Можно ли сменить название ооо

Информационная помощь на тему: "Можно ли сменить название ооо" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Можно ли сменить название ООО

Иногда складываются такие ситуации, когда юрлицо трансформируется или реорганизуется, в результате чего производится смена наименования ООО. Такие ситуации бывают нечасто, но все же юрлицу нужно знать, как действовать, чтобы не нарушая закон и не закрывая действующее ООО перерегистрироваться с новым названием.

Причины по изменению имени могут быть самыми различными: маркетинг, решение руководителя после переформатирования учредителей, изменение направления деятельности, личные причины и пр. Любое ООО может поменять свое название, и какие-то критические причины для этого не нужны.

Обратите внимание: изменение названия следует проводить крайне осторожно, особенно если в маркетинг предыдущего названия были вложены серьезные деньги и усилия.

Нужно понимать, что вы теряете практически все наработки по репутации и гарантировано лишитесь части постоянных клиентов, даже если все сделать максимально аккуратно и правильно. Поэтому злоупотреблять сменой названия не стоит — причины должны быть действительно весомые. Напомним, что у ООО, согласно требованиям Гражданского кодекса (статья 1473), должно быть полное название. Параллельно с ним может быть краткое название, которое указывается на подотчетных документах. Примечательно, что название может быть как на русском, так и на языке входящих в Россию республик или на иностранном языке. Процедура достаточно трудоемкая и занимает много времени, поэтому рассчитывайте свои силы и возможности.

Так, для смены названия ООО вам нужно будет приготовить документы на внесение изменений в Единый Госреестр юридических лиц, затем провести сборы соучредителей, изменить устав и другие правоустанавливающие документы, послать уведомление в банк о том, что производится смена реквизитов, уведомить внебюджетные организации и фонды, предупредить контрагентов и заменить договора. Одним словом, работы достаточно много. Данная процедура предусмотрена в Гражданском Кодексе РФ, а также Федеральными законами №129 2001 года и №14 1998 года, а также прочими нормативными актами и постановлениями.

Внимание: в связи с отменой ОАО и ЗАО, а также введением АО и ПАО через процедуру переименования прошло достаточно много компаний. В целом это отлаженный процесс, который не вызывает особой сложности у чиновников и налоговиков.

Какие документы необходимы

Алгоритм изменения названия состоит из нескольких действий. Сначала проводятся определенные меры внутри компании, затем оформляются нужные документы и заявления, проводится взаимодействие с налоговыми службами и рассылаются уведомления финансовым учреждениям и контрагентам. Чтобы начать процедуру, необходимо первым делом провести собрание собственников или учредителей, принять соответствующее решение и внести его в протокол. И только затем уже приступать к процедуре. Рассмотрим, какие документы необходимо подготовить:

  1. Обязательно необходим протокол собрания учредителей ООО, на котором они принимают решение об изменении названия. Если учредитель один, то просто составляется решение о переименовании.
  2. Вносятся изменения в устав. Везде, где имеется старое название, вписывается новое.
  3. Платится государственная пошлина в размере 800 рублей (по состоянию на 2018 год).
  4. Заполняется заявление по стандартной форме №Р13001, после чего его нужно заверить у нотариуса.

Внимание: если производится переименование акционерного общества, то решение принимают не учредители, а акционеры. Наибольший вес имеют те, у кого находится контрольный пакет акций.

Заниматься подачей документов имеет право учредитель, генеральный директор или лицо, имеющее соответствующие полномочия. Подавать заявление можно тремя способами: лично в территориальном отделении налоговой службы, в электронном виде через Госуслуги или заказным письмом через почту. Мы рекомендуем использовать первые два способа — личная подача или электронный вариант. Почта хоть и работает более-менее нормально в последнее время, но все же иногда случаются казусы и задержки.

Как заполнять форму

Для смены наименования юридического лица необходимо использовать форму №Р13001. Она заполняется согласно правилам, которые установлены Федеральной Налоговой службой. При этом в заявлении можно подать запрос на сразу несколько изменений. Например, вы меняете не только название, но и юридический адрес. Или изменяете размер уставного капитала. Сама форма состоит из нескольких листов. Заполнять все не нужно: достаточно внести данные только на те, где имеются отметки об изменениях.

Заявление можно заполнить как в обычном бумажном виде, так и через форму на сайте (или в электронном виде). В любом случае следите за тем, чтобы на листе не было ошибок или помарок, иначе налоговый орган может приостановить процедуру и потребовать внесения изменений. Не ставьте лишние пробелы, не делайте переносы, не допускайте грамматических и орфографических ошибок. После заполнения форму необходимо заверить у нотариуса и только потом подать в налоговую для внесения заявлению в Единый Реестр. Если заявление составляется в электронной форме, то используйте следующие параметры:

  1. Шрифт, которым пишете: Courier New.
  2. Кегль или размер букв — 18.
  3. Используются только заглавные буквы.

Соответственно, при заполнении документа используется исключительно черный цвет. Не нужно подчеркивать слова, выделять их жирным или курсивом: все заполняется стандартным образом. Если заполнение делается вручную, то соблюдаются следующие правила:

  1. Все слова вписываются печатными буквами, помарки или исправления недопустимы.
  2. Числа и символы вносятся традиционным способом, расписывать их словами нет необходимости.
  3. Для заполнения рекомендуется использовать черные чернила.

При заполнении старайтесь действовать по определённому алгоритму. Обязательно нужно сделать следующие шаги:

  1. Заполняем заглавную страницу, на которой указываются ключевые данные. Здесь нужно прописать полное название компании, индивидуальный налоговый номер, ОГРН и другие данные.
  2. Заполняется лист М, где указываются данные о человеке, подающем заявление. Отметим, что у него должны быть соответствующие полномочия, то есть это должен быть либо учредитель, либо генеральный директор, либо доверенное лицо.
  3. По мере необходимости заполняются листы с А до М. В нашем случае при изменении названия компании достаточно заполнить только лист А, вписав в него необходимую информацию. То есть всего будет заполнено три листа: заглавный, А и М.
Читайте так же:  Будет ли доллар расти

Подробнее о заполнении

Выше мы рассмотрели принцип заполнения документа, поэтому давайте теперь рассмотрим процедуру поподробнее. На первом заглавном листе, вписывается полное старое название компании, то есть то, которое планируется изменить. Оно вписывается на русском языке, даже если название на иностранном, то есть при помощи транслитерации. Также здесь вносятся данные об ОГРН и ИНН. Будьте внимательны и не допускайте ошибок при написании. Далее переходим к листу А. Он предназначен именно для переименования компании. Сначала вы вписываете полное новое название ООО, далее при необходимости краткое название (если оно будет). Никаких больше данных вносить не нужно, причины указывать тоже не нужно, просто заполняете то, что там указано.

На листе М вносятся все необходимые сведения о заявителе: сначала указывается, кто именно является заявителем (учредитель, гендир или ответственное лицо), затем вносится необходимая информация о данных компании, название которой будет изменено. Далее вносятся детальные данные о заявителе. Нужно прописать его фамилию, имя и отчество, затем паспортные данные, дату и место рождения, место жительства и контактные данные. Рекомендуем указывать не только телефон, но и адрес электронной почты, чтобы при необходимости вам могли прислать документы в электронном виде или соответствующие запросы. Также на этом лице нужно отметить, каким именно вариантом вы планируете получить новые бумаги. Это можно сделать тремя способами: лично в руки, при помощи почты или через доверенное лицо. В конце ставятся данные о нотариусе или ином лице, которое заверило форму: ФИО, ИНН и пр.

Когда форма будет составлена и заполнена, нужно обратиться к нотариусу и заверить ее (в последний лист он сам запишет данные о себе). Ее необходимо пронумеровать, нумерация начинается с заглавного листа, цифры ставятся вверху в соответствующих клеточках. В конце документа (на странице М) необходимо написать фамилию, имя и отчество лица, который подает заявление, а также расписаться. Это делается в присутствии нотариуса, поэтому не спешите заполнять последнюю страницу, это можно сделать прямо у него в кабинете.

Как действовать дальше

Теперь вы знаете, можно ли сменить название ООО и как это делается. Рассмотрим, что делать после того, как вы заполнили форму и заверили ее у нотариуса. Итак, вы собрали пакет документов и обращаетесь с ним в налоговую инспекцию. Там их проверяют и принимают, после чего вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Обновленные документы выдаются ответственному лицу или высылаются по почте через пять рабочих дней после подачи, но на этом процесс не заканчивается. На руки вы получите:

  1. Обновленное свидетельство ИНН.
  2. Свидетельство о том, что в ЕГРЮЛ были внесены соответствующие изменения.
  3. Выписку из единого госреестра юрлиц с обновленными данными.
  4. Свидетельство о получении основного госномера (ОГРН).

После этого вы сможете проводить процедуру дальше. На основании нового ИНН и ОГРН вы можете поменять печать, обратившись в соответствующую компанию и заполнив заявление. Затем вы получаете новые коды статистики и регистрационные номера из ПФР и ФСС, направляете уведомление в банк о смене расчетного счета и его реквизитов, получаете новую карту. Далее нужно уведомить всех своих партнеров, клиентов, поставщиков и контрагентов, чтобы они внесли необходимые изменения, и, наконец, сообщить сотрудникам о том, что название меняется. Соответственно, во все внутренние договоры, документы и акты также вносится новая информация, поэтому это довольно сложный, долгий и трудоемкий процесс.

Как видите, ничего сверхсложного в процедуре внесения изменений нет: вы можете как изменить название компании, так и ее капитал, юридический адрес и другие данные. Для этого нужны веские основания, поскольку процесс все же трудозатратный. Начинайте процедуру с проведения сборов и составления протоколов, затем переходите к заполнению формы и внесению изменений в устав. Когда все будет сделано, обращайтесь к нотариусу, подтверждайте документы и сдавайте их в налоговую.

При заполнении формы следует вносить данные только в те листы, которые необходимы, заполнять ее полностью не нужно. Для того чтобы облегчить вам работу, мы приложим к статье ссылку, по которой можно скачать образец Р13001. Изучите, какие данные в нее вносятся, и заполните ее самостоятельно вручную или на компьютере.

[1]

Решение о смене наименования ООО

На любом этапе деятельности юридического лица руководство имеет возможность изменить его название. Для того чтобы это правильно сделать, нужно оформить решение участников ООО о смене наименования.

Почему происходит изменение названия

Для перемены названия общества с ограниченной ответственностью может найтись немало поводов. Например, преобразования в деятельности компании, когда «свежее» наименование лучше отражает суть нового направления бизнеса. Изменение может быть вызвано также продажей фирмы — тогда название меняет приобретатель, а бывает и вынужденная смена наименования по суду, в тех случаях, если аналогичное название уже используется, или оно не соответствует нормам, установленным в законодательстве РФ. Неидеальная репутация фирмы на рынке также может подтолкнуть ее владельцев к проведению таких изменений.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

Читайте так же:  Как открыть мини пекарню с нуля бизнес план с расчетами

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.

Формат составления

Несмотря на то, что порядок смены названия ООО достаточно подробно регламентирован, само решение может оформляться в свободной форме. То есть участники общества могут сформировать документ, исходя из собственного его видения и руководствуясь потребностями компании. Единственное, что требуется учесть: чтобы структура, содержание и стиль решения отвечали нормам деловой документации.

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Учет, регистрация и хранение

Документы, выпускаемые в организации от имени собственников или директората, должны обязательно учитываться специальным образом. Для этого внутри компании ведется особый журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях, приказах, протоколах, актах, решениях и т.д. Таким образом, информация, почерпнутая из журнала в случае чего может стать доказательством создания того или иного документа, а также поможет оперативно отыскать нужный бланк.

Сведения о решении также нужно в него включить, обозначив его наименование, номер и дату.

Пример решения о смене наименования ООО

Ниже приведен пример решения, принятого единственным учредителем общества. Если в вашем случае участников ООО несколько, в документ нужно внести информацию о каждом из них.

  1. Вначале напишите название организации (полное) на момент принятия решения, затем посередине строки наименование документа, его номер, дату и место формирования.
  2. После этого, укажите ФИО учредителя ООО, его паспортные данные.
  3. Далее обозначьте собственно принятое решение: здесь нужно написать старое название организации и новое, затем в бланке следует дать указание на внесение соответствующих изменений в устав Общества, а также назначить ответственного за регистрацию данных перемен в государственных органах человека.
  4. В завершение решение надо подписать.

Смена наименования ООО

Наименование ООО является одним из средств индивидуализации фирмы, позволяющим выделить юридическое лицо из числа других организаций. Наименование присваивается при создании и регистрации ООО.

Смена наименования происходит путем внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав ООО. По действующему законодательству любое юридическое лицо может в определенном порядке изменить свое фирменное наименование, как на русском языке, так и на английском.

Причин для изменения наименования достаточно много, и вот только некоторые из них: потребность в кардинальном изменении сферы деятельности компании, изначально выбранное при регистрации название оказалось неудачным и создает у потенциальных клиентов ошибочное мнение о деятельности организации или негативно сказывается на репутации; изменение названия направлено на повышение интереса к компании, привлечение новых клиентов и расширения рынка сбыта; при покупке готовой компании, в случае, если новые владельцы вносят изменение в старое название по каким-либо мотивам; по требованию судебных органов в связи с тем, что регистрация проведена с нарушением установленных норм или для удовлетворения иска другого ООО, с аналогичным наименованием и областью деятельности.

Стоимость / сроки

Смена наименования ООО

4500 / 7 дней

3500

ИТОГО общие расходы:

8000

В стоимость услуги «Смена наименования ООО», входит:

  • Подготовка решения (протокола) учредителей;
  • Подготовка заявления о внесении изменений (форма 13001);
  • Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
  • Сдача документов на регистрацию изменения видов деятельности;
  • Получение документов в налоговой;
  • Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

  • Копия свидетельства ИНН общества
  • Копия паспорта нового учредителя
  • ИНН нового учредителя

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

  • Лист записи о смене названия (изменении наименование)
  • Выписка ЕГРЮЛ с указанием нового фирменного наименования
  • Решение (протокол) учредителя о смене названия

Шаги по смене наименования ООО

Порядок изменения наименования организации состоит из нескольких этапов. Первый шаг — это выбор нового наименования.

На первый взгляд выбрать название фирмы не представляет большого труда, но в действительности при подборе названия проходится учитывать не только смысловую нагрузку, но и массу других нюансов. В частности это относится к вопросу уникальности. Не допускается наименование при регистрации ООО тождественное названию другого юридического лица или сходное с ним, если обе компании работают в одной области деятельности. А поскольку в стране ежедневно регистрируется огромное количество всевозможных фирм, подобрать уникальное название в одно слово практически невозможно. Отсюда масса названий наподобие «Транс Инжинеринг Строй». Так проще добиться уникальности.

Читайте так же:  Образец доверенности на право подписи документов
Видео (кликните для воспроизведения).

Не допускается использование в названии слов, связанных с государственной символикой: Москва, Россия или Российская Федерация. Название в обязательном порядке должно быть на русском языке в двух вариантах: полном и коротким. Наименование на английском языке может присутствовать только в качестве дополнительного. Во всех случаях перед непосредственно названием прописывается аббревиатура. В название, выбранным в качестве примера это будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Инжинеринг Строй» и ООО «ТИС».

Второй шаг — подготовить необходимые документы. В первую очередь следует утвердить смену названия. В случае одного учредителя, ему достаточно подписать его личное решение, в случае нескольких учредителей понадобится протокол, на котором они проголосуют за изменение названия. Поскольку в Уставе прописывается наименование организации, то его придется полностью переписать и утвердить заново.

Далее предстоит заполнить заявление о смене названия по форме 13001 в соответствии с определенными требованиями: используется только определенный шрифт, не допускаются переносы слов и т.п. Когда пакет документов подготовлен, останется заверить его у нотариуса и заплатить госпошлину в размере 800 тысяч рублей. Госпошлина оплачивается от имени генерального директора, которого имеет предприятие на данный момент, поэтому в квитанцию вносятся его реквизиты. Для визита к нотариусу следует заранее озаботиться и получить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

[2]

Третий шаг — в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, подаются: форма 13001, решение или протокол об изменение названия, новые формы Устава в двух экземплярах, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Спустя пять рабочих дней, причем день подачи и день получения в данный срок не входят, выдаются: новый лист записи ЕГРЮЛ и ИНН организации, а также обновленную редакцию Устава.

После получения нового наименования предстоит произвести следующие действия:

  • сменить печать, если таковая используется;
  • поставить в известность об изменении пенсионный и страховой фонды;
  • известить банк, перезаключить с ним договор, а также сменить банковские карточки, если компания ими пользуется;
  • уведомить кредиторов и контрагентов, хотя это и не является обязательным условием. Изменение названия предприятия не может повлиять на платежеспособность, но уведомление поможет избежать путаницы в документы.

Последнее, что останется сделать — внести поправки во внутреннюю документацию, начиная с лицензий и прав собственности, и завершая трудовыми книжками сотрудников и выпуском новых бланков.

Смена наименования ООО | Инструкция и документы 2018

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2018 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией. Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали. ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование. Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью. В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное голосование по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 голосов участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя. Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО. Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2018 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Читайте так же:  Идеи бизнеса за рубежом

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

  • Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное заявление Р13001;
  • Документ об уплате госпошлины;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Что надо сделать после внесения изменений

Прежнее название общества с ограниченной ответственностью фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом. Налоговая инспекция автоматически уведомляет о новом наименовании ООО внебюджетные фонды и органы статистики. Других бизнес-партнеров организация должна уведомить сама.

  1. В первую очередь закажите новую печать организации, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
  2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
  3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
  4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
  5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
  6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь:

Смена наименования организации

Как сменить название ООО? Инструкция по смене наименования юридического лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Сразу может быть и непонятна необходимость смены наименования ООО. Только по статистике происходит это ничуть не реже иных изменений в уставных документах. Как-то на вопрос о причине изменения имени фирмы один из клиентов заметил, что старое имя перестало зарабатывать большие деньги. То есть оказывается, имя может и не быть «брендом».

Для чего может потребоваться изменить название организации?

Бывает, что учредители дали своей компании не совсем «удобное» с точки зрения закона имя. Например, в имени встречаются словоформы «Россия», «Российский», «рос», «рус» и за каждую из них необходимо выплачивать сбор в размере 10 тысяч рублей + 400 рублей госпошлины при регистрации. То есть иметь в своем названии топоним государства довольно разорительно, особенно для молодых (пусть и амбициозных) предприятий.

Раньше, чтоб зарегистрировать новое или поменять имя уже существующему предприятию, нужно было после сдачи документов ждать какое-то количество дней, чтоб название проверили на уникальность. Поэтому у многих старых компаний такие странные имена. Сегодня законодатель более лоялен к запросам учредителей, и часто можно встретить две разные фирмы, арендующие помещения в одном и том же здании, но носящие одинаковое название.

Бывает, что смена названия ООО нужна для восстановления деловой репутации фирмы. Порой новые владельцы после покупки компании желают добавить в название что-то свое, в этом случае тоже возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы.

Как сменить наименование ООО

Учитывая, что желание поменять имя — это законное волеизъявление участников, для его исполнения достаточно принятого всеми участниками единогласного решения, которое протоколируется соответствующим образом. После этого в Устав вносятся соответствующие изменения (указывается полное наименование Общества, краткое наименование, имя, переведенное на национальные языки РФ и иностранные языки). Готовится новая редакция Устава, которая будет представлена в регистрирующий орган.

После этого нужно заполнить Заявление по форме № P13001 и заверить его у нотариуса. Есть одна тонкость — заявлять о намерении фирмы сменить свое имя может только директор (генеральный директор, президент). Поэтому нотариус потребует все правоустанавливающие документы, доказывающие легитимность действий руководителя фирмы при смене названия организации.

Нотариусом взимается стандартная государственная пошлина (за внесение изменений — 800 рублей, за заверение подписи заявителя — 400 рублей).

В ИФНС нужно представить документы по следующему списку:

  • заявление по форме № 13001, нотариально заверенное;
  • решение (Протокол) собрания Учредителей о смене наименования компании;
  • новая редакция Устава предприятия;
  • квитанция об оплате госпошлины за регистрацию изменений.

В семидневный срок (считаются рабочие дни) вы получаете готовый комплект обновленных документов: зарегистрированную копию нового Устава, Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН, выписку из Единого госреестра. После этого необходимо заказать печать с новым наименованием. Потом посетить органы статистики и внебюджетные фонды (при необходимости) для перерегистрации и оформления новых статкодов.

Читайте так же:  Увольнение во время испытательного срока

Обязательно одновременно с проводимой перерегистрацией следует уведомить банк, в котором обслуживается компания, о смене наименования, с последующим перезаключением договора и своих контрагентов, с которыми работает фирма.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2019 году

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2019 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

В каких случаях требуется смена наименования ООО

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

  • Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
  • Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
  • Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
  • По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Как сменить название ООО по шагам

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

  • Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;
  • Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Третий шаг: Заверить документы у нотариуса

После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор.

Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.

[3]

Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов

Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • Заявление по форме 13001;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • Протокол или Решение;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;
  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава.

Порядок действий после смены наименования ООО

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

  • Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
  • Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
  • Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
  • Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

Помощь в регистрации изменений по смене названия

Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью или консультацией в юридические компании.

Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ, включая госпошлину и услуги нотариуса составляет: 10 600 рублей. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется, новая печать на автоматической оснастке предоставляется в подарок!

Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30 , либо воспользоваться формой заказа

Видео (кликните для воспроизведения).

Бухпрофи — Ведение Бухгалтерского и Налогового учёта Российских и Иностранных компаний. 2005-2019
Москва, м. Октябрьское поле, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10, +7(495) 150-34-22, +7(985) 727-83-30
Все права защищены. Копирование возможно только с указанием активной ссылки.

Источники


  1. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.

  2. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

  3. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
  4. Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011. — 167 c.
Можно ли сменить название ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here