Что входит в расходы в усн доходы минус расходы

Информационная помощь на тему: "Что входит в расходы в усн доходы минус расходы" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Что входит в расходы в УСН доходы минус расходы

УСН – для кого-то это лишь очередная неважная аббревиатура, а для кого-то реальный и действенный способ упростить ведение личного бизнеса. Упрощенная система налогообложения была разработана специально для малого, а также среднего бизнеса с целью сделать налоговый и бухгалтерский учет касающийся их, легче.

Такой вид налоговой ставки как УСН доходы минус расходы является наиболее комфортным для предпринимателей, занимающихся ведением некрупного бизнеса, за счет применения дифференцированной налоговой ставки. По факту она представляет собой снижение налоговых выплат в связи с затратами на бизнес.

Но для того чтобы успешно осуществлять подобные манипуляции с целью улучшения ведения предпринимательской деятельности путем снижения платы в государственную казну, бизнесмену придется быть еще внимательнее, чем прежде, ведь заполнение необходимых отчетов потребует большего сосредоточения.

С того момента, как предприниматель остановил свой выбор на таком типе упрощенной системы налогообложения, как «доходы минус расходы», его беспокоит одна мысль «Как вести учет на упрощенке доходы минус расходы?». Для этого ему нужно сохранять всю документацию, чеки, счета о любых затратах на собственный бизнес и уметь грамотно обосновывать все совершенные траты.

Какими могут быть расходы

Когда речь заходит о расходах, некоторые предприниматели пытаются максимально снизить налоговую ставку, вписывая для этого в графу с расходами любые приобретения, например, для офиса и т.п., которые никоим образом не способствуют улучшению бизнеса. Так делать нельзя. Вы не только создаете лишнюю мороку специалистам, но и самим себе, так как все подготовленные вами документы придется переделывать снова и уже правильно.

Для грамотного и успешного осуществления предпринимательской деятельности, а также для того чтобы окончательно прояснить ситуацию о снижении налоговой ставки, стоит разобраться с тем, что входит в расходы в УСН доходы минус расходы:

  1. Стоимость приобретенного товара.
  2. Все расходы, связанные с приобретением основных средств предприятия;
  3. Стоимость арендной платы;
  4. Затраты, произведенные в связи с покупкой патентов;
  5. Средства, затраченные на выплату заработных плат;
  6. Затраты на все виды страхований;
  7. Средства, потраченные на оплату таможенной пошлины;
  8. Средства, которые были затрачены на юридические и страховые консультации.

С полноценным перечнем всех затрат, которые могут учитываться в типе налогообложения УСН доходы минус расходы, можно ознакомиться в Налоговом кодексе Российской Федерации П. 1 ст. 346.16.

Как быть, чтобы специалист учел все расходы

Все расходы из ст.346.16 Налогового кодекса РФ, которые понесло ваше предприятие, должны быть заверены сохранившейся у вас документацией. Не спешите выбрасывать чеки после того, как получили товары, материалы или услуги. Оставьте все доказательства до момента составления отчета.
К такой документации относятся:

  • чеки, выданные кассовым аппаратом или заверенные печатью;
  • платежные поручения;
  • накладные;
  • нотариально заверенные договоры;
  • квитанции;
  • акты приема-сдачи.

Во всех вышеуказанных документах обязательно должно быть указано, что предприниматель или предприятие оплатили те или иные товары, материалы, работы и т.д. Главное правило при предоставлении отчетной документации – расходы на УСН доходы минус расходы, которые понес предприниматель, должны быть обоснованными. Нужно грамотно доказать их необходимость в каждом отдельном случае.

Такие траты должны приносить пользу для дальнейшего процветания бизнеса – это может быть новое, усовершенствованное оборудование, с которым перед компанией открываются новые перспективы, например. Или специальная мебель, разработанная для людей, длительное время проводящих в сидячем положении и т.д., предназначенная приносить пользу вашим сотрудникам, что положительно повлияет на рабочий процесс, а значит и на развитие бизнеса в целом.

Как определяются доходы

В данной системе налогообложения перечень доходов остается таким же, каким был принят для системы УСН Доходы и определяется в Налоговом кодексе РФ ст.346.15. Считающимися при начислении налоговой ставки являются такие доходы на УСН доходы минус расходы, к которым относится вся прибыль как от реализации товаров или услуг, так и прибыль, полученная вне реализации.

К прибыли, полученной методом реализации можно отнести:

  • средства, полученные от продажи товаров или услуг, произведенных или предоставленных самостоятельно;
  • средства, полученные вследствие продажи товаров, которые были закуплены ранее;
  • средства, полученные путем продажи прав на собственность.

Внимание! С вышеуказанными средствами, полученными от реализации тех или иных товаров, услуг, работ, прав также необходимо учитывать все полученные заранее выплаты: авансы, предоплаты и т.д. за будущую реализацию или выполнение работы.

К прибыли, полученной вне реализации, относятся финансовые средства, которые были получены не за проданные товары, и не за предоставленные работы или услуги, а в следующих случаях:

  1. Полученные путем безвозмездного дарения (деньги, имущество, права на имущество) или предоставления (какие-либо работы или услуги).
  2. Неустойки, штрафы или задолженности партнеров по бизнесу по отношению к вашему предприятию, если есть решение суда о принудительной выплате.
  3. Процентные ставки от предоставляемых кредитов или же составления займовых договоров.
  4. Средства, получаемые от совладения другими предприятиями.
  5. Прибыль, получаемая в процессе сдачи помещений, офисов, торговых площадей, рекламных площадок и т.д. в долгосрочную и краткосрочную аренду.
  6. Денежные средства, которые были списаны со счета для погашения кредитного договора.

Список расходов при УСН “доходы минус расходы”, уменьшающих налог

В данной статье мы рассмотрим: расходы при УСН «доходы минус расходы. Поговорим о порядке заполнения книги учета доходов и расходов. Разберем часто задаваемые вопросы.

Субъекты хозяйствования, использующие УСН, при расчете налога могут уменьшить налогооблагаемую базу за счет расходов, понесенных в ходе ведения деятельности. Данным право могут воспользоваться только те «УСНщики», которые применяют схему «УСН 15%». Сегодня мы расскажем о расходах, уменьшающих налог, приведем пример расчета налога по схеме «УСН 15%», а также дадим ответы на распространенные вопросы.

Читайте так же:  Отпуск перед и после декретного отпуска

Расходы при УСН «доходы минус расходы: перечень учитываемых расходов

Если Вы применяете УСН 15%, то при расчете налога Вам следует учитывать не только размер полученного дохода, но и сумму понесенных расходов.

Учет расходов дает Вам право на уменьшение налоговой базы, однако, не все затраты, понесенные ходе ведения деятельности, могут быть приняты при расчете налога. Для того, чтобы уменьшить налог на сумму расходов, характер понесенных затрат должен соответствовать требованиям НК. Согласно документу, при расчете налога учитываются только затраты, указанные в закрытом списке (ст. 346.16 НК). Если Вы понесли расходы, которые не числятся в списке НК, то принять их в расчете налога Вы не можете. Читайте также статью: → “Курсовые разницы при УСН”

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Расходы, уменьшающие налог

№ п/п Вид расходов Описание
1 Сырье и материалы. Товары для реализации Всю сумму средств, затраченных компанией на закупку сырья и материалов для производства продукции, Вы вправе отнести в счет расходов. Если Вы приобретаете товар для дальнейшей перепродажи, то себестоимость такого товара также может быть включена в состав расходов.
2 Оплата труда Суммы средств, выплачиваемых работникам в качестве вознаграждения, «УСНщик» вправе отнести к расходам, уменьшающий налог. К данной категории затрат можно отнести не только ежемесячный оклад, но и премии, надбавки, бонусы и прочие выплаты, предусмотренные ФОП. Если сотрудник фирмы на УСН был направлен в командировку, то сумма возмещенных ему средств (суточные, проезд, проживание и т.п.) также может быть отнесена к расходам в полном объеме. Взносы во внебюджетные фонды, выплачиваемые «УСНщиком» за сотрудников, также относятся к расходам, уменьшающим налог.
3 ОС и НМА Приобретая основные средства и нематериальные активы, Вы можете уменьшить налоговую базу на сумму понесенных затрат. При этом в состав расходов относится не только цена покупки ОС и НМА, но и:

· затраты на создание ОС и НМА силами компании;

· расходы на улучшение и модернизацию имущества;

· капитальные инвестиции в необоротные активы.

4 Налоги и таможенные платежи Суммы налогов и сборов, выплаченных Вами в соответствие с действующим законодательством, уменьшают налоговую базу. К данной группе относят федеральные и местные налоги, а также таможенные платежи. 5 Коммунально-эксплуатационные платежи. Аренда Расходы на содержание помещение уменьшают налоговую прибыль «УСНщика». Документы, подтверждающие расходы на оплату коммунально-эксплуатационных услуг производственных и прочих хозяйственных помещений, позволяют «упрощенцу» уменьшить налоговую базу на сумму понесенных затрат.
В случае если в ходе ведения деятельности Вы используете арендованные помещения, то сумму арендных платежей (в том числе гарантийных) Вы вправе отнести в состав расходов. Что касается эксплуатационных затрат арендованных помещений, то «УСНщик» может учитывать данные расходы наравне с затратами собственных зданий. Отметим: в состав расходов Вы вправе включить арендные платежи как за помещения, так и за оборудование, транспорт и прочее движимое имущество. 6 Телекоммуникационные услуги В закрытый перечень расходов УСН входят все виды коммуникационных услуг. К данной категории относятся затраты на:

· корпоративную интернет-сеть и т.п.

7 Прочие расходы Помимо основные расходов, в счет затрат, уменьшающих налоговую базу «УСНщика» можно, в частности, отнести расходы на:

· бухгалтерское и юридическое обслуживание;

· рекламу и т.п.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие расходы нельзя учитывать при расчете налога УСН 15%

Как было сказано выше, «УСНщик» может уменьшить налоговую базу на сумму расходов, соответствующих закрытому перечню НК (ст. ст. 346.16). Несмотря на то, что список расходов носит закрытый характер, между «упрощенцами» и налоговиками нередко возникают споры, касающиеся правомерности учета тех или иных затрат. Читайте также статью: → “Бесплатные бухгалтерские программы на УСН” Во избежание конфликтов с налоговыми органами советуем Вам руководствовать не только положениями НК, но и разъяснениями, данными Минфином относительно расходов к учету УСН. В частности, Минфин запрещает «УСНщикам» учитывать затраты на:

  • проведение представительских мероприятий (организация деловых встреч, прием клиентов и деловых партнеров и т.п.);
  • вклады в уставный капитал компании, внесенные учредителями в виде имущества;
  • подписку на журналы и прочие периодические издание, даже их тематика соответствует производственной деятельности компании;
  • банковские услуги, связанные с оформлением и выдаче зарплатных карт сотрудникам;
  • участие в тендерах и конкурсах и пр.

Все вышеуказанные расходы не дают «УСНщикам» право на уменьшение налоговой базы.

Признание расходов при УСН 15%

Помимо соответствия видам расходов, указанных в закрытом списке НК, для признания затрат УСН в учете необходимо выполнения ряда требований, а именно:

  • расходы непосредственно связаны с ведением деятельности.
  • их понесение является экономически обоснованным;
  • имеются документы, оформленные в соответствие с необходимыми требованиями и подтверждающие факт понесения затрат;
  • выполнены договорные обязательства между сторонами (товар отгружен – оплата перечислена).

Отдельно стоит поговорить об особых условиях, связанных с признание затрат по определенным операциям. Обобщенная информация о таких операциях представлена ниже в таблице:

Вид затрат Описание
Товары для перепродажи Если Вы приобрели товар для перепродажи, то признать расходы на такие товары Вы можете при одновременном выполнении условий:

· Вы оплатили товар поставщику;

· товар отгружен поставщиком;

· товар реализован покупателям.

Читайте так же:  Условия и стоимость франшизы зара

Если Вы закупили партию товара, но реализуете его постепенно (в розницу), то к учету следует принимать расходы, пропорционально себестоимости проданного товара.

Векселя «УСНщик», оплачивающий товар (услуги) векселем, признает понесенные расходы не ранее даты погашения такого векселя (при трехстороннем договоре – не ранее дня передачи векселя по индоссаменту). Проценты по кредитам В случае, если «упрощенцем» получен банковский кредит, но он вправе уменьшить налоговую базу на размер уплаченных процентов. Дата признания расходов в данном случае – не ранее дня погашения задолженности.

Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов

Отражая доходы и расходы, вносите соответствующие записи в Книгу учета (КУДиР). При заполнении Книги придерживайтесь правил хронологической последовательности внесения операций. Данные о расходах вносите в Книгу только при наличии корректно оформленных документов, а также при условии выполнения требований, предусмотренных НК.

Законодательство позволяет «УСНщикам» использовать как бумажный, так и электронный формат заполнения книги. В обоих случаях бланк должна соответствовать форме, утвержденной приказом №135н.

Субъекты хозяйствования, использующие УСН 15%, обязаны заполнять все разделы книги. В частности, в разделе І «УСНщикам» следует указывать обобщенную информацию суммах доходах и расходах, полученных по итогам года, в разделе ІІІ – о сумме понесенных убытков (при их наличии). Читайте также статью: → “Срок уплаты УСН в 2019”

Пример №1. Приведем пример расчета налога при УСН 15%.

ООО «Консул» применяет УСН 15%. В течение 2017 года «Консулом» внесена следующая информация о доходах и расходах:

  • выручка от реализации автозапчастей – 881.403 руб.;
  • доход от реализации оборудования – 33.801 руб.;
  • расходы на услуги аренды помещения под склад – 77.305 руб.;
  • услуги охраны склада запчастей – 41.702 руб.;
  • запчасти, приобретенные для перепродажи – 470.903 руб. (вся партия реализована покупателям).

На основании записей в Книге бухгалтер «Консула» произвел расчет единого налога к уплате за год: ((881.403 руб. + 33.801 руб.) – (77.305 руб. + 41.702 руб. + 470.903 руб.)) * 15% = 48.794,10 руб.

Вопрос – ответ

Вопрос №1: ООО «Контакт Плюс» использует УСН 15%. 12.08.17 «Контакт Плюс» получен аванс от АО «Стиль» в счет последующей отгрузки телекоммуникационного оборудования. Вправе ли «Контакт Плюс» учесть предоплату в составе расходов?

Ответ: Так как сторонами не выполнены встречные обязательства («Стиль» оплатил товар, а «Контакт Плюс» не отгрузил оборудования), то «Контакт Плюс» не может учесть расходы в учете. «Контакт Плюс» может уменьшить налоговую прибыль только по факту полной отгрузки оборудования АО «Стиль».

Ответ: Так как канцелярия принята к учету после перехода на новый налоговый режим, то сумму ранее оплаченного аванса (12.604 руб.) «Полюс» вправе учесть в расходах.

Транспортные расходы при УСН «доходы минус расходы»

Транспортные расходы при УСН «доходы минус расходы» учитываются в зависимости от происхождения расходов. В статье ниже вы узнаете, какие могут быть транспортные расходы у «упрощенца», как их учитывать и обязательно ли устанавливать нормы таких расходов.

Виды транспортных расходов

К транспортным расходам «упрощенца», так же как и к другим компаниям, применяются следующие критерии: они должны быть обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Еще одно условие для фирм на УСН: расходы учитываются по кассовому методу, то есть имеют значение только оплаченные расходы (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Транспортные расходы, которые несет компания, условно можно разделить на 2 большие группы:

  • Расходы на доставку ценностей – покупателям или же со склада поставщика. Поставщик может учесть в цене товара затраты на доставку, а может выставить отдельный счет для оплаты доставки сырья, ОС или других ценностей. Третий вариант – «упрощенец» самостоятельно забирает свои покупки у поставщика.
  • Учет расходов на содержание собственного автопарка. Сюда включают траты на ГСМ, комплектующие, ремонт автомобиля, страховку.

Рассмотрим подробнее каждый тип расходов.

Учет расходов на доставку ценностей

В бухгалтерском учете расходы на доставку материалов можно учитывать 3 способами:

  • на отдельных субсчетах счетов 15 и 16 (п. 83 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 №119н);
  • на отдельном субсчете сч. 10 (п. 83 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 №119н);
  • сразу включать в первоначальную стоимость имущества при принятии к бухгалтерскому учету (п. 6 ПБУ 5/01).

Любой из этих 3 вариантов допустим не только при учете транспортных расходов при приобретении материалов, но и при приобретении товаров (пп. 2, 5 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н). При покупке товаров возможен также учет расходов на доставку в стоимости расходов на продажу, учитываемых на счете 44 «Издержки обращения».

Выбранный вариант учета расходов на доставку нужно зафиксировать в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Что еще должно быть в учетной политике «упрощенца», читайте в статье «Учетная политика при УСН «доходы минус расходы» (2017-2018).

С образцом учетной политики для ООО на УСН «доходы минус расходы» можно ознакомиться в статье «Готовая учетная политика — образец для организации».

При выборе одного из первых 2 вариантов учета ТЗР нужно принимать во внимание, что затраты на доставку списываются на тот счет, на который списаны сами материалы (п. 86 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н). Сумма списания определяется путем умножения стоимости списанных материалов на средний процент транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) за месяц (п. 89, приложение 3 к приказу № 119н). Этот показатель равен сумме ТЗР на начало месяца и ТЗР за отчетный месяц, деленной на сумму стоимости материалов на начало месяца и стоимости материалов, поступивших в течение месяца, и умноженной на 100%.

Допускаются и облегченные варианты по распределению стоимости ТЗР:

  • Если доля транспортных расходов меньше 10%, то разрешается отнести их полностью на сч. 20, 23 или на увеличение стоимости проданных материалов (абз. 2 п. 88 приказа № 119н).
  • Если доля транспортных расходов в стоимости самих материалов меньше 5%, то такие расходы можно списать на увеличение стоимости израсходованных материалов (абз. 6 п. 88 приказа № 119н).
Читайте так же:  Инвесторы это кто такие инвестиции для начинающих

С особенностями учета ТЗР при ведении упрощенного бухгалтерского учета и списания ТЗР по товарам можно ознакомиться в статье «Как учитывать ТЗР в бухучете (нюансы)?».

Налоговый учет расходов на доставку сырья предусматривает списание транспортных расходов по мере их возникновения и оплаты – в случае, если вы платите поставщику или транспортной компании. Об учете транспортных расходов при доставке своими силами мы поговорим ниже.

При доставке покупных товаров до склада торговой компании при применении УСН «доходы минус расходы» транспортные расходы (если они не включены в стоимость товаров) распределяются между проданными товарами и остатками (ст. 320 НК РФ). Для этого используются следующие формулы:

ТРНП = ОСТтов × средний процент ТР,

Средний процент ТР = (ТРост + ТРтек) / (С / Стек + ОСТтов) × 100%,

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ТР к списанию в текущем периоде = ТРост + ТРтек – ТРНП,

где: ТР – транспортные расходы;

ТРНП – транспортные расходы по непроданным товарам;

ТРост – транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца;

ТРтек – транспортные расходы в текущем месяце;

С/Стек – себестоимость товаров, проданных в текущем месяце;

ОСТтов – остаток непроданных товаров на конец месяца

Компания-«упрощенец» («доходы минус расходы») затраты на доставку продукции покупателям для целей налогообложения учитывает в расходах, независимо от того, занимается ли она доставкой самостоятельно или это делает транспортная компания (подп. 5 п. 1 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). А вот если поставщик доставляет товары от своего имени, но за счет покупателя по посредническому договору, то у поставщика образуется только доход, который он зафиксирует в КУДИР на основании отчета посредника.

Учет расходов на собственный автопарк

Для доставки товаров компания может использовать собственные автомобили. В таком случае возникают расходы, которые нужно иметь в виду как в бухгалтерском, так и в налоговом учетах.

Расходы на ГСМ «упрощенец» учитывает на основании путевых листов и первичных документов (чеков с АЗС, накладных) как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В бухгалтерском учете ГСМ приходуются на сч. 10 субсчет «Топливо», а затем списываются в счета затрат (20, 25, 26).

Ремонт автомобиля можно проводить собственными силами, а можно поручить специальной компании – в последнем случае расходы принять к учету следует на основании договора, калькуляции затрат и акта выполненных работ.

Проведение ремонта собственными силами оформляется накладными на внутреннее перемещение объектов, накладными на приобретение материалов для ремонта, накладными на отпуск материала для ремонта, требованиями-накладными, лимитно-заборными картами, табелями учета рабочего времени, справками и др.

[2]

На расходы для целей исчисления УСН затраты на ремонт можно будет списать после полной оплаты .

Покупку комплектующих «упрощенец» может списать на расходы единовременно. Однако не забывайте, что любые расходы должны быть подтверждены документально и обоснованы экономически. То есть к покупке дорогостоящей стереосистемы в салон грузового автомобиля налоговики могут придраться – поскольку на извлечение прибыли качество звука в машине не влияет.

Страхование автомобиля на УСН имеет свои нюансы. Для целей налогообложения можно учесть расходы только на обязательное страхование (полис ОСАГО) после полной оплаты (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А вот КАСКО является добровольным страхованием и не входит в перечень расходов, принимаемых к уменьшению упрощенного налога (п. 1 ст. 346.46 НК РФ и письмо Минфина от 10.05.2007 № 03-11-04/2/119).

Транспортные расходы для фирмы-«упрощенца» имеют свою специфику: поскольку «упрощенцы» используют кассовый метод признания доходов и расходов, то транспортные расходы признаются в расходах сразу же после оплаты. Однако это правило действует не для всех транспортных расходов – КАСКО учесть в расходах нельзя, а другие расходы должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально.

Что входит в расходы в УСН доходы минус расходы

Для субъектов малого бизнеса имеет большое значение минимизация налоговой нагрузки, тем более, если это регламентировано самим законом. Речь идет о правильном выборе налогового режима. В частности, об упрощенной системе налогообложения, или «упрощенке».

Поэтому большинство малых предприятий предпочитают именно его. Тем более есть возможность выбрать не просто данный налоговый режим, но и более выгодный объект налогообложения. (Об этом читай подробнее здесь >>

Зачастую целесообразным бывает выбор в качестве объекта налогообложения «Доходы минус расходы». Это выгодно компаниям, у которых процент расходов составляет более 60% от выручки.

И, если с доходами все более или менее ясно, то расходы вызывают массу вопросов, несмотря на то, что весь их список прописан в НК РФ. Не говоря уже о том, что именно расходы являются любимым объектом проверки налоговых органов.

Вследствие этого, назрела необходимость сформировать четкую простую шпаргалку-рекомендацию: какие расходы можно принимать при УСН доходы минус расходы, а какие нельзя. Следуйте этим правилам, чтобы избежать возможных ошибок!

Материальные расходы при УСН

Для выведения налогооблагаемой базы упрощенцы должны правильно учесть материальные расходы при УСН. Перечень затрат, которые можно зачесть и уменьшить за их счет сумму доходных поступлений для последующего расчета налога, утвержден законодательно. Добавлять новые виды трат в список субъекты предпринимательства не уполномочены.

Детально обсудить состав учитываемых расходов на УСН вы можете на форуме нашего сайта по следующей ссылке. Присоединяйтесь!

Регламентация расходных операций

По общему правилу материальные расходы УСН – это ключевые затраты на средства производства, без которых не обойтись при создании товара, выполнении работы, оказании услуги.

Читайте так же:  Коммерческое предложение на строительные работы образец

Налоговым кодексом РФ установлено, что относится к материальным расходам при УСН. Соответствующие материальные расходы УСН, принимаемые в 2018 году, регулируют статьи 254 и 346.16 Кодекса.

Они должны быть учтены в налогооблагаемой базе по правилам, применяемым для расчета налога на прибыль. Кроме того, чтобы затраты материального характера принять к учету и скорректировать на их сумму доходы, надо:

  • быть готовым доказать экономическую обоснованность операций;
  • подтвердить каждое действие документально.

Фирмам и предпринимателям дано право уменьшать базу для налогообложения на материальные расходы при УСН «Доходы минус Расходы». Соответствующие траты должны иметь место в рамках осуществляемой хозяйственной деятельности. По всем расходным операциям необходимо готовить доказательную базу в отношении экономической обоснованности: к учету принимают только те затраты, которые направлены на увеличение материальных выгод в дальнейшем.

Виды материальных расходов

Как было сказано, какие можно учитывать при УСН материальные расходы, перечень берется из НК РФ. И его можно дублировать в учетной политике субъекта хозяйствования.

Если говорить обобщённо, вот, что входит в материальные расходы при УСН:

  1. Стоимость приобретаемого сырья и материалов, которые необходимы для осуществления производственного процесса.
  2. Оплата счетов за упаковочные материалы, тару.
  3. Проведение предпродажной подготовки.
  4. Траты в целях реализации цикла испытаний товаров, контроля качества.
  5. Поддержание эксплуатируемых основных средств в рабочем состоянии, проведение их технического обслуживания и др.

К категории материальных трат, за счет которых можно уменьшать налогооблагаемую базу, относят также расходы по покупке инструментов и специального инвентаря, по обеспечению наемных работников спецодеждой и средствами защиты. В материальные расходы при УСН в 2018 году можно включать по полной стоимости неамортизируемые активы. Их надо учитывать по мере ввода в эксплуатацию.

В категорию затрат материального характера относят ещё приобретение комплектующих и полуфабрикатов, которые нужны для проведения строительно-монтажных работ или дополнительной технологической обработки.

Если в производственном процессе используют воду и разные виды энергии, потраченные средства на расчеты с поставщиками таких ресурсов можно зачесть при формировании налогооблагаемой базы. Пожалуй, самый яркий пример материальных расходов УСН – затраты на ЖКХ в рамках деятельности на данном спецрежиме.

Перечисление средств в пользу контрагентов, которые выполняют производственные работы для налогоплательщика, нужно отражать в учете в составе материальных расходов. В эту категорию услуг включают:


  • изготовление запчастей;
  • выполнение отдельных производственных этапов, контролирующей функции;
  • проведение технических осмотров оборудования.

Обособленно надо показывать в учете транспортные затраты и выявленные потери, вписывающиеся в нормативы естественной убыли.

Особенности учета материальных расходов

По правилам момент признания материальных расходов УСН – после фактически произведенной оплаты поставщикам и другим контрагентам (п. 1 и 2 ст. 346.17 НК РФ). Оплата счетов может идти и через кассу, и с расчетного счета в банке.

Для уменьшения налогооблагаемой базы стоимость приобретаемых ценностей должна быть принята к учету, а задолженность за поставленную продукцию (если есть) необходимо своевременно погасить.

Датой оплаты признают дни фактического снятия средств с расчетного счета или оформления РКО кассиром.

[3]

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что входит в расходы в УСН доходы минус расходы

УСН – для кого-то это лишь очередная неважная аббревиатура, а для кого-то реальный и действенный способ упростить ведение личного бизнеса. Упрощенная система налогообложения была разработана специально для малого, а также среднего бизнеса с целью сделать налоговый и бухгалтерский учет касающийся их, легче.

Такой вид налоговой ставки как УСН доходы минус расходы является наиболее комфортным для предпринимателей, занимающихся ведением некрупного бизнеса, за счет применения дифференцированной налоговой ставки. По факту она представляет собой снижение налоговых выплат в связи с затратами на бизнес.

Но для того чтобы успешно осуществлять подобные манипуляции с целью улучшения ведения предпринимательской деятельности путем снижения платы в государственную казну, бизнесмену придется быть еще внимательнее, чем прежде, ведь заполнение необходимых отчетов потребует большего сосредоточения.

С того момента, как предприниматель остановил свой выбор на таком типе упрощенной системы налогообложения, как «доходы минус расходы», его беспокоит одна мысль «Как вести учет на упрощенке доходы минус расходы?». Для этого ему нужно сохранять всю документацию, чеки, счета о любых затратах на собственный бизнес и уметь грамотно обосновывать все совершенные траты.

Какими могут быть расходы

Когда речь заходит о расходах, некоторые предприниматели пытаются максимально снизить налоговую ставку, вписывая для этого в графу с расходами любые приобретения, например, для офиса и т.п., которые никоим образом не способствуют улучшению бизнеса. Так делать нельзя. Вы не только создаете лишнюю мороку специалистам, но и самим себе, так как все подготовленные вами документы придется переделывать снова и уже правильно.

Для грамотного и успешного осуществления предпринимательской деятельности, а также для того чтобы окончательно прояснить ситуацию о снижении налоговой ставки, стоит разобраться с тем, что входит в расходы в УСН доходы минус расходы:

  1. Стоимость приобретенного товара.
  2. Все расходы, связанные с приобретением основных средств предприятия;
  3. Стоимость арендной платы;
  4. Затраты, произведенные в связи с покупкой патентов;
  5. Средства, затраченные на выплату заработных плат;
  6. Затраты на все виды страхований;
  7. Средства, потраченные на оплату таможенной пошлины;
  8. Средства, которые были затрачены на юридические и страховые консультации.

С полноценным перечнем всех затрат, которые могут учитываться в типе налогообложения УСН доходы минус расходы, можно ознакомиться в Налоговом кодексе Российской Федерации П. 1 ст. 346.16.

Как быть, чтобы специалист учел все расходы

Все расходы из ст.346.16 Налогового кодекса РФ, которые понесло ваше предприятие, должны быть заверены сохранившейся у вас документацией. Не спешите выбрасывать чеки после того, как получили товары, материалы или услуги. Оставьте все доказательства до момента составления отчета.

К такой документации относятся:

[1]

  • чеки, выданные кассовым аппаратом или заверенные печатью;
  • платежные поручения;
  • накладные;
  • нотариально заверенные договоры;
  • квитанции;
  • акты приема-сдачи.
Читайте так же:  Схема повышения пенсионного возраста в россии для женщин и для мужчин

Во всех вышеуказанных документах обязательно должно быть указано, что предприниматель или предприятие оплатили те или иные товары, материалы, работы и т.д. Главное правило при предоставлении отчетной документации – расходы на УСН доходы минус расходы, которые понес предприниматель, должны быть обоснованными. Нужно грамотно доказать их необходимость в каждом отдельном случае.

Такие траты должны приносить пользу для дальнейшего процветания бизнеса – это может быть новое, усовершенствованное оборудование, с которым перед компанией открываются новые перспективы, например. Или специальная мебель, разработанная для людей, длительное время проводящих в сидячем положении и т.д., предназначенная приносить пользу вашим сотрудникам, что положительно повлияет на рабочий процесс, а значит и на развитие бизнеса в целом.

Как определяются доходы

В данной системе налогообложения перечень доходов остается таким же, каким был принят для системы УСН Доходы и определяется в Налоговом кодексе РФ ст.346.15. Считающимися при начислении налоговой ставки являются такие доходы на УСН доходы минус расходы, к которым относится вся прибыль как от реализации товаров или услуг, так и прибыль, полученная вне реализации.

К прибыли, полученной методом реализации можно отнести:

  • средства, полученные от продажи товаров или услуг, произведенных или предоставленных самостоятельно;
  • средства, полученные вследствие продажи товаров, которые были закуплены ранее;
  • средства, полученные путем продажи прав на собственность.

Выбор УСН доходы минус расходы поможет предпринимателям уменьшить налоговые выплаты.

Внимание! С вышеуказанными средствами, полученными от реализации тех или иных товаров, услуг, работ, прав также необходимо учитывать все полученные заранее выплаты: авансы, предоплаты и т.д. за будущую реализацию или выполнение работы.

К прибыли, полученной вне реализации, относятся финансовые средства, которые были получены не за проданные товары, и не за предоставленные работы или услуги, а в следующих случаях:

  1. Полученные путем безвозмездного дарения (деньги, имущество, права на имущество) или предоставления (какие-либо работы или услуги).
  2. Неустойки, штрафы или задолженности партнеров по бизнесу по отношению к вашему предприятию, если есть решение суда о принудительной выплате.
  3. Процентные ставки от предоставляемых кредитов или же составления займовых договоров.
  4. Средства, получаемые от совладения другими предприятиями.
  5. Прибыль, получаемая в процессе сдачи помещений, офисов, торговых площадей, рекламных площадок и т.д. в долгосрочную и краткосрочную аренду.
  6. Денежные средства, которые были списаны со счета для погашения кредитного договора.

Материальные расходы при УСН

Состав расходов, учитываемых при УСН, является закрытым. Входят ли в этот перечень материальные расходы?

Смотрим Налоговый кодекс

В ст. 346.16 НК РФ приведен перечень расходов, которые уменьшают доходы при применении упрощенной системы налогообложения. В их состав включены и материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом указано, что материальные расходы принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

К материальным расходам применяются и общие критерии их признания (п. 1 ст. 252 НК РФ):

  • обоснованность;
  • документальное подтверждение.

Обоснованность означает, что затраты экономически оправданы и произведены в рамках деятельности, направленной на получение дохода.

Документальное подтверждение означает, что материальные расходы подтверждены необходимыми документами. Эти документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с обычаями делового оборота (для расходов, осуществленных за рубежом).

Состав материальных расходов на УСН

Обращаясь к гл. 25 НК РФ, куда ст. 346.16 НК РФ делает отсылку, мы находим ст. 254 «Материальные расходы». Перечень приведенных в ней материальных расходов является открытым. К ним, в частности, относятся:

  • затраты на приобретение сырья, материалов и комплектующих изделий;
  • затраты на приобретение топлива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели;
  • затраты на приобретение работ и услуг производственного характера;
  • потери от недостачи и порчи МПЗ в пределах норм естественной убыли;
  • другие затраты.

Перечень материальных расходов можно закрепить в учетной политике для целей налогового учета на УСН. Составить учетную политику вам поможет наш Конструктор учетной политики.

Признание материальных расходов

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Расходы на УСН признаются после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Материальные расходы на УСН, к примеру, приобретенные материалы, признаются упрощенцем и отражаются в КУДиР после их оприходования и погашения задолженности за них путем списания денежных средств с расчетного счета, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности – в момент ее погашения (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Источники


  1. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.

  2. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.

  3. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
Что входит в расходы в усн доходы минус расходы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here