Как легально обналичить деньги с расчетного счета ооо и ип

Информационная помощь на тему: "Как легально обналичить деньги с расчетного счета ооо и ип" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Как снять средства с расчётного счёта ИП и ООО

Банковские организации призваны выступать финансовыми посредниками, осуществляющими хранение и совершение переводов денег, принадлежащих владельцу расчетного счета. В идеале, большая часть денежных операций ООО или ИП должна совершаться безналичным путем. Но на практике любому хозяйствующему субъекту необходимы наличные деньги – ими выплачивается зарплата сотрудникам, не имеющим пластиковых карт, возмещаются командировочные или хозяйственные расходы.

Инструменты для снятия наличных

Снятие любой денежной суммы наличными деньгами производится при помощи либо по чеку, оформленному на конкретного человека, либо по пластиковой карте.

Обналичивание по чеку

Чековая книжка – традиционный финансовый инструмент для вывода наличных денег с расчетного счета. Оформление чековой книжки производится по заявлению распорядителя счета и обойдется фирме или ИП в 200-300 рублей.

Для получения денег необходимо заполнить чек, указав в нем нужную сумму, личные данные получателя, обоснование снятия финансов.

Внимание: Чек должен оформляться строго по правилам, установленным Центробанком, подпись ИП или руководителя ООО должна быть аналогична образцу, предоставленному в банк.

При снятии значительной суммы денег целесообразно заранее (не менее, чем за сутки) сообщить операционисту банка о намерении получить наличные. В противном случае может оказаться так, что в банковской кассе не будет необходимой суммы.

Заполнение банковского чека требует особой внимательности и определенного навыка. Любое исправление или нечеткое написание букв или цифр – причина для признания чека недействительным. Отказ в выдаче денег по чеку может последовать и в случае нечеткого оттиска печати или наличия лишней завитушки в подписи руководителя.

Такса за обналичивание по чеку прописывается в договоре на обслуживание, обычно ее размер варьируется от 0,5% за снятие средств на зарплату до 7-8% за получение денег на прочие хозяйственные нужды.

Cash-карта для снятия наличных

Банки все чаще предлагают своим клиентам – ООО и ИП – оформление корпоративных cash-карт, при помощи которых быстро и просто можно пополнить счет или вывести наличные в любом банкомате. Обычно такой «пластик» эмитируется с заданным лимитом, который может быть увеличен по согласованию с банком.

[1]

Важно: Cash-card может быть выпущена на имя руководителя ООО, предпринимателя или на любое доверенное лицо. Для эмитирования карты следует предоставить в банк комплект документов, аналогичный пакету для открытия счета.

Пластиковая карта – удобный вариант обналичивания денег, тем более что, как правило, банк выпускает не одну, а несколько электронных кошельков.

За использование корпоративных карт взимается ежемесячный платеж, который не зависит от числа проведенных транзакций по выдаче/приему денег.

При получении денежных сумм из «чужих» банкоматов придется уплатить определенный процент комиссии.

Деньги, полученные в банке, подлежат обязательному документальному оформлению в кассе ООО. На сумму «обналички» должен выписываться приходный ордер, в котором указывается основание для снятия денег со счета.

Физическому лицу-ИП подобных манипуляций проделывать не требуется, для него важно указать сумму получения денег и основание.

По каким основаниям проводится обналичивание

Юридическое лицо (ООО) обязано преимущественно использовать безналичные расчеты. Для снятия финансов со счета должны быть указаны весомые основания:

  • выплаты сотрудникам – заработная плата, отпускные, все виды социальных пособий;
  • возмещение произведенных расходов хозяйственного назначения;
  • выдача компенсации за нахождение в командировке;
  • выплата дивидендов участникам ООО;
  • материальная помощь, ссуды, возврат займа.

Зарплата и отпускные

Наиболее очевидный способ, с помощью которого можно получить деньги в банке – необходимость выплаты зарплаты наемным работникам.

Размер зарплатных выплат регламентируется только штатным расписанием, поэтому теоретически у владельца счета есть возможность выводить любые суммы.

Однако получение денег на зарплату или отпускные сопряжено с обязанностью начисления существенных сумм в виде сборов и налогов:

  • подоходный налог (НДФЛ);
  • пенсионные отчисления;
  • страховые взносы на медицинское обслуживание и соцстрах.

В результате на каждый зарплатный рубль приходится не менее 35 копеек обязательных отчислений государству.

Для ИП ситуация выглядит более радужно – предприниматель вправе снять деньги со счета, указав в виде основания «прибыль ИП». Оставшийся после налогообложения доход предприниматель может тратить по собственному разумению.

Имейте в виду: Если ИП снимает деньги на зарплату наемным работникам, то он обязан начислить и уплатить налоги по аналогии с ООО.

Командировочные расходы

ИП или ООО имеет право зафиксировать во внутренних документах величину выплачиваемых суточных при нахождении в командировке. Размер компенсации за нахождение в чужом населенном пункте законом не ограничивается – это может быть и 500 рублей, и 5000 рублей в день.

Стоит запомнить: НДФЛ придется уплатить с величины суточных, превышающей 700 рублей в день, а страховые взносы не платятся с того размера командировочных, которые зафиксированы во внутреннем приказе.

Отчетным документом по полученным суточным будет авансовый отчет и служебная записка, на основании которой определяется количество дней, проведенных вне дома.

Квитанции на проживание и проездные документы подтверждают служебную поездку и оплачиваются дополнительно к суточным.

Такой вариант обналичивания, как выплата части прибыли (дивидендов), используется только в ООО. Федеральное законодательство провозглашает право ООО свободно распоряжаться доходом, остающимся после налогообложения.
Снять деньги на выплату дивидендов производится при соблюдении некоторых требований:

  • на дивиденды отводится только нераспределенная прибыль, после уплаты налога;
  • выплата разрешена только один раз в 3 месяца;
  • при наличии нескольких учредителей, дивиденды должны выплачиваться одновременно всем, в пропорции к долям уставного капитала;
  • сумма полученной части прибыли облагается НДФЛ по общей ставке (13%).

Документально подтвердить распределение прибыли между учредителями нужно протоколом собрания участников, справкой о долях и размере прибыли, приказом по ООО.

Финансовая помощь и кредиты

Выдать ссуду или материальную помощь любому из сотрудников может и ООО, и ИП – законом такое право никак не ограничивается. Претензии со стороны налоговой службы или банка не будут предъявляться, если владелец счета документально оформит процедуру выдачи займа. Юридическая и финансовая чистота этой операции должна быть подтверждена:

  • наличием подписанного договора займа, с оговоренными условиями возврата;
  • оформлением кассовых документов (приходного и расходного ордеров).

Сумма договора и срок погашения ссуды устанавливается по усмотрению руководителя ООО или предпринимателя. В качестве заемщика может выступать работник организации, независимое физическое лицо или предприниматель.

Читайте так же:  Сколько дней в году оплачивается больничный лист по уходу за ребенком

Такая методика обналичивания удобна еще и тем, что при необходимости срочного пополнения оборотных денег можно оприходовать их и поместить на счет в качестве частичного возврата ссуды.

Любой заем основан на принципе возвратности. Оформить возврат ссуды можно путем удержания небольших сумм из зарплаты сотрудника. Срок действия ссудного договора между ООО и физлицом может быть сколь угодно долгим.

Внимание: Если проценты по займу отсутствуют или составляют меньше 2/3 ставки рефинансирования (10,5%), то должнику придется уплатить НДФЛ с материальной выгоды.

Вывести наличные деньги с расчетного счета, помимо перечисленных способов, можно по договору с индивидуальным предпринимателем. Поскольку ИП гораздо более свободен в части использования «живых» денег, то ООО может заключить с ним соглашение на выполнение работ/услуг и уплатить положенную сумму платежным поручением. После поступления на расчетный счет ИП оговоренных денег предприниматель может их вернуть руководителю ООО.

Обналичивание денег по любой из предложенных схем требует обязательного грамотного документального оформления. В таком случае ни банк, ни налоговая инспекция не смогут наложить штрафные санкции и предъявить претензии распорядителю расчетного счета.

Как вывести деньги с расчетного счета ИП, если банк против

Мой друг Сергей проводит корпоративы и зарабатывает 150 тысяч в месяц. Раньше он переводил деньги со счета ИП на дебетовую карту, но в начале года банк без предупреждения заблокировал расчетный счет — Сергей не смог вывести деньги. Предприниматель удивился: никаких долгов по налогам и кредитам у него не было.

Я расскажу, почему это произошло, и что делать, если банк не дает потратить заработанные деньги.

Выводить деньги можно

Когда Сергей попробовал вывести деньги со счета, он не сделал ничего противозаконного. Если ИП заплатил налоги и страховые взносы, он может тратить заработанные деньги, как ему захочется. Об этом говорится в двух документах: письме Минфина России № 03-04-05/39905 и письме Банка России № 29-1-2/5603 .

С расчетного счета можно платить зарплату работникам, рассчитываться с поставщиками, оплачивать аренду офиса, и всё, что связано с работой ИП, но использовать расчетный счет для личных покупок нельзя. Об этом написано в инструкции Банка России № 153-И (пункт 2.3). Чтобы тратить заработанные деньги, надо сначала вывести их.

Как выводить деньги

Есть четыре законных способа вывести деньги с расчетного счета ИП.

1. Получить наличные в кассе банка. Для этого нужно заполнить платежное поручение или чековую книжку, в назначении платежа написать «на личные нужды предпринимателя».

За обналичивание денег придется заплатить комиссию — 2% или больше. Некоторые предприниматели пытаются сэкономить. Чтобы не платить комиссию банку, они переводят деньги себе как сотруднику, а в назначении платежа пишут «Зарплата ИП». Но в таком случае банк имеет право отказать в выдаче денег — по закону предприниматель не может платить зарплату сам себе. Чтобы получить деньги, нужно указать истинную цель: например, на личные нужды.

2. Использовать кэш-карту. Это карта, которая привязывается к расчетному счету. По ней можно снимать наличные с расчетного счета в банкомате. Чаще всего банк устанавливает для таких карт комиссии, ограничения по сумме, плату за обслуживание. Разные банки предлагают разные условия — детали нужно выяснять у менеджера.

3. Перевести деньги на личный банковский вклад. В этом случае не нужно платить комиссию и налоги, но потратить деньги можно только после окончания срока вклада. Если снять деньги раньше, сгорят проценты. Чтобы получать деньги и проценты, когда захочется, нужно искать подходящий вклад.

4. Перевести деньги на личную карту. Это можно сделать в личном кабинете интернет-банка — не нужно идти в отделение банка, заполнять платежное поручение и платить комиссию за обналичивание. Но скорее всего придется заплатить комиссию за перевод — минимум 1% от суммы. После того как деньги окажутся на личной карте, их можно снять в банкомате или оплатить покупки по безналу.

Чтобы не платить налог, нужно открыть карту на свое имя. Если переводить деньги с расчетного счета на карту другого человека, придется заплатить НДФЛ 13%.

Переводить деньги с расчетного счета на личную карту законно. Но если бизнесмен переводит деньги регулярно, банк может заблокировать расчетный счет.

Почему банк блокирует счета

Такое может случиться, если банк заподозрит бизнесмена в незаконном обнале. При этом неважно, какую сумму бизнесмен выводит — заподозрить неладное могут даже из-за перевода 50 000₽. В такой ситуации нет смысла злиться на банк, он действует по рекомендации Центробанка. Зато можно разобраться и решить проблему.

Банки оценивают сделки ИП по многим критериям — основные 130 перечислены в Положении Банка России № 375-П . Но список неокончательный — банки имеют право вносить в него дополнительные пункты.

Банк точно заподозрит бизнесмена:
— если заказчики перечисляют на счет крупные суммы, а ИП сразу переводит деньги на другие счета или обналичивает;
— если деньги приходят от компаний, которые не платят налоги;
— если бизнесмен зарегистрирован как ИП несколько дней, а на счет уже поступают крупные суммы;
— если непонятно, из чего складывается прибыль. Оборот по расчетному счету большой, но ИП тратит мало денег на зарплату работникам, оплату поставщикам и подрядчикам, аренду офиса и коммунальные услуги;
— если бизнесмен заключил сделку, в которой нет экономического смысла. Например, заплатил субподрядчику все деньги, которые получил от заказчика;
— если бизнесмен разбивает большой платеж (от 600 000 ₽ ) на несколько частей. Это показывает, что он хочет избежать контроля Росфинмониторинга.

Если сделки ИП покажутся банку сомнительными, он заблокирует расчетный счет и потребует подтверждающие документы.

Почему государство блокирует счета

Банки блокируют расчетные счета не только по своей инициативе. Такое указание им может дать Росфинмониторинг, если заподозрит бизнесмена в терроризме или отмывании денег. Основание для блокировки — закон № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Если предпринимателя подозревают в терроризме или экстремизме, он узнает об этом до блокировки счета и не от банка. Попасть в перечень террористов и экстремистов могут те, кто находится под следствием или осужден по определенным статьям уголовного кодекса. Информация о них передается в Росфинмониторинг, а тот дает указание банку заблокировать счета клиента. В этом случае предприниматель не сможет воспользоваться деньгами, пока находится в списке. Такое происходит редко.

Читайте так же:  Технология производства сливочного масла

Более вероятная причина — предпринимателя заподозрили в отмывании денег или уклонении от налогов. Самый частый повод для блокировки — это когда ИП перечислил больше 600 000 ₽ себе или на другой счет. Росфинмониторинг проверяет такие операции: он не даст воспользоваться деньгами, пока не выяснит, откуда эти деньги и на что бизнесмен их потратит. В этом случае Росфинмониторинг просит банк заблокировать счет, а банк сообщает клиенту о причине блокировки и требует подтверждающие документы.

Когда банк проверит документы, он сообщит о результатах в Росфинмониторинг, а тот решит — разблокировать расчетный счет или проверять дальше.

Что делать, если банк заблокировал счет

Если вы узнали, что ваш счет заблокирован, сначала действуйте через банк. Если не поможет — идите выше.

1. Узнайте, почему заблокировали счет. Если вы, как Сергей, узнали о блокировке счета случайно, позвоните в банк. Но обычно банки сами оповещают клиента — звонят или отправляют письмо на электронную почту.

Такое письмо присылает банк «Ренессанс кредит», когда блокирует счет. В письме — документы, которые нужно предоставить, чтобы счет разблокировали

2. Соберите документы, которые попросит банк: договор, счет, акт, чеки об уплате налогов и документы о поступлении денег на личный счет. Передайте бумаги в банк и подождите 5 дней, пока их проверит специальный отдел банка — финмониторинг. Часто на этом история заканчивается: банк проверит ваши документы и разблокирует счет.

3. Если через 5 дней счет не разблокируют, а из банка не позвонят, напишите заявление в банк. В заявлении попросите объяснить причину блокировки. Бессмысленно звонить и расспрашивать об этом менеджера банка: сотрудник действует по инструкции финмониторинга и деталей не знает. Зато он может проконсультировать, как правильно написать заявление, чтобы узнать причину блокировки. Если ответ нужен срочно, звоните в финмониторинг.

Банк должен ответить по телефону или письменно, почему ваш счет до сих пор не разблокировали и что вам делать дальше. Но так бывает не всегда.

Что делать, если банк молчит и бездействует

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

А помните Сергея из начала статьи? Пока вы читали, он пришел в отделение банка — узнать, что происходит. В банке не объяснили, почему заблокировали счет, но зато потребовали собрать документы. Предприниматель собрал, отвез в банк — там пообещали перезвонить через две недели. Но прошло три недели, а Сергею никто не позвонил.

Перевести деньги с расчетного счета Сергей по-прежнему не мог. Знакомый юрист посоветовал обратиться с жалобой в Центробанк. Если не поможет — пойти в суд.

Пожаловаться в Центробанк

Отправить заявление можно тремя способами:

В заявлении напишите:
— какой банк вас обслуживает, когда вы заключили договор и какой у вас номер счета;
— что именно банк сделал — отказал в проведении операций, запросил документы;
— что предприняли вы — принесли документы;
— как обстоят дела сейчас — ничего не изменилось;
— какой помощи вы ждете — чтобы Центробанк разобрался и дал банку указание разблокировать счет или объяснил вам, почему это нельзя сделать;
— куда отправить ответ — адрес вашей электронной почты.

К заявлению нужно приложить копии документов, которые вы отнесли в банк.

Такое обращение Сергей отправил через интернет-приемную Центробанка, когда его счет заблокировали

По закону вам должны ответить в течение 30 дней. Если Центробанк решит, что ваш счет заблокировали без причины, он потребует банк это исправить. Если нет — посоветует вам решать вопрос напрямую с банком.

На форумах бизнесмены рассказывают о печальном опыте: писали в Центробанк, а тот ответил, чтобы разбирались сами. Мол, банк сам решает, какую сделку считать сомнительной. Если Центробанк вам не помог, обращайтесь в суд.

Обратиться в суд

Нужно подать иск в арбитражный суд по месту нахождения банка или в суд, указанный в договоре.

Можно использовать текст жалобы в Центробанк, но необходимо собрать как можно больше ссылок на законы. Для этого лучше нанять юриста. Он поможет составить иск правильно и будет отстаивать ваши интересы в суде.

К иску приложите:
— учредительные документы ИП;
— договоры и закрывашки по сделкам;
— выписку об оплате налогов и страховых взносов, чеки за оплату аренды;
— письменные доказательства, что вы передали в банк всё, что требовалось — попросите у банка официальное письмо, что он получил все документы;
— письмо от банка с объяснениями, почему он запрещает переводить деньги.

Могут понадобиться и другие бумаги — точнее об этом расскажет юрист.

В суде банк должен объяснить, почему он подозревает вас в незаконных операциях. Если суд решит, что банк неправ, банк разблокирует счет и возместит понесенные убытки (например, за просрочку платежа по договору). Кроме того, заплатит проценты за задержку и за использование ваших денег.

Закрыть счет

Если вы не хотите ждать ответа от Центробанка и тратить деньги на юриста, можете закрыть расчетный счет. В этом случае банк переведет деньги с расчетного счета за семь дней. Для этого нужно написать заявление — бланк дадут в банке.

Когда индивидуальный предприниматель закрывает счет, банк может установить повышенную комиссию за перевод денег. Это называется «заградительные тарифы». Размер тарифа доходит до 30% от суммы — это законно, если прописано в договоре.

Такие условия по договору расчетного счета в «Уральском банке реконструкции и развития». Комиссия при закрытии счета — 10% перевода

Если заградительных тарифов нет или они вас не пугают, закрывайте счет — это проще, чем ходить по инстанциям.

Что делать, если банк заблокировал ваш расчетный счет:

1. Узнайте в банке, почему счет заблокировали и что сделать, чтобы его разблокировали. Специалист банка не может снять блокировку — только рассказать, что делать.

2. Принесите в банк нужные документы. Попросите у банка официальное письмо, что он получил бумаги.

3.Сохраняйте всю переписку с банком: если дело дойдет до суда, вы сможете показать, что выполнили все требования банка.

4. Если через пять дней ваш счет не разблокировали, обратитесь в банк — пусть объяснит, почему. Если банк молчит или отказывает в разблокировке, пишите жалобу в Центробанк.

Читайте так же:  Клубника в теплице круглый год как бизнес

5. Если Центробанк не помог, обращайтесь в суд.

6. Если не хотите бороться, закройте расчетный счет. Перед этим убедитесь, что в договоре нет пункта о заградительных тарифах или будьте готовы заплатить большую комиссию.

Обналичивание расчетного счета ООО: основные способы

Деньги на расчетном счету — собственность владельца. Кредитная организация не вправе контролировать движение денег и каким-либо способом вмешиваться в процесс. 90% транзакций проводится по безналичному расчету, но бывают ситуации, когда руководитель (учредитель) компании нуждается в наличных. Что делать? Как происходит обналичивание расчетного счета ООО? Можно ли это сделать законно? Рассмотрим основные варианты.

Какие способы существуют?

Вариантов обналичивания средств ООО предостаточно:

  • Списание в расходы.
  • Выплата дивидендов.
  • Предоставление кредитов 3-ей стороне.
  • Уход руководителя в отпуск.
  • Перевод денег ИП за услуги (товары).
  • Снятие на хозяйственные нужды.
  • Выдача заработной платы и другие.

Кроме того, бывают и нелегальные способы, применять которые не рекомендуется. Ниже рассмотрим востребованные варианты обналичивания.

Деньги на хозяйственные нужды

Для начала стоит рассмотреть, как снять наличные с расчетного счета ООО на хознужды. Алгоритм такой:

  • Заполнить чековую книжку или платежку (оформляется главбухом или руководителем).
  • Обратиться в кассу компании для обналичивания средств по кассовому ордеру.
  • Выплатить комиссионные в размере 2% от суммы (взимаются автоматически).

Наличность может храниться в сейфе с учетом установленного лимита (на конец дня). Передача наличности производится по расходному ордеру для решения следующих задач:

  • Оплата товаров (услуг).
  • Выплата заработной платы.
  • Выдача средств на хознужды (командировочные, оплата за билеты и так далее).

Обналичивание расчетного счета ООО для покрытия личных нужд (в отличие от ИП) запрещено, ведь активы находятся в собственности общества, а не каждого из учредителей.

Способы и особенности

Рассмотрим, как снять наличные с расчетного счета ООО. Популярные варианты:

  1. Получение дивидендных выплат — единственный легальный путь обналичивания. Особенности:
  • Выплаты осуществляются из прибыли компании, распределяемой между учредителями.
  • Частота платежей — раз в три месяца.
  • Величина налога, как и в случае с заработной платой — 13%.
  • Дивиденды снимаются со счета, после чего выплачиваются на карточку или передаются наличными.
  1. Выплата заработной платы — еще один путь обналичивания средств ООО. У многих компаний только один управляющий. Если организация успешна, размер его вознаграждения может быть высоким. При таком выводе обязательна уплата 13% в казну государства. Вместе со страховыми взносами сумма составляет 30%. Пути вывода денег — наличными (в кассе) или на карточку.

Кроме рассмотренных выше, существуют и другие способы обналичивания расчетного счета ООО, которые нельзя признать полноценным выводом наличности из бизнеса:

  1. Передача подотчетных средств. Чтобы получить деньги, учредитель оформляется в качестве сотрудника, после чего получает необходимую сумму. Деньги разрешается тратить на оплату командировочных, хозрасходы и покупку ТМЦ. Траты должны подтверждаться квитанциями и другими бумагами с последующим оформлением отчета.
  2. Выдача кредита. Еще один путь обналичивания средств ООО — получение учредителем кредита без процентов. Здесь стоит учесть два момента:
  • Оформление такого займа — выгода для получателя, поэтому с выплаченных процентов придется отдать 35% налогов.
  • Деньги должны быть возвращены в срок.
  1. Представительские затраты. Владелец компании, если он является частью штата, имеет право на обналичивание денег для покупки одежды, снятия номеров в отеле, питания в ресторане. Эти расходы относятся к категории представительских. Главное — доказать ФНС, что целью снятия средств были не развлечения, а работа.
  2. Перечисление денег ИП. Здесь оформляются два документа — закрытый акт и соглашение. Расходы:
  • Для ИП («упрощенка») — 6% с прибыли.
  • Для ООО («упрощенка») — 15% (прибыль за вычетом затрат).
  • Комиссия банка — 6%.

Обналичивание расчетного счета ООО: нелегальный способ

Многие руководители компаний знают, как снять наличные с расчетного счета ООО незаконно и даже пользуются таким способом. Обналичивание производится так:

  • Оформляется фиктивное соглашение с подставной компанией на оказание услуг (передачу товара).
  • Производится платеж с р/с ООО.
  • Работник или руководитель «партнера» снимает наличные в банковском учреждении и передает владельцу, забрав вознаграждение.

При «прокручивании» такой схемы имеются риски:

  • Деньги могут и не вернуться, а доказать что-либо по закону не получится.
  • Налоговая инспекция рано или поздно обнаруживает обман, после чего р/с арестовывается.
  • При открытии уголовного дела о мошенничестве против компании-посредника, проблемы могут коснуться и организации-отправителя.

При обналичивании расчетного счета ООО стоит использовать только законные методы и помнить о рисках, возникающих при нарушении законодательства.

Можно ли обналичить деньги с расчётного счёта ООО легально в 2018

Любой предприниматель искренне радуется, когда на его расчетный счет приходят крупные суммы за выполненные работы или проданный товар. Ведь предпринимательская деятельность должна соответствовать своей главной цели — получению прибыли. Но средства на счету в банке — это еще не деньги в собственном кармане! И теперь руководитель озадачивается новой проблемой: как легально обналичить деньги с расчётного счёта ООО? Да-да, обналичивание денежных средств, заработанных собственной фирмой — задача не самая очевидная, требующая юридической грамотности и аккуратности.

Повезло индивидуальным предпринимателям. Они имеют право распоряжаться всеми деньгами на расчетном счете по своему усмотрению. Заплатили налоги и можно снимать для личной надобности хоть весь остаток. Достаточно указать в назначении платежа «Доход индивидуального предпринимателя» или «Перевод на личные нужды ИП». Также нет никаких проблем и с переводом денег на свой накопительный счет или карту физического лица.

А как снять деньги с расчетного счета ООО? Остановимся на некоторых юридических тонкостях. Обналичивание денег — это операция по переводу безналичных денежных средств на банковском счету в наличные рубли, доллары и прочие валюты. Но обналичивают как легальными способами, так и незаконными. А это уже статья УК РФ. И даже не одна статья, а целый букет — тут и уклонение от налогов (199 статья), и незаконное предпринимательство (ст. 171), и отмывание денег (ст. 174). По совокупности за «обналичку» можно получить серьезный срок, особенно если действия носили неслучайный, периодический характер. Поэтому всегда нужно помнить о том, что ООО имеет право проводить обналичивание денег только в ряде случаев, с обязательным указанием причины.

Мы расскажем, как провести обналичивание денежных средств легально, без риска попасть под подозрение в мошеннических операциях.

Выплата дивидендов

Это самый простой, но не самый выгодный способ получить наличные деньги. Дивиденды имеют право получать только участники ООО. Выплата дивидендов осуществляется из чистой прибыли предприятия после уплаты всех налогов. Этот способ не является самым удобным по следующим причинам:

  • получить дивиденды можно лишь после решения собрания участников о распределении прибыли — не чаще 1 раза в квартал;
  • со стороны государства (закон «Об ООО») в ряде случаев существуют ограничения на начисление и выплату дивидендов участникам общества;
  • дивиденды облагаются налогом по ставке 13% для физических лиц, являющихся резидентами и 15% — для нерезидентов.
Читайте так же:  3д принтер как бизнес идея для начинающих

Выплата зарплаты

Выплата заработной платы сотрудникам — еще один очевидный способ превращения безнала в нал. В рамках зарплатного проекта любой банк без проблем выдает необходимые суммы, указанные в договоре. Руководителю ООО требуется документально подтвердить эти расходы: в организации должны иметься приказ о приеме на работу, трудовые книжки сотрудников (или договоры), зарплатные ведомости и табель учета рабочего времени. Банки охотно предоставляют льготные тарифы на обслуживание в рамках зарплатных проектов (например, пониженные проценты за кассовые операции). Однако самому предпринимателю такое обналичивание денежных средств невыгодно — деньги «уходят» в карманы сотрудников, а не в его собственный, плюс на каждую зарплату еще необходимо перечислить в бюджет 30% в качестве страховых взносов.

Другие выплаты сотрудникам

К ним относятся командировочные расходы, расходы на обучение сотрудников или повышение квалификации, материальная помощь, выходные пособия, оплата медицинского и санаторно-курортного обслуживания, компенсация за использование имущества работника и т.п. Во всех случаях требуется соответствующее документальное сопровождение. Кроме того, по ряду выплат имеются установленные государством лимиты (например, 700 руб. в качестве суточных при командировке). Для предпринимателя этот вариант хорош, если имеются доверительные отношения с работником, которому оформляется выплата.

Деньги на хозрасходы

С расчетного счета всегда можно снять деньги на хозяйственные нужды организации. Действительно, часто в бизнесе требуется закупка канцелярии, ремонт и техническое обслуживание компьютеров и оргтехники, сервисное обслуживание автомобилей, поддержание в надлежащем состоянии офисов и иных помещений. Любая хозяйственная деятельность сопряжена с расходами. Списывать деньги на хозрасходы можно и нужно, но — в разумных пределах. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 обязует сопровождать все хозяйственные операции оправдательной документацией. Кроме того, расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу, должны иметь экономическую целесообразность, то есть являться обоснованными. Таким образом, не удастся списать на хозрасходы тонну туалетной бумаги и цистерну моющих средств для офиса в 10 человек. Другой нюанс — руководитель не должен путать расчетный счет ООО с собственным карманом: деньги компании — это не его собственные средства. Списывать на хозрасходы покупку себе нового мобильного телефона — не самая лучшая идея, поскольку ведет к искажению налоговой и финансовой отчетности. Сколько можно снять денег с расчетного счета на хозяйственные нужды? Конкретной цифры нет, все зависит от направления и масштаба вашего бизнеса.

Каждое ООО имеет право выдать заем физическому лицу, проще говоря — дать деньги в долг. При этом и срок, и процент за пользование заемом фирма устанавливает самостоятельно: можно выдать беспроцентный заем директору хоть на 10 лет. Здесь нужно помнить, что если установить процент ниже 2/3 от ставки рефинансирования, то возникает объект обложения НДФЛ — разница между установленным процентом и 2/3 ставки рефинансирования. Эта сумма считается доходом физического лица и облагается 35%. Ну и, естественно, рано или поздно заем придется вернуть своему ООО. Имеет место и обратная ситуация: ООО берет заем у физлица, подписывая договор заема. Обналичивание денег в данном случае происходит в моменты выплаты процентов физлицу.

Договор с ИП

Как говорилось выше, обналичивание денежных средств для индивидуального предпринимателя не представляет никакой проблемы. Поэтому, если заключить договор с дружественным ИП (например, на какие-либо работы или услуги), то по нему с расчетного счета ООО деньги можно перевести на расчетный счет ИП. Важно правильно оформить эти отношения: услуги или товары, поставляемые вам индивидуальным предпринимателем, должны укладываться в рамки вашей деятельности, не быть надуманными, «притянутыми за уши». На практике редко вызывают подозрения договоры по автоперевозкам, клининговым услугам, ремонтным работам, обслуживанию офисной техники, поставкам товаров бытового назначения, дизайнерским услугам и работам по оптимизации сайта компании. С другой стороны, из-за большой популярности данного способа «обналички» налоговые инспекции с повышенным интересом проверяют подобные сделки. Следовательно, чтобы не попадать в неприятные истории слишком «дружить» с ИП все-таки не следует: принцип разумности в поведении фирмы никто не отменял.

Использование продуктов интеллектуальной собственности

В нашей стране законы, связанные с интеллектуальной собственностью, содержат массу размытых понятий, «белых пятен» и неочевидных толкований. В связи с этим, использование в бизнесе продуктов интеллектуальной собственности позволяет выводить с расчетного счета суммы в качестве оплаты за пользование такими продуктами. Представим, что для нужд фирмы написана небольшая программа (даже не важно, что она делает). Ее автор имеет право выдать ООО лицензию на пользование своим шедевром. Подписывается лицензионное соглашение (по сути, аналог договора франчайзинга), по которому ООО обязуется ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) переводить энную сумму на счет автора. С точки зрения закона все легально. Остается только доказать при выездной налоговой проверке, что программа действительно существует, установлена на рабочих компьютерах сотрудников и используется в бизнесе. А уж по части фантазии и придумывания доказательств наши предприниматели — самые предприимчивые в мире! В качестве подтверждения приведем занятный случай.

Директор одного ООО, скажем ООО «Верблюжья колючка» заключил договор со своим сыном на пользование продуктом его интеллектуальной собственности. Сын, будучи студентом и выполняя в институте задачу по программированию, написал простейшую программу, которая каждый час выдавала звуковой сигнал. Все. Больше эта мега-программа ничего не делала. Тем не менее, ее установили на десяток компьютеров в фирме, дали умное название, написали 20 страниц обоснований ее роли в учете рабочего времени и повышении трудовой дисциплины работников. Раз в месяц сын директора приходил в фирму, проверял работоспособность своего детища (это называлось «техническое обслуживание») и получал со счета ООО «Верблюжья колючка» законно заработанные 70 тыс. руб. Ни одна налоговая проверка не могла предъявить мало-мальски обоснованных претензий, поскольку и наличие программы, и ее востребованность в бизнес-процессах были налицо.

Так что за интеллектом и интеллектуальной собственностью будущее!

Как снять деньги с расчетного счета ООО: основания, способы и порядок

В статье разберемся, как ООО снять наличные с расчетного счета. Узнаем, какие основания могут быть для обналичивания и какими способами можно получить деньги. Мы расскажем о комиссиях за операцию и ее документальном оформлении.

Читайте так же:  Лучшая бизнес литература

Особенности обналичивания денежных средств с расчетного счета

Законный процесс обналичивания денег с расчетного счета для ИП и ООО имеет некоторые отличия. Компаниям со статусом юридического лица сложнее выводить деньги. Так, в законодательстве РФ закреплено, что денежные средства, размещенные на счете ООО, являются собственностью не его руководителя, а общества в целом, т. е. его основателей. И неважно, какой банк открыл компании расчетный счет (Сбербанк, ВТБ и пр.).

Нормы ГК РФ позволяют юр. лицам осуществлять расчетные операции в сумме свыше 100 000 рублей только безналичным способом. Снять деньги через ООО допустимо в некоторых случаях, но исключительно на легальных основаниях. А хранить наличные в кассе предприятия можно лишь с учетом установленного лимита. Превышающую сумму в конце каждого рабочего дня необходимо вносить на счет компании.

Основания для снятия наличных с расчетного счета ООО:

Возможные причины Особенности, ограничения
Выплата дивидендов (распределение чистой прибыли между учредителями) Снятие прибыли организациями разрешается не более 1 раза в квартал. Процедура разрешена согласно 14-ФЗ. Предусмотрена выплата налога в размере 9% от наличных.
Зарплата работникам Опираясь на ст. 136 ТК РФ, вывод средств со счета ООО неограничен по сумме, если есть соответствующая документация. 13% от обналичиваемой суммы потребуется уплатить государству (15%, если сотрудник — нерезидент РФ).
Хозяйственные расходы В данном случае банк имеет право удержать комиссию в размере до 0,5% от суммы. Закон не запрещает операцию, но есть четкий лимит — не более 100 000 рублей.
Командировочные Чтобы реализовать процедуру, необходимо составить соответствующую отчетность. Возможный остаток средств должен быть возвращен на счет компании в обязательном порядке.
Займ (физ. или юр. лицам) Учредители компании имеют полномочия предоставлять беспроцентные кредиты. При обналичивании потребуется предъявить соответствующий договор.

Способы обналичивания

Всего существует только два инструмента, с помощью которых реально снять средства со счета компании, а именно:

Первый вариант представляет собой предъявление распорядительного документа в кассе кредитного учреждения, где создан счет. Хранятся эти чеки в чековых книжках, которые сами банковские организации и выдают.

Существуют специальные правила заполнения таких документов. Подписать чек имеет право лишь лицо, образец подписи которого имеется в банковской карточке. Чек состоит из корешка и самого чека. В корешке также прописана информация из чека. Если допущена ошибка, будет использован следующий лист документа. Обратиться за ценной бумагой может как уполномоченное лицо ООО, так и человек, данные которого прописаны в чеке (любой сотрудник компании).

А вот с корпоративной (дебетовой) картой процесс обналичивания денежных средств происходит намного проще. Процедура не требует участия сотрудника банка. Можно снимать деньги с банкомата и пополнять счет через терминал. Однако, осуществляя операцию, нужно помнить про лимиты. Иногда нужная сумма превышает допустимый размер снятия.

Сколько стоит обналичить деньги с расчетного счета

За обналичивание средств для ООО и ИП банк взимает комиссию. Процент за снятие будет зависеть от запрашиваемой суммы, а также от назначения выдачи наличных. Для каждого банка характерны индивидуальные условия. Этот момент следует уточнять еще на стадии открытия счета. В среднем минимальная комиссия российских банков составляет 0,5%.

Порядок и документальное оформление операции

Как правило, снятие денег со счета ООО осуществляется в отделении банковской организации (если по чеку). Изначально руководство предприятия обязано подготовить чек на имя получателя средств с указанием цели обналичивания. При посещении банка при себе также нужно иметь:

  1. Паспорт.
  2. Карточку с образцами подписей бухгалтера и директора фирмы.

Банк должен зарезервировать необходимую к выдаче сумму (если крупная), т. е. руководителю потребуется предупредить его, например, позвонив по телефону (в сообщении указать точный размер наличных и данные компании). Процесс оформления чека в банковской организации занимает от 2 минут до нескольких недель (зависит от выбранного учреждения).

При использовании карты никакие документы не потребуются. Зная ПИН-код, вы сможете снять средства в банкомате любого банковского учреждения (учитывайте комиссию за снятие и лимит на выдачу денег).

Большинство операций по счетам юр. лиц проверяются службой безопасности банков и налоговыми органами.

Проведенные расходы подлежат занесению в специальные реестры бухгалтерского учета. Проводки могут быть следующими:

  1. Д 50 К 51.
  2. Д 70 К 50.
  3. Д 71 К 50.
  4. Д 60 К 50.
  5. Д 75.2 К 50.

[2]

Кассовый учет необходим в предпринимательской деятельности во избежание проблем с ФНС. Документы по операциям (чеки, ведомости и пр.) рекомендуется сохранять.

Ответственность за незаконное обналичивание

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Нелегальное обналичивание денег наказуемо законом. В УК РФ нет конкретной статьи, по которой возможна «кара» за содеянное, но если выяснится факт мошеннической схемы и список причастных к делу лиц, наказание поступит на основании:

  1. Ст. 199 — уклонение от уплаты налогов (юридические лица).
  2. Ст. 199.2 — в случае пособничества нарушителям.
  3. Ст. 327 — подделка документов.
  4. Ст. 171 — незаконное ведение предпринимательской деятельности.
  5. Ст. 173 — лжепредпринимательство.
  6. Ст. 174 — «отмывка» денежных средств.

Источники


  1. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.

  2. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.

  3. Неуймин, Я. Г. Вопросы истории и методологии автоматизации промышленного производства / Я.Г. Неуймин. — М.: Главная астрономическая обсерватория АН СССР, 2014. — 160 c.
  4. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
  5. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
Как легально обналичить деньги с расчетного счета ооо и ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here