Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Информационная помощь на тему: "Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Иногда складывается такая ситуация, когда один работник на предприятии выполняет не только свою работу, но и берет на себя часть чужой. Чтобы поощрить его и оплатить отработанное время, производится оформление внутреннего совместительства. В этой статье мы разберем нюансы оформления.

Для начала рассмотрим, что такое внешнее, а что такое внутреннее совместительство на простом примере. Если вы работаете в офисе с 8 до 17 менеджером, а с 18 до 22 — водителем такси, то это внешнее совместительство, поскольку работы ведутся на разных предприятиях.

Любой гражданин имеет право на совместительство

Если вы работаете с 8 до 17 менеджером в компании “Ника”, а с 19 до 21 убираете в офисе этой же компании, то это внутреннее совместительство, поскольку вы работаете в одной организации. То же самое происходит, если сотрудник выполняет обязанности двух работников в одно и то же рабочее время — к примеру, он выполняет обязанности менеджера и системного администратора с 9 до 18.

Внимание: внутренним совместительством называют соединение двух или более должностей внутри одной организации, внешним — работу в разных компаниях (причем вы можете работать в одном и том же помещении, но в двух разных организациях).

Нюансы совместительства

Внешнее и внутреннее совместительство регулируется одинаковыми статьями в ТКРФ (ст.60, 282–288 и 329). В законе указано, что любой человек может в свободное от основной работы время вести иную деятельность и брать на себя дополнительные обязанности в количестве, которые он физически может выполнить за рабочий день/неделю/месяц. То есть, по сути, нет никаких ограничений — вы можете брать на себя любое совместительство, если физически способны его вытянуть. Причем бывают случаи, когда человек оформляет совместительство, работая не просто в одной и той же компании, но и на одной и той же должности. К примеру, менеджер может брать на себя работу второго менеджера или ее часть (обычно в случае увольнения третьего коллеги двое оставшихся берут на себя его обязанности). Или учитель, который преподает физику, берет часы астрономии и пр.

Внимание: совмещение возможно лишь в том случае, если сотрудник согласен взять на себя повышенную нагрузку. Заставить его подписать новое соглашение или контракт руководитель не может.

Чтобы взять на себя трудовые обязанности, необходимо написать заявление на имя руководителя и получить его согласие. Начальство обычно с удовольствием оформляет совместителей, особенно если человек показал себя хорошим работником — ему лучше работать с известным, нормальным сотрудником, чем заниматься поисками нового и создавать риски.

На совместителя распространяются все правила, действующие в организации

Кого нельзя оформлять

Немного ниже мы разберем, как проводится внутреннее совмещение должностей, оформление и оплата, а сейчас рассмотрим, кто, согласно требованиям ТК, не может участвовать в данном процессе:

  1. Люди, которым еще не исполнилось 18 лет.
  2. Судьи, а также практикующие адвокаты.
  3. Работники охранной службы и внешней разведки.
  4. Муниципальные и государственные служащие.
  5. Сотрудники ФФС (федеральной фельдъегерской связи).
  6. Члены правительства.
  7. Главы организаций.

Внимание: если на основной работе имеются тяжелые условия (или производство признано вредным), то нельзя совмещать должности, где условия те же самые. Подобное требование действует и к шоферам — подрабатывать водителю троллейбуса в такси после работы недопустимо.

[/stextbox]

Принцип оформления

Итак, для того, чтобы оформить совместителя, нужно, чтобы была работа и чтобы он написал заявление. Разумеется, при этом он должен быть оформлен официально, с подписанием трудового договора и соответствующей записью в трудовой книжке. Поскольку вы уже работаете в данной организации, то вам не придется предоставлять весь набор документов, начиная от паспорта и заканчивая фотографиями в личное дело. Но если вы работаете по одной специальности, а новая работа подразумевает наличие иной квалификации, то у вас могут потребовать соответствующие документы об образовании.

Рассмотрим, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя более детально. После того как вы составляете заявление и его утверждают, производится подписание трудового договора, в который вносится пометка «На условиях совместительства». В нем прописываются рабочие часы, условия, требования пр. При этом нужно учитывать, что количество часов, отработанных по совместительству, не может быть больше 50% количества часов по основной должности. То есть если на основной работе вы работаете 120 часов, то на второстепенной — не более 60. В договор обязательно вносится:

  1. Права и обязанности обеих сторон.
  2. Режимы работы и отдыха.
  3. Как именно производится оплата труда.
  4. Срок, на котором действует договор.
  5. Как можно расторгнуть договор.

По сути, составляется типовой договор, но с учетом вышеуказанных нюансов и с припиской о совмещении. После его подписания он вступает в силу.

При внутреннем совмещении предоставлять документы при устройстве на рабочее место не нужно

Как увольнять

Далее рассмотрим, как можно уволить человека-совместителя. Многие составляют бессрочные договоры, что позволяет сотруднику работать на должности до тех пор, пока он сам от нее не откажется. Это не совсем правильный подход, поэтому лучше все же расставить в документах конкретные даты, особенно если вы не уверены в том, что сотрудник вам подойдет или его услуги понадобятся через определенный срок. В обязательном порядке следует прописывать сроки в следующих ситуациях:

  1. Если найм проводится на временную или сезонную работу.
  2. Если человека берут на место временно отсутствующего сотрудника (например, на место беременной).
  3. Если нанимаются люди для ликвидации аварий или ЧП.
  4. Если работы, на которые необходимы люди, имеют временный характер, но назвать точные даты завершения не представляется возможным.
  5. Если сотрудник отправляется на работу заграницу или на Крайний Север.
  6. Если совместительство проводится в процессе стажировки или обучения.
  7. Если сотрудник принимается на работу к физлицу, в штате у которого меньше 35 человек или в компанию, занимающуюся розничной торговлей, в штате которой меньше 20 человек.

Во всех вышеперечисленных случаях рекомендуется прописывать конкретные сроки, чтобы затем при увольнении не возникало недоразумений и обид. Если вам необходим образец приказа о внутреннем совместительстве, то вы найдете его в конце статьи.

Читайте так же:  Как организовать пункт выдачи товаров интернет-магазинов

Заключение допсоглашения

Некоторые руководители и работники отдела кадров считают, что второй трудовой договор с уже работающим работником заключать не нужно, а можно обойтись просто допсоглашением о внутреннем совместительстве. На самом деле все не так просто.

Внимание: дополнительное соглашение будет уместно в случае, если происходит совмещение профессии, т. е. работник просто получает дополнительную работу по своей прямой специальности без отрыва от основной деятельности.

К примеру, слесарь должен в день по плану сдавать 100 деталей, но он берет на себя часть норматива заболевшего коллеги и делает 130 деталей. Или, к примеру, учитель русского языка проверяет тетради не только в своих классах, но и своего коллеги в других параллелях. Это называется совмещение, а не совместительство, и в этом случае действительно новый трудовой договор не нужен и можно обойтись дополнительным соглашением. Отличительной особенностью совмещения является то, что оно действует определенный период и может быть разорвано в любое время. Совместительство же обычно бессрочное. Если в договоре указываются даты, то, при отсутствии претензий с двух сторон, его просто продлевают еще на один период (обычно год).

Второй вариант того, когда можно обойтись дополнительным соглашением — работа по совместительству внутри одной компании переходит из вспомогательной в ключевую деятельность. Чтобы это оформить, нужно уволить сотрудника с основной должности соответствующим приказом, а в трудовой договор о совместительстве добавить допсоглашение о переводе человека на основную работу.

Договора о совместительстве обычно бессрочные

Издание приказа

Итак, все основные нюансы мы рассмотрели. Давайте разберем оставшиеся тонкости. После того как трудовой договор подписывается двумя сторонами, руководитель издает приказ о приеме на работу, который получает внутренний номер и составляется в установленной форме. В приказ вносится ссылка на трудовой договор, после чего он поступает в бухгалтерию и отдел кадров. Нужно ли ставить отметку в трудовую о том, что была работа на полставки? При желании совместителя это возможно и отдел кадров не вправе отказать во внесении записи. Поскольку у него есть все необходимые бумаги, то ничего дополнительно предоставлять кадровикам не нужно.

Как производится оплата

Оплату производят согласно условиям трудового договора, но есть один нюанс. Многие руководители не знают, нужно ли доплачивать до МРОТ внутренним совместителям, или можно просто действовать на основании договора. Чтобы не нарушать закон, следует соблюдать статью 133 ТКРФ, в которой указано, что заработная плата сотрудника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Так, в России действует 40-часовая рабочая неделя, то есть норма — 8 часов в день.

Совместитель, работающий неполный рабочий день, получает зарплату согласно пропорции к нормативу. То есть если специалиста принимают на полставки, то он обязан отработать 4 часа и получить за это половину МРОТ, на четверть ставки — 2 часа и четверть МРОТ и пр. В случае если зарплата выходит меньше норматива (при условии, что положенные часы были отработаны), то работодатель обязан оплатить разницу, добавив ее до нужной суммы. Т. е. если человек работает на полной ставке и по совместительству на полставки, то его заработная плата не может быть меньше МРОТ+1/2МРОТ.

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Вторичная занятость является актуальной в России. Для избежания проблем с работодателем, она должна быть оформлена в соответствии с правилами. Необходимо учитывать некоторые важные нюансы и только после этого приступать к дополнительной работе.

Совместителем является сотрудник, который выполняет несколько видов работы у одного работодателя. То есть, если кто-то трудится в офисе как обычный работающий, то ради прибавки к зарплате, он может дополнительно подрабатывать на любой другой должности. Стоит различать понятие внутреннего совместительства и дополнительного объёма работы.

Данный пункт закреплён в трудовом законодательстве РФ, что упрощает его выполнение. Однако главный фактор при внутреннем совместительстве — работать у одного работодателя.

Особенности регулирования

На работу по внутреннему совместительству не могут быть приняты:

  • лица, которые не достигли возраста совершеннолетия;
  • лица, трудящиеся на работе с повышенной опасностью для здоровья;
  • сотрудники, которые занимаются транспортировками или перевозками.

Некоторые работодатели имеют право не подписывать трудовой договор по собственному желанию, иногда проблема заключается в федеральных законах, запрещающие вторичную деятельность в какой-либо отрасли.

Существует ряд особенностей, которые нужно учитывать:

  • необходимость оформления второго трудового договора;
  • дополнительная работа должна выполняться в свободное время;
  • сотрудник получает выплаты по новому договору, ему присваивается другой табельный номер;
  • работник получает зарплаты раздельно.

При этом в законодательстве России учитывается основная работа, а дополнительная не имеет юридической значимости. То есть, при судебных разбирательствах в справке о доходах будет указываться только основной род деятельности.

Процесс оформления

Составление договора такого вида совместительства практически не отличается от обычного трудоустройства на работу, но есть некоторые пункты, в корне различающиеся.

У работодателя должны сохраниться копии документов совместителя, то есть в некоторых случаях предоставлять их заново не требуется. Однако, лучше позаботиться о копиях заранее, чтобы не затруднять оформление документов.

[3]

Для составления потребуются:

  • паспортные данные (копия);
  • подтверждение о наличии квалификации на данную должность (если необходимо);
  • заявление со стороны работника о приёме его по совместительству.

Составление трудового договора

В данном пункте должны указываться различные нюансы, касающиеся дополнительной деятельности, а именно:

  • количество трудовых часов;
  • входящие в должность обязанности;
  • информация об отпуске;
  • до какого числа договор будет действителен;
  • как работник будет получать зарплату (раздельными от основной платежами, либо единым).

В трудовом законодательстве существует ограничение по сроку длительности трудового договора. Этот срок составляет пять лет, по его истечению потребуется заново составлять и оформлять все необходимые документы.

Если дата остаётся неизвестной, то в таком случае разрешается написать в договоре конкретное событие, после которого сотрудник перестанет осуществлять вторичные обязанности, например, кто-то вернётся с больничного или отпуска.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение — специальный документ, по которому работник тоже может устроиться на дополнительный заработок, но правильнее будет использовать обычный трудовой договор. Это минимизирует риски и возможные юридические проблемы.

Если совместительство становится основным видом деятельности по каким-то причинам, то с помощью дополнительного соглашения можно сделать эту работу основной. Правильным будет уволиться и заново трудоустроиться.

[2]

Приказ о внутреннем совместительстве

Заявление с приложенными документами (паспорт и подтверждение о наличии квалификации) не обладает юридической силой. Для подтверждения всего написанного, в бланке необходимо оформить приказ на внутреннее совместительство через бухгалтерию.

Читайте так же:  Отзывы о франшизе оранжевый слон и планируемая прибыль

Документ является стандартным для всех трудовых организаций, поэтому форму можно найти без особых проблем. В приказе должна содержаться следующая информация:

  • паспортные данные директора;
  • номер документа;
  • время подписания и оформления;
  • сведения о работнике;
  • срок, на который сотрудник осуществляет внутреннее совместительство;
  • нюансы, касающиеся непосредственно работы;
  • отсылка к трудовому договору.

По сути 70% приказа — это повторение написанного в трудовом договоре, но избежать данный процесс нельзя. Это необходимое юридическое требования, чтобы все изменения вступили в силу.

Запись в трудовой книге

При составлении, работодатель обязан спросить работника желает ли тот оставить запись в трудовой книге о дополнительной деятельности. Сотрудник может отказаться или согласиться в соответствии со статьёй 60.2 ТК РФ.

Образец записи в трудовой книжке о совместительстве на работе

Совместительство по одной должности

Когда сотрудник обладает большим количеством свободного времени и достаточной квалификацией, чтобы оформить на себя дополнительный объём работы. В таком случае люди пытаются оформить совместительство на такую должность, чтобы получать двойную зарплату (либо повышенную, если количество рабочих часов будет различаться).

К сожалению, в Трудовом кодексе РФ существует масса поправок, учитывать которые без вмешательства юристов очень сложно. Отсюда возникают проблемы с оформлением совместительства по одной должности со стороны работодателя. Любая инспекция может оформить претензию на компанию по данному пункту, однако штрафы не могут быть наложены на работника.

Если подобное желание высказывает руководитель компании, то никаких последствий для сотрудника не будет и можно спокойно соглашаться.

Пошаговая инструкция

Правильный порядок действий для сотрудника, который хочет оформиться по данному виду совместительства:

  1. Предъявить документы, которые необходимы для приёма на работу по условия компании. В официальный перечень входит: паспорт, подтверждение о наличии квалификации на занимаемую должность.
  2. Подать заявление, бланк которого берётся в бухгалтерии. Его необходимо заполнить, указав ФИО начальства, физический адрес работника и его полное имя, дату и подпись с её расшифровкой.
  3. Сотрудник должен согласиться с определёнными обязанностями и распорядком трудового дня. Подтверждение должно быть в виде подписи на документе.
  4. Оформить вместе с работодателем трудовой договор, в котором должно быть указано, что он осуществляется по данному виду совместительства.
  5. Зарегистрировать все вышеперечисленные документы в бухгалтерии.
  6. Начальник обязан написать приказ о зачислении сотрудника на конкретную должность с данными обязанностями, после чего работник должен подписать этот нормативный акт.
  7. Попросить работодателя оформить личную карточку (однако начальство должно само выполнить этот пункт без дополнительных напоминаний).

Если полностью выполнить все пункты, то сотрудник будет числиться официально как лицо, получающее дополнительную прибыль по договору внутреннего совместительства.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается, как принять на работу по совместительству сотрудника.

Требования к оформлению и образцы

Примеры документов можно найти в бухгалтерии предприятия, в которой трудоустроен человек. Существует всего два типа документа, которые потребуются для оформления:

Требования для первого документа достаточно просты. Вот его образец:

Начальнику отдела внутренних продаж

ООО «Название компании»

от ФИО работника

проживающего(-ей) по адресу:

(указать фактическое место жительства).

Заявление

Прошу (ФИО руководителя) принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность (указать название) на (указать ставку, зависящую от количества трудовых часов).

Дата (указать дату написания) Подпись/Расшифровка

С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Сегодня используется унифицированная форма № Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

В документе должно содержаться:

  • наименование организации;
  • необходимые коды и номера;
  • число, с которого работник будет выполнять свои обязанности;
  • ФИО сотрудника;
  • подразделение, в котором он будет работать;
  • занимаемая работником должность;
  • условия приёма (должно быть написано по совместительству);
  • тарифный оклад;
  • время действие договора;
  • данные о руководителе;
  • подпись начальника и сотрудника.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец приказа о внутреннем совместительстве
  • Бланк трудового договора

Договор должен составляться правильно, иначе могут возникнуть проблемы с денежными выплатами, налоговой и трудовой инспекцией.

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но еще и что-то сверху – он является совместителем. Конечно же, для того, чтобы считаться совместителем, необходим ряд условий: работа должна быть регулярной и оплачиваемой, должна выполняться в свободное от основной работы время, и должен быть заключен трудовой договор о совместительстве.

Совместительство может быть внутренним, а может быть внешним.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.

То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

Особенности внутреннего совместительства

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Читайте так же:  Как искать спонсоров для открытия бизнеса

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство согласно ТК РФ не может применяется в отношении определенной категории граждан, а именно:

  • несовершеннолетних;
  • судей, адвокатов, работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  • государственных служащих;
  • муниципальных служащих;
  • руководителей организаций и членов Правительства.

Также под запретом совместительство работы на вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует в отношении работников, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

Как оформляется внутреннее совместительство?

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть составлен и подписан трудовой договор.

Документы от работника

До того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность, на которой работник будет работать по совместительству, предполагает какую-либо иную квалификацию, придется принести копии соответствующих документов, чтобы провести правильное оформление внутреннего совместительства.

Трудовой договор

После того как работник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного трудового договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут быть больше половины рабочих часов за календарный месяц по основному месту работы.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

[1]

  • режим труда и отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • права работника и работодателя;
  • обязанности работника и работодателя;
  • порядок расторжения договора;
  • срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не описаны четкие сроки прекращения работы по совместительству) может длиться до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в трудовом договоре конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах, а именно, если договор предусматривает:

  • сезонные или временные работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода на работу;
  • работы по ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
  • определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  • работы на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  • работы у физического лица или на предприятии, штат которого меньше сорока человек.

Дополнительное соглашение

p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.

Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей. Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков.

Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу. И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Совместительство и совмещение — это два вида дополнительной работы.

Эти два вида дополнительной работы отличаются друг от друга как порядком оформления и прекращения трудовых отношений, так и порядком оплаты, а также трудовым процессом и предоставляемыми гарантиями.

При этом отметим схожесть понятий «внутреннее совместительство» и «совмещение». И в том и в другом случае дополнительная работа осуществляется в пределах компании одного работодателя.

Внутреннее совместительство

Права и обязанности сотрудников, работающих на условиях совместительства, достаточно подробно регламентируются трудовым законодательством.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право выполнять иную работу в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ). То есть это такая работа, когда у работника рабочий день по основному месту работы закончен или у работника по графику основной работы выходной.

На условиях совместительства сотрудник может работать как у того же работодателя, у которого он работает по основному месту работы и который ведет его трудовую книжку, так и у любого другого работодателя.

Если работодатель один и тот же, то такая работа называется «внутреннее совместительство». Дополнительная работа у других работодателей, помимо основного места работы, называется «внешнее совместительство».

Как внутреннее, так и внешнее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором, в котором в обязательном порядке содержится указание на то, что данная работа является совместительством.

Совместителю предусматривается оклад согласно штатному расписанию, а сама работа оплачивается пропорционально отработанному времени.

В отпуск совместитель «идет» одновременно с отпуском по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совмещение

Совместительство отличается от другого понятия — совмещения. Такая дополнительная работа выполняется работником по поручению своего работодателя в пределах рабочего дня (смены), без отрыва от основной работы.

Таким образом, это всегда работа в пределах одного работодателя. То есть внешним оно быть не может быть, оно всегда внутреннее.

Читайте так же:  Формула расчета енвд

Работа может быть как по другой, так и такой же профессии (должности). Как правило, связана она с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работы или замещением временно отсутствующего сотрудника.

Совмещение оплачивается сверх оклада по основной работе. Размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы.

Важным является то обстоятельство, что совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое должно быть оформлено письменно. Работник может отказаться в любое время от дополнительной работы, предупредив своего работодателя. Но сделать это нужно не менее чем за три рабочих дня.

Оформляется совмещение либо приказом руководителя компании-работодателя, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись. Помимо факта ознакомления, в приказе должно быть зафиксировано согласие сотрудника на совмещение.

Для оформления совмещения сторонами также может быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.

В любом случае в отличие от совместительства самостоятельный трудовой договор на совмещение оформлять не требуется.

Указанные положения предусмотрены ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.

Внутреннее совместительство и совмещение: разница

Несмотря на схожесть, эти два понятия различаются.

Принципиальной разницой между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений. При внутреннем совместительстве оформление аналогично порядку приема на работу по основному месту работы. Работник принимается на работу, о чем издается соответствующий приказ; в обязательном порядке подписывается самостоятельный трудовой договор; на сотрудника оформляется личная карточка; сведения о работе по совместительству могут быть внесены по желанию работника в трудовую книжку; ведется табель учета рабочего времени. Дополнительная занятость возможна только в свободное время от основной работы.

При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя. Работа выполняется в рамках основного рабочего дня. Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.

Внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) оформляется только у работодателя по основному месту работы (там, где ведется и хранится трудовая книжка) (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная занятость у других работодателей — это уже совместительство, которое оформляется как внутреннее либо как внешнее (ст. 60.1 ТК РФ).

Поэтому оформление для работника внешнего совмещения невозможно.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Как оформить внутреннее совместительство

Разобравшись с тем, как в 1С занести отразить внутреннее совместительство, определимся как осуществляется начисление зарплаты сотруднику? Допустим, за апрель 2015 года сотрудник проработал 87 часов из 175 положенных при полной занятости. Начисленная зарплата составит: 20000/175*87 = 9942,86 р.

Чтобы обезопаситься от таких ситуаций, руководитель должен опираться на объективные основания при оформлении совместительства. Условия работы должны быть выгодными для сотрудника. Не менее важно правильно оформить документацию, чтобы дополнительные часы работы не пересекались с основной занятостью. Труд должен оплачиваться в размере минимум 1/2 оклада дополнительной должности, включая все надбавки и доплаты. За сотрудником должны сохраняться все социальные выплаты и отпускав, причем по обеим должностям.

Внутреннее совместительство: как оформить

Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Но порядок оформления вторичной занятости отличается от подобной же основного будущего сотрудника, а также имеет свои особенности, в связи с чем у многих работодателей возникают трудности при оформлении соответствующего пакета документов, которые вполне возможно разрешить, соблюдая нормы закона.

  • Выполнение трудовых обязанностей в свободное время, что предполагает наличие индивидуального режима рабочей смены.
  • Сниженные нормы рабочего дня, что предполагает занятость не более 4-х часов в повседневный день либо полную занятость в свободный от работы день, но в среднем не более 50% месячной нормы трудовых часов.
  • Размер заработной платы, исчисленный пропорционально отработанным часам, но с учетом всех установленных на предприятии надбавок и доплат, а также стимулирующих выплат.
  • Предоставление основного оплачиваемого отпуска только одновременно с подобным же периодом отдыха по основному месту занятости.
  • Расторжение трудового договора по инициативе руководства предприятия, в случае если на должность совместителя принят другой работник, при условии, что трудовая занятость будет для него являться основной, а не вторичной.

Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Оформление совмещения должностей в одной организации

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Читайте так же:  Должностная инструкция администратора автомойки

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

К сожалению, в Трудовом кодексе РФ существует масса поправок, учитывать которые без вмешательства юристов очень сложно. Отсюда возникают проблемы с оформлением совместительства по одной должности со стороны работодателя. Любая инспекция может оформить претензию на компанию по данному пункту, однако штрафы не могут быть наложены на работника.

С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Сегодня используется унифицированная форма № Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок

Здесь нет нарушений, при условии надлежащего оформления отношений с работником. В данной ситуации кассир действует по иной должности и выполняет. Он трудится в одной организации наряду с основной деятельностью и выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Установлено, что с учетом согласия сотрудника ему можно поручить дополнительный труд (ч. первая ст. 151 ТК РФ). Отметим, что такое согласие обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Также стороны заблаговременно должны вместе согласовать содержание такой работы, сроки и размер доплаты.

Важно учитывать ограничение по времени работы совместителя. Поэтому, продумывая график работы совместителя, учитывайте ограничения по продолжительности рабочего времени для этой категории (ст. 284 ТК РФ). Помните, что, по общему правилу, в течение дня совместитель может работать не более четырех часов. Ограничение действует и для месячной нормы.. В течение месяца или другого учетного периода – не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. первая ст. 284 ТК РФ).

Что это такое — внутреннее совместительство и совмещение, их главные отличия

  1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
  2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
  3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора. Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Итак, для того, чтобы оформить совместителя, нужно, чтобы была работа и чтобы он написал заявление. Разумеется, при этом он должен быть оформлен официально, с подписанием трудового договора и соответствующей записью в трудовой книжке. Поскольку вы уже работаете в данной организации, то вам не придется предоставлять весь набор документов, начиная от паспорта и заканчивая фотографиями в личное дело. Но если вы работаете по одной специальности, а новая работа подразумевает наличие иной квалификации, то у вас могут потребовать соответствующие документы об образовании.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Внешнее и внутреннее совместительство регулируется одинаковыми статьями в ТКРФ (ст.60, 282–288 и 329). В законе указано, что любой человек может в свободное от основной работы время вести иную деятельность и брать на себя дополнительные обязанности в количестве, которые он физически может выполнить за рабочий день/неделю/месяц. То есть, по сути, нет никаких ограничений — вы можете брать на себя любое совместительство, если физически способны его вытянуть. Причем бывают случаи, когда человек оформляет совместительство, работая не просто в одной и той же компании, но и на одной и той же должности. К примеру, менеджер может брать на себя работу второго менеджера или ее часть (обычно в случае увольнения третьего коллеги двое оставшихся берут на себя его обязанности). Или учитель, который преподает физику, берет часы астрономии и пр.

Источники


  1. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.

  3. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
  4. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.
  5. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.
Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here