Объявление на взнос наличными скачать бланк

Информационная помощь на тему: "Объявление на взнос наличными скачать бланк" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Приложение 1. Форма N 0402001 «Объявление на взнос наличными»

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образцы ее заполнения

Приложение 1
к Указанию Банка России от 30 июля 2014 г.
N 3352 -У «О формах документов, применяемых
кредитными организациями на территории Российской
Федерации при осуществлении кассовых операций с
банкнотами и монетой Банка России, банкнотами и
монетой иностранных государств (группы иностранных
государств), операций со слитками драгоценных металлов,
и порядке их заполнения и оформления»

Объявление на взнос наличными

С помощью данного объявления организациями оформляется внесение наличных денег из кассы на собственный расчетный (текущий) счет в обслуживающий банк.

Положением Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П утвержден бланк объявления на взнос наличными (форма по ОКУД 0402001), который помимо объявления также содержит ордер и квитанцию о приеме кредитным учреждением денежных средств от организации.

Объявление на взнос, заполнение которого возлагается на бухгалтера организации или работника банка, оформляется от руки, либо при помощи компьютера, с сохранением всех реквизитов бланка. При этом в объявлениях могут обозначаться штампами такие реквизиты как: владелец счета, номер счета и название банка. Исправления и помарки не допускаются!

Стоит обратить внимание, что при заполнении объявления:

  1. в качестве даты взноса указывается фактическая дата представления денег в банк.
  2. источники поступления наличных денежных средств должны быть указаны в соответствующих графах как прописью, так и в виде кода.

Основные коды (символы) источников поступления:

В случае обнаружения кассиром несоответствия фактически вносимой и указанной в документе денежной суммы, объявление на взнос наличными подлежит переоформлению и исправлению клиентом.

Также, для приема и зачисления денежной наличности на текущие счета юридических лиц банками может использоваться препроводительная ведомость к сумке с рублевой денежной наличностью.

Объявление на взнос наличными: бланк и образец

В Российской Федерации для размещения наличных денежных средств на счете организации в банке необходимо составить и представить в кредитную организацию специальный документ — объявление на взнос наличными (далее также – ОВН). Это законодательно установленное требование. Банк при приеме наличных в обязательном порядке проверяет правильность заполнения этого документа, поэтому составить его нужно без ошибок. Этому и будет посвящена настоящая статья.

Объявление на взнос наличными (бланк)

Согласно пункту 3.1 Положения, утв. Банком России 24.04.2008 № 318-П , банк принимает денежные средства от организаций для размещения их на банковских счетах по ОВН. Сдавать деньги в банк вправе, в т.ч., представители юридических лиц при наличии у них правильно оформленной доверенности на проведение соответствующих операций.

Форма (бланк) объявления на взнос наличными 0402001 (скачать бланк в Word можно по ссылке) содержится в Приложении 1 к Указанию Банка России от 30.07.2014 № 3352-У . Приложения 2 и 3 к указанному НПА содержат соответственно номера полей реквизитов и указания по их заполнению.

Если наличные необходимо зачислить на различные счета, в ОВН следует соответствующие суммы отразить в отдельных полях для каждого банковского счета.

В ситуации, когда банковский работник при проверке соответствия количества сдаваемых денег установил его несоответствие сумме, отраженной в ОВН, банку для дальнейших действий необходимо руководствоваться положениями договора с клиентом (см. Письмо Банка России от 21.11.2011 № 167-Т ).

Объявление на взнос наличными (образец заполнения)

Законодательством Российской Федерации образец заполнения ОВН не предусмотрен.

Однако это не является проблемой, т.к. с использованием рекомендаций, содержащихся в Приложениях 2 и 3 к Указанию Банка России от 30.07.2014 № 3352-У , заполнить рассматриваемый документ достаточно просто.

Нами подготовлен образец заполнения ОВН. Скачать его можно по ссылке.

Обращаем внимание, что наряду с рассмотренным способом сдавать наличные в банк можно также и в сумках. Для этого необходимо составить препроводительную ведомость по установленной форме 0402300.

Объявление на взнос наличными

Составление объявления на взнос наличными необходимо тогда, когда предприятия или организации вносят наличные средства на свой расчетный счет в банке. Документ является обязательным и носит строгую форму, поэтому кредитные учреждения очень требовательно относятся к его заполнению и всегда тщательно проверяют правильность внесенных в него сведений.

В каких случаях происходит передача наличных средств в банк

Согласно закону, компании могут вести расчеты как путем безналичных перечислений, так и при помощи наличных платежей (но только при работе с населением). Во втором случае, фирма должна иметь контрольно-кассовый аппарат или же использовать бланки строгой отчетности установленного образца.

При этом существует лимит средств, который может храниться в кассе, излишки же следует регулярно сдавать в банк.

Именно для таких ситуаций и разработана форма объявления на взнос наличными.
Следует отметить, что документ имеет широкое распространение и используется предприятиями, независимо от той сферы, в которой они работают и уровня бизнеса, к которому относятся.

Этапы действий

В конце каждого рабочего дня кассир или бухгалтер организации обязан проводить подсчет денежных средств, находящихся в кассе. Если денег оказывается больше установленного лимита, то их нужно сдавать в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет. Как раз в момент передачи и заполняется форма объявления на взнос наличными.

[2]

Оформление документа происходит в присутствии банковского работника, при этом в некоторых случаях специалист банка может сам внести нужную информацию в документ (по просьбе клиента).

Деньги может сдавать как руководитель предприятия, так и лицо, действующее от имени организации (например, кассир или бухгалтер), но в этом случае у представителя должна быть действующая доверенность, заверенная у нотариуса.

Что будет, если не сдавать «лишнюю» наличность в банк

Если в случае внезапной проверки надзорные органы обнаружат в кассе превышение лимита денежных средств, это обернется для компании-нарушителя штрафными санкциями. При этом размер штрафа может доходить до пятидесяти тысяч рублей. Исключение составляют те ситуации, когда деньги, хранящиеся в кассе, предназначены для выплаты заработной платы, социальных пособий, стипендий, страховок и пр. нужд работников предприятий.

Читайте так же:  Объем инвестиций в основной капитал

Но и тут следует придерживаться определенного порядка: срок хранения такой «налички» не должен превышать трех дней. При этом если компания работает на Крайнем Севере или в труднодоступных районах, то период увеличивается до 5 дней (включая день выплаты).

Правила составления объявления на взнос наличными

Документ имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению. Помимо самого объявления бланк включает в себя ордер и квитанцию – они заполняются аналогичным образом. Документ содержит:

  • сведения о предприятии, на счет которого перечисляются наличные средства,
  • название банка,
  • номер расчетного счета,
  • сумму (она должна в точности совпадать с той, что вносится на счет)
  • и источник ее поступления,
  • дату зачисления (т.е. тот день, в который фактически происходит действие).

Нужно отметить, что источник поступления финансовых средств можно прописать как словами, так и отметить в виде кода. К примеру,
15 – продажа недвижимости;
11 – выручка предприятия от оказания прочих услуг;
02 – торговая выручка от реализации потребительских товаров по любым каналам реализации.

При затруднениях в этой части, по полному списку кодов (всего 15 основных значений) следует проконсультироваться у банковского специалиста.

Правила оформления объявления на взнос наличными

Объявление можно заполнять как от руки, так и на компьютере (но используя только утвержденную форму – другую банк не примет), кроме того, реквизиты предприятия можно вносить с помощью штампа или печати.

Ошибки в бланке документа допускать нельзя, поэтому при его заполнении нужно быть максимально сосредоточенным и собранным. Если же помарка или неточность все же случилась, не следует их исправлять – такое объявление в любом случае будет считаться испорченным, поэтому лучше сразу заполнить новую форму.

Бланк составляется в единственном экземпляре и после принятия наличных средств, специалист банковской организации (кассир) его подписывает и штампует.

Заполненный бланк объявления остается у сотрудника банка, квитанция с его подписью передается представителю компании, который внес наличность, а приходный ордер отправляется в бухгалтерию кредитного учреждения и прикладывается в дальнейшем к банковской выписке.

Образец заполнения объявления на взнос наличными

Форма документа не очень сложна и вполне понятна даже неопытному человеку.

  1. В начале пишется номер бланка и ставится дата заполнения, которая должна соответствовать дате внесения наличности на счет.
  2. После этого вписывается наименование предприятия, которое вносит наличные деньги.
  3. Далее идет строка «Дебет»: сюда вносится номер счета отправителя денежных средств, а в строку «Получатель» — название компании, на счет которой они поступают. Графа «Кредит» обозначает номер расчетного счета получателя.

Следует отметить, что строки «Дебет» и «Кредит» заполнять не обязательно, поскольку, специалист кредитного учреждения сам может вписать в них нужные сведения при получении «налички».

  • Затем заполняются данные об ИНН, КПП – сюда вносятся цифры, соответствующие учредительным бумагам фирмы. В строке под названием «Счет №» имеется ввиду номер расчетного счета получателя.
  • Потом пишутся сведения о банке-вносителе и банке-получателе: их наименования и БИК (банковский идентификационный код).
  • После этого вписывается сумма вносимых денежных средств (в нужных ячейках прописью и цифрами), а также указывается источник поступления: прописью или в виде соответствующего кода. Ячейка «Символ» обозначает код источника поступления денег и соответствующую ему сумму поступления.
  • Документ должен быть подписан кассиром кредитного учреждения, а также лицом, которое вносит деньги (это может быть руководитель предприятия или действующий от его имени представитель).
  • Объявление на взнос наличными

    Наличные денежные средства, поступившие в кассу, подлежат дальнейшей передаче в банк, где открыт расчетный счет. Данная процедура оформляется с помощью объявления на взнос наличными, бланк и образец которого можно скачать в статье ниже.

    Форма бланка объявления типовая — 0402001 и состоит из трех частей:

    • объявление — заверяется подписью представителя организации и сдается в банк;
    • квитанция с подписью банковского работника остается у представителя организации;
    • расходный кассовый ордер вместе с квитанцией сдается в бухгалтерию.

    Заполнить нужно все три компонента бланка 0402001.

    Если необходимо снять деньги со счета, на который депонированы деньги для открытия чековой книжки, то заполняется денежный чек.

    Работник, который будет сдавать наличность в банк, должен иметь при себе доверенность, выписанную организацией. Данному сотруднику деньги из кассы выдаются по расходному кассовому ордеру, причем в строку «основание» формы КО-2 вносится формулировка «для зачисления на р/с в банке» с указанием наименования банковского учреждения.

    Образец заполнения объявления

    Бланк объявления на взнос наличными сотрудник, которые повезет деньги в банк, может заполнить самостоятельно перед поездкой, в некоторых случаях данная функция выполняется иным лицом. Некоторые банки сами заполняют данный документ непосредственно при сдаче денег.

    Практически все реквизиты объявления, квитанции и ордера, из которых состоит бланк, заполняются одинаково. Поэтому достаточно рассмотреть, как оформить объявление, после чего аналогично заполнить прочие части формы.

    Бланку присваивается номер, ставится дата — соответствует передаче наличных средств в банк.

    Далее поля последовательно заполняются так:

    • от кого — ФИО работника, которому поручено отвезти деньги в банк, эти же реквизиты должны быть указаны в РКО;
    • получатель — наименование фирмы, от имени которой сдаются деньги;
    • ИНН — номер организации;
    • счет — номер, счета, куда вносятся деньги (этот же счет указывается в поле «кредит»;
    • банк вносителя — название банка, куда представитель организации привезет деньги по объявлению на взнос;
    • БИК — соответствующий реквизит этого банка;
    • банк получателя — название банка, где открыт счет;
    • БИК — реквизит банка, на счет которого выполняется взнос;
    • сумма — пишется цифрами в правой части бланка объявления на взнос наличными и прописью в нижней части;
    • символ — соответствует источнику поступления средств, указывается вместе с соответствующей суммой (символы берутся из указания Банка России 4212-У);
    • источник поступления — формулировка источника поступления, соответствующая указанному символу, например, «поступления от продажи товаров».

    Далее заполненный образец объявления на взнос наличными подписывается и вместе с деньгами несется в банк. Оставшиеся пустые поля заполняются представителем банка.

    [1]

    Пример оформления

    Бланк объявления на взнос наличными форма 0402001 — скачать.

    Образец заполнения объявления на взнос наличными — скачать.

    Читайте так же:  Бизнес на посредничестве в сфере услуг

    Бланк объявления на взнос

    Юридические образования любой формы собственности, бизнесмены малого и крупного бизнеса, накопив в процессе своей деятельности определенную сумму состояния наличными, естественно на хранение сдают ее в банк, работающий с ними. Для выполнения этой процедуры и требуется бланк объявления на взнос наличными в банк, который заполняется по специальной форме (пример шаблона смотрите ниже).

    Назначение документа

    Названый бланк, не что иное, как документ, который передается бизнесменом или уполномоченным сотрудником юрлица при явке в отделение для сдачи вырученной наличности и зачисления ее на свой расчетный банковский счет. В дальнейшем эти средства могут быть использованы для проведения расчетов с контрагентами, оплату сборов и прочее.

    Бланк объявления на взнос наличных формы 0402001 применяется в России с первого ноября 2014 года для перечисления наличных финансовых поступлений указанием Банка России 30 июля 2014 года No3352-У.

    В указанный шаблон, при оформлении объявления обязательно вносят сведения:

    1. о номере и полной дате составления, истребования документа;
    2. название вкладчика наличных финансовых средств;
    3. подробная информация о банке получателе средств.

    Сумма предъявляемого в банк капитала записывается словами и цифрами. И сообщается информация о ресурсах поступления к предпринимателю или организации финансов.

    Особенно точно нужно заполнить дату платежа. Эта цифра определяется как дата реальной передачи денег в банк и зачисления их на счет.

    Бланк объявления на взнос наличными в банк, содержит кроме объявления, бланк квитанции и ордера о приеме наличности организации, предприятия соответствующим банком.
    Заполнение бланка на взнос наличных осуществляется установленным должностным лицом юридической организации или предпринимателя, вносящих деньги, как правило, это бухгалтер. Либо на сотрудника обслуживающего организацию кредитного учреждения. Можно оформлять документ на компьютере или шариковой ручкой, но без помарок, ошибок, исправлений. Допускается внесение некоторых реквизитов при помощи штампов, например, номер счета и данные владельца, полное наименование банка.

    При поступлении от организации объявления в банк его достоверность и аккуратность заполнения в обязательном порядке проверит кассовый сотрудник банка. Если фактически предоставленная сумма финансового поступления не совпадет с суммой, указанной в объявлении на взнос кассир банка откажет в проведении операции. Поэтому стоит обращать пристальное внимание к добросовестности заполнения бланка. В случае установления ошибки, в предъявленных банковскому сотруднику документах, и не соответствия фактической денежной наличности, указанному в бланке, следует переоформить объявление, и после этого повторить сдачу наличности.

    Если же все заполнено без ошибок и исправлений, у кассира банка нет претензий ни к документу, ни к сумме наличности, он примет деньги, выдаст вам квитанцию, и поставит печать. Квитанцию, полученную в банке, надлежит приложить к расходному ордеру и хранить в своем архиве, для использования как оправдательный финансовый документ.

    Подписывает объявление руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель, и бухгалтер оформивший платежный документ.

    Объявление на взнос наличными: скачать бланк

    Согласно требованиям закона, компания не может хранить в кассе сумму, превышающую установленный лимит. Возникающие излишки необходимо перевести на банковский счет. В этой статье мы разберем образец заполнения объявления на взнос наличными и рассмотрим, как вообще происходит данная процедура.

    Согласно указаниям Банка России все организации и компании должны установить лимиты на количество наличности в кассе. При этом руководство компании само вправе решать, какой именно лимит будет действовать — он утверждается соответствующим внутренним приказом.

    Все средства свыше данного лимита должны быть перечислены на банковский счет компании, для чего нужно составить соответствующее объявление. В случае если при проведении проверки будут обнаружены излишки в кассе, то юридическому лицу грозит штраф в размере до 50 тысяч рублей. Заниматься зачислением денег должен соответствующий сотрудник, уполномоченный работать с деньгами и имеющий доверенность на подобные действия.

    Что это такое

    Итак, объявление на взнос наличными — это документ, который применяется для зачисления кассовых излишков в финансовое заведение с целью пополнения имеющегося расчетного счета компании. Данное объявление составляется по форме №0402001, утвержденным Центробанком России. Оно состоит из трех разделов, помещающихся на одном листе:

    [3]

    1. Самого объявления, которое хранится в кассе для подтверждения изъятия некоей суммы.
    2. Квитанции, в которую ставится печать организации о том, что деньги были переданы.
    3. Ордера, который забирает себе сотрудник банка при получении денежных средств.

    В самом заявлении ответственное лицо вносит размер вклада и номер расчетного счета компании, на который производится зачисление денег.

    Внимание: в случае если в документе будет обнаружена ошибка, то ее не исправляют, а заново составляют объявление. Первоначальный бланк зачеркивается банковским служащим, а на обратной стороне прописывается принятая сумма и ставится подпись.

    В случае если деньги переводятся от компании, которая не имеет статуса кредитной, то согласно распоряжению Банка России к документам прикладывают реестр операций.

    Как заполнить

    Детальный пример заполнения мы приведем внизу страницы, а сейчас рассмотрим, какие именно данные необходимо вносить. Отметим, что определенная часть данных дублируется в разных частях объявления, поэтому мы распишем пункты в общих чертах, чтобы не увеличивать текст.

    1. Раздел “Дата”. В него необходимо внести дату, когда происходит фактическое внесение наличности на расчетный счет. То есть не выемки из кассы, а именно внесения в банк.
    2. Раздел “От кого”. Здесь прописывается фамилия имя и отчество работника, который производит операцию внесения.
    3. Раздел “Получатель”. Вносятся данные об организации, на счет которой зачисляются излишки.
    4. Раздел “ИНН” — заполняется налоговый номер компании.
    5. В разделы “Счёт”, “Кредит счета” и “Для зачисления на счет” вносится расчетный счет компании, на который будет производиться зачисление.
    6. Раздел “БИК” и “Название банка-вносителя”. Сюда записывается название финансового учреждения и его номер (того учреждения, в которое вносятся деньги).
    7. В разделы “Сумма” (их несколько) вносится число средств, зачисляемых на расчетный счет. Размер указывается цифрой, через дефис указываются копейки.
    8. В раздел “Символ” вносится источник, из которого поступают деньги. Эту цифру можно уточнить у бухгалтера или банковского служащего. Так, код 02 подразумевает, что излишки поступили от хоздеятельности, связанной с продажей товаров.
    9. В раздел “Сумма прописью” вносится размер вклада словами, после чего ставится “руб”. Свободное место зачеркивается.
    10. В раздел “Источник поступления” вносятся те же данные, что и в “Символ”, но словами, а не кодом.
    11. В разделе “Вноситель” ставится роспись работника, который проводит операцию.
    Читайте так же:  Кто является материально ответственными лицами в организации перечень должностей

    После этого бланк передается работнику финансового учреждения, который заполняет остальные пункты объявления. Далее происходит передача денег и их последующее внесение на расчетный счет.

    Как происходит передача

    Процедура осуществляется по следующей схеме:

    1. Работник предприятия заполняет необходимые пункты объявления, подписывает его и передает сотруднику финансового учреждения.
    2. Сотрудник проверяет правильность внесения данных. Не допускается наличие исправлений или серьезных помарок. В случае если все в порядке, банковский работник расписывается на документе, отрывает талон и возвращает его работнику компании. При этом банковский сотрудник передает бланк о приеме в кассу.
    3. Работник подходит к кассе, кассир передает ему талон для проверки подписи и выдает объявление для подписи. Затем кассир принимает деньги и пересчитывает их.
    4. Если суммы совпадают, то кассир ставит подписи на документах и печать в части “Квитанция”. Затем он передает часть “Ордер” и квитанцию заявителю.
    5. Работник компании возвращается к сотруднику банка и предоставляет ему квитанцию и ордер. После этого менеджер зачисляет указанные средства на счет компании.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Как видите, в заполнении нет ничего сложного, равно как и в процедуре сдачи заявления. По сути, вам нужно просто заполнить основные пункты и передать его работнику банка. Он проверит правильность, заполнит недостающие пункты и передаст вам ордер для предоставления в кассу. После оплаты вы передаете квитанцию менеджеру и деньги перечисляются на счет. Главное — не ошибиться при заполнении, чтобы затем не переделывать заново, и правильно проставить дату (день передачи в банк). Чтобы у вас не оставалось вопросов, вы можете скачать бланк объявления на взнос наличными и разобраться с основными пунктами, требующими заполнения.

    Пример заполнения объявления на взнос наличными

    Ни одна организация не вправе хранить наличность в кассе сверх лимита, который устанавливается расчетным способом. Порядок определен в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Исключением являются дни выплаты заработной платы, пособий или стипендий.

    Если в кассе компании на конец рабочего дня установлено превышение лимита, то разницу (деньги по факту минус лимит) нужно сдать в банк или кредитную организацию, в которой открыт расчетный счет. Если нарушить установленный порядок ведения кассовых операций, организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, а ответственного работника — от 4 000 до 5 000 рублей (15.1 КоАП).

    Операцию по взносу наличности нужно оформить специальным документом, и вместе с ним отвезти наличности в банк. Предварительно кассир должен оформить расходный кассовый ордер на сумму лишней наличности, и сформировать отчет, завершающий операции по рабочему дню.

    Объявление на взнос наличными: бланк 2019 года

    Документ, предназначенный для внесения наличности на расчетный счет компании. Выполнить операцию может только работник учреждения, на которого оформлена доверенность установленной формы. Пустой бланк объявления на взнос наличными скачать можно ниже.

    Новая форма ОКУД 0402001 «Объявление на взнос наличными», утверждена Указанием Банка России от 30.07.2014 N 3352-У. Документ состоит из трех табличных блоков:

    1. Объявление на взнос наличными.
    2. Квитанция.
    3. Ордер.

    Практически все реквизиты табличных блоков дублируют друг друга. Заполнить может не только работник организации, но и кассир обслуживающего банка.

    Объявление на взнос наличными, бланк, скачать Word-формат

    Образец заполнения объявления на взнос наличными 2019 года

    Рассмотрим в виде таблицы, как заполнить объявление на взнос наличными.

    Указываем дату передачи наличности в банк.

    Прописываем ФИО сотрудника, который фактически вносит денежные средства на р/счет. Помним, что на этого сотрудника должна быть оформлена доверенность в банке.

    Полное наименование организации, на счет которой вносим наличность.

    Указываем идентификационный номер налогоплательщика — бюджетной организации

    Значения полей идентичны, прописываем номер расчетного счета, на который вносим деньги.

    Для зачисления на счет

    Наименование банка-вносителя, БИК

    Пишем наименование и БИК отделения банка (кредитной организации), через кассу которого проводим сдачу средств.

    Наименование банка-получателя, БИК

    Заполняем наименование банка и БИК, в котором открыт расчетный счет компании.

    «Сумма цифрами», «Сумма (суммы) цифрами», «Сумма»

    Значения полей идентичны, указываем сумму наличности для внесения на счет. Сумму ставим цифрами, копейки — через дефис.

    Числовой код, характеризующий источник поступлений. Коды и значения регламентированы в Указании Банка России N 4212-У.

    Заполняем поле, на оставшемся месте ставим прочерки, в конце дописываем «руб».

    Расшифровываем поле символ, то есть указываем текстовое значение числового кода.

    Подпись работника организации, который указан в поле «от кого».

    Остальные поля следует отставить пустыми, так как их должен заполнить сотрудник банка. Внимательно проверьте правильность заполнения полей, чтобы не тратить время на составление нового объявления на взнос наличными (скачать бланк можно выше). Исправления и помарки в документе не допускаются. Заполнить документ можно от руки или на компьютере, либо распечатать из бухгалтерской программы.

    Порядок сдачи наличности в банк

    С заполненным бланком и наличкой, работник учреждения отправляется в банк. В расчетную кассу банка сотрудник передает заполненную бумагу и денежные средства. Кассир банка проверяет документ, пересчитывает наличные. Если ошибок не обнаружено, банковский работник заполняет поля бланка 0402001, заверяет подписью во всех разделах и штампом в блоке «Квитанция». Табличный блок «Ордер» остается в банке, а остальные части документа остаются у работника учреждения.

    Как заполнять объявление на взнос наличными (бланк)

    Рассмотрим на примере порядок заполнения бланка объявления на взнос наличными, скачать его можно выше.

    Кассир ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Монеткина И. И., 07.09.2018 приняла оплату за платные услуги «бассейн» от физических лиц в сумме 11 000 рублей. Допустимый лимит наличности — 1 000,00 рублей. Завершив кассовые операции, Монеткина заполнила документ на внесение наличности, в сумме 10 000 рублей (= 11 000 — 1 000).

    Читайте так же:  Образец приказа о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность

    Ведение экономической деятельности организации подразумевает движение денежных средств как по расчетному счету в банке, так и в кассе организации. На основании Положений Банка России в каждой организации устанавливается лимит остатка кассы, поэтому на конец рабочего дня остаток по кассе не должен превышать установленные расчетом суммы. Для этого сверхлимитные денежные средства сдаются в банк на расчетный счет организации, документом подтверждающим передачу денег в банк является «объявление на взнос наличными» (форма 0402001 с 1 ноября 2014 года) .

    Порядок применения

    Ежедневно главный бухгалтер или кассир организации осуществляющий кассовые операции в организации должен осуществлять контроль лимита остатка кассы в организации. В случае превышения данного лимита денежные средства передаются в банк. Для этого ответственное лицо заполняет форму объявления для внесения денег в банк, утвержденную на основании указа Банка России №3352-У от 30 июля 2014 года, и введенную в действие с 1 ноября 2014 года.

    Отметим, что за превышение лимита организация может быть оштрафована, при этом максимальная сумма составляет 50 тыс. рублей. Сверх лимита организация может хранить наличные денежные средства предназначенные для оплаты зарплаты, а также суммы предназначенные для социальных выплат на стипендии и страхование. Допустимый срок хранения этих сумм – 3 рабочих дня для обычных районов и 5 для районов Крайнего Севера, при этом день получения денег входит в этот срок.

    Объявление на взнос наличными образец заполнения

    Бланк объявления содержит 3 части: «Объявление», «Квитанция» и «Ордер». Все они содержат одинаковую информацию, при этом 2 части остаются в банке, а 1 часть – «Квитанция» с отметкой банка о приеме денег остается у организации для отчетности. Заполнять начинают с верхней части и потом дублируют информацию в оставшихся двух, рассмотрим, что как это происходит.

    Порядок заполнения:

    Каждое объявление должно иметь номер, который присваивается по порядку и вписывается в графе «№», а также проставляется дата – она соответствует тому дню, когда организация вносит деньги на расчетный счет предприятия. Поэтому, объявление необходимо составлять в тот день, когда бухгалтер (руководитель) непосредственно повезет деньги. Либо предположить этот день заранее.

    По «Дебету» отображается наименование организации, которая осуществляет внесение денег, и номер ее расчетного счета. По «Кредиту» указывается наименование организации получателя и ее расчетный счет. Далее указывается ИНН организации получателя и ее расчетный счет (в квитанции, данные по расчетному счету в графе, рядом с ИНН не заполняются). Ниже указываются реквизиты банков вносителя и получателя денежных средств (БИК в соответствии с Классификатором).

    После указывается сумма вносимых денег – пишется прописью (рубли прописными, а копейки указываются цифрами) и дублируется цифрами в поле рядом (графа «сумма»), как на примере. Ниже указывается источник поступления денег – прописью и указывается цифровой код (графа «символ»), например, торговой выручке будет соответствовать код «02». На объявлении вноситель должен поставить свою личную подпись.

    В графе «от кого» вносится наименование той организации, которая осуществляет взнос денег, а в графе «получатель» наименование той организации, на расчетный счет которой вносятся средства. В большинстве случаях это в этих двух графах – вноситель и получатель будет одна и та же организация. Далее в графе «Дебет», в поле «Счет №» пишется номер расчетного счета организации.

    Коды источников поступления денежных средств:

    • «02» – указывается торговая выручка;
    • «05» – выручка, полученная от пассажирского транспорта;
    • «08» – поступления по коммунальным платежам и квартплате;
    • «09» – выручка, полученная от проведения зрелищных мероприятий;
    • «11» – оказание прочих услуг;
    • «12» – налоги и сборы;
    • «15» – поступления, полученные от реализации недвижимости;
    • «16» – вклады населения (за исключение Сбербанка РФ);
    • «17» – от организаций и предприятий Госкомитета РФ по информатике и связи;
    • «18» – средства, полученные от учреждений Сберегательного банка РФ;
    • «19» – поступление денежных средств на счет индивидуального предпринимателя;
    • «20» – реализация ценных бумаг (за исключением Сбербанка);
    • «28» – возврат зарплаты и других выплат, которые к ней приравнены;
    • «30» – проведение валютно-обменных операций с физ.лицами;
    • «31» – поступления на счет физ.лица;
    • «32» – указываются прочие поступления;

    Объявление необходимо заполнять без помарок и внесения исправления. Сумма вносимых денежных средств должна соответствовать сумме, указанной в бланке. Операционист и Кассовый работник банка должны проверить правильность составления документа, в случае необходимости объявление переоформляется. После внесения указанной в объявлении суммы денег в кассу банка, кассир, проверив деньги, заполняет документ и предоставляет клиенту квитанцию.

    Скачать объявление на взнос наличными бланк и пример

    Скачать образец заполнения в формате Pdf.

    Объявление на взнос наличными. ОКУД 0402001

    Фрагмент Положения «О порядке ведения кассовых операций. » 24 апреля 2008 г. N 318-П

    Операции по приему наличных денег от клиентов осуществляются в кредитной организации, ВСП на основании приходных кассовых документов — объявлений на взнос наличными 0402001 (приложение 6 к настоящему Положению), представляющих собой комплект документов, состоящий из объявления (далее — объявление 0402001), квитанции (далее — квитанция 0402001) и ордера (далее — ордер 0402001); приходных кассовых ордеров 0402008 (приложение 7 к настоящему Положению); препроводительных ведомостей к сумкам 0402300 (приложение 8 к настоящему Положению), представляющих собой комплект документов, состоящий из ведомости (далее — ведомость к сумке 0402300), накладной (далее — накладная к сумке 0402300), квитанции (далее — квитанция к сумке 0402300).

    Операции по выдаче наличных денег клиентам осуществляются на основании расходных кассовых документов — денежных чеков, расходных кассовых ордеров 0402009 (приложение 9 к настоящему Положению).

    Количество экземпляров приходных кассовых ордеров 0402008, расходных кассовых ордеров 0402009 определяется кредитной организацией с учетом требований настоящего Положения.

    В приходных, расходных кассовых документах указываются источники поступлений наличных денег и направления их выдач в соответствии с символами отчетности по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте», предусмотренной Указанием Банка России от 16 января 2004 года N 1376-У «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации» (в редакции Указания Банка России от 17 февраля 2006 года N 1660-У), зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2004 года N 5488, 23 марта 2006 года N 7613, 18 декабря 2006 года N 8630, 29 марта 2007 года N 9168, 25 июня 2007 года N 9679, 17 сентября 2007 года N 10155, 11 декабря 2007 года N 10669 («Вестник Банка России» от 12 февраля 2004 года N 12-13, от 30 марта 2006 года N 19-20, от 21 декабря 2006 года N 71, от 30 марта 2007 года N 17, от 28 июня 2007 года N 37, от 27 сентября 2007 года N 55, от 17 декабря 2007 года N 69).

    Читайте так же:  Как построить ферму для коров

    Объявление на взнос наличными: образец заполнения

    vznos_nalichnyh.jpg

    Похожие публикации

    Чтобы сдать наличные деньги из кассы на свой расчетный счет в банке, фирма или индивидуальный предприниматель должны заполнить специальный документ — «Объявление на взнос наличными». В статье мы расскажем о том, на каком бланке он оформляется, как сделать это правильно, а также приведем пример уже заполненного документа.

    Как заполняется «Объявление на взнос наличными»

    Форма объявления на взнос наличными (ОКУД 0402001) строго регламентирована – она утверждена Указанием ЦБ РФ от 30.07.2014 № 3352-У и действует с ноября 2014 г. Объявление на взнос не применяется, если деньги сдаются в банк в сумках, тогда заполняется другая форма – препроводительная ведомость (ОКУД 0402300).

    При оформлении данного кассового документа недопустимы никакие ошибки и исправления. Принимая «наличку», банковские работники тщательно проверяют заполненное объявление на взнос наличными, бланк которого должен соответствовать установленной форме, а строки заполнены с учетом требований приложений 2 и 3 к Указаниям ЦБ РФ № 3352-У. В противном случае банк откажет организации или ИП в приеме денег.

    Заполнять «объявление» можно вручную или на компьютере. Представитель юрлица, вносящий деньги на его банковский счет, должен предъявить доверенность на сдачу наличных денег в банк (п. 3.1 Положения ЦБ РФ от 24.04.2008 № 318-П).

    Бланк объявления на взнос наличными состоит из трех частей:

    • объявление (после внесения денег остается у банка),
    • квитанция (возвращается вносителю денег с подписью сотрудника банка в подтверждение того, что деньги на расчетный счет внесены),
    • ордер (проходит через бухгалтерию банка, затем прикладывается к выписке по расчетному счету клиента).

    Строки каждой из этих частей дублируются при заполнении:

    Деньги должны быть приняты банком той же датой, что указана в объявлении на взнос наличными. Квитанция, полученная вносителем на руки, прилагается кассиром фирмы к расходному кассовому ордеру, по которому деньги выбыли из кассы для передачи в банк.

    Объявление на взнос наличными от 30.07.2014 N 3352-У

    Объявление на взнос наличными составляется по приведенной форме. В объявлении на взнос наличными в реквизите (поле) «От кого» допускается проставление дополнительной информации, например наименование подразделения организации.

    В случае если вносителем, получателем наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла предъявляется доверенность, в реквизитах (полях) «Источник поступления» объявления на взнос наличными могут указываться слова «По доверенности», дата выдачи и номер (при наличии) доверенности.

    При оформлении документов реквизиты (поля), значения которых не проставляются, остаются незаполненными.

    Как правильно заполнить объявление на взнос наличными (форма 0402001)?

    Сдача наличных денежных средств в банках сопровождается оформлением объявления на взнос наличными. Разработана типовая форма данного документа — форма 0402001. Как правильно заполнить объявление на взнос наличными вы узнаете в этой статье, здесь же можете скачать образец объявления и сам бланк форма 0402001, действующий с 1 ноября 2014 года.

    Образец заполнения объявления на взнос наличными

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Бланк состоит из трех частей: само объявление, квитанция и ордер. Первая часть документа остается в банке после сдачи денег, квитанция передается лицу, вносящему денежные средства, в дальнейшем он эту квитанцию сдаст в кассу своего предприятия. В свою очередь, в кассе квитанция будет приложена к расходного ордеру, на основании которого были выданы деньги из кассы для сдачи их в банк.

    При заполнении в бланке объявления указываем его порядковый номер, дату — дата сдачи наличных в банк.

    «От кого» – указываем организацию, которая сдает деньги в банк.

    «Получатель» – указываем наименование получателя, его реквизиты.

    Также прописываем наименование и БИК банка вносителя и банка получателя.

    Вносимая сумма в объявлении прописывается прописью и цифрами.

    «Источники поступления» – прописываем прописью и указываем соответствующий код (например, код 02 — торговая выручка от продажи товаров, 05 — выручка пассажирского транспорта, 08 — коммунальные платежи, 11 — выручка организаций, оказывающих прочие услуги, 12 — налоги и сборы, 16 — вклады граждан, 28 — возврат заработной платы, 32 — прочие поступления).

    При сдаче объявления в банк кассир его проверит, само объявление заберет себе, а квитанцию оторвет и передаст лицу, сдающему деньги.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Данная форма является кассовым документом, в нем не должно быть никаких исправлений и ошибок.

    Источники


    1. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

    2. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.

    3. Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков. — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.
    4. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.
    Объявление на взнос наличными скачать бланк
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here