Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец

Информационная помощь на тему: "Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Как перевести работника внутри организации — образец приказа Т-5

Перевод работника на другую работу (на другую должность, в другое подразделение) может быть произведен по инициативе самого работника или же работодателя. В любом случае, должно присутствовать согласие обеих сторон, а также приказ по форме Т-5.

Окончательное решение о переводе закрепляется в приказа, который утверждается руководителем и подписывается в знак ознакомления работником. Таким образом, в распоряжении выражают свое согласие и осведомленность обе стороны.

Если перевод работника не связан с внесением изменений в трудовой договор, например, переводится из одного структурного подразделения в другое, при этом в договоре не указано, куда принят сотрудник, в этом случае можно оформить приказ о перемещении без получения согласия сотрудника.

Приказ о переводе работника на другую работу можно оформить с применением типовой формы — Т-5 или Т-5а. Причем для перемещения группы сотрудников внутри организации удобно воспользоваться формой Т-5а, которая позволяет в одном бланке перечислить всех сотрудников, подлежащих переводе. Это значительно сокращает документооборот компании.

Унифицированные бланки не обязательны к заполнению, поэтому допускается оформить свой бланк приказа о переводе на иную должность внутри этой же организации, который будет удобен конкретной организации.

Для того чтобы перевести работника должен быть документ основание — это может быть заявления работника в случае, если это его инициатива. Также это может быть письменное согласие работника на изменения, если его предлагает совершить работодатель.

Бланки типовых форм приказа Т-5 и Т-5а представлены для бесплатного скачивания внизу текста. Для примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-5 при переводе одного сотрудника на другую должность внутри одной организации. Если работник переводится в другое предприятие, то его следует уволить по действующему месту работу и принять на работу на новом. Основанием для увольнения является п.5 ст.77 ТК РФ.

Если работник переводится с полного рабочего дня на неполный, то необходимо оформлять приказ по такому образцу.

Инструкция по заполнению приказа Т-5 при переводе на другую работу

Документ имеет стандартную структуру для унифицированных кадровых приказов. Вверху — наименование фирмы, ОКПО, номер документа, число, месяц, год оформления.

В поле «перевести на другую работу» пишется дата перемещения — первый рабочий день в новой должности. Если перевод осуществляется на конкретный срок, то также ставится дата в поле «по».

ФИО работника, табельный номер заполняется в соответствующих строках приказа. Далее нужно указать, на какой срок выполняется перевод — навсегда или на ограниченный срок.

В поле «прежнее место работы» нужно указать в какой должности и в каком подразделении сотрудник работал, а также указать причину перевода, это может быть, например, производственная травма или повышение по службе.

В подразделе приказа «новое место работы» пишется новая должность внутри этой организации, подразделение и размер оплаты труда на новом месте. Зачастую вводится постепенно увеличение или уменьшение зарплаты в течение месяца, особенно, если причина перевода травма, полученная в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Сведения о новой должности и новом месте работы должны быть отражены в трудовом договоре. Для того чтобы не заключать новый договор, оформляется дополнительное соглашение к нему, в котором прописываются все изменения, обязанности и прочие моменты сторон в связи переводом на другую должность внутри организации

Если имеется другой документ, объясняющий причину перевода, то он также указывается в приказе.

После того как приказ оформлен, его нужно утвердить по установленным правилам, после чего документ вступает в силу и делается запись в трудовую книжку о переводе внутри организации. Также делается отметка в личной карточке работника.

Типовой бланк Т-5 удобен для заполнения прежде всего тем, что в нем уже имеются нужные поля и строки. Внести данные в готовые поля значительно проще, чем оформлять весь приказ полностью. Скачать образец заполнения формы Т-5 можно ниже.

Бланк и образец 2017

Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5 бланк — скачать.

Форма Т-5а бланк — скачать.

Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец 2017 — ссылка.

Приказ о переводе на другую работу

В процессе подготовки кадровых документов работодатель может столкнуться с необходимостью издать приказ о переводе на другую работу. Такой документ применяется для оформления перевода работника на другую работу. В этой же организации. Или для перевода в другую местность вместе с организацией.

На сайте размещен образец заявления работника о переводе на другую работу. И общие рекомендации, соблюдая которые работодатель оформит перевод правильно. Приказ станет основанием внести изменения в трудовую книжку и завершить процесс перевода.

Приказ о переводе на другую работу

Приказ о переводе на другую работу нескольких работников

Пример приказа о переводе на другую работу

Когда оформлять приказ о переводе на другую работу

При приеме на работу работник заключает трудовой договор. Этот документ содержит существенные условия, в т.ч. должность и место работы. Поэтому перевод – не что иное, как изменение существенных условий договора. Поэтому не станет, к примеру, переводом изменение рабочего места работника в одной и той же местности. Или работа на другом аппарате, но по той же специальности и в той же должности.

Раз речь идет о существенных условиях, значит, работодатель должен запросить письменное согласие работника на перевод. Исключения устанавливает ст. 72.2 Трудового кодекса РФ. Иное регулирование имеет перевод по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ). В случае отказа работника при определенных условиях работодатель имеет право расторгнуть договор (расторжение трудового договора).

Итак, во всех вышеупомянутых случаях приказ о переводе на другую работу завершает процесс изменения условий договора. А в случае перевода к другому работодателю? Кадровые работники рекомендуют новому работодателю оформлять приказ о приеме на работу. Основанием издания которого (соответствующая графа) станет «принят в порядке перевода из…». А предыдущий работодатель издает приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Содержание приказа о переводе на другую работу

Если работодатель не разработал и не утвердил свой бланк приказа, ответственный за работу с кадрами сотрудник может использовать форму № Т-5. А когда приказ составляется в отношении нескольких работников – форму Т-5а. Напомним, что такие формы утвердил Госкомстат 05.01.2014 г. постановлением №1.

  • Итак, в графу «наименование организации» составитель вносит фирменное наименование работодателя.
  • Код по ОКПО проставляется согласно учетам Росстата.
  • В документе обязательно должно присутствовать его название: Приказ о переводе на другую работу, что исключит его иное толкование.
  • Приказ о переводе на работу заполняется с учетом письменного согласия работника. Вносятся сведения о работнике, характере перевода (временный, постоянный). Графа “перевести на другую работу” содержит дату начала работы в новом статусе и окончания (если временный перевод).
  • Издатель приказа указывает прежнее место работы согласно трудовому договору и штатному расписанию. А также новое место работы, включая структурное подразделение и должность.
  • Заработная плата указывается в приказе.
  • Графа основание содержит правовой документ. Например, медицинское заключение, дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление и т.п.
Читайте так же:  Как и сколько можно зарабатывать на ютубе

Подписывает документ работодатель. Или уполномоченное им лицо. В течение 3 рабочих дней приказ доводится до сведения работника, о чем он ставит свою подпись в соответствующей графе.

Уточняющие вопросы по теме

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Приказ о переводе на другую работу применяется при переводе работника в этой же организации на другую должность, в другое структурное подразделение, в том числе при может применяться при переезде организации. Других форм приказа для переводов не предусмотрено.

Уведомление о переводе работника

Необходимо различать переводы и перемещения работников внутри организации.

Переводом на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя считается изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.

Стоит отметить, что переименование должности в штатном расписании будет являться для работника переводом, несмотря на то, что трудовая функция и другие условия трудового договора останутся прежними.

Осуществление перевода возможно только при соблюдении определенных Кодексом процедур, и только с письменного согласия работника.

О введении указанных изменений сотрудник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом (ст. 73 ТК).

В случае, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с уведомлением, то составляется акт об отказе.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктами 7-8 ст. 77 ТК.

После осуществления необходимых действий и получения письменного согласия работника, работодатель издает приказ о переводе.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

[2]

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.
Читайте так же:  Оформление витрин магазинов

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Приказ о постоянном переводе работника на другую должность (пример)

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ о постоянном переводе работника на другую должность (пример)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Приказ о переводе на другую должность

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,0 кб

Перевод на другую работу – трансфер сотрудника на постоянной или временной основе, при этом работник продолжает занимать должность у того же работодателя. Причинами для такого перевода могут стать повышение или понижение по должности, расширение обязанностей.

Согласно трудовому законодательству, перевод работника на другую должность обязан сопровождаться соответствующей документацией. Основным документом в этом процессе остаётся приказ о переводе.

Реквизиты, которые должны содержать распоряжение:

  • шапка: назначение приказа, дата составления, порядковый номер;
  • текст приказа: личные данные работника, его должность, дату перевода, предлагаемую вакансию, размер заработной платы, надбавки, если имеются;
  • заключительная часть: подписи.

Номер для приказов такого типа считается обязательным. Документ заверяется директором предприятия. Работник, которого переводят, также обязан быть ознакомлен с содержанием приказа.

После вступления распорядительного акта в силу, кадровым отдел делается соответствующая запись в трудовой книжке и личном деле работника.

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

[3]

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Читайте так же:  Штраф за торговлю алкоголем без лицензии

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Приказ о переводе на другую должность

В статье предлагаем скачать образец приказа о переводе на другую должность внутри организации. Бланк можно скачать бесплатно в формате excel. Для оформления приказа о переводе работника использовалась типовая форма Т-5, бланк которой также представлен для бесплатного скачивания ниже.

Формы Т-5 и Т-5а — типовые бланки приказа, на основании которого оформляется перевод работника на другую работу. Первая из них применяется при переводе одного сотрудника, вторая — при переводе группы сотрудников.

Если у работника трудовая функция не меняется, то оформляется перемещение вместо перевода.

Можно подготовить свой бланк приказа, это не воспрещается трудовым законодательством.

Рассмотрим порядок заполнения приказа о переводе на примере унифицированной формы Т-5.

Работник может быть переведен на другую должность по своей инициативе, по инициативе работодателя, а также по иной причине, например, по состоянию здоровья.

Для оформления приказа нужен документ-основание, это может быть заявление работника, изменение к трудовому договору, медицинское заключение или иной документ.

Предлагаем также скачать образец приказа о переводе:

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую должность внутри организации

Перевод на другую должность внутри организации подразумевает изменение трудовых обязанностей работника, в связи с чем к трудовому договору подготавливается дополнительное соглашение, изменяющее его условия.

Бланк Т-5 уже содержит все необходимые реквизиты, которые должны присутствовать в приказе о переводе, остается только внести в пустые строки недостающие данные:

  • название фирмы и ее ОКПО, в пределах которых перемещается работник;
  • № и дата приказа;
  • дата, с которой работник переводится на другую должность (если в новой должности он будет трудиться временной, то нужно указать конечную дату его трудовой деятельности в этой должности, в противном случае строка «по» остается пустой);
  • ФИО работника в родительном падеже;
  • табельный № сотрудника;
  • вид перевода — постоянно или временно;
  • прежнее место работы — название подразделения, должности;
  • причина перевода, например, производственная травма;
  • новое место работы — также указывается название подразделения и новой должности;
  • тарифная ставка или оклад, которые будут назначены работника на новом месте, если предусмотрены надбавки и премии, то это также отражается в бланке Т-5;
  • документ, являющийся основанием для перевода;
  • подпись руководителя, расшифровка подписи;
  • печать организации;
  • подпись работника, которую он ставит при ознакомлении с приказом.

На основании данного приказа делается запись в личной карточке работника.

Пример оформления

Приказ о переводе на другую работу форма Т-5 бланк — скачать.

Форма Т-5а бланк — скачать.

Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году

Достаточно редко человек может проработать в компании на одной должности. В большинстве организаций по истечении определенного периода времени сотруднику предлагают повышение. Иногда на новую позицию работодатель может перевести своего подчиненного во избежание увольнения при сокращении. Трудовое законодательство требует от работодателя оформления приказа перед фактическим выполнением перевода.

Как правильно оформить приказ о переводе на другую должность?

Процедура перевода на новую должность сопровождается выдачей приказа от работодателя. Зачастую его изданию предшествует заявление на имя директора, написанное сотрудником. Использовать разрешается как стандартную унифицированную форму для документа (т-5), отображающего перемещение, так и ту, которая разработана внутри организации. При его оформлении выбирается ответственное лицо. Им выступает сотрудник кадрового отдела.

Основания перевода на другую должность в приказе

Основания для перемещения внутри одного предприятия являются разнообразными. Инициатива может исходить и от директора, и от работника. Наиболее часто встречающаяся ситуация — когда человека переводят на новую позицию, повышая его. Такое перемещение сопровождается увеличением зарплаты для работника. Возможен и противоположный вариант — когда работник проваливает экзамен или аттестацию, а работодатель приказом переводит на должность с уменьшением заработной платы.

Эта процедура может иметь место при переменах внутри подразделениях — например, одни рабочие места сокращаются, другие появляются и так далее. Иногда появляется свободная вакансия и работник выражает инициативу по занятию этой позиции. Здесь также понадобится приказ.
Следующей возможной причиной считаются медицинские показания. Например, при прохождении обязательного медосмотра у сотрудника было найдено заболевание, при котором выполнять обязанности на своем рабочем месте больше нельзя. В таком случае делается предложение о переводе и оформляется соответствующий приказ. Когда предприятие открывает новый филиал, в него нередко перемещают уже опытных сотрудников. Эта процедура оформляется аналогично предыдущим ситуациям.

Образец приказа на перевод на другую должность

Основная часть документа начинается со слова Перевести. Далее записываются следующие реквизиты:

  • ФИО работника;
  • Его должность;
  • Название нового рабочего места;
  • Дата перевода;
  • Основание для этого перемещения.

Увеличение зарплаты можно отразить в этом распоряжении. Однако также правильное решение — издание отдельного распоряжения по пересчету.

Приказ на перевод на другую должность на период декретного отпуска

Если на временно свободную позицию из-за декретного отпуска сотрудницы переводят сотрудника внутри организации, то при этом оформляется дополнительное соглашение. В нем указывается, что замещение является временным. Далее оформляется распоряжение от имени директора, где также уточняется, что характер работы — временный. При этом новую запись в трудовом документе делать не нужно. Нередко после декретного отпуска сотрудницы уже не возвращаются на работу и увольняются. Если временно замещающий позицию человек устраивает работодателя, то выполнятся полноценное перемещение. И только во время этой процедуры вносится запись в трудовую книжку.

Перевод на другую должность в связи с новым штатным расписанием

При изменении штатного расписания появляются новые должности. Оформление этой процедуры начинается с написания заявления от имени работника. Другой вариант — когда работодатель пишет официальное предложение для своего сотрудника, после чего тот отвечает письменным согласием. Следующие этапы — это ознакомление с должностными инструкциями, оформление дополнительного соглашения и издание распоряжения. После этого останется лишь записать сведения о перемещении в трудовую.

Читайте так же:  Как открыть бургерную франшиза бургер кинг

Приказ о переводе на другую должность по инициативе работника

Изменения в трудовых договорах могут осуществляться лишь в случае обоюдного согласия от обоих сторон взаимоотношений. Данное правило установлено 72-ой статьей ТК РФ. Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление, где просит перевести его на вакантную позицию. Свое решение работодатель выражает соответствующей резолюцией. Если она положительна, нужно будет составить дополнительное соглашение. Далее алгоритмы является стандартным — приказ и запись в трудовую.

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода,…

Генеральный директор — основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных…

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа…

В наше время все больше предприятий при приеме на работу новых сотрудников устанавливают испытательный срок…

Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех…

В каждой организации возникает необходимость в переходе человека с одного места работы на другое. Такое…

Приказ о переводе на должность

Приказ о переводе на должность составляется кадровиками при переводах в пределах одного подразделения или разных. Независимо от причин перестановок данное действие нужно оформить документально. Расскажем, как составить приказ о переводе на другую должность – образец и бланки формы в нашей статье.

Подробнее о том, как составить Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности здесь.

Приказ о переводе работника на другую должность – основания

Перед тем, как приступать к оформлению приказа о переводе на новую должность, нужно получить согласие специалиста. Согласно стат. 72.1 допускается переводить сотрудника на иную работу только если он не возражает. Согласие составляется в письменном виде.

Приказ о переводе сотрудника на другую должность должен иметь под собой документальное обоснование. Обычно это дополнительное соглашение к первичному трудовому договору. Или заявление работника, медзаключение и пр. Если инициатором действий является работодатель, нужно направить сотруднику уведомление или предложение.

Как составить образец приказа о переводе на должность

Обычно приказ о переводе на другую работу, образец далее, заполняет кадровик организации. Или это может сделать бухгалтер, наделенный соответствующими обязанностями; секретарь и т.д. Утверждает распоряжение руководитель работодателя. Содержание документа доводится до сведения сотрудника под личную роспись.

Как оформить приказ на перевод? Можно использовать унифицированные бланки ф. Т-5 (для одного сотрудника), Т-5а (для нескольких сотрудников). Формы утверждены Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Не запрещается разработать собственный бланк при условии внесения в него всех обязательных реквизитов. В том числе требуется отразить следующие данные:

  • Название организации-работодателя, его ОКУД и ОКПО.
  • Название документа, его № и дата заполнения.
  • ФИО (полностью) работника, его табельный №.
  • Сведения о переводе – вид (временный или постоянный), с какой даты и по какую (только для временного перемещения), откуда переводится и куда (с указанием мест работы, должностей, разрядов, квалификации), причина, новый оклад.
  • Документальное основание кадровой перестановки – указать документ (соглашение к трудовому договору, заявление, медзаключение, служебная записка, результаты аттестации, распоряжение по сокращению штата и пр.).
  • ФИО и должность руководителя работодателя – распоряжение заверяется личной подписью директора.
  • Дата ознакомления работника и его личная роспись.

Обратите внимание! Формы Т-5 и Т-5а предназначены для оформления перемещений только в пределах одной организации. В случае постоянного перевода также требуется внести запись в трудовую книжку сотрудника. Если же работник переводится в другую компанию, используются другие бланки.

Подробнее о том, как правильно внести должность работника в трудовую книжку здесь.

Приказ о переводе работника – образец

К примеру, руководитель решил повысить сотрудника с должности менеджера до начальника отдела продаж. Кадровое оформление включает составление уведомления, допсоглашения к трудовому договору, получение согласия от работника и заполнение приказа на перевод. Так как это перемещение постоянное, вносится запись в трудовую книжку.

Образец приказа о переводе рабочего – бланк формы Т-5 скачать здесь.

Образец приказа о переводе работников – бланк формы Т-5а скачать здесь.

Пример заполнения приказа о переводе – скачать здесь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место: образец заполнения этого документа

В период своей деятельности организации сталкивается с вопросом, когда работнику необходимо расширить свою трудовую функцию или изменить место работы.

Такие действия обязаны документально подтверждаться.

В этой статье мы обсудим как составляется распоряжение на перевод на иную должность по разным причинам, обусловленным производственной или личной необходимостью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей сотрудника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.

Во время составления распоряжения работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.

Иногда это сопровождается дополнительным обучением, повышения его квалификации, или, наоборот, переход на ниже стоящую должностную ступень.

С юридической точки зрения все вопросы перемещения по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.

В противном случае сотрудник может оспорить свое перемещение на другое место в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.

Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переходом людей.

Например, если речь идет о переходе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5 .

В случае же с несколькими сотрудниками, подходящим бланком будет форма Т 5а .

Влияние причин на содержание документа

Переход может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе человека, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.

Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.

Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

Отличительные особенности

Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде (о случаях, когда допускается перевод работника без его обязательного согласия, можно прочитать здесь).

Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

Читайте так же:  Разведение раков в домашних условиях на продажу как бизнес

Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.

Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.

Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.

Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перешел новый работник.

Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если человек отказывается перейти на другое постоянное место внутри организации?

Перед тем, как оформляется распоряжение, в порядке очередности, проводятся такие действия:

  1. Нужно ознакомиться с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его новое место.
  2. Подписывает еще один договор к основному, ТД (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
  3. Отдел кадров или работодатель обязан выдать рапоряжение про переход на иное рабочее место. Такое распоряжение выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
  4. В трудовую книгу вносятся данные. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».

При временном смене места запись в ТК не проставляется. В таком случае необходимо:

  • письменное заявление от сотрудника, или письменное указание директора ;
  • ознакомление сотрудника с новой трудовой инструкцией;
  • подписание дополнительного письменного соглашения о смене рабочего места к основному договору (образец см. выше). При необходимости заключается договор о материальной ответственности ;
  • издание распоряжения.
  • Варианты составления

    Далее мы рассмотрим отдельные образцы нормативных актов о переходе.

    На иную должность

    Если она нижеоплачиваемая, то работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

    [1]

    Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:

    • согласно медицинскому заключению;
    • согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию;
    • работодатель может уволить служащего, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственное место.

    Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

    • фамилию и инициалы сотрудника;
    • новую должность;
    • дату и срок перемещения, прописываются новые условия работы и зарплата;
    • основания.

    Приказ
    01.02.2014 № 43/54

    1. ЛЕВЧЕНКО Ольгу Петровну, инженера машинного отделения, перевести на должность оператора, по состоянию здоровья, с 03 февраля 2014 года и установить оклад 16500 рублей в месяц.
    2. Сохранить за Левченко О.П. прошлую среднюю заработную плату на протяжении двух недель.

    Основание: заявление Левченко О. П. от 31.01.2014; заключение от 30.01.2014 № 57/96-9

    Директор Самсонов О.В.

    Аналогично издается распоряжение для работающего в режиме полставки на режим полной оплаты труда.

    В другую организацию

    Во время перехода сотрудника на работу в иную компанию, в трудовой договор не вносят изменения.

    Кроме того, его не передают на новое место работы ушедшего сотрудника.

    В таком случае договор должен быть расторгнут.

    Для этого нужено запрос из организации где будет работать человек, подписанный руководителем, далее издается распоряжение.

    В нем прописывается:

    • фамилия и инициалы сотрудника;
    • новая должность;
    • основание.

    О переводе Гавриленко Р.П.

    Перевести Гавриленко Романа Петровича, начальника отдела кадров, на должность главного специалиста отдела международной правовой помощи Министерства иностранных дел г. Ростова на Дону с 02 февраля 2015.

    Основание: заявление Гавриленко Р.П. от 31.01.2015.

    Начальник управления Продан Н.В.

    По прибытию на новое место работы, новым руководителем составляется приказ о приеме на работу переводом из другой организации .

    На неполный рабочий день

    Для смены на неполный рабочий день необходимо по договоренности внести изменения в трудовой договор, составив допсоглашение , и указав:

    • рабочие и выходные дни;
    • продолжительность рабочего дня, начало и окончание смены;
    • также прописывается приметка, что оплату труда впредь осуществлять пропорционально отработанному времени.

    Об установлении неполного рабочего дня

    На выполнение приказа № 76/л от 30.04.2015 года на предприятие устанавливается режим неполного рабочего дня

    1. Для работников (список №1)ввести за их разрешением режим неполного рабочего дня – 4 часа, сроком на 3 месяца с 02.05.2015 года.
    2. Переведенным на неполный рабочий день, оплату труда осуществлять пропорционально отработанному времени.
    3. Начальнику отдела кадров (Захаровой Н.Н), письменно, под расписку, ознакомить с этим приказом всех работников, которые переведены неполный рабочий день.

    Основание: Приказ № 76/л от 30.04.2015.

    Директор Овчаренко В.П.

    С временного на постоянное рабочее место

    Чтобы осуществить такое перемещение работник должен подписать трудовой договор .

    Не обязательно оформлять увольнение временного служащего, а затем опять принимать его работу, можно просто сменить одно место на другое.

    Распоряжение можно оформить в свободной форме, и признать условия о срочности ТД № от… таким, который утратил силу с такого-то числа.

    Трудовой № от… , заключенный с работником считать заключенным на такой-то временой период. Основанием служит соглашение про изменение ТД.

    Про перевод Мазур Р.О.

    Главного специалиста отдела кадров Мазур Р.О., что занимала декретную должность Романовой Р.М, перевести на должность начальника отдела материального обеспечения с 01.05.2015 года. Установить оклад в размере 13000 рублей в месяц.

    Основание: Заявление Мазур Р.О.

    Директор Ротристер П.О.

    Юридическая грамотность составленных документов, в функционировании предприятия играет очень важную роль, и служит защитой работодателя.

    Это особенно важно, когда стоит вопрос перемещения.

    Если работодатель, изменив условия труда, не согласует их с работающими у него людьми, он может обжаловать его незаконные действия в суде.

    В завершении обсуждения этой темы, предлагаем вам посмотреть полезный видеоролик о том, как правильно оформить процесс перехода:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.

    2. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

    3. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.
    4. Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
    Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here