Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец

Информационная помощь на тему: "Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Минакова Юлия

Смена реквизитов письмо, образец

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  • наименование, адрес, телефон компании отправителя;
  • наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
  • дата и место составления документа;
  • текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
  • дата, с которой перестают действовать старые сведения;
  • новые платежные данные;
  • дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Читайте так же:  Как зарабатывать на ставках на спорт новичку

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

При составлении государственного контракта или любого договора очень важно указать верные данные каждой из сторон соглашения. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене банковских реквизитов учреждения. Когда нужно уведомить о смене данных В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов: Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях. Образец письма об изменении реквизитов организации За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате.

Уведомление составляют в произвольном виде, однако, следует указывать обязательные данные: Образец письма об изменении банковских реквизитов организации (бланк)

Документ можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк организации.

Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации. Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец письма о смене банковских реквизитов организации-поставщику не отправили.

Что будет в такой ситуации:

Письмо о новом расчетном счете

Сертификат это обязательство салона оказать вам услугу.

Договор куплипродажи нежилого помещения образец скачать. На основании пункта 2 статьи 23 части первой Налогового кодекса. Письмо О Закрытии Расчетного Счета Образец.

Его можно было отправить по почте ценным письмом с описью, подать. Дойдешь до связной банк заявление на закрытие счета образец, либо образом. В этом случае банк отправит вам уведомление с просьбой внести недостающую сумму. И если вы ее не внесете в течение месяца, суд имеет право закрыть счет по требованию банка (п.

2 ст. 859 Гражданского кодекса РФ).

  1. Шаг 5. Оповестить налоговую и фонды о закрытии счета.

Теперь нужно разослать в течение семи дней уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов.

Как составляется рекомендательное письмо для открытия расчетного счета в банковской организации

Впрочем, письмо может быть и коротким – главное, чтобы из него было понятно, что клиент (партнер) заслуживает доверия и зарекомендовал себя с положительной стороны. В самом тексте письма, адресованного банковской организации, в которой компания планирует открыть счет, указывается различная важная информация.

  1. своевременно ли исполняются компанией договорные обязательства;
  2. какой период времени сотрудничают организации, и в какой конкретно сфере деятельности;
  3. имеются ли к компании какие-либо финансовые претензии;
  4. как в целом оценивается сотрудничество сторон.

Желательно, чтобы письмо составлялось от имени компании, успешно работающей в течение определенного времени и имеющей положительную репутацию.

Иногда компании предоставляют

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец и рекомендации

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Информационное письмо о смене банковских реквизитов направляют:

  • бизнес-партнерам компании,
  • клиентам,
  • поставщикам,
  • заказчикам,
  • иным контрагентам компании.

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов.

Для чтения статьи может потребоваться регистрация. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима. Однако налоговую об изменениях извещает банк, а не сама компания. Совместный проект журнала «Корпоративный юрист» и Forward Legal. Специальное тематическое приложение — 64 полосы с лайфхаками судебной работы. Крутое руководство для тех, кто хочет побеждать. У письма о смене банковских реквизитов нет единой утвержденной формы.

[1]

Документ составляют в свободной форме. Тем не менее, есть сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте (см.

образец уведомления о смене банковских реквизитов): Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов — обязанность компании, экземпляр документа понадобится направить каждому контрагенту.

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления образец и способы отправки

Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О.

Образец письма о смене реквизитов банка Приглашаем в Высшую школу юриста. Смотрите видеолекции, сдавайте тесты и получайте диплом о переподготовке государственного образца всего за три месяца. руководителя. Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями. Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер. Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание. Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений.

Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации: образец

Банковские реквизиты являются основной характеристикой субъекта хозяйствования. Без них невозможно осуществить безналичные финансовые расчеты, а также провести переводы по обязательным платежам в бюджет. Реквизиты являются необходимым элементом, идентифицирующим субъект хозяйствования, при оформлении договора. Любые корректировки в них считаются существенным изменением условий соглашений. Для предупреждения неприятностей, необходимо своевременно известить о произошедших сменах контрагентов и контролирующие органы. Как правильно оформить уведомление об изменении банковских реквизитов организации, и в какие сроки необходимо его составлять?

Общая информация

Субъект хозяйствования вправе открывать и закрывать расчетные счета в любых банковских учреждениях.

На сегодняшний день нередки случаи отзыва лицензии на право деятельности в финансовых организациях, поэтому предпринимателям приходится менять обслуживающий их банк. Его замена также актуальна при предложении другим заведением более выгодных условий сотрудничества. Вне зависимости от причины смены реквизитов, представителю бизнеса необходимо своевременно уведомить об этом событии контрагентов и уполномоченных органов.

Когда нужно уведомлять

При оформлении договора в текстовую часть документа необходимо включить сведения о реквизитах субъекта предпринимательства. Они необходимы для его идентификации и для осуществления финансовых операций. Неактуальность, неточности или ошибки в этих сведениях могут стать основанием для признания соглашения недействительным. Поэтому уведомлять контрагентов необходимо в случае:

  • выявления допущенной ошибки по причине опечатки, невнимательности или отсутствия достоверной информации;
  • изменения регистрационных данных субъекта;
  • смены банка обслуживания;
  • смены банковским учреждением названия ввиду реорганизации;
  • коррекции платежной информации.
Читайте так же:  Техническое заключение о неисправности оборудования образец

Зачем нужно уведомлять

Финансовые взаиморасчеты между контрагентами проводятся по реквизитам, отображенным в договорном соглашении. Они должны совпадать с платежными параметрами в счете и в акте выполненных работ. Некорректные сведения станут причиной возникновения проблем у поставщика.

С юридической точки зрения, покупатель всегда прав, поскольку он проводит финансовую транзакцию на указанные поставщиком реквизиты. Он не несет ответственности за неполучение адресатом ценных бумаг или денежных средств за оказанную услугу или продукцию в случае, если заинтересованным в их получении лицом была допущена оплошность при предоставлении параметров направления корреспонденции и финансовых средств.

Ответственность также снимется с заказчика в случае его несвоевременного уведомления о внесенных в реквизиты компании изменения. Заказчик обязан выполнить свои обязательства в соответствии с отображенными позициями в договоре. В его компетенции проверка актуальности отображенных в нем данных посредством их сверки со сведениями регистрационных бумаг. Поставщик обязан своевременно уведомлять заказчика обо всех изменениях в реквизитах. Отсутствие таких действий с его стороны снимает ответственность за неправильно проведенные операции с заказчика. Для исполнителя работ это может стать причиной финансовых потерь.

Несвоевременное уведомление контрагентов о смене платежных реквизитов может стать причиной зачисления средств на недействующий счет.

Перечисленные деньги будут возвращены отправителю, однако на оформление и реализацию обратной транзакции понадобиться немало времени. Если неактуальный счет принадлежит банковскому учреждению, у которого отзывается лицензия, то оформить возврат средств может быть невозможно даже в судебном порядке.

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Смена банковских или регистрационных реквизитов является основанием для немедленного уведомления об этом событии контрагентов. Для этого необходимо оформить соответствующую документацию, имеющую уведомительный характер. Она составляется в произвольной форме, ввиду отсутствия на законодательном уровне ее унифицированных вариантов. Письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого несложно найти в ресурсах всемирной сети, должен содержать информацию:

  • наименование субъекта хозяйствования, являющегося составителем бумаги, и его адресные данные;
  • сведения об измененном параметре;
  • причина, по которой произошли изменения в данных предприятия;
  • данные о подписанном договоре с контрагентов, сведения в котором неактуальны на момент составления письма;
  • неактуальные реквизиты с акцентом на их недействующий статус;
  • новые реквизиты.

Составитель письма в его текстовой части может предложить контрагенту оформить дополнительное соглашение с новыми данными. Стоит отметить, что их корректировка изменяет условия сотрудничества между партнерами.

В случае смены предприятием названия или организационно-правовой формы управления, руководителю бизнеса придется оформлять изменения и в платежных реквизитах.

Все эти параметры являются значимыми при зачислении и оформлении переводов средств между банковскими счетами. Поэтому придется реализовывать процедуру уведомления контрагентов. Для наглядности, к уведомлению о смене реквизитов рекомендуется приложить выписку из базы данных, выдаваемой в налоговой инспекции и справку с соответствующим содержимым из банковского учреждения.

Извещение контролирующих органов

В базе данных контролирующих органов должна присутствовать информация об открытии и закрытии банковских счетов. С 2014 года финансовым структурам была вменена в обязанность уведомление налоговой инспекции о изменении платежных реквизитов компании. При внесении корректировок в содержимое регистрационных бумаг, представитель бизнеса обязан лично уведомить о событии уполномоченные органы.

Смена реквизитов может быть произведена по различным причинам, однако в любой ситуации о событии необходимо уведомить контрагентов. Пренебрежение такими обязательствами может стать причиной финансовых убытков ввиду перечисления денег на несуществующий счет, возврат с которого может быть проблематичен или невозможен. Несвоевременное уведомление партнера станет причиной возникновения у него проблемных ситуаций, что наверняка обернется потерей доверия между контрагентами.

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е. своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя. А это станет препятствием для налогового вычета. Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.

Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.

Читайте так же:  Производство сыра в домашних условиях как бизнес

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

Образец письма о смене юридического адреса ООО

Видео (кликните для воспроизведения).

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого необходим для правильного составления бумаги (его можно скачать ниже), является одним из важнейших документов деловой переписки. Он в обязательном порядке рассылается всем контрагентам, а также в форме уведомления приносится в банк обслуживания и другие сторонние организации.

Алгоритм смены юрадреса ООО

Процедура смены юридического адреса состоит из нескольких этапов, включающих следующий алгоритм действий:

  1. Проведение собрания учредителей организации.
  2. Принятие общего решения о смене юрадреса.
  3. Оформление протокола собрания, отражающего соответствующее постановление.
  4. Разработка новой редакции Устава организации.
  5. Нотариальное заверение созданного документа.
  6. Оплата государственной пошлины (800 рублей).
  7. Заполнение заявления по форме 13001 (смена юридического адреса), образец которого можно посмотреть здесь — заявление о смене юридического адреса по форме 13001. Для оформления этой бумаги существуют определенные правила. Образец заявления по форме 13001 (смена юридического адреса) поможет верно вписать всю необходимую информацию на нужных страницах. Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.
  8. Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
  9. Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
  10. Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
  11. Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.

Когда необходимо письмо о смене адреса

Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.

Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации. Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно.

Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.

Кому направляется уведомление Способ информирования
Госкомстат После завершения процедура смены юрадреса организации нужно:
  • получить новые статистические коды Росстата;
  • уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;
  • оформить новую банковскую карту и др.

Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете www.gks.ru. Алгоритм действий:

  • зайти на главную страницу сервиса;
  • открыть вкладку «Уведомление о кодах по классификаторам РФ» в правой полосе прокрутки;
  • перейти по указанному адресу (statreg.gks.ru);
  • заполнить поля открывшейся формы (тип документа, ОГРН, ИНН, ОКПО, проверочный код);
  • распечатать бумагу.

Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:

  • решение об изменении юрадреса (копия протокола);
  • полученное свидетельство из ФНС;
  • лист с соответствующей записью из Госреестра.
Пенсионный фонд Заявление о смене юридического адреса ООО (письмо в свободной форме) оформляется для Пенсионного и других внебюджетных фондов в случае:
  • задержки официального уведомления налоговой службы или ошибок в нем;
  • изменения ИФНС вместе со сменой адреса.

К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов.

Банк обслуживания Уведомить о смене адреса нужно каждый банк, в котором открыт расчетный счет. Форма обращения зависит от принятых правил финансовой организации. Может потребоваться:
  • письменное решение учредителей фирмы, на основании которого изменения вступили в силу;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия нового Устава.

Контрагенты Закон не предусматривает оповещение деловых партнеров организации об изменении реквизитов. Но это требование, как правило, прописано в заключительной части стандартного хозяйственного договора. Там указывается временной промежуток, за который компания должна написать своим контрагентам письмо о смене юридического адреса ООО (образец этого документа рассмотрен ниже), и возможные штрафы за неисполнение.
  • Варианты вручения бумаги:
  • по почте заказным письмом;
  • лично в руки ответственного лица (можно под подпись).

Правила составления бумаги

Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки.

Уведомление о смене юридического адреса, образец которого представлен ниже, должно содержать:

  • наименование компании, которую информируют;
  • фамилию, инициалы и должность человека-адресата;
  • старый и новый юрадреса;
  • причину изменений или основание для них;
  • дату, когда произошли изменения;
  • подпись руководителя компании и дату составления документа.

Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф. И. О. ее руководителя).

Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса

Уведомление об изменении реквизитов компании

22 мая 2016 года между ООО «Ринок» и ООО «Кварта» был заключен договор аренды помещения по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310.

Уведомляем вас о смене юридического адреса с г. Санкт-Петербург, ул. Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию.

23 мая 2016 года

Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр. Промедление может вызвать серьезные сбои в работе организации и ухудшить ее репутацию.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Информационное письмо о смене реквизитов (образец)

Письмо №1

Уважаемый Альберт Семенович,

Информирую Вас, что наше руководство решило внести изменения в некоторые данные учредительных документов организации.

Читайте так же:  Депозитный вклад - что это такое

Отныне ООО «Фемида» носит название ООО «Право».

Обращаем внимание, что в учредительных документах поменялось только название компании. Остальные данные, включая юридический адрес, ИНН, счета и т.д., остались прежними.

Прошу с настоящего момента все договора оформлять с учетом произошедших изменений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец написания

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

[3]

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

В начале взаимодействия компании-контрагенты обмениваются между собой карточками клиента, одним из важных пунктов которых являются банковские реквизиты. В дальнейшем эта информация переходит в договоры и соглашения, появляется на сайтах, включается в счета, оплачиваемые покупателями. Если фирма меняет банк, ей требуется оповестить об этом всех, с кем она имеет дело. Возникает необходимость подготовить письмо о смене банковских реквизитов организации.

Когда меняются банковские реквизиты

Обычно компания взаимодействует с одним и тем же банком, который и оказывает услуги по расчетно-кассовому обслуживанию и предоставляет кредиты. Но в ряде случаев возникает необходимость сменить контрагента, в результате чего меняются реквизиты. Причинами такого решения становятся:

  • предоставление другим банком более выгодных условий обслуживания;
  • получение кредита, сопровождаемое требованием перевести к займодавцу все обороты по счетам;
  • одно из условий получения государственного контракта;
  • требование акционера или инвестора;
  • открытие в непосредственной близости другого отделения банка;
  • отзыв лицензии или ликвидация кредитного учреждения, с которым сотрудничала компания.

Во всех этих случаях меняются реквизиты расчетного счета компании. Может измениться и наименование банка, он может взять другое имя или преобразоваться в иную организационно-правовую форму, быть поглощенным более крупным конкурентом или разделится на два бизнеса.

Эти ситуации также станут основанием для уведомления всех партнеров. Потребуется направить официальное письмо о смене реквизитов, которое подписывается руководителем организации.

Структура данных

Необходимо понимать, что именно может поменяться в идентифицирующих признаках расчетного счета. Это поможет правильно составить документ. Параметры счета выглядят таким образом:

  • наименование банка. Оно меняется в ряде случаев по желанию самого кредитного учреждения;
  • наименование отделения. Компания может выбрать другой офис или филиал;
  • БИК. Он не меняется никогда.
  • корреспондентский счет также остается постоянным параметром;
  • номер расчетного счета компании. Иногда он может измениться, если фирма открывает второй или третий, том же банке.

Важно: Указанные параметры модифицируются, если фирма продолжает сотрудничать с одним кредитным учреждением. Если же она полностью меняет обслуживающий банк, реквизиты изменятся по всем пунктам.

Кому необходимо отправить письмо

Достаточно сложно сразу вспомнить, с кем и как взаимодействует компания, какие договоры являются рабочими, какие завершенными, кому из клиентов выставлены счета. На помощь придут бухгалтерские программы, содержащие список всех контрагентов, с которыми совершалась хоть одна финансовая трансакция, от поставляющего воду Водоканала, до фирмы, осуществляющей дератизацию. Программа позволяет распечатать перечень дебиторов и кредиторов и именно на его новее необходимо сформировать список рассылки.

Уведомление об изменении банковских реквизитов существенно снизит риски неполучения или несвоевременного получения денежных средств. Направляется оно на юридический адрес контрагента, а также на тот, о котором заведомо известно, что именно там почта для партнера принимается и обрабатывается. Поскольку такое сообщение относится к категории юридически значимых документов, оно должно придти по адресу, указанному в уставе. Но в договоре может быть упомянуто и иное местонахождение, и если по нему не будет послано уведомление, это будет выглядеть как непроявление должной предусмотрительности в отношениях с другими бизнесменами.

Кроме того, желательно скан-копию документов отправить по официальному адресу электронной почты, по которому обычно происходит обмен сообщениями. Налоговую инспекцию и фонды уведомлять не обязательно, это входит в обязанности банка.

Как составить письмо

Образец уведомления о смене банковских реквизитов поможет сотруднику организации сориентироваться, при необходимости одновременной подготовки десятков, а то и сотен писем. Основой документа должно стать сообщение о новых данных компаний. При этом желательно, для избежания ошибок, отметить еще несколько важных моментов:

  • написать перечень договоров и соглашений, заключенных с данным контрагентом, для учета изменений в каждом из них;
  • сообщить об ожидаемых платежах и предложить совершить их уже на новый счет;
  • указать дату, с которой все операции будут производится только по новым реквизитам;
  • приложить справку из банка с новыми данными. Это снизит риск ошибиться, при введении цифр многозначных номеров.

Подписывает документ или первое лицо – директор компании или его заместитель, действующий на сновании доверенности. Уведомление о смене реквизитов организации для контрагентов отправляется сразу после того, как номера счетов изменились. Вместе с ним в письме могут находиться 2 экземпляра дополнительного соглашения к заключенному с контрагентом договору.

На заметку: Необходимо вести учет направленных писем и сохранять их копии и уведомления о вручении контрагентам, для избежания возможных спорных ситуаций.

Следует учитывать, что если платеж не поступит на счет из-за несвоевременного уведомления, начисление штрафов и пеней будет невозможным.

Когда требуется дополнительное соглашение

Образец информационного письма о смене реквизитов не всегда полностью решит задачу. Поскольку данные о счете фирмы являются одним из существенных условий любого договора, то ко всем заключенным и действующим документам потребуется подписать дополнительные соглашения. Текст их будет несложен, он должен состоять из двух пунктов:

  • читать раздел «Сведения о сторонах» в новой редакции;
  • все остальные условия остаются без изменений.

Такие соглашения требуется подготовить к каждому договору, подписать со своей стороны в двух или трех экземплярах, в зависимости от того, сколько их подписывалось при заключении, поставить печать и отправить контрагентам по почте с сопроводительным письмом. Желательно сопроводить почтовое отправление уведомлением о вручении. С теми партнерами, с которым налажены длительные деловые связи, допустимо обменяться соглашениями при помощи курьера. В сопроводительном письме надо изложить просьбу о подписании и обратной отправке одного экземпляра соглашения. Требуется в конце письма указать фамилию и телефон исполнителя, чтобы в случае возникновения вопросов представитель контрагента мог оперативно связаться с ним и обсудить все возникшие сложности.

Внимание: Отправку и возращение вторых экземпляров дополнительных соглашений необходимо поставить на контроль.

При отправлении и составлении обращения возникает необходимость проверить список контрагентов. В этот момент может выясниться, что кто-то из них сменил адрес, наименование или находится в состоянии банкротства. В первом случае это станет поводом для составление дополнительных соглашений к договорам, во втором – для срочной подготовки бумаг для того, чтобы успеть встать в очередь кредиторов.

Читайте так же:  Формула расчёта ндфл 13 процентов

Отправка такого документа – хороший повод обновить реестр контрагентов и дополнительно к уведомлению об изменении параметров счета совершить следующие действия:

  • продлить договоры и соглашения, срок которых истекает;
  • провести сверку взаиморасчетов по встречным обязательствам;
  • найти неоплаченные счета и выставить их повторно;
  • направить претензии о невыполнении тех или иных обязательств.

Все эти документы (акты сверки, претензии, соглашения о пролонгации) могут быть подготовлены вместе с уведомлением и в одном пакете с ним направлены контрагенту.

Необходимо только сделать на почте опись вложения, чтобы иметь доказательства направления всех нужных бумаг.

Своевременная отправка уведомления не только поможет сохранить денежные средства, но и поможет наладить более тесные отношения с контрагентами, покажет, в каких направлениях возможно дальнейшее сотрудничество и позволит восстановить договоры с истекшим сроком действия.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

[2]

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Оповещение о том, что платежные данные учреждения изменились, относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

  1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
  2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
  3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
  5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
  6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением

Видео (кликните для воспроизведения).

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

  1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
  2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
  3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Источники


  1. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.

  2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.

  3. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
  4. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.
Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here