Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию

Информационная помощь на тему: "Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Подписи сторон

    Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

    Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

    Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

    Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

    Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

    Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

    Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

    Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

    Читайте так же:  Способы подработки в свободное время на дому

    В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

    Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

    Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

    1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
    2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
    3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

    В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

    Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

    Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

    После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

    Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

    Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

    К основным средствам относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т.д. Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.д.

    Что значит термин «ввод в эксплуатацию» и зачем нужен акт

    Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.

    Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании.

    Порядок ввода в эксплуатацию

    Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура. В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу.

    Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:

    • Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
    • Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
    • Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
    • И, наконец, полное комплексное его обследование.

    Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.

    Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.

    Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.

    Кто составляет акт

    Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч. вводящей в эксплуатацию.

    Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.

    Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).

    Создание комиссии

    При вводе в эксплуатацию какого-либо имущества, относящегося к основным средствам предприятия, руководство принимающей стороны может назначить для проведения этой процедуры специальную комиссию, в составе не менее трех человек.

    В нее должны входить люди, обладающие специальными знаниями по вводимому в эксплуатацию основному средству, способные оценить его качество, исправность, мощность, производительность, процент износа и прочие рабочие характеристики.

    Как правильно составить акт

    Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

    Читайте так же:  Как стать богатым и успешным человеком с нуля

    Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.

    В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

    • ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
    • внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
    • указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
    • описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
    • в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

    При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

    Как правильно оформить акт

    Как к содержанию документа, так и к его оформлению в законе не предусмотрено никаких особенных требований. Акт можно писать на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке организации. Все необходимые сведения вносить можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

    Есть только одно условие, которое нужно соблюдать непременно: наличие «живых» подписей всех присутствовавших при вводе основного средства в эксплуатацию людей. При этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, недопустимо.

    Удостоверять акт при помощи печатей предприятий не обязательно – это необходимо делать только в тех случаях, если данная норма прописана в локальных нормативно-правовых актах компании: с 2016 года использование юридическими лицами штемпельных изделий отдано на их усмотрение.

    Акт печатается минимум в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать их дополнительные копии.

    Как, сколько времени и в каком порядке хранить акт

    После составления акт должен храниться с прочими текущими первичными документами фирмы в отдельной папке. После окончания периода действия акт можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный внутренними нормативно-правовыми документами организации или законодательством Российской Федерации.

    Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

    Как только на предприятии будет подписан акт о вводе нового оборудовании в эксплуатацию, на него начнут начисляться амортизационные выплаты, что значительно увеличит расходы фирмы. Потому, данная форма и имеет такое большое значение. Именно от него зависит готово ли новое оборудование к работе и эксплуатации. Давайте разберемся в особенностях составления данного документа.

    Когда на предприятие или организацию поступает новый объект, который был куплен, получен путем обмена или принят в дар, на него необходимо составить акт ввода в эксплуатацию оборудования.

    Но, каждая ситуация имеет свои особенности. Так, если товар является нефункциональным и требует сборки или какой-либо подготовительной работы, то данный документ будет нужен после этих действий. Если же по прибытие на предприятие или организацию предмет разу готов к работе, акт составляется незамедлительно.

    Помимо этого, данный акт может идти как приложение к документам поставки или к договору предоставления услуг.

    Когда вы покупаете новое оборудование, нет необходимости его отмечать в части основных средств, в этом случае будет достаточно акта приема-передачи, где вы сможете пометить дату начала эксплуатации.

    Но, если в дальнейшем оборудование потребует ремонтных работ или будет выведено временно из строя, акт ввода в эксплуатацию будет необходим, с указанием в нем времени, когда оно было на реконструкции или ремонте.

    Если в организации используют сложное оборудование, то составление акта является обязательной задачей.

    Перед его эксплуатацией необходимо сделать следующее:

    • Получить заключение комиссии, что оборудование работает исправно;
    • Оформить технический акт, который обезопасит предприятие в случае несчастного происшествия, если последнее будет иметь место;
    • Если это возможно получить акт при доставке в организацию;
    • В случае ремонта или реконструкции оборудования обязательно составить акт.

    Принцип ввода оборудования в эксплуатацию зависит от вида и характеристик объекта так, если это мебель или оргтехника, она не требует составление акта.

    Но, нелишним будет провести осмотр на ее целость и функциональность основных характеристик.

    Обычно, этим занимается:

    • Главный бухгалтер;
    • Начальник отдела, в котором это оборудование будут эксплуатировать;
    • Кладовщик, если оборудование предстоит долгому хранению;
    • Любое лицо, в чьи руки передается объект.

    Далеко не на каждом предприятии оформляется акт ввода оборудование в эксплуатации. Некоторые, ограничиваются актом передачи. На котором просто ставят дату начала работы оборудования.

    Но, если документ все же принят в организации или предприятии, акт должен быть составлен с комиссией, которая:

    • Проверит объект на целостность и исправность;
    • Оценит состояние объекта;
    • Сравнит заявленные и настоящие характеристики;
    • Протестирует данный объект;
    • Установит условия безопасности, при котором должно работать оборудование.

    Акт будет правильным и примется в организации только в случае оного соответствия с унифицированным образцом.

    Акт должен содержать следующую информацию:

    • Дату проведения экспертизы о принятии решения насчет ввода оборудования в эксплуатацию или ремонта;
    • Адрес проведения полного обследования;
    • Установления безопасных условий эксплуатации;
    • Другие условия. Которые необходимо учитывать при использовании;

    Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

    АКТ № 234

    ввода оборудования в эксплуатацию

    г. Симферополь «12»октября 2015 г.

    Комиссия в составе: ___главный бухгалтер, кладовщик__________________________________

    Председатель: ______главный бухгалтер,_Азарев Н.Р___________________________________

    Члены комиссии: ____кладовщик,­_Расомовский Н.С.____________________________________

    Назначенная документом председателя № 145 от «01» октября 2015 г, ознакомившись с ____________________Трактор МТЗ-804, №051840090__________________________________

    (имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    изготовленным по адресу: _______город Симферополь, улица Лазурная 18________________,

    ознакомившись с техническими характеристиками, представленными

    ­­­­­­_____________________компанией «Виндкрафт», город Армянск________________________

    (имя предприятия-разработчика (изготовителя))

    и оценку проводивший испытания, проведенных в соответствии с документом

    __ТР «О безопасности тракторов», ГОСТ Р51631-2014 (ЕН 71-70:2005)____________________

    Видео (кликните для воспроизведения).

    (имя и обозначение программы и методики испытаний)

    Читайте так же:  Как рассчитать упущенную выгоду для суда

    в период с «02»октября 2015 г. по «11» октября 2015 г., установила что:

    1. ___________________Трактор МТЗ-8041, №05184009_______________________________

    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    Отвечает всем требованиям, которые качаются безопасности труда, учитывая замечания

    (если таковые имеются): __объект имеет несоответствия в описании и технических характеристиках ____­_____________________________________________________________.

    1. Оборудование используется по документации, которая устанавливает нормы проектирования, а также определяет принадлежность для организаций, предприятий и цехов;
    2. При установке, было обеспечено безопасность в работе для всех сотрудников, а также составлены пути эвакуации в случае непредвиденных ситуаций. Максимально снижено уровень опасных веществ, или других факторов. Которые могли бы помешать работе.
    3. Установка, распаковка и перестановка объекта сделаны в соответствии с приложениями к документам.
    4. ______________Трактор МТЗ-8041, №05184009_______________________­­­__________вынес

    (имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    Экспертизы и может быть введено в эксплуатацию (или: может быть использован после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше)

    1. ________________Трактор МТЗ-8041, №05184009_____________________________________

    (имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    ввести в эксплуатацию по адресу: город Симферополь, улица Киевская 243 с «15» октября 2015 г. (или: использовать после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше).

    1. Гарантийное обслуживание выполнять строго по техническим нормам к объекту.
    1. Протокол пуско-наладочных работ от «11» октября 2015 г. № 478.
    2. Ведомость несоответсвий и предложений от «11» октября 2015 г. № 110.

    Председатель комиссии главный бухгалтер Азарев Н.Р. ___________________

    (должность, подпись Фамилия инициалы)

    Члены комиссии _кладовщик_ _Расомовский Н.С.__ ________________________

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк

    Если на предприятие поступает новое оборудование, независимо от того было ли оно куплено или получено как дар, на него исходя из правил ведения бухгалтерской документации, оформляется акт ввода в эксплуатацию. Акт ввода в эксплуатацию – это документ удостоверяющий, что полученный или приобретенный товар не имеет дефектов, подходит по всем заявленным требования и стандартам безопасности. Поступившее на производство оборудование от поставщика проходит проверку на целостность и осматривается комиссией на предмет неисправности. При этом если объект требует технического обслуживания, то документ составляют после проведения подготовительных работ, когда техника готова к использованию. Если оборудование поступило на предприятие и готово к функционированию, то акт составляется в незамедлительном порядке.

    Так как каждый объект имеет свою специфику, то содержание акта может быть различным и оформленным в свободной форме. Но это не говорит, что составление документа не требует к себе повышенного внимания. Скорее наоборот, к этому делу нужно подходить с полной ответственностью, так как от различных видов технических оборудований зависит здоровье и жизнь сотрудников предприятия. Основные типы объектов:

    • инструменты, а также инвентарь хозяйственного и производительного типа;
    • техника различного назначения;
    • недвижимость, земельные участки, здания, дороги;
    • транспорт со спецтехникой;
    • оборудование и расчетно-вычислительные машины;
    • объекты флоры, фауны, используемые в коммерческих целях.

    Целесообразность оформления акта ввода в эксплуатацию

    После того как проверка прошла, успешна и документ подписан, оборудование ставят на баланс, то есть на него начинают начисляться амортизационные выплаты, а это влияет на возрастание затрат предприятия. Акт ввода основных средств в эксплуатацию, образец его заполнения можно наблюдать далее. Составляют такой документ по нескольким причинам:

    • некоторым поставщикам важно осуществлять распаковку и осмотр своего товара. Это необходимо чтобы по всем предписаниям запустить гарантийный срок;
    • подписание акта подтверждает безопасность, а также работоспособность товара. Комиссия оценивает состояние объекта, сопоставляет его реальные и заявленные характеристики, а далее устанавливает соответствующие требования безопасности по эксплуатации;
    • компании потребители выдвигают свои условия во время покупки. Сначала они проверяют целостность приобретения и уже после перечисляют оставшуюся часть оплаты поставщику за товар.

    Акт оформляют не только когда выпускают на производство приобретенную технику, но и в случае проведенной модернизации или ремонта объекта, пришедшего с другого места пользования.

    Порядок ввода оборудования в эксплуатацию

    Порядок передачи на функционирование объекта зависит исключительно от его вида. В эксплуатацию не нужно вводить простые объекты, такие как мебель, оргтехника и т. д. Все что требуется — оформить передаточный документ. Заверить который могут, руководитель отдела, главный бухгалтер, завхоз или рабочий осуществляющий прием имущества. Кроме того, если приобретается новая техника, то можно не фиксировать это в части основных средств, а также достаточно ограничиться актом приема-передачи с указанной датой начала пользования оборудованием. Однако, если через время техника потребует обслуживания, то составление акта обязательно, особенно если это сложное по конструкции оборудование. Проверка комиссией осуществляется в следующем порядке:

    1. Осмотр.
    2. Оценка состояния.
    3. Проверка монтажа.
    4. Пробный запуск.
    5. Проверка безопасности.
    6. Ознакомление с разрешительной документацией.
    7. Присвоение соответствующих условий пользования объектом.

    Документ составляется комиссией, включающей представителей обеих сторон, а также заинтересованных лиц от сторонних предприятий. Когда акт успешно подписан, его направляют в бухгалтерию, для последующего утверждения руководителем и главным бухгалтером. Если во время осмотра были найдены расхождения с законодательными предписаниями, то в тексте документа пишут соответствующую запись. Когда при осмотре выявлены неполадки, то оборудование отправляют на ремонт, а после исправления поломок его вновь проверяют и составляют новый акт ввода оборудования в эксплуатацию, образец которого представлен далее. Когда вторичная проверка прошла успешно внутри акта проставляется пометка, разрешающая использовать механизм на производстве.

    Основные правила формирования акта о вводе в эксплуатацию

    Законодательство не выдвигает унифицированной и обязательной к составлению формы. Соответственно стороны оформляют акт в произвольном виде, внося туда, то, что посчитают нужным, или руководствуются уже имеющимся внутренним шаблоном предприятия. Оформляется акт либо на листе формата А4, либо на фирменном бланке компании. Показываем общий акт приемки оборудования в эксплуатацию образец которой также представлен картинкой. Документ может содержать следующую информацию:

    • дату проверки оборудования;
    • место и адрес, где происходил осмотр с установкой;
    • наименование производителя техники;
    • полное наименование, технические характеристики оборудования;
    • описание условий использования оборудования;
    • дополнительные данные, замечания;
    • результаты проверки и пусконаладочных работ;
    • кто входил в комиссию.
    Читайте так же:  Рецепт корн дога в вафельнице

    Бланк акта ввода оборудования в эксплуатацию должен быть прописан тремя экземплярами также к ним должна быть приложена техническая документация, такая как паспорт, правила эксплуатации и иные сопроводительные документы. Акт должны утвердить руководители с обеих сторон и все члены комиссии.

    Скачать образец акта ввода в эксплуатацию оборудования в формате DOC

    Скачали бесплатно документ? Был полезным? Вот и хорошо 🙂

    ☀ Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Акт о приемке оборудования форма ОС-14

    Акт о приеме оборудования форма ОС-14 заполняется при поступлении оборудования на склад специальной комиссией в двух экземплярах.

    Скачать образец заполнения формы ОС-14 можно внизу статьи.

    В задачи приемной комиссии входит осмотр оборудования, выявление возможных поломок, дефектов и неисправностей. Выявленные дефекты при внешнем осмотре должны быть отражены в дефектном акте ОС-16.

    Если оборудование исправно, то оно может быть введено в эксплуатацию. Если оно требует предварительного монтажа и сборки (что чаще всего и бывает), то оформляется акт форма ОС-15. Смонтированный объект принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

    После этого на оборудование заводится инвентарная карточка форма ОС-6 или сведения о нем заносятся в инвентарную книгу ОС-6б, если это малое предприятие.

    Инструкция по заполнению бланка ОС-14:

    Образец заполнения

    Заполнение первой страницы:

    Заполняются реквизиты организации получателя оборудования.

    [1]

    В качестве основания для заполнения акта выступает договор купли-продажи, приказ или распоряжение.

    Справа прописывается дата принятия к бухучету, номер счета, в дебет которого принимает оборудование, а также номер амортизационной группы.

    Акт присваивается номер и ставится дата его оформления.

    Ниже необходимо прописать реквизиты поставщика оборудования, изготовителя, грузоотправителя, а также адрес приемки оборудования.

    В поле «способ доставки» указывается вид транспорта, которым доставлено оборудование, указываются номера этого ТС и номер и дата транспортной накладной (товарно-транспортно накладной).

    Заполнение первого раздела формы ОС-14:

    В первом разделе отмечается дата и время отправления со склада отправителя и прибытия к получателю. Также указывается время начала и окончания приемки.

    Заполнение второго раздела акта ОС-14:

    В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании:

    1 – его наименование;

    2 – заводской или номенклатурный номер;

    3 – его тип, марка или знак;

    4 – вид упаковки;

    5 – единица измерения;

    6-11 – данные о поступлении на основании документов поставщика: количество, масса, стоимость.

    12-14 – фактические данные о приемке: количество, масса, обнаруженные дефекты.

    Комиссия, принимавшее оборудование, внизу указывает состояние упаковки, комплектность, пишет свое заключение.

    Все члены комиссии подписывают два экземпляра акта.

    Скачать бланк и образец

    Скачать образец акта о приемке оборудования форма ОС-14 – ссылка.

    Бланк акта о приеме оборудования форма ОС-14 – скачать в формате xls.

    Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию

    Установка новой технологической линии – событие для фирмы приятное и ответственное одновременно. Для его подготовки приказом руководителя создается комиссия из числа инженерно-технического персонала. Датой официального запуска оборудования, механизмов, конвейера или других объектов считается день, когда комиссия подпишет акты ввода оборудования в эксплуатацию. С этого числа идет отсчет гарантийных сроков и амортизации. В статье вы найдете практические рекомендации по оформлению данных документов.

    Как правильно составить Акт ввода оборудования в эксплуатацию

    Рассмотрим более детально порядок ввода в действие технологической линии. Прежде всего необходимо провести ряд подготовительных работ и подтвердить их документально, а именно:

    • получить и изучить документ приема-передачи линии;
    • проверить механизмы на предмет наличия недоделок, дефектов, составить протокол замечаний и претензий, направить его производителю для принятия мер;
    • установить и смонтировать линию в соответствии с проектной документацией;
    • провести испытание конвейера, оформить протокол пуско-наладочных работ.

    После монтажа и предварительных работ составляется акт введения объекта в строй.

    Бланк документа

    Унифицированной формы бланка нет. Он исполняется на обычном листе бумаги. Основные требования к написанию следующие:

    • дата и место заполнения;
    • реквизиты предприятия;
    • дата, номер и состав комиссии по проведению приемки и пуско-наладочных работ;
    • наименование, марка, тип, заводской и инвентарный номер оборудования;
    • адрес производителя;
    • итог пуско–наладочных работ и решение о приемке.

    Обычному гражданину также приходится сталкиваться с проблемой установки оборудования в жилых помещениях. Это касается ИПУ – индивидуальных приборов учета. Законодательством РФ определен порядок действий в данном случае.

    Приборы учета воды имеют право монтировать управляющие компании, водоканал и сами собственники при соблюдении технического регламента. Газовые и электросчетчики устанавливают специализированные организации. По вопросу установки теплосчетчиков надо обращаться к руководству котельной. Потребитель пишет заявление, указывая сведения о себе, паспортные данные, место проживания, телефон, адрес и место расположения прибора. Прилагаются копии документов о праве собственности. В течение десяти дней осматривается предполагаемое место монтажа прибора, оформляется договор (цена, сроки исполнения). После выполнения работы для запуска ИПУ приглашается представитель управляющей компании (пишется заявка в двух экземплярах).

    Представитель проверяет:

    • совпадает ли заводской номер прибора с номером в паспорте;
    • качество выполнения установки;
    • работоспособность ИПУ.
    Читайте так же:  Аффилированность - это что такое

    Если нет замечаний, ставится контрольная пломба, актируется приемка прибора. С этого момента расчет производится по факту потребления ресурсов.

    В последние годы стремительное развитие получила интеллектуальная собственность. К ней относятся компьютерные программы, веб-сайты, торговые марки, патенты и т.д., способствующие совершенствованию хозяйственной деятельности компании и получению прибыли. НМА, как и основные средства производства, приобретаются, официально вводятся в эксплуатацию, ставятся на бухгалтерский и налоговый учет.

    Решение о целесообразности их закупки, классификации, возможных сроках использования и стоимости принимается комиссией в составе представителя администрации, главного бухгалтера, специалиста, отвечающего за данный участок работы. Комиссия проверяет правоустанавливающие документы актива и оприходует объект права в составе НМА, составив соответствующий документ.

    После возведения здания, сооружения составляется акт ввода объекта строительства в эксплуатацию. Членами специальной комиссии являются застройщик, подрядчик и представители госстройнадзора и служб, отвечающих за функционирование жизненно важных коммуникаций (энергетики, землеустроители, связь, водоснабжение, канализация и др.). К акту прикладывается техническая документация (техпаспорт, план сооружения и т.д.). В тексте отражаются сведения о застройщике и подрядчике, отмечается соответствие всех коммуникаций нормам и стандартам, указывается сумма затрат на строительство и в заключение делается вывод о том, что объект готов к вводу.

    Документ заверяется подписями всех членов комиссии. Далее заявление заказчика и пакет документов направляется в исполнительный орган власти для получения разрешения для введения сооружения в эксплуатацию.

    Образцы актов ввода в эксплуатацию различных объектов

    Акт ввода объекта строительства в эксплуатацию.

    Акт ввода в действие прибора учета воды.

    Таким образом, содержание акта зависит от конкретной ситуации. Имея под рукой наши рекомендации, вы сможете правильно организовать порядок проведения приемки и запуска объекта и оформления документации.

    Акт монтажа оборудования

    Акт монтажа оборудования (образец)

    Этап установки и подготовки оборудования к эксплуатации завершается подписанием акта монтажа оборудования. В этом документе специальной комиссией фиксируются сведения об окончании работ, осуществленных согласно договору и проектной документации.

    [2]

    Исполнительная документация на монтаж оборудования

    Установленное оборудование включается в состав основных средств предприятия. Особенностью монтажа таких объектов является то, что они требуют возведения их на фундаменты (другие конструкции), в т.ч. предназначенные для установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

    К подобному оборудованию, в частности, относятся:

    • станки и устройства для мастерских;
    • опытные установки;
    • различные механизмы и приборы для лабораторий.

    В отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Существуют специализированные унифицированные формы. К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15 , а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 ( № ОС-1б ). Предприятие вправе оформлять иные формы документации, утвержденные самостоятельно.

    Применяется и иная документация, к которой относится рассматриваемый нами акт монтажа оборудования (образец документа можно скачать в конце статьи).

    Ниже рассмотрим, как именно оформляется указанный формуляр и для чего он нужен.

    Монтаж основных средств и его документальное сопровождение

    На начальной стадии организации, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных процедур согласно проекту в отношении:

    • фундаментов;
    • опорных конструкций;
    • помещений, тоннелей и каналов и т.д.

    До начала работ необходимо проконтролировать:

    [3]

    • соответствие оборудования проектам;
    • комплектность узлов и агрегатов;
    • технические характеристики оборудования и его готовность к установке;
    • наличие специального монтажно-сборочного инструмента (при необходимости).

    Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

    После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

    • наименование и номера оборудования;
    • его количество и функционал;
    • технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
    • информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

    Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Основная задача формирования данного акта – фиксация сведений о монтаже, завершении этапа установки и отсутствии претензий у сторон друг к другу. Без такой фиксации не состоится принятие комплекса работ. Впоследствии акт может быть применен при возникновении проблем, ставших следствием некачественно проведенных работ и т.п. Скачать пример составленного акта можно по ссылке ниже.

    Источники


    1. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.

    2. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.

    3. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.
    4. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.
    Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here