Event-менеджер кто это такой

Информационная помощь на тему: "Event-менеджер кто это такой" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Так кто же такой event-менеджер?

Еvent -менеджер

– человек, который занимается организацией и координацией различных праздников для компаний групп людей или частных лиц. Еvent -менеджмент подразделяют на корпоративный (для компаний, фирм) и коммерческий (для частных лиц). Понятно, что те, кто специализируется на первом, обслуживают фирмы, на втором — частных лиц. Обычно к «затейникам» обращаются те, у кого есть деньги, но нет свободного времени для осуществления своих планов, или же те, кто привык доверять выполнение таких задач профессионалам.

Что же входит в их компетенцию? Многие состоятельные люди предпочитают отмечать значимые для них события, вроде юбилея, свадьбы или профессионального триумфа, с размахом. И тут без помощи служащих специализированного агентства не обойтись.

Такие специалисты делятся на штатных сотрудников компаний (обычно подобную роскошь могут позволить себе достаточно крупные корпорации), работников специализированных агентств и «вольных художников», когда-то создавших себе имя и благодаря этому не испытывающих недостатка в клиентуре. Кроме того, к представителям данной профессии можно отнести арт-директоров ночных клубов, организаторов различных психологических мероприятий (например, тренингов общения или тренингов знакомств, цель которых — в непринужденной обстановке, допустим, загородного пансионата научить одиноких, подчас закомплексованных участников налаживать межличностные связи с незнакомыми людьми).

Стоит сказать и о том, что в отдельных фирмах роль еvent-менеджера берет на себя сам босс, менеджер по персоналу или штатный психолог. Но далеко не всегда подобный универсализм, особенно если он базируется на поверхностном (или дилетантском) понимании стоящей задачи, приводит к положительным результатам.

Профессиональные обязанности
Это только кажется, что нет ничего проще, чем провести праздник или презентацию. На самом деле за каждой удавшейся вечеринкой, церемонией награждения или свадьбой стоит колоссальная организаторская работа. Event-менеджер должен выслушать массу более или менее внятных пожеланий заказчика, создать и отдать на утверждение сценарный план мероприятий. Затем собрать воедино в назначенный день и час все ресурсы, да так, чтобы качество оказалось на высоте, и к тому же, уложиться в бюджет.

Тот, кто полагает, будто профессиональные будни «затейника» состоят из одних гламурных вечеринок, дегустаций изысканных гастрономических шедевров и вин, глубоко заблуждается. Поругаться с нетрезвым капитаном круизного кораблика, на палубе которого через несколько часов должна состояться театрализованная корпоративная вечеринка в пиратском стиле, до хрипоты торговаться с поставщиком воздушных шариков или роз, лично проинструктировать официантов, чтобы те подали гостям шампанское точно в момент боя курантов, ни раньше, ни позже, проконтролировать, как идут дела на кухне, — все это повседневная реальность для такого специалиста. Впрочем, как и яркие огни клубных залов и общение со звездами шоу-бизнеса.

А вот еще некоторые типичные обязанности еvent-менеджеров:

  • уметь найти общий язык с любым клиентом ,чтобы совместно выработать план проведения мероприятия;
  • иметь в запасе готовые программы-стратегии для корпоративных мероприятий: конференций, семинаров, тренингов чтобы при необходимости предложить их в качестве обкатанного решения;
  • находить необходимых участников, площадку, оборудование;
  • договариваться и контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками, задействованными в реализации проекта;
  • управлять персоналом, участвующим в подготовке и реализации акции, эффективно взаимодействовать с собственной командой;
  • рассчитывать бюджет акции и контролировать его постатейное выполнение;
  • психологически грамотно улаживать любые конфликты в процессе проведения акции.

Тонкий вкус, стальная хватка

Все перечисленное — лишь небольшой список качеств, которыми должен обладать успешный еvent-менеджер. К тому же в этой профессии сложно обойтись без художественных, творческих способностей, однако нужно быть еще и немного технарем, чтобы понимать, как устроена аудио- и осветительная аппаратура, генераторы тумана, механика сцены и пр.

Ну и, конечно, само название данной профессии предполагает, что человек обязан быть прекрасным организатором. Менеджеру любого профиля не обойтись без умения расставлять приоритеты и любой ценой добиваться поставленных промежуточных и конечных задач, без способности работать с большим количеством разнообразной информации, везде поспевать и со всеми уметь договориться. Прибавьте сюда харизму (без нее профессиональному конферансье и арт-директору не обойтись), талант убеждения — и вы получите портрет успешного еvent-менеджера.

«Конкуренция на рынке достаточно жесткая, — рассказывает event-менеджер Ирина. — Чтобы потенциальный заказчик не направился в другое агентство, надо владеть информацией и уметь с ходу ответить на любой его вопрос. Если вы чего-то не знаете и попросите перспективного собеседника перезвонить попозже, скорее всего, он обратится к более компетентному специалисту. Так что вы обязаны иметь полные сведения обо всем и уметь доходчиво, буквально на пальцах, объяснить клиенту, что дешевый «звук» за пару сотен долларов только оглушит гостей вечеринки, и они не смогут нормально общаться. К тому же некачественные динамики в любой момент способны выйти из строя. Зато дорогая профессиональная аппаратура создаст совершенно особую, душевную атмосферу в зале и на танцполе. Причем подобным образом придется разжевывать для привередливого заказчика каждый нюанс».

Event-менеджеру

надо обладать следующими личностными качествами:

  • коммуникабельность, открытый жизнерадостный характер, располагающая внешность;
  • высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
  • креативное мышление;
  • стремление к постоянному самосовершенствованию;
  • врожденные лидерские качества.

Флегматикам, домоседам, людям, склонным к сидячей, строго регламентированной деятельности, лучше поберечь нервы и поискать более спокойный способ зарабатывать деньги.

В этой профессии трудно обойтись без художественных, творческих способностей, но конечно же само название данной профессии предполагает, что этот человек должен быть прекрасным организатором. Не обойтись и без умения расставлять приоритеты и любой ценой добиваться поставленных целей, без способности работать с большим количеством информации, везде поспевать, со всеми договориться. Для того, чтобы быть успешным в этой профессии, необходимо обладать харизмой, талантом убеждения.

Образование

Пока в России нет высшего учебного заведения, целенаправленно готовящего event-менеджеров, хотя в программу многих вузов включены похожие курсы. При желании можно получить одну из смежных специальностей, например, продюсер, или режиссер театральных представлений и праздников. Такие факультеты есть в Университете культуры (МГУКИ) и Российской академии театрального искусства (РАТИ). Начать строить карьеру лучше с посещения мастер-классов, специализированных конференций и семинаров для event-менеджеров или окончания курсов.

Читайте так же:  Как заполнить заявление на инн образец

Сейчас в профессию в большинстве случаев приходят люди, вообще не имеющие специального образования. Event-агентства сами готовят нужных сотрудников, принимая на работу стажеров и зачисляя лучших из них в штат. Чаще всего среди event-менеджеров встречаются бывшие музыканты, художники, актеры, дизайнеры, журналисты.

Кстати, агентства сами готовят новых сотрудников, принимая на работу стажеров и зачисляя лучших из них в штат. Более того, во многих таких фирмах не слишком жалуют недавних выпускников с продюсерскими или режиссерскими «корочками», которые сразу претендуют на высокие позиции. Практика показывает, что ни в одном ВУЗе не могут научить устраивать праздники, поэтому каждому дипломированному специалисту все равно придется осваивать профессию с азов. Успех в event-менеджменте определяется сочетанием накопленного жизненного опыта и личных качеств. А еще очень важны практика, позволяющая со временем постичь все тонкости профессии и огромное желание добиться высот в любимом деле.

Кто претендует на вакансию Event Менеджера?

Кто претендует на вакансию Event Менеджера?

За каждым удачным и грамотно спланированным событием скрывается четкая и слаженная организационная работа команды специалистов. Тот, кто до сих пор представляет, что работа event-менеджера состоит из ежедневных праздников, дегустаций и знакомств со знаменитостями, глубоко заблуждается.

Кто такой организатор событий или event-менеджер?

Далеко не каждый сможет ответить на этот, казалось бы, простой вопрос. Многие люди, немного подумав, скажут, что это тамада, или, в лучшем случае, организатор свадеб. А его работа — это работа мечты, в которой нет ничего сложного, только ежедневные веселье и праздники. При этом за эту «простую» работу должны платить немало денег.

Так, например, специалисты event-агентства «Авентура» выяснили, что 47% соискателей хотят работать в ивент-индустрии, потому что им интересна эта сфера и нравится организовывать мероприятия. При этом 30% уверены, что работа организатора — ежедневные праздники и веселье, 6% хотят попробовать себя в новом, более творческом направлении, и лишь 17% хотят работать в ивент-индустрии потому, что хорошо знают эту область и имеют опыт работы.

Однако, на вопрос «Есть ли у вас опыт работы в event-индустрии?» почти 70% соискателей ответили утвердительно. А 89% отмечают, что им приходилось разрабатывать креативные идеи. Получается почти каждый считает, что у него есть опыт организации мероприятий. Но при детальном изучении резюме, выясняется, что почти у 44% из заявивших об опыте, его или нет вообще или есть небольшой опыт в смежных областях. Таким образом, многие идут работать в ивет-индустрию, не представляя, что же она на самом деле из себя представляет.

– «Если сказать кратко, то «Special events» — это комплекс мероприятий, проводимых компаниями в целях привлечения внимания общественности к самой компании, к её деятельности и продуктам, а также с целью внедрения корпоративных коммуникаций», — рассказывает руководитель event-отдела агентства «Авентура» Евгения Глушенкова. – «Следовательно, «event-менеджер» – это специалист, занимающийся организацией деловых, корпоративных и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц».

Кто претендует на должность event-менеджера?

Образование. Поскольку специализированного высшего образования в сфере event нет, то в event-индустрию приходят из разных профессий. При этом, 93% респондентов имеют высшее образование, и лишь 7% имеют среднее профессиональное образование.

Агентство событий «Авентура» выяснило, что большая часть соискателей (33%) — это выпускники специальности «реклама и связи с общественностью». Кстати, по мнению специалистов, это одна из самых подходящих для event-менеджера специальностей. На втором месте располагается «Управление и маркетинг», 25% соискателей имеют образование именно в этой области. Около 7-8% имеют образование в сфере журналистики и примерно столько же в сфере режиссуры. Присылают свои резюме и специалисты из области дизайна (5%), а также люди технических профессий (4%). 17% опрошенных имеют образование в других областях (право, медицина, бухгалтерский учет и т.д.).

Стоит отметить, что 83% респондентов владеют иностранными языками на различном уровне от базового до профессионального. Причем некоторые знают 3-4 языка. 77% соискателей обладают навыками работы с дизайном. А 78% имеют опыт работы в продажах.

Возраст. Пол. Вредные привычки. Согласно статистике, организаторами событий в основном хотят работать люди в возрасте от 18 до 43 лет, а средний возраст потенциального event-менеджера 26 лет. При этом большинство соискателей, претендующих на должность event-менеджера женщины — 71%. Что касается вредных привычек, то, большая часть (76%) их не имеет. Интересно, что из 24% курящих людей 15% с опытом работы, остается надеяться, что эта закономерность появилась не из-за этого самого опыта.

64% соискателей, указавших уровень заработной платы, в среднем хотели бы получать 70 тысяч рублей. Минимальный оклад, на который они рассчитывают — 40 тысяч рублей, максимальный 133 тысячи рублей. Некоторые не указывают желаемый уровень заработной платы. При этом средний оклад event-менеджера в Санкт-Петербурге составляет 30 тысяч рублей, в Москве чуть больше (около 40 тыс.), а в регионах минимальный 10-15 тысяч рублей, плюс проценты от проводимых мероприятий.

Опыт соискателей в цифрах.

69% соискателей, имеющих опыт работы, отмечают, что максимальный бюджет проекта, над которым они работали составляет от 0-500 тысяч рублей. 19% работали с бюджетами от 500 тысяч до 1 млн рублей. И лишь 12% имели дело с проектами, суммы которых составляли 1-20 млн рублей и более. Специалисты агентства событий «Авентура» отмечают, что уровень и бюджет мероприятия, во многом зависит от статуса компании, уровня event-агентства и профессионализма менеджера. Чем опытнее специалист, тем более масштабными проектами ему доверяют руководить.

Требования к кандидатам.

Работа event-менеджера — это стиль жизни. Поэтому event-специалисту так необходимо обладать качествами, напрямую влияющими на его профессиональную деятельность. К ним можно отнести: грамотную речь, коммуникабельность, вежливость, четкую дикцию, а также адекватность, целеустремленность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость и исполнительность. Этими качествами обладает около 40% соискателей.

– «Не менее важны такие качества как быстрая обучаемость и желание развиваться в сфере Event-менеджмента», — отмечает генеральный директор агентства событий «Авентура» Михаил Глушенков. – «Мы всегда приветствуем инициативных и творческих людей, однако, нам также важны опыт и понимание специфики работы. Детально изучив сотни резюме, мы увидели множество людей с «горящими» глазами, но при этом почти у половины нет представления о работе в нашей сфере. Поэтому выбрать по-настоящему стоящего и подходящего кандидата не всегда легко», — поясняет Михаил. – «Стоит также отметить такие преимущественные навыки, как высокие достижения на прошлом месте работы, какие-либо навыки в дизайне, опыт телефонных переговоров и конечно же опыт работы в сфере event».
Читайте так же:  Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника

За каждым удачным и грамотно спланированным событием скрывается четкая и слаженная организационная работа команды специалистов. Тот, кто до сих пор представляет, что работа event-менеджера состоит из ежедневных праздников, дегустаций и знакомств со знаменитостями, глубоко заблуждается. В обязанности event-менеджера входят: координация подготовки и проведения мероприятия; ведение бюджета; работа с площадками и поставщиками; ведение финансовой отчётности и документации; подготовка материалов для презентаций и прессы; ведение переговоров с клиентами и подрядчиками и многое другое.


Так как же стать event-менеджером?

Если вы поняли, что эта работа для вас, вы полны энергии, идей и сил, то важно запастись терпением и целеустремленностью. Для начала желательно получить профильное образование в смежных областях или закончить курсы по event-менеджменту (такие сейчас проводят многие крупные event-агентства). Специалисты агентства событий «Авентура» советуют начинать карьеру как в области event, так и в любых других областях, с «низов», так как на высокие должности и большие зарплаты всегда берут только опытных специалистов. Поэтому можно пройти стажировку в любом хорошем event-агентстве или поработать какое-то время в качестве волонтера на крупных, значимых мероприятиях.

Раз или два в месяц мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

Мы делимся лайфхаками, основами и нюансами процесса организации мероприятий различного масштаба. Интересно?

Event-менеджер: кто это такой

В последние годы появилось множество новых профессий, которые раньше были неизвестны. Одной из таких профессий является эвент-менеджер — специалист, который проводит различные мероприятия. В этой статье мы поговорим о том, что входит в должностные обязанности event-менеджера, чем он занимается, кто может стать подобным специалистом и какими качествами он должен обладать.

Event-менеджером называют человека, который занимается организацией развлекательных, спортивных, деловых встреч и мероприятий, причем он может работать как для обычных людей (или групп людей), так и для компаний или организаций. Мероприятия, которые организовывает менеджер, могут быть совершенно разные: различные концерты и выступления актеров, спортивные соревнования или марафоны, вечеринки и корпоративы, вручение наград и премий, различные конференции и даже дни рождения или свадьбы. Подобный специалист должен отличаться креативностью, он должен уметь работать в многозадачном режиме, быстро соображать, уметь организовывать людей и события. Соответственно, менеджер должен быть творческим человеком и уметь работать в стрессовых ситуациях.

Кто может стать

Прежде чем рассматривать обязанности event-менеджера, давайте разберемся, кто может стать этим специалистом. Это должен быть активный и деятельный человек, который умеет и любит общаться. У него должна быть творческая жилка, любовь к массовым мероприятием, умение выступать на людях и произносить речи, а также умение работать с большими моральными нагрузками. Спокойной жизни у менеджера не будет: ему будут звонить 24 часа в сутки в любой день, от него будут требовать проведения различных встреч и консультаций, согласований и пр.

Данный специалист является ключевым звеном, которое связывает клиента, подрядчика, артистов, диджеев, поставщиков, техников, дизайнеров, звукоинженеров, оформителей и других людей, принимающих участие в мероприятии. Соответственно, все согласования ложатся исключительно на него, как и общая ответственность за проведение эвента.

Внимание: в любом мероприятии случаются форс-мажорные ситуации. Поэтому вам нужно быть готовым к тому, что придется их решать, заменяя людей, организовывая доставки, производя непланируемые закупки и пр.

Форс-мажоры могут быть самыми разными. Например, отключение электроэнергии по району, болезнь артиста, потеря праздничного торта, поломка оборудования и пр. Вы должны будете решить эти вопросы с наименьшими потерями и сделать так, чтобы мероприятие в любом случае состоялось, а ваши клиенты и гости были довольны. Они не должны знать о проблемах, они должны посетить эвент и хорошо провести время, согласно задумкам заказчика. Поэтому стрессоустойчивость и умение работать в критических ситуациях очень важно для этого специалиста.

Что входит в обязанности

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Рассмотрим традиционную должностную инструкцию event-менеджера. Именно в этом документе прописывается, чем должен заниматься специалист на своем рабочем месте. Если вы нанимаете его в свою компанию, то можно подправить данный список исходя из ваших реалий: возможно, у вас ему нужно будет заниматься какими-то другими задачами. Специалист выполняет следующие обязанности:

Где выучиться

Теперь, когда вы знаете, кто это такой event-менеджер и чем он занимается, разберем, где можно выучиться на эту специальность. Государственные вузы и лицеи не ведут обучение по этим специальностям, поэтому получить диплом государственного образца по этой профессии невозможно. А вот частные заведения и школы проводят курсы по данной профессии, которые длятся от 3 до 6 месяцев. Причем обучение можно пройти дистанционно, чтобы не посещать школу физически, что открывает возможность для обучения жителям тех городов и населенных пунктов, где подобных школ нет.

Внимание: хорошие эвент-школы есть за рубежом, например, в Швейцарии, Германии и Испании. Обучение в них дорогое, но специалисты с подобными дипломами почти никогда не сидят без работы: они занимаются организацией мероприятий уровня Евровидения, олимпиад, концертов всемирно известных исполнителей и пр. Нередко эвент-менеджерами становятся люди, которые раньше работали ведущими, организовывали свадьбы, проводили концерты и пр.

Куда устраиваться на работу

Итак, если вы выучились на эту профессию, то вам нужно искать работу либо в частных компаниях, либо в корпоративном секторе. Вы можете также работать самостоятельно, открыв собственную компанию или ИП, но в этом случае вам нужно будет самостоятельно заниматься поисками клиентов. Для специалистов открываются следующие перспективы:

  1. Работа на определенную компанию. Существуют фирмы, которые занимаются проведением эвентов: крупные компании обычно обращаются к ним, а не к частникам, чтобы быть уверенными в результате. В этом случае вы будете заниматься организацией различных бизнес-проектов: конференций, семинаров, бизнес-тренингов и пр.
  2. Самостоятельная занятость с упором на корпоративные задачи. Вы будете работать с крупными банками, консалтинговыми компаниями, производителями продукции и организациями, языковыми школами и пр. При этом вам нужно завоевать репутацию надежного управляющего, чтобы с вами начали сотрудничать.
  3. Самостоятельная занятость в физическом секторе. Здесь все немного проще — вам нужно будет работать с обычными людьми и мелкими компаниями. Проведение свадеб и корпоративов, организация презентаций и выставок, проведение рекламных акций, открытие новых торговых точек, организация дней рождений и других праздников — это ваша будущая работа.
Читайте так же:  Должностная инструкция юрисконсульта

Сколько получают специалисты

Выше мы выложили всю необходимую информацию о том, кто такой ивент-менеджер, что это такое за специальность и как он работает. Теперь давайте разберем уровень зарплат у этого специалиста. Здесь назвать точные цифры невозможно, поскольку все зависит от того, как и где работает менеджер. Если он работает в компании, то ЗП, в зависимости от региона, составляет от 25 до 50 тысяч. Если он работает на себя, то граничных значений тут нет. В среднем, в крупном городе можно зарабатывать по 40–100 тысяч, в небольших городах по 20–40 тысяч, но здесь все сугубо индивидуально.

Чтобы увеличить доходы, можно получать процент от компаний за то, что вы используете их в качестве подрядчиков. Нередко они предлагают компенсации и подарки ивент-менеджерам за лояльность, но в целом клиенты относятся к этому негативно. Здесь важнее, что вы получите ценные знакомства, научитесь организовывать массовые события и сможете пойти дальше, став настоящим профессионалом.

Event-менеджер

Рейтинг пользователей сайта

Для друзей!

Сегодня на проведение корпоративных праздников, рабочих вечеринок, конференций, круглых столов, тренингов тратят много времени и денег. Компании проводят их с целью развития бизнеса. И от успеха мероприятия порой зависит не только судьба крупного контракта, но и самой организации.

Организуют такие мероприятия event-менеджеры («event» в переводе с английского означает «событие»). Профессия эта увлекательная и очень творческая.

Найти профессионального организатора мероприятий сложно, они имеют свой круг клиентов и могут ограничить направление работы. Например, заниматься только организацией деловых семинаров или детских праздников. Еще несколько лет назад подобные агентства можно было пересчитать по пальцам, а сегодня их сотни.

[3]

Описание деятельности

Event-менеджер работает в крупной компании, которая регулярно проводит внутренние мероприятия для сотрудников и своих клиентов. Может работать в службе маркетинга или связей с общественностью и помогать менеджерам по рекламе, PR-специалистам проводить презентации и рекламные акции. Организация различных форумов, тренингов и семинаров, – тоже работа event-менеджера.

Самый распространенный вариант работы – в event-агентстве. Это организации, которые занимаются проведением различных мероприятий: детских праздников, свадеб, банкетов, выпускных, спортивных соревнований (торжественной их части – открытия, закрытия). Такие агентства могут сделать незабываемым предложение руки и сердца и другие важные события в жизни клиента.

Клиенты event-менеджера бывают самые разные. Для хорошего специалиста главная задача выяснить, каким они себе представляют мероприятие и сколько денег могут потратить.

В хорошем мероприятии имеет значение меню, музыка, выбор помещения и его оформление, развлекательная часть. Event-менеджер должен продумать каждую мелочь, поскольку малейшая оплошность будет списана на отсутствие профессионализма. И, следовательно, отразится на его репутации, репутации агентства и его заработной плате.

Работу event-менеджера не назовешь спокойной и размеренной. Он работает по семь дней в неделю, а его телефон разрывается от звонков не зависимо от времени суток. Он постоянно в разъездах. Договаривается с флористами, дизайнерами интерьера, танцорами, певцами, фокусниками, клоунами, артистами, поварами, тамадой, диджеем, звукорежиссером и прочими специалистами. Нередко организует мероприятия в других городах (например, некоторые агентства занимаются проведением курортных фестивалей) и даже за границей.

Рабочий день ненормированный, график работы отсутствует. Главное – успеть к назначенному дню выполнить заказ. Только после окончания завершения мероприятия event-менеджер может спокойно выдохнуть и взять пару выходных дней.

Профессия — Event-менеджер

Чем занимается event-менеджер, где на него учиться и где ему работать

И всё это нужно уметь!

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец. И одна из первоочередных его задач – разработка концепции будущего действа, для чего требуется креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть всё это одновременно в работе весьма непросто!

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея, но если при этом решаются поставленные задачи, то цель оправдывает средства. О том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться, и должен помнить настоящий event-менеджер. Несмотря на то, что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова, которая может просчитать действия на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось несмотря ни на что.

Иными словами, это человек, который не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое мероприятие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек, и в задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие. Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это только начало списка, с которым приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко, поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота. Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык – коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню!

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составить бюджет. По окончании мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией – бумажной работой тоже нередко приходит заниматься самому event-менеджеру. Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг…

Читайте так же:  Принтер для маникюра

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера. Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе, поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем за выходом публикаций.

Распределение обязанностей в разных компаниях может строиться по-разному, и кому-то повезет больше, кому-то меньше, но в любом случае event-менеджер остается играющим тренером, который может и лучшие цены на аренду конференц-залов получить, и пресс-релиз написать.

[1]

Кому подходит event-менеджмент

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас! А вот те, кто не любит общаться с людьми, предпочитает не брать на себя ответственность и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Это не значит, однако, что event-менеджмент только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи. Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер, так что скучать не придется и в одиночестве вы точно не останетесь.

Хотя event-менеджер не массовик-затейник, как многие думают, и для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих, организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так и ему придется лечь на амбразуру. Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей. Здесь необходима стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий заболел, в здании отключили электричество – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за всё часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюры, сувенирная продукция, электронные материалы. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером. Конечно, не всегда event-менеджер будет делать всё своими руками, но, чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах, чтобы правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг. Event-менеджер должен знать, чем формат jpeg отличается от gif, что значит печать 4+0, как настроить проектор и как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни. Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Где учиться?

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи. Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами, поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих вузах.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант. Обратите внимание на Университет культуры (МГУКИ) и Российскую академию театрального искусства – ГИТИС.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии, например, Александр Шумович и Алексей Берлов из агентства Eventum Premo. Если не попадете на их семинары, ищите записи в Интернете и обязательно прочитайте их книги. Другой известный человек в области event-менеджмента – Сергей Князев – приглашает в свою Авторскую школу «КнязевЪ» и даже обещает помочь успешным выпускникам с трудоустройством.

Однако самая лучшая школа организации мероприятий – это работа в event-агентстве.

Где работать?

У молодого специалиста два пути – корпоративный и агентский.

Первый путь подразумевает работу в крупной компании, деятельность которой не состоит в организации мероприятий. Как правило, потребность во внутреннем event-менеджере есть у консалтинговых компаний, которые часто проводят различные мероприятия для своих клиентов в целях развития бизнеса. Такие мероприятия обычно имеют определенный круг тем (например, налогообложение или юридические вопросы) и деловой формат – бизнес-завтраки, конференции, круглые столы. Работа организатора здесь направлена на продвижение компании и поддержание ее имиджа в сообществе. Однако в его обязанности может входить и организация дня рождения компании или ежегодной церемонии вручения премии, включающая не только деловую, но и развлекательную программу.

Собственный event-менеджер бывает нужен не только в сфере B2B (Business-to-Business), но и в сфере B2C (Business-to-Consumer). Примером могут быть крупные компании, производящие и продающие товары народного потребления, и банки. В этом случае вы можете быть частью отдела корпоративной культуры и работать вместе со специалистами по внутреннему пиар и персоналу. Основной аудиторией в этом случае станут сотрудники компании. Event-менеджера можно встретить также и в отделе маркетинга и связей с общественностью крупной компании, и тут фокус уже будет на потребителях. Это могут быть презентации и различные промоакции. Однако, скорее всего, мероприятия будут проводиться внешними провайдерами, а event-менеджер выступит в качестве заказчика и основного координатора.

Читайте так же:  Как открыть букмекерскую контору по франшизе

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах, то есть компаниях, деятельностью которых является организация мероприятий для клиентов. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру. Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники), а крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий. Нередко крупные тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий, чаще всего, корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с кухней организации мероприятий и набраться опыта. Event-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы. Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат, и будет много не самой захватывающей работы – например, рассылка приглашений, но опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Если вы поняли, что event-менеджмент – это ваше, то разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем. Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами, другой не может без драйва и креатива праздников, а третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки.

Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания: кто-то устает от бешеного ритма event-агенства и предпочитает более спокойную корпоративную работу, кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля), а кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство, но это уже совсем другая история.

Event-менеджер

Специалист, профессионально занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц.

Сегодня на проведение корпоративных праздников, рабочих вечеринок, конференций, круглых столов, тренингов тратят много времени и денег. Компании проводят их с целью развития бизнеса. От успеха мероприятия порой зависит не только судьба крупного контракта, но и самой организации. Любое событие имеет под собой какую-либо цель: усиление сплоченности коллектива, праздник или знаменательное событие, улучшение имиджа компании или продукта.

Организует такие мероприятия event-менеджер («event» в переводе с английского означает «событие»). Он отвечает за событие на всех его этапах. Профессия сочетает в себе творческое мышление и организаторские способности администратора: с одной стороны, специалист создает сценарий незабываемого праздника, а с другой стороны — следит за тем, чтобы праздник прошел по плану и в рамках оговоренного бюджета.

Event-менеджер занимается организацией широкого круга мероприятий: соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня. В обязанности event-менеджер входит организация и проведение торжественных мероприятий. Это могут быть мероприятия как для частных, так и для юридических лиц. Event-менеджер придумывает концепцию праздника с учетом пожеланий заказчика, договаривается с арендаторами помещений и т. д.

Компетенции

  • Создание сценария мероприятия
  • Составление сметы и контроль бюджета мероприятия (план предстоящих денежных расходов)
  • Выбор помещения, где будет проходить мероприятие, реквизита и необходимого персонала
  • Рассылка приглашений
  • Составление и оформление презентации
  • Ведение документооборота
  • Привлечение подрядчиков (людей, которые выполнят ряд услуг в рамках мероприятия), а также управление их работой
  • Анализ эффективности мероприятия и отчет по итогам проведения
  • Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, номеров гостиниц

Важные качества

Личные качества: активность, ответственность, высокая работоспособность, умение подойти к решению проблемы нестандартно, стрессоустойчивость, располагающая внешность, выносливость, тактичность

Soft skills: работа в команде, эмоциональный интеллект, креативное мышление, коммуникабельность, организаторское способности, тайм-менеджмент

Профессиональные навыки: знания основ дизайна, звукорежиссирования, мультимейдийных систем, знания о работе конференц-оборудования, концертного оборудования, ориентация на рынке маркетинговых и ивент-услуг, знание подрядчиков для выполнения всего комплекса задач, знание проектного менеджмента и опыт управления проектами, умение грамотно вести отчетность и бюджетировать проекты, презентационные навыки и умения, юридические и финансовые знания, относящиеся к мероприятиям, знания в сфере искусствоведения

Где работает

  • Event-агентства, оказывающие услуги по организации развлекательных и деловых мероприятий
  • Крупные компании, где много внутренних собраний и праздников
  • Культурно-досуговые и выставочные центры
  • Фриланс

Потенциальные работодатели

  • Московская судоходная компания
  • АО «РЖД-Логистика» (г. Москва)
  • Центр событий «Колизей» (г. Москва)
  • Праздничное агентство Fiesta event (г. Казань)
  • Event-агентство «Праздник PRO» (г. Краснодар)
  • Рекламное агентство «Имлайт-НН» (г. Нижний Новгород)
  • Праздничное агентство Be Happy! (г. Благовещенск)
  • Web-компания WIS Software (г. Ростов-на-Дону)
  • Event-агентство Big Event (г. Воронеж)
  • Праздничное агентство «Эд-М Арт» (г. Самара)

Вузы, в которых готовят специалистов по профессии «Event-менеджер»

  • Московский городской педагогический университет
  • Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма
  • Санкт-Петербургский государственный институт культуры
  • Хабаровский государственный институт культуры
  • Волгоградский государственный институт искусств и культуры
  • Новосибирский государственный педагогический университет
  • Ленинградский областной колледж культуры и искусства
  • Омский областной колледж культуры и искусства
  • Самарское областное училище культуры и искусств
  • Саратовский областной колледж искусств
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Более подробно познакомиться с вузами, осуществляющими подготовку по этой профессии, Вы можете на сайтах:

Источники


  1. Кофанов, Л.Л. Древнее право. Ivs antiovvm; М.: Спарк, 2012. — 313 c.

  2. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.

  3. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
Event-менеджер кто это такой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here