Как внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству

Информационная помощь на тему: "Как внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Как внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как правильно оформить совместителя на основное место работы (по трудовой книжке)? С прежнего основного места работы (другой работодатель) он уволился, запись в трудовую книжку о работе на условиях совместительства прежним работодателем не вносилась.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

11 января 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

У работника в трудовой книжке имеются записи за текущий год. Ему необходимо внести запись о работе по совместительству за 2009 год.
Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству не в хронологическом порядке?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку не в хронологическом порядке. Работодатель вправе внести сведения о работе по совместительству от 2009 года в трудовую книжку работника, даже если в последней уже имеются иные записи от более поздних чисел.

Обоснование вывода:

Согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Однако ни указанные нормативные акты, ни ТК РФ не содержат требований о внесении в трудовую книжку сведений о работе в строго хронологическом порядке.

Поскольку сведения о работе по совместительству вносятся только по желанию самого работника, а оно может быть выражено им в любое время, общая хронология записей в трудовой книжке может нарушаться.

Поэтому в случае обращения работника с соответствующей просьбой работодатель вправе внести сведения о работе по совместительству от 2009 года после последней записи, имеющейся в трудовой книжке.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

10 сентября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как сделать запись по совместительству в трудовую книжку?

Трудовая книжка – основной кадровый документ граждан РФ. Здесь имеется информация, как о самом сотруднике, о его образовании и специальности, так и о стаже его трудовой деятельности, с указанием организаций, должностей и сроков работы. При трудоустройстве, работодатель вносит данные в трудовую книжку сотрудника и обязан хранить её до того момента, пока ни произойдёт увольнение.

Однако, сегодня в условиях кризиса, многие граждане, ведущие трудовую деятельность, вынуждены устраиваться на дополнительное рабочее место, для получения большего заработка. Как в таких случаях вносится запись в трудовую книжку и кто должен её вносить? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с заполнением трудовой книжки работника по совместительству, мы дадим в нашей статье.

Трудовое законодательство имеет следующие особенности, которые коснуться человека работающего по совместительству:

  • Работник должен получать достаточное количество отдыха. Это касается скорее приёма на работу, нежели самого рабочего процесса. Руководитель, принимая на работу сотрудника по совместительству должен предусмотреть все нюансы, связанные с рабочим графиком сотрудника и проследить, что бы время, выделенное на отдых, совпадало с Трудовым Кодексом. То есть общее количество отработанных часов не должно превышать нормы ТК РФ;
  • Работник, осуществляющий работу по совместительству, пользуется всеми положенными ему компенсациями, за периоды временной не трудоспособности, если обратное не предусмотрено трудовым договором;
  • Отпуск сотрудника работающего по совместительству, должен быть назначен в один период на обоих рабочих местах;
  • Запись в трудовую книжку сотрудника о работе по совместительству, может не производиться.

Давайте более детально разберём крайний аспект. Согласно трудовому законодательству, о работе по совместительству пометку в трудовую книжку делать не обязательно. Возможно руководитель или кадровик, при устройстве по совместительству, потребует у вас выписку из трудовой книжки, что бы убедиться в том, что основную работу вы проходите по другому месту. В соответствии с этой информации для работника по совместительству пересматривается график и режим работы.

Обязательно ли вносить

Запись в трудовую книжку сотрудника работающего по совместительству производить не обязательно по второму месту работы. Однако при работе по совмещению, сотрудник выплачивает подоходный налог, а соответственно им производятся дополнительные отчисления в пенсионный фонд. Когда настанет время уходить на заслуженный отдых, и оформлять пенсионные выплаты, подсчёт стажа будет производиться согласно трудовой книжке и записям пенсионного фонда.

Для того что бы грамотно подсчитать свой стаж, гражданин имеет право потребовать внесения записи на месте работы по совместительству в свой кадровый документ, то есть в трудовую книжку. Согласно законодательству запись о работе по совместительству должна быть внесена по месту основной работы сотрудника, по его заявлению и при предоставлении выписки с места совместной работы.

Читайте так же:  Сроки и порядок уплаты ндфл

Оформление заявление

Заявление на внесение дополнительных данных составляется в свободной форме, по месту прохождения основной трудовой занятости. В заявлении указывается:

[1]

  • Название организации, должность и ФИО руководителя;
  • Должность и ФИО заявителя;
  • Прошение о внесении данных о прохождении работы по совместительству;
  • Название организации, где проходите дополнительную занятость с указанием должности, специальности и профессиональной квалификации;
  • Приложить подтверждающий документ;
  • Дата составления и подпись.

Подтверждающая документация

В данном случае важно, то в каком режиме проходит совместительство. Это может быть, как:

  • Внешнее, когда сотрудник устраивается на дополнительное рабочее место в другую организацию;
  • Внутреннее, когда совместительство происходит в рамках одной организации.

В случае внешнего совместительства ссылаться можно на один из этих документов:

  • Трудовой договор, заключенный с организацией, где проходит работа по совместительству;
  • Выписка из приказа о приёме на работу по совместительству;
  • Справка о трудовой деятельности, заверенная подписью руководителя и печатью организации компании, где проходит работа по совместительству.

Как правильно внести запись в трудовую

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству, соответствует записи о приёме на работу, вне зависимости от того осуществляется трудовая деятельность по внешнему или по внутреннему совмещению. То есть в трудовой книжке информация должна быть обозначена следующим образом:

  • В 3 колонку вносится название организации с указанием формы и сокращения, при наличии;
  • В 1 порядковый номер записи;
  • Во 2 дата трудоустройства (чч/мм/гггг);
  • В 3 вносится «Принят на работу по совместительству, на должность…»;
  • В 4 графе указывается номер приказа о зачислении на должность.

При внешнем совмещении, лучшим вариантом для сотрудника, будет оформить справку о работе на месте совместительства. Её можно будет приложить к трудовой книжке и в случае необходимости, предоставлять по востребованию.

Порядок увольнения

При увольнении с одного из мест работы правильным будет оформить увольнение следующим образом, в зависимости от ситуации:

  • При внутреннем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, делается запись об увольнении с должности по совместительству со ссылкой на приказ об увольнении;
  • При внутреннем совместительстве и увольнении с основной должности, должно быть произведено две записи об увольнении, как с основной, так и с совмещённой должностей. Уже после этого, на основании приказа о зачислении на должность, должна быть внесена запись о приёме на основную работу, которая ранее являлась совместительской.
  • При внешнем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, производится запись об увольнении с должности по совмещению со ссылкой на приказ об увольнении. Приказ должен предоставить сотрудник, вместе с заявлением о внесении изменений, по месту основной работы.
  • При внешнем совместительстве и увольнении с основной работы, производится две записи об увольнении. Сперва по основному месту работы, со ссылкой на приказ. Затем сотрудника должны уволить с работы по совмещению, и снова принять на работу на основании приказа, как на место основной занятости.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

Похожие публикации

Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве.

Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним, когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю.

Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству (образец будет представлен ниже).

Внешнее совместительство: нужна ли запись

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве: основные правила

Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г. разработана и утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Принцип заполнения аналогичен внесению любой иной записи. Четыре графы, содержащиеся в трудовой книжке, должны отражать в себе следующие данные:

  1. Номер вносимой записи по порядку;
  2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
  3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
  4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:

Нужно ли вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника, если совместительство является внутренним?

В этом случае важно разграничить близкие по звучанию, но разные по значению понятия внутреннего совместительства и внутреннего совмещения должностей.

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение дополнительной работы по месту основного трудоустройства в свободное от выполнения основных обязанностей время. В этом случае у работника также есть право отразить эту информацию в виде записи в трудовой книжке.

Кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству?

Работаю в организации по основному договору. Заключил договор с другой организацией о работе по «совместимости». Работадатель » по совместимости» просит предоставить трудовую книжку для внесения записи о работе «по совместимости». Имеет ли он право вносить такую запись?

Ответы юристов ( 1 )

Здравствуйте, Алексей! Работодатель, где вы работаете по ссовместительству неправ, так как в соответствии с п.20 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Как видим- запись вносится по месту основной работы и только по желанию работника .

Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству

Денег много не бывает – наверняка эта фраза применима ко многим гражданам.

Сегодняшнее нестабильное положение в государстве способствует тому, что многие люди не в силах зарабатывать хорошие деньги на одном месте работы.

Читайте так же:  Предпринимательский успех что это, от чего зависит

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Еще в давние времена люди учились совмещать виды деятельности. Мужчины одновременно воевали и занимались ремеслом, женщины были прачками и кухарками. Сегодня времена изменились, но желания зарабатывать больше, а не довольствоваться меньшим не отпало. Многие граждане ввиду разных причин пытаются устроиться на работу, а потом еще на одну, видя, что первая занятость не приносит нужный доход.

Кончено, такая работа имеет свое название, такое как совмещение и этому вопросу посвящена далеко не одна статья Трудового кодекса.

Ведь работнику по каждой его должности идет трудовой стаж в пользу пенсионных накоплений, а работодатель может, как поспособствовать тому, чтобы они активно набирались, так и наоборот, сделать так, что пенсионные накопления вовсе не пойдут в счет работнику вследствие неправильного оформления в трудовой.

Также необходимо не только грамотно фиксировать принятие работника по совместительству на работу, но также грамотно вписать информацию о его увольнении. О том, как правильно зафиксировать увольнение с работы по совместительству и прочих нюансах данного вопроса мы расскажем в этой статье.

Как происходит увольнение по совместительству?

Существует несколько видов совместительства, но самые распространенные и популярные категории совмещения, это, безусловно, внешнее и внутреннее. Давайте рассмотрим каждый из этих видов и порядок внесения записи об увольнении в каждом из них.

Внешнего совместителя

Кто такой внешний совместитель? Это работник, который работает одновременно на двух работах, которые не пересекаются друг с другом по времени, так сказать без ущерба для работодателей.

Внешним такое совместительство называется, потому что работник осуществляет свою трудовую деятельность в двух разных организациях.

Увольнение в трудовой книжке оформляется следующим образом. Для начала ставится порядковый номер, затем дата. В информации о работе пишется название организации, а уже после факт увольнения и причина.

Так как работник работает одновременно у двух разных работодателей, то если в записи не поставить наименование организации, будет не совсем понятно, откуда именно уволился работник. Этот небольшой нюанс стоит в первую очередь помнить, как работодателям так и сотрудникам отдела кадров.

Внутреннего совместителя

Что касается внутреннего совместительства, то в первую очередь оно должно заключаться в том, что работник совмещает два вида работы на территории одной организации, а значит и у одного работодателя.

Для того чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении не стоит делать акцент на наименовании организации. Вы просто пишете наименование должности с которой производится увольнение и причину.

На какие нормативные документы опираются?

Увольнение по совместительству не может произойти просто, не найдя свое отражения в документах организации.

Так, к примеру, для начала, прежде чем факт увольнения свершится по организации, должен быть издан соответствующий приказ от имени работодателя.

В данном приказе будет сообщаться об увольнении сотрудника, причине и должности которая освобождается с его уходом.

При увольнении сотрудника также нужно опираться на локальные нормативные акты, которые были изданы организацией. Увольнение не должно противоречить изданным приказам. Трудовой договор также прекращает свое действие в момент, когда одной из сторон было решено разорвать трудовые отношения.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

При увольнении по совместительству очень важно правильно вписать информацию в трудовую книжку. К сожалению не все работодатели и сотрудники отдела кадров знакомы с основаниями внесения подобных записей, и не разу в жизни не сталкивались с примерами таких записей.

Поэтому частенько и сотрудники отдела кадров, и работодатели ошибаются при вписании записи в бланк трудовой, тем самым создавая возможность смены трудовой работника. Давайте вместе рассмотрим как правильно должна выглядеть запись об увольнении по совместительству.

Формулировка записи

Запись в трудовой книжке должна начинаться с порядкового номера. Далее следует дата, которая ставится в день последнего рабочего дня сотрудника. Далее мы должны расшифровать запись об увольнении.

Вначале строки мы ставим запись о том, в какой организации осуществлял свою трудовую деятельность работник. Далее мы пишем фразу «уволен с такой то должности по совместительству…».

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Далее мы можем вписать по собственному желанию или по любой другой причине, которая стала причиной увольнения сотрудника.

На этом внесение информации об увольнении в трудовую книжку не заканчивается. В следующем столбце ставится дата и номер приказа, который был вынесен по организации по факту увольнения работника.

Также не забывайте заверять запись соответствующей печатью организации и подписью ее руководителя. Только после этого можно с уверенностью сказать, что запись сделана правильно.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству.

Заключение

Увольнение работника по совместительству должно найти свое отражение в трудовой книжке. Законодатель предусмотрел эти вопросы и подробно раскрыл их в ряде нормативно-правовых документов. Ваша задача – быть при работе с трудовой максимально внимательными и аккуратными, ведь по сути от того, как сделана запись в трудовой будут судить о вашей организации и ее руководители в частности. Поэтому ваш престиж в ваших же руках.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Работа по совместительству, запись в трудовой книжке при занятости на двух предприятиях

Свободное место от трудовой занятости сотрудник может работать в другой организации или по иной специальности. Такая занятость называется совместительством. Существуют определенные особенности оформления записей о стаже в трудовую книжку. Как оформляется работа по совместительству, как вносить запись в трудовой книжке вы узнаете подробно из этого материала.

Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника. Такое требование выполнять необязательно.

При работе по совместительству также происходят отчисления на страховую часть на накопительный счет в ПФ РФ. Таким образом, при урегулировании таких формальностей возникает необходимость в подтверждении общего или профессионального стажа и размер дохода по совместительству.

Для увеличения пенсионных выплат потребуется предоставить справки с места занятости или архива. Лучше предусмотреть такие сложности сразу и оформить запись в трудовой книжке.

Оформление трудовой книжки работника по совместительству

Для заполнения соответствующих полей необходимо предоставить приказ о назначении на должность или иной подтверждающий документ по месту работы по совместительству.

Оригинал трудовой книжки на руки работнику или в другое предприятие не передается. Он сохраняется в организации или ИП по основному месту работы до момента увольнения.

Законодательством не регламентирована форма подачи заявления на заполнение бланка строгой отчетности, прошение можно предоставляться как в письменном виде, так и устно. Образец его выглядит следующим образом:

Читайте так же:  Сколько дней в году оплачивается больничный лист по уходу за ребенком

Кто оформляет совместителя?

Заполняется документ по основному месту заключения трудового договора работником кадровой службы или руководителем предприятия при отсутствии такого отдела.

При внутреннем совместительству – при занятии одновременно иной должности на предприятии все пометки вносятся кадровым отделом или руководителем.

Как заполнить трудовую при совместительстве?

Кадровый отдел фиксирует при совместительстве следующие сведения:

  • наименование организации;
  • название должности с присвоением разрядов для профессий, в отношении которых такая характеристика необходима;
  • дата и номер приказа о заключении трудового договора;
  • подпись ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства, печать компании-работодателя.

Правила внесения записей о совместительстве

Порядок заполнения полей в трудовой книжке о выполнении обязательств по совместительству установлен Постановлением Минтруда №69 и Трудовым кодексом РФ, статья 66. В трудовом договоре по дополнительному месту работы должно быть внесено условие о занятости в свободное время от выполнения должностных обязанностей по основному месту занятости.

Внешний совместитель

Сведения в трудовую следует внести на основании копии приказа, заверенной другим предприятием по месту совместительства должностных обязанностей. Вносится дата принятия акта и его порядковый номер, полное и сокращенное наименование организации, куда принят сотрудник.

Внутренний совместитель

Заявление о внесении записи передается сотрудником, совмещающим на предприятии трудовые функции по двум профессиям на имя начальника кадрового отдела или руководителя. Сведения вносятся также как при работе по основному договору, дополнительно прописываются дата и номер приказа о назначении на должность.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

Допускается предоставление оригинала трудовой книжки после прекращения обязанностей по основному месту занятости. Проблем с получением оригинала формуляра с целью его передачи совместителю не возникает. Сведения заносятся кадровым отделом организации самостоятельно с проставлением собственной печати, а не компании по месту основной работы.

Внесение записи о переводе по совместительству

При переводе на другую должность в рамках одного предприятия следует внести запись об изменении трудовых функций с заверением кадровым работником и указания причин изменения условий соглашения между сотрудником и работодателем.

Новая запись вносится на основании приказа о назначении на должность в связи с переводом с указанием номера и даты его подписания.

То же самое касается внешнего совместительства – при занятости на другом предприятии. Предоставляется дубликат приказа, заверенный руководителем или кадровым работником с другого предприятия.

Заносится запись об изменении должностных обязанностей по месту основной работы. В некоторых случаях может запрашиваться трудовой договор о совместительстве в копии. Также возможно предоставление справки.

Особенности и нюансы

Несмотря на простоту оформления записи о совместительстве, на практике возникает множество вопросов с применением закона, как ее правильно сделать. В частности, с оформлением по трудовому договору руководителя в двух организациях. Среди нюансов правильно выделить:

  • предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков по обоим местам работы;
  • выделение льгот и преимуществ для занимаемой должности на каждом предприятии;
  • наложение трудовых функций в полном объеме на работников в организациях на равных началах.

Ген. Директор по совместительству

Такое совмещение должностей на двух организациях допускается по закону. При отсутствии на предприятиях кадровых отделов, оформление записей в трудовую книжку осуществляется самостоятельно руководителем. Приказы о назначении на должность по основному месту работы и по совместительству подписываются генеральным директором единолично.

Задним числом — можно ли?

На практике внесение записи по совместительству возможно после прекращения договора по основному месту работы.

Такое условие допускается законодательством и не влечет юридически сложных последствий или санкций, поскольку внесение записи о совместительстве не обязательно. Важно внесение работодателем отчислений на страховую часть пенсии работника в сроки, установленные законодательством.

Законодательная база

Порядок оформления документов о трудовом стаже при занятости по совместительству, как делается запись в книжке, указывается в нормативных актах:

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Трудовая книжка: запись о переходе из совместителей в основные

Первоначально работник был принят на работу по совместительству, а через три недели работа стала основной. По первому основному месту работы запись о совместительстве внесена не была. Мы оформили переход с совместительства на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Как будет выглядеть запись о приеме на работу?

Законодателем непосредственно не регламентировано такое событие, как «переход с совместительства на основную работу». Статьей 72.1 Трудового кодекса РФ предусмотрен лишь перевод на другую работу: «перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем». Что касается совместительства, то в соответствии со ст. 282 ТК РФ «совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время». То есть, когда работа по совместительству становится основной, то переводом это являться не будет, так как трудовая функция у работника остается прежней.

В связи с отсутствием в законе каких-либо норм по «переходу» совместителя на основное место работы, существуют два мнения.

Сторонники первой позиции категорично утверждают, что, поскольку законом такой «переход» не предусмотрен, а переводом он быть не может, следовательно, трудовой договор по совместительству можно только прекратить.

Но существует очень важный момент, который ставит такую категоричную позицию под сомнение: а какое основание для прекращения трудового договора будет в данном случае? Трудовым кодексом РФ такое основание не предусмотрено. Собственным желанием работника это также являться не может, так как он не желает увольняться, а собирается продолжить свою трудовую деятельность. Остается только прекращение трудового договора по соглашению сторон, если работник не будет возражать. А ведь большим минусом для работника в случае прекращения трудового договора будет то, что при новом приеме у него начинается новый рабочий год, а значит, право на отпуск ему предстоит «зарабатывать с нуля». Кроме того, в некоторых организациях есть дополнительные бонусы за стаж работы в организации, а такой стаж, как правило, начинает отсчитываться с даты приема на работу, и в этом случае стаж работы для данных бонусов совместителем может быть потерян.

Сторонники второй позиции ссылаются на ч. 4 ст. 282 ТК РФ: «в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством». То есть это является обязательным условием трудового договора для совместителя. А в соответствии со ст. 72 ТК РФ «изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме». То есть, при согласии обеих сторон любое условие трудового договора может быть изменено. А поскольку работа по совместительству является одним из условий трудового договора, это условие также может быть изменено. Тот факт, что трудовым законодательством не регламентирована процедура изменения именно этого условия, не говорит о том, что она невозможна и незаконна.

Читайте так же:  Бизнес план по выращиванию малины

В докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснением новых требований нормативно-правовых актов за 2 квартал 2017 г. (Роструда), дан ответ на вопрос:

«Работник уволился с основного места работы, и теперь работа по совместительству стала основным местом работы. Как правильно внести запись в трудовую книжку в этой ситуации?

Порядок заполнения трудовых книжек в такой ситуации законодательством не установлен.

По нашему мнению, в данном случае следует в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указать полное и (при наличии) сокращенное наименование организации, а затем внести запись о приеме работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя».

Хотя данное мнение не является нормативно-правовым актом, но, учитывая отсутствие иных разъяснений официальных органов, специалисты вносят записи в трудовые книжки, придерживаясь именно этой позиции: при отсутствии записи о работе по совместительству в графе 2 трудовой книжки указывается дата приема (а не изменения условия трудового договора), а затем в графе 3 к стандартной записи о приеме вносится указание о периоде работы по совместительству.

Аналогичное мнение можно найти на информационном портале Роструда Онлайнинспекция.рф, где опубликованы следующие разъяснения:

«…Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

В качестве даты приема на работу указывается дата приема на работу по трудовому договору на условиях работы по совместительству.

Затем делается запись, что с такого то числа работник работает по основному месту работы в данной должности…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», август 2018 г., Онлайнинспекция.рф ).

Если же запись о совместительстве была внесена ранее, то в трудовой книжке в графе «дата» указывается дата изменения условия трудового договора (дата, с которой работа стала основной).

Возникает еще один вопрос: какой приказ является «соответствующим» в случае, если запись о работе по совместительству отсутствовала: приказ о приеме на работу или приказ, которым работа по совместительству признается основной? И снова – поскольку никаких норм нет, работодатели, как правило, указывают оба приказа.

Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации

Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.

Очень важно чтобы трудовая книжка (далее – документ; документация) был оформлен правильно, и чтобы не вмещал ни одной неточной записи.

Одна из наиболее распространенных ситуаций – случаи, когда обнаруживается, что в трудовой книге человека есть определенные отметки с ошибками.

Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.

В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Правила заполнения

Когда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:
  • о том, как правильно вести и хранить трудовые книги – это «Правила» от 16.04.2003 года № 225;.
  • это «Инструкция» от 10.10.2003 года № 69, о том, как нужно оформлять данного рода документ.

Итак, следующими правилами правильного заполнения являются:

  • все информационные данные вносятся только по приказу или распоряжению работодателя. Это делается за одну неделю, а единственным исключением выступает случай увольнения. Тогда сведения заносят в этот же день;
  • каждые внесенные данные должны соответствовать написанному тексту, который составлен в приказе или распоряжении;
  • цифровые записи вносятся только арабскими символами (при написании числа, месяца, года);
    запрещено сокращать любую информацию, которая записывается в документ;
  • каждая запись вносится соответственным языком страны – в нашем случае – русским;
  • рабочего нужно осведомить о том, какие и когда записи вносились работодателем в его документацию.Это делается непосредственно под подпись в его личной рабочей карточке. Ее форму утвердил Госкомстат России от 05.01.2004 № 1 в постановлении.

Переводят на другую должность

Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Если человек переводится к новому работодателю, то нужно внести:

  • данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
  • данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.

Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же по инициативе работодателя и с личного согласия сотрудника.

Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:

Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008

В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

Совместительство

Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию. И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.

К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.

Читайте так же:  Должностная инструкция юрисконсульта

Образец записи в трудовой о приеме на работу по совместительству.

Рабочий обязан предъявить копию самого приказа о том, что его приняли на ту или иную должность, а руководителю нужно будет принять от него такой документ, который должен быть надлежащим образом заверенным, в нотариальной конторе.

На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:

[2]

  • «копия верна»;
  • должность лица, которое заверило копию;
  • документ должен быть лично ним подписан;
  • в нем должна быть расшифровка подписи, что означает указание собственных инициалов;
  • прописана дата заверения копии.

Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.

Перевод директора к другому работодателю

Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой. И не важно, это – директор или обычный рабочий.

Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.

Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.

В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.

Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.

На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:

Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.

Соответственно, на новом:

Принят в порядке перевода на должность директора.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

[3]

Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.

Нужно ли вписывать временный перевод?

В данной ситуации, в соответствии с действующим законодательством – временные переводы не записываются ни начальником отдела кадров, ни руководителем и никем другим в трудовую книжку.Этот процесс осуществляется только тогда, когда две стороны согласны, и это изложено в письменной форме.

К примеру, если один сотрудник должен заместить другого, и этот процесс не будет длиться более одного года. Если же работа окажется постоянной, то статья 66 ТК РФ указывает на то, что такую запись нужно внести в обязательном порядке.

Часто встречающиеся ошибки

Одной из самых распространенных является ошибка, когда начальство случайно или специально путает процедуру перевода с другой работой и соответственно – процессом перемещения.

В принципе, об этом необходимо прочитать в статье 72.1 ТК РФ.

Оно может быть осуществлено только в пределах одного рабочего учреждения, предприятия или на подобных объектах, к примеру, с одного рабочего места на другое.

При этом сотрудник не меняет свою специализацию, специальность, должность.

Трудовой кодекс РФ. Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

К тому же этот процесс не фиксируется в трудовой книжке, так как ч. 4 ст. 66 ТК РФ предусмотрены исключительные сведения при условии, что это так называемое «новое» место на предприятии, в учреждении или на другом объекте должно быть постоянным. Каждый из выше перечисленных вопросов очень важен.

Особенно, если это касается трудовых отношений, правильного введения документации – трудовых книжек и других моментов, касающихся приема, перевода или увольнения сотрудников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.

  2. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.

  3. Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.
  4. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
  5. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.
Как внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here