Приказ на материально ответственное лицо

Информационная помощь на тему: "Приказ на материально ответственное лицо" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Приказ о назначении ответственного лица

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Читайте так же:  Заводы по переработке картона и бумаги

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

[2]

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. При этом правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя. Расскажем в статье, для чего необходим приказ о матответственности, как его составить и хранить, приведем образец приказа о материальной ответственности работника.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника: возложение

Образец приказа о материальной ответственности работника 2019 года: привлечение

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

  • собственно распоряжение о матответственности;
  • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
  • перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
  • указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
  • указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

  • основание, по которому работник привлекается к ответу;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, подлежащая взысканию;
  • информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сколько хранить

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю также поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Читайте так же:  Как открыть счет в швейцарии

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.

Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей.

Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица. Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении.

Алгоритм принятия на работу материально ответственного лица

Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.

Материальная ответственность возникает при исполнении работ:

  • Приема и выдачи денежных средств.
  • Проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении.
  • Приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.

Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).

Работодатель имеет право самостоятельно дополнить круг должностей с материальной ответственностью и утвердить перечень:

  • Самостоятельным локальным актом.
  • Включить его в состав положений коллективного договора.
  • Закрепить приказом по предприятию.

Для каждой должности необходимо разработать отдельные инструкции.

Правила назначения

Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение трудового договора.

До подписания трудового соглашения работник должен быть ознакомлен с условиями:

Дополнительные документы подписываются работником после заключения договора о трудоустройстве.

В трудовом делопроизводстве приняты договора:

  1. Индивидуальной полной материальной ответственности. При выявлении ущерба, возникшего по вина работника, недостача покрывается сотрудником единолично и в полном объеме.
  2. Коллективной формы ответственности. Сумма ущерба распределяется между всеми работниками равного участия в исполнении обязанностей. Договор не заключается при наличии неполного графика.

С работником может быть оформлен только один вид договора. До приема ценностей на участке потребуется провести инвентаризацию и определить остатки, передача которых производится по акту. В противном случае доказать ущерб будет достаточно сложно.

Форма, содержание и структура приказа

При составлении приказа об индивидуальной ответственности необходимо внести пункты:

  1. Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении..».
  2. Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
  3. Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
  4. Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
  5. Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.

Образец бланка Приказа о назначении материально-ответственного лица

Обязанность по составлению приказа возложена на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.

Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.

Учет и хранение данного документа

Хранение приказа производится в течение срока, который каждый из работодателей определяет самостоятельно.

Приказ может издаваться в 2-х экземплярах, один из которых архивируется в течение 5 лет, второй – прикрепляется к договору о материальной ответственности и хранится в течение всего срока действия соглашения.

Об материальной ответственности работников смотрите в следующем видеосюжете:

Примерная форма приказа о назначении материально-ответственного лица (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении материально-ответственного лица

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения сохранности имущества организации и на основании [ вписать нужное ], приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] ответственным за [ вписать нужное ] назначить [ должность, Ф. И. О. работника ].

2. Передать [ Ф. И. О. ответственного лица ] материальные ценности по акту приема-передачи в срок до [ число, месяц, год ].

3. На время отсутствия (болезнь, отпуск и т. д.) [ Ф. И. О. ответственного лица ] материально-ответственным лицом считать [ должность, Ф. И. О. ]

4. [ Ф. И. О. ответственного лица ] в своей деятельности руководствоваться требованиями должностной инструкции и нормативными актами в области [ вписать нужное ].

5. Начальнику отдела кадров:

— ознакомить [ Ф. И. О. работников ] с данным приказом в течение [ значение ] дней под роспись.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении материально-ответственного лица

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2013 г.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Приказ о полной материальной ответственности (образец)

Мы отмечали в нашей консультации, что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами. Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?

Читайте так же:  Изготовление деревянных поддонов как бизнес

Приказ об утверждении материально ответственных лиц

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд. Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба. При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия (ст. 244 ТК РФ):

  • работники достигли возраста 18 лет;
  • они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • перечни работ и категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом. Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется. Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец.

Приказ о возложении материальной ответственности: образец

Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года.

Приказ о полной материальной ответственности: образец

Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно. Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника. Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном материале.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Читайте так же:  Идеи для бизнеса с нуля в беларуси

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

[3]

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Приказ на материально ответственное лицо

Наемные сотрудники, которые работают с активами, денежными средствами, капиталом и другими материальными ценностями, принадлежащими работодателю, несут за них определенную ответственность. Чтобы закрепить ответственность, оформляется приказ на материально ответственное лицо, который позволяет привлечь сотрудника за небрежное хранение, растрату или порчу материальных активов. Подобный приказ является локальным и составляется под каждое конкретное лицо, но иногда пункт об ответственности вносят в трудовой договор. Рассмотрим, как правильно составляется этот документ и как производится привлечение согласно с требованиями законодательства.

Материально ответственное лицо возмещает не любой урон, нанесенный оборудованию или компании. К примеру, действие приказа не распространяется на пострадавшие от войны или землетрясения активы, на естественный износ или естественные усушки/утруски в пределах нормативных значений. Ответственность наступает лишь в результате действия или бездействия сотрудника, в результате которого имущество работодателя или компании получило вред. Причем неважно, исчезло ли имущество вообще в результате кражи, просто вышло из строя или потеряло внешний вид. Главное, что работник должен покрыть издержки работодателя согласно требованиям закона.

Внимание: материально ответственное лицо может отвечать не только за имущество, принадлежащее непосредственно компании, в которой он работает, но и находящееся у нее в использовании или сохранении.

К примеру, если компания арендует автомобиль для перевозок, на котором работает работник компании, то он отвечает за “чужое” имущество. Также как и аутсорсер может отвечать за имущество “чужой” для него компании, которую он обслуживает. Причем имущество может быть как материальным, так и интеллектуальным, например, базы данных или секретная информация. Вред также может быть различным. Например, прямой ущерб (пропажа выручки из кассы и пр.) или упущенная выгода (разбитый в ДТП по причине нарушения правил автомобиль, ремонт которого занял 2 месяца, в результате чего служба доставки не работала или работала в неполную мощь).

Второй вариант применяется достаточно часто, особенно если он привел к серьезным последствиям. Например, действия работника привели к выходу из строя ЧПУ станка, в результате чего цех не успел выполнить заказ в планируемые сроки и заказчик отказался от услуг компании или потребовал компенсацию. Но тут нужно понимать, что с сотрудника “по умолчанию” можно получить компенсацию в размере его месячной оплаты. Если размер ущерба больше, то нужно либо подавать на него в суд, либо заключать соглашение, по которому он обязуется возместить возможный ущерб. Помните, что за активы отвечают не только сотрудники, но и администрация: если она не довела до сведения работников важные данные или забыла провести очередной инструктаж, то часть ответственности ложится и на нее.

Внимание: ограничение в среднюю месячную ЗП действует для лиц, которые несут частичную матответственность. То есть если офисный работник с ЗП в 40 тысяч разобьет сервер стоимостью в 150 тысяч, то он оплатит лишь 40 тысяч рублей.

Если приказ составляется на полную матответственность (а у некоторых должностей он действует по умолчанию), то сотруднику придется возмещать всю сумму ущерба. К примеру, лаборант, зарплата которого 25 тысяч, работающий в химической лаборатории, в результате неаккуратных действий роняет шкаф с оборудованием. В результате уничтожаются приборы и стеклянные пробирки на общую сумму в 70 тысяч рублей. Поскольку с ним был заключен договор, в котором указывается полная ответственность, то ему придется погасить все 70 тысяч рублей.

Виды ответственности

Выше мы уже указали, что бывает частичная и полная матответственность. Отметим, что полная делится на два типа: коллективная и индивидуальная. Индивидуальная вводится путем заключения отдельного договора. Коллективная составляется на основании приказа руководителя, в нее вносятся соответствующие реквизиты и обоснования. До того как договор о полной матответственности подписан сотрудниками, должен в обязательном порядке быть составлен приказ. Это регулируется трудовым кодексом и другими нормативными актами (в том числе и внутренними). Он хранится в канцелярии в соответствующей папке, прошитый и пронумерованный.

Как правильно составляется документ

В конце статьи мы приведем образец приказа о назначении материально ответственного лица, а сейчас разберем, что в него вносится так или иначе, чтобы его не могли оспорить. Строгой формы документа не существует, поэтому его каждый может составлять в произвольной форме, соблюдая общие рекомендации. Некоторые компании вводят стандартизированную форму, чтобы не путаться и не переделывать постоянно документы: в них достаточно просто вписать фамилии. В целом же приказ составляется как на обычной бумаге, так и на локальном бланке компании для распорядительных документов. В тексте приказа должно присутствовать:

  1. Полное название компании, с которой сотрудник заключает договор.
  2. Название бумаги (в нашем случае это приказ.
  3. Дата составления документа и место, в котором он составляется.
  4. Причина составления бумаги (например, “о назначении материально ответственного лица”).
  5. Вводная часть, в которой указывается причина составления, цели документа и обоснования для его действия.
  6. Фабула, которая начинается с “приказываю:”. В фабуле обязательно прописывается ФИО и должность работника, а также вид ответственности. Если приказ составляется коллективно, то нужно приложить ФИО и должности всех лиц, на которых он распространяется.
  7. Дается перечень имущества, за которое лицо несет ответственность, или же область ответственности лица.
  8. В конце документа обязательно указывается ФИО и должность лица, которое отвечает за контроль исполнения приказа.
Читайте так же:  Минимальная зарплата в рф размер мрот

После текста руководитель указывает свою фамилию, дату подписания и подпись. Если у организации есть печать, то она также проставляется. Затем с приказом ознакамливается сотрудник, назначенный материально ответственным лицом, о чем и ставится соответствующая отметка (указывается ФИО, должность и дата). Если договор заключается коллективно, то отметки ставит каждое указанное в документе лицо.

Традиционный вид приказа

Чтобы у вас не оставалось вопросов, давайте рассмотрим традиционный образец. При его составлении мы будем учитывать все те нормы и правила, которые были указаны в предыдущей главе.

Общество с ограниченной ответственностью “Николас”

от 5 января 2019 года, г. Москва, №7 (порядковый номер приказа)

О назначении материально ответственного лица

Для организации сохранности материальных ценностей, хранящихся на складе ООО “Николас” в г. Москва, на основании Устава ООО “Николас”

  1. Назначить Сергеева Николая Дмитриевича, 1985 г.р, заведующего складом, материально ответственным лицом за хранение товаров и сырья согласно с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
  2. Ознакомить с приказом Сергеева Николая Дмитриевича до 10 января 2019.
  3. Работникам отдела кадров заключить договор с Сергеевым Н.Д. о полной индивидуальной материальной ответственности.
  4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

[1]

Руководитель ООО “Николас”

Николаев Степан Васильевич

С приказом ознакомлены:

Заведующий складом Сергеев Н.Д. _____________(подпись) ________(дата)

Сотрудник отдела кадров Исиченко В.Г.____________(подпись) __________(дата)

Как сменить ответственное лицо

Часто в процессе ведения хозяйственной деятельности возникают такие ситуации, когда человек, связанный договором, увольняется или переходит на другую должность. В этом случае возникает необходимость замены матответственного сотрудника. Ничего особо сложного в этой ситуации нет, она схожа с описанной выше. Первым делом необходимо издать приказ, который регламентирует процедуру смены МО лица. Приказ выполняет сразу две функции: снимает с бывшего ответственность и назначает новое МО лицо. К тому же в текст документа можно внести дополнительные пункты, которые так или иначе связаны с процедурой замены. Например, проведение частичной или полной инвентаризации, создание инвентаризационной комиссии, передачи ценностей и пр.

Общество с ограниченной ответственностью “Николас”

от 5 января 2019 года, г. Москва, №7 (порядковый номер приказа)

О назначении материально ответственного лица

Для организации сохранности материальных ценностей, хранящихся на складе ООО “Николас” в г. Москва, на основании Устава ООО “Николас”

  1. Освободить заведующего складом Сергеева Николая Дмитриевича от полной индивидуальной материальной ответственности с 10 января 2019 года.
  2. Назначить кладовщика Ерофеева Николая Александровича материально ответственным лицом за хранение товаров и сырья согласно с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
  3. Передать материальные ценности и сырье от заведующего складом Сергеева Николая Дмитриевича кладовщику Ерофееву Николаю Александровичу согласно с актом приема-передачи матценностей.
  4. Ознакомить с приказом сотрудников до 10 января 2019.
  5. Работникам отдела кадров заключить договор с Ерофеевым Н.А о полной индивидуальной материальной ответственности
  6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

Руководитель ООО “Николас”

Николаев Степан Васильевич

С приказом ознакомлены:

Заведующий складом Сергеев Н.Д. _____________(подпись) ________(дата)

Кладовщик Ерофеев Н.А. ______________________(подпись) ______________ (дата)

Сотрудник отдела кадров Исиченко В.Г.____________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Семеренко И.А. ______________(подпись) ________(дата)

Как видите, в образец приказа о смене материально ответственного лица входит два человека: кто передает и кто принимает обязанности. Также дополнительно об этом уведомляют бухгалтера и отдел кадров, чтобы они составили дополнительные приказы и нормативные акты, а также понимали, с кем нужно работать в случае появления проблем. Если в ходе передачи создается инвентаризационная комиссия, то этот пункт вносится в приказ или издается отдельным документом.

Какие еще бумаги нужны

Сотрудники, интересующиеся делопроизводством и канцелярскими схемами работы, должны понимать, что издание приказа на матответственное лицо — это исключительно начало работы. Он создается и подписывается руководителем компании, после чего начинаются следующие этапы постройки системы материальной ответственности. Второй этап — подписание договора на полную коллективную или индивидуальную ответственность. Он также составляется по типовой форме, которая не является строго утвержденной. Договор является локальным документом и составляется на обычной бумаге. Мы рекомендуем соблюдать типовые условия, чтобы в будущем его не могли обжаловать в суде.

Дополнительно матответственность может вводиться и в других документах. Например:

  1. В должностной инструкции специалиста.
  2. В трудовом договоре, а также в дополнении к нему.
  3. В различных локальных бумагах и доверенностях.

Внимание: введенная материальная ответственность в трудовом договоре имеет такую же юридическую силу, как и отдельный приказ с договором.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В целом, в составлении данного документа нет ничего сложного. Достаточно просто придерживаться наших рекомендаций и не допускать ошибок. Обязательно пишите полное ФИО ответственного лица и его должность, указывайте сферу ответственности (склад, лаборатория, автомобиль и пр.). Человек должен ознакомиться с приказом под подпись. Если он не соглашается подписывать, то руководитель имеет право применить определенные санкции. Например, при устройстве на работу кандидат может получить отказ, а если он уже работает, то увольнение.

Источники


  1. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.

  2. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.

  3. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.
  4. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.
Приказ на материально ответственное лицо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here