Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

Информационная помощь на тему: "Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

В законе предусмотрена возможность нестандартной смены рабочего места человека. Схема гарантирует его трудоустройство в будущем периоде. Она может быть реализована только при согласии заинтересованных сторон. Процедура подразумевает перемещение сотрудника внутри объекта или между двумя субъектами предпринимательской деятельности. Событие должно быть документально зафиксировано. В каких документах оно должно быть отражено?

Общая информация

Различают несколько видов перевода, зависящих от того, на какой объект переходит работать человек и от планируемых сроков деятельности на новом месте. В соответствии с этими критериями, он может быть:

Принцип оформления процедуры для всех типов одинаков. Основанием для ее инициации в любом случае является личное заявление работника.

Законодательное регулирование

Запись в трудовой о переводе на другую должность оформляется в соответствии с позициями правовых актов.

В них предусмотрена возможность ротации только при условии полученного согласия от объекта, подвергающегося процедуре. Его согласия не нужно в случае, если оба места работы ничем не отличаются и за них предусмотрена одинаковая оплата труда.

Документальное оформление процедуры

Основным документом, подтверждающим факт его трудовой деятельности и наработанного стажа, является трудовая книжка. Ее оформление вменено в обязанность работодателей. К их числу относятся руководители субъектов предпринимательства в статусе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также нотариусы и адвокаты, осуществляющие самостоятельную деятельность.

Если работник изъявил желание перевестись в другое место работы внутри предприятия, то на проведение операции необходимо получить согласие начальства.

При планировании перевестись в другое место работы, согласие нужно получать от нового руководства. В обоих случаях, оно должно быть зафиксировано на заявлении. При внутреннем переводе, работодатель наносит на него резолюцию о том, что он не возражает против отображенного в документе желания. При внешнем переводе необходимо дополнительное подтверждение о согласии нового работодателя принять человека в порядке перевода.

Как в трудовой книжке записать перевод на другую должность

В личную документацию человека, работающего по найму вносятся только те сведения, которые касаются его ротации при условии планирования ведения им постоянной деятельности у субъекта, к которому оформлен перевод. Если процедура предполагает временную замену отсутствующего работника или решение вопросов о перераспределении загрузки сотрудников одного или аналогичных подразделений, то запись в личную документацию работника не вносится.

[3]

Чтобы правильно оформить личную трудовую документацию человека, кадровики часто ориентируются на ее образец. Записи в трудовой книжке о переводе на другую должность должны быть подписаны работодателем и заверены печатью субъекта предпринимательства. В них должны быть указаны реквизиты приказа. В основной части документа необходимо отразить формулировку «уволен по переводу».

Если человек остается работать у прежнего работодателя, то все записи в документе должны быть внесены его представителем. При смене предприятия, запись об увольнении вносится прежним руководителем, а о приеме на работу – новым. В любом случае в ней должна присутствовать информация о новой занимаемой должности.

Правила внесения записи о переводе работника на другую должность в штате одной компании в его трудовой книжке

Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений. Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке. Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.

Перевод работника на другую позицию в пределах одной организации: понятие и сущность процедуры

Согласно Статье 72.1 Трудового кодекса РФ, внутренний перевод сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях — даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия. Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное заявление о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

[2]

По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей. Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального соглашения дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.

Перевод может быть реализован как на постоянной, так и на временной основе, когда изменение должностных обязанностей запланировано на непродолжительный временной промежуток.

Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании

Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр. В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ.

Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе

В бланк трудовой книги должны вноситься записи о переводе как на постоянной основе, так и те, что подразумевают изменение должности на непродолжительный срок. Несмотря на дискуссии в вопросе: «Стоит ли заполнять трудовую книжку при временном переводе?» и тот факт, что многие кадровики считают правильным упустить данную запись, с юридической точки зрения будет максимально верным отметить временный перевод в трудовой работника соответствующим образом.

Особенности заполнения документа

По аналогии с предыдущей записью, кадровик также прописывает порядковый номер, дату перемещения на другую позицию, далее — фиксируется сам факт перевода («Переведен на должность……»), указываются реквизиты приказа. Следует обратить внимание, что на данном этапе подпись уполномоченного инспектора отдела кадров или руководителя, как и печать организации, не ставится.

Читайте так же:  Автономные мойки высокого давления как бизнес

В случае с временным переводом запись вносится по аналогии с постоянным, с разницей в отметке: «Принят на должность…… в порядке временного перевода».

Таким образом, перевод на другую должность в пределах одного предприятия рассматривается Трудовым кодексом в контексте изменения условий трудового договора и непосредственно функциональных обязанностей самого сотрудника, что требует соответствующего отражения в документе учета и стажа работника. Практические рекомендации по внесению записи такого типа даются в специальных нормативных актах.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Внесение записи о переводе с одной должности на другую в трудовую книжку

При необходимости ответить на вопрос о том, надо ли вносить запись в трудовую книжку о переводе с одной должности на другую, первоначально следует определиться, о каком роде перемещения идет речь. Основания и механизм осуществления смены рабочей функции сотрудника могут быть различными.

Порядок оформления книжек установлен Инструкцией по их заполнению, утвержденной постановлением от 10.10.2003г. N 69 и Правилами от 16.04.2003 N 225. В соответствии с п. 10 Правил все сведения об исполняемой работе вносятся не позднее недельного срока при наличии распорядительного документа.

Определение термина

С точки зрения Закона переводом является изменение рабочей функции сотрудника, которое может носить как временный, так и постоянный характер. О перемене работы также свидетельствует смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, но только при условии, если оно было изначально оговорено в рабочем контракте. Перемещение может осуществляться в пределах одного работодателя, иметь форму перемещения в другую местность вместе с работодателем или происходить путем смены организации.

Для того что бы точно определить пишется ли в трудовых книжках перевод на другую должность, необходимо обратиться к нормам ТК РФ. В соответствии с частью 4 статьи 66 соответствующие сведения отражаются только в том случае, если новое рабочее место является постоянным.

Классификация

С целью недопущения возникновения путаницы, необходимо уметь четко разделять такие понятия, как изменение рабочего договора, перевод на другое место и перемещение.

  • Изменение договора. Данное определение охватывает любые перемены в условиях контракта, которые были определены работником и работодателем первоначально. В данном случае речь может идти как об обязательных, так и о дополнительных условиях.
  • Перевод. Изменение обозначенной в контракте функции работника или (и) смена структурного подразделения, оговоренного в контракте. Под данную категорию попадает также оформление на работу в другую местность вместе с работодателем и трудоустройство к другому работодателю.
  • Перемещение представляет собой смену рабочего места (структурного подразделения) работника, без переезда в другую местность. Поручение работы на другом механизме или агрегате в случае, если такое поручение не влечет за собой пересмотр условий контракта.

В зависимости от способа, длительности и вида, осуществляемых перемещений, их условно можно разделить на:

Запись о том, что осуществлен временный перевод на новую должность в трудовой книжке РФ не делается.

Постоянные переводы

Данный вид условно можно разделить на несколько подвидов:

  1. Осуществляемые у того же работодателя, с которым был заключен первоначальный договор. В таком случае изменяется лишь содержание контракта, а стороны остаются прежними. В связи с указанными условиями, не требуется заключать новый договор, достаточно оформить соответствующее дополнение в виде соглашения к уже имеющемуся.
  2. К подвиду постоянного перевода относится также переезд сотрудника вместе с работодателем в другую местность (населенный пункт). При этом обязательным условием является получение письменного согласия работника на переезд. В таком случае перевод в должности и внесение сведений в трудовую книжку имеет вид записи о переводе на работу, в другую местность по причине перемещения работодателя.
  3. Смена работодателя в предусмотренном порядке. Поскольку в данном случае меняется сторона отношений, необходимо заключать новый рабочий договор. Все отношения с прежним работодателем прекращаются. Возникают аналогичные отношения с новым работодателем. Подобный перевод считается внешним.

Необходимо обратить внимание, что в соответствии с частью 3 статьи 64 ТК РФ новому работодателю запрещено отказывать в принятии на работу сотруднику, который был приглашен в письменной форме на работу от другого работодателя, на протяжении одного месяца со дня увольнения с предыдущего рабочего места.

Перевод, осуществляемый в пределах одной организации

На предприятиях с разветвленной сетью структурных подразделений часто возникает вопрос о том, какую запись делать в трудовой книжке при переводе в другой отдел с сохранением должности. Между тем необходимость оформления смены одного обособленного подразделения на другое, возникает довольно часто.

Как правило подобный вопрос перемещения работника из одного структурного подразделения в другое, решается путем увольнения и последующего приема. Однако, по мнению большинства специалистов такой путь не является законным. В рассматриваемом случае, оснований для прекращения трудового соглашения нет.

Временный перевод

В соответствии с ч.1 ст. 72.2 ТК РФ, которая регламентирует порядок осуществления временных перемещений, предусмотрены обстоятельства, при которых временный характер трансформируется в постоянный.

При наличии определенных условий, временный перевод в трудовой книжке в должности, который первоначально не следовало отображать, в последующем должен быть оформлен в виде соответствующей записи.

Указанное изменение характера отношений может возникнуть при наличии следующих обстоятельств:

  • работодатель не предоставляет сотруднику предыдущее рабочее место>
  • сотрудник не заявляет требование о предоставлении ему предыдущего рабочего места>
  • фактически сотрудник продолжает исполнять должностные обязанности>
  • существует вступившее в силу решение суда, о признании перевода постоянным (в случае перемещения работника на вакантное место сроком более 1 года).

Порядок признания временного перевода на другое место постоянным

При наличии обстоятельств, достаточных для признания временного изменения постоянным, у большинства кадровиков возникают вопросы относительно правильного оформления перевода на новую должность и момента, когда делается запись в трудовую книжку.

Предлагается следующий алгоритм действий, которым можно руководствоваться в случае возникновения подобной ситуации.

  1. Необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. С учетом того, что работник считается переведенным на постоянной основе с момента, когда он фактически приступил к выполнению новых обязанностей, а не с того дня, когда временный перевод был признан постоянным.
  2. Следует издать приказ о признании временного перемещения постоянным. Тут нужно иметь ввиду, что по обоюдному согласию, временный перевод работника на другое место, может быть признан постоянным до истечения срока, оговоренного первоначально.
  3. Произвести оформление необходимой записи о трудоустройстве на другое постоянное место. Здесь следует еще раз отметить, что запись о временном переводе не делается. Однако в соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ в обязательном порядке производится запись о трудоустройстве работника на другую постоянную работу. Поскольку в рассматриваемом случае временный характер утратил силу, необходимо внести соответствующую информацию.
Читайте так же:  Выращивание хрена в промышленных масшатабах

Если сотрудник был временно переведен на другую работу 05.04.2013, а впоследствии условие о временном характере утратило силу, необходимо:

  • В графу 3 раздела, содержащего сведения о работе, внести запись: «Переведен 05.04.2013 на …>».
  • В графу 4 внести реквизиты приказа, на основании которого было произведено первоначальное перемещение сотрудника на другую должность в указанную дату. Однако поскольку дата внесения записи будет отличаться от указанной в первоначальном приказе, необходимо дополнить запись реквизитами распорядительного документа, в соответствии с которым временный характер утратил силу. Именно последний документ послужил основанием для внесения соответствующей записи.
  • Ознакомить сотрудника с произведенной записью.

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Запись в трудовой о переводе

  • Запись в трудовой о переводе на другую должность
  • Запись в трудовой о переводе в другой отдел
  • Запись в трудовой о переводе в другую организацию
  • Запись в трудовой о переводе на основное место работы

Особенности заполнения трудовой при переводе на другую работу

  • Запись о переводе делается как и другие виды записей на основании приказа в течение недели после издания приказа.
  • Если запись о перевод сделана неверно, то для исправления необходимо внести другую запись о признании указанной записи недействительной и новой верной записи о переводе.
  • Если в трудовой книжке есть запись о переводе, которая была признана недействительной, работник может потребовать выдать ему копию дубликата трудовой без недействительной записи.
  • В случае перевода работника на другую постоянную работу в другую организацию, в поле «Сведения о работ» делается запись о том, какой перевод был осуществлен: по просьбе работника или с согласия работника. При этом на новом месте работы делает запись с указанием того, что работник принят в порядке перевода.

Образы записи в трудовой о переводе на другую работу

Образец записи в трудовой о переводе на другую должность

Переведена на должность старшего менеджера

Переведена в финансовый отдел экономистом

Образец запись в трудовой о переводе в другую организацию

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Сфера» (ООО «Сфера») с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Принят в финансовый отдел на должность экономиста в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Отпуск-ТК.РУ»(ООО «Отпуск-ТК.РУ»)

Образец записи в трудовой о переводе на основное место работы

Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник

запись о переводе с работы по совместительству на основную работу

Образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке

При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Законодательная база

В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек. Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника. Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника. Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод. В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

Процедура оформления перевода: 5 практических шагов

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

  • внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
  • внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте). Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

Внутренний перевод

На практике процедура выглядит таким образом:

Запись делается разборчивым, аккуратным почерком, синей или черной ручкой.

Внешний перевод

В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

  1. Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
  2. Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
  3. Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.

Особенности временного перевода

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

  • замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
  • переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
  • замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.
Читайте так же:  Станок для производства гвоздей цена, характеристики

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

Загрузка документа
«Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример)»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 48989

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 2,7 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Запись в трудовой образец

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

запись о приеме на работу в трудовой книжке

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству

запись о работе по внутреннему совместительству

запись о работе по внешнему совместительству

Запись о переводе совместителя на основную работу

запись о переводе с работы по совместительству на основную работу

Запись в трудовой о переводе

Общие правила проставления записи в трудовой о переводе

О том, изменение каких условий трудового договора считается переводом работника, говорится в ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Так, например, в качестве перевода могут быть оформлены:

  • изменение должности сотрудника;
  • смена работником структурного подразделения;
  • смена работником вместе с работодателем местности, в которой осуществляется трудовая деятельность;
  • переход работника к другому работодателю по просьбе первого.

Дополнительную информацию по данной теме читатель сможет найти в нашей статье «Образец приказа о переводе на другую должность».

Так или иначе, указанные изменения должны быть надлежащим образом зафиксированы, в т. ч. посредством оформления соответствующей записи в трудовой книжке о переводе.

При оформлении трудовой книжки надлежит руководствоваться (помимо ТК РФ) положениями:

  • Правил. утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  • Инструкции…, утв. постановлением Минсоцразвития от 10.10.2003 № 69 (далее — постановление № 69).

Более подробно этот вопрос рассмотрен в нашей статье «Образец заполнения трудовой книжки в 2018 году».

[1]

Перевод на другую должность и иные случаи — образец записи

Рассмотрим основные ситуации:

  • Перевод трудящегося внутри того же отдела с одной должности на другую. Формулировка в графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки примерно следующая: «Переведен на должность главного специалиста административно-хозяйственного отдела».
  • Перевод сотрудника из одного отдела в другой — без изменения и с изменением трудовой функции. В первом случае формулировка может быть такой (предположим, что работник изначально трудился в должности контролера): «Переведен в отдел расчетно-кассового обслуживания на должность контролера». Если меняются и должность, и отдел, то формулировка может быть подобной: «Переведен в отдел сопровождения кредитов на должность главного эксперта».
  • Перевод сотрудника к иному работодателю. В этой ситуации в графе 3 делается отметка «Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ» (п. 6.1 постановления № 69). Если работник, наоборот, принимается на работу в таком порядке, то делается запись «Принят на должность секретаря в отдел делопроизводства в порядке перевода из акционерного общества “Февраль”».

Переведен/переведена на должность — образец записи в трудовой в соответствующих ситуациях можно найти в нашем образце ниже: перевод в трудовой книжке — образец.

Итак, выше мы рассмотрели, в каких случаях при изменении условий трудового договора можно говорить о переводе сотрудника и каким образом в тех или иных случаях должна быть оформлена запись в трудовой книжке о переводе работника.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Как оформить запись в трудовой книжке и приказ при переводе сотрудника на другую должность с тем же названием, но с другим функционалом?

Запись в трудовую книжку и приказ о переводе должны быть оформлены обычным образом. Никаких особенностей заполнения этих документов в связи с тем, что наименования новой и старой должностей совпадают, законодательство не предусматривает.

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Напомним, что согласно ст. 15 и 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

В соответствии с ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Из данных законоположений следует, что трудовая функция работника определяется не только наименованием должности, но и перечнем трудовых обязанностей, которые на него возложены, а в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.

Читайте так же:  Акт списания топлива образец

Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:

  • перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
  • сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной (рабочей) инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности.

Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (см. письма от 09.08.2007 № 3042-6-0 и от 31.10.2007 № 4412-6).

При этом нормативные правовые акты не требуют полного совпадения круга обязанностей у всех работников, занимающих одинаковые должности. Поэтому при необходимости работодатель может разработать несколько отличающихся по содержанию должностных инструкций по одной должности. Таким образом, по нашему мнению, понимание трудовой функции не следует сводить только к наименованиям должностей, профессий, специальностей с указанием квалификации.

При оценке того, имеет ли место перевод, необходимо учитывать, изменяются ли трудовые обязанности работника (см., например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 02.04.2001 № 77-В01-6, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 06.04.2016 по делу № 33-6046/2016).

Поскольку в рассматриваемой ситуации, несмотря на одинаковое наименование должностей временно отсутствующих сотрудников, их трудовая функция различается, то в силу части первой ст. 72.1 ТК РФ речь должна идти именно о переводе сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор, на другую работу.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Соответственно, работнику и работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Так как изначально сотрудник был принят по срочному трудовому договору на период отсутствия одного работника, а теперь будет работать в период отсутствия другого, то в дополнительном соглашении необходимо отразить новую формулировку условия о причине, послужившей основанием заключения срочного трудового договора («для исполнения обязанностей работника такого-то, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы»), и о сроке договора («до выхода этого работника на работу»).

Далее работодателю необходимо издать приказ о переводе. Если за основу взята форма № Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, ее необходимо заполнить обычным образом. Поскольку законодательство не устанавливает никаких особенностей ее заполнения (и не освобождает от необходимости заполнения) в связи с тем, что перечисленные в данной форме сведения о прежней и новой работе сотрудника фактически совпадают. Работодатель также может дополнить унифицированную форму графой (например, «Примечание» или «Дополнительные отметки»), в которой он может отразить тот факт, что сотрудник будет работать для замещения конкретного сотрудника, с указанием Ф.И.О. сотрудника. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.

На основании ч. 4 ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), сведения о постоянном переводе на другую работу вносятся в трудовую книжку. Поэтому несмотря на то, что запись о переводе будет фактически повторять первоначальную запись о приеме на работу (в части наименования должности и подразделения, в котором работает сотрудник), мы полагаем, что работодателю в любом случае в целях соблюдения требований трудового законодательства необходимо ее внести. Кроме того, запись о переводе повторяется в личной карточке работника (п. 12 Правил).

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе

Сотрудники отдела кадров занимаются контролем передвижения должностей на предприятии. Важно знать, как правильно вести документацию, чтобы переместить сотрудника в другой филиал или на повышение.

Первый акт, запускающий процесс перевода – приказ, а далее вносится запись в персональный документ работника. Неосведомлённость приводит к ошибкам, а именно, внесение исправлений, зачёркивания и помарки. Как известно, подобные недочёты в персональном документе по трудоустройству недопустимы и ведут к созданию дубликата.

Часто именно новички в кадровых отделах сталкиваются с проблемами в оформлении бумаг. В статье расскажем, как сделать запись в трудовой о переводе, какие сложности возникают и как с ними справиться.

Документы, регулирующие основы оформления перевода

Работодатель и подчинённые не столкнутся с проблемами, если будут правильно работать с трудовыми книжками.

Ситуации относительно рабочей деятельности регулируются:

  1. Трудовым Кодексом РФ. Он регулирует процессы взаимодействия, права и ограничения. В ТК РФ есть статья 70.1, в которой подробно описано, как сделать запись о переводе в трудовую книжку, важные особенности и правила.
  2. Чтобы усовершенствовать процедуру заполнения персональных документов трудящихся, создали свод правил, утверждённый Министерством Труда (Инструкцию). Данный документ регулирует деятельность сотрудников отдела кадров, разъясняя, как ведутся записи в соответствии с установленными нормами.

Дополнительная инструкция указывает, как правильно осуществлять хранение и ведение персональных документов о трудоустройстве.

Как правильно вносить запись

Давай разберём основные понятия. Суть перевода описывается в ТК РФ, а именно в статье 72 (глава 12). Перевод понимается как изменение условий трудового договора, что должно происходить по согласию обеих сторон, правда, предусмотрены исключения из правил. Перемещение сотрудника означает смену трудовых функций и местонахождения. Подчинённых переводят внутри организации, так и перенаправляют в другие территориальные объекты. Перемещение наёмных лиц контролируется Трудовым Кодексом РФ и должно соответствовать основным правилам по ведению данных операций.

Трудовая книжка – это документ, принимающий основополагающее участие в процессах рабочего взаимодействия.

  • индивидуальные предприниматели;
  • организации и компании;
  • адвокаты и нотариусы.

Первоначально работодателю и наёмному лицу полагается договориться. Например, если директор хочет перевести сотрудника, придётся получить подпись в подтверждение. Работник же обязан заручиться согласием от руководства.

Основные правила, на которые стоит опираться при оформлении перемещения сотрудника:

  • число, месяц и год, номер по порядку и суть в трудовую книжку вносятся только на основании акта управления – приказа. Если документ отсутствует, кадровик или бухгалтер не правомочен в совершении перевода;
  • в персональный документ о трудоустройстве вносятся строго арабские цифры;
  • информация, зафиксированная в приказе, учитывается при заполнении;
  • допускается использование лишь одного языка – русского;
  • важно, чтобы почерк был аккуратным и понятным;
  • если сотрудник – иностранец, допускается ведение записей на двух языках;
  • не разрешается сокращение слов.

Как известно, рабочие отношения регулирует трудовой договор. Когда речь заходит о кадровом переводе и записи в трудовую книжку, сразу меняются условия.

Временный перевод

Иногда работодатель перемещает сотрудников на 4 недели, если этого требуют особые обстоятельства. Как правило, такие меры актуальны, если на производстве произошла авария, пожар, наводнение. В расчёт идут экстремальные ситуации: землетрясения, эпидемии или голод. В подобных случаях руководство не спрашивает подчинённых и оформляет перевод в одностороннем порядке.
Читайте так же:  Санитарная книжка оформление за 1 день

При обычных обстоятельствах перемещение оформляется по согласию директора и наёмного лица сроком до 1 года. Составляется письменный документ, регулирующий временный перевод.

Перемещение на некоторый срок проводится, если:

  • требуется заменить декретную должность;
  • коллега взял больничный;
  • один из работников ушёл в отпуск.

При этом прежнее рабочее место закрепляется.

Если женщина ушла в декретный отпуск, другому работнику предлагается её работа по определённой ставке. Указание в трудовой книжке, что человек на ней находится временно при подобных обстоятельствах обязательно.

В некоторых случаях подчинённый продолжает работать по временному переводу, а если ему не возвращается прежняя вакансия, перемещение становится постоянным.

Сотрудники отдела кадров обязаны знать, что при временном переводе запись в трудовую книжку обычно не вносится. Такое перемещение считается внутренним, а если запись добавлена, то стоит включить слово «временно».

Кроме того, к трудовому договору разрешается составить дополнительное соглашение.

Перемещение в другой филиал или отдел компании, совместительство

Иногда сотрудников переводят в другие структурные подразделения, тогда речь идёт о внешнем перемещении. В данном случае происходит увольнение из одного объекта, чтобы зачислиться в другой.

В бумагах будет указано, что человек уволен по причине перевода.

Чтобы запустить процесс, подчинённому полагается написать заявление на имя текущего директора. В теле письма вносятся данные о новом руководстве.

Важно, что наёмное лицо обязано отработать две недели, что предусмотрено законом. В течение этого времени руководство подготавливает приказ об увольнении.

Когда подчинённого переводят в другое подразделение, но должность остаётся, так и пишут, что переведён в определённый филиал на определённую должность. Как правило, вся нужная информация указывается в приказе, откуда и стоит брать все сведения.

Когда сотрудника повышают до директора, такое событие аналогично фиксируется в трудовой книжке. По всем правилам от последней записи отступается одна строчка. Указывается номер, дата и основная надпись. Обычно пишется, что переведён на должность директора. В последней колонке пишется номер приказа и дата издания.

Чтобы совместитель стал постоянным работником организации, издаётся приказ. Трудовая книжка оформляется стандартным образом. От последней записи отступает одна строка и начинается заполнение полей.

Иногда люди, работающие по совместительству, получают постоянную должность, но так и продолжают трудиться без записи в трудовой. Это неправильно и крайне важно для самого человека, его опыта и престижа.

Процедура оформления перемещения

Сначала подчинённому полагается написать заявление с указанием новой должности и причин перемещения, также важно указание даты и подписей. К трудовому договору принято оформлять дополнительное соглашение. Оно составляется в двух образцах и закрепляется подписями сторон.

Перевод проводится на основании изданного приказа, который придаёт законную силу всему процессу.

Если работник перемещается в другое территориальное отделение, кадровик обязан направить всю необходимую документацию (бумаги по личному делу).

Сотруднику отдела кадров или бухгалтеру требуется найти трудовую книжку и личную карточку.

В персональном документе наёмного лица ищем страничку, на которой вносились последние данные о работе.

Отступается одна строка и начинается новая запись с нумерации по порядку (арабской цифрой).

В следующем столбике указывается дата перевода. Важно правильное внесение информации – например, 23.10.2012. Стоит знать, что указание несоответствующей даты грозит денежной санкцией.

Далее пишется название предприятия, но в нашем случае речь идёт о внутреннем перемещении.

Обычно указывается, что переведён на должность в записи в трудовой книжке, а иногда записывается причина перемещения. Повод для перевода необязательно помечать, но некоторые сотрудники всё равно указывают данную информацию.

В последней колонке обозначаются сведения о приказе: его номер и дата. В завершении процедуры ставится печать организации и подпись директора.

При заполнении документов разрешается пользоваться ручкой с чёрными или синими чернилами.

Акты управления

На основании официального распоряжения проводится кадровый перевод, записи в трудовую книжку. Документ издаётся управленцем или его последователем обычно за несколько суток до перевода на другую должность. В акте обязательно указывается номер и дата, которые вписываются в трудовую книжку. В приказе всегда ставится печать организации и подпись руководства.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Подобный управленческий акт создаётся только после согласия сотрудника на перемещение или повышение. Если подчинённый не согласен с таким решением, нет смысла оформлять приказ, и уж тем более вносить записи в персональный документ подчинённого.

Таким образом осуществляются записи в трудовых в порядке перевода в другие филиалы или на высокие должности. Правильное и внимательное отношение к документам обезопасит компании от денежных штрафов и создаст налаженную систему работы в нашей стране в текущем 2019 году.

Источники


  1. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.

  2. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Омега-Л, 2012. — 608 c.

  3. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.
  4. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.
Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here