Аутстаффинг персонала — что это такое

Информационная помощь на тему: "Аутстаффинг персонала — что это такое" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Что такое аутстаффинг персонала

Формы трудовых отношений между нанимателем и работником могут быть разнообразными. В их число входит и услуга аутстаффинга персонала – пока не очень распространенная в отечественной практике, но все больше набирающая популярность, несмотря на некоторые ограничения и запреты, введенные в 2016 году.

Разберемся, что представляет собой аутстаффинг как способ взаимодействия работодателя с сотрудниками, в чем плюсы и минусы такой формы отношений, какие есть нюансы в его применении для различных видов деятельности. Также будут предоставлены рекомендации по заключению договора аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг

Термин является калькой английского слова «outstaffing», означающего «вне штата», «за штат». Значение его прямое – вывод сотрудников за пределы штата, иными словами, аутстаффинг – возможность сохранить прежнее число реально трудящихся сотрудников, при этом уменьшив официальный штат.

Суть аутстаффинга – официальная передача функций работодателя другой, аутстаффинговой компании, тогда как на самом деле они продолжают выполнять прежние трудовые функции на тех же рабочих местах. Поскольку сменился работодатель, то все его обязанности переходят к аутстаффинговой компании-посреднику, как-то:

  • кадровое оформление;
  • учет рабочего времени;
  • ведение всей рабочей документации, касающейся персонала;
  • начисление зарплат, премий, других выплат;
  • снятие налогов и социальных сборов;
  • взаимодействие с контролирующими государственными органами и др.

«Передача» рабочих в такую «аренду» производится на основании заключенного договора аутстаффинга.

Синоним аутстаффинговых отношений – заемный труд.

К СВЕДЕНИЮ! Принцип аутстаффинга сходен с позициями аутсорсинга с точностью до наоборот: в первом случае персонал работает на прежнем месте, а числится в другом, а во втором – функции кадровых работников выполняют сторонние. Отличие также в краткосрочности аутстаффинга, по сравнению с постоянной основой аутсорсинговых отношений.

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:

  • необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
  • наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
  • стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
  • главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
  • нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
  • нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
  • желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
  • потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).

Кто чаще всего подлежит аутстаффингу

Работодатели не хотят брать в штат, но с удовольствием используют функции определенного контингента работников. Чаще всего «клиентами» аутстаффинга являются:

  • работающие по временному трудовому договору;
  • разнорабочие;
  • работники сферы услуг;
  • трудовые мигранты и др.

Преобладает аутстаффинг в строительной деятельности, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Нередко его применение в сфере торговли, вождения автотранспорта, выполнения работ, не требующих высокой квалификации, особенно популярных среди гастарбайтеров.

Помимо низкоквалифицированного персонала, очень удобно выводить за штат иностранных сотрудников. Законное оформление трудовых отношений с подданными другого государства – довольно сложная процедура, требующая проверки многочисленных документов и досконального знания миграционных законов. Нужно учитывать не только наличие нужных форм, разрешений и лицензий, но и сроки их действия, а также своевременно уведомлять необходимые инстанции. А в случае даже небольшого нарушения штрафные санкции могут оказаться очень серьезными. Работодателя могут ожидать:

  • штрафы за нелегалов;
  • проверки миграционных служб;
  • приостановка деятельности организации и др.

Всего этого он легко избегает, прибегнув к услугам организации-аутстаффера, котрая берет на себя все эти риски и сложности.

Способы предоставления услуги аутстаффинга

Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:

  1. Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
  2. «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.

Плюсы для работодателя

Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.

  1. Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
  2. Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
  3. Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
  4. Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
  5. Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.

Минусы аутстаффинга для работодателя

Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер. Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.

Читайте так же:  Как раскрутить автосервис быстро и привлечь клиентов

Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:

  • наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
  • длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
  • своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
  • предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
  • мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.

Запрет на аутстаффинг: мифы и правда

В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».

Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование. Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения. В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.

Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).

Аутстаффинг-2017: правила и ограничения

  1. Правом на предоставление услуги аутстаффинга обладают только провайдеры 2 категорий:
    • лица, заключившие акционерное соглашение с исходной фирмой (аффилированные);
    • частные агентства по трудоустройству с государственной аккредитацией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Раньше правом аутстаффинга обладали любые организации.

  • Зарплата «арендованных» сотрудников не может быть ниже, чем у официально трудоустроенных в фирме-аутстаффере на аналогичных должностях.
  • При вредных и опасных видах трудовых функций заемный рабочий имеет право на такую же компенсацию, как и трудоустроенный обычным образом.
  • На аутстаффинг нельзя передавать более десятой части штата.
  • Заемный труд не должен длиться дольше 9 месяцев.
  • Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:

    • работа с классом опасности І или ІІ, степенью вредности 3 или 4;
    • деятельность экспедиторов;
    • занятость на судах в составе экипажа;
    • трудоустройство ради участия в забастовке;
    • для труда во время простоя;
    • нахождение фирмы в процессе банкротства или ликвидации;
    • с режимом работы на неполный рабочий день.

    Договор аутстаффинга

    Официальное оформление аутстаффинга предусматривает обязательное заключение договора: руководство исходной организации заключает его с фирмой-аутстаффером, а та, в свою очередь, заключает трудовые договора с принимаемыми сотрудниками.

    В связи с изменениями в законодательстве пришлось вносить некоторые правки в типовую форму договора. Предметом договорных отношений является предоставление персонала с заданными характеристиками и в требуемом количестве.

    В договоре должна содержаться следующая информация:

    • цель, для которой предоставляются работники;
    • квалификационные и количественные требования к персоналу;
    • сроки направления работников;
    • место назначения (реальные рабочие места);
    • условия оплаты за аутстаффинг;
    • сроки действия договора;
    • гарантии сторон;
    • дополнительные условия (если они есть);
    • реквизиты обеих фирм.

    В приложении к договору могут содержаться поименные списки сотрудников, перечисление видов работ, тарифная сетка.

    Аутстаффинг и лизинг персонала

    В чем привлекательность аутстаффинга?
    Аутстаффинг завоевал свою популярность благодаря:

    • Снижению издержек на 10-50%.

    Значительному снижению налоговой и юридической ответственности.

    Отсутствию трудовых споров с работниками.

    Отсутствию претензий со стороны Федеральной Миграционной службы при работе с иностранными гражданами.

    Снижению нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию.

  • Отсутствию необходимости оформления документов при несчастном случае на производстве.
  • Почему за аутстаффингом надо обращаются именно к нам?

    • Более 20 лет работаем на рынке кадровых услуг. За это время мы накопили колоссальный опыт работы в сфере аутстаффинга.

    Более 400 компаний Санкт-Петербурга и Ленинградской области выбрали нас, сотрудничая с нами на протяжении многих лет.

    Более 3 500 сотрудников оформлено у нас на аутстаффинге.

    Оказываем юридическую поддержку нашим клиентам 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

    Наша работа прозрачна на всех этапах сотрудничества.

    У нас прозрачный и понятный расчет стоимости услуг.

  • Подбираем персональное решение под каждого заказчика.
  • Аутстаффинг стал привычной услугой для западных компаний

    • потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;
    • необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
    • желание снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями;
    • желание обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы;
    • возможность сохранения статуса малого предприятия или приобретение последнего (со всеми вытекающими налогово-финансовыми выгодами).

    Что предлагаем мы?

    Наиболее востребованы услуги аутстаффинга в России при трудоустройстве иностранных рабочих, поскольку выявление любого мелкого нарушения миграционного законодательства оборачивается для работодателя высоким размером денежного штрафа. Поэтому данные услуги компании «Финвал» являются приоритетными.

    Организациям, которые осуществляют наем иностранных граждан на работу, оказывается правовая помощь в их оформлении и легализации. При выводе персонала за штат дополнительный набор работников массовых специальностей мы осуществляем бесплатно.

    Наши специалисты помогут вам оформить разрешение на работу для иностранных граждан в соответствии с требованиями законодательства РФ. Наша миграционная служба взаимодействуем с государственными структурами ФМС РФ, благодаря чему аренда персонала из ближнего и дальнего зарубежья (разрешение на работу для иностранных граждан) производится в соответствии со всеми требованиями и абсолютно легально. Компания «Финвал» предоставляет все льготы и гарантии сотрудникам, установленные действующим законодательством РФ.

    Доверить процедуру оформления нам — значит сэкономить свое время и средства, а также избежать необоснованных задержек при оформлении со стороны государственных служб.

    Сотрудники компании «Финвал» имеют большой опыт в данной сфере деятельности, а также оперативно знакомятся со всеми вносимыми в правовые акты изменениями, что значительно упрощает получение разрешения на работу для иностранцев. Путь, по которому строится наша деятельность — «оформление-разрешение-работа» будет пройден вашим работником без помех. Кроме профессиональной юридической помощи, компания «Финвал» оказывает и другие услуги, касающиеся привлечения иностранной рабочей силы.

    Читайте так же:  Должностные обязанности педагога-психолога в школе

    Имея большой опыт кадрового администрирования и ведения кадрового бухучета, компания «Финвал» представила на рынок продукт в соответствии с западными стандартами состава и качества услуги, сориентированный при этом на реалии российского рынка. Работу с нами, как с одним из ведущих российских провайдеров высоко оценят Ваши инвесторы, клиенты и партнеры!

    Компания «Финвал» гарантирует полное соблюдение всех норм трудового и налогового законодательства РФ.

    Аутстаффинг персонала

    Аутстаффинг персонала в Москве в Right Staff позволяет на 30% сократить расходы на персонал. Кроме того, эта услуга обладает еще рядом существенных выгод. Она позволяет безболезненно заключать договора с иностранным персоналом

    1. Требуется сократить кадровые расходы
    2. Возникли сложности с использованием труда иностранных граждан
    3. Требуется сократить налоговые вычеты
    4. Необходимо сосредоточиться на первоочередных задачах своего бизнеса
    5. Нет возможности расширить штат сотрудников
    1. Аутстаффинг персонала дает экономию до 30%
    2. Аутстаффинг персонала позволяет совершенно безболезненно принимать на работу иностранных граждан
    3. Аутстаффинг персонала дает определенные налоговые преимущества
    4. Аутстаффинг персонала дает возможность задействовать какое угодно количество сотрудников без зачисления в штат

    Оптимизация расходов на персонал — экономическая выгода

    Проблема:

    1. Требуется сократить кадровые расходы
    2. Возникли сложности с использованием труда иностранных граждан
    3. Требуется сократить налоговые вычеты
    4. Необходимо сосредоточиться на первоочередных задачах своего бизнеса

    Ваши выгоды:

    1. Аутстаффинг персонала дает экономию до 30%
    2. Аутстаффинг персонала позволяет совершенно безболезненно принимать на работу иностранных граждан
    3. Аутстаффинг персонала дает определенные налоговые преимущества

    Услуга «Аутстаффинг персонала в Москве» — это вывод персонала за штат компании-работодателя. Сотрудники продолжают выполнять свои прежние обязанности, работать на прежнем месте и на прежних условиях, но юридически они числятся за Right Staff . Говоря упрощенно, мы принимаем их на свой «баланс», для вас они становятся внештатными сотрудниками. При этом все функции управления персоналом остаются у вас. Услугами Right Staff воспользовалось уже 250 компаний.

    Внимание! На услугу аутстаффинга персонала распространяется дополнительная скидка.

    Персонал для ресторанов

    Персонал для офиса (транспортных компаний)

    Персонал для гостиниц

    Повышенным спросом у клиентов Right Staff пользуется аутстаффинг иностранного персонала.

    Для отечественных компаний зарубежные граждане — выгодный трудовой ресурс. Однако использование этого ресурса сопряжено с рядом сложностей. Это и жесткое миграционное законодательство, и высокие штрафы, отсутствие квот, а также необходимость взаимодействия с различными государственными органами. В результате, взвешивая все за и против, компании вынуждены отказываться от услуг иностранного персонала. Аутстаффинг — эффективный выход из положения.

    Right Staff юридически трудоустраивает иностранных граждан у себя и решает все связанные с этим вопросы. Фактически же они остаются трудоустроенными в вашей компании, то есть работают полностью на вас. Это позволяет вам избавиться от многих сложностей.

    Внимание! На услугу аутстаффинга иностранного персонала распространяется дополнительная скидка.

    Right Staff предоставляет услуги аутстаффинга персонала (сотрудников) во всех регионах России. Чаще всего по схеме аутстаффинга у нас заказывают вывод за штат обслуживающего и производственного персонала. Полный список специальностей, которые мы предлагаем, посмотрите здесь.

    Берем на себя решение следующих вопросов:

    1. полностью ведем кадровое делопроизводство
    2. рассчитываем и перечисляем заработную плату, включая премиальные, отпускные и больничные
    3. рассчитываем и совершаем все требуемые налоговые отчисления
    4. выдаем вашим сотрудникам все необходимые справки (с места работы, 2-НДФЛ и т.д.)
    5. следим за строгим соблюдением законодательства
    6. осуществляем коммуникацию с государственными контролирующими органами (трудовыми инспекциями, миграционной службой и т.д.)
    7. предоставляем полную отчетность по всем вопросам.

    Эти 7 пунктов — сложности, с которыми вам уже не придется сталкиваться.

    Ответы на все дополнительные вопросы по услуге аутстаффинга вы можете получить в ходе бесплатной консультации у специалистов Right Staff .

    Отличие от аутсорсинга данной услуги в том, что в этом случае вы юридически выводите штат уже имеющихся у вас сотрудников, из состава своей компании в Right Staff.

    [2]

    Является разновидностью аутсорсинга, и представляет собой управленческую технологию. Позволяет обеспечивать заказчика необходимыми трудовыми ресурсами, для обеспечения бизнес-процессов на его предприятии. По своей сути это аренда персонала

    Услуга в рамках которой компания заказчик, передает компании исполнителю — Right Staff функции по управлению персоналом, и решению вопросов кадрового делопроизводства.

    За рубежом услуги аутстаффинга широко распространены. Постепенно они набирают популярность и в России. Причина очевидна: целый ряд значительных удобств и существенных выгод. Главная из них — это экономия. Аутстаффинг почти на 30% позволяет сократить расходы компании на персонал.

    Вот другие выгоды, которые дает аутстаффинг персонала в Right Staff :

    Схема вашего взаимодействия с Right Staff предельно проста:

    [1]

    1. Проговариваем все условия и заключаем договор на аутстаффинг
    2. Вы расторгаете, а мы заключаем трудовые договора с вашими сотрудниками
    3. Ваш персонал продолжает работу в прежнем режиме
    4. У вас возникают дополнительные потребности, вопросы, пожелания — мы всегда находим решение.

    Right Staff работает в полном соответствии с трудовым законодательством РФ и состоит в некоммерческом партнерстве «Эксперты рынка труда».

    Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

    Аутстаффинг и аутсорсинг: основные понятия

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека. Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов. Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2019 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

    Читайте так же:  Признаки преднамеренного банкротства ст. 196 ук рф

    Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

    • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
    • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
    • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

    Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

    Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2019 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

    Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

    В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

    Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель. Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет. Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

    Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника. Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм. Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

    Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

    Кто вправе осуществлять аутстаффинг

    На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях. Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

    • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
    • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
    • наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

    Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

    Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

    В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

    • к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
    • в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
    • в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

    Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

    • лица, обучающиеся по очной форме;
    • одинокие и многодетные родители;
    • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

    Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

    • в аффилированной организации;
    • в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
    • в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

    Преимущества и недостатки аутстаффинга

    Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

    • недостаточная лояльность персонала;
    • низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
    • частая смена работников;
    • необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

    Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

    Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

    Договор аутстаффинга персонала, образец

    Договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2019 году (скачать пример соглашения на оказание юридических услуг можно бесплатно)

    Заемный труд станет более доступным

    Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

    Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду». В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий. При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

    Читайте так же:  Овердрафт на карте втб 24 как отключить, подключить

    Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся. Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной. С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

    • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
    • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
    • продолжительности «аренды» работника;
    • месте работы;
    • условиях труда и отдыха;
    • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
    • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

    Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

    В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

    • для замены бастующих работников;
    • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
    • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
    • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
    • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

    В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса. Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов. По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

    Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники. Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний. Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

    В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2020.

    Главные отличия аутстаффинга и аутсорсинга

    В нынешних экономических реалиях все большей популярностью пользуется аутстаффинг, который многие путают с аутсорсингом. Безусловно, эти понятия во многом похожи, но существуют и некоторые различия. Так в чем же заключаются основные отличия аутстаффинга и аутсорсинга и что это вообще такое?

    Для начала хотелось бы сказать, что оба этих процесса связаны с привлечением наемных работников со стороны. Но схема их взаимодействия с работодателем разная, поэтому в сегодняшней статье мы рассмотрим все основные моменты, касающиеся двух этих явлений.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Определение понятий

    Оба этих процесса относятся к вопросу найма персонала со стороны, но это достаточно общая характеристика. Чтобы мы могли отличать оба этих понятия, необходимо четко понимать их специфику, функции и определение. Именно поэтому, начинать нужно с терминологии, т.е. с точного определения самого понятия.

    [3]

    Аутсорсинг представляет собой особую форму трудовых отношений между компанией и организацией-провайдером, специализирующейся на предоставлении определенного рода услуг. Специфика заключается в том, что компания прибегает к помощи сторонней рабочей силы непосредственно в тот момент, когда это действительно нужно.

    К примеру, компания занимается производством какого-нибудь продукта, после чего готовит его к реализации. Естественно, чтобы товар продвигался, нужны услуги рекламы, чтобы о продукте узнали повсеместно.

    Содержать отдел рекламы с момента производства продукта не всегда оказывается целесообразным и выгодным, поэтому компания прибегает к услугам сторонней помощи – рекламного агентства.

    Та же самая практика происходит и при привлечении системного администратора или программиста. Компания может не нуждаться в нем на постоянной основе, ведь необходимость в установке программ или программного обеспечения возникает не так часто.

    Наиболее предпочтительным вариантом, в данном случае, выглядит привлечение программиста со стороны, оплачивая его услуги по факту выполненной работы.

    Что касается аутстаффинга, то здесь схема взаимодействия немного другая. Компания обладает собственным штатом работников, но определенную ее часть оформляет в других организациях-провайдерах.

    При аутстаффинге сотрудники продолжают трудиться на своих рабочих местах, т.е. в самой компании, хотя официально они числятся в другой организации.

    Компания, в которой будут числиться такие сотрудники, называется аутстаффером. Бывает и другая схема сотрудничества. Компания-аутстаффер имеет в своем распоряжении штат сотрудников, услуги которых могут быть востребованы другими компаниями. Это могут быть грузчики, сварщики, банковские сотрудники и прочие специальности.

    Составляется договор аутстаффинга, на основании которого компания передает другой организации штат своих сотрудников для выполнения профильных задач.

    Подробно почитать о договоре аутстаффинга можно по этой ссылке.

    Одним из основных отличий двух этих процессов является специфика выполняемых функций привлеченных сотрудников. Если при аутсорсинге выполняется ряд достаточно специфических задач, не являющихся основными для организации, то при аутстаффинге немного другая ситуация.

    Читайте так же:  Как проверить организацию на надежность

    Привлеченные сотрудники выполняют профильные функции и задачи, т.е. осуществляют деятельность, которая является для компании основной.

    В частности, аутсорсинг выполняет следующие функции:

  • Бухгалтерские услуги;
  • Вопросы кадров;
  • Техническое обслуживание различного уровня;
  • Перевозки и прочая логистика;
  • Мелкие строительные работы.
  • Аутстаффинг обладает более широким диапазоном, ведь он характеризуется выведением сотрудников за штат, хотя они продолжают выполнять свои профессиональные обязанности.

    Подобные схемы сотрудничества характерны для банковских организаций, хотя и в других отраслях они могут встречаться.

    Законодательное регулирование

    Правовое регламентирование этих понятий появилось относительно недавно, несмотря на достаточно длительную практику подобных действий. В частности, процесс аутстаффинга стал регламентируемым лишь в 2014 году, когда в Трудовом кодексе появилась соответствующая глава – 53.1.

    В данной главе говорится о возможности привлечения сотрудников из другой компания для осуществления определенного рода деятельности, но при условии полного соблюдения их прав и свобод. Здесь также говорится о нюансах заключения соглашений между двумя компаниями, чтобы права обеих сторон не нарушались.

    Что касается аутсорсинга, то этот процесс регулируется другими нормативно-правовыми актами. В данном случае, во внимание принимается Гражданский кодекс, а точнее – 779 и 783 статья. В ней четко прописаны все процессы оказания услуг на договорной основе.

    Основные отличия

    Для того, чтобы уметь разбираться в этих явлениях, необходимо четко понимать чем отличается аутсорс от аутстафа. Рассмотрим все эти нюансы в приведенной ниже таблице.

    Также разницей двух этих процессов является специфика выполняемого труда. Аутсорсинг, как правило, направлен на выполнение интеллектуального труда, в то время как аутстаффинг предполагает выполнение абсолютно любой работы.

    Посмотрите видео о различиях между этими двумя понятиями:

    Здесь можно скачать образцы договора аутстаффинга и аутсорсинга.

    Порядок проведения

    Мы рассмотрели основные различия двух этих процессов, касающиеся специфики трудовых отношений между работодателем, т.е. компанией заказчиком, и исполнителем. Но различие есть и в порядке проведения аутсорсинга и аутстаффинга, поэтому мы рассмотрим и этот вопрос.

    Осуществление аутсорсинга проводится примерно по одному принципу, вне зависимости от отрасли деятельности компании-заказчика. Стандартный процесс проведения выглядит следующим образом:

  • Первоначально оценивается весь спектр предполагаемых работ. Четко оговаривается оплата, а также все малейшие нюансы договорного соглашения.
  • Составляется договор об оказании услуг, который подписывается обеими сторонами.
  • Специалист или группа работников осуществляют свою деятельность, реализуя тем самым поставленные задачи. Естественно, делают они это в соответствии с теми сроками, которые были прописаны в договоре.
  • Формируется отчет о проделанной работе, который подводит итоги взаимного сотрудничества.
  • Компания-заказчик производит полный расчет с исполнителем. Если претензии отсутствуют, то составляется специальный акт о выполненных работах.
  • Что касается аутстаффинга, то он проводится несколько иначе:

    1. Компания-исполнитель, которая предоставляет наемных сотрудников, тщательно изучает специфику деятельности компании-заказчика. Во внимание принимаются задачи, которые можно будет решить с помощью привлеченной рабочей силы.
    2. Между двумя сторонами составляется соответствующий договор. В нем должна быть прописана стоимость самой услуги.
    3. После того, как договор подписан, сотрудники приступают к осуществлению своей профессиональной деятельности.

    Необходимо отметить, что договор аутстаффинга не предполагает конечный результат, что отличает его от договора оказания услуг, который составляется при аутсорсинге.

    Преимущества и недостатки

    Оба этих процесса направлены на сокращение расходов компании-заказчика, поэтому практика использования аутсорсинга и аутстаффинга достаточно широка. Но нельзя не отметить тот факт, что каждый из этих процессов обладает своими плюсами и минусами, поэтому попробуем их сравнить с точки зрения положительных и отрицательных сторон подобных видов сотрудничества.

    Если говорить о плюсах аутсорсинга, то для заказчика безусловным преимуществом является необязательное предоставление рабочего места.

    Кроме того, оплата осуществляется только по факту, т.е. за конечный результат. Что касается недостатков, то работодателю достаточно трудно контролировать сам ход работы.

    Аутстаффинг предполагает постоянное наличие работников на территории компании-заказчика, поэтому он может полностью контролировать их действия.

    Соответственно, в случае нарушения трудовой дисциплины, либо некомпетентности отдельных сотрудников, работодатель может применять различные штрафные действия.

    Что касается недостатков, то работодатель обязан полностью оплачивать заработную плату работника, а не за саму услугу.

    В целом же хочется отметить, что эти схемы трудовых отношений направлены на оптимизацию расходов организации, поэтому они достаточно популярны в различных сферах и отраслях.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).


    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.

    2. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.

    3. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.
    Аутстаффинг персонала — что это такое
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here