Организационный план в бизнес-плане

Информационная помощь на тему: "Организационный план в бизнес-плане" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Организационный план

Организационный план знакомит с формой собственности, выбранной фирмой, вопросами руководства, распределения полномочий и ответственности, типом организационной структуры фирмы. Структуру организации лучше изобразить в виде схемы, которая наглядно объяснит внутреннее устройство организации, взаимодействие различных подразделений, направление организационных потоков.

Финансовый план

Финансовый раздел бизнес-плана включает в себя три основных плановых документа: баланс организации, план прибылей и убытков и прогноз движения наличности.

[1]

Ещё одна важная составляющая финансового раздела бизнес-плана это определение источников капитала, необходимых для деятельности фирмы. Эта часть финансового плана актуальна как для небольших, только вступающих в бизнес фирм, так и для крупных предприятий, нуждающихся в дополнительном притоке капитала.

Наименование и перечень разделов бизнес-плана, их содержание и степень детализации могут меняться в зависимости от сложности предлагаемого проекта и функционального назначения бизнес-плана, но форма и структура практически сохраняют вышеприведенный вид.

Цель раздела — высветить основные пункты из массы финансовых данных, содержащихся в следующем разделе. Например, здесь должна быть упомянута вероятная стоимость компании в том случае, если все будет идти по плану и каковы при этом будут объемы продаж и прибыль.

Однако здесь надо сконцентрироваться не только на выгоде потенциальных инвесторов, но и на степени риска, а также проблемах, с которыми может столкнуться бизнес.

Во всех хороших бизнес-планах присутствует вопрос «а что, если. «. Думать о возможном риске загодя — значит хорошо подготовится к нему.

Здесь, вероятно, стоит упомянуть о циклической природе объемов продаж или потока наличных денег. Важно, чтобы главные рискованные моменты, перед которыми может оказаться бизнес, были переданы просто и объективно. Если этого не сделает руководитель фирмы, то вполне очевидно, что это сделает потенциальный инвестор. К подобным рискованным моментам относятся, например, «незащищенность технологии» или «сильная зависимость планового сбыта от персонального состава региональных торговых групп». Однако, простое описание вероятного риска без изложения тех действий, которые могут свести его к минимуму, не только бесполезно, но вредно.

Хороший способ показать финансовые последствия «что, если. » — провести анализ чувствительности. Это значит — переработать финансовые прогнозы так, чтобы увидеть, например, последствия двойного снижения или увеличения объема продаж. Другой пример: как много фирма может позволить себе потерять в прибыли от продаж, пока не станет банкротом? Какова эта безопасная граница?

При анализе рисков используется компьютер. Он позволяет изменять какие-либо параметры в прогнозе и смотреть, какое это оказывает влияние на остальные параметры. Например, 10% увеличение арендной платы может означать 50% снижение прибыли. При таких обстоятельствах фирме стоит более серьезно отнестись к аренде.

Фирме необходимо включить в свой бизнес-план детальный финансовый план, который обычно делается на три года.

Организационный план в бизнес-плане

Организационный план

Шестой раздел бизнес-плана — это организационный план, в нем речь идет о том, какая предполагается организационно-правовая форма, с какими партнерами организуется дело и как планируется наладить его успешное функционирование, дается качественная и количественная характеристика персонала, показывается график реализации проекта. В этом разделе необходимо осветить следующие вопросы:

  • какие специалисты понадобятся для успешного ведения дела;
  • на каких условиях будут привлекаться специалисты — на по­стоянную работу, по контракту, в качестве совместителей;
  • как будет оплачиваться труд каждого работника фирмы, на ка­ких принципах и условиях будет осуществляться стимулирование.

В целях четкости и согласованности работы необходимо опреде­лить организационную структуру фирмы, указать, кто и чем будет за­ниматься, кто и как будет осуществлять координацию, контроль и вза­имодействие всех работников фирмы. Данную информацию лучше представить в виде иерархии (организационной структуры) и таблиц.

Рис.1 Пример представления организационной структуры
предприятия (организации).

Как составить бизнес план предприятия

Составление бизнес-плана предприятия – очень кропотливая работа, которая требует значительного количества времени, усилий и знаний. Но эта работа необходимая, ведь неумело поданная идея для предпринимательской деятельности может под корень срубить привлекательный проект. Написание бизнес-плана необходимо, когда Вы открываете новое дело, реализовываете бизнес идею для начинающих, расширяете существующую компанию или осваиваете новые рынки, а также, если ищете инвесторов.

Содержание статьи

Разработка бизнес-плана: основные методы

Есть два основных метода разработки:

– с привлечением аутсорсинговой компании.

Если Вы создаете бизнес с нуля или хотите расширить его, подумайте, может, стоит обратиться к аутсорсинговой или консалтинговой компании, в штате которой есть опытные финансисты и менеджера. В этом случае для написания плана бизнеса от вас потребуют такие данные:

1) Главные цели и задачи, на которые необходимо финансирование.

2) Финансовые возможности.

3) Рынок, на котором работает ваша компания.

4) Основные статьи расходов.

Для малого бизнеса, возможно, лучшим вариантом будет самостоятельная разработка бизнес-плана. Естественно, это обойдется дешевле. В базовом понятии этот документ содержит в себе оценку необходимости компании в финансировании. Его описывают с помощью вербальных и числовых показателей. Бизнес план для малого предприятия должен предусматривать:

– в чем суть Вашего бизнеса, какая стратегия и цели;

– что Вы будете производить или продавать;

– как покупатели получат доступ к Вашим товарам – в магазине, интернет-сайте, по телефону;

– какая ценовая политика.

Что касается бюджета Вашего стартапа, то тут также следует сделать важные прогнозы:

Читайте так же:  Как налоговая проверяет ип

1. Какой доход получите после первого года или периода?

2. Какой будет рост продаж в последующий период?

3. Особенности ценовой политики: себестоимость, продажная цена?

4. Какие складские запасы нужны?

5. Перечень и прогноз основных и операционных расходов.

6. Сколько нужно персонала, их заработная плата, отчисления в бюджет, может понадобиться обучение персонала, как осуществить это?

7. С какой системой налогообложения Вы будете работать?

8. Будете покупать или арендовать помещение и оборудование?

9. Кто будет поставщиком и условия работы с ним?

10. Как будете раскручивать свою компанию? С помощью, какой рекламы?

Бизнес-план создания предприятия

Основные разделы вашего документа при создании нового предприятия:

  1. Резюме.
  2. Описание проекта, в чем его уникальность.
  3. Анализ рынка.
  4. Организационный план.
  5. Особенности управления.
  6. Сфера обслуживания или продуктовая линейка.
  7. Маркетинговый план и продажи.
  8. Запрос на финансирование.
  9. Финансовый план и прогноз.
  10. Приложение.

При открытии своего бизнеса следует учитывать, что рынок достаточно насыщен разнообразными товарами и услугами. Как же выделить Ваш проект среди остальных, чтобы он был привлекательным для инвестора?

Первое – это определение целевого рынка и почему купят именно у Вас. Этот рынок – лучший вариант для вашего продукта или услуги? Ясны ли преимущества работы с Вашим бизнесом? Соответствует товар потребностям клиентов? Если Вы не уверены в ответах, то сделайте шаг назад и пересмотрите фундамент стартапа.

Второе – четко поймите, что Вы можете предложить. Например, в Вашем городе точно есть достаточное количество ресторанов, и все они предлагают одно – еду. Но каждый из них ориентируется на разные потребности клиентов: МакДоналдс продает быструю еду, другой ресторан предлагает итальянскую кухню в деревенском стиле, третий специализируется на морепродуктах. Все эти рестораны продают еду, но для разных целевых клиентов, они ищут свое уникальное торговое предложение. То, что они действительно продают – это сочетание продукта, стоимости, атмосферы и опыта бренда.

Третье – не пытайтесь стать «мастером на все руки», думайте стратегически. Может стоить разделить Ваши товары на управляемые рыночные ниши? Специализация на конкретном продукте будет очень привлекательной для определённой группы потенциальных покупателей. Вы можете найти или даже создать свою рыночную нишу. Для этого лучше провести маркетинговое исследование рынка и ответить на вопросы:

– Какие направления уже заняты конкурентами?

– Какие направления игнорируют конкуренты?

– Какие потенциальные возможности Вашего бизнеса?

Дальнейший план развития

Стандартной формы плана для развития компании не существует, поэтому стоит разработать его под Ваш конкретную деятельность и детальнее описать главные аспекты. Предлагаемая нами структура документа:

1. Титульный лист:

2. Содержание бизнес-плана:

– основные разделы со страницами;

3. Резюме:

– название фирмы и ее правовой статус;

– краткое содержание бизнес-плана;

– необходимое финансирование и его обоснование, поиск денег на открытие бизнеса.

4. Цели фирмы – они могут быть личные или деловые. Последние должны быть конкретными, например:

– получить Х 000 тыс. долл. прибыли за год;

– завоевать Х% процентов рынка к следующему году.

5. Описание действующего предприятия:

– краткая характеристика руководства;

– анализ рынка (объём рынка, тенденции развития, конкуренты SWOT-анализ);

– продуктовая политика (ассортимент, запасы, товарооборот, особенности хранения, складирования и транспортировки товара);

– ценообразование (себестоимость продукции, наценка, кредитные обязательства, ценовая линия, система скидок);

– поставщики (база данных);

– материальные ресурсы (оборудование, которое есть в наличии и которое необходимо), если нет возможности все купить, возможен лизинг оборудования, об этом мы рассказывали в другой статье;

– помещение (местонахождение, имеющееся и необходимое помещение);

– персонал (количество, квалификация, оплата труда, график работы);

– прибыль и прогноз прибыли на следующий период;

– потребность в финансовых ресурсах (оценка основных фондов, личные финансы, планирование инвестиций извне).

Рекомендации по составлению

Рекомендации помогут вам составить грамотный документ, вот некоторые тезисы:

– опрятный внешний вид бумаг;

– ясность и легкость в процессе прочтения;

– читабельный шрифт, редактирование текста;

– логичность построения текста, легкость ориентирования;

4.3. Организационный план

Данный раздел должен быть посвящен системе управления фирмой и ее кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:

• ключевой управленческий персонал;

• профессиональные советники и услуги;

• кадровая политика фирмы;

• правовое обеспечение деятельности фирмы.

[2]

Организационная структура представляет собой способ и форму объединения работников для достижения поставленных целей перед предприятием производственных и управленческих целей.

В бизнес-плане следует привести:

∙ производственную структуру предприятия;

∙ функции ключевых подразделений;

∙ состав дочерних фирм и филиалов, их организационные взаимосвязи с головной фирмой;

∙ организационную структуру управления;

∙ организацию координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы;

∙ сведения об автоматизации системы управления;

∙ оценку соответствия организационной структуры целям и стратегиям предприятия.

Обобщающим показателем оценки эффективности оргструктуры является интегрированный показатель эффективности оргструктуры (Кэ.ф.у):

(4.1)

где Зу – затраты на управление, приходящиеся на одного работника аппарата управления; Куп – удельный вес численности управленческих работников в общей численности; fо – фондоотдача (объем произведенной (реализованной) продукции, приходящийся на единицу основных и оборотных фондов); fв – фондовооруженность (стоимость основных и оборотных средств, приходящихся на одного работника).

В малом бизнесе организационную структуру рекомендуется формировать под определенную команду.

Ключевой управленческий персонал. Управленческий персонал является существенным фактором при продвижении и реализации бизнес-плана. Потенциальные инвесторы и партнеры придают огромное значение управленческой команде. В бизнес-плане должны быть четко отражены сильные и слабые стороны управленческого персонала. При характеристике главных менеджеров и основного персонала, отвечающих за реализацию бизнес-плана, следует указать возраст, образование, срок работы в данной фирме, предыдущие должности и места работы, функциональные обязанности, опыт работы.

Читайте так же:  Бизнес план магазина детской обуви как открыть, с чего начать

В бизнес-плане отмечается размер заработной платы и дополнительных вознаграждений ключевого управленческого персонала. Для руководителя предприятия указывается его доля в уставном капитале.

В этом подразделе может быть приведена информация о соотношении между числом административно-управленческого персонала и рабочих фирмы.

Если какие-либо управленческие функции невозможно полностью реализовать силами своего управленческого коллектива, следует привлечь консультантов и профессионалов, специализирующихся в данных областях.

Профессиональные советники и услуги. Приводятся данные об использовании профессиональных советников, например по правовым вопросам, банковским операциям, рекламе, страхованию, включая услуги специализированных организаций.

Персонал. Указываются данные о необходимой численности и структуре кадров исходя из потребностей производства. В приложении может быть представлен расчет численности персонала, необходимого для качественного и эффективного производства продукции (услуг). Если квалификация рабочей силы неадекватна потребностям фирмы, то указывается, какие меры намечено предпринять для укомплектования кадров. Здесь же приводятся данные о системе и формах оплаты труда, дополнительных выплатах, используемых мерах поощрения, способах мотивации трудовой деятельности, режиме труда в фирме и сменяемости рабочей силы.

Кадровая политика фирмы. Описывается проектируемая система отбора кадров при приеме на работу, осуществляется выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников, система продвижения работников по службе.

Календарный план (деловое расписание) приводится для вновь создаваемых предприятий, а также при осуществлении масштабных предпринимательских проектов и мероприятий на действующем предприятии. В нем указываются время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению проекта и реализующих его цели.

Ключевыми событиями бизнес-проекта могут быть: заказ сырья и материалов, завершение дизайна, организация первой выставки товара, заказ комплектующих, начало производства, получение первого заказа, первая продажа, оплата первых счетов. Составление расписания позволяет контролировать ключевые события всего дела, предусматривать и корректировать возникающие сбои, чтобы уменьшить возможный риск.

Обсуждая главные направления работ, необходимо отметить причину возможных неточностей в календарном плане, особенно если они могут потребовать корректировки материальных и денежных потребностей.

Правовое обеспечение деятельности фирмы. В данном подразделе приводится информация о правовых аспектах деятельности: сведения о регистрации, учредительные документы, форма собственности, законодательные ограничения, особенности налогообложения, патентной защиты и т. д.

Необходимо указать правительственные или местные нормативные акты, касающиеся деятельности предприятия, включая пропускной режим в запретных зонах, требования регистрации в органах местной власти и т. д. речь, естественно, идет не об общих, а о конкретных условиях, относящихся именно к этому предприятию.

Что должно быть в бизнес-плане

Как мы знаем, существует две разновидности бизнес-плана:
  1. Бизнес-план внутрифирменный, в котором отражены оперативные планы предприятия сроком на год, реже – два или три.
  2. Бизнес-план инвестиционного проекта, требования к которому гораздо более расширены.

Рассмотрим структуру каждого из них.

Внутренний план фирмы это план, в котором дается отражение целей фирмы на определенный срок и способов их достижения. Он составляется для действующих фирм и позволяет руководителю четко видеть всю картину его бизнеса.

Многие предприниматели совсем не занимаются планированием, что приводит их предприятие к убыткам, застоям и закрытию. Такие люди не могут видеть всей полноты картины, всех нереализованных возможностей, которые предоставляет им бизнес.

Они не стремятся заглянуть за горизонт, посмотреть немного дальше. Просто помечтать. Как правило, больших успехов они и не добиваются. Для них предпринимательство – лишь альтернатива работе.

Планирование своего бизнеса, стремление к постоянному расширению и совершенствованию свидетельствует о том, что руководитель серьезно подходит к делу.

Пусть его фирма не перерастет в крупную корпорацию, но он занимается именно бизнесом, то есть работает над созданием системы, которая будет ему приносить доход с минимальным участием самого руководителя.

Планирование является обязательной функцией такого руководителя, и он ежегодно создает план своего бизнеса.

В нем отражается:

  1. Анализ финансовых показателей за прошлый год в сравнении с предыдущими годами.
  2. Анализ рынка, конкурентов, потребителей. Дается вывод, как изменился рынок за последний год, появились ли новые игроки, какова динамика спроса, не меняются ли предпочтения потребителей по разным категориям товара, какие новинки выходят на рынок.
  3. Проводится анализ предложений поставщиков. Формируется план производства или план продаж на следующий период.
  4. Организационный план. Здесь отражаются сведения о партнерах предприятия, графики поставок, календарные планы осуществления работ, производственные моменты.
  5. План производства, на основе заключенных договоров и контрактов, а также прогнозируемом увеличении или снижении объемов производства.
  6. Финансовый план. Делается прогноз доходов и расходов на предстоящий период на основе организационного и производственного планов. Составляется прогнозный бюджет и баланс предприятия.

Инвестиционный бизнес-план содержит все перечисленные разделы. В отличие от внутрифирменного плана, бизнес-план инвестиционного проекта включает:

[3]

1) Оценку экономической эффективности инвестиций.

Видео (кликните для воспроизведения).

Делается для обоснования вложения средств, расчета срока окупаемости проекта, стоимости проекта, внутренней нормы доходности. Все эти показатели являются решающими при выборе между альтернативными проектами.

2) Анализ рисков.

Проводится с целью определения чувствительности проекта к различным колебаниям цен, спроса на продукцию. Определяется уровень безубыточности проекта – тот объем продаж, при котором проект выходит на точку окупаемости. Рассматриваются различные варианты реализации проекта.

3) Резюме инвестиционного бизнес-плана занимает важную часть при его составлении.

Читайте так же:  Что значит овердрафтная карта сбербанка

Здесь необходимо сочетание лаконичности и емкости. В резюме подводится итог всей работы, делается вывод о целесообразности осуществления проекта.

Как правило, многие инвесторы кроме резюме сам бизнес-план не читают. Поэтому в нем нужно максимально полно описать ключевые моменты проекта, его суть, планируемые результаты, мероприятия, исполнителей.

Существуют различные требования и методики по написанию бизнес-планов. Они могут различаться в зависимости от сути и стоимости проекта, потребности в заемных средствах и источниках финансирования проекта.

Основные разделы остаются неизменными, но нужно корректировать содержание и обращать внимание на те стороны, которые требуется раскрыть более подробно для достижения той или иной цели.

Для инвестиционного проекта упор делается на финансовый план и маркетинг. Внутренний план фирмы акцентирован на производственно-сбытовую составляющую, а также прогнозы доходов и расходов. Но и остальные разделы также должны присутствовать во всех видах бизнес-планов.

Организационный план в бизнес плане

Теперь мы попадаем в совершенно иную часть бизнес планирования – управление и организационная структура бизнеса.

Не принебрегайте организационным планом при составлении бизнес-плана

Управление является действительно важным элементом любого бизнеса. Как бизнес будет проходить через различные стадии жизненного цикла, так будет расти и потребность в управлении бизнесом, и это напрямую связано с эффективностью бизнеса. Если ваш бизнес находится в процессе инициирования и планирования, и если вы планируете работать в своем бизнесе один, наверное, думаете, что нет необходимости делать раздел Организационный план в бизнес плане. Но я рекомендую сделать это с целью дальнейшего планирования управления персоналом в вашем бизнесе, потому что в одиночку бизнес делать сложно.

Также, работая над данным разделом, как частью процесса планирования, вы сделаете хорошую подготовку к планированию финансов.

Что должен содержать раздел «организационный план в бизнес плане»?

  • Резюме раздела
  • Организационную структуру
  • Управленческую команду
  • Возможные слабые стороны управленческой команды
  • План персонала организации

1. Краткое резюме

И снова в бизнес-плане раздел начинается с резюме главы. Оно будет в начале, но делаете вы его, как всегда, после завершения всей главы.

2. Организационная структура

Организационная структура представляет собой иерархию сотрудников в организации. Она покажет, кто и за что несет ответственность, кто выполняет задачи, кто контролирует выполнение, кто регулирует коммуникацию между сотрудниками и т. п. Важно понимать, что это серьезный раздел, потому что вы планируете основу того, что должно отвечать требованиям в течение длительного времени. Вы не можете каждый месяц менять иерархию и структуру организации, что, допустим, позволительно с некоторыми другими разделами бизнес плана.

Организационная структура должна быть представлена в виде организационной диаграммы или графика (т. н. «органограмм»). Есть бесплатное онлайн приложение для создания органограмма — Gliffy. Вам нужно всего лишь зарегистрироваться и сможете использовать приложение. Вы можете также использовать Microsoft Office Word, который имеет возможность вводить диаграмму в виде организационной структуры, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями. На рисунке показана схема организационной структуры MS Word 2007.

Желательно, чтобы бизнес-план включал «органограмму», но если нет такой возможности, то можно описать организационную структуру текстом.

Пример организационной структуры

Иллюстрация содержит позиции и должности, ответственные за каждую позицию. Эти позиции могут быть функциями, такими как продажи, маркетинг, финансы, производство. Объясните, как разделить основные функции бизнеса и сделайте должностные инструкции.

3. Управленческая команда

Управленческая команда – список людей, которые будут управлять бизнесом. Это можете быть просто вы как предприниматель или включите в команду ваших первых сотрудников. Для каждой из ключевых позиций управления нужно учитывать предыдущий опыт управленца и его роль в компании.

4. Анализ слабых сторон управленческой команды

Возможные слабые стороны управленческой команды требуют хороший анализ, потому что это может сильно влиять на функционирование бизнеса в целом. Новым предприятиям часто приходится больше писать в этой части. Например, вы должны написать, что как предприниматель вы будете руководить и продажами из-за отсутствия финансов, чтобы нанять менеджера для этой позиции. При этом вы таким образом определили этот момент как важный вопрос, который требует решения в будущем. Не забудьте указать, как вы планируете преодолеть эти недостатки в будущем.

5. План персонала

План персонала является частью бизнес плана, который будет включать все позиции в компании. План персонала можно представить в виде таблицы со следующими столбцами:

  • Должность (например, финансовый менеджер, поставщик …)
  • Количество сотрудников в этой должности (например, 1 Финансовый менеджер, 10 продавцов)
  • Размер заработной платы одного работника этой позиции в течение одного месяца
  • Ежегодные затраты на эту позицию (12 х количество сотрудников в этой должности х размер месячной зарплаты)

На рисунке ниже представлена таблица в качестве примера. В течение первого года необходимо сделать на ежемесячной основе, так как эти расходы понадобятся для анализа денежных потоков.

План персонала в организационном разделе бизнес плана

Таким образом, у вас появится план расходов на персонал, который вы сможете использовать в финансовом разделе бизнес плана.

Итак, мы описали организационную структуру бизнеса и у нас осталось еще совсем немного :-).

Организационный план и менеджмент

Деловое расписание — необходимый раздел бизнес-плана. В нем фиксируется временной график ключевых действий (разра­ботка продукта и процесса его производства, анализ рынка, раз­работка программы продаж).

Покажите решающие для ус­пеха вашего бизнеса события:

• создание прототипа изделия;

• достижение договоренностей с торговыми представителями;

Читайте так же:  Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию

• выход на торговые показы продукции;

• подписание соглашений с оптовиками;

• заказ материалов в количествах, необходимых для произ­водства первых партий;

• получение первых заказов;

• поставка первых партий товара;

• получение первых платежей и поступлений на счет.

Укажите также, сколько времени проходит от момента приобретения сырья до получения денежной выручки по каждо­му выпускаемому продукту или услуге; как изменяется числен­ность управленческого и производственного персонала, идет процесс приобретения или строительство зданий, сооружений и оборудования по мере развития бизнеса.

В разработке этого раздела бизнес-плана вам поможет запол­нение табл. 3.15.

1.Выделите ключевые области деятельности. Составьте спи­сок видов деятельности, которые являются жизненно важными в вашем деле.

2.Определите дату начала каждой работы. Для этого рассмотрите место данной работы в общем плане работ.

3.Определите срок завершения каждой работы.

4. Назовите ответственных за каждую ключевую область деятельности; при этом необходимо, чтобы за каждую область отвечало одно лицо.

5. Обсудите возможные сбои в расписании и действия по их корректировке.

6. Обсудите влияние отклонений в расписании на потенци­альную жизнеспособность предпринимаемого бизнеса.

Критические события бизнес-плана

Область

(события)

Ответственность Дата начала

события

Дата

окончания

Возможные сбои в расписании и

корректировка

Критические

расписании

Известны типовые организационные структуры управления: линейная, линейно-штабная, функциональная, программно-це­левая, матричная. При формировании организационной струк­туры небольшого коллектива важно обратить внимание на ос­новные принципы эффективных структур управления: опти­мальное распределение обязанностей, информационную обес­печенность руководителя, заинтересованность исполнителя в результате, наличие контроля и, наконец, единоначалие.

Наиболее распространены два подхода к организации уп­равления персоналом: американский и японский. Американский основан на индивидуальном принятии решений и индивидуаль­ной ответственности, специализации, достаточно быстрой оцен­ке и продвижении по служебной лестнице, найме работника на определенное время. Для японского подхода характерны коллек­тивное принятие решений и коллективная ответственность, не­специализированная деятельность, медленное продвижение по службе, пожизненный наем работников.

При подборе сотрудников и дальнейшей работе с ними ука­занные перечни признаков должны быть трансформированы и дополнены с учетом специфики собственного дела и конкретных видов работ, поскольку каждый из них будет оказывать прямое воздействие на положение и доходы фирмы.

В бизнес-плане должна быть отражена политика по ключево­му персоналу и определены способы изменения квалификации. Особые требования предъявляются к квалификации для работы на внешнем рынке.

Наконец, необходимо указать форму юридического обслужи­вания бизнеса. Юридическая защита часто имеет определяющее значение для успеха. Продумайте также вопрос о консультантах и референтах.

Организационный план включает описание структуры управления фирмой, распределение ролей между основными членами управленческой команды и взаимодействие их друг с другом.

Здесь необходимо отразить послужной список учредителей, опыт ра­боты в данной области, обязанности и ответственность, поощре­ния и ресурсы, которыми располагает фирма.

Рекомендуемая схема данного раздела состоит из следующих пунктов.

Организационная структура. Перечислите ключевые управ­ленческие должности в фирме и назовите людей, которые их займут (полезным является представление схемы организаци­онной структуры). Если невозможно заполнить все должности сотрудниками без чрезмерного увеличения накладных расходов, то поясните, как и кем их функции будут выполняться (с ис­пользованием работников-совместителей, консультантов или путем совмещения функций).

Главные руководители фирмы. Опишите права и обязанно­сти каждого члена команды управления: кто какую работу вы­полняет; кто кому подчинен; кто принимает окончательные ре­шения. На каждого руководителя составьте подробно резюме, необходимое как иллюстрация деловых качеств и достигнутых результатов в управлении и свидетельствующее о его способности справиться с будущими обязанностями. Резюме состоит из сле­дующих основных частей:

Имя и фамилия руководителя.

Адрес служебный и домашний.

Телефон служебный и домашний.

Должность, на которую рекомендуется кандидат.

Краткая характеристика (укажите возраст, способности, ин­тересы и квалификацию кандидата, мотивы занятия предприни­мательской деятельностью, подходит ли он по состоянию здоро­вья для работы в этой должности).

Трудовой опыт (начните с последнего места работы и пе­речислите их в обратном порядке; отметьте, имеется ли опыт работы в данной сфере предпринимательской деятель­ности, есть ли навыки управления).

Образование (начните перечень с указания последнего учеб­ного заведения, которое окончил кандидат, и перечислите их в обратном порядке).

Семейное положение кандидата.

Рекомендации (адреса и телефоны людей, которые могли бы рекомендовать кандидата).

Компенсация за руководство и вопросы собственности. Укажите величину заработной платы каждого члена управленчес­кой команды, сравнив ее с той, что они получали на последнем месте работы. Если фирма планируется как акционерное общество, отметь­те, сколько акций находится в собственности его руководителей, какой собственный капитал они вложили в дело.

Другие инвесторы. Опишите других инвесторов фирмы, число и долю акций, принадлежащих им, дату приобретения и стоимость одной акции.

Наем, другие соглашения, опционы и премиальные систе­мы. Изложите существующие или предполагаемые условия най­ма ключевых сотрудников. Укажите любые ограничения на при­обретение акций и вложение капитала, которые повлияют на распределение собственности. Обобщите все подходы к распре­делению акционерного капитала как существующие и планируемые, которые важны для ключевого персонала и сотрудников. Пред­ставьте намечаемую систему опционов и премиальных выплат.

Совет директоров. Приведите решение фирмы относитель­но размеров и структуры совета директоров. Назовите предпола­гаемых его членов и коротко расскажите об их вкладе в фирму.

Другие держатели акций. Перечислите остальных держате­лей акций, их права и обязанности, приведите письменные га­рантии (если такие имеются).

Профессиональные советники и услуги. Это бухгалтер, юрист, банкир, страховой агент или брокер, в услугах, которых нуждаются все фирмы независимо от их размера. Назовите имена и организации ваших советников-професси­оналов по аудиту, рекламе, праву и банковским операциям.

Читайте так же:  Формула маржинальной прибыли, расчет

Организационный план

Организационная схема управления пред­приятием показывает, как взаимодействуют службы, кто и чем занимается, как осуществляются координация и контроль за различными видами деятельности. Банкиры и инвесторы обращают на это особое внимание, поскольку из-за организа­ционной неразберихи нередко терпят крах даже самые много­обещающие проекты.

У малых предприятий, только начинающих свою коммер­ческую деятельность, организационная структура, естественно, несложная, но и в ней должны быть заложены основы для ее дальнейшего роста и усложнения. В любом случае должна быть обеспечена тесная увязка между разработкой организационной схемы и остальными частями бизнес-плана: в схеме должны найти отражение стратегия и методы, изложенные в других разделах.

Кадровая политика и стратегия должны дать представление о философии, которой руководствуется фирма при решении кадровых вопросов, что в значительной степени определяет лицо фирмы, так как оказывает влияние на ее долго­временную эффективность. Здесь рассматриваются условия подбора и найма персонала, размеры и структура вознаграж­дения и другие формы стимулирования персонала, вклю­чая участие в прибылях.

Организационный план – это часть бизнес плана организации, в котором указывается состав участников – партнеров данного проекта, и описывается структура с помощью которой, партнеры организации, сотрудничая друг с другом будут добиваться поставленных целей организации. Также в плане отражаются основные условия и требования, ориентированные на разработку и выпуск из производства новых видов продукции, товаров, работ или услуг, в запланированные для этого сроки.

В организационном плане также подлежит рассмотрению система управления намеченными действиями и планом в целом, структура организации, схема с описанием сотрудничества всех партнеров по проекту, описание всех расчетов реализации проекта включая график работ, перечисление подразделений организации, которые будут участвовать в реализации проекта с указанием их функций, описание координирования все взаимосвязанных подразделений и служб предприятия в осуществлении намеченных действий, формирование сопроводительной документации к проекту.

В процессе разработки организационного плана также следует уделять внимание характеристике будущего персонала предприятия, необходимого в осуществлении поставленных целей, а именно:

1. Потребность организации в новых кадрах;

2. Характеристика квалификации будущих работников (образование, опыт работы на предыдущих должностях, проф. подготовка);

3. Возможная занятость работников (постоянная работа, по совместительству и др.);

4. Величина заработной платы в зависимости от профессии;

5. Наличие нужных специалистов на предприятии, уровень специальной подготовки и дополнительных условий, которые необходимы для выполнения работниками задач проекта (какие – либо материальные льготы и др.);

6. Описание системы поощрения и стимулирования результатов труда работников (система проф. подготовки, курсы повышения квалификации, переподготовка работников с целью

7. Обучения персонала занятого осуществлением намеченного плана); оценка необходимого количества административно-управленческого персонала, которое будет вести успешный контроль и управление проектом;

8. Подробная характеристика административно-управленческого персонала (возраст работников, профессиональные навыки, опыт работы, долевое участие в капитале организации, личная ответственность работников за проведение проекта и система денежных поощрений за достигнутые результаты.

Основная цель организационного плана – показать потенциальному инвестору, что существующая организационная структура компании и уровень компетентности персонала позволят эффективно реализовать предлагаемый проект.

Организационный план включает следующие структурные части:

— характеристику организационной структуры компании;

— информацию о собственниках компании и административно-управленческом персонале;

— информацию об основных партнерах компании;

— описание стратегии инвестирования.

Анализ организационной структуры компании включает следующие основные элементы:

— организационную схему компании с выделением органов управления, функциональных подразделений и взаимосвязей между ними;

— штатное расписание (помещается в приложение к бизнес-плану);

— положения о функциональных подразделениях компании (помещаются в приложении к бизнес-плану);

— должностные инструкции (помещаются в приложение к бизнес-плану).

Критерии анализа организационной схемы:

— соответствие объема управленческой деятельности количеству административно-управленческого персонала;

— иерархичность системы управления и количество вертикальных звеньев (уровней управления);

— достаточность ресурсов и полномочий для реализации управленческих функций на каждом уровне управления компанией;

— отсутствие дублирования функций;

— оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления;

— степень надежности, гибкости и оперативности управления компанией;

— существующая политика кадрового обеспечения и продвижения кадров в компании.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 9826 —

| 7407 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Видео (кликните для воспроизведения).

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источники


  1. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.

  2. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.

  3. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.
  4. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.
Организационный план в бизнес-плане
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here