Приказ о назначении ответственных лиц по предприятию

Информационная помощь на тему: "Приказ о назначении ответственных лиц по предприятию" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

Скачать Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда

Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда образец бланка и сам приказ можно ниже скачать в формате doc.

ПРИКАЗ № ____

О назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда на рабочих местах предприятия в соответствии с требованиями главы 34 Трудового кодекса РФ, –

1 Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на предприятии возлагаю на себя.

2 Для соблюдения требований охраны труда на предприятии:

2.1 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в целом по предприятию главного инженера Ф.И.О (или заместителя директора).

2.2 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда на производственных территориях в пределах порученных им участков работ начальника управления Ф.И.О, начальника …. отдела Ф.И.О, заведующую хозяйством Ф.И.О, начальника гаража Ф.И.О.

2.3 Назначить ответственным за безопасную эксплуатацию и обеспечение охраны труда при эксплуатации машин и оборудования в пределах порученных участков работ начальника гаража Ф.И.О.

2.4 На время отсутствия (болезнь, отпуск и т.д.) ответственных лиц, указанных в п. 2.2 – 2.3, обязанности по обеспечению безопасных условий труда возложить на лиц, исполняющих их обязанности.

3 Ответственность за соблюдение безопасных условий и охраны труда при выполнении разовых внеплановых работ возлагать на лиц, назначенных соответствующими приказами руководителями указанных работ.

4 Ответственным лицам за обеспечение безопасных условий и охраны труда в своей работе руководствоваться требованиями должностных инструкций и государственных нормативных документов в области безопасности и охраны труда.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда

На любом предприятии должны быть созданы безопасные условия работы для каждого сотрудника. Именно поэтому в компаниях создаются системы охраны труда, основная цель которых — предотвращение и предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций, которые представляют угрозу для жизни и здоровья сотрудников.

Читайте так же:  Как в интернете заработать биткоины без вложений

С целью создания систем охраны труда и контроля за их выполнением и назначается ответственное лицо.

Основные обязанности ответственного по охране труда

Для ответственного за охрану труда должна быть разработана должностная инструкция или дополнена уже действующая, если сотрудник выполняет данную функцию по совместительству с основной работой. В должностную инструкцию включаются обязанности ответственного за ОТ. Обычно на ответственного за охрану труда возлагаются следующие обязанности:

  1. Контроль за соблюдением работниками всех норм и правил безопасности на рабочем месте;
  2. Организация обучения сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте;
  3. Организация медицинских осмотров — в случае, если в компании есть должности, которым требуется прохождение медосмотра. Ответственный по охране труда заключает договор с медицинским учреждением, а также проводит иные необходимые в этих случаях мероприятия.
  4. В случае, если в штате компании предусмотрены специалисты, которые должны проходить медосмотр, но уклоняются от его прохождения, ответственный по ОТ должен проконтролировать, чтобы они не были допущены к работе.

Также на ответственного за ОТ может быть возложена обязанность по обеспечению работников компании СИЗ. При этом необходимо также следить, чтобы одежда и обувь, которая вышла из строя, была вовремя заменена. Это нужно для уменьшения риска получения травм на рабочем месте.

Как выбрать ответственного за охрану труда

Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство. В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) — наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр. Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.

[2]

Выбрать специалиста по ОТ возможно:

  • Из числа действующих сотрудников компании;
  • Нанять нового специалиста.

Как правило, в крупных компаниях вводится отдельная должность (или даже отделы), в небольших — один из сотрудников выполняет данную функцию по совместительству — на основании приказа.

Также ответственным за охрану труда может быть и сам руководитель, но для этого ему тоже нужно пройти необходимое обучение и сдать экзамены.

Как утвердить ответственное лицо

После того, как лицо, которое будет выполнять данную функцию, выбрано, его требуется утвердить и оформить надлежащим образом — составив дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору либо оформив новый. Когда договор (или доп. соглашение) заключен, руководителю компании (или ответственному сотруднику отдела кадров) необходимо подготовить приказ, с которым требуется ознакомить под подпись ответственного по охране труда.

Требования к форме приказа

Приказ о назначении ответственного за охрану труда разрабатывается специалистом отдела кадров и утверждается руководством компании. В приказе необходимо указать следующие сведения:

  • Наименование компании, а также ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
  • Наименование документа (в данном случае «приказ»);
  • Место и дату оформления приказа;
  • Ссылку на НПА, в соответствии с которым издается документ;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, который назначается ответственным за ОТ;
  • Также необходимо указать сотрудника, на которого будут возложены обязанности ответственного за ОТ во время его отсутствия;

Приказ подписывается руководителем и лицом, которое назначается ответственным за ОТ. Данный приказ требуется зафиксировать в книге учета приказов.

Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен придерживаться норм и правил, установленных как законодательством, так и компанией, в которой он выполняет данную функцию. Важно знать, что ответственный по охране труда может быть привлечен к различным видам ответственности, в том числе:

За ненадлежащее исполнение (или неисполнение) своих трудовых обязанностей;

  • Уголовная и административная ответственность

В случае, если сотрудник, ответственный за охрану труда, совершит соответствующие проступки;

В случае, если лицом, ответственным за ОТ, будет нанесен материальный ущерб.

Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2018

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

тел. 8 (343) 000-00-00

по основной деятельности

г. Екатеринбург 11 января 2019 г

«О назначение ответственного лица

по обеспечению охраны труда

В соответствии с ТК РФ для обеспечения охраны труда и созданию безопасных условий на рабочих местах в ООО «Копир»

  1. Назначить ответственным лицом по охране труда в ООО «Копир» на 2018 год инспектора по кадрам Петрова Петра Петровича с 11.01.2018 года.
  2. На период временного отсутствия ответственных лиц обязанности по обеспечению техники безопасности и охраны труда беру на себя.
  3. Петрову П.П. разработать инструкции по охране труда, а также составить план мероприятий по охране труда на 2018 год.
  4. Ведение вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, а также оформление соответствующих журналов возложить на Петрова П.П.
  5. Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.

[1]

Директор ООО «Копир» подпись П.П.Петров

С приказом ознакомлен подпись И.И.Иванов

Ответственность

С целью контроля исполнения приказа могут быть созданы специальные службы на крупных предприятиях — если же оно небольшое, то необходимость в этом отсутствует. Форма наказания зависит от ущерба, который был нанесен и регулируется трудовым законодательством. Наказания могут применяться как контролирующим лицом, так и государственным органом (если неисполнение обязанностей повлекло за собой человеческие жертвы или причинило материальный ущерб нанимателю).

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц

Зачем организации «ответственные лица»

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Читайте так же:  Цена станка для производства саморезов

Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Чем сложнее «жизнь» организации, тем разнообразнее ее виды. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность. Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа (например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга). Количество таких лиц в организации ограничено только численностью работающих и здравым смыслом. Должностная инструкция или трудовой договор могут включать в себя пункт о персональной ответственности, например материальной.

Когда используется приказ и его форма

Иногда статус ответственного лица перед заключением трудового договора или выполнением работ лучше закрепить за работником специальным распоряжением руководителя в виде приказа. Это удобно при разрешении возможных споров, особенно в судебном порядке. Например, не будет необходимости предоставлять суду трудовой договор. В нем могут содержаться элементы служебной или коммерческой тайны.

Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011. Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Посмотрим образец приказа о назначении ответственных лиц, приведенный ниже. В соответствии с законодательством, структура документа содержит:

  • реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационные сведения и контакты);
  • реквизиты документа (дата и регистрационный номер);
  • Ф.И.О. уполномоченного лица, издающего распоряжение;
  • преамбула распоряжения (цель, правовое основание со ссылкой на норму закона, например указана статья ТК РФ);
  • содержательная часть документа (описание сферы и объема возлагаемой на работника ответственности);
  • подпись непосредственного руководителя, осуществляющего контроль исполнения;
  • подпись работника (работников), подтверждающая факт ознакомления с текстом;
  • визирующая подпись руководителя организации.

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

  • противодействие коррупции;
  • информационная безопасность;
  • цифровизация организационных и управленческих процессов;
  • защита персональных данных;
  • антитеррористическая безопасность;
  • реализация проекта или госпрограммы.

Как подготовить приказ

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим. Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов. При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями.

Краткая инструкция по составлению распоряжения о назначении может выглядеть следующим образом:

  1. Ознакомьтесь с регламентом по подготовке приказов на предприятии.
  2. Определите сферу ответственности и связанных с ней лиц.
  3. Определите конкретного человека (или нескольких), на которого будет возложена ответственность.
  4. Определите их функции в нормальной и нестандартной ситуации.
  5. Определите должностное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.
  6. Ознакомьте с распоряжением ответственного работника (работников).
  7. Подпишите и зарегистрируйте распорядительный документ.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ. В конце статьи приведем его бланк в качестве примера. На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

В 2019 году Роструд проведет массовую проверку организаций России. Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства. В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией. В должностной инструкции (трудовом договоре) эта обязанность иногда не прописана. Хранение и оформление трудовых книжек, заполнение личной карточки работника требуют подписи ответственного. Ниже мы приведем пример приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства. Пусть ответственным с дополнительной оплатой будет назначен помощник руководителя (секретарь).

Форма приказа о назначении ответственных лиц

Для решения задач в сфере организации работы предприятия часто требуется назначение ответственного лица в определенной области деятельности – это делается для обеспечения личной ответственности сотрудника за возлагаемые на него обязанности.

Суть приказа о назначении ответственных лиц

Данный документ относится к распорядительной документации и содержит следующую информацию:

  • решение;
  • должностную инструкцию;
  • приказ о назначении.

Здесь же указываются обязанности сотрудников, а также степень их ответственности за ненадлежащее их выполнение.

Все нормативные акты, касающиеся социальных гарантий и прав ответственных лиц должны полностью соответствовать нормам действующего Трудового Кодекса РФ.

Сфера применения документа

Область применения данного приказа весьма обширна и может затрагивать самые разнообразные сферы деятельности. В первую очередь это касается назначения материально ответственных лиц, а также работников, отвечающих за пожаро и электробезопасность предприятия, охрану труда, безопасность эксплуатации объектов, относящихся к категории повышенной опасности и многие другие.

Кто имеет полномочия назначить ответственное лицо

Полномочия имеют генеральный директор или руководитель предприятия, а также начальники отделов.

На сегодняшний день нет единой унифицированной формы. Поэтому можно использовать имеющиеся бланки или составить его в произвольной форме. Но при этом он должен содержать определенную информацию, а его структура состоять из следующих подразделов:

  1. Шапка. Здесь содержится информация о самой компании или организации – ее логотип, полное название, форма ответственности, место, дата и номер регистрации.
  2. Преамбула. В этой части документа указывается краткое содержание распоряжения, а также дается перечень нормативных документов, на основании которых и был издан данный приказ.
  3. Дело. В деле приказа о назначении ответственного лица прописывается его назначение и указывается на кого возлагаются соответствующие обязанности, а также кто становится ответственным должностным лицом и кто будет выполнять его функции в период отсутствия. Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.
  4. Заключительный этап. Заключает всю процедуру подписание распоряжения руководителем структурного подразделения или генеральным директором и ознакомление назначаемого лица с текстом приказа.
Читайте так же:  Как создать пассивный доход с нуля

Правила издания документа

Чтобы он имел юридическую силу необходимо при его составлении придерживаться определенных правил. Во-первых, кто может издавать такие распоряжения, во-вторых, на кого может возлагаться такая ответственность.

Здесь для каждого конкретного случая имеются свои требования, которые следует выполнять, в-третьих, это касается доведения информации до работников предприятия и до самого назначаемого, в-четвертых, несмотря на то, что форма такого распоряжения может быть произвольной, приказ должен содержать ряд необходимой информации.

Приказ вступает в силу с момента его утверждения руководством предприятия

Важным пунктом является момент вступления изданного приказа в силу. Это настает после его утверждения руководителем организации. При этом важно, чтобы подотчетное лицо также было проинформировано об этом с соблюдением всех формальностей.

Дополнительно к нему может потребоваться заключения между работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Приказ о назначении ответственного лица

Последние изменения: Июнь 2019

Принятое внутреннее совмещение профессий, отсутствие штатных единиц с «половинной загрузкой» рабочего времени вошли в жизнь коммерческих структур, оставляя ряд кадровых вопросов «за кадром». Предусмотрен ряд показателей, контроль которых регламентируется законодательством. Для исполнения норм издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица.

Необходимость назначения

Требования по организации труда, обеспечение охранных норм, соблюдение технологических процессов находятся под контролем проверяющих структур и представляют интерес для организации в процессе деятельности. При отсутствии специального структурного подразделения ответственность автоматически возлагается на руководителя, имеющего право делегировать полномочия, издав соответствующее распоряжение.

На основании распоряжения, должностной инструкции издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица или группы лиц:

    за производственный контроль на каждой стадии технологического процесса; за обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, принадлежащих предприятию или находящихся на физической территории; за соблюдение техники безопасности и проведение своевременного инструктажа по охране труда; за работу с использованием персональных данных наёмного персонала и внешних контрагентов; за пожарную безопасность при проведении работ в зонах с повышенными факторами риска.

Директор предприятия или руководитель обособленного представительства в компании несёт ответственность за издание приказа о делегировании полномочий. Представитель кадровой службы обязан ознакомить под роспись сотрудника и часть персонала, задействованную прямо или косвенно. Например, при выборе материально ответственных работников, непосредственному назначению должно предшествовать проведение инвентаризации.

Структура и порядок составления

Унифицированная форма приказа, регламентированная нормативными актами, отсутствует. Предприятие обязано руководствоваться Трудовым Кодексом, соответствующими правилами в конкретном вопросе, утверждёнными Постановлениями Правительства и специальными законами, необходимыми для ознакомления перед тем, как составить приказ. Документ содержит следующую структуру:

  1. «Шапка» документа. Фиксируется наименование предприятия или обособленного структурного подразделения, название населённого пункта и дата составления. Ниже пишется преамбула со ссылкой на нормативную базу, требующую вменить исполнение обязанностей сотруднику по конкретному вопросу.
  2. Резолютивная часть. Шаблон приказа должен включать детальную информацию о работниках, задействованных прямо или косвенно:
    вид ответственности; информация о замещении при отсутствии назначенного работника; проведение сопутствующих мероприятий.

Работники, на которых возложено исполнение конкретной «миссии», обязаны проводить инструктажи, доводить до сведения трудового коллектива нормативы, обеспечить планомерное вступление в «зону ответственности» назначенного члена трудового коллектива.

Приказ о назначении материально-ответственного лица (13,7 KiB, 92 hits)

О назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии (37,5 KiB, 70 hits)

О назначении работников, ответственных за электрохозяйство (19,3 KiB, 67 hits)

Образец приказа назначении ответственного лица

В зависимости от сферы возложения обязанностей порядок составления будет меняться. Например, образец приказа о назначении материально ответственного лица имеет следующее содержание:

С целью обеспечения сохранности ТМЦ в соответствии со статьёй 244 ТК РФ приказываю:

  1. Назначить заведующего складом (ФИО) материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность вверенных ценностей.
  2. Кадровой службе подготовить и подписать договор с назначенным работником о полной материальной ответственности.
  3. Коммерческому директору проконтролировать проведение инвентаризации в составе постоянно действующей инвентаризационной комиссии, и по акту передать остатки заведующему складом.
  4. Главному бухгалтеру обеспечить контроль сохранности ТМЦ путём проведения плановых ревизий и инвентаризаций, сверки остатков по факту с информацией бухгалтерского учёта.

При делегировании полномочий следует руководствоваться спецификой обязанностей, образованием и квалификацией сотрудника, проведением дополнительного обучения и аттестации. Выполнение установленных правил и проведение необходимых мероприятий находится в интересах организации.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Приказы о назначении ответственных лиц

ПРИКАЗ № ____

«____»____________201 г. г.

«Об ответственных

за производство работ»

В связи с проведением работ на объекте: « ».

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Назначить инженера СКК Иванова И.И. ответственным за проведение входного контроля материалов и оборудования, неразрушающего контроля, сварочно-монтажных работ, изоляционно-укладочных работ, подготовительных и земляных работ, бетонных работ.

Директор Директоров Д.Д.

Приказ № ____

« ____» ___________ 201 года

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

«О закреплении персонала

на объекте»

В связи с проведением работ на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Организовать бригаду по строповке грузов при производстве работ с грузоподъемными кранами и механизмами
Ф.И.О.

Ф.И.О.

Стропальщик

Стропальщик

Ф.И.О. Стропальщик Ф.И.О. Стропальщик Ф.И.О.

Директор Директоров Д.Д.

Приказ № ____

« ____» ___________ 201 года

Читайте так же:  Расшифровка бик в реквизитах

«О закреплении персонала

на объекте»

В связи с проведением работ на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

Закрепить следующих работников за вышеуказанным объектом:

1
2
3
4

Директор Директоров Д.Д.

Приказ № ______

« ____ » ___________ 201 года

«О назначении ответственного лица

за производство работ с грузоподъемными

кранами и механизмами»

В связи с проведением работ на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить руководителя Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С. лицом, ответственным за производство работ с грузоподьемными кранами и механизмами.

Директор Директоров Д.Д.

Приказ №

« » 201 года

«Об ответственных

за производство работ»

В связи с проведением работ на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить прораба Иванова И.И. временно исполняющим обязанности Сидорова С.С.
  2. Назначить ответственным за производство строительно-монтажных работ исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И.
  3. Назначить ответственным за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций и выполнение работ повышенной опасности исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И.
  4. Назначить исполняющего обязанности Иванова И.И. ответственным за ведение сварочно-монтажных, изоляционно-укладочных, земляных работ.
  5. Назначить исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И. ответственным за проведение входного контроля изделий и материалов.
  6. Назначить исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И. ответственным за безопасное производство работ грузоподъёмными механизмами на объекте.

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

Работы на объектах – это, как правило, масштабное и ответственное мероприятие. Оно может сопровождаться многочисленными нарушениями. Кто-то должен следить за фронтом работ, выявлять нарушения. Поэтому важно назначить ответственного за проведение работ.

Функции приказа о назначении ответственного за работы

Приказ о назначении ответственного формируется со следующими целями:

  1. Донесение до работников сведений о том, что они назначены ответственными лицами.
  2. Оперативное выявление нарушений.
  3. Если будет обнаружено нарушение, будет кого привлечь к ответственности.
  4. Установление степени ответственности за нарушение.
  5. Фиксация сферы ответственности того или иного сотрудника.
  6. Регламентация должностных обязанностей работников.
  7. Обеспечение контроля за работами на объекте.

Если при производстве работ будут обнаружены отклонения, назначенное лицо будет нести ответственность.

Особенности составления приказа

Одним распоряжением можно назначить ответственных сразу за несколько отдельных сфер или же за производство работ в целом. К примеру, могут устанавливаться лица, ответственные за эти направления:

  1. Сохранность имущества, находящегося на объекте.
  2. Пожаробезопасность.
  3. Охрана труда.
  4. Выполнение отдельных этапов работ.

При составлении приказа нужно учитывать положения ТК и других положений закона. Права сотрудников не могут быть нарушены распоряжением, иначе приказ не будет считаться законным.

Важно! Работники, назначенные ответственными, должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Если подписи на распоряжении не будет, то и привлечь сотрудника к ответственности будет нельзя.

Образец приказа

23 июня 2017 года

О назначении ответственного за производство работ на объекте г. Москвы

В целях осуществления строительных работ

1. Назначить Рокотова Р.Р. (главный инженер) ответственным за проведение строительных работ по адресу Щелокова 5.
2. Назначить Жукова И.Р. ответственным за материальные ценности, находящиеся на объекте.
3. Назначить Жукова И.Р. ответственным за исполнение мер охраны труда.
4. Контроль над выполнением распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Громыко Р.Р.

С приказом ознакомлены:
Рокотов Р.Р. (подпись)
Жуков И.Р. (подпись)

Образец приказа о назначении ответственного

Для успешной работы предприятия и продуктивного функционирования всех его элементов необходимо грамотно определить зоны ответственности всех его сотрудников.

Наделяет полномочиями и обязанностями руководитель фирмы или начальник подразделения. Его распоряжение отражается в отдельном документе — приказе о назначении ответственного. Рассмотрим этот акт, его структуру и особенности заполнения поподробнее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Кто назначает ответственного?

В зависимости от типа и масштаба предприятия меняется и лицо, которое назначает ответственного за отдельные отрасли. Если фирма небольшая, то распределять полномочия и обязанности сотрудников может сам её руководитель.

В некоторых случаях он может назначить ответственным за одну или несколько отраслей самого себя, для этого тоже требуется заполнение приказа.

Если же предприятие имеет несколько подразделений, то занимается назначением ответственного начальник одного из них. В особо крупных предприятиях работают целые отделы, которые контролируют исполнение обязанностей и полномочий и разграничивают сферы ответственности между сотрудниками.

Заполняется акт в отделе кадров или в секретариате. После приказ передаётся руководителю или начальнику подразделения на подпись.

Акт должны подписать и сотрудники, которые назначены уполномоченными в конкретных сферах.

Сферы деятельности

Ответственность на предприятии бывает материальной и нематериальной. Первый тип является самым популярным. Он предполагает, что лицо несёт полную или ограниченную ответственность за имущество фирмы. Оформления приказа материальная ответственность не требует, если она указывается в трудовом договоре.

О том, как оформить материально ответственное лицо, читайте в этой статье.

К нематериальной сфере относятся:

  • противопожарная безопасность;
  • оборот имущества предприятия, ценных бумаг, денег;
  • обучение и переквалификация сотрудников;
  • охрана труда и соблюдение ТБ;
  • учёт рабочего времени и т. д.

Наличие конкретной сферы и ответственного зависит от специализации предприятия, особенностей деятельности сотрудников и других особенностей.

Общая информация о приказе

Перед оформлением приказа о назначении ответственного необходимо изучить его особенности: форму заполнения, срок хранения и т. д. От этого зависит правильность составления документа. Неправильно составленный документ не имеет юридической силы и не наделяет лицо или группу лиц полномочиями и обязанностями.

Утверждённой формы приказа о назначении ответственного нет: он заполняется в свободной форме. Конечно, при составлении этого документа нужно соблюдать некоторые правила, есть обязательные пункты, но точное содержание зависит от вида сферы, типа предприятия и других факторов.

Читайте так же:  Образец акта возврата товара поставщику

Скачайте бланк приказа о назначении ответственного лица за пожарную безопасность.

Оформлять приказ можно как на самостоятельно разработанном бланке предприятия, так и на чистом листе А4, как в письменном, так и в печатном виде. Руководитель может добавлять в документ некоторые пункты, изменять его содержание.

Приказ о назначении ответственного является обязательным для закрепления полномочий и обязанностей документом. Без него можно обойтись только в одном случае — при оформлении полной материальной ответственности, если она обозначена в трудовом договоре сотрудника.

Приказы бывают нескольких видов:

  1. по основной (профильной) деятельности;
  2. по личному составу;
  3. по административно-хозяйственной деятельности.

В зависимости от типа приказа изменяется и срок его хранения в архиве организации.

Распоряжение о назначении ответственного лица относится к распоряжениям по основной профильной деятельности. Согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, такие документы хранятся в организации постоянно, или до минования надобности.

Журнал регистрации

Документы о назначении ответственного лица отражаются в книге учёта распоряжений по основной деятельности. В этом журнале указываются основные данные о принятом распоряжении:

[3]

  • номер документа;
  • дата регистрации;
  • полное наименование;
  • суть документа;
  • ответственное за исполнение акта лицо;
  • примечания.

Пример журнала регистрации приказов:

Особенности документов

После рассмотрения приказа о назначении ответственного в целом стоит перейти к особенностям отдельных его видов.

По пожарной безопасности

Руководитель любого предприятия отвечает за соблюдение пожарной безопасности лично, а также может назначить ответственное за эту сферу лицо.

Ответственным в этой сфере может быть только компетентный сотрудник. Он должен пройти обучение пожарно-технического минимума в специальном образовательном учреждении. Обучение должно проходить в свободное от работы время.

Как уже было сказано выше, на небольшом предприятии ответственным за соблюдение ПБ может быть сам руководитель. Это касается и ИП.

На средних предприятиях полномочиями могут наделяться инженеры, сотрудники по охране труда и другие компетентные специалисты.

Что касается крупных предприятий, на них часто функционируют целые отделы по пожарной безопасности, которые возглавляют начальники подразделений.

Посмотрите видео о технике пожарной безопасности:

По охране труда и технике безопасности

Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, приказ о назначении ответственного по ТБ является обязательным документом для органов государственной власти и местного самоуправления, организаций всех типов. Он предполагает наличие отдельного уполномоченного сотрудника или целой структурной единицы.

Они следят за соблюдением другими членами фирмы техники безопасности, за соответствием условий труда необходимым требованиям и т. д.

Уполномоченный в этой сфере должен пройти обучение в лицензированном образовательном учреждении. По окончании курса он сдаёт экзамен, по результатам которого получает удостоверение. Без документа о прохождении обучения по ТБ сотрудник быть ответственным в этой сфере не может.

Ответственность за склад относится к материальной. Она может обозначаться как в приказе, так и в трудовом договоре. Перед составлением документа и наделением сотрудника полномочиями проводится инвентаризация склада и подсчёт имущества.

Она проводится регулярно и после составления приказа. При обнаружении недостачи сотрудник несёт полную или ограниченную материальную ответственность.

В зависимости от того, кто был назначен уполномоченным — сотрудник или группа сотрудников, материальная ответственность бывает индивидуальной или коллективной. Это также отражается в приказе или трудовом договоре.

Содержание

Несмотря на отсутствие утверждённой формы документа, есть несколько обязательных пунктов, которые должны быть отражены в нём. Согласно Федеральному закону от 6.12.2011 № 402, в содержание приказа входят:

  • полное наименование государственного органа, органа местного самоуправления или юридического лица;
  • краткие сведения о юридическом лице;
  • юридический адрес;
  • номер документа и дата его составления;
  • сведения об уполномоченном по назначению ответственных лиц: руководителе предприятия, начальнике подразделения и т. д.;
  • суть документа;
  • ссылка на нормативно-правовые акты, на основании которых составлен документ;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подписи ответственных сотрудников.

к содержанию ↑

Образцы приказов

Для грамотного составления документа можно воспользоваться образцами приказов о назначении ответственных.

По пожарной безопасности:

По технике безопасности:

За склад:

Итак, приказы о назначении ответственных лиц помогут грамотно распределить обязанности среди сотрудников и сделать работу предприятия более эффективной. Некоторые из распоряжений являются обязательными, к примеру, по пожарной безопасности, остальные же определяются сферой деятельности фирмы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).


Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.

  2. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.

  3. Гонюхов, С.О.; Зинченко, В.И. Азбука милиционера; Красноярск: Горница, 2013. — 382 c.
  4. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.
Приказ о назначении ответственных лиц по предприятию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here