Что нужно чтобы открыть нотариальную контору

Информационная помощь на тему: "Что нужно чтобы открыть нотариальную контору" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору

Стабильный спрос на нотариальные услуги и возможность зарабатывать до 300000 рублей побуждают людей на открытие бизнеса в юридической сфере. Стоит отметить, что его запуск кардинально отличается от старта других видов предпринимательской деятельности. В этой нише много специфических нюансов, которые нужно учитывать на этапе регистрации и в процессе функционирования. Как открыть нотариальную контору, с чего начать, сколько денег понадобится, и какие факторы нужно учитывать?

Актуальность

Нотариальные услуги актуальны для всех граждан, поскольку практически у каждого случаются ситуации, когда требуется законное оформление факта или обстоятельства. Право каждого гражданина на квалифицированную помощь закреплено в правовых актах. Нотариус обязан оказать ее любому обратившемуся лицу. Целью оказания услуги является обеспечение защиты его интересов.

Кто может стать нотариусом

Юридические услуги могут быть оказаны человеком, который имеет соответствующее оконченное высшее образование и опыт работы по специальности, полученный на протяжении времени, не меньшее, чем 2 года.

Обязательным условием является его возраст в пределах 25–75 лет и прохождение стажировки у действующего нотариуса. На момент открытия конторы организатор деятельности должен сдать экзамен для подтверждения соответствующего для ведения деятельности квалификационного уровня и получить разрешительный документ на оказание консультационных услуг подобного рода.

Рассматривая вопрос о том, что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, следует уделить внимание законодательному регулированию. Консультировать граждан может только лицензированный специалист, имеющий членство нотариальной палаты. Нормативные акты регламентируют, что деятельность нотариусов не относится к категории предпринимательской, однако, несмотря на отсутствие бизнес-статуса, она является прибыльной.

Как получить лицензию

Лицензии выдаются государственными уполномоченными органами. Для их получения претенденту необходимо простажироваться более двенадцати месяцев, а по итогам деятельности сдать экзамен, подтверждающий соответствующий уровень квалификации. Стоит отметить, что если человек ранее работал по специальности, то время стажировки сокращается вдвое.

Усложняет процесс получения статуса специалиста введенное квотирование, сущность которого заключается в ограничении количества нотариусов для каждого округа. Для действующих нотариусов такое правило является преимуществом, поскольку оно предупреждает высокую конкуренцию.

Стоит отметить, что если человека, получивший лицензию не работал по ней на протяжении трех лет, то разрешительный документ теряет свою актуальность и для придания ему действительности, придется сдавать экзамены.

Законодательными актами юристу разрешено открывать в финансовых учреждениях счета для проведения расчетов. При необходимости он также может нанимать работников и распоряжаться прибылью, полученной в результате деятельности.

Какие услуги могут быть предоставлены

Нотариусы оказывают широкий спектр разовых услуг частным лицам и представителям бизнеса. Их компетенции должно быть достаточно для выполнения регулярных работ по договору с юридическими лицами, при исполнении обязанностей штатного юриста. Основные направления деятельности охватывают сферы:

  • брачных договоров;
  • наследства;
  • доверенности;
  • дарения;
  • ренты;
  • купли-продажи;
  • заверка бумаг.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Для открытия центра оказания услуг юридического характера понадобится инвестировать средства. Их сумма зависит от региона, в котором он будет функционировать. Организатору деятельности нужно быть готовым вложить в дело до 200000 рублей. Они пойдут на следующие цели:

  • аренду офиса;
  • покупку мебели и техники;
  • страховку;
  • рекламу.

Плановыми затратами в будущем периоде станут оплата коммунальных платежей, интернета, телефонных разговоров. В статьи затрат следует включить уплату налогов и оплату труда сотрудникам в случае, если планируется их привлечение к деятельности.

Для нотариальной конторы понадобится аренда помещения, которое можно использовать под офис. Для обеспечения полноценного функционирования компании достаточно небольшой площади на пару комнат в 20 квадратных метров, что обойдется до 20000 рублей. В одной из комнат следует выделить место под архив. Офис должен отвечать требованиям санитарных и противопожарных норм. Его местонахождение должно быть отмечено в территориальных органах и в Нотариальной палате. В случае смены расположения конторы представитель бизнеса должен уведомить об этом уполномоченные органы на протяжении трехдневного периода.

Также следует учитывать возможность в будущем периоде выкупить арендованное помещение и оформить на него право собственности.

Расположение

Нотариальные услуги будут востребованы при расположении конторы в центральной части города.

Такой подход к старту бизнеса обеспечит формирование клиентской базы. Удачным решением будет расположение офиса поблизости риелторских компаний или фирм, деятельность которых тесно связана с необходимостью юридической фиксации событий.

Оборудование

На клиента посещение офиса должно оказывать благотворное влияние, поэтому организатору деятельности следует побеспокоиться об оборудовании помещения и придания ему респектабельного вида. Планируя расходный бюджет, следует включить в него статьи затрат на приобретение мебели, компьютерной техники и качественных расходных материалов.

Помещение следует оборудовать пожарной и охранной сигнализацией, поскольку в нем будут храниться важные документы, печати и бланки. Нередки случаи ограбления контор с целью завладения атрибутами нотариуса для подделки бумаг.

Все документы нотариуса заверяются его личной печатью. Ее необходимо заказывать в специализированных компаниях. На печати должно быть указано полное имя ее владельца, слово «нотариус», название нотариального округа и государственный российский герб.

Реклама необходима в любом виде бизнеса и юридическая сфера не является исключением. При её помощи потенциальная аудитория граждан уведомляется о возможности получения услуги.

На здании, в котором расположен офис, следует разместить баннер, что обойдется представителю бизнеса до 15000 рублей, однако позволит ему привлечь дополнительных клиентов. Хорошей рекламой может стать распространение визиток, которые следует раздавать всем обратившимся клиентам, на рядом расположенных транспортных остановках, вблизи скопления людей и по ближайшим заведениям. На разработку макета визиток и их печать следует заложить бюджет до 5000 рублей.

В перспективе следует запланировать разработку сайта, на котором потенциальный клиент сможет ознакомиться с перечнем услуг и их стоимостью, а также с информацией о специалистах, которые их оказывают. На веб-странице можно дополнительно создать активную площадку для размещения на ней полезной информации с рекомендациями, а также с возможностью онлайн-консультирования по отдельным вопросам. Такой подход к ведению бизнеса увеличит доверие клиентов, а также заметно выделит на фоне конкурентов.

Читайте так же:  Что означает признак 1 и 2 в справке 2-ндфл

На начальном этапе деятельности ее можно вести самостоятельно, однако, рациональнее будет работа с помощником-секретарем. При его выборе следует ориентироваться на наличие у него знаний законодательства, регулирующего нотариальную сферу. Работник должен владеть знаниями и навыками делопроизводства, уметь работать с документами и быть уверенным пользователем ПК и интернета. Он должен уметь правильно вести телефонные переговоры в стиле делового общения.

В обязанности помощника будет входить контроль проектов составленных документов, по поручению нотариуса. Его основной задачей является повышение эффективности работы юриста. По общению с помощником потенциальные клиенты будут делать вывод о целесообразности получения услуги.

Налогообложение

Нотариусы имеют особый налоговый статус, обязывающий их применять общую систему начисления налогов и платить все сопутствующие деятельности налоги, имеющие отношение к земле, к транспорту, к имуществу и к доходам физических лиц, которым заменен налог на прибыль. Доходы облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов.

Страхование

Юридическая сфера достаточно трудоемка и многогранна, что увеличивает вероятность допущения ошибок, последствия которых могут иметь катастрофическое значение для клиента и много неприятностей для специалиста. Для предупреждения ущерба, который ему может грозить в случае неправильного подхода к решению вопроса, следует застраховать профессиональную ответственность, что обойдется до 5000 рублей. Итоговая цифра зависит от ряда факторов, к числу которых относятся характеристики специалиста и срок, на который оформляется страховка.

Функционирование нотариального специалиста связано с работой с людьми и бумагами, которые и являются факторами профессионального риска. Специалист должен владеть навыками психологии, чтобы уметь найти к каждому клиенту индивидуальный подход, поскольку недовольство может стать причиной жалоб в центральную контору, следствием чего может быть лишение работы.

Негативными факторами профессии является жесткий контроль со стороны уполномоченного органа – Нотариальной палаты и возможность привлечения к уголовной ответственности за превышение полномочий. Также присутствуют риски давления со стороны нарушителей закона, ориентированные на подделку документации. Однако, несмотря на возможны последствия деятельности, ее высокий уровень доходности придает ей привлекательности.

Ценообразование услуги формируется из установленного правовыми актами тарифа и вознаграждения нотариуса. Такой организационный подход к деятельности уравнивает стоимость услуг у всех специалистов. Дополнительный заработок может быть за счет оказания нетарифицированных услуг, не отнесенных к категории нотариальных.

Вопрос о том, как открыть нотариальную контору, если нет юридического образования, неактуален, поскольку для этого нужно иметь документ об окончании обучения и опыт работы по специальности. Дополнительно необходимо сдать экзамен на получение квалификации и получить лицензию на ведение деятельности. Также следует инвестировать в дело средства, которые понадобятся для решения организационных вопросов.

Как открыть нотариальную контору, что для этого нужно и кто может быть нотариусом

Что нужно для того, чтобы открыть нотариальную контору и стать нотариусом. Какие обязательные требования применимы к будущим нотариусам, какие услуги можно оказывать в конторе, как выбрать и обустроить офис, а также сколько примерно все будет стоить на начальном этапе.

Нотариальная контора — это довольно прибыльный бизнес с высокой рентабельностью. Но он сложен в организационном плане. Ведь здесь предъявляются серьезные требования со стороны государственных органов, а сам бизнес подлежит лицензированию.

Но если подобные трудности не пугают, то прежде чем приступить к открытию конторы, следует ознакомиться с требованиями, обязательными к соблюдению, с некоторыми расчетами и примерным бизнес-планом.

Что необходимо для открытия нотариальной конторы

Как к таковой организации конторы никаких серьезных требований не предъявляется. Можно даже не арендовать офис, а оказывать выездные услуги. Тут и экономия на аренде помещения, закупке мебели и оргтехники, и выше стоимость услуг.

Серьезные требования предъявляются к самому нотариусу, который обязан

  • иметь законченное высшее юридическое образование;
  • пройти после ВУЗа 2 года стажировки в юридической сфере;
  • пройти 1 год стажировки в нотариальной конторе;
  • сдать квалификационный экзамен;
  • получить разрешение от нотариальной палаты или органов юстиции.

«Нотариус все-таки сдает экзамены и очень существенные. То есть там перечень вопросов очень большой, по всему фактически праву. И вот желающие стать стажером, они должны сдать этот экзамен. Здесь очень серьезные комиссии экзаменационные.

Надо пройти очень серьезный отбор и сумасшедший конкурс. После этого идет год стажировки. Потом сдается еще один квалификационный экзамен на лицензию.

И дальше много лет надо работать у нотариуса помощником, чтобы когда-то случилось чудо, освободилось вакантное место и чтобы ты, в немыслимой конкуренции, получил должность нотариуса.»

[1]

Анна Семенова — нотариус

Сюда же стоит добавить знание хотя бы одного иностранного языка — желательно английского. Но это необязательное требование.

Обязательным является знание всех важных законов и кодексов государства, где будет работать нотариус. Немаловажно умение составлять и грамотно вести юридическую документацию.

Требования применимы и к возрасту. Нотариусом может быть человек, как уже было сказано ранее, с высшим юридическим образованием в возрасте от 25 до 75 лет.

Надо отметить, что если будущий нотариус имеет стаж работы по специальности больше 3-х лет, то обязательная стажировка сокращается до 6 месяцев. А если квалифицированный экзамен был провален, то пересдать его можно только через 1 год.

Обязательным требованием также является прохождение конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в своем регионе.

Что потребуется для получения лицензии

Лицензия нотариусам выдается согласно приказу Министерства юстиции РФ от 26 октября 1998 г. №150 «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Обязательный критерий для получения лицензии — успешная сдача квалификационного экзамена и стажировка.

Получив лицензию, нотариус обязуется заниматься своей деятельностью на постоянной основе. Если он не работал по этой специальности в течение 3-х лет, то лицензия аннулируется. Вследствие чего ее придется получать повторно и снова проходить квалификационные экзамены и уплачивать госпошлину.

Читайте так же:  Образец решения об отмене ликвидации ооо

Во сколько обойдется открытие нотариальной конторы

Это второй по важности момент, который интересует будущих нотариусов. Поэтому следует привести небольшой и приблизительный расчет начальных вложений.

Расходы на открытие конторы

  • Аренда помещения — 50 000 руб.
  • Покупка мебели — 40 000 руб.
  • Покупка оргтехники — 20 000 руб.
  • Покупка компьютерной техники — 30 000 руб.
  • Канцелярские принадлежности — 6 000 руб.
  • Вывеска и реклама — 15 000 руб.
  • Разработка сайта — 40 000 руб.
  • Зарплата секретарю — 25 000 руб.
  • Реклама в интернете — 30 000 руб.

Уже по этим примерным цифрам можно понять, что на открытие нотариальной конторы уйдет более 200 000 руб.

Однако нужно помнить, что конечная стоимость зависит от многих факторов, начиная от региона, в котором будет работать контора, до количества необходимой мебели, техники и т. д. Зарплата секретаря тоже может быть разной.

Чтобы получить более точную сумму желательно узнать арендную стоимость в своем городе, посмотреть, сколько в среднем зарабатывают секретари, сравнить цены на мебель, компьютеры и оргтехнику.

Какие услуги можно предлагать клиентам

В принципе, перечень довольно-таки обширный. Поэтому ниже будут приведены самые востребованные услуги нотариуса.

  • Составление таких документов как договоры займа, брачные договоры или договоры об уплате элементов, дарения или купли-продажи.
  • Заверение и подтверждение подлинности подписей, договоров, копий документов или завещаний.
  • Выездные услуги нотариуса.
  • Удостоверение сделок.
  • Подтверждение правильности перевода документов с иностранных языков или с одного языка на другой.
  • Оформление прав на наследство.
  • И другие услуги.

Вообще перечень услуг нотариус выбирает сам. И желательно, чтобы он был большим, тогда и прибыль будет высокой.

Что необходимо для обустройства офиса

Обустройство офиса нотариальной конторы ничем принципиально не отличается от обустройства любого другого офиса. В частности потребуется:

  • Рабочий стол и стул. Если в планах нанимать помощников, то потребуется мебель для организации их рабочих мест.
  • Компьютеры или ноутбуки.
  • Шкафы и стеллажи для хранения документов.
  • Сейф для хранения документов или денежных средств.
  • Устройства, такие как принтер, сканер, факс, телефон.

Также, возможно потребуется комната для посетителей, где они будут ожидать своей очереди и рабочее место для секретаря.

Внутри офиса следует разместить специальные стенды, на которых будет указана информация о регистрации нотариальной конторы, график работы, персональные данные главного нотариуса, контакты (телефон, факс, email) и тарифы на оказание услуг, а также платежные реквизиты.

Любая другая мебель и техника на свое личное усмотрение.

Где лучше всего выбрать помещение под офис

Не стоит арендовать первое попавшееся помещение, которое привлекает своей ценой. К выбору места расположения конторы надо подходить с особым вниманием, так как от этого будет зависеть поток клиентов.

Поэтому нужно придерживаться нескольких правил.

  1. Выбирать офис нужно на оживленной и проходящей улице.
  2. Неподалеку от офиса должны находиться офисы других компаний, например, адвокатских, риэлтерских или различные агентства.
  3. Арендуя офис нужно обратить внимание на возможность его выкупа с дальнейшим переоформлением его в свою собственность.

Последний пункт важен, так как это позволит снизить расходы в дальнейшем. А первые два пункта обеспечат нотариальную контору постоянным и стабильным потоком клиентов.

Прежде чем брать офис в аренду надо убедиться, что он соответствует противопожарным, санитарным нормам и нормам безопасности. Идеальным вариантом будет офис с индивидуальным входом.

Реклама и продвижение нотариальной конторы

Для продвижения конторы можно использовать все традиционные инструменты рекламы.

  1. Размещение объявлений в печатных изданиях.
  2. Реклама на радио и телевиденье.
  3. Добавление конторы в каталоги и справочники.
  4. Распространение листовок.
  5. Звуковая реклама в общественном транспорте.
  6. Реклама на бигбодрах.

Не стоит игнорировать и интернет. В частности нужно сделать следующее:

  • Создать сайт, наполнить его необходимой информацией.
  • Создать в социальных сетях официальные сообщества конторы.
  • Запустить рекламную кампанию в Яндекс.Директ и Google.Adwords.
  • Запустить таргетинговую рекламу в соцсетях.
  • Запустить медийную рекламу на подходящих сайтах.
  • Разместить объявления на рекламных площадках (доски объявлений).
  • Добавить контору в каталоги компаний.

То есть смело можно задействовать все доступные инструменты продвижения в интернете. И чем больше их будет использоваться, тем больше внимания целевой аудитории будет привлечено к нотариальной конторе.

В завершение

Завершая статью, следует отметить, что рентабельность нотариальной конторы составляет 105% уже с вычетом налогов. Поэтому говорить о прибыльности такого бизнеса не стоит. Так как это очевидно.

Однако сложностей в таком бизнесе много. И большинство из них связано с получением лицензии и допуском к работе нотариусом.

Поэтому, если у человека нет высшего юридического образования, то ему следует рассмотреть другой вариант сферы деятельности.

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору

  • 01-02-2019
  • FinFex

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

  1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
  2. Получить высшее юридическое образование.
  3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
  4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
  5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.
Читайте так же:  Сколько платит ютуб за 1000000 просмотров

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых. Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Нотариальная деятельность в обязательном порядке подлежит страхованию, которое осуществляется непосредственно за счет нотариуса, открывающего контору.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

  • Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
  • Компьютеры;
  • Стеллаж или шкаф для хранения документов;
  • Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

  • Помощник нотариуса;
  • Секретарь;
  • Бухгалтер;
  • Архивариус;
  • Охранник для офисного помещения;
  • Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

  • Ведение дел, связанных с наследством;
  • Удостоверение различных сделок;
  • Оформление договоров дарения;
  • Составление завещаний;
  • Заключение брачных договоров;
  • Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
  • Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
  • Составление различного рода доверенностей;
  • Подготовка заверенных копий документов;
  • Оформление договора ренты;
  • Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Если вас интересует, как открыть свое агентство недвижимости, прочитайте этот материал.

Просмотреть несколько интересных идей малого бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Если владелец решил поменять свое месторасположение, он обязан уведомить об этом соответствующие территориальные органы, а также нотариальную палату в течение трех дней.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Читайте так же:  Втб24 расчетный счет, как открыть для ип и юридического лица

Сколько это стоит?

  • В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
  • Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
  • Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
  • Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
  • Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
  • Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
  • Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
  • Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ. Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ. Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Как открыть нотариальную контору — с нуля

Как открыть нотариальную контору

В представленной статье Вы найдете информацию об основных нюансах данной деятельности, узнаете, что нужно для открытия своей конторы и какие документы необходимо оформить будущему нотариусу, чтобы не попасть в категорию нарушителей законодательства РФ. Данная инструкция поможет Вам организовать свой бизнес с минимальными затратами финансовых ресурсов и личного времени.

Услуги нотариуса

В современных условиях любой нотариус должен хорошо разбираться во всех тонкостях предпринимательской деятельности и в нюансах юридических вопросов. Для этого представители данной профессии обязаны идеально знать Конституцию, гражданское право, федеральные законы, теорию государства и права, а также законодательные акты, регулирующие предпринимательскую деятельность. Кроме того, профессиональный нотариус должен разбираться в делопроизводстве, уметь правильно оформить любой документ и быстро определять сделки, которые не соответствуют действующему законодательству нашей страны.

Самыми распространенными нотариальными услугами являются :

заверение копий документов и подписей физических лиц;

удостоверение завещаний, доверенностей, дарственных, и других документов;

подтверждение правильности перевода документов с одного языка на другой;

оформление документов, которые подтверждают факт покупки товара/продукции на общественных торгах;

подготовка документов для ребенка, в случае выезда заграницу, как с родителями, так и в составе группы;

проведение операций с отчуждением недвижимого имущества;

оказание помощи по составлению договоров о предоставлении займа, с последующим удостоверением документа;

проведение некоторых операций с денежными средствами и ценными бумагами.

В большинстве случаев, все перечисленные операции проводятся в офисе нотариуса, но в некоторых ситуациях он может предоставлять свои услуги в любом другом месте, удобном для клиента. Среди главных достоинств представленной профессии, которые так привлекают молодых людей, решивших работать в данном направлении, можно выделить: уважение окружающих, высокий социальный статус, а также высокий уровень доходов и достаточно интересный характер работы. Но есть и недостатки – даже опытные нотариусы могут стать жертвой мошенников, а иногда, полученная от клиентов информация является причиной серьезных неприятностей.

Процедура открытия нотариальной конторы

Перейдем к главной теме статьи и рассмотрим все важные моменты вопроса, как открыть свою нотариальную контору. Данная проблема существенно отличается от организации собственного бизнеса в других отраслях экономики. Прежде всего, Вы должны доказать, что по всем показателям у Вас есть право предоставлять нотариальные услуги.

Для этого необходимо :

Иметь диплом юридического вуза.

После окончания вуза, Вы должны пройти двухлетнюю практику и стажировку в частной или государственной нотариальной конторе: от шести месяцев (для тех, кто имеет опыт работы по специальности от 3-х лет) до одного года (для начинающих нотариусов без необходимого опыта).

[3]

Сдать квалификационный экзамен, который будет главным подтверждением того, что Вы являетесь полноценным нотариусом не только в рамках теоритических знаний, но и на практике.

Получить официальное разрешение от представителей органов юстиции и нотариальной палаты.

Завоевать первое место в конкурсе (имеется в виду Ваш регион) на право занять вакантную должность нотариуса.

Принять присягу и получить долгожданную лицензию.

Все перечисленные пункты не имеют никакого значения, если Вы не являетесь гражданином РФ и не числитесь в нотариальной палате нашей страны.

Если Вы не сумели сдать квалификационный экзамен, повторная попытка возможна только через год после неудачной проверки уровня Вашей подготовки.

Следующий этап, приближающий Вас к заветной цели – составление реального бизнес плана Вашей будущей деятельности. Определить точную сумму для старта данного бизнеса невозможно. Все зависит от индивидуальных факторов: регион проживания, средние цены на нотариальные услуги, наличие/отсутствие помещения для конторы и т.д. Если Вам нужно покупать мебель, оргтехнику, снимать помещение и платить зарплату секретарю, то для старта Вам может понадобиться от 4-х до 10-ти тыс. долларов. Многие опытные нотариусы рекомендуют включить в штат не только секретаря-администратора, но и человека, который займется рекламированием Ваших услуг, а также их продвижением в интернете.

[2]

Его главная задача – реклама, создание веб-ресурса, поддержание положительного имиджа нотариальной конторы. Что касается размера заработной платы, сделайте ее на 10% больше, чем в среднем по региону, и если Вы примете на работу порядочных людей, которые имеют хороший уровень профессиональной подготовки, тогда можно не переживать по поводу надлежащего исполнения возложенных на них обязанностей.

Читайте так же:  Способы подработки в свободное время на дому

Некоторые нотариусы договариваются с сотрудниками финансово-кредитных учреждений о взаимовыгодном сотрудничестве. Иногда эти договоренности являются официальными, но довольно часто сотрудник банка приглашает «своего» нотариуса, когда клиент нуждается в нотариальных услугах, получая за это определенный процент. По аналогичной схеме происходит сотрудничество нотариусов с сотрудниками фирм, которые занимаются переводами текстов, документов с русского на другие языки или наоборот.

Очень важный момент для успешной деятельности нотариальной конторы – это выбор месторасположения офиса. Даже самый лучший нотариус может оказаться в плачевной ситуации, когда его офис почти никто не посещает. Причина – контора находится далеко от районов с активной деловой жизнью. При этом сами организаторы бизнеса являются главными виновниками сложившейся ситуации. Они решили сэкономить на аренде офиса, рассчитывая, что клиенты будут приезжать к ним, а привлекать их будет качественная реклама. Офис, расположенный в спальном районе, где в рабочее время не увидишь никого кроме школьников и пенсионеров – это абсолютно бесперспективный вариант.

Нотариус должен работать в центре деловой жизни города, где постоянно присутствует огромное количество потенциальных клиентов. Дополнительный плюс – это наличие таких «соседей», как крупный банк, агентства недвижимости, бюро переводов и т.д. Не последнюю роль играет внешнее оформление: красивая, содержательная вывеска плюс дополнительные идеи опытных дизайнеров для привлечения клиентов, обязательно принесут реальную пользу для Вашей конторы.

Следующий важный момент – это все, что находится в самом помещении. Обязательно подумайте об оформлении комнаты для посетителей. Это должно быть светлое помещение с удобными креслами, столиком, на котором желательно размещать свежую прессу, телевизором и т.д.

Обязательно контролируйте работу секретаря, чтобы он максимально способствовал привлечению новых клиентов. В комнате ожидания поместите ксерокопии всей разрешительной документации, а если где-то в СМИ есть информация от независимого источника о высоком качестве Ваших услуг, постарайтесь, чтобы она попала в поле зрения потенциального клиента. В процессе изучения вопроса, как открыть частную нотариальную контору, можно сделать вывод, что организатор данного бизнеса должен быть не только хорошим юристом и предпринимателем, но и психологом, дизайнером, а также всесторонне развитым человеком, способным поддержать разговор любой тематики.

Структура расходов для старта и ежемесячные издержки нотариальной конторы

Занимаясь организационными вопросами создания своей конторы, Вам нужно строить новый бизнес, с учетом возможного развития в перспективе. Если снимаете офис, сразу же прикиньте, сколько людей можно разместить в помещении, чтобы никто не мешал друг другу. Не исключено, что через пару лет, у Вас в штате будет не только секретарь-администратор, но и 3-4 помощника, специалист по рекламе, бухгалтер. Вариант, когда начинающий нотариус хватается за первое предложение от специалистов по недвижимости, как правило, оказывается абсолютно непригодным для развития данного бизнеса. Связано это с тем, что нотариусу категорически не рекомендуется менять адрес офиса.

Главные расходы для старта данного бизнеса включают :

Ремонт офиса, площадь которого должна быть не менее 50 кв. м.

Покупка необходимой оргтехники, включая компьютеры – 2-3 шт., факс, принтер, модем, стационарные телефоны.

Мебель для Вашего кабинета и для комнаты ожиданий: диваны, стулья, столы, стеллажи, сейф.

Телевизор для комнаты ожиданий.

Регистрация и оформление всей необходимой документации.

Создание веб-ресурса с последующим продвижением.

Серьезным преимуществом данного направления предпринимательской деятельности является отсутствие необходимости покупать дорогое промышленное оборудование, стоимость которого часто превышает суммы с шестью нолями. Даже в большом городе с высоким уровнем доходов Вы сможете создать полноценную нотариальную контору, не превышая бюджет 8-10 тыс. долларов.

Ежемесячные расходы среднестатистической нотариальной конторы включают: зарплату персонала, арендную плату, рекламу, коммунальные платежи, связь и интернет, а также другие офисные расходы.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если провести анализ деятельности реальных нотариальных контор, можно сделать вывод, что данный бизнес, при правильном подходе к этой деятельности, может приносить чистую прибыль 1,5-3 тыс. долларов в месяц, что позволяет вернуть основные инвестиции, максимум через 1-2 года.

Источники


  1. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.

  2. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.

  3. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
Что нужно чтобы открыть нотариальную контору
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here