Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец

Информационная помощь на тему: "Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

[3]

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Информационное письмо о смене юридического адреса

Суть и содержание письма Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора. Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции. В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все. Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые. Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

В случае, когда сотрудник отработал в компании меньше года, компенсация рассчитывается исходя из количества фактически отработанных месяцев.

Читайте так же:  Интернет-маркетинг основы, цели, инструменты

400 bad request

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем. Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания.

Информационное письмо об изменении адреса юридического лица

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

Информационное письмо о смене юридического адреса. образец

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.

  • Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
  • Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении. В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

Информационное письмо о смене юридического адреса

Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.

  • Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
  • Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
  • Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
  • Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.
  • Когда необходимо письмо о смене адреса Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании. Читайте также: Изменение юридического адреса ООО.

Информационное письмо о смене юридического адреса образец

Также нужно уведомить об изменении адреса свой банк, поскольку юридический адрес указывается на банковских карточках. Карточку тоже придется поменять, иначе она будет не действительна. Заявление о смене юрадреса нужно подать в банк на фирменном бланке вашей организации.

В заявлении нужно указать дату изменений, поставить подпись и печать ООО. К заявлению приложите копии следующих документов: — протокол (решение) о смене адреса; — лист записи. Желательно сообщить об изменении юрадреса еще и вашим контрагентам (партнерским организациям).

Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец

Он в обязательном порядке рассылается всем контрагентам, а также в форме уведомления приносится в банк обслуживания и другие сторонние организации. Алгоритм смены юрадреса ООО Процедура смены юридического адреса состоит из нескольких этапов, включающих следующий алгоритм действий:

  1. Проведение собрания учредителей организации.
  2. Принятие общего решения о смене юрадреса.
  3. Оформление протокола собрания, отражающего соответствующее постановление.
  4. Разработка новой редакции Устава организации.
  5. Нотариальное заверение созданного документа.
  6. Оплата государственной пошлины (800 рублей).
  7. Заполнение заявления по форме 13001 (смена юридического адреса), образец которого можно посмотреть здесь — заявление о смене юридического адреса по форме 13001. Для оформления этой бумаги существуют определенные правила.

Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец

Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец

(изменение адреса места нахождения / изменение юридического адреса ООО, изменение юридического адреса АО, изменение юридического адреса некоммерческой организации, учреждения) В процессе деятельности организации, иногда возникает необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением адреса места нахождения организации. Смена адреса места нахождения / юридического адреса организации — стандартная процедура для любой фирмы. Компания может сменить адрес, существовавший у нее на момент регистрации, на любой другой. В соответствии с требованием ФЗ № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

юридическое лицо обязано зарегистрировать соответствующие изменения в регистрирующем органе .

Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.»

Информационное письмо о смене названия организации (образцы)

Наша компания «Мастер» работает на рынке строительных услуг уже более 10-ти лет.

За это время произошло много изменений. Поскольку мы стремимся соответствовать современным потребностям клиентов, мы решили изменить имя своей компании.

Все договора, заключенные с компанией «Мастер», имеют юридическую силу по отношению к компании «Отличный выбор».

[2]

Смена имени компании не повлияет на нашу деятельность.

Изменение юридического адреса

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ исх. № __________ от ______________ Администрация Первомайского района на № ____________от ______________ города Минска Уведомление об изменении местонахождения организации В соответствии с частью 2 пункта 21

«Положения о государственной регистрации юридических лиц»

, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года № 1, уведомляем Вас о том, что с «___»_________20__г.

фактическим местонахождением (юридическим адресом) Общества с ограниченной ответственностью «Название Вашей Компании» является: 220000, город Минск, улица Сурганова, дом 6, офис 605.

Образец информационного письма

Информационное письмо – передаются сведения официального характера.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица.

Читайте так же:  Обязательные платежи ип в пфр

Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.

Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата.

Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец

Общество с ограниченной ответственностью «Делопись.ру» (юридический адрес: [адрес]) переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Делопись точка ру» (юридический адрес: [адрес]), сокращенное наименование — ООО «Делопись точка ру» .

Письмо о смене реквизитов

  1. Печать документов с изображением подписи и печати
  2. Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  3. Автоматическое заполнение типовых форм документов
  4. Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  5. Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  6. Отправление документов по email прямо из системы

Одни из самых важных элементов деловой переписки является письмо о смене реквизитов.

Необходимость написания такого письма и массовой его рассылки появляется в том случае, если в учредительные документы предприятия были внесены изменения.

Обязательное условия для заключения договора с любой фирмой — это реквизиты предприятия. В связи с этим, при смене реквизитов просто необходимо проинформировать об этом всех контрагентов, кредиторов и иных партнеров.

Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации

Информационное письмо – это, по сути, классическое деловое послание.

Оно не имеет специфической цели – с помощью информационных писем можно уведомлять партнёров о каких-либо изменениях внутри вашей компании, предоставлять на их «суд» ваши новые услуги и товары, напоминать контрагентам о выполнении обязанностей по договору с вашей стороны… Словом, это обычное деловое сообщение, которое пишется в свободной форме, но ограничено нормами деловой переписки.

Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п. Письма-заявления. В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем.

Письмо о смене реквизитов компании

Для каждой организации существует определенная совокупность сведений под названием «реквизиты», без которых она не может совершать какие-либо операции. Они должны содержаться в любом письме, договоре, платежном поручении и ином документе для признания его действительности. В случае изменения подобных данных компания обязана направить своим контрагентам соответствующее письмо о смене реквизитов.

Реквизиты – это данные, которые получает каждое предприятие при его регистрации. Они указываются в Учредительных документах и являются обязательным условием для совершения различного рода операций.

Такую справочную информацию должны содержать в себе все документы, составленные данной организацией.

Письмо (уведомление) о смене юридического адреса — образец

Заявление о смене реквизитов — это документ, который оформляется в том случае, если у юридического лица изменяется название, адреса, банковские реквизиты, руководитель и т. д. Все эти ситуации называются сменой реквизитов, о чём нужно уведомлять всех заинтересованных лиц. В первую очередь, партнёров по бизнесу. В материале ниже можно подробнее узнать о назначении этого заявления, а также о том, как составляется уведомление о смене юридического адреса.

Получатели и отправители письма о смене реквизитов

С отправителем уведомления о смене юридического адреса всё понятно — это компания, которая сменила какие-либо реквизиты. А вот заинтересованными в этой информации могут оказаться:

  • ИФНС, который уведомляется автоматически. Поэтому об уплате налогов в ФНС можно не беспокоиться после окончательной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
  • Госкомстат.
  • Пенсионный фонд России.
  • Обслуживающий юр лицо банк. Если финансово-кредитная организация обнаружит, что клиент не находится по тому адресу, который имеется у них, то они по закону имеют право приостановить работу с ним. Поэтому уведомлению банков об изменении реквизитов тоже стоит уделить внимание, так как сообщения из налоговой они не получат.
  • Компании, с которыми ведётся бизнес.

Уведомление первых трёх структур добровольное, и потребует не письма, а целого пакета документов — состав во всех трёх случаях разный, как и принцип оформления. А вот оповещение деловых партнёров обязательно, ведь государственные структуры этого точно делать не будут — уведомление здесь не входит в их обязанности.

Правила оформления

Несмотря на то что форма письма свободная и не имеет собственного бланка, есть несколько моментов, которые необходимо учитывать при его составлении:

  • Части в образцах уведомления об изменении юридического адреса всегда две. В первой пишутся данные о получателе и отправителе, во второй — описание ситуации со сменой юридического адреса и просьбы, связанные с этим событием.
  • Важно учесть стиль написания, потому что он должен быть деловым, но вежливым. При проверке перед отправкой обязательно проверяются грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.
  • Разрешается написать письмо на компьютере или от руки, главное, чтобы почерк был разборчивым. Подпись ставится только вручную.
  • В печатях с 2016 года нет необходимости.
  • Можно использовать как обычный лист А4, так и фирменный бланк компании.
  • Послать заявление нужно как можно раньше.

Экземпляров этого уведомления из области деловой корреспонденции может быть столько, сколько потребуется. Каждое отправление регистрируется в журнале исходящей регистрации.

[1]

Принцип заполнения уведомления

Документ по правилам деловой переписки будет состоять из двух частей — шапки и тела. В первой должны оказаться следующие данные:

  • Отправитель — название организации, адрес и телефон. Записывается в верхнем левом углу.
  • Получатель — название компании, а также конкретное лицо с полным именем и должностью. Это отмечается в правом верхнем углу.
  • Слева, под данными отправителя, пишется дата составления и номер документа во внутреннем документообороте.

Остаётся только написать название документа посередине — «Письмо о смене реквизитов». После можно переходить к заполнению тела, то есть информационного раздела:

  • Сначала пишется о смене юридического адреса или других данных — уточняется, когда это произошло и какие именно данные претерпели изменения.
  • Вторым шагом нужно попросить получателя использовать новые реквизиты в будущих документах, а также уже составленных, но после даты изменений. Их придётся переписать.
  • Обязательно нужно указать новые точные реквизиты или юридический адрес.
Читайте так же:  Должностные обязанности мастера участка на производстве

Подпись письма сопровождается расшифровкой фамилии и указанием должности отправителя.

Сначала рекомендуется составить заявление на черновике, а уже потом переписывать его как официальный документ. Это поможет исключить ошибки, а также оценить информативность и стиль.

Образец письма контрагентам о смене юридического адреса можно скачать по ссылке. Так как документ этого типа — явление нередкое, можно заранее составить его бланк и использовать каждый раз как образец письма об изменении юридического адреса.

Отправление заявления о смене юридического адреса

Несмотря на то что существует несколько способов передачи, рекомендуется всё же уведомить контрагента лично или с помощью доверенного лица. Так, вероятность того, что документ точно попадёт в руки нужного лица, возрастает.

Можно также совмещать разные способы подачи, к примеру, отправить документ по электронной почте и одновременно заказным письмом через Почту России. Тогда получателю будет сложнее не получить заявление, а у отправителя будет несколько доказательств того, что уведомление всё же было отослано и, что самое главное, вовремя.

Письмо о смене юридического адреса ООО, используя образец, составить несложно. Как это чаще всего и бывает, документы, активно участвующие в документообороте между юридическими лицами, либо имеют простые бланки заполнения, либо вовсе составляются в свободной форме. Так что с составлением и отправлением уведомления о смене реквизитов проблем точно не должно возникнуть, особенно после прочтения этой статьи и небольшой практики.

Образец письма о смене юридического лица для клиентов

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Образец письма о смене юридического лица для клиентов

  1. Форумы » Меня учили учиться » Информационное письмо о смене юридического лица
  2. Главная »

Или хотя бы план, что в нем надо указать.А может у кого образец есть? Исправлено Pavel_Mal (15.04.2015 19:49) А может у кого образец есть?

в произвольной форме: типа было ооо «солнышко» с реквизитами такими то, стало ооо «лучик» с реквизитами. имеете право, они об этом не знают? у них сразу возникает вопрос «В связи с чем?», а мы этого показывать не хотим с изменением реквизитов ( учредителей, собственников, страны регистрации, смены пола))) на выбор, да и по хорошему это не их вопрос… Отправляешь договор на новое лицо.

Письмо не обязательно. Все в теме. Обычно пишут письма если идет смена банковских реквизитов.

Составление информационного письма и его образец

Уведомление о смене реквизитов Вид документа

  1. Ф.И.О. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
  2. реквизиты предприятия (старые и новые);
  3. дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;
  4. текст обращения с указанием причин данных изменений;
  5. наименование организации-адресата;
  6. подпись руководителя предприятия и дата составления письма.

Если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец.

«Уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом.

Передать такое письмо можно разными способами: Чтобы информация была максимально полной и понятной для партнеров, лучше использовать для составления таких писем ориентировочный образец.

Письмо о смене реквизитов компании

Виды и правила составления документа Обязательная информация

При регистрации каждому предприятию присваивается: Кроме того, от государственной статистической службы оно получает специальные коды: ОКВЭД, ОКАТО и ОКПО.

Также любая компания имеет банковские реквизиты:

  1. данные об уполномоченном банке, через который она осуществляет все расчетные операции;
  2. код причины постановки его на учет (КПП);
  3. расчетный и корреспондентский счета.
  4. банковский идентификационный код банка плательщика (БИК);

В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов. Задержка может привести к довольно серьезным последствиям.

Письмо о смене реквизитов

Кому писать о смене реквизитов Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к.

эта функция перешла к банкам. Кто составляет письмо о смене реквизитов организации Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов. Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления образец и способы отправки

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления + образец и способы отправки Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации.

Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем.

А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Образец письма арендодателю о смене юридического лица

Письмо о смене реквизитов компании Письмо о смене реквизитов компании.

Виды и правила составления документа Обязательная информация Гарантийное письмо на смену юридического адреса Как уведомить арендатора о смене собственника арендуемого имущества? Как уведомить арендатора о смене собственника арендуемого имущества?

Таким образом, как уведомить арендаторов о смене собственника на арендуемое помещение (дополнительно к новому договору): уведомление, информационное письмо или гарантированное письмо? и как правильно составить текст письма? Уведомление должно быть подписано старым арендодателем, и содержать исчерпывающие реквизиты арендодателя нового, и прямое и невусмысленное указание на переход к новому арендодателю всех прав и обязанностей по договору.

Читайте так же:  Бизнес на чесноке уход и выращивание, сколько можно заработать

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Когда нужно уведомить о смене данных В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов: Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях. За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате.

письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы)

уважаемый виктор александрович, настоящим письмом извещаю вас, что с сегодняшнего дня почтовый и юридический адрес ооо «строй-мастер» изменен.

актуальный юридический адрес: (новые данные) актуальный почтовый адрес: (новые данные) с сегодняшнего дню прошу вас во всех документах указывать новые данные компании ооо «строй-мастер».

если ранее вы оформили документы, указав прежние адреса, буду очень благодарен, если вы отнесетесь с пониманием и исправите их на наши актуальные данные. до 05.05.2014 года на ваш почтовый адрес будет отправлено новое соглашение для подписания. уважаемый виктор александрович, ооо «строй-мастер» извещает вас об изменении реквизитных данных в обслуживающем нас банке.

актуальный расчетный счет – (новые данные).

составление информационного письма и его образец

уведомление о смене реквизитов вид документа

  1. ф.и.о. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
  2. наименование организации-адресата;
  3. реквизиты предприятия (старые и новые);
  4. дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;
  5. подпись руководителя предприятия и дата составления письма.
  6. текст обращения с указанием причин данных изменений;

если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом.

src> письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы)

уважаемый виктор александрович, настоящим письмом извещаю вас, что с сегодняшнего дня почтовый и юридический адрес ооо «строй-мастер» изменен.

актуальный юридический адрес: (новые данные) актуальный почтовый адрес: (новые данные) с сегодняшнего дню прошу вас во всех документах указывать новые данные компании ооо «строй-мастер».

если ранее вы оформили документы, указав прежние адреса, буду очень благодарен, если вы отнесетесь с пониманием и исправите их на наши актуальные данные. до 05.05.2014 года на ваш почтовый адрес будет отправлено новое соглашение для подписания. уважаемый виктор александрович, ооо «строй-мастер» извещает вас об изменении реквизитных данных в обслуживающем нас банке.

актуальный расчетный счет – (новые данные).

составление информационного письма и его образец

уведомление о смене реквизитов вид документа

  1. ф.и.о. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
  2. наименование организации-адресата;
  3. реквизиты предприятия (старые и новые);
  4. дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;
  5. подпись руководителя предприятия и дата составления письма.
  6. текст обращения с указанием причин данных изменений;

если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом.

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е. своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя. А это станет препятствием для налогового вычета. Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.

Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

Образец письма о смене реквизитов организации

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Читайте так же:  Как открыть маленькую кофейню с нуля

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Форма письма для заполнения

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источники


  1. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.

  2. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.

  3. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
  4. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.
  5. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.
Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here