Образец приказа на командировку

Информационная помощь на тему: "Образец приказа на командировку" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Приказ о направлении в командировку

Одним из документов работодателя является приказ о направлении в командировку. Этот документ является важной составляющей гарантий и компенсаций работникам. Ведь в служебных командировках сотрудник имеет право на возмещение понесенных в связи с поездкой расходов. А все время следования в место назначения в командировках считается временем исполнения работником своих трудовых обязанностей.

Конечно, все правила касаются официально трудоустроенных работников. Тех, с которыми оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу. А под командировкой Трудовой кодекс понимает поездку работника по распоряжению (это и есть приказ) работодателя на конкретный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.

Вы можете скачать образец приказа о направлении в командировку одного или нескольких работников и оформить его, использовав представленный пример.

Приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку нескольких работников

Приказ о направлении в командировку руководителя

Приказ о направлении в командировку директора

Пример приказа о направлении в командировку

Какая форма используется при оформлении приказа о направлении в командировку

На помощь работодателю, который не имеет намерения разрабатывать свои бланки, придет постановление Госкомстата от 05 января 2004 г. № 1. И если раньше кадровые службы обязаны были издавать приказ по определенной форме, то сейчас это не обязательно.

Многие предпочитают не изобретать велосипед и используют форму № Т-9. При направлении в командировку нескольких работников используйте форму Т-9а.

В отношении кого приказ о направлении в командировку не издается

Не считается командировкой работа, исполнение которой постоянно и непосредственно осуществляется в пути. Например, стюардесса, машинист, водитель на междугородних перевозках. Получается, приказ о направлении в командировку работодатель на таких лиц не оформляет.

Есть также группа работников, которых работодатель не может направить в командировку. К примеру, труд женщин в нашей стране подлежит особой охране. Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут направляться в командировки с их письменного согласия. Матери и отцы-одиночки детей до 5 лет также дают письменное согласие на командировку. Внимательно стоит отнестись к решению вопроса о командировке несовершеннолетнего работника.

Ответственный за направление работников в командировки сотрудник должен учитывать, что поездка работника в обособленное подразделение организации вне места основной работы тоже считается командировкой.

Содержание приказа о направлении в командировку

Во многих организациях до издания собственно приказа кадровая служба формулирует служебное командировочное задание. В нем видна цель поездки. Сроки поездки и место назначения. Командировочные удостоверения сейчас оформлять не обязательно. Но сам сотрудник должен внимательно хранить финансовые документы, чтобы отчитаться за расходование денежных средств.

Сам приказ о направлении в командировку содержит графы – наименование работодателя, код ОКПО (можно узнать на сайте Росстата), сведения о работнике. Если работник едет в какую-то организацию, место командировки содержит ее официальное наименование.

Срок командировки кадровый работник считает по специальным правилам. Дата начала – дата отправления транспортного средства. Окончание командировки совпадает с датой прибытия транспортного средства к населенный пункт основного места работы. Время до 24 часов суток считается как текущие сутки, а с 00 часов – последующие сутки.

Приказ о направлении в командировку утверждает работодатель или уполномоченное им лицо.

Особенности приказа о направлении в командировку директора (руководителя)

Особенностями приказа о командировке директора является то, что такой приказ издается руководителем в отношении самого себя. Это связано с тем, что на момент издания такого распоряжения именно он является руководящим органом данной организации.

В приказ о командировке руководителя обязательно указывается на кого возлагаются его обязанности на период временного отсутствия. Кроме того, на имя исполняющего обязанности выдается доверенность.

В остальном содержание приказа о направлении в командировку (директора) руководителя ничем не отличается от аналогичных приказов в отношении иных работников. Приказ может быть оформлен на бланке по форме Т-9 или в произвольной форме, в зависимости от организации делопроизводства на предприятии.

Уточняющие вопросы по теме

Финансовый орган(ТФО) отказывается выплачивать расходы по командировке ссылаясь на то что приказ для отправки меня в командировку не вписывается в ГОСТ и В их нормативные акты, хочу подать в суд. После того как выиграю его, обязана ли эта самая организация в срок установленный судом выплатить мне денежные средства.

Командировочные расходы обычно оплачивает работодатель. Составление и исполнение приказа о командировке входит в полномочия работодателя и не должно влиять на оплату расходов работника. Вы можете обратиться в суд для взыскания с работодателя понесенных расходов.

[3]

Оформление приказа о направлении в командировку

Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.

Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа.

Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2018 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

Какие изменения произошли в процедуре оформления командировки?

Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в 2015 году. Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему:

  1. Отменены командировочные удостоверения служащих.
  2. Отменены отчеты о том, как прошла поездка сотрудника.
  3. Не нужно вести учет работников, которые были отправлены в командировки.

Обратите внимание, что, несмотря на то, что оформление командировки за последние годы подверглось изменениям, решение об отправлении служащего на выездное задание лежит на руководителе предприятия (организации).

Руководитель организации определяет:

  • задачи командировки;
  • длительность поездки;
  • территорию командировочного задания.

В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы.

Читайте так же:  Прибыль от реализации продукции формула

В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2018 году нужны всего два документа, а именно:

  1. Приказ на командировку сотрудника.
  2. Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.

Командировка и действующее российское законодательство

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.

Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.

Стоит учитывать, что приказ на командировку должен быть составлен исключительно для служащих, которые работают на одном месте. Для тех работников, которые имеют разъездную работу, нет необходимости составлять приказ на командировку.

Добавим, что в командировку можно отправлять любого сотрудника самых разных профессий. Предварительное согласие служащих на совершение рабочей поездки не требуется.

Кто вправе отказаться ехать в командировку?

Существуют некоторые категории работников, которые имеют право отказаться от предложения руководства организации отправиться в командировочную поездку, в частности:

  • сотрудники, которые в одиночку занимаются воспитанием детей;
  • работники, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
  • служащие, имеющие на иждивении родственников.

В вышеперечисленных случаях у работника необходимо получить его согласие на поездку.

Согласно нормам российского законодательства, служащего может направить в командировку:

  • непосредственно руководитель организации;
  • уполномоченное им лицо.

Основанием для направления служащего в командировку может быть приказ (список других локальных документов предприятия).

Как составить приказ на командировку в 2018 году

Как уже было упомянуто, целью командировки является решение задач, которые руководитель поставил перед служащим. Отдел кадров может оформить приказ на направление в командировку сотрудника, который официально трудоустроен в организации.

Ранее (до 2018 года) на основании приказа отдел кадров оформлял следующие документы:

  • служебное задание;
  • служебное удостоверение.

Теперь это делать не нужно. С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.

Также стоит учесть, что каких-то строго регламентированных способов составления этого документа нет. То есть, для оформления приказа на командировку в 208 году может быть использована как унифицированная форма Т-9, так и самостоятельно разработанный в организации документ.

Форма Т-9 и Т9-а: содержание документа

Сразу отметим, что приказ по форме Т-9 носит распорядительный характер. В случае, когда в командировочную поездку нужно направить несколько сотрудников, следует оформлять форму Т9-а.

В приказе обязательно нужно отразить такие данные:

  • дата составления;
  • номер оформления;
  • название документа;
  • название предприятия (полностью);
  • код ОКПО;
  • ФИО служащего и его должность в организации;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение, где трудится работник;
  • цель поездки (описание служебного задания);
  • источник финансирования командировки служащего;
  • пункт назначения (страну указывают, если поездка заграничная);
  • период поездки (выезд из города – первый день, возвращение в город – последний день);
  • подписи (руководства и работника с расшифровкой).

После того, как приказ на командировку работника составлен, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

На какие моменты обратить особое внимание?

После того, как мы познакомились с содержанием приказа, стоит обратиться к важным нюансам документа, а именно:

[1]

I. Целями поездки в командировку, которые могут быть:

  • ведение переговоров (по каким-либо спорным вопросам);
  • освоение новых рынков сбыта (товаров, услуг или работ);
  • поиск поставщиков товаров;
  • заключение новых договоров (контрактов);
  • проведение переговоров (например, с контрагентами);
  • участие в симпозиумах;
  • покупка оборудования (сырья) для деятельности организации;
  • получение навыков и новых знаний.
  • обслуживание оборудования в подразделениях организации;
  • проверка деятельности, которую осуществляет структурное подразделение;
  • передача знаний молодым кадровым специалистам.

II. Основание для поездки работника:

  • сохранение служебного задания – отражают в локальном акте организации (на усмотрение руководства фирмы) и по желанию указывают его реквизиты в графе «основание»;
  • сохранение служебного удостоверения работника – по желанию руководителя, также прописывают во внутренней документации организации.

III. Сроки командировки (должны быть рассчитаны со дня отъезда до дня возвращения служащего из поездки):

К примеру, если сотрудник выехал в командировку в 23:55, то это будет засчитано в первый день поездки. При возвращении служащего в 00:05 также будет считаться как день поездки.

IV. Документы, которые подтверждают факт пребывания работника в служебной поездке (чеки, билеты, квитанции):

  • проездные документы;
  • чеки о заправке топлива (личного или служебного автомобильного транспорта);
  • счет из гостиницы (о том, что там проживал работник);
  • непосредственно приказ о направлении в командировку.

Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии. На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке.

V. Составление и подписание приказа:

1. Составлением документа занимается:

  • главный бухгалтер предприятия;
  • или инспектор кадровой службы.

2. Приказ подписывается:

  • руководителем;
  • уполномоченным лицом.

Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

Как правильно зарегистрировать документ?

После того, как приказ о направлении в командировку составлен, его нужно зарегистрировать в журнале регистрации. Допускается утверждение и использование свободной формы этого документа.

В журнале регистрации приказов следует отразить такую информацию:

  1. Порядковый номер приказа.
  2. Дата составления документа.
  3. ФИО служащего, а также занимаемая им должность.
  4. Структурное подразделение, в котором трудится сотрудником.
  5. Цель поездки.
  6. Место командировки.
  7. Даты поездки (начало и завершение).

Если сотруднику нужно поехать не в одну, а в две служебные поездки, то каждая из них должна быть оформлена соответствующим приказом, даже если они выпадают на один и тот же день.

Читайте так же:  Как и сколько можно зарабатывать на ютубе

Период хранения приказа

Приказ должен храниться на предприятии или в организации. Если структурные подразделения отсутствуют, то документ можно составить в единственном экземпляре.

Сроки хранения приказа могут быть разными:

  • командировка по РФ – до 5 лет;
  • командировка за границу – до 75 лет;
  • Таким образом, тип командировки влияет на срок хранения документа.

Приказ на командировку

Каждый работодатель по тем или иным причинам направляет своих работников в служебные поездки. Несмотря на всю важность задачи, выполняемой в такой поездке, одной из важнейших задач нанимателя является правильное оформление документации на командировочного.

Одним из главных документов является приказ о командировке. Распоряжение руководства приобретает законную силу, только после того, как оно излагается на бумаге и закрепляется подписью директора и печатью предприятия.

Пусть этот бланк и не является единственным, но именно он устанавливает необходимость поездки, ее сроки и другие нюансы. Поэтому крайне важно правильно составлять приказ о направлении в командировку.

Понятие служебной командировки

Служебной командировкой называется любая поездка по поручения руководства организации.

Его отличительными чертами считается:

  1. Обязательное оформление сопутствующей документации. В нее входит обязательно приказ на командировку.
  2. Выданное поручение от нанимателя, которое следует выполнить в указанные сроки.
  3. Сохранение за отсутствующим работником его места и средней заработной платы за дни неявки на работе.
  4. Начисление командировочных выплат.

Поездки могут быть краткосрочными или долгосрочными. Обычно продолжительность напрямую зависит от сложности поставленной задачи. Даже посещение иного предприятия на территории своего города, в течение целого дня оформляется как рабочая поездка. Командировочные путешествия могут территориально проходить как в пределах страны, так и за границей. При этом нюансы оплаты и оформления значительно различаются в зависимости от того, где будут выполняться поставленные задачи.

Командировки могут назначаться с целью:

  1. Повышения квалификации.
  2. Обмена опытом.
  3. Прохождения переаттестации и/или подтверждение имеющейся специализации.
  4. Проведение инспекционных проверок.
  5. Выполнение определенного участка работ.
  6. Оформление соответствующей документации.

Поводов для поездок может быть много, но порядок направления при этом всегда идентичен.

Порядок направления в служебные командировки

При возникновении необходимости отправить сотрудника в рабочую поездку следует сохранять определенный порядок действий.

Изначально определяется конечная цель командирования, исходя из этого устанавливается ее продолжительность. Вторым этапом производится подготовка всей необходимой документации. Обратите внимание, что работники, которые по роду своей деятельности имеют постоянно разъездной характер, не должны каждый раз проходить командировочное оформление. Также на такие профессии не издается приказ на командировку. Нормы, изложенные в положении о командировках, касаются исключительно тех работников, которые имеют постоянное рабочее место.

Командировочная документация оформляется до того, как сотрудник отправляется в поездку.

Кроме подготовки бумаг, работодатель обязан озаботиться выплатой аванса на командировочные расходы.

Статья 168 ТК РФ обязывает нанимателя возмещать командировочному:

  1. Суточные траты. Их размер определен на государственном уровне в минимальном размере 700 рублей для поездок по РФ и 2500 рублей за рубежом.
  2. Расходы на билеты до места назначения и обратно.
  3. Компенсация за найм гостиницы или иного жилого помещения.

Руководство организации может спонсировать на свое усмотрение и иные расходы.

Как оформить приказ на командировку?

Приказ о направлении работника в командировку может издаваться без предварительного согласования с самим работником. Так как данная поездка является частью своих служебных обязанностей, то отказаться от нее нет возможности. Но чаще всего эти вопросы сначала обсуждаются, хотя формально заявление на командировку от сотрудника не требуется.

В Трудовом кодексе установлены категории, которые нельзя послать в рабочую поездку без их предварительного на то согласия. К этим категориям относятся:

  1. Матери или отцы, которые воспитывают несовершеннолетних детей в одиночку.
  2. Работники, имеющие детей до трех лет.

Если такой сотрудник добровольно согласится поехать для выполнения задания, он обязан будет написать заявление на командировку. Заявление на командировку пишется в произвольной форме и выражает согласие сотрудника с поездкой. В нем также следует указать, что никаких препятствующих самой поездке и выполнению заданий медицинских противопоказаний он не имеет. Заявление на командировку, заполненное по образцу, должно быть собственноручно подписано командировочным.

Образец заявления на командировку можно скачать по предложенной ссылке.

Форма документа

Его форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года. Для составления распоряжения на командировочную поездку применяются два различных бланка:

  1. Унифицированная форма Т-9 заполняется, если командировочные едет исполнять свои обязанности самостоятельно, без сопровождения иных сотрудников.
  2. Унифицированная форма Т-9а пишется в случаях, когда командировочное удостоверение выдается сразу нескольким членам коллектива с выставлением им одной общей задачи.

Бланк приказа на командировку может быть распечатан и заполняется от руки, либо все нужные сведения вносятся в электронном виде, а уже затем распечатываются для оформления подписи руководителя и ознакомления самого командировочного.

Указанные бланки должны в обязательном порядке регистрироваться в специальном журнале, форма которого не установлена, а может быть выбрана по наиболее удобным параметрам.

В журнал в обязательном порядке вносятся сведения:

  1. О номере распоряжения и дате его издания.
  2. ФИО командировочного.
  3. Место назначения.
  4. Даты начала и окончания рабочего визита.
  5. Задание для выполнения.

И сами бланки распоряжений, и журналы с внесенными в них сведениями, хранятся в архиве организации 75 лет или передаются на хранение в городские архивы.

Содержание документа

Рассмотрев образец заполнения приказа на командировку, несложно заметить, что никаких вариаций при заполнении данной унифицированной формы не допускается. Бланк содержит ячейки, который обязательны к заполнению.

В приказе на оформление командировочной поездки необходимо прописать следующую информацию:

  1. Полное юридическое наименование предприятия, которое отправляет своего сотрудника для выполнения задания в иное место.
  2. Номер бланка. Каждое предприятие имеет свою сквозную нумерацию, коей и придерживается при издании распоряжений. Начало нумерации приурочивается к началу нового календарного года, а в конце данного периода она обнуляется.
  3. Дата издания документа. Она всегда должна быть более ранней, чем начало самой поездки.
  4. Название бланка, с краткой расшифровкой о его содержании.
  5. Фамилия, а также полное имя и отчество командируемого.
  6. Табельный номер сотрудника.
  7. Подразделение, к которому относится отправляемый работник.
  8. Должность командируемого.
  9. Указание места назначения, обычно здесь пишется адрес и наименование организации, в которую едет направляемый.
  10. Указывается общая продолжительность поездки.
  11. Пишутся даты начала и окончания рабочего выезда. Обязательно включается день отъезда и день приезда.
  12. Уточняется, на чей счет будут отнесены расходы по оплате данного задания. Это может быть как отправляющая, так и принимающая сторона.
  13. Пишется основание для издания распоряжения. Здесь вариантов может быть только два, либо это служебное задание, либо заявление от самого сотрудника.
Читайте так же:  Нерентабельно что это значит

Бланк заверяется директором, после чего следует обязательное ознакомление командируемого под подпись.

Кто имеет право подписи?

Важно определиться с тем, кто может подписывать такие документы. Ведь неправильно утвержденный документ считается не вступившим в действие, а соответственно не может быть оплачен.

Если сотрудника отправили по неправильно оформленному документу, то впоследствии могут возникнуть проблемы с учетом его рабочего времени, ведь фактически будет отсутствовать основание для неявки на рабочее место, что может повлечь за собой крайне неприятные последствия.

Для самого нанимателя данный факт может вылиться также в неприятности. При проверках организацию могут наказать, наложив штрафные санкции.

Любые распоряжения по организации имеет право подписывать лишь руководитель и никто другой. Если директор временно отсутствует, то придется ожидать его появления, потому что даже его заместитель не имеет права на подпись. Иная ситуация вырисовывается, если назначен исполняющий обязанности директора. Он может подписывать такие распорядительные бумаги и принимать соответствующие решения.

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

Бланк приказ на командировку по форме Т-9 и Т-9а

Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление служебного задания и командировочного удостоверения.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненный авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, а также командировочное удостоверение.

Заполнение формы Т-9

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее указываются данные работника, отправляемого в командировку: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также место, куда направляют командируемого.

Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.

Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.

Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника.

Образец заполнения приказа на командировку в 2019 году

Командировки — довольно распространенное явление. Часто сотрудникам организаций приходится ездить в другие города или даже страны для выполнения различных служебных заданий и поручений руководителей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но любая поездка должна быть правильно оформлена. При этом распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку заслуживает особого внимания.

[2]

Законодательные нормы

ТК РФ в ст. 166 устанавливает, что командировка — это поездка сотрудника по указанию работодателя, в ходе которой он должен выполнить служебное поручение.

Трудовой Кодекс также гарантирует ряд прав и компенсаций сотруднику, который в нее отправляется.

Ему должны быть оплачены дни поездки, исходя из среднего заработка, а также возмещены связанные с ней расходы.

Работодателю следует обязательно правильно оформлять командировки. Необходимо учитывать нюансы, указанные в Постановлении Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. В этом же документе указывается ряд нюансов по их оплате.

Налогообложение командировочных регулируется НК РФ. Сохраненный за сотрудником на время поездки средний заработок будет облагаться НДФЛ, а вот большинство его компенсаций, подлежащих выплате (за транспорт, за связь, за проживание, суточные и т. д.) – уже не облагаются данным налогом.

На каких основаниях издается

Обычно приказ о направлении сотрудника в командировку издается после получения руководителем организации от начальника структурного подразделения служебной записки.

В ней должны быть описаны цели и задачи поездки, а также предложена кандидатура конкретного сотрудника.

Наличие данного документа не является обязательным. Но он позволяет лучше планировать финансовые резервы, ведь надо будет покрывать расходы сотрудника.

А если сразу отправляется целая группа работников сумма их трат может оказаться весьма внушительной.

Если сотрудник направлен в командировку по решению непосредственно директора организации, то фактически никаких документальных оснований для издания соответствующего приказа не требуется. Но задание на поездку должно быть в нем сформулировано.

Как правильно составить

В последнем случае она обязательно должна быть утверждена соответствующим локальным нормативным актом в организации.

Замечание. В настоящее время приказ стал играть особую роль, т. к. остался единственным обязательным документов при направлении работников в командировки.

Для нескольких сотрудников (бланк Т9а)

Если в командировку планируется послать сразу нескольких сотрудников, то разумней оформить один приказ на них всех по форме Т-9а (скачать можно здесь).

У каждого из них может быть отдельное служебное задание, разные сроки и даже разные города.

Используя форму Т-9а можно просто сократить количество бумаг, если уже известно – когда и кто из сотрудников должен поехать в ближайшее время.

Рассмотрим, какую информацию надо указать в приказе по форме Т-9а:

Данные о приказе Наименование работодателя, номер приказа и его дата. Эти реквизиты нужны во всех официальных документах
Данные сотрудника Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает и его должность или специальность
Информация о командировке В какой город и страну направляется сотрудник, ее сроки и цели, и источник финансирования. Обычно оплачивают поездку сам наниматель. Но бывают и исключительные ситуации, например, иногда оплату производит принимающая сторона
Основания командировки Если ее инициатором является директор компании, то можно оставить данное поле пустым
Читайте так же:  Новые технологии в производстве

Каждый сотрудник должен будет поставить свою подпись в приказе самостоятельно.

Для одного — форма Т9

Если в поездку планируется отправить только одного сотрудника, то для составления приказа используется форма Т-9 (скачать бланк можно здесь).

Ее содержание полностью совпадает с формой Т-9а, за одним исключением – в ней указываются данные только на 1 человека.

Совет. Уделите внимание разделу «Цель командировки». От его содержания во многом зависит как в дальнейшем будут учтены расходы на нее бухгалтерией.

Например, поездка для осмотра планируемого к приобретению оборудования может быть включена в учете в расходы на его приобретение.

Сроки выпуска

Законом никак не регламентируются срок, когда должен быть оформлен приказ на командировку.

Но, естественно, это должно произойти до того момента, когда сотрудник в нее убудет.

Но считается, что приказ следует издать до момента, когда будут приобретены билеты. Нанимателю надлежит выдать авансирование сотруднику до момента отъезда.

После их получения он должен в течение 3 дней отправиться в поездку или вернуть деньги.

Замечание. Во многих компаниях приобретением билетов, оплатой гостиниц и т. д. занимаются специально назначенные сотрудники за счет средств работодателя.

Это существенно упрощает поездку для сотрудника и избавляет его от необходимости тратить собственные средства на такие расходы при срочных командировках.

Сопутствующие документы

После выпуска приказа специалисты кадрового отдела компании могут оформить также ряд дополнительных документов.

Ранее они являлись обязательными и без них просто было невозможно послать сотрудника в поездку по служебным делам.

Сейчас их оформление дело — добровольное. Иногда руководители предпочитают оформлять их все, а иногда только некоторые.

Рассмотрим, какие могут быть оформлены документы дополнительно:

Нюансы оформления

Оформление командировок за последние несколько лет существенно упростилось. Количество нужных бумаг сведено к минимуму и все же некоторые нюансы иногда возникают.

Например, не все сотрудники кадровых служб знают о правилах продления или отмены командировок.

А также много вопросов возникает по оформлению приказов на генерального директора и других высших руководителей.

На генерального директора компании

Руководители организации ездят в различные командировки в большинстве случаев чаще других сотрудников.

На них также должен быть составлен приказ, чтобы не нарушать требования законодательство и кадровый учет.

Содержание документа ничем не будет отличаться от аналогичного на простого сотрудника.

Но руководителю организации (генеральному директору, президенту и т. д.) придется поставить подпись и в поле об ознакомлении с ним.

На продление

Иногда командировку приходится продлевать, например, из-за болезни сотрудника или возникших неожиданных сложностей (надо ждать запасные части и т. п.).

Увеличить срок уже открытой вполне реально. Для этого сотрудник должен написать служебную записку и отправить ее своему непосредственному начальнику.

Он в свою очередь должен подготовить аналогичный документ, но уже на имя руководителя организации.

Если руководитель согласен с предложением, то он выносит приказ о ее продлении. Подготавливается данный документ в свободной форме, но с соблюдением общих правил делопроизводства.

В ряде случаев командировку приходиться отменять из-за отказа от встреч принимающей стороной, изменившейся позицией руководства или по другим причинам.

В любом случае надо оформить приказ об ее отмене. Данный документ оформляется по общим нормам делопроизводства в свободной форме.

Им директор (руководитель) фирмы отменяет командировку и ранее изданные приказы, а также распоряжается о внесении необходимых изменений в деятельность предприятия и правилах проведения расчетов с сотрудником.

Штрафы за отсутствие данной бумаги

Иногда этот документ могут и запросить представители трудовой инспекции при проведении проверок.

Но утверждены правила оформления командировок Постановлением Правительства РФ и фактически отсутствие приказа или оформление его не по надлежащей форме не обернется для компании штрафами.

Журнал по регистрации

Журнал по регистрации работников, которые убыли в командировку, в настоящее время перестал быть обязательным документом для оформления.

Его организации могут оформлять только если подобное указание было дано руководством и зафиксировано в учетной политике.

Фактически в этот документ должны заноситься записи при убытии сотрудника и его возвращении. Для простоты многие фирмы ведут его сейчас в электронном виде.

Видео: как оформить документ

Хотя оформить приказ о направлении в командировку довольно просто, многие руководители не делают этого своевременно из-за нехватки времени или просто считая, что все будет хорошо.

Это довольно грубая ошибка, которая в итоге может привести к спорам, как с сотрудниками, так и с проверяющими органами.

Оформление приказа займет не больше нескольких минут и лучше его сделать в обязательном порядке пока сотрудник не уехал в командировку.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ на командировку. Разбираемся с нюансами

Прежде всего это документ, необходимый для делопроизводства и бухгалтерского учета. Правила и условия составления приказа на командировку регламентируются Трудовым и Налоговым кодексом. Приказ — это волевое распоряжение высшего должностного лица для обязательного исполнения указанным лицом в рамках полномочий.

Отъезд с основного места работы более чем на одни сутки по законодательству уже считается командировкой. Поэтому документ оформляется в соответствии с требованиями.

Виды приказов о командировках

Поскольку данный документ законодательно определен как обязательный, то разработаны формы и правила оформления. Для одного лица заполняется форма Т9, для группы лиц — Т9а. Командировки могут быть:

  • плановые (на крупных предприятиях);
  • срочные (в связи с возникшими обстоятельствами).
Читайте так же:  Идеи бизнеса на дому для женщин как сделать хобби прибыльным

Последовательность оформления

  • На имя руководителя составляется служебная записка, где указываются цели, задачи, сроки поездки. Для этого существует бланк служебного задания, но он не является обязательным документом.
  • Оформляется приказ.
  • Выдаются командировочные документы.
  • По окончании командировка закрывается.

При необходимости командировку продлевают или отзывают из поездки. Командировочные расходы решаются за счет предприятия, превышение расходов возмещается, если данный факт обоснован.

О командировании

Приказ или распоряжение заполняются последовательно.

  • В шапке указываем полное наименование и код ОКПО (8 цифр).
  • Порядковый номер документа и дату его составления.
  • Табельный номер сотрудника и Ф. И. О. (в род. падеже), которого отправляют в поездку.
  • Указываем структурное подразделение и должность командируемого лица.
  • Подробная информация о месте назначения (начиная от страны и до улицы и наименования организации).
  • Затем срок поездки в днях и обязательно даты — с какого по какое число.
  • Расписываем цель поездки.
  • За чей счет осуществляется командировка.
  • Переписываем данные документа (дата, номер, автор), на основании которого осуществляется составление приказа.
  • Подпись руководителя организации и командируемого сотрудника.

Об отмене командировки

Отмена командировки еще до ее начала — конечно, более простое дело, чем отзыв работника из командировки. Но и в такой ситуации хлопот не избежать ни работнику, ни бухгалтеру. Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Что говорит закон?

Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.

Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации, Постановление № 1 от 05.01.2004 года.

Об отзыве из командировки

Временами у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

  • установленные законодательством;
  • утвержденные работодателем в качестве уважительных.
Причины Отзыв обязателен?
Семейные обстоятельства По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств
По производственной необходимости По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств
В связи с больничным (по болезни) Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств
В связи с увольнением Да
В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силы Да, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника

О продлении командировки

Возможные причины увеличения срока. Условно их делят на несколько групп:

  • по производственной необходимости;
  • по личным обстоятельствам;
  • болезнь;
  • форс-мажор.

Пример приказа о продлении

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 321-К

о продлении срока командировки

г. Москва 26 июня 2018

В связи с производственной необходимостью (заключение контракта с ОАО «Виктория»)

Продлить срок пребывания в служебной командировке в ОАО «Виктория» (приказ от 18.06.2016 ;322-К) экономиста И. В. Орлова на три дня: с 25 по 28 июня 2016 года.

Генеральный директор Петров Н. В. Петров

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров: Суслова Е. В. Суслова

Главный бухгалтер: Черничная Е. Е. Черничная

Начальник отдела экономики и прогнозирования: Фролов Ф. С. Фролов

На командировку директора

Заполняется такая же форма Т9, как и на любого сотрудника. Нюанс состоит в том, что вместо себя руководитель должен назначить ответственное лицо (исполняющего обязанности). Для этого издается отдельный приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
ПРИКАЗ
Санкт-Петербург
«19» марта 2018 года № 25
О временном исполнении обязанностей генерального директора
В связи со служебной необходимостью в период с 01.06.2018 по 10.06.2018 убываю в служебную командировку.

На основании изложенного приказываю:

1. На время моего временного отсутствия в период с 01.06.2018 по 10.06.2018 исполнение обязанностей генерального директора возложить на первого заместителя ООО «Василек» М. М. Капустина.

2. На период временного исполнения обязанностей генерального директора установить М. М. Капустину к должностному окладу в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Петров П. П. Петров С приказом ознакомлен Капустин Дата М. М. Капустин

На командировку нескольких человек

В случае направления в командировку нескольких сотрудников одновременно предусмотрена унифицированная форма Т-9а.

Ваша организация также может самостоятельно разработать форму приказа о направлении в командировку нескольких сотрудников, утвердив ее на предприятии.

Вопрос/ответ

Какой срок хранения приказов на командировку?

Ответ. Срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет, а длительных зарубежных — 10 лет.

Какие могут быть приложения к приказу?

Ответ. Все приложения к приказу визируются ответственным исполнителем и руководителем структурного подразделения, в котором издан приказ.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Приложения нормативно-правового характера (например, положения, инструкции, правила, порядки и т. д.), которые утверждаются распорядительными документами, подписываются руководителями структурных подразделений предприятия на лицевой стороне последнего листа приложения.

Источники


  1. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.

  2. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.

  3. Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.
  4. Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.
Образец приказа на командировку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here