Книга доходов и расходов для ип образец заполнения, бланк

Информационная помощь на тему: "Книга доходов и расходов для ип образец заполнения, бланк" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО

Формирование специального налогового бланка в форме Книги учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общем режиме налогообложения, является требованием со стороны закона, обязательным к применению.

Для чего нужен документ

Книга учета доходов и расходов (сокращенно — КУДиР) необходима для подсчета налогооблагаемой базы ИП, на основе которой будет делаться расчет налоговых отчислений за период отчета.

Для каждой системы налогообложения, где требуется ведение КУДиР, оно будет иметь свои особенности. ИП, находящийся на общей системе (ОСНО), должен руководствоваться соответсвующими требованиями. Предприниматели на ПСН и УСН будут заполнять КУДиР иначе.

ПОМНИТЕ! На общей системе налогообложения вести КУДиР обязаны только индивидуальные предприниматели, компании от этой обязанности освобождены.

Каким образом формируется книга

Заполнение книги не является одномоментным. Записи в нее вносятся постепенно, в период совершений той или иной операции.

[1]

Подтверждением вносимых сведений являются первичные учетные документы, которые должны быть у ИП в наличии и храниться определенный промежуток времени (не менее трех лет).

Все цифры в КУДиР вписываются в рублевом эквиваленте.

Особенности и общие сведения о КУДиР

Книга имеет унифицированную форму. Вести ее можно как в бумажном виде, внося нужные данные от руки, так и в электронном.

Если книга ведется в компьютере, после истечения учетного периода ее следует распечатать, пронумеровать листы и прошить их при помощи толстой суровой нити. На заключительную страницу ставится печать ИП (при наличии) и подпись, а также указывается число страниц. Затем книга регистрируется в местном налоговом органе.

В случае, когда используется бумажный вариант КУДиР, она регистрируется в налоговой до начала заполнения.

Книга включает в себя шесть разделов, которые отражают все произведенные в период отчета доходы и расходы ИП. Нужно отметить, что заполняются разделы, в зависимости от направления работы индивидуального предпринимателя.

Иными словами, информацию нужно вносить только в те блоки КУДиР, которые имеют отношение к деятельности ИП.

Общие требования к заполнению КУДиР

Если книга не распечатывается с электронного носителя, а ведется в бумажной форме, бланк ее нужно приобрести. Это обязан сделать предприниматель, согласно закону. К заполнению предъявляются такие требования:

  • хронологический порядок отражения доходов и расходов;
  • подтверждение их первичными документами;
  • полнота и непрерывность учета данных, формирующих налоговую базу;
  • нумеровка и шнуровка листов книги, подпись, заверяющая количество листов, на последней странице;
  • исправление допускается путем аккуратного зачеркивания одной линией и заверения исправления подписью ИП и датой;
  • КУДиР и бухучет ведутся параллельно, обязательно и одно и другое;
  • в начале каждого нового отчетного периода следует завести новую Книгу;
  • оконченную КУДиР следует сохранять в течение 4 лет.

ВНИМАНИЕ! Если КУДиР ведется в электронном варианте, что разрешено, ее следует распечатать и проивести с ней те же действия, что и с бумажным носителем.

Нюансы КУДиР на ОСНО

Для предпринимателей на ОСНО заполнение КУДиР имеет ряд особенностей.

  1. Для учета движения средств применяется кассовый метод.
  2. Если ИП ведет сразу несколько видов деятельности, не нужно заводить для каждого отдельную книгу, можно учитывать их в одной КУДиР, но раздельно.
  3. В КУДиР вносятся и сведения по начислению НДС.

Образец документа

В начало книги, на титульный лист, вносятся сведения о ИП – этот раздел затруднений вызвать не должен, поскольку сюда включается информация из личных и учредительных документов:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • адрес местожительства;
  • данные о налоговом органе, где налогоплательщик был зарегистрирован;
  • данные из свидетельства о постановке на учет и т.д.

Тут же приводится информация о банке, где у ИП открыт счет и номер кассы, если он использует ее в работе. Затем предприниматель ставит на странице свою подпись и датирует бланк.

Заполнение раздела 1 КУДиР

Сюда вносятся сырье, полуфабрикаты и другие товарно-материальные ценности, на приобретение которых ИП затратил свои средства. Их нужно учитывать даже в том случае, если траты были произведены в прошлом периоде отчета, а де-факто приход произошел в текущем.

Здесь же указываются авансы, которые планируется обеспечить в предстоящих периодах.

В качестве расходов учитываются реальные затраты, которые произошли с целью последующего получения финансовой выгоды от бизнес-операций.

Нужно отметить, что сумма финансовых расходов при осуществлении предпринимательской деятельности списывается на затраты только при условии реализации произведенных товарно-материальных ценностей. Если по этой части есть установленные законом нормы расходов, то учет ведется исходя из них.

В первом разделе несколько таблиц-блоков. Блоки с 1-1 до 1-7 должны заполнять ИП, которые заняты в производственном секторе. При этом каждый блок имеет два варианта, первый из которых (вар. А) применяют предприниматели, работающие с НДС, а второй (вар. Б) – те, кто НДС в своих операциях не выделяют.

Если идти по порядку, то в табличку 1-1 вписываются данные по закупленному и истраченному в процессе работы ИП сырью.

В ячейки блока 1-2 включаются полуфабрикаты (приобретенные и затраченные) для производственных нужд.

Строки блока под номером 1-3 предназначены для учета вспомогательного сырья и материалов (купленного и израсходованного).

Блок 1-4 содержит иные материальные расходы, т.е. энергию, воду, топливо и т.п. которые были истрачены в процессе деятельности ИП.

Блок 1-5 указывает на цену готовой продукции, которую выпустил ИП за период отчета, а также приводит стоимость выполненных за это время работ и оказанных услуг.

Читайте так же:  Система налогообложения в интернет-магазине

Блоки 1-6 и 1-7 показывают итог производства и продажи изготовленной продукции в момент совершения и по результатам месячного периода.

Заполнение раздела 2 КУДиР

Второй раздел КУДиР касается амортизации основных средств, МБП и нематериальных активов.
Амортизация может быть рассчитана только по отношению к имуществу предпринимателя, которое куплено за денежные средства и применяется для осуществления его работы. К нематериальный активам относятся все виды интеллектуальной собственности (товарные знаки, электронные программы, базы данных и т.п.), которые ИП использует в своей деятельности. Правила расчета амортизации даны в таблицах 3-1, 3-2, 3, 4-1, 4-2.

Заполнение раздела 5 КУДиР

В пятом разделе книги дается расчет оплаты труда и налогов. Приведенная здесь таблица является, по сути, расчетно-платежной ведомостью и формируется по каждому месяцу в отдельности. Она содержит в себе

  • высчитанный налог на доходы,
  • различные прочие удержания,
  • дату выдачи денежных средств
  • и подпись работника в их получении.

В таблицу вписываются все виды выплат, в том числе собственно заработная плата, материальные поощрительные выплаты, цена товаров, выданных в натуральной величине и т.д.

Заполнение раздела 6 КУДиР

Шестой раздел КУДиР позволяет определить налоговую базу. Формируется она по истечении года (по календарю) и является основой для заполнения бланка 3-НДФЛ.

В блок 6-1 вносятся доходы от реализации, указанные в таблице 1-7 и иные. В качестве расходов даются данные из блоков 1-7, 2-1, 2-2, 3-1, 4-1, 4-2, 5-1, 6-2.

К блоку 6-2 относятся все расходы ИП, не показанные в других блоках, в том числе расходы на пожарную безопасность и охранные системы, командировочные, плату за консультационные, информационные и юр. услуги, интернет, телефон, затраты на хозяйственные и ремонтные нужды и т.п.

В последний блок КУДиР (6-3) вносятся расходы, сделанные в текущем периоде отчета, но доходы по которым будут учитываться в предстоящем периоде. К ним относятся расходы сезонного свойства, арендные платежи и т.д.

Пустая КУДиР

Если за конкретный отчетный период у ИП не было никаких движений средств, это не значит, что он не должен обращать внимании на КУДиР. Такая ситуация обязывает его сдать вместе с другими отчетами в налоговую «нулевую» Книгу. Это значит, что оформлять ее нужно по обычным требованиям, просто в графы, отображающие фактическое движение средств, проставить нули.

Книга доходов и расходов для ИП: образец заполнения, бланк

Когда физическое лицо или же юридическое принимают решение зарегистрировать свой бизнес, они отправляются в налоговую службу, где им предлагают определиться с типом налоговой системы, по которой им придется работать в дальнейшем. Также специалист налоговой службы ставит их в известность о необходимости ведения КУДИР. Перед незнающими людьми, конечно же, возникает вопрос «что это КУДИР?».

Так вот КУДИР – это сокращенная аббревиатура, которая расшифровывается как книга учета доходов и расходов. Регулярно вносить в данную отчетность все необходимые сведения обязан каждый частный предприниматель, а также отдельные организации.

Внимание! Книга доходов и расходов является собственностью предпринимателя. Ее не нужно вносить в реестр налоговой инспекции, но последняя, на основании Российского налогового законодательства, имеет полное право потребовать данный финансовый документ от предпринимателя в случае необходимости проведения камеральной проверки.


Вести данную финансовую отчетность обязуются те ИП и организации, которые работают по таким системам налогообложения, как:
  1. ПСН (патентная система налогообложения) – при работе с данной системой налогообложения ведение книги полученной прибыли и понесенных расходов носит статистический характер, так как налоги предприниматель платит заранее.
  2. УСН (упрощенная система налогообложения) – данная система сферы налогообложения предполагает выплату налога частными предпринимателями авансовыми платежами на основе данных КУДИР.
  3. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) – обязует частников, которые занимаются предпринимательской деятельностью индивидуально, вести доходную и расходную книгу.
  4. ОСНО (общая система налогообложения) – так же как и при ЕСХН требует ведения КУДИР от индивидуальных предпринимателей.

Книга доходов и расходов для ИП предполагает включение в нее не только расходов, связанных с приобретением любого вида товаров, а также услуг или материалов и т.д., но и хозяйственных расходов, которые может нести предприниматель.

Правила предоставления книги доходов и расходов

Данный финансовый документ ведется на протяжении всего времени ведения предпринимательской деятельности. Он заполняется по кассовой методике.

Учетная книга, а которую заносятся все полученные доходы и понесенные расходы, в обязательном порядке должна быть правильно пронумерованной и подшитой, т.е. подготовленной к предъявлению в налоговую инспекцию по первому требованию.


КУДИР должна быть заверена руководителем предприятия или же индивидуальным предпринимателем. На обратной стороне последнего подшитого листа рукой руководителя или частного предпринимателя должна быть поставлена запись о том, сколько листов в общем количестве им было подшито в книгу, а также ставится поспись руководителя. Предприятия, имеющие свою печать, должны заверить документ и ею. Если же печать отсутствует, руководитель ставит следующую сокращенную запись «Б/П», что означает «Без печати».

В случае если предприниматель, занимающийся бизнесом индивидуально, или руководитель организации пренебрег требованием вести такую форму финансовой отчетности как книга доходов и расходов, или отказал специалистам налоговой инспекции в требовании предъявить данный документ, на данные юридические лица и ИП накладывается штраф.

Индивидуальный предприниматель наказывается штрафом в размере двух сотен рублей, а для организаций сумма штрафа составляет десять тысяч рублей.

На что следует обратить особое внимание при заполнении

Если во время внесения в книгу информации были допущены какие-либо ошибки, их исправление должно осуществляться только рукой самого руководителя предприятия или же индивидуальным предпринимателем. Каждое исправление должно быть заверено подписью владельца организации или же частным предпринимателем независимо от типа бизнеса. Также исправленная помарка должна подтверждаться печатью организации или индивидуального предпринимателя, в случае ее наличия, на которой после проставления прописывается текущая дата.

Все записи, которые вносятся в учетную книгу, должны подкрепляться соответствующими финансовыми документами, которыми могут выступать чеки, а также товарные накладные, счета за предоставленные услуги и т.д. Каждая новая запись должна быть вписана в новую графу.

Учетная книга организации или же предпринимателя ведется в рублевом эквиваленте. Если сумма, которую нужно записать составляет 80 рублей и 45 копеек, то в учетную книгу ее записывают следующим образом «80,45».

Читайте так же:  Что такое лидогенерация и зачем она нужна

Предприниматель может для своего удобства вести данный финансовый документ и в электронном варианте, но распечатывать и подшивать его необходимо каждый отчетный период. Это необходимо для того, чтобы при необходимости книгу можно было предоставить специалисту налоговой инспекции и избежать возможных штрафных санкций. Соответственно, на каждый временной этап за который подается финансовая отчетность в инспекцию по налогам, должна быть заведена новая учетная книга.

Еще один вариант ведения КУДИР – это ее заполнение в типографской форме, которую можно приобрести в соответствующих магазинах.


Если предприятие или же индивидуальный предприниматель получает какую-либо финансовую помощь от учредителей, или же происходит увеличение уставного капитала предприятия – эти данные вносить в книгу доходов и расходов не нужно.

Даже если за отчетный налоговый период предприятие или же индивидуальный предприниматель не осуществлял финансовых операций, все равно нужно подготовить учетную книгу, но только в этом случае она должна быть нулевой.

Книга доходов и расходов должна включать в себя титульный лист и четыре раздела.

Правила оформления титульного листа

Прежде чем перейти к заполнению остальных разделов, ИП или руководитель организации обязан заполнить титульный лист.

Порядок заполнения для него таков:

  1. В I графу с наименованием «Форма по ОКУД» записывать ничего не нужно.
  2. Во II графу с наименованием «Дата» необходимо вписать дату начала ведения текущей учетной книги начиная с года, а затем вписывая месяц и число.
  3. Графа с наименованием «ПО ОКПО» заполняется по желанию. Если ИП или директор организации все же желает вписать код ОКПО, то найти его они могут в письме от Росстата, которое получали во время регистрации своего бизнеса. Если данное письмо получено не было, то просмотреть нужный код можно на официальном сайте Росстата.
  4. В графе с наименованием «Объект налогообложения» необходимо написать «доходы» или «доходы минус расходы». Также указывается фамилия, имя и отчество директора или индивидуального предпринимателя, расчетный счет ИП или организации, а также адрес по месту регистрации.

Порядок занесения информации в раздел I

Радел I включает в себя пять строк, каждую из которых необходимо заполнить, а также справки, которую частный предприниматель или руководитель обязан приложить.

Заполняется данный раздел таким образом:

К первому разделу должна прилагаться справка, в которой необходимо заполнить строку «010», где указывается годовая сумма поступивших доходов. Это для тех предпринимателей, которые работают по системе налогообложения «доходы». Если же бизнес зарегистрирован на систему «доходы минус расходы» — заполняются строки «010», «020», «030», «040», «041».

Порядок занесения информации в раздел II

Данный раздел требуется заполнять только тем предпринимателям, которые работают по системе уплаты налогов «доходы минус расходы». В нем регистрируются сведения о расходах, понесенных в связи с закупкой основных средств, а также нематериальных активов.

К основным средствам относят те, что используются организацией или же ИП непосредственно для ведения своего бизнеса.

Их срок эксплуатации не должен превышать одного года. К основным средствам можно отнести: профессиональные инструменты, техническое оборудование, транспорт и т.д.
Нематериальные активы не имеют формы физической и срок их использования также не должен быть более двенадцати календарных месяцев. К ним можно отнести: патенты, право на авторство, а также право на товарный знак.

Порядок занесения информации в раздел III

В данном разделе учетной книги регистрируют записи лишь работающие индивидуально предприниматели только в том случае, если их системой налогообложения является «доходы минус расходы». Тогда в разделе должны отражаться записи, которые были понесены предприятием или же индивидуальным предпринимателем в предыдущем году, но они могут быть перенесены на текущий год – т.е. в следующий период налогообложения.

Порядок занесения информации в раздел IV

Данный раздел заполняется предпринимателями, работающими в соответствии с упрощенной системой налогообложения «доходы». В нем отражаются все страховые взносы, уплаченные как за предпринимателя, так и за его сотрудников. Т.е. та сумма, на которую должна быть уменьшена выплата налога по упрощенной системе. Образец заполнения книги учета доходов и расходов при УСН, а точнее ее раздела IV, выглядит следующим образом:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Например, в данном образце можно увидеть, что все уплаты были приведены за одного предпринимателя, а значит работников у него нет. Соответственно налоговые выплаты могут быть уменьшены на полную сумму страховых выплат, произведенных предпринимателем.

Скачать бланки КУДИР

Скачать бланк книги доходов и расходов при УСН вы можете по ссылкам ниже:

Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО — пример заполнения и пустой документ

Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО — пример заполнения и пустой документ — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО – обязательный журнал, который фиксирует налоговые операции на общем режиме налогообложения. Сокращенно документ именуется как КУДиР. Только индивидуальные предприниматели должны вести подобный журнал – организациям в нем нет нужды.

Читайте так же:  Заработок на фотографиях в интернете

Книга учета доходов и затрат включает в себя информацию о индивидуальном коммерсанте – ФИО, ИНН. Также обозначаются данные о налоговой службе, в котором состоит налогоплательщик. В основной раздел вписываются все финансовые операции – дата, наименование и суммы налогов.

Указываются стоимостные показатели и итоговые суммы за определенный период. Во втором разделе указываются затраты на амортизацию. Если есть прочие доходы и траты, то они вписываются в соответствующий регистр. Книга не требует заполнения сразу после изготовления – данные вносятся постепенно.

[3]

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

КУДИР для ИП на ОСНО скачать

На данной странице вы сможете скачать актуальную книгу учета доходов и расходов (КУДИР) для ОСНО.

Предприниматели, не перешедшие по какой-то причине на спецрежим уплаты налогов, считают их и организуют учет согласно требованиям общего режима налогообложения. Что из этого следует? Для учета своих показателей они должны применять КУДИР ИП.

Бланки страниц книги можно сначала напечатать, а затем постепенно вручную заполнять – это удобно, если операций совсем чуть-чуть. Если доходные / расходные операции имеются в большом количестве, то оптимальнее заполнять ее в электронном виде или даже через функционал онлайн-сервисов — там вы сразу сформируете все нужные документы.

Важное замечание! КУДИР не может храниться в виде электронного файла – ее в обязательном порядке печатают, пронумеровывают и прошивают — забывать об этом не стоит! Отсутствие книги налоговики посчитают основанием для штрафа.

КУДИР заводится с начала налогового периода. Ее формат бывает разным, это определяется использованием конкретного режима уплаты налогов. Форма КУДИР для ИП на общем режиме введена для ИП Приказами Минфина РФ № 86н, МНС № БГ-3-04/430 от 13.08.02 г. (с изменениями от 19.06.2017г.)

Эти законодательные акты устанавливают порядок учета доходов / расходов для ИП на ОСНО, формат книги и положения по ее заполнению.

Скачать КУДИР ИП на ОСНО вы можете ниже:

Скачать КУДИР для ОСНО (в формате Excel)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны, но лучше перепроверить актуальность в сервисе «Консультант Плюс».

Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Книга расходов и доходов ип образец бланк

Исходя из действующего на данный момент российского законодательства, полные списки по доходам и расходам индивидуальных предпринимателей находят обязательное отражение в специальных книгах по учету доходных и расходных сумм посредством кассового метода.

Наиболее простым определением кассовых методов считается процесс по отражению показателей по доходам и расходам, исходя из факта внесения оплат.

Книжная документация по учету дохода и расхода является обязательной для составления организациями, применяющими упрощенные системы по налогообложению.

Исходя из перечней с первичными документами и в хронологических последовательностях, руководителями отражается список все хозяйственных операций по отчетным периодам.

Специфика оформления официальных документов

  1. По каждому очередному налоговому периоду производится открытие новой книжной документации по учету дохода и расхода предпринимателя.
  2. Есть способы по заполнению бумаг при помощи бумажного носителя, а также с использованием электронных вариантов. Если имеет место ведение книг в электронных вариантах, тогда после того, как оканчиваются отчетные периоды, их следует заблаговременно распечатывать на бумажном носителе.
  3. Книги по учету дохода и расхода должны прошнуровываться и пронумеровываться. На последних страницах указываются количественные показатели по содержащимся в них страницам, что находит подтверждение в виде визирования руководителей организаций (речь идет об индивидуальном предпринимателе) и печатями (когда таковые имеются).
  4. Процесс по исправлению неточностей в книгах по учету дохода и расхода следует быть обоснованным и подтвержденным визами руководителей при указании дат по исправлениям и печатями.

Особенности составления официальных бумаг

Внесение исправлений производится на новых строках, произведение удаления старой записи не является целесообразным. Следует помнить, что если не имело место исправление проявившихся погрешностей, подобные действия не приведут к необходимости выплачивать налоги либо штрафы.

Ошибочная сумма не приводит к увеличению налогооблагаемого дохода, ведь она не принадлежит к доходу от реализаций, а также к внереализационному поступлению, экономическим выгодам.

Процесс по передачи книги по учету дохода и расхода следует производить не позднее конца апреля месяца.

Ниже расположен типовой бланк и образец книги расходов и доходов ип вариант которого можно скачать бесплатно.

Книга учета доходов и расходов образец бланк

Книги заводятся по каждому календарному году. Таким образом, каждый год следует заниматься заполнением новой книги. Однако старую книгу также не следует выбрасывать, они хранятся в течение 4-хлетнего периода. Эти книги могут потребовать налоговики с целью проведения налоговых проверок.

Кроме того, производить сдачу в инспекции либо совершать заверение книг у налоговика не требуется. Просто нужно предоставлять книги, если соответствующее требование поступает.

Особенности заполнения книг

Заполнять книгу можно при помощи бумажного носителя либо электронным способом. Когда вы отлаете предпочтение первому пути, следует производить печать на листе «А4» и далее производить заполнение книг самостоятельно. При этом рекомендуется производить сквозную нумерацию страниц.

Согласно официальному постановлению, существуют два варианта формы книг:

  • первые предусмотрены для применения налогоплательщиками, которые практикуют обычные упрощенные системы;
  • вторые, напротив, распространяются на людей, занимающихся предпринимательской деятельностью, которые отдают предпочтение «упрощенке».

Специфика оформления книги

Читайте так же:  Маркетинговый план в бизнес-плане пример

Обозначим перечень основных требований, касающихся по составления книг:

  • следует отражать полный объем по доходам и расходам за отчетные (налоговые) периоды, что учитывается во время исчисления единых налогов;
  • указание всех операций приводится в хронологической последовательности (даты по операциям определяются исходя из данных по первичным документам);
  • все операции занимают отдельные строки;
  • произведение подчисток и помарок не допустимо.

Существует несколько способов по внесению исправлений:

  • посредством перечеркивания неверных значений показателей и вписывания правильных;
  • при помощи проведения дополнительной операции;
  • на основе метода «красного» сторно (когда производится отражение аналогичной операции с минусовыми знаками).

Оформление учетных документов производится по факту, когда совершаются хозяйственные операции, при условии наличия возможностей, когда таковые отсутствуют, то процедура проводится по окончании операций.

Следует помнить, что, когда предприниматели не ведут деятельность около годичного срока, ему следует подавать «нулевые» декларации, согласно установленным образцам.

Ниже расположен типовой бланк и образец книги учета доходов и расходов вариант которого можно скачать бесплатно.

Индивидуальный предприниматель (ИП), применяющий общую систему налогообложения, обязан соблюдать требование законодательства РФ по ведению налогового регистра в форме Книги учета доходов и расходов (КУДиР).

Особенности ведения КУДиР для ИП на общем режиме налогообложения

Только общая система налогообложения для индивидуального предпринимателя подразумевает уплату НДФЛ, расчет которого производится на основании не только полученных доходов, но и произведенных расходов, отражаемых в КУДиР для ИП на ОСНО.

КУДиР ведется кассовым методом. Таким образом, операции вносятся в книгу в хронологическом порядке по мере оплаты. Приходные операции отражаются вне зависимости от того, предварительная это оплата (аванс) или окончательный платеж. Авансы же по расходным операциям в КУДиР для ИП на ОСНО не учитываются. То есть для внесения расходной операции в книгу учета доходов и расходов важно соблюдение двух условий:

  1. Товар или услуга должны быть оплачены.
  2. Товар или услуга должны быть получены.

Таким образом, первичными документами, подтверждающими расходные операции, являются не только платежные поручения, квитанции, кассовые чеки, но и товарные накладные, акты.

Штрафы за отсутствие КУДиР для ИП на ОСН

Согласно Налоговому кодексу отсутствие Книги учета у ИП при проверке может обернуться штрафом в размере 200 (Двести) рублей.

Новая книга учета доходов и расходов (КУДиР) с 2018 года: скачать бланк

В данном материале вы можете скачать новый бланк книги учета доходов и расходов при УСН, который нужно применять «упрощенцам» с 2018 года. Эта книга необходима ООО и ИП. В материале обобщаются все возможные форматы новой книги, которые могут пригодиться для заполнения и ознакомления (бланки Word, Excel, pdf). Также вы можете ознакомиться с образцом заполнения и узнать, что изменилось в бланке с 2018 года.

[2]

Кто применяет КУДиР в 2018 году

КУДиР – расшифровывается как книга учета доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения. В 2018 году книгу учета доходов и расходов обязаны вести все, кто применяет упрощенку (например, ООО и ИП). Форма книги утверждена приказом Минфина России от 22.10. 2012 № 135н. В книге учета доходов и расходов организации и ИП, применяющие упрощенку, должны отражать хозяйственные операции, совершенные в отчетном (налоговом) периоде.

Способы ведения книги

В 2018 году книгу учета доходов и расходов можно вести как «на бумаге», так и в электронном виде (п. 1.4 Порядка, утв. приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н).

В зависимости от того, в каком виде ведется книга учета, порядок ее оформления различается.

Как ведется книга

На бумаге

Электронно

Если налогоплательщик ведет книгу учета на бумаге, до начала записей в ней необходимо сделать следующее:
– заполнить титульный лист;
– сшить и пронумеровать страницы. На последней странице прошнурованной и пронумерованной книги указать количество содержащихся в ней страниц;
– заверить подписью руководителя и печатью организации. Если налогоплательщик ведет книгу учета в электронном виде, то по окончании налогового периода книгу нужно:
– вывести на печать;
– сшить, пронумеровать страницы и указать их количество на последней странице;
– заверить подписью руководителя и печатью организации.

По итогам каждого отчетного периода (I квартал, полугодие и девять месяцев) книгу учета, которая ведется в электронном виде, тоже нужно распечатывать на бумаге. Это следует из положений пунктов 1.4 и 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Новая КУДиР с 2018 года

С 2018 года нужно применять новую форму книги учета доходов и расходов. Изменения в КУДиР с 2018 года внесены приказом Минфина от 07.12.2016 № 227н. Вот что меняется.

Изменение № 1: новый раздел для торгового сбора

На основании п. 8 ст. 346.21 НК РФ у «упрощенцев», причем даже с объектом «доходы», есть возможность уменьшать единый налог за счет отчислений торгового сбора, где он действует (пока только в г. Москва).

Для этих целей в книгу учета доходов и расходов с 2018 года введен отдельный 5-й раздел. Выглядит он так:

Как видно, все платежи по торговому сбору приводят в хронологической последовательности. Заметим, что до 2018 года бланк книги вообще не подразумевал отражение торгового сбора. Бухгалтерам приходилось держать в голове внесенные суммы сбора и уменьшать на них упрощенный налог еще до внесения его в книгу. С 2018 года такая необходимость отпала.

Изменение № 2: печать

С 2018 года Минфин прямо указал, что книгу можно не заверять печатью, если фирма или ИП на УСН предпочти отказаться от собственного штампа.

Напомним, такая возможность у хозяйственных обществ появилась с 7 апреля 2015 года благодаря Федеральному закону от 06 апреля 2015 года № 82-ФЗ.

Читайте так же:  Производство декоративного щебня

Отметим, что ранее бухгалтерии приходилось под конец года выводить на печать всю электронную книгу учета доходов и расходов на УСН и проставлять на ней штамп фирмы, подписи. За период 2017 года это тоже сделать придется, но уже без обязательного фирменного штампа.

Изменение 3: прибыль контролируемых иностранных организаций

С 2018 года в КУДиР должны фигурировать только доходы самого упрощенца. Напомним, что их показывают в четвертой графе 1-го раздела.

В правилах заполнения книги с 2018 года Минфин уточнил, что прибыль зарубежных фирм, которые контролирует отечественный упрощенец, в книге доходов и расходов по УСН с 2018 года показывать не нужно.

Загвоздка была в том, что с прибыли КИК платят совсем другой налог – на прибыль, а рассматриваемый регистр ведут только для целей УСН. Между тем, правило о том, что прибыль КИК не нужно включать в книгу, нигде не было зафиксировано.

Изменение № 4: ИП «доходы» без работников

Обновленные правила заполнения книги учета доходов и расходов с 2018 года существенно упростили соответствующую обязанность коммерсантам без наемных работников, которые применяют объект «доходы» и отчисляют страховые взносы только за самих себя.

С 1 января 2017 года действует статья 430 Налогового кодекса под названием «страховые взносы в фиксированном размере». Она регулирует вопросы начисления страховых взносов индивидуальными предпринимателями “за себя”. С 1 января 2018 года бизнесмены на УСН смогут спокойно приводить в книге все свои отчисления на обязательное страхование: при доходах до 300 000 рублей и 1 процент с доходов выше указанной планки.

Заметим, что до 2018 года контролеры часто принимали в штыки уменьшение налога на УСН за счет однопроцентных взносов. Отсюда возникали и проблемы с заполнением книги учета доходов и расходов. Что же касается размере фиксированных страховых взносов ИП с 2018 года, то новые суммы мы привели в статье: «Страховые взносы ИП с 2018 года».

Выводы и бланки для скачивания

Итак, обобщим все изменения в книге учета доходов и расходов (КУДиР) с 2018 года в таблице:

Изменение Комментарий
Новый раздел для торгового сбора Если вы на упрощенке с объектом «доходы», то торговый сбор, на который уменьшаете налог, нужно будет указывать в отдельном разделе V.
Заверять книгу не нужно Книгу смогут не заверять печатью те компании и предприниматели, которые отказались от штампа. Такое правило для книги прописали четко.
Лишнюю прибыль показывать не нужно В графе 4 «Доходы» раздела I не нужно будет указывать прибыль контролируемых иностранных компаний. Это четко закрепили в порядке заполнения.
ИП могут отражать страховые взносы ИП на УСН смогут спокойно приводить в книге все свои отчисления на обязательное страхование: как из МРОТ, так и 1 процент с доходов выше указанной планки.

В итоге книга учета доходов и расходов, применяемая с 2018 года, состоит из титульного листа и пяти разделов:

  • раздел I «Доходы и расходы»;
  • раздел II «Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу за отчетный (налоговый) период»;
  • раздел III «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за налоговый период»;
  • раздел IV «Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ, уменьшающие сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу) за отчетный (налоговый) период»;
  • раздел V «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор за 20__ год отчетный (налоговый) период».

Далее вы можете новые бланки книги для скачивания в различных форматах:

Образец заполнения новой книги

Далее приведем образец заполнения новой книги КУДиР с 2018 года. Налогооблагаемый доход ИП без работников в 2018 году:

  • в 1 квартале – 120 000 руб.,
  • во 2 квартале – 150 000 руб.,
  • в 3 квартале – 140 000 руб.,
  • в 4 квартале – 180 000 руб.

Ежеквартально ИП платил страхвзносы ПФР и ОМС «за себя» в сумме 7000 руб., всего за год перечислено 28 000 руб. Ежеквартальная сумма торгового сбора – 9000 руб., перечислено за год – 36 000 руб.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

  2. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.

  3. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.
  4. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
Книга доходов и расходов для ип образец заполнения, бланк
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here