Как заполнить приходный кассовый ордер онлайн

Информационная помощь на тему: "Как заполнить приходный кассовый ордер онлайн" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Приходный кассовый ордер КО-1

Все денежные операции, связанные с наличностью, обязательно должны учитываться в кассовой книге, вне зависимости от того, к какому типу относится ваша организация. Приходной кассовый ордер КО-1 служит основным документом, куда заносятся все необходимые данные о движении наличных средств. Форма кассового ордера КО-2 нужен для того, чтобы оформить выдачу денежной наличности. Вы можете скачать образец этого документа, а также ознакомиться с его составом и основными моментами, связанными с его заполнением в этой статье.

[3]

Что должно фиксироваться в кассовой книге?

  • Любые операции, связанные с поступлением денег со стороны покупателей.
  • Движение денежной наличности после закрытия смены кассиром.
  • Подотчетные суммы, их возможный возврат.
  • Если ваша организация относится к типу ИП, то необходимо фиксировать любое внесение личных денег.
  • Другие операции.

Как правильно оформить приходный кассовый ордер?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Он включает в себя две основные части. Первая часть должна быть подшита к основному документу-отчету кассира, который составляется после закрытия смены, а вторая часть должна быть выдана на руке тому, кто вносил наличные в кассу. Если у вас нет возможности распечатать кассовый ордер на компьютере, вы можете заполнить бланк вручную. У каждого документа имеется свой индивидуальный номер и дата, в которую проводилась операция. Как только вы заполните документ, необходимо поставить запись в журнал регистрации кассовых ордеров до того пункта, где ставится подпись. Этот журнал необходимо заполнять в течение всего года. Новый отчет начинается с наступлением нового календарного года. Образец КМ-6 можно будет скачать в конце статьи.

В приходном ордере исключаются какие-либо помарки и исправления. Все должно быть заполнено чисто и без ошибок. В противном случае его необходимо заполнить заново. Важно заполнить приходной ордер максимально подробно и в соответствии с операциями. Если будет проверка налоговой инспекции, любые недооформленные движения средств могут быть рассмотрены как выручка или доходы, которые нереализованны в рамках деятельности. Это может грозить штрафами и другими санкциями.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Приходный кассовый ордер КО-1. Заполнение

Как нужно правильно заполнять ордер:

Аналогичным образом необходимо заполнить квитанцию, все это заверяется печатью, причем особенность заключается в том, что часть печати должна приходиться на ПКО. Выписка производится в единственном экземпляре. После этого можно внести запись в кассовую книгу. Теперь вы имеете представление о том, как нужно правильно заполнять этот бланк. По ссылке вы можете скачать необходимый образец.

Как заполнить приходный кассовый ордер, образец заполнения

Все организации, ведущие наличный расчет, вне зависимости от организационно-правовой формы и системы налогообложения, обязаны оформлять кассовые документы. Исключение составляют только предприниматели. Они могут не использовать «приходники» и «расходники», а также журнал по их регистрации.

Как заполнить приходной-кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (ПКО) заполняют при поступлении в кассу наличных денежных средств. Заполнить его можно следующими способами:

  • от руки;
  • на компьютере, после чего ордер распечатывают и подписи ставят вручную;
  • в электронном виде.

Каких либо ограничений по цвету чернил нет. Даже если при заполнении ПКО закончились чернила, продолжить заполнять его можно другими. ПКО заполняется по форме КО-1, которая состоит из двух частей. Первая остается в организации, а вторая часть – квитанция, выдается вносителю.

Если деньги принимаются общей суммой от населения, то приход их в кассу оформить можно не сразу, но обязательно до окончания рабочего дня, либо до приезда инкассатора. Приход всей суммы можно оформить как одним ПКО, так и несколькими.

При оформлении электронного ПКО, квитанцию можно не распечатывать, ее можно направить вносителю по электронной почте.

Заполнение реквизитов ПКО (форма КО-1)

Строка «Организация» – указывается наименование организации, либо ИП;

Строки «Номер документа», «Дата» – указываются по журналу регистрации;

Строки «Дебит» и «Кредит» – указываются соответствующие проводки;

Строка «Принято от» – указывается ФИО вносителя денежной наличности (либо наименование вносителя);

Строка «Основание» – указывается содержание хозяйственной операции (например, «оплата по договору №111 от 10.10.2017»);

Строка «Сумма» – указывается прописью полученная сумма;

Строка «В том числе» – указывается наличие или отсутствие НДС («НДС сумма», либо «без НДС»);

Строка «Приложение» – указывается документ, прилагаемый к ПКО («Авансовый отчет №11 от 10.10.2017»).

Никакие исправления в ПКО нельзя вносить, это касается в том числе и РКО.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример приходного кассового ордера

Кто подписывает

ПКО подписывает кассир, а также главный бухгалтер, либо бухгалтер.

Однако, кроме бухгалтера подписать кассовый документ может и любой другой сотрудник. Для этого на него издается приказ. Если бухгалтер в организации не предусмотрен, то вместо него подписывает ПКО руководитель компании и кассир.

Если в организации не предусмотрены кассир и бухгалтер, то руководитель (или предприниматель) один подписывает кассовый документ.

Частым вопросом у заполняющих ПКО сотрудников является место для печати. Считается, что печать должна стоять как на отрывной квитанции, так и на самом ПКО, который остается в организации. Но следует иметь ввиду, что согласно Постановлению Госкомстата №88 печать должна стоять на бланке в месте «М.П.». Так как «М.П.» стоит в отрывной части ПКО, следовательно и печать должна стоять только на квитанции.

Печать для этого можно использовать специальную, а не основную печать организации. Например, печать с надписью «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ» или «ДЛЯ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ».

Отказаться ставить печать на ПКО могут только организации, которые ее не используют в соответствии с уставными документами. В том случае, если печать в организации используется, не ставить ее на ПКО нельзя, так как данный бланк предусматривает ее наличие.

Порядок оформления

  • Оформляет ПКО бухгалтер, принимая наличные средства. А затем передает его кассиру.
  • После этого, кассир должен проверить наличие всех подписей в кассовом документе, а также сверить их с образцами подписей. Кроме того проверяется соответствие суммы, записанной цифрами и прописью. Также проверяется наличие документов, перечисленных в «Приложении».
  • За проверкой документа следует пересчет денег. Делает это кассир в присутствии вносителя, таким образом, чтобы он видел действия кассира. Крупные организации подсчет наличных ведут не вручную, а с использованием специальной техники. Данные аппараты фиксируют значение проверяемой суммы, а вноситель может видеть этот процесс.
  • Если наличная сумма денег совпадает с суммой, указанной в документе, то кассир в ордере ставит подпись и печать. Отрывную квитанцию кассир отдает вносителю денежных средств. Если сумма при пересчете не сходится с указанной в ордере, то кассир либо возвращает лишние деньги вносителю, либо предлагает доплатить. Если вноситель довносить деньги в кассу отказывается, то кассир обязан вернуть деньги, а перечеркнутый ПКО вернуть бухгалтеру. Читайте также статью: ⇒ “Образец журнала регистрации кассовых документов (как оформить, форма КО-3)”.
Читайте так же:  Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Приходной кассовый ордер в электронном виде

Если ПКО составлен в электронном виде, то распечатывать их не нужно. Подписывают их электронной подписью. Из чего следует, что для оформления кассовых документов электронные подписи должны быть у всех подписывающих, то есть у директора, главного бухгалтера, кассира и подотчетного лица.

Квитанция направляется также в электронном виде на почту лица, вносившего деньги.

Не смотря на то, что на печать кассовые документы отправлять не нужно, хранить их можно и в бумажном виде.

Приходной кассовый ордер для организации

Оформление отдельного ПКО при расчетах между организациями не требуется. Это можно сделать на усмотрение компаний. Организация продавец, производящая наличные расчеты, обязана применять кассовую технику, а также производить выдачу кассовых чеков. Но обязанность по выдаче к кассовому чеку квитанции от ПКО не предусмотрена законодательством (Закон «О применении ККТ»).

Ответственность за отсутствие кассового ордера

Если организация не формирует кассовые документы («приходники» и «расходники»), либо делает это несвоевременно, то ей грозит как административная, так и налоговая ответственность.

Первичные документы должны формироваться в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Их отсутствие является грубым нарушением, за которое предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ. Штраф за нарушение составит:

  • 10 000 рублей – за нарушение в одном налоговом периоде;
  • 30 000 рублей – за нарушение в нескольких налоговых периодах.

Если данное нарушение привело к уменьшению суммы дохода, а значит и к меньшему значению налоговой базы, то штраф составит 20% от неуплаченной суммы налога, но не меньше 40 тыс. рублей.

Для того, чтобы избежать штрафов и споров с налоговой, приход выручки оформлять нужно в тот же день, в который она была получена. То есть нужно сформировать ПКО.

Административная ответственность, применяемая к руководителю организации может составлять:

  • 4000 – 5000 рублей – за полное отсутствие ПКО или несвоевременное его оформление;
  • 2000 – 3000 рублей – нарушение порядка хранения и сроков;
  • 300 – 500 рублей – за непредставление кассовых документов для контроля налоговиков.

Административная ответственность, применяемая к организации составит 40 000 – 50 000 рублей.

Следует иметь ввиду, что отсутствие такого кассового документа, как расходный кассовый ордер (РКО) тоже ведет ответственности. Причем, сумма, которую не провели по РКО приведет к недостаче денег в кассе и взыскиваться она будет с сотрудника, который несет за наличные денежные средства материальную ответственность. В качестве такого лица обычно выступает кассир.

Оформление приходных кассовых ордеров

Принципы ведения кассовых операций

Ведение кассовых операций может осуществляться кассиром, назначенным из числа работников юрлица или ИП, или самим руководителем. Ознакомление с обязанностями и правами осуществляется под подпись. У кассира должна быть печать с реквизитами для подтверждения проведения им операции и образцами подписей лиц, имеющих право подписывать кассовые документы.

Все операции по приходу наличных средств могут быть оформлены ПКО по унифицированной форме № КО-1. Предлагаем вам образец заполнения приходного кассового ордера 2019 года.

Правила заполнения бланка

ПКО выписывается в одном экземпляре кассиром и подписывается уполномоченным лицом. После заполнения нужно будет распечатать бланк приходно-кассового ордера. Отрывная квитанция к ПКО, подписанная уполномоченным лицом и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки сдавшему деньги, а левая часть остается в кассе.

По строке «организация» указывается наименование юрлица в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При наличии у организации филиалов, представительств или иных обособленных подразделений, им могут присваиваться коды. По строке «структурное подразделение» указывается наименование такого подразделения в соответствии с учредительными документами, а в графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения.

Законодательных требований об обязательной нумерации ПКО нет. При принятии решения о нумерации порядок ее следует установить локальным актом.

Дата составления приходного ордера — дата закрытия смены.

В графе «Дебет» отражается счет прихода денежных средств в кассу 50.01 «Касса организации».

В графе «Кредит» проставляются счета бухучета, на которых подлежат отражению операции по приему наличных. Примерный перечень проводок, отражающих прием денежных средств, вы можете скачать здесь.

Сумма полученных денежных средств указывается цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» и прописью в соответствующих строках приходного кассового ордера и квитанции к нему. Запись делается с начала строки с заглавной буквы.

Сумма НДС (цифрами) прописывается в строке «В том числе». Если полученная выручка не облагается этим налогом, в строке делается запись «Без налога (НДС)».

Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если в кассу поступили средства целевого финансирования.

По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции.

В строке «Приложение» в зависимости от вида операции могут быть перечислены следующие документы:

  • отчет;
  • договор;
  • накладная;
  • счет-фактура;
  • банковский чек;
  • авансовый отчет и т. д.

Организации, использующие для ведения бухучета специальные программы, заполняют бланк ПКО с учетом технических возможностей, заложенных в них. Также существует возможность заполнить приходный кассовый ордер онлайн с помощью некоторых Интернет-ресурсов.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1)

Оглавление:

4. Штрафы за отсутствие и сроки хранения ПКО

Скачать бланк ПКО в excel или в формате word

Приходный ордер – это унифицированный бланк, который заполняется по факту поступления наличных денег в кассу организации (ИП).

Компания обязана оформить ПКО в следующих случаях:

  1. Внесение средств в уставный капитал;
  2. Возврат неиспользованных сумм подотчетных средств;
  3. Возмещение ущерба сотрудником;
  4. Реализация имущества, принадлежащего компании;
  5. Возврат или поступление заемных средств;
  6. Поступление денег со счета компании;
  7. Приход наличной выручки от хозяйственной деятельности (на конец рабочего дня заполняется один ПКО на всю сумму выручки).

Индивидуальные предприниматели оформлять ПКО, как и другие бланки кассовой дисциплины (например: РКО, кассовую книгу и пр.), не обязаны, но могут применять такие документы по собственной инициативе в целях учета и контроля за перемещением и расходованием наличных средств.

Порядок и способы оформления ПКО

Унифицированный бланк ордера (№ КО-1) утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88.

Читайте так же:  Рерайтер - кто это и чем занимается

Документ состоит из двух частей: приходный кассовый ордер и квитанция к ПКО.

Ордер выписывается в одном экземпляре. Нумерация производится по порядку в хронологической последовательности, датой отсчета является 1 января каждого нового года.

Лицом, в обязанности которого входит заполнение приходного ордера, может являться:

  • сотрудник организации (кассир, бухгалтер и др.), назначенный распоряжением руководителя компании;
  • главный бухгалтер;
  • руководитель (если в штате компании нет главного бухгалтера или бухгалтера).

Подписывают ПКО: главный бухгалтер (бухгалтер или директор) и кассир.

Если руководитель организации (ИП) единолично проводит кассовые операции и оформляет первичную документацию, на ПКО ставится только подпись руководителя (ИП).

1) Ручным способом.

2) На компьютере с последующей распечаткой:

  • в текстовом или табличном редакторе;
  • с помощью специализированных программ и онлайн-сервисов.

3) В электронном виде. При таком способе документооборота кассовые бланки должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

Исправления и помарки при заполнении ПКО категорически не допускаются!

Квитанция к ордеру заполняется одновременно с ПКО, подписывается и заверяется печатью.

Для проставления оттиска печати могут быть использованы:

1) Основная круглая печать организации.

Следует отметить, что с момента вступления в силу закона от 06.04.2015 №82-ФЗ организации имеют право отказаться от использования круглой печати.

2) Простые (вспомогательные) печати и штампы, находящиеся у работников фирмы, ответственных за их сохранность и использование.

Оттиск печати должен располагаться целиком на квитанции и не заходить на сам приходный ордер.

Кассир, получивший заполненный бланк из бухгалтерии, обязан:

  • сверить все данные ордера;
  • проверить документ на отсутствие помарок и исправлений;
  • удостовериться в подлинности подписи главного бухгалтера (или другого ответственного лица);
  • проверить наличие указанных приложений.

Если все правила соблюдены, кассир принимает деньги. Прилагающиеся к ордеру документы следует погасить штампом или сделать надпись от руки: «Получено» («Оплачено») с указанием даты.

Оформленный ПКО остается в организации и подшивается к отчету кассира (второй экземпляр листа кассовой книги), а квитанция передается лицу, сдавшему наличность.

Сведения об ордере вносятся в журнал регистрации ордеров (№ КО-3). Запись о принятых денежных средствах отражается в кассовой книге компании.

Инструкция: как заполнить приходный кассовый ордер

Унифицированная форма заполняется следующим образом:

  1. В поле «Организация» указывается полное название компании в соответствии с учредительными документами.
  2. В окне «по ОКПО», указывается соответствующий код согласно уведомлению Росстата.
  3. Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у компании подразделений и только в ситуациях, когда деньги сдает сотрудник представительства.
  4. Далее заполняются порядковый номер бланка и текущая дата.
  5. В ячейках «Дебет» и «Кредит» указываются номера счетов бухучета или коды (если компания использует кодирование).

ИП эти ячейки не заполняют.

Операции по приходу наличности в организацию отражаются по дебету счета 50 (также следует указать субсчет в соответствии с рабочим планом счетов фирмы).

По кредиту записывается корреспондирующий счет – источник прихода денежной наличности, например:

При заполнении вручную бланков, изготовленных типографским способом, следует поставить прочерки в пустых ячейках. Также после внесения суммы прописью нужно обязательно прочеркнуть пустое место в строке, во избежание фальсификации документа.

Квитанция ПКО содержит сведения, идентичные данным приходного ордера.

Заполняем приходный кассовый ордер

ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.

Скачать бесплатно приходно-кассовый ордер, бланк 2019 года

Рекомендуем сохранить и распечатать бланк приходно-кассового ордера. Он пригодится в работе.

Как оформляется ПКО

Документ составляется в единственном экземпляре. При заполнении исправления не допускаются. Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново.

Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.

Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России № 3210-У (в ред. от 19.06.2017 № 4416-У).

Обратим внимание, что бланк разделен линией отрыва на две части, обе заполняются единовременно.

Слева — сам приходный документ, эта часть остается в бюджетной организации. Ее подписывает главный бухгалтер и кассир.

Справа — квитанция. Она подписывается и заверяется печатью бюджетной организации, а затем отдается тому, кто вносит наличные деньги.

ПКО можно составлять:

  • на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;
  • на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Инструкция по заполнению

Изучить и скачать приходный кассовый ордер (бланк) бесплатно вы смогли в начале статьи. Теперь разберемся, как правильно заполнить его.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Рассмотрим эту процедуру по шагам.

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование организации. Если есть касса в структурном подразделении — вписываем его название, а если нет — ставим прочерк.

Здесь же указываются коды ОКУД и ОКПО, присвоенные органом статистики.

Шаг 2. Заполняем разделы «Дебет» и «Кредит»

Номер документа соответствует порядковому номеру по журналу регистрации (форма № КО-3) с начала календарного года. Дата должна совпадать с днем передачи денег.

Строки «Дебет» и «Кредит» заполняются согласно утвержденному плану счетов учета.

Шаг 3. Указываем, кто и зачем внес средства

В строке «Принято» вписываем Ф.И.О. человека, от которого были приняты наличные деньги.

В строке «Основание» требуется уточнить хозяйственную операцию. К примеру, оплата за платные образовательные услуги.

Шаг 4. Вписываем сумму

Сумму указываем прописью.

В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или запись «Без налога (НДС)».

Шаг 5. Заполняем квитанцию

Квитанция к ПКО заполняется аналогично.

Ставим печать только на квитанции. Левая часть ПКО оформляется без печати.

В завершение рекомендуем проверить наличие подтверждающих документов и соответствие указанной суммы фактической, и только затем распечатать ПКО.

Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить

Общие правила оформления

Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ № 3210-У. При получении денежных средств в кассу кассир должен оформить приходный кассовый ордер и выдать вносителю денег квитанцию к нему. Кассовые документы — одни из немногих, формы которых, утвержденные Госкомстатом, обязательны к применению. Они не могут быть разработаны и утверждены организацией самостоятельно в произвольном виде.

Подтверждающим внесение денег в кассу документом для вносителя является отрывная часть к ПКО: квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

Читайте так же:  Коэффициент срочной ликвидности формула

Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк

С 19.08.2017 вступили в силу изменения в Указание, которые позволяют оформление электронных кассовых документов. В этом случае квитанция к ПКО по желанию вносителя денег может быть направлена на предоставленный им адрес электронной почты.

Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг

На территории РФ при поступлении оплаты товаров, работ и услуг наличными денежными средствами или платежными картами обязательно применение ККТ (статья 1.2 Федерального закона № 54).

Если вы оказываете населению услуги, перечисленные в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ, и принимаете оплату наличными или по платежной карте, то вместо чека ККТ можете выдавать бланк строгой отчетности. Формы БСО могут быть утверждены госорганом. Например, туристическая путевка, утвержденная Приказом Минфина № 60н от 09.07.2007. Если утвержденной формы нет, то организация может разработать ее самостоятельно, указав все обязательные реквизиты, поименованные в пункте 3 Постановления Правительства № 359 от 06.05.2008:

  • наименование документа, дата его составления;
  • наименование компании или Ф.И.О. ИП;
  • ИНН и адрес местонахождения;
  • наименование и стоимость услуги;
  • размер и дата оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильности ее оформления, оттиск печати при наличии.

Квитанция к приходному кассовому ордеру: образец заполнения

Кассир, когда получает ПКО, должен пересчитать полученную сумму и проверить правильность заполнения реквизитов. В отрывную квитанцию из ПКО следует перенести данные о вносителе, вносимой сумме, основании, а также номер и дату приходного кассового ордера.

Приходный кассовый ордер. Форма КО-1

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. 03.05.2000)

Приходный кассовый ордер — это первичный документ бухучета, который необходим для оформления поступления денежных средств в кассу. Он состоит из двух частей: самого приходного ордера и квитанции к нему. В документе должны отображаться следующие реквизиты:

  • номер регистрации и дата формирования документа;
  • название предприятия, в кассу которого вносятся денежные средства, название структурного подразделения, код ОКПО;
  • имя/название плательщика, номер к/с в банке и субсчета;
  • сумма денег, поступивших в кассу (пишут и числом, и прописью), а также основание начисления;
  • список дополнительных к ордеру первичных документов.

Приходно кассовый ордер онлайн заполнить

Приятно получить наличные, или о том, как произвести заполнение приходного кассового ордера

С 2012 года кассовые операции обязаны вести как организации, так и индивидуальные предприниматели. И если организациям к этому не привыкать, то предприниматели были таким фактом обескуражены, тем более те из них, у которых кассира или бухгалтера в штате отродясь не значилось. Одним из основных документов, без которых не обойтись при ведении кассовых операций, является приходный кассовый ордер.


Бланк приходного кассового ордера состоит из основной части документа и отрывной – квитанции. Такое разделение связано с тем, что квитанция выдается вносителю денег. Бланк ордера содержит такие реквизиты (данные), как название документа «Приходный кассовый ордер», его номер, дату составления, в табличной части указываются бухгалтерские проводки и сумма операции (сумма поступивших наличных) цифрами.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1, бланк)

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:

  • по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
  • по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)».

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Заполнение приходного кассового ордера

Например, это связано с оприходованием выручки, полученной в течение дня при расчетах с клиентами через контрольно-кассовый аппарат. По окончании всех кассовых операций приходный ордер на практике заполняется на всю сумму вносимых денег. При этом если деньги сдает обособленное подразделение в главную кассу предприятия, то такое поступление средств также оформляется приходным кассовым ордером, но с обязательным указанием кода подразделения.

Почему только у юридических лиц? Дело в том, что Банком России в его Указании №3210-У разрешено индивидуальным предпринимателям самим решать вопрос о применении утвержденных им кассовых документов, но только если ими ведется учет доходов и расходов, а также других обязательных объектов, с учетом налогового законодательства. Иначе обязанность по применению кассовых унифицированных форм на предпринимателей ложится точно такая же, как и на юридических лиц.

Что такое приходный кассовый ордер и как его заполнить

Для учета движения принимаемых и выдаваемых наличных денежных средств применяется кассовая книга. В ней же указывается остаток средств в кассе на окончание рабочего дня. В случае если в течение дня движения по кассе не было (кассовые документы не выписывались) записи в книгу не делаются. Применение кассовых документов при ведении операций с наличными деньгами является общеобязательным. В то же время для некоторых категорий предпринимателей нормативными актами предусмотрено освобождение от такой обязанности.

Многочисленные сервисы в сети интернет позволяют приходный кассовый ордер заполнить онлайн. Это можно сделать как с регистрацией в системе, так и без. Неудобство при заполнении документов в интернете может заключаться в том, что иногда сервис может быть недоступен вследствие профилактики или повреждения кабеля, либо в связи с проблемами у провайдера. Удобнее всего воспользоваться готовым образцом. Бланк приходного кассового ордера скачать можно на нашем сайте.

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Кассовые ордера составляются в единственном экземпляре. Помарки, исправления в нем не допускаются, если он испорчен — просто нужно заполнить новый.Обычно его выписывает главный бухгалтер, но такая обязанность может быть возложена должностной инструкцией на любого работника. При их отсутствии это делает руководитель. Образец заполнения приходного кассового ордера приведен на рисунке 1.

Стандартные формы бухгалтерских документов утверждены Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 года. Согласно Порядку ведения,они применяются при осуществлении всех наличных расчетов.При поступлении денежных средств в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер, как заполнять его правильно, чтобы не было вопросов при проверке, поясним на примерах.

Приходный кассовый ордер скачать бланк 2019-2019 образцы

Заполнение строк приходного кассового ордера производится следующим образом.
«Принято от ________»:

  • если деньги принимаются от работника организации (в которой составлен приходный кассовый ордер), то в этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника в родительном падеже;
  • если деньги принимаются от работника сторонней организации, то в этой строке пишем «Принято от «наименование организации» через «Фамилия, имя, отчество»».
Читайте так же:  Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

В строке «Основание» указывается источник поступления наличных денег, т.е. отражается содержание финансовой операции.

Здесь следует обратить внимание на такую особенность. Если в графе «Сумма» полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками. Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается. Например, в графе «Сумма» указано: 870-00. Следовательно, в строке «Сумма» должно быть написано: «Восемьсот семьдесят рублей 00 копеек».

Приходный кассовый ордер

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2019 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Пособие для бухгалтера: как правильно заполнить приходный кассовый ордер

Кроме того, в случае предоставлении некачественных услуг или покупки бракованного товара, квитанция к приходному ордеру может использоваться для защиты прав потребителей в суде и послужит подтверждением того, что товар или услуга приобретены у конкретного продавца.

Это значит, что правильности заполнения приходного ордера и квитанции к нему стоит уделять пристальное внимание, не допуская грубых ошибок и исправлений, которые сделают документ недействительным. Образец приходного кассового ордера перед вами, а чтобы правильно его заполнить, необходимо аккуратно вписать во все строки нужную информацию без ошибок:

Приходный кассовый ордер — бланк и образец

На нашем сайте вы можете скачать бланк ПКО по форме КО-1 (соответствующей номеру 0310001 по ОКУД), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Использовать только эту форму российским организациям предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У.

Графа «Сумма руб., коп» формы КО-1 заполняется только цифрами, рубли и копейки разделяются запятой (например, «200,75»). В графе «Сумма прописью» прописью указываются рубли (с заглавной буквы первое слово), цифрами — копейки. Следует также поставить прочерк (если документ заполняется на компьютере, то непрерывную последовательность идущих друг за другом тире) в свободных местах соответствующей графы после указания суммы прописью.

Приходный кассовый ордер КО-1 (приходный ордер бланк скачать)

В строке «Организация» приходного ордера указывается в соответствии с учредительными документами полное наименование организации присвоенный отделом статистики её код ОКПО. В строке приходного кассового ордера «Структурное подразделение» указывается в том случае, если денежная наличность поступает из структурного подразделения организации (к примеру, из какой-либо торговой точки, дистрибьютор), в противном случае ставится прочерк. Нумерация приходного кассового ордера порядковая и начинается по новой с 1 января текущего года, указывается в графе «Номер документа».

Приходный кассовый ордер применяется в организации для оформления поступлений денежной наличности в кассу. Имеет унифицированную форму- форма № КО-1. Выписывается бухгалтером в одном экземпляре, подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом.

Как заполнить приходный кассовый ордер онлайн в 2019 году

Поступление наличности в кассу обязательно сопровождается приходным кассовым ордером. В 2019 году оформить данный документ можно не только от руки, но и онлайн. Как правильно при этом его заполнять?

Любое поступление наличности в кассу юридического лица фиксируется приходным кассовым ордером. Независимо от обстоятельств и основания поступления денег порядок заполнения ордера остается неизменным.

Не меняются правила оформления и при онлайн заполнении. Как в 2019 году заполнить приходник правильно онлайн?

Важные аспекты ↑

Одним из важнейших элементов кассовой дисциплины считается приходный кассовый ордер. Им отмечается всякий прием денежных средств в кассу организации или индивидуального предпринимателя.

Обыкновенно документ составляется по окончании дня на совокупный объем, поступивших за всю рабочую смену денег.

Относительно создания отдельного приходного кассового ордера по какой-либо определенной операции, то данное действие остается полностью на усмотрение самого субъекта.

Строгих требований в этом случае не предполагается. Юрлицо само решает, как удобнее оформлять поступление наличности, руководствуясь действующей учетной политикой.

Что касается формата заполнения документа, то это зависит от самого предприятия. Некоторые юридические лица ведут документацию в бумажном виде.

Другие автоматизируют процессы и применяют компьютерное заполнение. В любом случае приходник составляется лишь в одном экземпляре.

Основные термины

Приходным кассовым ордером (ПКО) именуется отчетный документ, оформляемый при поступлении денежной наличности в кассу любой организации. Данный документ унифицирован с августа 1998 года.

Фото: квитанция к ПКО

[1]

Без этого документа обойтись невозможно. Именно ПКО в качестве первичного учетного документа подтверждает любое поступление денег.

Состоит приходный кассовый ордер из двух частей – непосредственно ордера и отрывной квитанции к нему. Оформленный документ остается в кассе.

Но предварительно требуется зарегистрировать его в журнале регистрации приходных и расходных документов по форме КО-3. ,

Категорически запрещено наличие помарок и исправлений в ордере. Приходный кассовый ордер является формой документального оформления движения денежных средств.

Он представляет собой неотъемлемую часть в вопросе контроля над состоянием кассы. ПКО является основание для отображения данных в бухучете.

Важен он и при принятии управленческих решений. На данное время бланк приходного кассового ордера обладает утвержденной формой КО-1. Она является межотраслевой. Применять ее могут все субъекты предпринимательской деятельности.

Право подписи документа

Надлежаще оформленный приходный кассовый ордер подписывается кассиром. Также подписать документ должен бухгалтер либо главный бухгалтер.

При отсутствии таковых подписывает ПКО лицо, заменяющее их. Таковым может стать руководитель организации либо индивидуальный предприниматель.

Отрывную квитанцию подписывают те же лица. Затем отрывная часть ордера заверяется печать. Только после этого можно передать ее лицу, внесшему денежные средства в кассу. Печать должна присутствовать лишь на отрывной квитанции.

Популярным является мнение, что оттиск печати должен захватывать часть подписи. Такое можно не редко увидеть на практике. Но на деле это неправильно и считается нарушением правил по заполнению документов.

Кассир обязан проверить и сверить все данные ПКО. Важно убедиться в подлинности подписи бухгалтера или замещающего его лица. Данные в ордере должны быть записаны верно, без исправлений и ошибок.

При указании приложений, нужно убедиться в их наличии. Если все установленные правила соблюдены, отклонений не замечено, то кассир принимает наличность.

При этом он проставляет дату свершения операции, подписывает бланк и передает клиенту квитанцию ПКО. При обнаружении ошибок кассир возвращает приходник на переделку.

После передачи квитанции основная часть приходного кассового ордера остается в кассе. Прием наличных в кассу должен осуществляться именно в тот день, когда произошло составление и подписание документа.

Читайте так же:  Должностная инструкция продавца-консультанта

Нормативная база

Форма приходного кассового ордера утверждена Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998. Применяться она начала с 1999 года. При этом дополнять форму новыми реквизитами или удалять имеющиеся нельзя.

Даже, несмотря на принятие в 2014 году ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Обусловлено это тем, что данный кассовый документ не предназначается для бухучета.

Он включается в понятие кассового учета, который регулирует оборот денежных средств в кассе организации. Обязанность по применению исключительно формы КО-1 для оформления принимаемых денежных средств учреждена и Банком России.

Это очевидно из Указания №3210-У от 11.03.2014 «О порядке ведения кассовых операций».

ПКО состоит из двух частей и каждая из них обязательна к заполнению. Оформлять прием наличности в кассу приходным кассовым ордером обязаны лишь юридические лица.

Банк России в Указании №3210-У разрешил индивидуальным предпринимателям самостоятельно принимать решение по поводу применения утвержденных кассовых документов.

Но это касается только случаев, когда ИП ведут учет доходов/расходов и иных обязательных объектов при учете норм налогового законодательства. В противном случае ИП обязаны применять те же кассовые унифицированные формы, что и юрлица.

Составляется приходный кассовый ордер при любом поступлении денег в кассу:

  • при возврате выданной под отчет суммы;
  • в случае возврата выданного излишка по зарплате;
  • при сдаче выручки;
  • при получении денег от покупателя;
  • при снятии средств с расчетного счета и т.д.

Требования к заполнению ПКО остаются неизменными при любых обстоятельствах.

Онлайн заполнение приходного кассового ордера ↑

При осуществлении приходных операций дозволяется применять бухгалтерские онлайн-сервисы либо автоматизированные системы.

При помощи подобных средств можно существенно ускорить оформление ПКО. Наиболее часто используются такие программы как «1С», «БЭСТ», «ИНФО-Бухгалтер», «Парус» и прочие.

Пользоваться системой при заполнении приходника удобно еще и тем, что автоматически определяется номер документа и также автоматически он регистрируется в журнале учета.

Плюсом для ведения бухучета становится и то, что базы программ нормативных документов регулярно обновляются. Это устраняет риск применения устаревших форм.

Пошаговая инструкция

Алгоритм заполнения формы КО-1 при построчном заполнении выглядит следующим образом:

После того как ПКО заполнен в единственном экземпляре можно перейти к следующему шагу по его оформлению:

Документ подписывает кассир и бухгалтер При отсутствии последнего – руководитель организации либо его заместитель
Заполняется корешок от ПКО И передается получателю
Приходный кассовый ордер заверяется печать

Нужно помнить, что все приходные ордера нумеруются по порядку. Отсчет начинается с первого января каждого нового календарного года.

При работе в 1С

В программе 1С имеются готовые шаблоны всех документальных форм, необходимых для бухучета. Для начала работы нужно занести в память программы данные организации и сформировать аналитику.

При каждом последующем оформлении ПКО не придется писать название юрлица, ОКУД, ОКПО. Система самостоятельно их впишет.

Так же автоматически будут проставлены дата составления документа и порядковый номер его. Сделать приходный кассовый ордер онлайн в 1С можно так:

[2]

Войти в программу И открыть вкладку «Банк и касса»
Из выпавшего меню Выбрать «Приходный кассовый ордер»
В открывшемся окошке Нажать кнопки «Действия» → «Добавить»
В созданном документе указать сумму и наименование контрагента Для указания суммы следует нажать на значок калькулятора в графе о сумме. Ниже в строке о контрагенте нужно нажать на многоточие. Из выпавшего списка следует выбрать нужную группу и нужного субъекта
Далее нужно нажать на закладку «Печать» На открывшейся странице указывается от кого приняты средства. Здесь же указываются прилагаемые документы
Для сохранения данных Следует нажать кнопку «Записать»

Для просмотра всех приходных кассовых ордеров и поиска любого из них необходимо войти во вкладку «Банк и касса», нажать «Приходный кассовый ордер». Можно просматривать все созданные приходники и каждый из них по отдельности.

Как распечатать бланк

Перед тем как распечатать сформированный бланк в 1С нужно еще раз проверить правильность его заполнения. При обнаружении каких-либо ошибок можно изменить неточности в ручном режиме.

Для этого нужно выбрать документ, нажать кнопку «Движение документа». Далее следует проставить галочку в пункте «Ручная корректировка». После этого в документ модно внести необходимые изменения и правки.

После выправки ордера нажимается кнопка «Записать». Далее нажимается кнопка «Приходный кассовый ордер», возле кнопки нарисован значок принтера.

На распечатанном ордере ставятся необходимые подписи и печать. Вдоль разрывной линии отделяется квитанция, которая передается получателю. Сам ордер сохраняется в бухгалтерии.

Преимущества и недостатки

Возможность онлайн заполнения приходного кассового ордера не означает, что нельзя заполнять документ на компьютере в режиме оффлайн или вручную.

Все эти варианты имеют место быть. Что касается именно онлайн создания приходника, то можно отметить такие преимущества как:

Отсутствие необходимости внесения общих данных при заполнении каждого нового приходного ордера Все нужные обязательные сведения система запоминает и проставляет сама
В памяти программы сохраняются данные о постоянных покупателях Что позволяет быстро заполнить графу «Принято от»
Не нужно следить за нумерацией Которая происходит автоматически
Возможность ошибок сведена до минимума К тому же при необходимости неправильно вписанные данные можно сразу же исправить
Требуется минимум времени На заполнение ордера

К недостаткам можно отнести ситуации, когда Интернет недоступен. Это может случиться вследствие проблем у провайдера, при профилактических работах или повреждении кабеля. В таком случае пользоваться готовым образцом более удобно.

Возможность заполнения приходного кассового ордера онлайн значительно облегчила процесс ведения бухучета.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Автоматизация процедуры заметно экономит время и снижает в разы вероятность ошибок. При этом недостатки онлайн программ практически не ощущаются, являясь скорее исключением из правил.

Источники


  1. Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.

  2. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.

  3. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.
  4. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.
  5. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.
Как заполнить приходный кассовый ордер онлайн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here