Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность образец

Информационная помощь на тему: "Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность образец" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно. Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность?

Виды переводов

Различают несколько видов переводов. Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю. Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя. Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека. Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда.

Составление заявления

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика.

В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям.

[3]

В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества. Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.

Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование.

На документе должны поставить подписи:

  • руководитель субъекта хозяйствования;
  • кадровый работник;
  • начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
  • начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе. Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.

Практическое проведение процедуры

Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами. Их визирование на документе является формальностью, поскольку все нюансы уже были обговорены и предусмотрены ранее. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии.

На практике процедура проводится в несколько этапов:

  1. Возникновение производственной необходимости или личного желания работника.
  2. Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами.
  3. Оформление служебной записки начальником отдела, в котором числится сотрудник, в отношении которого планируется оформление перевода с указанием его личных данных, опыта работы и деловых характеристик.
  4. Визирование директором записки, оформленной начальником.
  5. Оформление предложения работодателя.
  6. Получение согласия на прерывание отдыха.
  7. Оформление заявление сотрудником о переводе.
  8. Визирование документа.
  9. Составление распорядительной документации.
  10. Внесение изменений в трудовой договор или оформление нового соглашения.

Нужно ли согласие

Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях.

Документ обязателен к оформлению даже в ситуации, когда условия и оплата труда новой работы значительно лучше и выше предыдущей. Образец согласия работника на перевод на другую должность поможет компетентно оформить документ, включив в него все требуемые разделы. Отраженная в них информация впоследствии поможет избежать неприятностей в случае, если работник решит предъявить претензии к действиям работодателя.

Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы. В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию.

Согласно требованиям нормативно-правовых источников запрещено переводить человека на другую работу, если его состояние здоровья не позволяет выполнять возложенные трудовые обязательства в новых условиях. Человек может быть переведен на другую работу по обоюдному решению в случае ухудшения его состояния здоровья, сокращения штатов, личного желания, расширения производства, переезда в другой населенный пункт или ввиду чрезвычайных ситуаций, требующих ликвидации последствий или недопущения усугубления обстоятельств.

dtpstory.ru

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением. Необходимо письменное согласие работника Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода. К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место. В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись. Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Должностная записка о переводе

Обратите внимание, что пишется данная бумага как по собственной инициативе работника, так и по указанию «сверху.»Такие документы могут быть внешними или внутренними. Внутренние составляются на имя кого-то из руководящего состава той фирмы, где случилась внештатная ситуация, внешняя — на имя главы вышестоящей организации. Необходимо отличать этот документ от служебной записки.

Служебная записка о переводе на другую должность образец

Начальник отдела по работе с клиентами Михайлов Михаил Михайлович (подпись) Скачать образец докладной записки о командировании О повышении заработной платы Этот документ обычно также адресует руководитель подразделения, где работает тот, кому зарплату следует повысить. В докладной записке должна содержаться просьба о повышении оклада. А также необходимо предоставить убедительное обоснование, за что именно сотруднику необходимо повысить заработную плату.

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

  • замещение отсутствующего сотрудника;
  • перевод в связи с переездом работодателя в другой населенный пункт;
  • в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод? Документы для перевода на другую должность После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

  • дополнительное соглашение к трудовому контракту;
  • приказ о назначении на иную должность;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.
Читайте так же:  Примеры продающего лендинга (landing page)

В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Заявление о переводе

Перевод на другую должность

Александровой А. А. докладная записка №2 о переводе на должность старшего менеджера Уважаемый Иван Петрович! Прошу вас издать распоряжение о переводе менеджера по работе с клиентами Петровой Елены Петровны на должность старшего менеджера отдела по работе с клиентами с 01.июля 2016 года. Это место вакантно. Петрова Е.П. с начала работы показывает высокие результаты, в процессе работы неоднократно заменяла старшего менеджера на периоды ее отсутствия и я уверена, что она наилучшим образом справится с возложенной на нее задачей. Начальник отдела по работе с клиентами Александрова Александра Александровна.
01 июня 2016 года. Скачать бланк докладной записки о переводе на другую должность Об опоздании сотрудника Обратите внимание! К докладной записке на опоздание на работу помимо собственно бумаги необходимо приложить акт об отсутствии на работе.

Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

Скачать образец докладной записки о необходимости проведения ремонта О премировании работника Обычно пишется руководителем отдела, где и служит потенциальный премируемый. Здесь должны быть указаны должность и фамилия кандидата, а также его достижения за определенный период – за что и предлагается вручить премию. Также необходимо указать размер премии (если речь идет именно о денежном поощрении).

Например: Генеральному директору ООО «Сигмасвязь» Скворцову С.С. от начальника отдела по работе с юридическими лицами Петровой Е.Е. докладная записка №8 Прошу вас премировать менеджера отдела по работе с юридическими лицами Иванова Ивана Ивановича в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за успешное расширение торговой сети в период от 01.01. до 31.05. 2017 года. Начальник отдела по работе с юридическими лицами Петрова Елена Евгеньевна (подпись). 15 июня 2017 года.

Докладная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

Докладная записка о переводе работника на другую должность образец

Образец заявления о переводе Вариант заявления о переводеГенеральному директору ООО «Парус»И. И. Васильевуот финансового консультанта Воробьева С.Ю. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня на должность главного экономиста в связи с вакантным характером этой должности с 14 марта 2011 г.подпись С.Ю.

Воробьев 12 марта 2011 г. Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя директора организации с просьбой о переводе и обоснованием этой просьбы. Этот документ должен включать фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии (должности), разряд, класс (категорию) квалификации, наименование структурного подразделения, в котором сотрудник работает в настоящее время. Кроме того, представление включает оценку производственной деятельности, сведения о повышении профессионального уровня.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.2.2.8. Участвует в формировании задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.2.2.9. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.2.2.10.

Выполняет работы по подготовке подрядных договоров.2.2.11. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.2.2.12.

Прошу вас с 01 июля 2017 года повысить заработную плату старшему продавцу Сергеевой Татьяне Сергеевне в связи с успешным выполнением ею норм по продажам в течение с 10.10. 2016 по 10. 03. 2017. Сергеева Т. С. поступила в фирму в 2013 году на должность помощника кассира и с самых первых дней показала высокие результаты и ответственный подход к работе. 14 июня 2017 года Начальник отдела по работе с персоналом Иванова Анна Петровна (подпись). Скачать образец докладной записки о повышении заработной платы Так что получается, что причин для составления такой бумаги существует множество.

И хотя для этого документа нет строгих правил оформления, он должен обязательно нести в себе причину обращения к руководству и обоснованную просьбу о том или ином действии. Докладная записка может быть написана и по другому основанию, не указанному выше.

Уведомление работника о переводе

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Читайте так же:  Должностная инструкция инспектора отдела кадров

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Порядок перевода

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

[1]

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

  • название организации,
  • должность,
  • ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
  • дату составления,
  • информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
  • других измененных условий работы,
  • дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

Как выглядит образец докладной записки на опоздание на работу, о переводе на другую должность или о премировании сотрудника?

При слове «докладная записка» у многих сразу возникает ассоциация с некоей кляузой или доносом.

В некоторой мере это действительно так, однако спектр назначения такого рода документации гораздо шире, чем просто уведомить руководство фирмы о том, что кто-то из работников «халтурит».

О какой докладной записке бы не шла речь, цель этого документа — информационно-справочная. То есть перед пишущим ее ставится задача уведомить главу организации о возникновении ситуации, выбивающейся за рамки рабочего процесса с тем, чтобы оное руководство как-то на это отреагировало. Причин для написания докладной может быть несколько.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Каковы основные причины написания докладной записки?

Сотрудники зачастую интересуются вопросом о том, в каких случаях пишется докладная записка? Постараемся ответить.

Необходимо отличать этот документ от служебной записки. Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

Видео о разнице между докладной и служебной запиской:

Информационная бумага на имя начальника

Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы — правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины. Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи.

Далее следует определиться, кому адресовать бумагу — какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации. Иногда это глава филиала или даже сам генеральный директор, важно чтобы лицо это находилось выше по иерархической лестнице, чем автор записки и руководитель, позволивший себе больше, чем надо.

Правила написания докладной в этом случае действуют те же, что и на обычного сотрудника. То есть документ содержит:

  • полное название фирмы, кому адресуется (например, генеральному директору ООО «Сигма-Ремонт» Петрову А.А);
  • структурное подразделение;
  • регистрационный номер;
  • кто пишет;
  • по центру – докладная записка о…(далее указывается, о чем);
  • указание должности виновного (например, руководитель отдела по работе с юридическими лицами Сидорова А.А.);
  • что случилось и чего вы хотите от вышестоящего лица (применения мер дисциплинарного воздействия);
  • дата, подписи.

Нужно убедиться, что докладная поступила к руководству. В этом случае она гарантированно будет рассмотрена.Понятно, что после полученной виновником трепки от начальства кляузника ничего хорошего не ждет.

Правила составления документа

Рассмотрим основные виды докладной записки и нюансы ее написания.

О переводе на другую должность

Здесь заинтересованное лицо просит главу компании перевести работника на другую должность и приводит доводы, по которым это целесообразно сделать. Обязательно следует упомянуть, вакантно ли данное место.

Например:

Генеральному директору ООО «Альфа-Тур» Борисову И. П.

от начальника отдела по работе с клиентами Александровой А. А.

докладная записка №2

о переводе на должность старшего менеджера

Уважаемый Иван Петрович!

Прошу вас издать распоряжение о переводе менеджера по работе с клиентами Петровой Елены Петровны на должность старшего менеджера отдела по работе с клиентами с 01.июля 2016 года. Это место вакантно.

Петрова Е.П. с начала работы показывает высокие результаты, в процессе работы неоднократно заменяла старшего менеджера на периоды ее отсутствия и я уверена, что она наилучшим образом справится с возложенной на нее задачей.

Читайте так же:  Книга учета бсо образец заполнения для ип

Начальник отдела по работе с клиентами Александрова Александра Александровна.

01 июня 2016 года.

Об опоздании сотрудника

Обязательно следует указать, с какого времени по какое человек отсутствовал на своем рабочем месте и предоставил ли обоснования своего отсутствия.

Например:

Генеральному директору ООО «Траст-инженеринг»

от начальника юридического отдела Сергеева С.С.

докладная записка №8

об опоздании сотрудника

Довожу до вашего сведения, что сегодня, 05 февраля 2017 года курьер Агафонова Мария Ивановна отсутствовала на работе с 09.00 до обеденного перерыва, 13.00. Никаких убедительных доказательств обоснованности опоздания Агафонова М. И. не представила.

Прошу вас принять по отношению к Агафоновой М. И. меры дисциплинарного характера.

Начальник юридического отдела Сергеев Сергей Сергеевич

05 февраля 2017 года.

О воровстве и хищении материальных ценностей

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Прежде чем писать такую докладную, необходимо иметь существенную доказательную базу.

К уголовной ответственности легко могут привлечь за клевету и попытку очернения репутации (ст. 128.1 УК РФ) и самого жалобщика, если он ничем не подкрепит свои слова доказательствами, впрочем лишиться работы за необоснованный донос тоже малоприятная перспектива.

Помимо зафиксированного факта выноса или попытки его нужно обязательно указать, что вынос был несанкционированным и нарушитель это никак не объясняет. Далее должна стоять просьба о проведении проверки.

Такая бумага может быть написана, например, на кух.работника, охранника или на иного сотрудника.

Например:

Директору МОУ СОШ № 213 Николаевой Е.Е

от старшего повара Ивановой И. И.

докладная записка № 2

о хищении материальных ценностей.

Довожу до вашего сведения, что сегодня 14 марта 2017 года работник кухни Сидорова Мария Петровна была задержана в 14.00 при попытке выноса с территории школы упаковки (20 штук) сливочного масла.

Данный факт был подтвержден сотрудниками службы безопасности, которые и засняли на камеру этот факт. От объясенений Сидорова М.П. отказалась

Прошу вас отстранить Сидорову М. П. от работы и создать комиссию для проведения инвентаризации.

Старший повар Иванова Ирина Ивановна (подпись)

14 марта 2017 года.

О необходимости проведении ремонта

Например:

Генеральному директору ООО «Бетаконсалт» Петрову И. А.

от руководителя АХО Сидорова С.С.

докладная записка №2

о необходимости проведения ремонта.

Прошу вас провести ремонт помещений в административно-хозяйственном отделе:

  1. покрасить потолки;
  2. заменить батареи;
  3. поклеить обои.

Руководитель административно -хозяйственного отдела Сидоров Сергей Сергеевич. (подпись)

13 марта 2016 года.

О премировании работника

Обычно пишется руководителем отдела, где и служит потенциальный премируемый.

Здесь должны быть указаны должность и фамилия кандидата, а также его достижения за определенный период – за что и предлагается вручить премию. Также необходимо указать размер премии (если речь идет именно о денежном поощрении).

Например:

Генеральному директору ООО «Сигмасвязь» Скворцову С.С.

от начальника отдела по работе с юридическими лицами Петровой Е.Е.

докладная записка №8

Прошу вас премировать менеджера отдела по работе с юридическими лицами Иванова Ивана Ивановича в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за успешное расширение торговой сети в период от 01.01. до 31.05. 2017 года.

Начальник отдела по работе с юридическими лицами Петрова Елена Евгеньевна (подпись).

15 июня 2017 года.

О командировании

Пишется эта записка как правило руководителем отдела, который заинтересован в данной командировке. Он может попросить командировку для себя самого, а может и для сотрудника своего подразделения.

Пример:

Генеральному директору ООО «Дальний Восток-Проект» Захарову А. А.

от начальника отдела по работе с клиентами Михайлова М.М.

Докладная записка № 20

Прошу вас командировать старшего менеджера отдела по работе с клиентами Серегину Анну Сергееву в московский филиал ООО «Дальний Восток-Проект» на период с 01.06 по 07.06. 2017 года с целью обмена опытом.

15 мая 2017 года

Начальник отдела по работе с клиентами Михайлов Михаил Михайлович (подпись)

О повышении заработной платы

Этот документ обычно также адресует руководитель подразделения, где работает тот, кому зарплату следует повысить.

В докладной записке должна содержаться просьба о повышении оклада. А также необходимо предоставить убедительное обоснование, за что именно сотруднику необходимо повысить заработную плату. За какие заслуги и как долго уже служит в фирме этот человек, как он зарекомендовал себя.

Нужно максимально подробно расписать, какую конкретную пользу принес этот сотрудник для компании, чтобы докладная выглядела убедительно и подтверждалась конкретными фактами.


Например:

Генеральному директору ООО «Восток-Алко»

Борисову Ивану Петровичу

от начальника отдела по работе с персоналом Ивановой А.П.

докладная записка № 8

Прошу вас с 01 июля 2017 года повысить заработную плату старшему продавцу Сергеевой Татьяне Сергеевне в связи с успешным выполнением ею норм по продажам в течение с 10.10. 2016 по 10. 03. 2017. Сергеева Т. С. поступила в фирму в 2013 году на должность помощника кассира и с самых первых дней показала высокие результаты и ответственный подход к работе.

14 июня 2017 года

Начальник отдела по работе с персоналом Иванова Анна Петровна (подпись).

Так что получается, что причин для составления такой бумаги существует множество. И хотя для этого документа нет строгих правил оформления, он должен обязательно нести в себе причину обращения к руководству и обоснованную просьбу о том или ином действии.

Докладная записка может быть написана и по другому основанию, не указанному выше. Так, например, очень часто используются на практике докладные записки о подотчетных суммах и многие другие.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Перевод на другую должность докладная записка

Образец докладной записки о переводе на другую должность Если же новая работа требует от работника специальных знаний или умений (например, эксплуатации и вождения автомобиля), то перевод возможен только в случае предоставления работником документа, подтверждающего наличие у него таких знаний (умений) (к примеру, водительского удостоверения). Состояние здоровья должно подтверждаться справкой (медицинским заключением) соответствующего медицинского учреждения. В справке (заключении) должно содержаться подтверждение о том, что новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья. Что касается мнения непосредственного руководителя переводимого сотрудника, то оно, в зависимости от обстоятельств, может быть изложено в форме визы (на заявлении о переводе), служебной записки или характеристики.

Должностная записка о переводе

Он содержит необходимую для законного перевода информацию, а также подписи руководителя и работника. Важно Например, секретарь-делопроизводитель, работающий в компании достаточный срок, зарекомендовавший себя как грамотный специалист, узнав о вакансии помощника руководителя, пишет заявление о переводе на эту должность.

Перевод вызван изменениями в компании: реструктуризация, укрупнение (иногда, наоборот, сужение профиля), переименованиями должностей. В таких случаях перевод сотрудников, как правило, инициируется руководством организации и носит достаточно формальный характер.
И считает возможным получить должность, соответствующую его нынешней компетенции.

Читайте так же:  Открытие гостиницы для животных

Служебная записка о переводе на другую должность образец

Н. от 5 января 2000 г. ДиректорПодписьФ.И.О. С приказом ознакомлен: ПодписьДата Запись в трудовой книжке работника: «Переведенвинструментальный цех слесарем четвертого разряда (ст.30 ТК РБ)». Заявление о переводе

  • организационно-технологические условия труда;
  • квалификацию работника;
  • состояние здоровья;
  • мнение его непосредственного руководителя;
  • мнение руководителя по предполагаемому новому месту работы (например, начальника соответствующего структурного подразделения).

Образец заявления о переводе на другую работу по состоянию здоровья Наличие соответствующих организационно-технологических условий труда (в частности, наличие вакантной должности, на которую представляется возможным перевести работника по его просьбе) должно быть документально подтверждено — например, визой начальника отдела кадров на заявлении (иным аналогичным образом).

Образец докладной записки о переводе на другую должность

Иногда это глава филиала или даже сам генеральный директор, важно чтобы лицо это находилось выше по иерархической лестнице, чем автор записки и руководитель, позволивший себе больше, чем надо. Правила написания докладной в этом случае действуют те же, что и на обычного сотрудника.

То есть документ содержит:

  • полное название фирмы, кому адресуется (например, генеральному директору ООО «Сигма-Ремонт» Петрову А.А);
  • структурное подразделение;
  • регистрационный номер;
  • кто пишет;
  • по центру – докладная записка о…(далее указывается, о чем);
  • указание должности виновного (например, руководитель отдела по работе с юридическими лицами Сидорова А.А.);
  • что случилось и чего вы хотите от вышестоящего лица (применения мер дисциплинарного воздействия);
  • дата, подписи.

Нужно убедиться, что докладная поступила к руководству.

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

В этом случае она гарантированно будет рассмотрена.Понятно, что после полученной виновником трепки от начальства кляузника ничего хорошего не ждет. Важно! Докладная записка может быть написана и анонимно – тем более, если жалуются на начальствующее лицо.

Однако это сильно повышает вероятность того, что она не будет принята к рассмотрению. Или даже секретарь ее просто пометит как спам и удалит – это входит в его обязанности, удалять неопознанные письма.

Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу

Александровой А. А. докладная записка №2 о переводе на должность старшего менеджера Уважаемый Иван Петрович! Прошу вас издать распоряжение о переводе менеджера по работе с клиентами Петровой Елены Петровны на должность старшего менеджера отдела по работе с клиентами с 01.июля 2016 года. Это место вакантно. Петрова Е.П. с начала работы показывает высокие результаты, в процессе работы неоднократно заменяла старшего менеджера на периоды ее отсутствия и я уверена, что она наилучшим образом справится с возложенной на нее задачей.

Перевод сотрудника на другую должность служебная записка

Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.

На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

  • начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
  • руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
  • начальником отдела персонала;
  • директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

Перевод на другую должность докладная записка

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики. Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.
Обязательно ли письменное согласие работника о переводе? Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность. Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Служебка на перевод на другую должность образец

Такая бумага может быть написана, например, на кух.работника, охранника или на иного сотрудника. Например: Директору МОУ СОШ № 213 Николаевой Е.Е от старшего повара Ивановой И. И. докладная записка № 2 о хищении материальных ценностей. Довожу до вашего сведения, что сегодня 14 марта 2017 года работник кухни Сидорова Мария Петровна была задержана в 14.00 при попытке выноса с территории школы упаковки (20 штук) сливочного масла. Данный факт был подтвержден сотрудниками службы безопасности, которые и засняли на камеру этот факт. От объясенений Сидорова М.П. отказалась Прошу вас отстранить Сидорову М. П. от работы и создать комиссию для проведения инвентаризации. Старший повар Иванова Ирина Ивановна (подпись) 14 марта 2017 года.
При слове «докладная записка» у многих сразу возникает ассоциация с некоей кляузой или доносом. В некоторой мере это действительно так, однако спектр назначения такого рода документации гораздо шире, чем просто уведомить руководство фирмы о том, что кто-то из работников «халтурит».

[2]

Причин для написания докладной может быть несколько. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Служебная записка о переводе сотрудника в другой отдел

Образец заявления о переводе Вариант заявления о переводеГенеральному директору ООО «Парус»И. И. Васильевуот финансового консультанта Воробьева С.Ю. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня на должность главного экономиста в связи с вакантным характером этой должности с 14 марта 2011 г.подпись С.Ю. Воробьев 12 марта 2011 г. Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя директора организации с просьбой о переводе и обоснованием этой просьбы. Этот документ должен включать фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии (должности), разряд, класс (категорию) квалификации, наименование структурного подразделения, в котором сотрудник работает в настоящее время. Кроме того, представление включает оценку производственной деятельности, сведения о повышении профессионального уровня.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Менеджер отдела корпоративного менеджмента ставропольского филиала ООО «Рассада» С. Т. Пуля переведен на работу во владимирский филиал на должность старшего менеджера с окладом 50 000 руб. в месяц. Внимание Бухгалтерия ООО «Рассада» выдала аванс С. Т.

Пуле на переезд в сумме 35 000 руб. В дополнительном соглашении к трудовому договору установлено, что фирма компенсирует работнику документально подтвержденные расходы: — на проезд сотрудника с семьей из г. Ставрополя в г. Владимир в плацкартном вагоне поезда; — провоз имущества; — суточные за дни проезда. После переезда работник обратился к директору владимирского филиала с заявлением, в котором изложил просьбу компенсировать понесенные расходы на переезд.

Читайте так же:  Зачем нужно знать правило парето 8020 и что оно означает

Образец заявления см.

Внутренние переводы: оформляем правильно

  • Внутренние переводы: оформляем правильно
  • Заявление о переводе
  • Заявление о переводе на другую должность или работу
  • Образец приказа о переводе на другую должность
  • Образец служебной записки
  • Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление
  • Перевод на другую работу
  • Правила перевода сотрудника в филиал
  • Служебная записка о переводе в другой отдел образец

Внутренние переводы: оформляем правильно Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Должностная записка о переводе

    Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления.

При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки.

Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным.

Служебная записка о переводе в другой отдел образец

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности.

Служебная записка о переводе на другую должность образец

Указывается также основание для перевода, новая должность, новое структурное подразделение (если работник переводится в другое структурное подразделение) и дата перевода.Вариант докладной записки Генеральному директору ООО «Парус»И.И. Васильевуот начальника планово-экономического отдела Еременко В.В. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАо переводе С.Ю. Воробьевана должность главного экономиста Уважаемый Иван Иванович! Прошу Вашего указания о переводе финансового консультанта С.Ю.

Воробьева с 14 марта 2011 г. на должность главного экономиста. В связи с увольнением 17 февраля 2011 г. Ивантеевой В.П. эта должность является вакантной. Воробьев Степан Юрьевич имеет высшее экономическое образование, в 2000 году закончил экономический факультет МГУ с квалификацией по диплому экономист, работает в должности финансового консультанта в ООО « Парус» с 2006 года.

Я уверен, что С.Ю.

Заявление о переводе

Во второй части последует пример оформления служебной записки.Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление Согласие или отказ работника Работник должен выразить свое согласие или отказ письменно также в произвольной форме. Дополнительное соглашение к трудовому договору Изменение определенных сторонами условий трудового договора необходимо зафиксировать дополнительным соглашением. В его тексте уместно определить также и порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте, а также другие условия, которые стороны сочтут нужным определить.
В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Вариант изменения к трудовому договору Приложение № 2к трудовому договору № 56 — тот 5 октября 2006 г. СОГЛАШЕНИЕ об изменении трудового договора Самара «14»марта 2011 г. № 1 В связи с изъявленным желанием Воробьева Степана Юрьевича занять вакантную должность главного экономиста (заявление Воробьева С. Ю. от 12 марта 2011 г.) стороны договорились внести соответствующие изменения в трудовой договор № 56 — т от 5 октября 2006 г., изложив его в следующей редакции:п.

2.1. Трудовая функция работника — главный экономист.п. 2.2. Должностные обязанности работника:2.2.1. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.2.2.2.
Участвует в рассмотрении и разработке производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.2.2.5. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств, осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, за использованием внутрихозяйственных резервов, участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.2.2.6. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.2.2.7.

Служебная записка о переводе сотрудника в другой отдел

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Служебная записка о переводе в другой отдел образец Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.2.2.8. Участвует в формировании задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.2.2.9. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.2.2.10. Выполняет работы по подготовке подрядных договоров.2.2.11.

Источники


  1. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.

  2. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.

  3. Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here