Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

Информационная помощь на тему: "Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Содержание

  • Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

    Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

    1. Комментируемая статья определяет лишь минимальную продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, — не менее трех календарных дней. Конкретная продолжительность такого отпуска зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

    Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Общий принцип определения такого перечня — необходимость по условиям режима работы эпизодически привлекать отдельных работников к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

    Ориентиром для любого работодателя при установлении конкретного круга лиц, относящихся к работникам с ненормированным рабочим днем, являются утвержденные постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета*(13). Согласно п. 2 этих Правил в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководители, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

    Неправильное определение круга работников с ненормированным рабочим днем может вызвать различные негативные последствия. В частности, если к работнику применено дисциплинарное взыскание за отказ продолжать работу после окончания нормального рабочего времени, а затем выясняется, что данный работник не относится к работникам с ненормированным рабочим днем, то такое взыскание будет признано незаконным.

    2. Организации, которые не имеют бюджетного финансирования, сами устанавливают порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.

    Для иных организаций порядок и условия предоставления такого отпуска зависят от источника бюджетного финансирования и устанавливаются:

    Правительством РФ, если организации финансируются из федерального бюджета;

    органами власти субъекта РФ — при финансировании из бюджета субъекта РФ;

    органами местного самоуправления — в организациях, финансируемых из местного бюджета.

    3. Применительно к отпуску за ненормированный рабочий день переработка сверх нормального рабочего времени не имеет практического значения, поскольку право на этот отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

    КонсультантПлюс:Форумы

    Страницы: 1

    • Список форумов
    • ::Актуальные вопросы
    • :: Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

    #1 01.07.2014 08:42:31

    Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

    Подскажите пожалуйста предоставляются ли дополнительные дни к отпуску!
    Наши кадры утверждают что при предоставлении дополнительных дней (3 дня) к отпуску за ненормированный рабочий день нужно обязательно прикладывать табель учета рабочего времени, о том что у тебя действительно была переработка. Если такой табель отсутствует, то и три дня не положены, так ли это?

    #2 01.07.2014 09:46:48

    Re: Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

    Если у вас есть переработка, то кадры должны учитывать это в табеле и оплачивать вам эту сверхурочную работу. Как раз для того, чтобы избежать данной оплаты, при высокой интенсивности рабоы в трудовом договоре часто прописывают дополнительный отпуск за ненормированный раб. день в 3 дня. Опять же забывая, что ненормированность не должна быть постоянной. Табель составляют кадровики на оснорвании данных, предоставленных руководителем отдела.
    Если вы здрживаетесь на работе сами, то переработки може и не быть. Может быть просто нерациональное использование рабоего времени.

    #3 01.07.2014 11:20:44

    Re: Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

    Наши кадры утверждают что при предоставлении дополнительных дней (3 дня) к отпуску за ненормированный рабочий день нужно обязательно прикладывать табель учета рабочего времени, о том что у тебя действительно была переработка. Если такой табель отсутствует, то и три дня не положены, так ли это?

    Ваша должность входит в утвержденный работодателем перечень должностей с ненормированным рабочим днем? В вашем трудовом договоре есть указание, что у вас НРД?
    Если да — допотпуск за НРД должен вам предоставляться вне зависимости от того, работали ли вы сверх нормальной продолжительности или нет.

    Вопрос: В соответствии со ст. 101 ТК РФ в коллективном договоре приведен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в том числе бухгалтер. Указан порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — дополнительный отпуск от 3 до 6 дней предоставляется на основании табеля учета выходов на работу после рабочего дня по распоряжению руководителя хотя бы один раз в году. Трудовым договором также предусмотрено право работника на дополнительный отпуск «при эпизодическом привлечении по распоряжению руководителя к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени».
    В течение года бухгалтер ни разу не привлекался к выполнению своих трудовых функций за пределами установленного для него рабочего времени.
    Прав ли работодатель, который за этот год не предоставил бухгалтеру дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Бухгалтер имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, если ему установлен ненормированный рабочий день, независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
    Если в течение рабочего года бухгалтер ни разу не был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, работодатель все равно обязан предоставить ему дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не менее трех календарных дней.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ***
    Чибисова Марина

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ***
    Барсегян Артем

    27 декабря 2010 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Особенности и правила применения оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

    Данный вид отпуска считается разновидностью ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, и предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем.

    Согласно части 1 статьи 101 Трудового кодекса РФ, ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

    Читайте так же:  Как оплачиваются сверхурочные работы по тк рф

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

    Основания для предоставления

    Ненормированный вид отпуска полагается:

    • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, установленный коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа.
    • Условие о предоставлении данного отпуска, прописанное в трудовом договоре, в разделе “Работа и отдых” (статья 57 Трудового кодекса РФ).

    Для работников государственных учреждений порядок установления ненормированного графика, а также предоставление дополнительных отпусков, определяются на законодательном уровне. Но перечень лиц, к которым применяются эти положения, также составляет работодатель.

    Продолжительность

    Минимальной продолжительностью отпуска, согласно законодательства, являются 3 календарных дня. Максимальная же продолжительность законом не ограничена и определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

    Она также не зависит от количества часов, фактически отработанных за пределами нормы, отпуск предоставляется даже в ситуации, когда сотрудник не привлекался к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего дня в течение года.

    В законодательстве отсутствует способ определения продолжительности отдыха как такового, в большинстве случаев продолжительность тем больше, чем труднее и длительнее режим работы.

    Использование

    Стаж работы, дающий право на использование дополнительного отпуска, возникает с момента подписания трудового договора. Он суммируется с другими дополнительными оплачиваемыми отпусками (если имеются), ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется вместе с ними, если иное не указано в соответствующем документе, согласно утвержденному графику отпусков. Дополнительный отпуск можно разделить на части (по целому дню). По договоренности с работодателем или перенести на следующий год, также он не имеет свойства “сгорать”.

    Компенсация

    По согласованию с работодателем, дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией, частично или полностью. Для этого необходимо написать заявление с соответствующей формулировкой, с указанием количества дней, подлежащих компенсации, завизировать руководителем и на его основе издать приказ в свободной форме.

    Согласно законодательству, замена дополнительного отпуска денежной компенсацией запрещена:

    • Сотрудникам младше 18 лет.
    • Беременным женщинам.

    Размер компенсации зависит от среднего заработка сотрудника в течение последнего года. Алгоритм расчета положенной компенсации за неотгуленный отпуск:

    1. Вычислить суммарный заработок работника за последний год.
    2. Установить количество месяцев, отработанных им полностью.
    3. Определить количество суток в месяцах, отработанных работником частично.
    4. Вычислить суммарное количество отработанных суток.
    5. Исходя из полученных данных вычислить средний суточный заработок.
    6. Определить размер компенсации на основании полученных данных и продолжительности отпуска.

    Ответственность работодателя

    Также стоит помнить, что если работодатель не выполняет свое обязательство по предоставлению отпуска за ненормированный рабочий день, то его ждет наказание в виде административной ответственности (штраф до 5 000 рублей для физических лиц и 50 000 рублей — для юридических).

    В заключении

    Отпуск за ненормированный рабочий день является одним из методов нематериальной мотивации работников. А также способом организации проявить о нем заботу, при этом очень важно делать это грамотно, учитывая все нюансы законодательства.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

    Этот вид отпуска является разновидностью ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ). Чтобы у работника возникло право на такой отпуск, необходимо включить его должность в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

    В соответствии со ст. 119 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня. Максимальный размер законом не ограничен. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

    Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день может зависеть от должности, но не зависит от количества часов, фактически отработанных в течение рабочего года за пределами нормы. Поэтому всем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется полностью той продолжительности, которая установлена по занимаемой должности, в том числе в ситуации, когда они к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего времени в течение года вообще не привлекались (определение Челябинского областного суда от 15.12.2016 N 11-17995/2016, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 12.09.2016 N 33-4131/2016). Если необходимость в переработках отпала, можно ставить вопрос не о лишении работника права на дополнительный отпуск в очередном году, а об отмене ему на будущее режима ненормированного рабочего дня как такового.

    За сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего времени, которым установлен ненормированный рабочий день, сохраняется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).

    Отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками и предоставляется с ними вместе, если работник и работодатель не договорились об ином сроке (ст. 120, часть первая ст. 125 ТК РФ).

    В части третьей ст. 126 ТК РФ перечислены отпуска, замена которых денежной компенсацией не допускается. Отпуск за ненормированный рабочий день среди них отдельно не значится. Поэтому такой отпуск по письменному заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).

    Раньше допускалось не предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день и компенсировать переработку с письменного согласия работника как сверхурочную работу. Эта норма утратила силу.

    Порядок и условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (часть вторая ст. 119 ТК РФ).

    Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. В п. 3 Правил уточнено, что продолжительность дополнительного отпуска по должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

    Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

    Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

    В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

    Читайте так же:  Формула расчета рентабельности продаж

    Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

    Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

    Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

    Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

    Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

    Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

    Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

    Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

    Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

    Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

    ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

    Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

    Компенсация вместо допотпуска

    На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

    ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

    Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

    Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

    Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

    О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

    Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

    Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

    Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

    Читайте так же:  3д принтер как бизнес идея для начинающих

    Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

    Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

    Вопрос: У работников учреждения дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день составляет 10 календарных дней. С 01.02.2018 указанный отпуск будет составлять 3 календарных дня. Какой продолжительности должен предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день после 01.02.2018, если в течение рабочего года продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день изменялась? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2017 г.)

    У работников учреждения дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день составляет 10 календарных дней. С 01.02.2018 указанный отпуск будет составлять 3 календарных дня.

    Какой продолжительности должен предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день после 01.02.2018, если в течение рабочего года продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день изменялась?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

    Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, должна быть рассчитана пропорционально периодам, которые отработаны ими в рабочем году до и после указанной даты, и исходя из установленной в указанные периоды продолжительности отпуска (10 и 3 дня).

    Прежде всего напомним, что согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.

    [1]

    Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). Основной отпуск и этот дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    В силу ст. 120 ТК РФ отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками, если работник и работодатель не договорились о разделении отпуска на части в соответствии со ст. 125 ТК РФ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В рассматриваемом случае у работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, сложится ситуация, когда время рабочего года, за который им предоставляется отпуск, придется как на период, когда продолжительность отпуска за ненормированный день составляла 10 дней, и на период, когда она стала составлять 3 дня. Иными словами, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника в течение рабочего года изменится.

    Трудовой кодекс РФ не содержит прямого указания на то, каким именно образом работодатель должен поступать в случае, когда в течение рабочего года продолжительность отпуска работника с ненормированным рабочим меняется. По нашему мнению, в этом случае должен применяться принцип пропорциональности: за время работы до установления новой продолжительности отпуска (01.02.2018) и после продолжительность отпуска определяется пропорционально части рабочего года, отработанной работником до и после указанной даты.

    Отметим, что возможность применения принципа пропорциональности при предоставлении отпуска подтверждена в п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в котором указано, что, поскольку несовершеннолетним работникам в силу ст. 267 ТК РФ предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время, то в случае реализации несовершеннолетним права на ежегодный оплачиваемый отпуск после достижения восемнадцати лет продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия.

    Такой подход справедлив и, на наш взгляд, может быть распространен на все виды оплачиваемых отпусков, в том числе и на отпуск за ненормированный рабочий день.

    Таким образом, мы считаем, что в рассматриваемой ситуации продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, должна быть рассчитана пропорционально периодам, которые отработаны ими в рабочем году до и после установления новой продолжительности отпуска. Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите, например, Вопрос: Если из коллективного договора убираются дополнительные отпуска в 14 календарных дней за ненормированный рабочий день, то как быть с теми, у кого начался рабочий период он заработал этот отпуск, коллективный договор действовал. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», август 2016 г.)).

    Рассчитаем количество дней отпуска для приведенной в вопросе ситуации на примере.

    Допустим, сотруднику предоставляется отпуск за рабочий год с 12.07.2017 по 11.07.2018. Изменение продолжительности отпуска произошло 01.02.2018. Соответственно, стаж работы, дающий работнику право на отпуск продолжительностью 10 календарных дня, составляет 7 месяцев (округленные до целого числа 6 месяцев и 20 дней), а продолжительностью 3 календарных дня — 5 месяцев (округленные до целого числа 5 месяца и 11 дней)*(1).

    Оплачиваемый отпуск полной продолжительности положен работнику за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые, в соответствии с частью первой ст. 423 ТК РФ, применяются в части, не противоречащей ТК РФ). Рабочий год составляет 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск*(2). Следовательно, работнику положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 7,08 календарных дней (10 : 12 х 7 + 3 : 12 х 5).

    Поскольку продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), в данной ситуации работодатель может предоставить сотруднику отпуск продолжительностью 7 дней, а оставшиеся 0,8 дня в соответствии со ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией (при условии, что сотрудник не относится к категориям работников, в отношении которых установлен запрет на замену части отпуска денежной компенсацией (смотрите часть третью ст. 126 ТК РФ)). Обращаем внимание, что округление календарных дней отпуска законодательством не предусмотрено, однако по решению работодателя дробные дни могут быть округлены до полных. При этом, если в организации принимается решение о таком округлении, это надо делать не по правилам арифметики, а всегда в пользу работника (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

    Читайте так же:  С чего начать цветочный бизнес с нуля

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    3 ноября 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    *(1) В случае, когда период работы с соответствующей продолжительностью отпуска в течение рабочего года составляет неполное количество месяцев, можно по аналогии использовать положения ст. 35 Правил. Согласно этой норме при исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Сколько конкретно дней в половине месяца, ни в одном нормативном правовом акте, содержащем нормы трудового права, не сказано. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце (смотрите примеры к ст. 1, п. «в» ст. 3, ст. 4, ст. 14 Правил).

    *(2) Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При наличии периодов, не включаемых в стаж, дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

    Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

    Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

    Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

    Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

    Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

    Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

    Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

    Руководитель предоставляет дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день своим подчиненным для того, чтобы создать более лояльные условия труда сотрудникам, которым приходится время от времени выполнять свои должностные обязанности допоздна, либо в выходные.

    Данный отпуск не является «широким жестом» организации. Предприятие должно предоставлять данный отпуск по законодательству (ТК РФ), а руководитель обязан определять – какой сотрудник нуждается в этой привилегии.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Что такое ненормированный рабочий день?

    Ненормированный трудовым днем является определенный рабочий график, во время которого некоторые трудящиеся периодически вызываются работодателем к выполнению своих обязанностей за рамками обычного режима рабочего времени.

    В определении «ненормированный рабочий день» (статья 101 ТК РФ) учитывается, сколько часов сотрудник должен работать в течение суток. Помимо этого, существуют часовые рамки для трудовой недели и года.

    Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

    Данные условия предназначены не для всей организации, а для определенных граждан, внеплановая работа которых просто необходима предприятию.

    Например, большинство сотрудников работают по обычной пятидневке с девяти утра, а некоторые лица выполняют трудовые задачи в ненормированный день. Граждане обязаны явиться в организацию, к примеру, в восемь утра, а уходить с нее в девять вечера.

    Более подробно про ненормированный рабочий день читайте в нашей статье.

    Для кого устанавливается?

    Список профессий, которым предоставляется возможность работать при данных правилах, составляется в произвольном порядке. Не существует единого для всех списка профессий с ненормированным графиком в законодательстве. Допустимо только выявить конкретные рекомендации по данному вопросу.

    Поэтому, в постановлении Правительства РФ от 11 декабря 2002 года №884 рекомендуется внести в список такие должности, как:

    1. Директор предприятия. К примеру, генеральный директор имеет право работать ненормированный день.
    2. Специалист по техническому обслуживанию.

    Например, наладчик имеет возможность начинать свою трудовую деятельность раньше других сотрудников, чтобы проверить исправность оборудования.

    Завхоз может работать по ненормированному графику, благодаря чему остальным трудящимся будет проще выполнять свои должностные обязанности.

    Специалисты, время работы которых трудно учитывать.

    Например, риелтор имеет право устраивать показы недвижимости в пределах ненормированного дня.

    Те работники, которые обязаны трудиться определенное количество часов, но для них не прописан конкретный период, когда это необходимо сделать.

    К данным должностям можно причислить граждан некоторых творческих профессий, для них такой график является нормой.

    В этом же постановлении утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

    Таким образом, руководители имеют определенную свободу при подборе должностей для ненормированных условий. На частных предприятиях такой график определяется, в основном, только по усмотрению руководителя. Основным требованием является фиксация в письменной форме всего списка данных должностей в виде приказа.

    Основы построения ненормированного графика в ТК РФ не имеют четких требований. Основные нормативы прописаны во многих пунктах ТК РФ, но не имеют единого раздела.

    По этой причине, в ходе определения и применения на предприятии ненормированного графика, нужно проявлять особую аккуратность, чтобы не нарушить законодательства.

    Дополнительный отпуск

    Гражданам, работа которых предполагает ненормированное время, полагается дополнительный отпуск.

    Ненормированным временем считаются те смены, когда гражданина может вызвать на работу руководитель, чтобы выполнять должностные обязательства сверх своего трудового времени.

    [2]

    Работа, которая выполняется помимо установленных норм, при данных обстоятельствах не считается сверхурочной так же, как и не считается, что трудится необходимо ночью. Данный факт необходимо принимать во внимание, когда будут производиться начисления сотруднику, а также при предложении ему очередного отдыха за ненормированные смены.

    Читайте так же:  Должностная инструкция прораба в строительстве

    Естественно, что периодическое выполнение сотрудниками их работы сверх обязательного времени, начальство должно компенсировать. Дополнительный отдых за ненормированные смены – это один из вариантов данной компенсации.

    При данных обстоятельствах может возникнуть вопрос о длительности данного отдыха. В законодательстве прописана минимальная продолжительность, которая равна трем календарным дням (статья 119 ТК РФ).

    Из этого следует, что руководитель организации может предоставить отпуск на более длительное время. Здесь следует принять во внимание, что для определенной должности, которая предполагает ненормированный труд, длительность отпуска устанавливается отдельно.

    Здесь может возникнуть вопрос, каким образом для каждого трудящегося следует рассчитать сумму дней отпуска, которая ему полагается? Например, обычный отпуск каждого года, а также дополнительные дни отдыха за производственную вредность, рассчитываются в пропорции к числу дней, которые трудящийся отработал в организации.

    Есть ли необходимость, высчитывая отпуск за ненормированные дни, пользоваться похожей системой подсчета? В законодательстве не существует каких-то объяснений на этот счет.

    Службы контроля имеют свою точку зрения. Она заключается в том, что если специалист желает еще один отдых по причине ненормированного дня, то он обязан работать на такой должности, для которой на предприятии есть документальное обоснование не фиксированного рабочего дня. Длительность отдыха с учетом ненормированных дней, в законе не прописана.

    По этой причине, любой работник, имеющий не фиксированное трудовое расписание, установленное регламентом организации, может рассчитывать на дополнительный отдых за ненормированный день в полном объеме.

    Принцип, по которому определяется длительность отпуска, довольно легкий: чем труднее рабочие процессы, тем больше увеличивается период отдыха при ненормированном расписании.

    Согласно ч.5 ст.53 ФЗ №342 от 30.11.2011г. работники ОВД имеют право на еще один отпуск по причине ненормированного дня, каждый год. Данные дни отдыха можно взять вместе с обычным отпуском, либо в другой период, который желает работник.

    Сотруднику полагается очередной отпуск, несмотря на длительность его службы по факту.

    Длительность данного отпуска вычисляется при умножении двенадцатой доли отпуска на количество месяцев, которые исчисляются от первых дней работы до конца календарного года. Сумма дней данного отдыха прописывается отдельно в приказе о предоставлении отдыха сотруднику.

    [3]

    Если сотрудник не успел использовать дополнительный отпуск по графику, то служащий может взять его в любое удобное время.

    Длительность дополнительного отпуска составляет:

    • Для заместителей самого высокого ранга – десять суток.
    • Для заместителей старшего ранга – девять суток.
    • Заместителям прочих сотрудников – семь суток.

    к содержанию ↑

    При увольнении

    Если сотрудник решил уволиться, то ему предоставляется компенсация за весь период ежегодного отпуска и дополнительный, в том числе. При данном обстоятельстве на определенную компенсацию могут рассчитывать все работники, без исключений.

    Сумма выплат определяется с помощью умножения количества дней на среднюю зарплату работника. Во время подсчета рабочего стажа, аналогично обычному отпуску, принимается во внимание (статья 121 ТК):

    • часы работы по факту;
    • сумма отпусков;
    • праздники и выходные дни;
    • дни отгула.

    Если сотрудник отработал не целый год, то дни дополнительного отпуска определяются с учетом отработанных часов.

    Важно помнить, что трудовой год для каждого работника начинается с той даты, когда он приступил к своим должностным обязанностям, и не всегда совпадает с календарным. Исходя из этого, длительность дополнительного отпуска способна изменяться, и зависит от фактического отработанного времени.

    Нет необходимости писать заявление с целью получения данной выплаты. Все начисления производятся в последний день работы сотрудника.

    Данный отпуск высчитывается после внимательного изучения табеля рабочего времени.

    Иногда, законодательство может быть нарушено следующим образом:

    1. Ненормированные смены не были учтены начальством, хотя сотрудник задерживался на предприятии после окончания трудового дня.
    2. Если режим оформлен, то сотруднику не предлагался еще один отпуск помимо обычных.
    3. Возможно, отпуск был использован, но денежные начисления не производились.
    4. Не осуществлялись выплаты денежных средств, которые предполагаются на основе закона.

    Если в документе прописаны обязательные начисления за переработки, то руководитель должен их выплачивать.

    Если произошло какое-либо из вышеуказанных нарушений, то работник может на полном основании пойти с иском в суд. Обычно, в суде все подобные иски удовлетворяются, а работодателю выносится административное правонарушение.

    Если работодатель не оплатил отдых, то его обяжут это выполнить, а также возможна финансовая выплата за моральный ущерб.

    Денежная компенсация вместо дополнительного отпуска

    Если трудящийся не успел воспользоваться, полагающимся ему очередным отдыхом, либо отгулял его только частично, то по его просьбе возможен перенос отдыха на иное время, либо выплата компенсации.

    Нужно учитывать, что такая выплата за очередной отпуск в условиях ненормированной смены, не может предполагаться для определенных трудящихся. К ним относятся:

    • беременные сотрудницы;
    • лица, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
    • работники вредных или опасных производств.

    Потому, как дополнительный отпуск можно использовать отдельно от основного, то и выплаты за них не зависят друг от друга. Замену можно произвести следующим образом:

    1. Сотрудник был инициатором. По этой причине он должен написать заявление с необходимой просьбой.
    2. Основываясь на таком заявлении, руководитель печатает приказ, в котором нужно упомянуть количество дней и дату, когда производились начисления.
    3. К личной информации работника добавляется пункт о замещении отпуска денежными средствами.

    Необходимо принять к сведению, что руководитель имеет право не выплачивать компенсацию за отпуск, а предоставить все дни в полном объеме.

    Подробней про ненормированный рабочий день узнаем из ролика:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).


    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.

    2. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.

    3. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.
    Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here