Бланк справки о заработной плате

Информационная помощь на тему: "Бланк справки о заработной плате" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Утверждена новая форма справки о сумме заработной платы

В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н со 2 июля 2013 года вступает в силу новая форма справки о сумме заработной платы. В ней предусмотрена возможность отражения сведений не только о заработке за предшествующие два года, но и о периодах, исключаемых из расчета для исчисления пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

[3]

Справка выдается работнику при увольнении или по его письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня получения страхователем заявления.

Адрес:
390006, г. Рязань, ул. Свободы, д.53

Приемная: (4912) 29-70-00

Телефон доверия по вопросам противодействия коррупции: (4912) 29-70-48

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки о заработной плате (бланк)

Справка о заработной плате – документ с места работы, который заполняется в свободной форме или на специальном бланке. Такие бумаги требуются при получении кредитных средств у банка, уходе на заслуженный отдых или при увольнении. В соцзащиту для оформления понадобится справка о зарплате за 3 месяца, образец которой мы рассмотрим более подробно.

Общие положения

Справка, содержащая данные о заработной плате сотрудника, является одной из официальных бумаг в компании. В ней отражаются сведения о заработке работника за определенный временной промежуток. Такой документ — доказательство реального трудоустройства человека для органов соцзащиты и центра занятости.

Трудовые отношения в нашем государстве регулируются ТК РФ. Согласно этой инструкции справка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней после получения заявления в произвольной форме от сотрудника. Оно в обязательном порядке должно содержать информацию о том, какого типа нужны сведения и данные о месте требования документа.

В современной практике бумаги о размере среднемесячного заработка чаще всего выдаются в одном из трех вариантов:

  • 2-НДФЛ;
  • 182-Н;
  • по образцу банка или компании-работодателя в произвольной форме.

Наличие отработанного образца справки о зарплате в свободной форме в бухгалтерии компании упростит и ускорит создание документа. Ведь его нужно не только распечатать, но и подписать у ответственного сотрудника.

Кем выдается документ

Справки о доходах выдаются по распоряжению главного бухгалтера предприятия. Их подписывает руководитель организации или главбух. Если человек официально не работает, то для получения справки следует обратиться в службу занятости населения.

Куда предоставляется справка о доходах

Потребовать справку о доходах за определенное количество месяцев могут следующие инстанции:

  • кредитные организации;
  • ИФНС;
  • служба занятости населения;
  • комитет по труду и социальной защите;
  • миграционная служба;
  • отдел судебных приставов.

Документ о заработке для кредитных учреждений является гарантией платежеспособности клиента. В банк подаются справки по форме 2-НДФЛ. В них содержатся данные о налоговых начислениях и сумма облагаемого дохода ФЛ.

Справка 2-НДФЛ входит в полный пакет документов при сдаче налоговой декларации. Именно из нее сотрудник ФНС получает сведения при рассмотрении заявлений о возврате подоходного налога и получении вычета.

Документ о сумме заработных выплат по форме 182-н выдается при увольнении штатного сотрудника. В последствие он передается следующему работодателю или в службу занятости для оформления пособия по безработице.

В Собес справки о доходах предоставляются для определения льгот. Они прилагаются к заявлениям на выплату пособий на ребенка и компенсаций, оказание социальной помощи, получение субсидий и стипендиальной поддержки. Сведения о среднемесячной начисленной оплате труда в документе отражаются за три или шесть полных месяца.

Для отдела судебных приставов информация, указанная в справке о сумме среднего заработка, является доказательством своевременного исполнения требований исполнительного производства. В основном такая практика наблюдается при отслеживании неплательщиков алиментов.

При оформлении заграничного паспорта или визового разрешения на въезд в страну миграционная служба может затребовать справку с работы о размере средней оплаты труда за последние 12 месяцев.

Справка о зарплате в произвольной форме

Давайте наглядно посмотрим, как оформляется документ в Собес в произвольной форме. Для примера берется справка, при расчете заработка в которой берутся доходы работника с 5 дневной рабочей неделей.

В таком документе подлежат заполнению:

  1. Официальное место трудоустройства – реквизиты и контактные сведения предприятия;
  2. Должность штатного сотрудника и время работы в данной организации;
  3. Объем начисленной месячной зарплаты, разбитый помесячно за требуемый период.

Образец справки 2019 года в большинстве случаев формируется в бухгалтерии предприятия, но его можно скачать бесплатно и на сайте. Чтобы придать документу юридическую значимость для суда или приставов, он заверяется подписью руководящего сотрудника и главного бухгалтера, а также печатью предприятия. Информация о последних финансовых поступлениях в нем отражается за три месяца, полгода или год.

Срок выдачи

В бухгалтерию нужно написать заявление с просьбой выдать бумаги о сумме оклада. Через три дня вы получите документ на руки. Но это только один из нюансов документального подтверждения дохода. Значимым является срок, в течение которого бумаги будут актуальны.

Актуальность данных документов

Бумаги, содержащие информацию о доходе ФЛ, который начисляют на предприятии, выдаются просителю в крайний срок. В них указывается определенный временной промежуток. Актуальность данных в этом случае ограничена, так как спустя какое-то время сведения могут потерять значимость.

Для социальных структур при оформлении пособий на ребенка, судов и приставов срок действия справки рассчитывают и принимают равным одному месяцу. Это требуется, чтобы сведения в бумагах не потеряли свою актуальность. Поэтому, чтобы написать прошение в соцзащиту или подать заявку на кредит нужно предоставить свежие данные о доходе.

Подтверждение дохода по 2-НДФЛ

Часто для подтверждения дохода используются справки по форме 2-НДФЛ. Такой документ содержит данные о начисленных денежных средствах, удержанных налогах, примененных вычетах и полученного на руки заработка. Она требуется в следующих случаях:

  • При оформлении кредитной заявки;
  • При декларировании доходов по форме 3-НДФЛ;
  • При получении декрета – причем учитываются не только текущие финансовые поступления, но и доход на предшествующих местах трудоустройства.

Справка 2-НДФЛ действительна на протяжении 30 суток. Временным промежутком для расчета дохода при формировании документа принимается один год. В случаях, когда работник устроен не с начала отчетного периода, бумаги выдаются за отработанное время.

Изменения в 2019 году

Отличия новой формы справки 2-НДФЛ хотя и не значительны, но обратить на них внимание стоит. Изменения коснулись:

1. Первой части — раздел 1 расширен, добавлены графы для внесения информации о методе реорганизации компании и ИНН/КПП ликвидированного предприятия.

2. Второй части – упразднены поля для указания места регистрации ФЛ.

3. Четвертой части – там больше не отражаются инвестиционные вычеты.

4. Изменен штрих-код документа.

Шаблон новой справки 2-НДФЛ можно бесплатно скачать на сайте.

Отражение доходов по форме 182-н

Данный вид документа требуется при оформлении листков нетрудоспособности и ухода в декрет, в ПФР и Собес. Выдается при увольнении вместе со справкой 2-НДФЛ. В 2018 году на основании перехода всех страховых взносов на учет ФНС, форма бумаги была откорректирована. Изменения внесены в пункты 3 и 4. Справка несет информацию за двухгодовой или меньший период о полученном доходе и перечисленных в бюджет страховых и социальных сборах по сотруднику.

Пример заполнения документа

Обязательными реквизитами бумаги о сумме заработка по форме 182-н являются дата и номер справки, полное название организации, наименование регионального ФСС, ИНН, КПП, контактные данные налогового агента.

Далее вносятся сведения о штатном сотруднике – ФИО, актуальные паспортные данные, адрес регистрации и номер СНИЛС.

Третий раздел бланка справки предназначен для отображения фиксированного дохода работника за отчетный период времени. Числовые значения указываются как цифрами, так и прописью.

Четвертая часть документа формируется за счет данных об использованных днях, проведенных сотрудником на больничном или в декрете. Даты и периоды указываются в числовом значении, а после прописью.

You are here

Справка о доходах

Справка о доходах, является одним из документов, который необходим при получении кредита в банке или другой кредитной организации. Справка о доходах в свободной форме выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

В некоторых случаях, для подтвеждения размера доходов может потребоваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка о доходах имеет простую форму, но при предоставлении в банк должна обязательно содержать в себе следующие реквизиты:

  • сумму среднемесячной заработной платы;
  • размер фактически начисленной и выплаченной заработной платы, не менее чем за шесть месяцев;
  • размер налоговых и страховых удержанний из суммы зарплаты, налоговые удержания можно не указывать, если указать «чистую зарплату» за минусом удержаний;
  • фактический размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о доходах в свободной форме для банка обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Справка о заработной плате

Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится в числе прочих справка о заработной плате работника. Выдать ее работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. О форме справки о зарплате расскажем в нашей консультации.

Справка о сумме заработной платы

При увольнении работника работодатель в последний рабочий день должен выдать ему Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Эта справку работник, в свою очередь, предоставляет своему следующему работодателю для расчета соцстраховских пособий. Форма справки 4н (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н) утратила силу со 02.07.2013. В настоящее время справка о зарплате для этих целей составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Подробнее про справку о заработке для расчета пособий мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Бланк справки о заработной плате за 2 календарных года в формате PDF можно скачать по ссылке.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима для признания гражданина безработным (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Эта справка для биржи труда о среднем заработке должна содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, и может быть составлена работодателем как в произвольной форме, так и по форме, рекомендованной Минтрудом (Письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ).

Предложенную Минтрудом форму справки о среднемесячной заработной плате (образец) можно скачать тут.

При заполнении справки для центра занятости расчет среднего заработка должен производиться в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о зарплате: прочие случаи

Справка о средней заработной плате в остальных случаях часто сочетает в себе справку о зарплате и справку с места работы. Такие справки могут понадобиться, к примеру, в банк или консульское учреждение при оформлении визы.

Для справки о зарплате образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом надо помнить, что, к примеру, справка на субсидию (о зарплате) должна содержать информацию о доходе за 6 последних календарных месяцев (п. 32 Постановления Правительства от 14.12.2005 № 761).

Справка о заработной плате: образец

Форма справки о заработной плате для иных целей может выглядеть так:

Справка о зарплате: образец

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Справка о заработной плате: образец

Статьи по теме

Справка о зарплате удостоверяет доход работника за определенный период. Когда и в какие инстанции она требуется, какие ее вариации когда нужно оформлять, читайте в статье. Скачайте образцы для всех случаев

В каких случаях требуется справка о зарплате

Справка о зарплате может потребоваться в различных ситуациях. Например, для оформления визы в некоторые страны (Шенгенская зона, США, Канада, Великобритания и т.д.), получения субсидии или кредита в банковском учреждении. Центр занятости просит такую справку при оформлении статуса безработного гражданина. Также документ понадобится при назначении пенсии, декретных выплат. В некоторых случаях ее запросит суд – при установлении имущественных прав и т.д.

У каждого из перечисленных учреждений собственные требования к справкам и срок действия. В большинстве случаев срок действия такого документа составляет 30 дней с момента составления.

Скачайте документы из статьи

Оформляет справку работодатель по письменной просьбе сотрудника. Важно, что никаких задержек и проволочек с выдачей не должно быть — это противозаконно. Согласно 62 статье ТК, наниматель обязан оформить нужный документ в течение 3 рабочих дней.

Видео удалено.
Телефоны Режим работы
Видео (кликните для воспроизведения).

А если справку требует работник при увольнении – то выдать ее необходимо не позднее последнего дня работы, вместе с трудовой книжкой.

Обратите внимание: иногда справку о зарплате путают с формой 2-НДФЛ. Лучше сразу уточнить в учреждении, по какой форме нужно ее предоставить. Когда работник увольняется, кадровый специалист должен выдать ему два документа о доходе. Один составляется по форме 2-НДФЛ и удостоверяет доходы за истекший год, а второй как раз представляет собой сведения о среднем заработке и нужен для исчисления больничных.

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Куда предоставляется справка о заработной плате за 3 месяца

Справка о зарплате за последние 3 месяца необходима для постановки на учет в центре занятости. Она входит в пакет документов, требуемый для получения статуса безработного (согласно п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

В большинстве случаев для ее создания применяется форма, рекомендованная Минтруда в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 (некоторые изменения в ней были приняты приказом Минтруда от 09.01.2017 № 1н).

При этом шаблон не является обязательным, и если работодатель выдаст документ для службы занятости в ином виде, принять его все равно должны. Главное – чтобы справка содержала всю необходимую информацию и была заверена. Определение среднего заработка за три месяца осуществляется по правилам, установленным в постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

За 6 месяцев

Справки, в которых зафиксирован доход работника за полгода, обычно нужны для получения кредита либо субсидии на оплату ЖКХ, оформляемой через соцзащиту. Кроме того, посольства некоторых стран требуют их для оформления визы.

Ни установленного, ни рекомендованного образца для такого документа нет. Поэтому работодатель оформляет документ в произвольном виде, контролируя только правильность и достаточность информации. В справке обязательно должны быть: данные о работодателе, срок трудоустройства в фирме и сведения о зарплате, представленные в виде помесячного перечня.

Как составить и оформить

Итак, справка о зарплате может выглядеть по-разному, единого образца для ее составления нет. Исключение — если документ нужен для начисления декретных выплат. Тогда он составляется по форме, установленной Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

При этом в расчет среднего заработка не входит время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком. Для исчисления размера пособия определяют сначала общий заработок за два года, вычитают из него периоды больничных, отпусков по беременности и уходу и т.д.), делят на количество календарных дней в этих годах. Полученный усредненный ежедневный доход умножают на 30,4 и на 40%. В содержание справки о зарплате входит:

  • Номер документа и дата выдачи.
  • Реквизиты организации: ОГРН, ИНН, точное наименование, местоположение, адресный блок.
  • Сведения о доходе работника.

Например, если справка составляется для ПФР при начислении пенсионных выплат, в ней должна быть представлена полная достоверная информация о заработной плате. Важно, чтобы были перечислены все составляющие зарплаты – оплата совместительства, сверхурочных, труда в выходные и праздники. А компенсация за отпуск и полученная при увольнении, в документе не упоминается.

В обязательном порядке документ заверяется печатью фирмы, подписью главного бухгалтера и руководителя, иногда требуется подпись начальника кадровой службы.

Поскольку справка содержит конфиденциальные сведения, за разглашение которых наступает ответственность, ее можно передать только лично самому сотруднику. Поэтому документ выдается под расписку и регистрируется в журнале. Если личная выдача невозможна, по заблаговременному письменному соглашению справка направляется почтой либо работник забирает ее позднее.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Что делать, если предприятие ликвидировано

Процедура получения справки о доходах в том случае, если предприятие уже ликвидировано, никак не установлена. Мы рекомендуем действовать так:

1. Если документ необходим для назначения пенсии, надо обратиться в территориальное отделение ПФР для получения консультации. В большинстве случаев этого шага достаточно. Часто вся необходимая информация уже имеется в базе данных Пенсионного фонда. Также работники ПФР могут помочь составить запрос в архив.

2. Обращение в архив по месту регистрации юридического лица. Там либо помогут собрать необходимые сведения, либо сообщат об организации-правопреемнике.

3. Последний вариант – обращение в суд с иском о восстановлении данных. Установление истины будет происходить на основании данных из ПФР и налоговых органов. Также во внимание принимаются показания свидетелей и сохранившиеся документы о трудоустройстве.

You are here

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

  • в банк с целью получения кредита;
  • в фонд занятости для постановки на учет;
  • в пенсионный фонд для назначения пенсии;
  • в посольство для получения визы на въезд в страну;
  • в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, выдавшей справку;
  • регистрационный номер и дату выдачи справки;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
  • должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Для предоставления справки о заработной плате в банк необходимо заполнить следующие сведения:

  • о размере среднемесячной заработной платы;
  • сумма фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние 12 месяцев;
  • сумма налоговых и страховых удержанний из зарплаты;
  • размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о сумме заработной платы для банка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Справка о зарплате в свободной форме

При устройстве на новое место работы, руководителя предприятия обязывают составлять с сотрудником трудовой договор. В этом документе указываются не только условия работы, но и размер заработной платы, которую человек будет получать за исполнение должностных обязанностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В некоторых ситуациях для подтверждения своих доходов или иных нужд гражданину может потребоваться справка о зарплате. Для получения этого документа нужно уведомить работодателя, который и отдаст приказ ответственному лицу.

Для чего требуется

Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.

Справку могут потребовать для:

  • получения кредита в банке, чтобы подтвердить платежеспособность;
  • расчета выплат, которые положены сотруднику в связи с нахождением на больничном. Расчет ведется с учетом среднемесячной зарплаты;
  • получения социального пособия, предусмотренного на законодательном уровне;
  • предъявления в органах ПФ. Это связано с тем, что конечный размер пенсии во многом зависит не только от стажа работы, но и от размера заработной платы;
  • предоставление в консульство иностранных государств с целью получения визы. Если гражданин не имеет официально зарегистрированного дохода, то в выдаче визы ему будет отказано. Образец справки о зарплате в свободной форме можно получить в самом консульстве;
  • расчета суммы алиментов.

Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.

Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.

Как правильно составить и ее образец заполнения

ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

  • о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
  • о названии оформляемого документа;
  • о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
  • о периоде, за который предоставляются данные;
  • о сумме доходов за указанный период.

В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

Перед предоставлением кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

Так в справке должна содержаться подробная информация о:

  • организации работодателе;
  • самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
  • средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
  • сумме НДФЛ.

Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.

Для пособия

Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.

О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

ИП самому себе

ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

За 3 месяца

Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

За полгода

Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

  • выписку со счета в банке;
  • документы на дорогостоящий автомобиль;
  • документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

  • рабочем стаже;
  • занимаемой должности;
  • размере дохода;
  • организации, которая выдала документ.

Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

Для соцзащиты

В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.

Как получить

Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.

Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.

Для этого нужно воспользоваться заказным письмом с уведомлением о получении. В него помимо двух экземпляров заявление нужно вложить документ с описью всего вложенного.

Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.

Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Бланк Справки о заработной плате

Тема статьи будет актуальной для всех, так как каждый гражданин в той или иной мере сталкивается с вопросом необходимости предъявления сведений о своих доходах в инстанции по требованию. Познакомимся подробнее, что указывается в справке, как правильно оформить, предложим образец справки о зарплате. Данный материал может быть полезен и начинающим бухгалтерам, так как при подготовке этого важного финансового документа требуются определенные знания, внимательность и аккуратность.

Когда требуется Справка о заработной плате

Сведения о доходах предоставляются и выдаются в ситуациях:

  • в случае смены места работы (по форме, установленной приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.2013 года). Гражданину при трудоустройстве надо предоставить нанимателю справку о зарплате за два последних года, которая подтверждает факт отчислений страховых и пенсионных взносов, а также может быть использована при оплате больничных листов;
  • службе занятости за период от 3 до 6 месяцев со сроком действия один месяц – для начисления пособий безработным;
  • в ПФ РФ или для МФЦ — назначении пенсии;
  • для опеки при усыновлении ребенка;
  • в КТСЗН — для выделения бюджетной ссуды на оплату коммунальных расходов;
  • кредитным учреждениям, банкам – для получения кредитов;
  • службе судебных приставов – для контроля исполнительных листов;
  • в налоговые органы;
  • отделу миграционной службы для оформления визы.

В каждой ситуации форма документа зависит от требований, предъявляемых к нему инстанциями, куда он направляется. В последние годы с целью более оперативной работы ряд организаций выдают заявителю готовые бланки для заполнения.

Возможно исполнение справки на фирменном бланке или простом листе А4, где прописываются необходимые сведения о работодателе и работнике. Образец справки о размере зарплаты:

  • название фирмы;
  • ИНН и КПП;
  • адрес;
  • контактный номер телефона.

В содержание документа входит:

  • ФИО, должность работника;
  • временные рамки трудовой деятельности в фирме;
  • размер полученного дохода в требуемый период за вычетом налогов (при необходимости вводится графа – НДФЛ).

Подписывают бланк справки о заработной плате генеральный директор и начальник финансового отдела.

Требования к оформлению документа

Далее более подробно остановимся на отдельных нюансах и особенностях при заполнении справок.

Центру занятости требуется информация о средней зарплате за три месяца до даты увольнения или сокращения. Заполняются суммы помесячно. Затем дневной заработок умножается на число рабочих дней. Указанные данные являются основанием для начисления пособия по безработице. Финансовые учреждения при выделении ссуд и кредитов требуют указания дохода за полугодие по стандартной форме 2 — НДФЛ. Для получения бюджетной ссуды малоимущим гражданам в справке показывается доход за каждый месяц и полгода, дополнительно вводятся графы об отчислениях в ПФ и страховой фонд.

При назначении пенсии сведения о доходах требуются в случае, если гражданин трудился в организации до 2002 года (до регистрации в системе ОПС). В документе указывается информация о начисленной зарплате за каждый месяц и год с названием валюты, в которой она уплачивалась. Отдельно прописывается факт выплаты нанимателем страховых взносов работника.

Судебным приставам заполняются сведения с рабочих мест тех граждан, по которым ведутся исполнительные листы. Обязательное указание – размер оплаты труда в полном объеме и сумма алиментов.

Для опеки необходимы сведения о доходах усыновителей за год. Имеют место факты, когда в этом случае органы требуют форму 2 НДФЛ, но в законе такого пункта нет. Поэтому не будет нарушением оформить обычную справку о среднемесячной заработной плате.

При увольнении сотруднику с целью фиксации отчисления им страховых взносов выписывается справка о полученных выплатах за 2 предшествующих увольнению года по следующей схеме:

  • название организации-страхователя;
  • ИНН И КПП;
  • региональный орган страховщика, регистрационный номер страхователя;
  • адрес, телефон;
  • ФИО работника;
  • период работы в фирме;
  • суммы всех выплат (зарплата, премия, отпускные и т.д.) по годам;
  • пропущенные рабочие периоды по объективным обстоятельствам (декретный отпуск, больничные листы и др.), по которым страховые отчисления не сделаны, с указанием дат начала и завершения этих периодов и количества календарных дней.

На основании данных выводится средняя зарплата. Документ выдается вместе с расчетом или в последующем в установленном порядке через три дня после письменного заявления. Если фирма ликвидирована, это может сделать архив.

Справка о зарплате в свободной форме

Законодательством предусмотрен стандартный бланк справки о заработной плате в отдельных учреждениях, но не везде. Поэтому в практической деятельности субъектами хозяйствования и учреждениями разрабатываются и используются собственные бланки такого документа при обязательном выполнении требований к ним в каждом конкретном случае.

Образец справки о зарплате за 3, 6,12 месяцев

Подобные бланки можно применить при выдаче справок по месту требования, сотрудникам, работающим на полставки, а также в ряде других случаев.

Таким образом, подготовка сведений о доходах работников – это функция бухгалтерская, требует ответственности и не такая простая, как кажется на первый взгляд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.

  2. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.

  3. Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.
Бланк справки о заработной плате
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Какова будет схема повышения пенсионного возраста в россии