Как перевести сотрудника на совместительство с основного места работы

Информационная помощь на тему: "Как перевести сотрудника на совместительство с основного места работы" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Как оформить перевод на основное место работы с совместительства

Жизненные обстоятельства могут вынуждать граждан трудиться на нескольких работах. Одна из них обязательно относится к основной, а на всех других физические лица выполняют трудовые обязанности в своё свободное время на правах совместителя. Работа по совместительству имеет специфические нюансы, заключающиеся в невозможности осуществления деятельности в таком статусе в случае потери основной работы. В такой ситуации работодателю придётся оформлять работнику перевод с совместительства на основное место работы. Оформление мероприятия отличается специфическими нюансами, которые важно учесть в процессе реализации процедуры.

Когда возникает необходимость перевода сотрудника

Проблема, связанная с тем, как перевести работника с совместительства на основное место работы возникает в ситуациях, обусловленных производственной необходимостью или личными обстоятельствами сотрудника. В любом случае они связаны с увольнением с основного места работы.

Причинами события могут быть изменения в штатном расписании или недостаточное количество заказов на поставку продукции или оказания услуг. Несоответствующий нормам объём работ может обусловить отсутствие актуальности осуществления деятельности на основной работе. К потере основного места работа могут привести и личные обстоятельства, обуславливающие нежелание выполнять возложенные обязанности или несоответствие занимаемой должности.

Как оформить перевод на основное место работы с совместительства

Смена статуса работника возможна через увольнение или посредством перевода.

Кадровые специалисты предпочитают применять первый способ, поскольку его проведение чётко регламентируется законодательством, что обуславливает отсутствие «подводных камней», связанных с последствиями мероприятия. Неприятным моментом увольнения является необходимость написания работником заявления на увольнение, что не всегда возможно ввиду нежелания сотрудника участвовать в такой процедуре. К тому же неприятные последствия, связанные с потерей социальных гарантий, делают этот способ смены статуса неприятным для работника. Причинами его недовольств могут быть:

  • потеря отпуска, поскольку вместо его предоставления в желаемое время, работнику выплачивается денежная компенсация;
  • необходимость отработки положенного времени в шесть месяцев для получения отпуска;
  • назначение испытательного срока.

Для работодателя необходимость выплаты компенсации за неиспользованные отпускные дни являются дополнительной незапланированной финансовой нагрузкой. При переводе отсутствует необходимость увольнять сотрудника, что сохраняет его социальные гарантии и финансовые средства организации. Однако такой способ решения вопроса не предусмотрен в нормах трудового законодательства, хотя и не запрещён им. Нормативно-правовые акты разрешают вносить изменения в трудовое соглашение в случае, если обе его стороны на это согласны.

Перевод подразумевает изменение трудовых обязанностей на ограниченный временно период или на время действия трудового контракта. Для превращения совместителя в основного работника, необходимо изменить его рабочее место и должностные обязанности, что решается оформлением дополнительного соглашения.

Алгоритм проведения процедуры

Инициатором оформления перевода обычно является работник, который отражает своё желание смены рабочего статуса через написание заявления. Поскольку отсутствует унифицированная форма документа, то он составляется в произвольном виде. Образец заявления на перевод с совместительства на основное место работы поможет компетентно оформить документацию и учесть в ней все разделы.

Заявление оформляется на имя руководителя компании. В нём должна быть отражена просьба оформить на основное рабочее место по конкретной должности, предусмотренной штатным расписанием, обязанности по которой ранее выполнялись по совместительству. Также следует указать о разрыве трудовых отношений, в соответствии с которыми сотрудник ранее осуществлял деятельность как основной работник.

Заявление подаётся работодателю, который накладывает на него резолюцию, вменяющую в обязанности кадрового специалиста составление распорядительной документации об увольнении. В приказе могут быть указаны различные причины увольнения:

  • по личному желанию работника;
  • по соглашению сторон;
  • приём на должность совместителя другого работника.

Оформленная распорядительная документация является основанием для внесения изменений в соглашения о трудовых обязательств сторон. Изменения должны отражать, что трудовая деятельность работника будет осуществляться в статусе основной работы. Обязательно следует внести корректировку в раздел об оплате труда, размер которой будет соответствовать полному окладу с учётом дополнительных выплат. После подписания новой документации, регламентирующей отношения работодателя и сотрудника, издаётся приказ унифицированной формы Т-1, тема которого зависит от способа формирования трудовых отношений. Она может констатировать принятие на работу сотрудника или о переоформление с ним отношений.

Процедура оформления на работу завершается оформлением личного дела сотрудника и его трудовой книжки. В ситуациях, когда ранее, в трудовую книжку была внесена запись о ведении деятельности по совместительству, то после отметки о разрыве трудовых отношений по основному месту работы, необходимо упомянуть о том, что владелец книжки продолжает выполнять обязанности совместителя, однако его работа теперь относится к основной категории. В качестве обосновывающих фактов следует указать регистрационные данные соответствующих документов, которыми могут быть приказы или дополнительные соглашения. В случае отсутствия записей в трудовой книжке, в ней делается стандартная отметка о приёме на работу сотрудника как основного рабочего.

Как оформить перевод внешнего совместителя

Оформить перевод совместителю, являющемуся внешним сотрудником на основную работу возможно только после увольнения с предприятия, деятельность на котором ведётся им как основным работником.

После проведения основной процедуры, связанной с расторжением трудовых отношений, подписывается дополнительное соглашение и оформляется приказ о смене условий сотрудничества. При составлении распорядительной документации можно ориентироваться на форму документа Т-1, предусмотренную для оформления работника на вакантную должность.

Оформление перевода внутреннего совместителя

Переквалифицирование внутреннего совместителя в основного работника возможно через его увольнение со всех рабочих мест и принятия на основную работу, ранее имеющую статус дополнительной. Такое оформление проводится внутри одного рабочего дня. Трудовой стаж у работника не прерывается, однако теряется заработанный отпуск. В качестве альтернативного варианта оформления, возможно расторжение договора по основной работе и оформление дополнительного соглашения, меняющего условия сотрудничества ранее составленного контракта, к работе, ранее осуществляемой в совмещаемом статусе.

Читайте так же:  Разведение молочных коров как бизнес

Как перевести директора

Для руководителя субъекта хозяйствования, выполняющего свои обязанности в статусе совместителя, оформление перевода на основное место работы не возможно без получения предварительного согласия учредителей организации. После получения одобрения, возможно оформление процедуры аналогичными для обычных работников способами: через увольнение или посредством внесения изменений в уже подписанный трудовой договор. Документы о принятии решения, в том числе приказ о переводе с совместительства на основное место работы, подписываются лицом, ранее оформлявшем директора на работу. Им обычно является представитель коллектива учредителей, избранных на общем собрании.

Когда перевод нельзя оформить

Невозможно оформить перевод при желании работника, имеющего основную занятость сделать таковой своё дополнительное рабочее место. В такой ситуации ему придётся сначала уволиться, а потом оформить дополнительное место работы как основное. После подписания трудового соглашения, деятельность ранее осуществляющаяся по совместительству, будет иметь статус основной.

Как перевести сотрудника на совместительство с основного места работы

В сложные времена экономической нестабильности многие граждане сталкиваются с жизненными реалиями, обуславливающими необходимость трудоустройства на правах внешнего или внутреннего совместительства для получения дополнительного источника дохода. Случаются ситуации, вынуждающие работника к переводу с основного места работы на совместительное. Это может быть обусловлено производственными нюансами, связанными со снижением объёмов работ, для выполнения которых не нужно задействовать работника на полный рабочий день. Причиной смены формата трудовых отношений могут быть и личные обстоятельства работников, а также в случае, если он подыскал более высокооплачиваемую работу как основную.

Как перевести сотрудника на совместительство с основного места работы

Смена основного на совместительный рабочий статус сотрудника, может производиться в рамках одного субъекта хозяйствования или в виде перевода в другую компанию. Процедура может быть оформлена несколькими способами, каждый из которых требует документирования.

Увольнение

Простым способом перевода сотрудника, является его оформление как совместителя после предварительного увольнения как основного работника. Стоит отметить, что совместительство можно оформить только после признания другого рабочего места основным. Процедура увольнения оформляется стандартным способом и может быть инициирована как личным желанием сотрудника, так и соглашением сторон. Обязательно написание работником соответствующего заявления, являющегося основанием для составления распорядительной документации о прекращении отношений с сотрудником и о разрыве трудового договора.

При увольнении работника, даже в случае восстановления отношений в последующем периоде как совместителя, работодатель обязан произвести выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве альтернативного варианта, сотруднику можно предложить отдохнуть перед увольнением. Такой способ перевода имеет негативные стороны для рабочего, выраженные в событиях:

  • при восстановлении отношений на правах совместителя устанавливается испытательный срок, который может быть основанием для лишения права осуществлять деятельность в новом статусе ввиду несоответствия квалификационным требованиям;
  • оформление отпуска возможно только через шесть месяцев с даты нового трудоустройства.

Следует отметить, что оперативность проведения мероприятия, выраженная в оформлении увольнения и приёма на работу одним днём, не прервёт трудовой стаж и не нарушит пенсионные права.

Перевод на совместительство с основного места работы без увольнения

Освобождение от одних и вменение других обязанностей через смену формата трудовых отношений, возможно оформить через временный или постоянный перевод. Временный перевод осуществляется только по соглашению сторон. Проведение операции актуально в ситуации, если основному работнику вменяются в обязанности дополнительные задачи на правах совместителя, на время выполнения которых он будет освобождён от необходимости выполнения основной работы.

Отношения регламентируются распорядительной документацией, срок действия которой не может превышать одного года. Такая схема взаимоотношений возможна, в случае временного отсутствия на рабочем месте сотрудника, обязанности которого должны быть выполнены срочно. В такой ситуации время действия приказа будет определено выходом на работу замещаемого сотрудника. Если по истечении времени договорённости, работнику не предоставляется прежняя работа, то соглашение о временном переводе теряет свою актуальность и перевод автоматически становится постоянным.

Перевод или увольнение, что лучше?

Перевод работника на совместительство с основного места работы не регламентируется законодательными нормами. Отсутствуют правовые положения, которые регулируют такую процедуру смены трудового статуса сотрудника. Такие мероприятия осуществляются на основании здравого смысла и самостоятельного толкования норм закона в нужном русле. Поэтому последствиями процедуры могут быть потеря трудового стажа, что наверняка скажется на пенсионном обеспечении. Это обуславливает предпочтение кадровых специалистов оформлять процедуру через увольнение. Несмотря на дополнительные расходы предприятия на оплату отпуска, некорректная трактовка нормативно-правовых актов может привести к неприятным последствиям для обеих сторон сделки.

Обязанности работодателя

Разобравшись, как перевести с основного места работы на работу по совместительству сотрудника, и реализовав мероприятие в соответствии с требованиями норм Закона, работодатель должен позаботиться о выполнении своих обязательств перед ним. В день увольнения руководитель субъекта хозяйствования обязан провести с работником финансовые расчёты, предполагающие выплату полагающейся заработной платы и компенсацию за неиспользованное отпускное время. Обязательно документальное оформление процедуры, подразумевающее внесение записей в личную карточку работника и в его трудовую книжку, которая выдаётся на руки.

Совместителям не обязательно заполнять трудовые книжки, поскольку документ заполняется по основному месту работы. Однако по желанию сотрудника, работодатель обязан внести соответствующую запись.

Внешний совместитель становится основным работником: как оформить

Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку. Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.

Читайте так же:  Как в интернете заработать биткоины без вложений

Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.

Внешний совместитель становится основным работником

Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.

Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу

На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ).

Вариант первый: перевод внешнего совместителя на основное место работы

Первый вариант удобен тем, что не нужно увольнять внешнего совместителя и, соответственно, производить окончательный расчет. Сотрудник не получает компенсацию за неиспользованный отпуск (и, соответственно, не теряет право «отгулять» заработанный отпуск). Кроме того, при «переходе» нельзя будет установить испытательный срок, так как не происходит найма и подписания нового трудового договора.

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Подписание изменения к трудовому договору, в котором фиксируются все изменения условий: прежде всего указание на то, что работа является основной, а также, например, режим рабочего времени.
  2. Издается приказ (в свободной форме) о том, что с определенного числа работа является для сотрудника основной.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку сотрудника:
  • если в трудовой книжке совместителя не было записи о совместительстве (а такая запись вносится только компанией по основному месту работы и только по инициативе самого сотрудника), то такую запись следует внести после записи об увольнении с места основной работы. Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа;
  • если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).

Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема»

В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст. 288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника).

Процедура выглядит так:

  1. Издается приказ об увольнении.
  2. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  3. Подписывается новый трудовой договор (с условием о том, что работа является основной).
  4. Издается приказ о приеме.
  5. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Как перевести работника с основного места на совместительство без увольнения? Вопрос: —>

Работник трудится в разных организациях в одной должности (основное место и совместительство). Требуется основное место работника сделать совместительством, а совместительство — основным. Оформить все необходимо переводами, без увольнения работника. Организации и сам работник согласны. Заявления работника + ДС + Приказы -это понятно. Но как оформить в трудовой?

Ответы пользователей

30 декабря 2017 в 16:00

В данном случае не может быть перевода, так как по основному месту заключен трудовой договор и по совместительству заключен трудовой договор.

По основному месту трудовой договор должен быть расторгнут, а в трудовой договор по совместительству необходимо внести изменения с 0,5 ставки на полную ставку.

28 декабря 2017 в 12:24

Переводами такое не оформляется.

[2]

Видео (кликните для воспроизведения).

Что такое перевод указано в статье 72.1 ТК РФ — постоянное или временное изменение трудовой функции. в данном случае функция не меняется.

Увольнения по основному месту работы также не избежать (см. письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Теоретически можно без увольнения, но у работника возникнут проблемы в последующем в ПФР.

По записям — зависит от того была ли сделана запись о совместительстве.

Если была, пишите, что работа по совместительству стала основной, наименование должности и подразделения если есть также указываете.

Если записи не было, пишите стандартно.

Запись про совместительство записываете при желании работника.

Работник принят в учреждение в порядке внешнего совместительства. Как оформить его перевод на основное рабочее место по другой должности?

Изменение условий о работе с совместительства на основное место работы, а также перевод на другую должность возможны и без увольнения сотрудника.

В ТК РФ нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной. Возможны два варианта оформления изменения правового статуса работника (с совместителя на основного сотрудника). На это обращает внимание Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Один из вариантов, который может быть использован в рассматриваемой ситуации, — это внесение изменений в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения, предусматривающего утрату сотрудником статуса совместителя, приобретение им статуса основного работника и соответствующую корректировку иных условий трудового договора (к примеру, о переводе на другую должность и изменении оплаты труда). Такое право предоставлено работнику и работодателю ст. 72 ТК РФ, согласно которой по соглашению сторон трудового договора могут быть изменены любые ранее определенные ими условия.

Читайте так же:  Должностная инструкция финансового директора

При таком варианте оформления трудовые отношения с работником продолжаются, поэтому второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований. После подписания дополнительного соглашения следует издать приказ о переводе.

Так как работа становится для работника основной, в трудовую книжку необходимо внести сведения о такой работе (ст. 66 ТК РФ). Нормативные правовые акты не предусматривают порядка заполнения трудовой книжки специально для такой ситуации. С учетом положений ст. 66 ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1, мы обычно рекомендуем следующий порядок действий для случаев, когда в трудовой книжке на момент перехода работника из категории совместителей в основные работники нет записи о приеме на работу по совместительству.

После записи прежнего работодателя об увольнении работника в его трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи. В графе 2 нужно отразить дату приема на работу. Поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента приема на работу в качестве совместителя, при заполнении этой графы в качестве даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства. В графу 3 вносится приблизительно следующая запись: «Принят на должность (название должности). С (дата) по (дата) работал на условиях совместительства». Не обязательно, но можно продолжить запись фразой: «С (дата) работает по основному месту работы». В графе 4 указываются номер и дата приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании указанного места работы основным.

[3]

Следующим порядковым номером с указанием даты, соответствующей реальной дате внесения, в трудовую книжку работника вносится обычная запись о переводе сотрудника на другую должность.

Оформляем переход с основного места работы на работу по совместительству

Сотрудник договорился с директором о том, что его основная работа станет для него работой по совместительству. Теперь все нужно правильно оформить. Однако кадровый специалист затрудняется, как оформить переход с основного места работы на совместительство правильно? Можно ли оформить перевод или такая ситуация оформляется через увольнение с последующим приемом? Наши эксперты ответят на все возникшие у кадровиков вопросы.

Перевод невозможен

Сразу скажем, что Трудовой кодекс не предусматривает перевод основного работника в совместители. Поэтому переход с основной работы на совместительство внутри организации неправомерен.

Совместительство – это явление, когда сотрудник в свободное от основной работы время трудится по отдельному трудовому договору. При внешнем совместительстве работодатели у сотрудника разные, в то время как при внутреннем совместительстве работодатель – один. Важно понимать, что совместительство – это обязательно работа по отдельному трудовому договору. Гражданско-правовые отношения с организациями и индивидуальными предпринимателями совместительством не являются.

По общему правилу совместитель не может работать больше четырех часов в день. Только в случае, когда он свободен от основной работы, он может посвятить совместительству целый рабочий день. Однако, в любом случае, по итогам учетного периода отработанное совместителем время не может превышать половину рабочего времени за учетный период для данной категории работников.

Увольнение с последующим приемом

Так как прямой перевод с основной работы на работу по совместительству невозможен, остается только один вариант: увольнение с основной работы с последующим приемом на работу по совместительству. В виде пошаговки это будет выглядеть так:

  • увольнение из организации;
  • трудоустройство на основное место работы к другому работодателю;
  • прием на работу в качестве совместителя по новому трудовому договору.

Чтобы зафиксировать достигнутую договоренность о переходе на совместительство и избежать неприятных неожиданностей, лучше оформить увольнение работника по соглашению сторон, а не по собственному желанию. В этом случае в тексте соглашения можно предусмотреть обязательство организации принять увольняющегося работника на работу по совместительству.

Оформление перевода с основного места работы на совместительство без увольнения

Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.

Законодательная база

Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:
  • статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
  • произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
  • положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
  • правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.

Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.

Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

  1. Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
  2. Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.

Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений. Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.

Читайте так же:  Производство пельменей как бизнес

Основные варианты совместительства

Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.

Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя. Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.

Описание процедуры

Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.

Стандартная процедура

Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:

  1. Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
  2. Согласование его с руководством.
  3. Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
  4. В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
  5. Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.

Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.

Поэтапный перевод на внешнее совместительство

Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:
  1. Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
  2. На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
  3. Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
  4. Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
  5. Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.

Рекомендации

Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.

Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».

Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время. Новый отпускной стаж в 2019 году будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.

Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.

Правильное оформление перевода с совместительства на основное место работы

Решение вопроса, как оформить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы, будет актуален в том случае, если человек захочет изменить вид трудовых отношений. Сейчас нет способа, который позволял бы официально осуществить подобное, не прибегая к уловкам. Поэтому если человек работал по совместительству и захотел перевестись на постоянную деятельность, то тогда возможны некоторые сложности, как для него, так и для начальства. Поэтому важно знать, как можно осуществить подобное и что для этого потребуется.

О совместительстве

Совмещение сразу нескольких видов деятельности не запрещено законодательством. Поэтому человек может иметь не только основное место трудоустройство, но и дополнительное, где он выполняет задачи в свободное время. Нет ограничений по поводу того, сколько раз сотрудник может выступить в роли совместителя. Единственное, нужно учитывать физические возможности, чтобы удавалось выполнять и ту, и другую работу.

Всего можно выделить два вида такой деятельности:

  1. Внутренняя. В этом случае человек трудится у одного и того же начальника.
  2. Внешняя. Работает в разных организациях.

Важно! Раньше необходимо было, чтобы подработка отвечала профессии сотрудника, однако сейчас подобное требование отсутствует. Поэтому человек не ограничивается должностью, специализацией и своей профессией.

Также можно отметить, что сейчас нет необходимости брать разрешение у начальника, с которым заключён трудовой договор. Однако есть исключение, и в него входят люди, которые занимают руководящую должность или место в коллегиальных органах. В подобной ситуации может быть ограничение в Трудовом кодексе.

Для совместителей при устройстве на новое место обязательно потребуются определённые документы. Обязательно необходимо представить паспорт. Также может потребоваться подать бумаги, которые подтвердят полученное высшее образование. А вот разрешение с основного рабочего места в обычных случаях не требуется.

Однако в этом случае есть и ограничение – для человека, совмещающего сразу две и больше деятельности, на дополнительной работе не должны задерживать дольше четырёх часов в будни. Также месячная занятость не должна быть больше половины нормы трудового времени, которое установлено для отчётного периода. Следует отметить, что, при желании, человек может трудиться в праздники или выходные, и в подобных ситуациях допустимо подрабатывать дольше 4 часов, если, конечно, день свободен от основной деятельности.

Бывает такое, что работодатели желают взять сотрудника на постоянное место, заменив им совместителя. В подобной ситуации обязаны уведомить о сокращении за две недели до расторжения договора. Сейчас можно осуществить перевод с совместительства на основное место работы, но тут нужно точно знать, как проходит данный процесс. Потому как важно правильно оформить данные изменения, чтобы потом к ним не придрались.

Читайте так же:  Образец расписки о передаче денежных средств

Законодательство

Проблема перевода с совместительства на основную работу заключается в том, что законодательство не разрешает подобное, однако и не запрещает. Именно поэтому начальство и находится в растерянности, когда необходимо осуществить данную процедуру. Всего можно выделить два способа, которые позволят осуществить задуманное, и при этом не навлечь на себя проблемы.
  1. Данный метод не является классическим, однако, действительно, позволяет уйти с работы по совместительству и получить основное место. Для этого отдел кадров оформляет увольнение по собственному желанию, а затем принимает сотрудника уже на новую должность. Способ очень удобен для начальства, однако для работников он может вызвать немало проблем. Более того, руководителю не всегда удаётся уговорить человека написать заявление об уходе, учитывая существующие недостатки способов.
  2. Второй вариант не включает в себя увольнение, и поэтому сотрудник не потеряет социальных гарантий. Как уже говорилось, Трудовой кодекс не запрещает перевод, хоть и не разрешает его. Именно поэтому некоторые работодатели решают менять положения уже действующего договора, если обе стороны на это согласны. Следовательно, становятся другими должностные обязанности, из временных они превращаются в постоянные.

Учитывая двоякость данной ситуации, начальнику приходится самому решать, как оформить перевод работника на постоянную работу. Как правило, используется именно второй вариант, потому как в данном случае сотрудник ничего не теряет. Однако сейчас рассмотрим другие важные моменты, касающиеся того, как перевести человека.

Особенности перевода

Уже говорилось о том, что совместительство делится на внешнее и внутреннее. От этого и следует отталкиваться, когда переводится личность. У данных видов есть свои особенности, и сейчас их рассмотрим. Если человек работает сразу на несколько организаций, то тогда получение новой главной работы возможно только при увольнении с прежнего места, которое является основным.

Далее потребуется подписать дополнительное соглашение и дождаться издания приказа. Бланк будет использоваться как при приёме сотрудника на вакантное место. Если всё пройдёт как надо, то тогда сотрудник будет переведен. Однако будут очевидные минусы, о которых нужно заранее знать.

  1. Будет потерян отпуск, который человек заработал. Да, он сможет получить денежную компенсацию за те дни, которые не использовал в году. Однако отдохнуть не удастся, потому что потребуется заново зарабатывать выходные.
  2. Возможно, на новом месте могут установить испытательный срок или ограничить в отпуске. Многим людям приходится сначала отработать полгода, а уже потом идти отдыхать. В число исключений попадают беременные женщины, на них это правило не действует.
  3. Для организации тоже есть минус – необходимость выплатить человеку компенсацию за отпуск. Если личность ещё не успела в этом году отдохнуть, то тогда бюджет компании немного пострадает.

Человек, работавший по внутреннему совместительству, может переквалифицироваться двумя способами. К примеру, можно расторгнуть договор на основном и дополнительном месте, чтобы изменить сложившуюся ситуацию. Происходит подобное в течение одного рабочего дня, и отметки вносятся в трудовую книжку. Данный вариант является наименее желательным, и от него отказывается большинство сотрудников.

Также можно поступить проще и разорвать договор на основном месте. Тогда потребуется к документу, который был заключён для дополнительной работы, оформить отдельное соглашение. Оно поменяет условия документа, и тем самым удастся добиться желаемого.

Данные правила не зависят от местности и действуют на территории всей России. Поэтому если человек захочет трудиться, сменив основную работу, то тогда потребуется пройти все этапы. Только после этого удастся официально оформиться.

В большинстве случаев перевод требуется сотруднику, а не начальству. Именно поэтому человек должен подать заявление по поводу своего намерения. Оно составляется в свободной форме, главное, чтобы присутствовала необходимая информация. Потребуется приказ о сокращении с основной деятельности. Там могут быть указаны разные причины, например, приём на должность другого работника, обоюдное согласие, желание сотрудника прекратить сотрудничество и т.д.

Когда работодатель получит заявление, он может поступить следующим образом. Если руководитель согласен с требованием, то тогда ему потребуется изменить условия договора, который был составлен для дополнительной деятельности. Крайне важно внести такую формулировку, как «работа является основной». Помимо этого, будет меняться оплата труда, потому как человек станет получать полный оклад.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как только будет подписано соглашение начальником и сотрудником, организация издаст приказ, где подтвердит изменение трудовых отношений. После делается запись в трудовой книжке и личном деле человека. После этого можно будет считать, что переоформление прошло успешно, и работник добился желаемого. Он сможет выполнять свои обязанности, но теперь уже деятельность будет считаться основной, следовательно, изменится продолжительность рабочего дня и размер оклада в большую сторону.

Источники


  1. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.

  2. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.

  3. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
  4. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
  5. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.
Как перевести сотрудника на совместительство с основного места работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here