Смена руководителя юридического лица пошаговая инструкция

Информационная помощь на тему: "Смена руководителя юридического лица пошаговая инструкция" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Читайте так же:  Оформление витрин магазинов

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя. Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2019).

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний. Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. принятие решения участниками ООО;
  2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
  3. подача сведений в регистрирующий орган;
  4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Пошаговая инструкция по смене директора в ООО 2019

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО» для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ : решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

4.Самый важный лист «К» содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист «Р» предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

  • протокол или приказ о назначении гендиректора;
  • устав компании;
  • свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91 ):

  • заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
  • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2019 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица. Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/[email protected]).

Смена руководителя. Пошаговая инструкция

1.Решение о смене руководителя Общества и подготовка документов для регистрации изменений

    Общее собрание участниковакционеров (или единственный участникакционер) принимает решение о прекращении полномочий текущего руководителя и назначении нового.
    Исключение: в Уставе Общества принятие данного решения может быть отнесено к компетенции наблюдательного совета. В этом случае необходимо его решение.
Читайте так же:  Для чего нужна санитарная книжка

НА ЭТОМ ЭТАПЕ НЕОБХОДИМО ПОДГОТОВИТЬ:

  • Решение (протокол) о смене руководителя
  • Заявление в рег.орган по форме р14001
2.Заверение документов у нотариуса
  • Решение (протокол) о смене руководителя В некоторых случаях требуется нотариальное заверение документа.
  • Заявление в рег.орган по форме р14001 Заявление должно быть подписано назначенным (новым) руководителем и заверено нотариусом.
    Новый руководитель ставит подпись на заявлении по форме р14001 в присутствии нотариуса.
    Нельзя самостоятельно скреплять листы. Это сделает нотариус, когда будет заверять документ.
    • Нотариусу понадобится следующий пакет документов:
    1. «Cвежая» выписка из ЕГРЮЛ (как правило, выданная не более 30 дней назад. Однако, существуют нотариусы, требующую выписку выданную не более 5 дней назад)
    2. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
    3. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)
    4. Действующий Устав Общества со всеми изменениями
    5. Решение (протокол) о прекращении полномочий текущего руководителя и избрании нового руководителя
    6. Актуальный список участников Общества

    Приведён стандартный пакет документов. Некоторые нотариусы могут требовать предоставление дополнительных сведений.

    3.Процедура государственной регистрации изменений

      Новый руководитель лично (либо представитель на основании нотариально удостоверенной доверенности) в течение 3х дней с момента принятия соответствующего решения должен подать документы в регистрирующий орган.

    Документы, представляемые в регистрирующий орган:

    • заявление по форме р14001 Согласно действующему законодательству Решение (протокол) о смене руководителя в регистрирующий орган представлять не требуется. Однако, мы рекомендуем его прикладывать к заявлению. В случае утери или иных споров можно будет запросить копию принятого решения.

    Кто осуществляет государственную регистрацию изменений
    Государственная регистрация изменений осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица. В Москве – это МИФНС № 46

    Оплата государственной пошлины
    Данный вид регистрации пошлиной не облагается.

    Срок государственной регистрации
    Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
    Моментом государственной регистрации считается, внесение соответствующей записи в соответствующий государственный реестр, именно регистрирующим органом.

    По факту регистрации изменений в налоговой службе вы получите:

    • Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

    При осуществлении регистрационных действий выписка из ЕГРЮЛ регистрирующим органом больше не выдаётся (с 2014 года).

    4.Подготовка внутренних документов и передача полномочий новому руководителю
      На основании принятого решения о смене руководителя издаются:
    1. Приказ об увольнении текущего руководителя
    2. Приказ о назначении нового руководителя

    Обращаем внимание, что если в штатном расписании Общества должность главного бухгалтера не предусмотрена, то обязанности по осуществлению бухгалтерского учёта необходимо возложить на генерального директора.
    Со старым руководителем расторгается трудовой договор и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
    Старый руководитель передаёт новому руководителю все документы и дела, печать Общества.
    Рекомендуем оформить письменный акт приёма-передачи, котором следует указать перечень бухгалтерской, налоговой, учредительной, кадровой и иной документации и приложить к нему реестры отчётности, реестры замечаний и недостающих документов. Акт заверить подписью старого и нового руководителей, печатью фирмы и подписями членов комиссии
    С новым руководителем заключается трудовой договор.

    5. Уведомление банка о смене руководителя
      По завершению процедуры государственной регистрации необходимо уведомить банк о смене руководителя и обязательно заменить/обновить банковскую карточку, электронный ключ доступа к счёту.
      Для этого в банк необходимо представить документы, подтверждающие смену руководителя:
    1. Выписка из ЕГРЮЛ (содержащая сведения о новом руководителе);
    2. Решение (протокол) о назначении нового руководителя
    3. Приказ о вступлении в должность нового руководителя
    4. Свидетельство о госрегистрации (ОГРН);
    5. Свидетельство постановки на учёт в налоговом органе (ИНН)
    6. Устав Общества со всеми изменениями
    7. Банковская карточка с образцами подписи нового руководителя

    (список документов может незначительно отличаться – в зависимости от требований банка)

    6. Уведомление деловых партнёров о смене руководителя

      Никакие другие государственные органы уведомлять о смене директора компании не нужно. Фонды ФСС, ПФР, ФОМС, получают эту информацию через службу одного окна, в электронном виде.

    Очевидно, процедура по смене руководителя не особо сложная, но несмотря на это, требует внимательности и некоторого знания текущего законодательства.

    Юристы Делового центр «ДИНЕКА» готовы оказать содействие и сопровождение на всех этапах прохождения процедуры по смене руководителя Общества.

    Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

    Особенности заполнения формы Р14001 в 2019 г.

    Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:

    • заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
    • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
    • в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
    • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
    • запрещается двусторонняя печать заявления;
    • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
    • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

    После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

    После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

    Бланк заявления по форме Р14001

    Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

    В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

    Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

    Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 – ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

    Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 – ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

    Читайте так же:  Объяснительная записка - что это такое

    Страница 1

    Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

    Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

    Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

    Смена директора: документы в налоговую

    О том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе места нахождения организации, мы рассказывали в нашей консультации и описывали порядок внесения изменений в реестр при смене юрадреса.

    А каким образом производится регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции, расскажем в этом материале.

    Смена директора: сроки уведомления налоговой

    Генеральный директор ООО – единоличный исполнительный орган общества, который без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы и совершает сделки (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

    Сведения о гендиректоре (Ф.И.О., паспортные данные и ИНН (при наличии)) содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    [3]

    Поэтому в случае назначения нового генерального директора необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения подать информацию в налоговую о смене директора (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Обращаем внимание, что сведения о генеральном директоре не относятся к информации, отражаемой в Уставе ООО, поэтому речь идет о внесении изменений только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

    Документы для смены директора ООО в налоговую

    Сообщение о смене директора в налоговую должно быть оформлено в виде заявления. Представлять иные документы для регистрации смены директора действующее законодательство не требует (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Заявление в налоговую о смене руководителя составляется по форме № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

    [1]

    Заявителем выступает уже новый генеральный директор, его подпись в заявлении должна быть нотариально удостоверена (п.п.1.2, 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , Письмо ФНС от 19.08.2013 № НД-3-14/[email protected] ).

    В заявлении по форме № Р14001 необходимо заполнить:

    • титульный лист;
    • лист К на генерального директора, чьи полномочия прекращаются (в разделе 1 в качестве причины внесения сведений нужно поставить 2 «Прекращение полномочий» и заполнить раздел 2 на «старого» генерального директора, указав по нему сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ);
    • лист К на нового генерального директора (в разделе 1 указывается причина 1 «Возложение полномочий» и заполняется раздел 3 на нового руководителя);
    • лист Р на нового генерального директора, который и выступает заявителем.

    Госпошлина при смене генерального директора не взимается.

    В срок не более 5 рабочих дней со дня представления заявления по форме № Р14001 данные о новом генеральном директоре вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Смена руководителя

    Смена генерального директора

    Единый государственный реестр юридических лиц содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

    Лицо имеющее право без доверенности действовать от имени организации — это как правило руководитель этой организации.

    В зависимости от организационно-правовой формы название должности руководителя может быть: директор, генеральный директор, президент, председатель, ректор, главный врач и т.д.

    Вышестоящий орган (собрание, совет, департамент, участники …) может принять решение о назначении нового руководителя.

    Это решение оформляется в письменной форме с указанием срока прекращения полномочий старого руководителя и начала полномочий нового руководителя.

    Решение о назначении нового руководителя оформляется в простой письменной форме (если иное не установлено законом) и это может быть:

    • решение единоличного участника,
    • протокол общего собрания участников,
    • протокол общего собрания акционеров,
    • протокол совета директоров (наблюдательного совета),
    • протокол общего собрания членов (товарищей),
    • приказ,
    • распоряжение.

    Смена руководителя на предприятии влечет за собой обязанность регистрировать изменения в реестре (ЕГРЮЛ) — исключать из реестра старого руководителя и вносить сведения о новом руководителе.

    Срок регистрации этих изменений в соответствии с действующим законодательством составляет 3 дня.

    Такие изменения регистрируются путем подачи заявления по Форме Р14001 в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве).

    Заявителем при данном виде регистрации может выступать только действующий руководитель (если иное не предусмотрено законом).

    Подпись заявителя на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

    Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.

    Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:

    1. Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
    2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
    3. Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
    4. Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
    5. Решение о назначении руководителя — оригинал.

    Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

    В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.

    1. При заполнении регистрационных документов рекомендуется использовать документальную выписку из реестра (информация в электронных выписках может отличаться).

    2. Для заверения подписи заявителя у нотариуса необходимо предоставить последнему выписку из ЕГРЮЛ не позднее 30 дней.

    3. После успешной регистрации необходимо дополнительно получить актуальную выписку из единого государственного реестра юридических лиц для предоставления в банк и другие организации.

    Выписка из реестра

    ЕГРЮЛ и ЕГРИП — открытый федеральный ресурс. Любое лицо — физическое или юридическое, организация или гражданин имеют право получить выписку из реестра на любую организацию или на любого предпринимателя сделав запрос и оплатив пошлину.

    Читайте так же:  Ненормированный рабочий день это сколько часов, что это значит

    Выписка из единого государственного реестра юридических лиц — выписка из ЕГРЮЛ — официальный документ, который выдает регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба).

    Содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений согласно «Правилам ведения единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», в виде выписки из государственного реестра по форме установленной этими Правилами.

    Выписка из ЕГРЮЛ содержит сведения об определенной организации на определенную дату.

    Выписка из реестра ЕГРЮЛ имеет свой уникальный номер и дату выдачи. Выписка из реестра скрепляется печатью органа выдавшего документ и подписью ответственного лица.

    Как получить выписку

    Чтобы получить выписку из реестра непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.

    К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.

    Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.

    Выписку из реестра можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день после подачи запроса «на себя» или «на третьих лиц».

    Форма для запроса выписки из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП

    Стоимость выписки из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП — 1080 (Одна тысяча восемьдесят) рублей. Получение готового документа на следующий рабочий день при подтверждении оплаты до 13-00 (МСК). Заказать ЕГРЮЛ

    Подтверждение оплаты по факсу: +7(968)759-22-19, по электронной почте: [email protected]

    Более 2000 человек ежемесячно запрашивают выписку из реестра с помощью сети Интернет.

    Запрос выписки из реестра On-line — самый простой, быстрый, безошибочный, надежный и доступный способ получения официального документа. Далее …

    Внимание! Выписки из реестра, которые предлагают сторонние организации со сроком получения: «в течении нескольких часов», «вечером сдал, утром получил», «с доставкой на дом», «с паспортными данными», как правило получены не законным образом и могут содержать недостоверную информацию!

    Приобретая такой документ Вы становитесь соучастником уголовного преступления! Далее …

    Уведомление о смене генерального директора

    Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

    Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

    Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

    Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

    Федеральная налоговая служба (ФНС)

    В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

    Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

    Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

    Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

    Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

    Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

    Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

    Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

    Обычно банки просят предоставить для уведомления:

    • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
    • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
    • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

    Уведомление контрагентов

    Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

    У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

    Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

    Образец уведомления о смене генерального директора

    Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

    Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

    Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

    Смена генерального директора

    Смена генерального директора

    Похожие публикации

    За время деятельности ООО могут возникать ситуации, когда требуется смена генерального директора. Данная процедура больших сложностей не представляет, но имеет некоторые нюансы. Плюс заключается в том, что нет необходимости вносить изменения в учредительные документы, так как сведений (персональных данных) о директоре там нет. Минус – налоговую инспекцию оповещать придется в любом случае. Чтобы разобраться, как поменять директора в ООО правильно, необходимо внимательно изучить порядок действий.

    Читайте так же:  Образец служебной записки о премировании сотрудника

    Смена директора в ООО: пошаговая инструкция-2017

    Как сменить директора в ООО, подробная инструкция:

    1. Смена ген. директора начинается с поиска новой кандидатуры на должность. Таковым может являться стороннее лицо или учредитель общества.
    2. Проводится собрание и составляется протокол о назначении, а также и снятии старого директора.
    3. Провести кадровую процедуру увольнения старого директора. В его личное дело подшивается заявление об увольнении и расторгнутый договор.
    4. Смена директора ООО сопровождается сдачей определенного пакета документации в налоговую инспекцию. Существует три варианта сдачи пакета бумаг:
      • Самостоятельная подача документов новым директором в орган.
      • Сдача бумаг через представителя. Тогда, новый директор оформляет нотариальную доверенность на представление интересов.
      • Отправка документации почтой. Такой способ не совсем удобен, так как бумаги идут до налоговой службы долго и могут потеряться.
    5. Смена генерального директора в 2017 году фактически считается совершенной с момента получения документов после регистрации. Обычно, это происходит через пять дней после принятия пакета бумаг инспекцией.
    6. После регистрации смены директора на нового сотрудника оформляется приказ о вступлении в должность. Новый директор приступает к обязанностям с момента проведения регистрации в налоговой инспекции.

    Как поменять директора в ООО пошаговая инструкция дополнительно включает подробное описание процедуры сбора документации.

    Документы на смену генерального директора ООО

    Перед походом в налоговую инспекцию необходимо тщательно подготовиться: изучить порядок смены директора в ООО и собрать полный пакет документов. Делается это в несколько этапов:

    1. Сначала требуется заказать выписку ЕГРЮЛ. Она изготавливается в течение пяти дней и действует тоже 5 дней.
    2. Составляется заявление. Какую форму заполнять при смене директора, утверждает приказ ФНС РФ от 25.01.2012 NММВ-7-6/[email protected] (ред. от 25.05.2016). Это бланк формы Р14001. Так как подпись нового директора на заявлении должна быть нотариально заверена, чтобы произошла замена генерального директора в ООО, нужно предварительно посетить нотариуса.
    3. Процедура заверки подписи стоит около одной тысячи рублей. Тарифы устанавливаются индивидуально на региональном уровне.

    Чтобы не ходить к нотариусу дважды, можно заверить подпись нового директора сразу на карточке счета. Карточку счета запрашивают в банке. Так как в ООО есть лица, имеющие право второй подписи, их можно сразу внести в карточку и заверить у нотариуса. Нотариусу необходимо предоставить пакет бумаг:

    • паспорт нового руководителя;
    • заявление формы Р14001;
    • выписка ЕГРЮЛ;
    • протокол собрания;
    • устав и все изменения по нему;
    • протокол создания ООО;
    • ИНН, ОГРН общества.

    Если сразу заверяется подпись на карточке счета, необходимо взять еще и печать. При этом, подпись и печать ставится в присутствии нотариуса.

    Нотариус проверяет всю предоставленную документацию и сшивает заявление. Новый директор ставит на нем подпись, а нотариус ее заверяет.

    1. Непосредственная сдача пакета бумаг в налоговый орган. Чтобы произошла юридическая смена директора, документы в ИФНС нужны следующие:
      • Заявление, которое нотариус прошил и заверил.
      • Протокол собрания.
      • Доверенность, если бумаги сдает доверенное лицо.

    После сдачи пакета документации, заявитель получает на руки расписку о принятии документов.

    После регистрации, куда отправить уведомления

    Как поменять генерального директора в ООО – не единственная интересующая тема при замене руководителя. Надо ли оповестить ПФР и ФСС о том, что произведена смена генерального директора в ООО? Нет. Раньше такое требование действительно присутствовало в законодательстве, однако текущая версия статьи 11 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ этого не требует. При этом после регистрации в налоговой инспекции, требуется совершить еще несколько действий:

    1. Необходимо в банке переделать документы по счету. Сделать это требуется как можно быстрее. Пойти в банк может новый директор либо его представитель. С собой необходимо взять документы:
      • Свежая выписка ЕГРЮЛ – она запрашивалась для заверки подписи.
      • Карточка счета – ее тоже подготовили одновременно с заверкой подписи.
      • Приказ о назначении. Его подписывает сам новый руководитель.
      • Протокол или назначение о решении назначить на должность директора учредителей.
      • Доверенность, когда документы сдает представитель.
    2. Дополнительно смена директора сопровождается обязательным уведомлением об этом факте контрагентов, партнеров и клиентов.

    Отметим, что сейчас отдельные банки минимизируют пакет документов, и далеко не каждый может затребовать полный пакет вышеуказанных документов, в частности, ряд банков не требует нотариального заверения карточек с подписями, и заверяют их на месте, главное, чтобы директор, чья подпись будет в карточке, пришел лично в банк, и сотрудники кредитной организации заверят ее на месте. Какие конкретно требования в вашем банке, надо уточнять в самом банке.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Когда начинает интересовать, как оформить смену директора в ООО, рекомендуется сначала внимательно изучить общий порядок действий. Если действовать по инструкции, ошибки исключены. Соответственно, сделать получится все правильно и быстро. Если взять во внимание, что выписка ЕГРЮЛ готовится 5 дней и 5 дней происходит сама регистрация в налоговой инспекции, то в общей сложности переоформление займет не больше двух недель.

    Источники


    1. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.

    2. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.

    3. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
    Смена руководителя юридического лица пошаговая инструкция
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here