Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Информационная помощь на тему: "Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Служебные записки бывают разными, и могут иметь как положительный, так и отрицательный характер. И работник, и руководитель должен знать о том, какую важность несет в себе каждая из видов записок, и как их наличие может повлиять на дальнейшую судьбу каждого из них.

Давайте рассмотрим, что же такое докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Определение

Докладная записка – это один из видов служебных записок, которые несут информативный характер, и предполагают наличие разъяснительной и рекомендательной частей.

Пишут докладную на имя руководителя, либо представителя бухгалтерии или отдела кадров.

Не следует недооценивать ценность докладных записок, так как они имеют вполне реальную юридическую силу. Обычно меры, которые предлагает составитель в качестве наказания, принято принимать по отношению к нарушителю.

Как и любой документ, составлять докладную записку нужно в соответствии с правилами и стандартами, которые регламентирует государство или конкретное предприятие. Для начала, нужно приготовить лист формата А4 и ручку с черными, либо синими чернилами.

По закону, набрать записку можно и на компьютере, но кадровики с большой неохотой принимают такие документы. Заявление или записка, написанные от руки, защитят как сотрудников, так и работодателей от всевозможных манипуляций.

Внешняя же докладная направляется напрямую к высшему руководству. Такую меру можно отнести к списку крайних, поэтому к ней обращаются достаточно редко. Разглашение деталей записки может послужить причиной увольнения сотрудников.

[2]

Трудовая записка о нарушении трудовой дисциплины содержит в себе информацию о происшествии и содержит часть, в которой автор требует принять меры по отношению к нарушителю. При этом работник, составивший доклад, может указать одну или список мер, которые он считает подходящими.

Цель написания докладной записки

В целом служебные записки несут в себе:

  1. Просьбы о предоставлении доступа к информации.
  2. Получение и передачу инструкций.
  3. Дополнение к другому документу.
  4. Уведомление о происшествии.


В слаженном коллективе практика составления жалоб не распространена, но если в нем появляется слабое звено, которое тянет команду на дно и угрожает общему результату, такой документ все же придется составить.

Работника следует уведомить о том, что подобная письменная жалоба причисляется к документам, которые могут быть использованными против нерадивого сотрудника.

Нарушители дисциплины чаще подпадают под сокращения или бывают уволенными по статье. Докладные записки могут различаться по своей сути и содержанию.

Они бывают:

  • Информативными – то есть просто уведомляют работодателя о свершившемся факте и дают ему право самостоятельно выбрать меры пресечения беспорядков, которые он считает нужными.
  • Инициативные – рассчитаны на выявление слабых членов команды и работы с ними, а также на сбор предложений автора записки.
  • Отчетные – составляются с определенной периодичностью и служат для передачи статистических, текущих, или отчетных данных.

Для составления внешней записки нужно приготовить отдельные шаблоны бланков, на которых заранее будут расположены все реквизиты предприятия.

  • На бланке должно быть указано полное название организации, должности, и специальности нарушителя.
  • Имя документа должно быть написано большими буквами.
  • Под названием документа пишут его назначении («о нарушении трудовой дисциплины») и указывают дату происшествия (если точной даты нет, а докладная пишется об общей ситуации, когда сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, здесь дату не пишут).
  • В шапке нужно полностью расписать место составления (цех, подразделение), указать почтовый индекс и полный адрес (если руководство находится в другом городе или районе).
  • Текст составляется в произвольной форме, но без использования жаргонизмов и нецензурной лексики.
  • Так как составляет внешнюю записку руководитель, он должен указать свое имя и поставить подпись под всем изложенным.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Отдел рекламы Коммерческому директору
ООО «Руфус»
Коваленко М.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
17.07.2015

О нарушении трудовой дисциплины

Прошу Вас принять к сведению факт нарушения трудовой дисциплины, который имел место 17.07.2015 дизайнером Мороедовой Ольгой Вячеславовной.

Нарушение состояло в ее отсутствии на рабочем месте с 10.00 до 10.45, и ее отказ от выполнения поручения лица, которое имеет право на делегацию некоторых обязанностей.

[1]

Мороедова О.В. не может предоставить документ, который способен оправдать отсутствие и подобное поведение.

Учитывая вышесказанное, прошу принять меры в виде дисциплинарного наказание дизайнера Мороедовой Ольги Вячеславовны.

Докладная записка о сокрытии фактов нарушения трудовой и исполнительской дисциплины подчиненных (Образец заполнения)

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

О сокрытии фактов нарушения

трудовой и исполнительской

Довожу до вашего сведения, что начальник производственного отдела Смирнов Владимир Михайлович скрывает факты нарушения его подчиненными трудовой и исполнительской дисциплины. Последние регулярно приходят на работу с опозданием, нарушают правила внутреннего трудового распорядка, появляются на работе в состоянии алкогольного опьянения. Тем не менее Смирнов В.М. не применяет к ним никаких мер и не ставит в известность вышестоящее руководство, в связи с чем предлагаю уволить Смирнова В.М. и принять на его место более ответственного сотрудника.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Правила трудового распорядка устанавливаются на предприятии внутренними локальными актами. При приеме новых сотрудником их знакомят с этими правилами под роспись, работники обязаны соблюдать установленную на предприятии трудовую дисциплину.

Если происходит нарушение трудовой дисциплины, тем более, если это происходит систематически, то это может повлечь за собой дисциплинарное наказание. Прежде всего, следует уведомить о нарушении правил трудового распорядка руководство компании, для этого пишется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которого предлагаем скачать ниже.

К докладной записке прикладывается объяснительная записка работника, нарушившего дисциплину, а также прочие акты, связанные с этим событием. Например, при прогуле работника составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, который следует приложить к докладной записке.

Прогул и опоздание – это два наиболее часто встречающихся нарушения трудовой дисциплины. Скачать образец объяснительной записки о прогуле можно по этой ссылке, об опоздании на работу – по этой.

Также предлагаем скачать образцы докладных записок:

  • Об отсутствии на рабочем месте – образец;
  • О хамском поведении сотрудника – образец;
  • О невыполнении трудовых обязанностей – скачать.
Читайте так же:  Предоставление отпуска совместителю внешнему

Как оформить правильно?

Докладная записка – это способ донести до вышестоящего руководство какую-либо информацию. Поэтому адресатом докладной записки обычно бывает руководитель организации, именно его ФИО и должность следует указать в правом верхней части бланка.

В левой верхней части пишут наименование подразделения, название документа и дата его написания. Если он регистрируется в журнале, то ему присваивается регистрационный номер.

Ниже располагается заголовок документа, в данном случае – «о нарушении трудовой дисциплины».

Текст докладной записки можно начать словами «Довожу до вашего сведения..». Далее излагается, что именно произошло, когда, и кто является нарушителем трудовой дисциплины.

Как итог изложенного вносится предложение применить дисциплинарное наказание, например, объявить выговор, лишить премии, уволить виновного работника.

Докладная подписывается ее автором, пишется должность, ФИО и расшифровка подписи.

Скачать образец докладной

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец – скачать.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

  • Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
  • название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
  • номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
  • фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
  • указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
  • перейдя к содержанию записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
  • в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
  • документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Название отдела, департамента Должность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя

Докладная записка

Дата составления, порядковый номер документа

О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителя Подпись автора: ФИО составителя

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

  1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
  2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
  3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

  • правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
  • название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
  • дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Читайте так же:  Как проверить контрагента по инн на сайте налоговой

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Бесплатная юридическая помощь

Докладная на продавца о нарушении дисциплины

  • Назначение и виды докладных записок ↓
  • Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины ↓
  • Правила написания докладной записки о нарушениях трудовой дисциплины ↓
  • Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины ↓

Служебные записки выступают одной из разновидностей деловой документации и могут быть как положительного, так и отрицательного содержания. Поэтому участникам трудовых отношений необходимо знать о назначении и видах докладных записок, а также о результатах их воздействия на людей. Особое внимание стоит уделить докладной записке о нарушении трудовой дисциплины. Назначение и виды докладных записок Докладная записка представляет собой служебный документ, содержащий сведения о каком-либо факте или обстоятельстве, о которых составитель желает оповестить вышестоящих должностных лиц.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Ниже пишется наименование «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины». Пример: Докладная записка О нарушении трудовой дисциплины Начальнику отдела РПТ Синельниковой Ядвиге Степановне Лаборанта РПТ Рушникова Игоря Ивановича Структура изложения информации в докладной записке Примерная структура текста докладной записки и порядок изложения выглядят следующим образом:

  • Констатирующая (фактическая) часть, в которой содержится описание дисциплинарного проступка и существенные обстоятельства, сопутствующие нарушению.
  • Аналитическая часть содержит выводы о последствиях, наступивших в результате совершенного дисциплинарного проступка. Следует заметить, что данный раздел вносится в зависимости от ситуации, в которой подана докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Форма и пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины Формадокладной записки не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом, но может быть разработана в соответствии с внутренними стандартами организации. Обычаи кадрового делопроизводства предполагают включение в документ следующих реквизитов:

  • должность, название предприятия, фамилия и инициалы руководителя — адресата докладной;
  • наименование документа с указанием даты составления и внутреннего номера;
  • заголовок (о факте нарушения);
  • текст, в котором описано нарушение, и предложение о наложении взыскания;
  • должность и подпись с расшифровкой лица, составившего докладную.

Образец докладной записки может выглядеть следующим образом: И. о. директора ООО «Элегия» Скачать форму докладной записки Гордеевой К. В.

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

Записка о нарушении трудовой дисциплины

В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.Как оформить докладную записку на сотрудника?

  • правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
  • название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
  • дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Статья 192 Трудового Кодекса РФ “Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”. Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором. Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс.
Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Служебная записка на продавца нарушение

Сухаревский Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Пример докладной записка о невыполнении должностных обязанностей ФАЙЛЫСкачать пример докладной о невыполнении должностных обязанностей .doc Отдел метрологииГенеральному директоруООО «Росмашинстрой»Радковскому К.Л. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2 15.10.2016 г.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о нарушении трудовой дисциплины Информирую Вас о том, что 11.01.2017 менеджер по продажам Шестакова С. В. опоздала на работу на час, что подтверждается данными СКУД. Доказательств уважительности причины данного поступка предъявлено не было.
В связи с вышеуказанными обстоятельствами предлагаю объявить менеджеру по продажам Шестаковой С. В. выговор. Руководитель отдела продаж Леонтьева Леонтьева Ю. В. Таким образом, докладная записка — это инструмент информирования работодателя о допущении сотрудником (сотрудниками) нарушений трудовой дисциплины.
Как правило, именно с этого документа начинается процедура привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности.

Докладная на продавца о нарушении дисциплины

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

  1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

Помимо описывающих сведений, в ней указываются личные выводы и предложения. Основной смысл докладной записки — побудить адресата принять окончательное решение по конкретному вопросу. Любая докладная записка носит информационный характер, но при этом всегда отличается своим содержанием, целевым назначением и лицом, которому адресована.

Читайте так же:  Государственная программа поддержки малого бизнеса

В делопроизводстве выделяют несколько разновидностей докладных записок, различающихся по характеру содержания:

  1. инициативная, составляемая для побуждения конкретного лица к принятию определенного решения;
  2. информационная, оформляемая регулярно для отражения сведений о результатах проделанной работы;
  3. отчетная, заполняемая по итогам каждого этапа выполненных работ, указаний и распоряжений.

Другая характеристика, на которой базируется классификация докладных записок, — это ее адресат.

Особенности составления служебной записки о нарушениях в работе: образец и пошаговая инструкция по написанию

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

На рабочем месте существуют определённые требования относительно производственной дисциплины, которые предъявляются сотруднику вышестоящим руководством на основании должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Их выполнение является обязательным условием качественной работы компании, поэтому каждый работник должен осознавать, что если есть обязанности, то имеется и ответственность за их исполнение, а отношение к работе ненадлежащим образом может повлечь за собой наказание в виде взыскания: замечания, выговора, а в случае неоднократных или грубых нарушений – увольнения сотрудника с занимаемой им должности (ст. 192 ТК РФ).

Служебная записка о дисциплинарном взыскании – это составная внутренней деловой переписки, которая представляет собой информационный документ. Работник, получивший место работы, обязан выполнять указания руководства, если они не выходят за рамки его профессиональных полномочий. В противном случае начальник правомочен составить служебную записку о ненадлежащем выполнении обязанностей вышестоящему руководству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Основные нарушения в работе

Основанием для написания документа могут быть следующие проступки:
  • опоздание сотрудника на работу, повлекшее за собой сбой производственного процесса, финансовые потери или жалобы клиентов;
  • неявка на работу без предупреждения и без уважительной причины (о том, как составить служебную записку на отгул, можно посмотреть тут, а здесь вы можете посмотреть как написать служебку об отсутствии сотрудника на рабочем месте);
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде либо же в состоянии токсического или наркотического опьянения;
  • несоблюдение правил техники безопасности, вследствие чего имел место несчастный случай на производстве, аварийная ситуация (или подобное могло произойти с большой долей вероятности);
  • расхищение, порча или уничтожение имущества компании, независимо от величины понесённых убытков;
  • нарушение обязательства сохранять коммерческую или государственную тайну, персональные данные работников предприятия и другие виды информации, не подлежащие разглашению по условиям договора.

Больше том, что такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, читайте в отдельной статье.

Кто должен писать документ?

Служебная записка о дисциплинарном взыскании пишется руководителем на своих непосредственных подчинённых в случае, если те не выполняют обязанности надлежащим образом. Кто именно будет писать зависит от того, что за нарушение произошло.

Например, своевременную явку на работу контролируют табельщики или сотрудники отдела кадров. За соблюдением режима следят руководители структурных подразделений, к которым сотрудники обращаются, когда возникает необходимость покинуть рабочее место или сообщить о болезни. Если, к примеру, не вовремя выполнено какое-либо задание, служебную записку о нарушении сроков работ по договору может составить руководитель, контролирующий сроки.

Служебную записку о наложении дисциплинарного взыскания, как правило, готовит инспектор отдела кадров, а о снятии взыскания – руководитель структурного подразделения, который непосредственно отслеживает, как продолжает работать сотрудник после получения взыскания.

Из каких пунктов состоит?

Единого шаблона написания служебных записок не существует, поэтому они составляются в произвольной форме. Правила, которых необходимо придерживаться:

  • указание адресата;
  • наименование документа;
  • дата и порядковый номер;
  • тема записки;
  • в основной части предоставляется описание ситуации и формулируется просьба (и/или намерения руководителя подразделения относительно провинившегося сотрудника);
  • внизу указывается должность составителя, его подпись и её расшифровка, а в случае необходимости Ф,И,О и подписи других членов коллектива, которые могут подтвердить факт, описанный в документе.

«Шапка» может размещаться по центру документа либо быть привязанной к его краю.

Проблемная ситуация описывается без лишних слов и сложных речевых оборотов: лаконично, ёмко и по существу. Служебная записка регистрируется в специальном журнале. Журнал, как правило, находится в секретариате.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Инструкция по написанию

Дисциплинарные взыскания могут накладываться по ряду причин. Как правильно написать документ о дисциплинарном взыскании?

О нарушении трудовой дисциплины

Документ о нарушении трудовой дисциплины подтверждает факт нарушения:

  • внутреннего распорядка;
  • правил организации;
  • норм Закона.

Он информирует вышестоящее начальство о том, что кто-либо из сотрудников безответственно относится к работе.

Несоблюдение указанных пунктов может быть частичным или полным, умышленным или неумышленным, что необходимо учитывать, составляя служебную записку.

Примерный алгоритм составления:

  1. имя и должность ответственного лица;
  2. в первой строке – основной заголовок «Служебная записка», во второй строке – подзаголовок «о нарушении сотрудником (Ф.И.О. и должность) трудовой дисциплины» или «о невыполнении (Ф.И.О. и должность) должностных обязанностей»;
  3. основная часть: описание всех фактов, указывающих на нарушение (если их несколько, текст желательно разделить на абзацы);
  4. концовка: содержит предложения относительно мер наказания, которые могут быть применены к нерадивому сотруднику;
  5. внизу документа – актуальная дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица, составлявшего документ.

Узнать о том, как правильно оформить служебную записку, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

О дисциплинарном взыскании

Служебное письмо о наложении взыскания составляется после фиксации факта нарушения трудовой дисциплины с учётом предыдущей служебной записки, а также объяснительной, полученной от сотрудника, совершившего должностной проступок. В документе указывается кому, за что и на каком основании наложено взыскание.

Примерный алгоритм составления:

  1. имя и должность того. кому адресована;
  2. заголовок «Служебная записка» и подзаголовок «о наложении взыскания», (Ф.И.О. и должность сотрудника, который нарушил трудовой договор) в родительном падеже;
  3. основание для составления записки (акт, докладная, решение комиссии о причастности работника к нанесению ущерба работодателю в кратком изложении) с указанием пункта трудового договора, который был нарушен;
  4. как будет наказан работник;
  5. дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица.

О его снятии

Очень часто сотрудник, который получил взыскание, но дорожит своей работой, больше не допускает аналогичных нарушений и хорошо трудится. В этом случае непосредственный руководитель может поменять своё решение и составить служебную записку с ходатайством перед вышестоящим руководством снять дисциплинарное взыскание с провинившегося работника.

Читайте так же:  Бизнес план пилорамы с расчетами

Примерный алгоритм составления:

  1. имя и должность лица. возглавляющего организацию;
  2. имя и должность руководителя подразделения, составляющего записку;
  3. название документа;
  4. отсылка на приказ о дисциплинарном взыскании с датой;
  5. аргументы в пользу сотрудника и причины для отмены взыскания;
  6. заключительная просьба о прерывании взыскания досрочно;
  7. дата составления официальной бумаги и подпись с расшифровкой.

Как правильно оформить?

Директору Радовской школы-интерната для слабослышащих детей

Заместителя директора по воспитательной работе

Докладная записка 02.01.2018 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что в ночь с 01 на 02 января дежурный воспитатель Жаркова С.Л., которая должна была находиться на рабочем месте в ночную смену, пребывая вместе с детьми, самовольно отлучилась с работы без уважительной причины. За время отсутствия Жарковой С.Л. ученик первого класса Юховцев Костя вышел из помещения и заблудился в соседнем парке.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить С.Л.Жарковой выговор.

Заместитель директора по воспитательной работе (подпись) И.О.Сомичёва.

Наличие у сотрудника взысканий может сказаться на его деловой репутации, препятствовать карьерному росту и являться веской причиной для увольнения. Таким образом, очень важно придерживаться основных правил оформления внутренней служебной переписки и соблюдать его поэтапность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Читайте так же:  Должностные обязанности директора по развитию

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Оформляем внутреннюю докладную

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Реакция адресата

    Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Конкретные образцы докладных записок

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Докладная о нарушении трудовой дисциплины

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    Отдел кадров
    Генеральному директору
    ООО «Омега»
    Н.В. Грощенко

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

    [3]

    В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

    Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

    Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

    Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

    Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

    Отдел метрологии
    Генеральному директору
    ООО «Росмашинстрой»
    Радковскому К.Л.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

    О невыполнении должностных обязанностей

    Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

    В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

    Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

    Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

    Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

    Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

    Административно-хозяйственный отдел
    Генеральному директору
    ООО «Просперити»
    Гиацинтовой А.В.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

    О некорректном поведении сотрудника

    Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

    Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

    Источники


    1. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

    2. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.

    3. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here