Как рассчитываются декретные формула расчета, сроки выплаты

Информационная помощь на тему: "Как рассчитываются декретные формула расчета, сроки выплаты" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2019 году на примерах — формулы и правила

Правила исчисления декретных выплат изложены в законе 255-ФЗ: в ст.12 говорится о срокам обращения, в ст.13 — о порядке назначения, а в ст.14 — о правилах расчета.

В текущей статье разберем, как правильно считать пособие, какие года брать для расчета, какие доходы учитывать, а какие нет. Для лучшего понимания приведены примеры, которые разбирают различные ситуации при оформлении отпуск по БиР.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

  1. Определить расчетный период.
  2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
  3. Посчитать суммарный доход за это время.
  4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
  5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
  6. Рассчитать сумму пособия.

Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.

Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.

Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.

Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

[1]

Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

При оформлении отпуске в декабре 2019 расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.20218. При оформлении в январе 2020 — с 01.01.2018 по 31.12.2019.

Расчетный период можно заменить, если в него попал предыдущий декрет (по беременности или по уходу за ребенком). Наличие даже одного дня декрета в расчетном году дает право на выбор другого года. Правила замены лет прописаны здесь. Это является правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается выше, чем после нее.

Для выбора другого периода нужно подать заявление на работу.

Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, в високосном — 366. Если в расчетный период попал високосный год, то продолжительность расчетного периода 731 день, если нет — 730.

Исключаемые дни

При расчете можно исключить некоторые дни (п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ):

  • время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;
  • время нахождения на больничном по беременности и родам;
  • время пребывания в декрете по уходу до 3 лет ребенка;
  • освобождение от работы с сохранением (полным или частичным) зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.

Считается количество дней, приходящихся на указанные периоды, полученная сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.

Средний заработок

Для расчета декретных важно знать средний заработок за один день. Для этого считается суммарный доход женщины за расчетные период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключаемых дней.

В сумму заработка можно включать не все доходы, а только те, с которых шли страховые отчисления на ВНиМ (в ст.422 НК РФ указаны выплаты, с которых не платятся взносы).

В суммарный заработок нужно включить:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • компенсацию отпуска;
  • премии;
  • материальная помощь свыше 4000 руб.

Не учитываются:
  • государственные пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и прочие;
  • компенсация при возмещении вреда;
  • компенсация питания, проживания, проезда;
  • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
  • оплата переподготовки, повышения квалификации;
  • материальная помощь в связи со смертью родственников, стихийными бедствиями;
  • материальная помощь, оказываемая работодателем в добровольном порядке, в пределах 4000 руб.;
  • оплата формы и спецодежды.

В суммарный годовой доход для расчета декретных по БиР можно включить сумму, не превышающую предельную базу для взносов на материнство для данного года (для 2017 это 755000, для 2019 — 815000).

Если в расчетных годах женщина трудилась в нескольких местах, то учитывается заработок от каждого работодателя. Для этого сотрудница должна принести справки о доходах.

Сравнение с максимальным и минимальным размером

Полученный среднедневной заработок нужно обязательно сравнить с допустимыми значениями. Размер декретного пособия не должен превышать установленных максимальных границ, а также не должен быть ниже минимального значения.

Максимальное пособие рассчитывается ежегодно на основе установленных предельных баз для соцвзносов на ВНиМ — в 2019 году это 2150,68 руб. в день — как рассчитать.

Минимальное пособие устанавливается Правительством РФ с 1 февраля каждого года — в 2019 году это 370,85 руб. — подробности.

То есть в 2019 году полученный дневной средний заработок должен быть не меньше 370,85 и не больше 2150,68. Если оказывается ниже или выше, то берутся крайние пограничные значения для расчета.

Продолжительность декрета

Количество декретных дней определяется в соответствии со ст.255 ТК РФ:

  • 140 дней в стандартной ситуации;
  • 194 — при двойне и более;
  • 156 — при сложных родах.

Подробнее о длительности отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

Когда берется МРОТ?

В некоторых случаях за месячный заработок работницы принимается значение, равное МРОТ (минимальный размер оплаты труда), согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ это возможно в следующих случаях:

  • не было заработка в расчетных годах;
  • заработок за расчетные года был ниже МРОТ.

Для указанных лиц размер пособия считается по такой формуле:

Пособие БиР из МРОТ = МРОТ * 24мес. / 730 * Продолжительность декрета.

Также МРОТ для расчета берется для тех работниц, общий трудовой стаж которых не превышает полугода — пример расчета.

Читайте так же:  Что делать с уставным капиталом при ликвидации ооо

В указанных случаях при расчете нужно учесть наличие районного коэффициента в регионе. Если он есть, то минимальная декретная выплата умножается на него.

Повышающий районный коэффициент (северный) не учитывается при расчете пособия из доходов женщины, так как данный показатель уже учтен при начислении заработка.

Примеры определения декретных по БиР

Исходные данные:

Больничный лист по беременности открыт с 3 июня 2019 года на 140 дней.

Зарплата за 2017 год — 540 000, за 2019 — 920 000.

Кроме того, в 2017 году женщина работала у другого работодателя по совместительству, где заработала 100 000, о чем предоставила справку.

[2]

В 2017 г. у нее был больничный общей длительностью 25 дней.

Рассчитаем размер положенного пособия по больничному листу.

Расчет:
  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
  2. Из расчета исключается 25 дней нетрудоспособности.
  3. Суммарный доход в 2017 году 640 000 (540 000 + 100 000), в 2018 — 815 000 (так как доход превышает предельную базу для этого года).
  4. Дневной средний заработок = (640 000 + 815 000) / (730 — 25) = 2063,83.
  5. 2063,83 — это меньше максимального (2150,68) и больше минимального (370,85).
  6. Пособие = 2063,83 * 140 = 288 936,20.

Исходные данные:

Лист нетрудоспособности по беременности и родам открыт с 20 декабря 2019 года на 140 дней.

В 2017 году женщина не работала, в 2018 заработано — 120 000.

Исключаемых дней нет.

Рассчитаем размер ее декретного пособия.

Расчет:

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
  2. Исключаемых дней нет.
  3. Суммарный доход в 2017 году 0, в 2018 — 120 000.
  4. Дневной средний заработок = (0 + 120 000) / 730 = 164,38.
  5. 164,38 — это меньше максимального (2150,68) и меньше минимального (370,85). Значит, для расчета берем минимальный дневной заработок = 370,85.
  6. Пособие = 370,85 * 140 = 51 919.

Когда начисляется выплата по больничному листу?

Начислить декретные по беременности и родам работодатель должен в течение десяти дней с даты поступления больничного листа.

Выплатить денежные средства нужно с прочими выплатами, полагающимися работнице, в день расчета с работниками по оплате труда.

Вся начисленная сумма декретных выплачивается женщине без каких-либо удержаний.

Полезное видео

Правила расчета декретного пособия по беременности смотрите в видео:

Для расчета декретных выплаты по БиР нужно знать расчетный период, общий доход работницы за это время, наличие неучитываемых дней, длительность больничного.

Кроме того, важно убедиться, что полученный размер дневного заработка находится в допустимом диапазоне значений и не превышает максимальные границы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Все про декретные выплаты

Декретные выплаты представляют собой денежные пособия, направленные на материальную поддержку женщины в период ожидания ребенка и ухода за ним.

Попробуем разобраться, что входит в их число, каков порядок начисления и кто может рассчитывать на их получение.

Калькулятор декретных

Удобный онлайн калькулятор поможет правильно сделать расчет декретных выплат. Чтобы воспользоваться им, требуется ввести такие данные, как продолжительность работы, число детей, вариант беременности, среднемесячный заработок за предыдущие 2 года и начало отпуска.

Как рассчитываются декретные

К выплатам, которые полагаются во время декрета, относятся:

  1. Единовременное пособие, начисляемое будущим мамам, которые встали на учет в медицинское учреждение в срок не позже, чем 12 недель беременности. Эта мера призвана стимулировать женщин своевременно обращаться к врачу и находиться под постоянным наблюдением специалиста, что позволяет избежать множества проблем со здоровьем. На сегодняшний день можно получить 628,47 руб.
  2. Пособие по беременности и родам. Здесь сумма зависит от количества дней отпуска: общее число дней равняется 140, но в специальных случаях (осложненное течение беременности, многоплодная беременность, проблемы во время родов) их количество может быть увеличено. Для расчета необходимо знать ежедневный размер оплаты труда с учетом 2-х предшествующих лет, который умножается на число дней больничного.
  3. Деньги при рождении малыша. Это фиксированная сумма, которая на настоящий момент составляет 16759,09.
  4. Выплаты по уходу за ребенком до 1г. 6 мес. ежемесячно. Для их начисления нужно знать средний заработок за 2 предыдущих года. Выплата будет составлять 40% от этой суммы.

Как начисляются декретные — минимальная и максимальная сумма

Как уже говорилось выше, чтобы считать сумму, которая положена по беременности и родам, берется средняя дневная зарплата за 2 года и умножается на количество дней, прописанное в больничном листе.

При этом законодатель ограничил выплату, установив минимальную и максимальную границу.

Минимум, который можно получить в такой ситуации – 51380,38 р. в случае 140 дней отпуска; 71198,53 р. при больничном на 194 дня (когда женщина ждет не одного ребенка); 57252,43 р. при 156 днях (в случае осложнений). Максимум составляет — 282 493, 15 р., 391 454,79 р. и 314 778,08 р. соответственно.

Так же лимиты установлены и для выплат по уходу за малышом. Минимальная сумма составляет 4462,20 р. на 1-го малыша и 6284,65 р. на 2-го и остальных. Максимум, на который можно рассчитывать в данном случае, — 24536,57 р.

Декретные безработным

Неработающие мамы не могут получить декретные выплаты, положенные за период нетрудоспособности по беременности и родам.

Это связано с тем, что такие выплаты насчитываются в качестве компенсации за утраченную зарплату, которая у безработных отсутствует.

Из этого правила есть несколько исключений:

  • учащиеся по очной форме обучения – пособие оплачивается в размере стипендии;
  • уволенные в связи с ликвидацией предприятия (только на 12-месячный срок после прекращения трудового контракта);
  • предприниматели, перечисляющие добровольные взносы в ФСС – в таком случае за основу для исчисления берется минимальный размер оплаты труда.

Как посчитать декретные — формула и примеры расчета

Чтобы самостоятельно высчитать размер пособия, необходимо сначала вычислить средний заработок за 24 предшествующих месяца.

Для этого нужно суммировать выплаты за указанный период и поделить полученную сумму на число дней. Не берутся в расчет больничные и нахождение в другом декрете за этот период.

Пример расчета

Женщина уходит в отпуск в 2018 г. В таком случае необходимо взять суммарный заработок за 2016 и 2017 гг. Предположим, что он составлял 240000 и 264000 соответственно. В сумме получаем 504000. Далее суммарный заработок делится на число дней за 2 года (730 или 731, если попадается високосный). В нашем случае получается: 504000 / 731 = 689,47 р.

Теперь нужно полученный средний дневной заработок умножить на число дней больничного: 689,47 х 140 = 96525,80 р. — таков размер положенного пособия.

Вопросы и ответы

Здесь вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы на форумах.

В течение какого времени должны выплатить декретные?

Документы лучше всего подавать сразу после получения больничного на руки (предельный срок предъявления ограничен 6 месяцами после рождения малыша). После этого перечисление денежных средств производится через 10 дней после передачи документов либо в день начисления зарплаты. За задержку положенных выплат организация несет ответственность, установленную законодательством.

Читайте так же:  Кто оплачивает больничный лист - государство или работодатель

Когда выплачивают декретные — до родов или после?

Декретные – это дородовые выплаты. Исключение составляют ситуации, когда женщина передает больничный лист уже после появления малыша.

Кто платит декретные — государство или работодатель?

Данные денежные средства платят из ФСС, куда, в свою очередь, работодатель обязан уплачивать специальные взносы на каждого сотрудника. При условии, что работодатель исправно выполняет свои обязанности по перечислению, проблем с выплатой пособия у женщины не возникнет.

Сколько нужно работать, чтобы получить декретные?

Официально минимальный срок работы на момент ухода в отпуск не установлен. Следует учитывать, что если стаж менее 6 месяцев, то выплаты считаются на основании МРОТ.

Женщина в период ожидания ребенка и в послеродовый период имеет право на определенную материальную поддержку. Ее объем напрямую зависит от размера ее заработка за предыдущие годы.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Неработающие мамы также могут рассчитывать на некоторые выплаты, только после рождения малыша, но их размер гораздо ниже.

Из чего исходить для правильного подсчета декретных

Не только работодателей и бухгалтеров может интересовать вопрос, как правильно посчитать декретные. Это в первую очередь актуально для непосредственных получателей помощи.

Законодательная база

Трудовое законодательство Российской Федерации гарантирует своим гражданам не только право на оплачиваемый и достойный труд, но и право на долгий и оплачиваемый отдых от него. При этом некоторым категориям граждан, например, несовершеннолетним работникам и женщинам полагаются еще и дополнительные льготы.

В частности, для забеременевших сотрудниц предусмотрены освобождения от работы с оплатой каждого дня таких каникул по причине беременности и родов, а также по уходу за ребенком, пока ему не исполнится полтора или три года. Если быть точными, об этом говорится в 255 и 256 статьях Трудового кодекса.

Среди граждан такой отпуск носит название декрета, а выплаты пособия по нему называются, соответственно, декретными.

Как получить отпуск по беременности и родам

Кроме знаний о том, как подсчитать декретные, работнице нужно знать еще, как получить сам отгул от работы. Каждая беременная, разумеется, становится на учет в больнице, где ее ведет определенный лечащий врач, который определяет предполагаемую дату родов, а также бронирует место в палате.

Женщина получает больничный лист с указанием сроков, c наступлением которых на предприятии ей будет предоставлено освобождение от исполнения трудовых обязанностей. В некоторых организациях просят еще дополнительно заполнить заявление о предоставлении отпуска, но, по большому счету, это необязательно – лист временной нетрудоспособности уже является достаточным основанием для его предоставления.

Другое дело, если женщине необходимо сдвинуть даты своего ухода с работы в ту или иную сторону – тогда действительно нужно писать соответствующее заявление на имя непосредственного начальника. И этот момент подводит нас к следующему важному вопросу.

Продолжительность временной нетрудоспособности по беременности и родам

Чтобы знать, как самостоятельно рассчитать декретные, нужно знать, и на сколько дней можно рассчитывать. В Трудовом кодексе можно прочитать, что общая продолжительность отпуска – сто сорок дней, при этом семьдесят из них полагается до родов и семьдесят – после.

Выше мы уже пояснили, что такая строгая разбивка пополам вовсе не обязательна, да и в большинстве случаев нереальна. Поэтому можно написать заявление и использовать часть дней раньше или позже, по необходимости. Но важно помнить, что общее количество дней останется прежним, то есть, если вы взяли сто двадцать дней до родов, после них у вас останется всего лишь двадцать, и наоборот: если сразу использовали только десять, после можно отдыхать все сто тридцать.

В следующих случаях количество дней меняется – и это важно знать, чтобы понимать, как посчитать декретные самостоятельно:

  • добавляется еще пятьдесят четыре дня, если беременность многоплодная или рождается двойня, тройня и так далее;
  • добавляется еще шестнадцать дней, если роды проходят с осложнениями;
  • дается необходимое количество дней, если по медицинским показаниям приходится прервать беременность, но не менее трех;
  • дается необходимое количество дней, если ребенок не переживает первые шесть суток, но не менее трех.

Разумеется, во всех случаях женщина имеет право не дожидаться окончания полного установленного срока и выйти на работу раньше, если позволяет здоровье иобстоятельства. В таком случае прекращается выплата пособия и с первого рабочего дня снова начинается выплата заработной платы.

Как оплачивается отпуск по беременности и родам

Кроме знания о том, как рассчитываются декретные выплаты, нужно помнить, что пособие выплачивается полностью из средств Фонда социального страхования, поэтому если возникнут какие-то проблемы или задержки с выдачей средств, проблемы, скорее всего, нужно будет решать именно там, а не на предприятии. Тем не менее, все расчеты производит работодатель и предоставляет их в Фонд вместе с окончательной итоговой цифрой, так что если вам будут выплачивать меньше или больше положенного, ошибку нужно будет искать и исправлять именно на предприятии, а не в Фонде.

Итак, как рассчитывают декретные? Как и обычные выплаты к ежегодному оплачиваемому календарному отпуску, по:

  • расчетному периоду;
  • среднедневному заработку;
  • продолжительности периода.

О продолжительности мы уже выше говорили: она может быть от ста сорока до ста девяносто четырех дней или же может быть сокращена по договоренности между работницей и работодателем. Оплачивается каждый день временной нетрудоспособности. Все подсчеты работодатель обязан провести в десятидневный срок, а сами средства стоит ожидать в ближайший день выдачи заработной платы.

Расчетный период

Как и при подсчете оплаты обычного отпуска, расчетный период очень важен в том, как посчитать размер декретных. Согласно правилам, принятым в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», за расчетный период берутся строго два последних отработанных года, предшествующие нынешнему. То есть если сотрудница уходит в декрет пятого мая 2018 года, расчетным периодом будет срок с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Нужно знать, что до того, как посчитать сумму декретных, из расчетного периода исключают периоды, когда брался больничный, были отгулы за свой счет, а также выплата заработка без учета налогов и взносов. Сам расчетный период при этом не изменится, то есть он, как составлял два последних года, в нашем случае 2016-2017, таким и останется, но общее количество дней будет уже не 730, а, например, 650 – в зависимости от вычетов. Само собой, это повлияет на среднюю заработную плату.

Средний заработок

Итак, мы выяснили, что до того как считать декретные, нужно определить расчетный период – потому что именно те деньги, которые получены во время его действия, пойдут в расчет среднедневного значения, по которому оплатят каждый день временной нетрудоспособности по беременности и родам.

Читайте так же:  Выращивание укропа на подоконнике как бизнес

Чтобы найти это число, например, для служащей, которая уходит в декрет в 2018 году, и расчетный период которой 2016 и 2017, нужно сложить весь доход этой сотрудницы за указанные годы, включая премии и отпускные, но исключая те выплаты, которые выдавались по среднему или минимальному значению, а также те, с которых не изымались налоги и страховые взносы. Полученную сумму делят на количество отработанных в расчетном периоде дней и получают ту цифру, по которой оплатят каждый день декрета.

При этом нужно учитывать, что в 2015 году законодательно определенное предельное значение среднегодового заработка составляло 670 000 рублей, а в 2016 – 718 000 рублей. Это означает, что если у вышеупомянутой работницы сумма всех выплат за 2015 года составила 680 202 рубля, то все равно больше 670 000 рублей для расчета все равно брать нельзя.

Но есть и положительный момент: если за расчетный период у сотрудницы не было вовсе никакого заработка или он получился меньше минимального, расчет и выплату пособия произведут по значению минимальной оплаты труда, установленной на определенный год по стране. С 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей.

Если у сотрудницы нет двух лет трудового стажа, пособие по беременности и родам рассчитывают на основании МРОТ. При таком расчете среднедневной заработок (СДЗ) рассчитывается как МРОТ*24/730 и будет равен 323,802 руб. Таким образом, минимальный размер пособия в 2018 году составит при стандартном отпуске в 140 дней 35 901,6 руб.

Максимальный СДЗ будет равен (670 000 + 718 000)/730 и составит 1901, 37 руб., тогда максимум для 140 дней пособия – 266 191,8 руб.;

Пособие по беременности и родам для совместителей

Зная, как самой рассчитать декретные, нужно также помнить, что если в расчетный период служащая была трудоустроена у двух и более работодателей, она может попросить рассчитать пособие на всех своих работах. Для этого нужно предоставить только дубликат больничного листа, никаких иных справок с другого места работы не требуется. Но если, например, расчетный период составляет 2015 и 2016 годы, а по совместительству женщина работает только с 2016 года, то пособие рассчитают и будут выплачивать лишь по основному месту работы.

Надеемся, наша статья помогла разобраться в том, как рассчитываются декретные.

Что входит в расчет декретных

Любой бухгалтер должен знать, как правильно рассчитать декретные. Но нужно ли это знание и обычным работникам, а также их работодателям? Безусловно. Ведь все мы люди и нам свойственно ошибаться, да и спокойней будет будущей маме, если ее расчет совпадет с полученной сумой. Поэтому мы постараемся в данной статье разъяснить все нюансы и тонкости по этому вопросу.

Что такое декрет

Чтобы понимать, как рассчитать сумму декретных, нужно знать, что представляет из себя сам отпуск, связанный с беременностью и родами, и какие законодательные акты регулируют его предоставление и оплату. Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает возможность беременным сотрудницам получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности. Также кодексом устанавливается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.

Неофициально декретом называют оба вида отпусков, но чаще первый из них, хотя официального названия «декрет» не существует. Расчет декретного пособия, порядок выплат и так далее оговаривается в Федеральных приказах Министерства социальной защиты населения. Изменения в действующее законодательство вносятся практически ежегодно, поскольку существует необходимость бороться с мошенничеством при выплате пособий.

Как предоставляется отпуск

Прежде чем научиться, как рассчитать свои декретные, нужно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют порядок оформления отпуска.

Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.

Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться. Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем. Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.

Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.

Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.

Какова продолжительность декретного отпуска

Как уже было сказано выше, общий срок декрета – сто сорок календарных дней. Чтобы знать, как правильно рассчитать декретные, нужно также учитывать, что, кроме общего случая, бывают и частные, и тогда продолжительность освобождения от работы увеличивается или уменьшается.

Продление декрета

Законодательство предусматривает выдачу дополнительных дней отпуска в следующих случаях:
  • шестнадцать дней при родах, прошедших с осложнениями;
  • пятьдесят четыре дня в случае рождения двух и более детей.

Напоминаем, что на то, как рассчитывается декретное пособие, общая длительность отпуска не влияет, но влияет на итоговую сумму – ведь оплачивается каждый день.

Уменьшение декрета

Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).

Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.

Как рассчитываются декретные деньги

Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.

Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.

Расчетный период

Под расчетным периодом понимают полностью отработанные дни, в которые служащей была выплачена полная заработная плата. Какой именно временной промежуток попадает под это определение, устанавливается Федеральным законом. В настоящий момент действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 и их нужно учитывать, чтобы понимать, как рассчитать декретные.
Читайте так же:  Внешний совместитель - это штатный работник или нет

Действующие правила гласят, что за расчетный период берутся последние два отработанных календарных года. Это означает, что учитывается полный год, то есть уходящей в отпуск в марте 2018 года сотруднице будет засчитан промежуток с первого января 2016 года по тридцать первое декабря 2017 года.

При этом из указанной продолжительности вычтут все дни:

  • календарного отпуска;
  • временной нетрудоспособности;
  • ухода за ребенком или взрослым родственником-инвалидом;
  • отгулов за свой счет;
  • отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • в которые заработная плата сохранялась по среднему значению, частично либо не сохранялась вообще.

То есть должны учитываться только те рабочие смены, за которые производились отчисления в Фонд социального страхования.

Средний заработок

Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период. Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.

Что входит в расчет

Прежде чем приступать к самостоятельным подсчетам, нужно знать, что в подсчет пособия входят:
  • заработная плата;
  • регулярная премия;
  • отпускные выплаты;
  • материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
  • командировочные выплаты;
  • компенсации за неиспользованный календарный отпуск.

Также учитываются все установленные в регионе и на предприятии коэффициенты и надбавки, но лишь единожды – при подсчете среднего числа.

Что не входит в расчет

Чтобы рассчитать размер декретных, нужно знать и о тех суммах, которые в общем расчете не учитываются:

  • выплаты по больничным листам;
  • социальные пособия;
  • материальная помощь менее четырех тысяч рублей;
  • выплата при рождении ребенка (не более пятидесяти тысяч рублей).

А также все прочие выданные наличные, которые не облагались взносами в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.

Особые случаи

Очень часто возникают ситуации, когда служащие до выхода в отпуск по беременности и родам у одного работодателя, с которым сотрудничают всего год и меньше, проработали несколько лет на другом предприятии или вообще не работали. Как же поступают с расчетами в этом случае?

Правила гласят, что в случаях, когда трудовой стаж составляет меньше расчетного периода, пособие выплачивают по минимальному размеру оплаты труда, который действует в этом году (с 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей).

Поэтому минимальный размер помощи, на которую может рассчитывать декретчица, составляет 9849 *24 мес/730 дней*140 дней = 45 332,38 руб.

Расчет отпускных после декретного отпуска

Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на обычный ежегодный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета. Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала?

За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты; при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится, как и в общих случаях.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как самой рассчитать декретные выплаты.

Калькулятор декретных

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

  • Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
  • Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Как начисляются декретные

Рано или поздно, наверное, каждая работница может заинтересоваться, как начисляются декретные. Если и не для себя, то для подруги или родственницы. Ведь всегда полезнее обладать информацией, чем не обладать, поэтому данная статья предназначена для тех, кто хочет всегда быть во всеоружии.

Что такое декретный отпуск

Согласно 255 статье Трудового кодекса, каждая женщина, забеременев, имеет право на семьдесят оплачиваемых дней отдыха от работы до родов и семьдесят таких же дней после них. Согласно 256 статье Трудового кодекса, та же работница после положенных ей ста сорока дней может оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком: либо до того, как ему исполнится полтора года, либо до того, как ему исполнится три года. Именно эти временные промежутки и носят «народное» название декрет.

Хотя чаще всего люди, говоря «декрет», имеют в виду второй период, а бухгалтеры и финансисты – первый. По большому счету, освобождение от трудовой деятельности по беременности и родам – это не отпуск, а период временной нетрудоспособности, и оформляется он соответствующе. Поэтому, говоря о его оплате, подразумевают начисление декретного больничного.

Как предоставляют декрет

Считается, что освобождение от работы дают на основании больничного листа, в котором указана дата предполагаемых родов. На самом деле служащие сами вправе решать, пойдут ли они отдыхать за семьдесят дней до родов или за пятьдесят, или же попросят отпустить их гораздо раньше – то есть сроки фактического начала отпуска и указанные в листе нетрудоспособности могут и не совпадать. Главное, чтобы сохранилось общее количество: то есть, если до родов использовано десять дней, то после них можно взять сто тридцать. Можно, конечно, и сократить срок, но только по собственному желанию (и заявлению), а не по требованию работодателя.

Читайте так же:  Должностные обязанности инженера-электрика

Документы для начисления декретных

Как уже было сказано выше, отпуск выдается на основании больничного и заявления служащей. Дополнительных бумаг не требуется. Разве что если до выхода в декрет, сотрудница работала на другом предприятии и еще не успела набрать необходимый для расчетного периода стаж. Тогда может понадобиться справка о доходах с предыдущего места работы.

Если работница трудоустроена на нескольких предприятиях и хочет оформить получение пособия на всех местах работы, ей понадобятся дубликаты больничного листа.

Продолжительность освобождения от работы беременным

Начисление декретных выплат зависит, в том числе, и от продолжительности периода временной нетрудоспособности.

Как уже говорилось выше, общее количество дней – сто сорок, но это при условии одноплодной беременности, прошедшей без осложнений и таких же успешных родов. При иных условиях количество дней меняется.

При родах с осложнениями добавляется еще две недели и два дня. Если рождается больше одного ребенка, общая длительность периода отдыха от работы составляет сто девяносто четыре дня. Начисление декретного отпуска в сторону увеличения или уменьшения (если по медицинским причинам приходится прервать беременность или роды проходят с летальным исходом) можно произвести в любой момент, как и перерасчет пособия.

Когда обязаны выплатить декретные

Прежде всего нужно помнить, что, пока лист временной нетрудоспособности не будет принесен в организацию и не будут установлены точные сроки отпуска, начисления никто производить не будет. Сроки начисления декретных составляют десять дней. Однако это не означает, что сразу же по истечении этих десяти дней наличные (или перевод на счет) будут тут же доступны.

Скорее всего, деньги будут выданы в день ближайшей выдачи зарплаты – что по законодательству должно производиться дважды в месяц (раз в пятнадцать дней). Собственно говоря, то, через какое время начисляют декретные и выдают их, полностью совпадает с выдачей пособий по любой другой нетрудоспособности. И не стоит забывать, что период по беременности и родам полностью оплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому задержки в оплате редко имеют отношение к организации, где трудится служащая.

Порядок начисления декретных

Общий порядок уже упомянут выше: сотрудница приносит больничный лист, при необходимости пишет заявление, расчетный отдел или бухгалтерия производят необходимые подсчеты, стараясь уложиться в десять дней, в ближайший день выдачи заработной платы работница получает пособие.

Само пособие насчитывается так же, как и выплаты к обычному календарному отпуску, по:

  • расчетному периоду;
  • продолжительности декрета;
  • среднедневному заработку.

О продолжительности мы уже узнали, давайте теперь подробнее рассмотрим остальные два параметра.

За какой период начисляются декретные

Согласно действующим правилам, за расчетный период принимают два последних отработанных года. Если работница за это время не пропускала трудовые дни самовольно, не уходила на больничный, не участвовала в забастовках и не случалось никаких иных временных промежутков, за которые ей выплачивали частичный заработок или заработок без социальных отчислений, то в расчет идут все триста шестьдесят пять дней одного года и триста шестьдесят пять другого. В противном случае из расчетного периода исключаются вышеупомянутые дни.

Очень важно точно найти расчетный период, поскольку он влияет на то, как начисляется декретный отпуск. Если в декрет уходит сотрудница, которая только что устроилась на предприятие или отработала на нем меньше года, за расчетный период берется время, отработанное на предыдущем предприятии.

Средний заработок

Каждый день временной нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка. Он вычисляется также за расчетный период. Правила начисления декретных гласят, что все выплаты (заработную плату, премии, надбавки и коэффициенты) за последние два года необходимо сложить и разделить на количество отработанных дней в расчетный период, получившаяся сумма и будет среднедневным заработком.

Формула начисления декретных

Зная среднедневной заработок служащей и расчетный период, можно приступать непосредственно к подсчитыванию итоговой суммы пособия.

Она находится по следующей простой формуле:

[3]

Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности = пособие, которое необходимо выплатить сотруднице.

Ограничения по выплате декретного пособия

Следует помнить, что вне зависимости от того, сколько служащая получает на предприятии, общая сумма заработка за год для расчета выплат по беременности и родам не может превышать установленный предел. Он составлял: в 2015 году – 670 000 рублей; в 2016 году – 718 000 рублей.

Кроме установленной максимальной предельной базы, установлен также и минимум, ниже которого среднедневной заработок быть не может. С 1 января 2018 года он составляет 9849 рублей в месяц. Если после произведенных вычислений получившееся число выходит меньше, работодатель доплачивает до размера МРОТ.

Если у сотрудницы еще нет 2 лет стажа, ее среднемесячный заработок для расчета берется как МРОТ текущего года.

Тогда среднедневной заработок (СДЗ), который рассчитывается как МРОТ*24/730, в 2018 году будет равен 323,802 руб., а минимальный размер пособия составит:

  • 140 дней – 45 332,28 руб.;
  • 156 дней – 50 513,112 руб.;
  • 194 дня – 62 817,588 руб.

Максимальный СДЗ в 2017 году будет рассчитываться как (670 000 + 718 000)/730 и составит 1901,37 руб.

Отсюда получаем такие максимальные размеры декретных выплат в 2017 году:

  • 140 дней – 266 191,8 руб.;
  • 156 дней – 296 613,72 руб.;
  • 194 дня – 368 865,78 руб.

К содержанию

Декретные выплаты и налоги

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Поскольку работодатель полностью отвечает за то, как начисляют декретные, и должен передать в Фонд социального страхования полностью выполненные и обоснованные расчеты, он также должен при необходимости произвести вычет налоговых сумм. Пособие по беременности и родам, согласно налоговому законодательству и пояснениям Министерства финансов Российской Федерации, налогообложению не подлежит. Надеемся, данная статья проясняет, как правильно начисляются декретные выплаты.

Источники


  1. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.

  2. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.

  3. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
  4. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.
  5. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
Как рассчитываются декретные формула расчета, сроки выплаты
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here