Спецификации на поставку товара образец

Информационная помощь на тему: "Спецификации на поставку товара образец" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Спецификация на товар (приложение к государственному контракту на поставку товара для государственных нужд)

Тип документа: Разное

[3]

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,5 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Спецификация на товар (приложение к государственному контракту на поставку товара для государственных нужд)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Спецификация на поставку товара

Спецификация на поставку товара — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Спецификация не является самостоятельной единицей, а существует как неотделимое приложение к контракту. Однако, это удобная форма отчетности, за что она широко распространена в бухгалтерском деле торговых организаций. Договор заключают на общих основаниях, регулируют длительное сотрудничество в длительной перспективе. Спецификация регламентирует каждую поставку отдельно.

В тексте документа указывают количество и тип предметов, их особенности и примечания к отгрузке. Законодательство РФ не ограничивает количество таких приложений к контракту. Кроме того, она не имеет устойчивой формы. В таблицу добавляют необходимые столбцы или удаляют лишнее.

Скачайте файл с таблицей с сайта. Ее заполняет поставщик. Скорректируйте ее параметры, которые важны для вашего сотрудничества. Далее сохраните этот формат для каждой отгрузки.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Спецификация к договору скачать образец

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Спецификация к договору – это документ, выступающий в качестве специфического дополнения к основному соглашению поставки. В документе прописывают основные характеризующие черты товаров, изделий, тары, продукции и прочих объектов, передаваемые от одного лица другому, согласно прописанным условиям соглашения. Договор о поставке товаров всегда ссылается на договор спецификации.

    Договор спецификации — это неотъемлемая часть основного соглашения. При этом документ имеет юридическую силу. Вид спецификации меняется, в зависимости от характеристик и, конечно же, вида передаваемой продукции по основному соглашению.

    Согласно утвержденным нормам действующим ФЗ России, договор спецификации не имеет утвержденной формы. Документ заполняется в произвольном формате на листе А4.

    Современное делопроизводстве считает целесообразным использовать для составления соглашений такого рода электронной техники и хранить договор на электронном носителе. Это обусловлено наличием в документе табличной части, которую удобно заполнять посредством современных электронных технологий. Число граф, столбцов и линий зависит от требований к конкретной продукции. Чаще всего в их числе значатся:

    • Полное наименование;
    • Порядковый номер передаваемого товара;
    • Единица измерения;
    • ГОСТ;
    • Общая стоимость с учетом и без учета НДС.
    • Цена 1 единицы.

    Если соглашение о спецификации выступает в качестве документа о согласовании стоимости товаров, то в нем необходимо указать полную раскладку формирования цен с учетом и без учета НДС.

    В отдельных случаях договор спецификации может отображать расписание поставок на отдельный период или в целом на все время действия основного договора.

    Порой в документе оговариваются требования к условиям транспортировки, а именно, к упаковке или таре, в которой будет осуществляться доставка и хранение товаров.

    При составлении договора спецификации следует учитывать такие моменты, как возможность пересортицы, меры наказания и ответственности в случае подобных проявлений, возможность погрешностей в весе, размерах, количестве, объеме товара и прочие моменты.

    Иными словами, соглашение прописывает все специфические требования и моменты, которые характеризуют отдельные условия выполнения основного договора поставки.

    Читайте так же:  Создание и инвестирование в стартапы

    Обязательные пункты, отображаемые в договоре спецификации:

    • Наименования сторон.
    • Подписи сторон.
    • Оттиски печатей компаний.
    • Расшифровка подписей обеих сторон.

    В случае необходимости договор спецификации к договору может быть изменен. Для этого требуется указать на определенные обстоятельства, предполагающие такую возможность.

    Например, это может быть изменения наименований или характеристик товара.

    Файлы для скачивания Размер
    Скачать бланк спецификации к договору 4.88 кб
    • 23238 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

    Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь. На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями. Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.

    Что это такое

    Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.

    Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.

    Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения. Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.

    Для чего нужна

    Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара. Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора.

    При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую. Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.

    Обязательна или нет

    Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.

    В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.

    Как составить

    Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:

    • Порядковый номер документа;
    • Наименование поставляемой продукции;
    • Количество доставляемого товара;
    • Единицы измерения;
    • Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
    • Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
    • Дата заключения.

    Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

    Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон. Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки:

    Образец спецификации к договору поставки

    Расторжение спецификации

    В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений. На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.

    В случае возникновения подобной необходимости, контрагентам необходимо заключить соглашение о расторжении в письменной форме, после заключения которого можно оформлять новую спецификацию к договору поставки или же внести исправления в существующую. Соглашение контрагентов составляется в произвольной форме, отображая достигнутую договоренность по расторжению (внесению изменений) в имеющуюся спецификацию к договору поставки с указанием даты и порядкового номера расторгаемого документа.

    Спецификация к договору поставки товара с полной предоплатой товара (выборка товара покупателем со склада)

    Тип документа: Разное

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 8,5 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    СПЕЦИФИКАЦИЯ N ____

    к договору поставки товара

    от «___»________ ____ года

    (выборка товара со склада; полная предоплата товара)

    «___»_________ ____ г.

    __________, именуем__ в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________, действующего на основании __________, и ____________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице _____________, действующего на основании ___________, договорились о следующем:

    Читайте так же:  Как открыть магазин детской одежды или детских товаров с нуля

    1. Поставщик поставляет Покупателю следующий Товар:

    2. Качество, цена и количество поставляемого Товара.

    2.1. Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям соответствующих санитарных норм, ГОСТов и ТУ, принятых для данного вида Товаров, а также качественным удостоверениям производителя и сертификатам соответствия.

    2.2. Срок годности Товара устанавливается в пределах срока годности, указанного производителем на упаковке Товара.

    2.3. При поставке Товара Поставщик передает Покупателю все необходимые документы, подтверждающие качество Товара, в том числе сертификаты соответствия и качественные удостоверения производителя.

    2.4. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого Товара.

    2.5. Покупатель вправе предъявить претензии Поставщику по качеству и срокам годности поставленного Товара в течение __ (_____) дней после его приемки. Дата приемки соответствует дате, указанной на накладной.

    2.6. Поставщик обязуется устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества в течение ____ дней от даты передачи Товара Покупателю.

    2.7. Устранение недостатков, поставка недостающего или замена негодного Товара осуществляется Поставщиком на основании письменной претензии Покупателя. В претензии должно быть указано количество Товара, по которому заявлена претензия, содержание и основание претензии, а также конкретное требование Покупателя. Претензия должна быть подтверждена актами и иными необходимыми документами. Претензия передается заказным письмом или курьерской доставкой с вручением уполномоченному представителю Поставщика под расписку и с приложением всех документов, доказывающих обоснованность претензии.

    3. Срок и способ оплаты.

    3.1. Покупатель осуществляет предварительную оплату всей партии Товара в течение ___ (__________) банковских дней после подписания настоящей спецификации.

    3.2. В подтверждение оплаты Покупатель обязуется предоставить Поставщику платежное поручение с обязательным указанием цели платежа (оплата по накладной, счету и т.д.) с исполнением и круглой печатью банка, которое должно быть передано по факсу __________________.

    3.3. Оплата производится путем перечисления денег на следующий расчетный счет: _______________.

    4. Способ и срок поставки Товара.

    4.1. Поставка Товара производится Поставщиком со склада в ______________.

    4.2. Поставщик поставляет Товар в течение ____ (_______) дней с момента получения подтверждения оплаты Товара в соответствии с п. 3 настоящей Спецификации. Поставщик обязан незамедлительно уведомить Покупателя о готовности Товара к передаче Покупателю по факсу _________.

    4.3. Покупатель обязан осуществить выборку Товара в течение ____ (______) дней с момента получения им уведомления о готовности Товара к выборке. Погрузка Товара осуществляется силами Покупателя и за его счет.

    5. Тара и/или упаковка.

    Тара и/или упаковка Товара должны соответствовать действующим на территории РФ стандартам и обеспечивать сохранность Товара.

    Спецификация (specification): документ, содержащий требования, предъявляемые к материалам и продуктам, используемым или получаемым при производстве, являющийся основой для оценки качества продуктов средств.

    Что представляет собой спецификация к договору поставки?

    Основным документом, регулирующим права и обязанности поставщика и покупателя продукции, является соглашение. Спецификация к договору поставки прилагается для уточнения необходимой информации относительно отпущенных изделий. В ней указывается список товарно-материальных ценностей, их количество, этапы оплаты и другие данные.

    Спецификация

    Правильное составление документа — залог успешности предприятия. При его составлении необходимо учитывать все важные моменты и нюансы. Спецификация используется при заключении таких сделок:

    • Подряд.
    • Предоставлении услуг за определенное финансовое вознаграждение.
    • Других сделках.

    Документ можно использовать при заключении соглашения и после его подписания. Оформлять спецификацию без подписания договора нельзя.

    Предназначение

    Документ предназначен для согласования предмета поставки. В него включаются все основные параметры поставляемых изделий или проведенных работ. Чтобы подписать соглашение стороны должны прийти до единого согласия в отношении наименования ТМЦ, их количества и стоимости. В документе прописываются одобренные заказчиком и продавцом ассортимент, качественно и упаковочный материал изделия.

    В технической спецификации указываются особенности определенных предметов. Такой вид бумаги используют на предприятиях, занимающихся инженерией. В соглашении обязательно должна быть указана ссылка на данное приложение.

    Особенности составления

    Подготовить данную документацию должен поставщик. Законом не установлено четкой регламентации оформления спецификации.

    Заказчик изучает приложение при подписании договора или по факту его составления. После отправления каждой новой партии продукции в спецификацию добавляются изменения. Стороны должны подписать ее до момента передачи товара.

    Это необходимо для того, чтобы при поставке продукции несоответствующей описанию можно было предъявить претензию поставщику. Бумага без подписи не имеет юридической силы и считается несогласованной. При подготовке приложения необходимо учитывать также такие нюансы:

    • Лучше использовать фирменный бланк.
    • Можно воспользоваться электронной версией приложения помимо бумажной, но она должна иметь электронную цифровую подпись.
    • Необходимо подготовить два экземпляра – один остается у поставщика, другой у покупателя.
    • Делать помарки и исправления нельзя.
    • Спецификацию необходимо хранить вместе с соглашением.
    • Действует до момента выполнения поставки изделий описанного количества и в указанные сроки.

    Передать приложение можно в руки при подписании соглашения или отправить любой почтовой службой. Приемка товара покупателем выполняется на базе приложения. Поэтому чтобы избежать проблемных ситуаций при отгрузке данные об изделиях должны указываться максимально точно.

    Судебные споры

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Составляя спецификацию к договору поставки необходимо знать такие правовые условия ее применения:

    • Форма ее составления свободная, но в ней нужно обязательно указать данные о стоимости и количестве продукции.
    • Если вносится схема оплаты, она не должна отличаться от условий соглашения.
    • Информацию о технической характеристике продукции, ее изготовителе можно не указывать.

    Претензия, предъявленная налоговиками о несоответствии информации об изделии в спецификации и счете будет необоснованной. Предприятие имеет право само решать какую информацию о поставляемых изделиях и в каком виде изложить в документе. Для доведения своей правоты фирме необходимо использовать:

    Читайте так же:  Штраф за торговлю алкоголем без лицензии

    • Заключенное соглашение, в котором прописаны реквизиты, обязанности покупателя и продавца, условия поставки и оплаты товаров, а также другие пункты.
    • Приложение с уточнением данных о продукции, которое действительно только при наличии договора, а также указание ссылки на это соглашение.

    Необходимость составления документа

    Приложение может оформляться не один раз (при случае поставки товара с другими характеристиками), но сам договором оформляется единожды. Если необходимо внести изменения в документ одна сторона должна уведомить другую с помощью заявления или в другой форме.

    При составлении документа нужно указать, к какому договору он прилагается и обозначить номером саму спецификацию. Список поставляемых изделий лучше сделать в виде таблицы с перечислением таких позиций:

    • Номер.
    • Наименование изделий.
    • Количество продукции.
    • Указание единицы измерения.
    • Стоимость одного изделия и общая цена каждой продукции.
    • Цена, которую нужно заплатить за всю партию товара.
    • Каким способом будет проводиться оплата и на протяжении какого времени нужно провести.
    • Может указываться стоимость дополнительных предоставляемых услуг и проведенных работ по доставке товара.

    В конце всех выше перечисленных пунктов необходимо поставить подписи сторон с указанием их ФИО, название предприятия и дата. Ставить печать не обязательно.

    Внесение изменений

    Во время проведения отправок товара могут возникнуть ситуации, которые требуют внесения изменений в документы (задержка отправления партии изделий или отсутствие нескольких видов товара). Все изменения согласуются сторонами и закрепляются письменно. В документе указываются такие данные:

    • Стороны решили внести изменения в спецификацию №.
    • Указание даты подписания предыдущего приложения.
    • Внесение номера договора, к которому разработано приложение.
    • Внесение изменений с указанием варианта нового документа.

    Заключение

    Правильно составить спецификацию несложно. При неправильном составлении такой документации бумага не имеет юридической силы и при защите интересов предприятия в суде будет трудно доказать свою правоту.

    Как составить спецификацию к госконтракту

    Что это за документ в рамках 44-ФЗ

    Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

    Когда составлять

    Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

    В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

    А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

    Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

    Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги. Он может выглядеть, например, так:

    Кто составляет

    Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

    Как заполнять

    Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить пункты:

    1. Порядковый номер.
    2. Наименование товара, работы или услуги.
    3. Технические характеристики.
    4. Количество.
    5. Единица измерения.
    6. Цена за единицу.
    7. Общая стоимость по каждой позиции.
    8. Итоговая сумма.

    Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно можно прописать график исполнения.

    Спецификация к договору поставки материалов образец в формате .xls

    Спецификация — пример / образец в формате excel (xls)

    Очень часто договор поставки между заказчиком и поставщиком заключается на общих условиях, без цен, количества товара и сумм к оплате. Для таких целей и применяется спецификация, которая детализирует и конкретизирует поставляемый товар.

    Спецификация — это дополнение (приложение) к договору поставки того или иного товара.
    Она является неотъемлемой частью договора поставки.

    Спецификация должна содержать следующие данные:

    1. Наименование поставляемого товара.
    2. Цену товара.
    3. Количество товара.
    4. Общую сумму.

    Именно эти графы в спецификации будут более понятны контрагенту, плюс ко всему такого рода спецификация будет более удобна для последующего оформления иных документов, например, счет-фактуры.

    В спецификацию могут быть включены графы о сроках годности товара, сроках и способах оплаты, а также сроках и способах поставки-доставки товаров.

    Еще одно обстоятельство.
    Согласно многочисленным судебным Постановлениям:

    • Постановление Первого арбитражного апеляционного суда от 27.05.2015 по делу № А43-29347/2014
    • Постановление ФАС Уральского округа от 08.04.2013 по делу № А76-14795/2012
    • Постановления Восьмого арбитражного апеляционного суда от 08.04.2015 № 08АП-1257/2015
    Читайте так же:  Применение кассового аппарата при усн для ип

    Отсутствие спецификации к договору поставки при условии, что товар передан покупателю по накладным со ссылкой на заключенный ранее договор не может квалифицироваться, как ошибка, такая поставка товара будет считаться, как совершенная в рамках договора.

    Данный образец спецификации взят из личного опыта работы в строительно-ремонтной организации.

    Спецификация на отгрузку и продажу товара

    Постановлением правительства утверждена унифицированная форма бланка спецификации на продажу (отгрузку) товара — № ТОРГ-10.

    Заполнение документа

    В постановлении приведены такие инструкции, в соответствии с которыми ТОРГ-10 необходимо заполнить в тот момент, когда товар, подготовленный заранее, проходит стадию упаковки для последующей транспортировки. Материально-ответственное лицо (обычно кладовщик) выписывает документ в двойном экземпляре.

    Таким образом, в бухгалтерию передают один экземпляр, другой — отправляют покупателю совместно со счетом-фактурой. Такая последовательность основана на том, что № ТОРГ-10 входит в бухгалтерскую первичную учетную документацию.

    Существуют следующие правила оформления: каждая последующая единица товара регистрируется в отдельной строке формы, где указывают соответствующую ему массу брутто. В тех случаях, когда товар отпускают вместе с тарой, его масса указывается на обратной стороне бланка.

    После оформления товара, его передают водителю или экспедитору под роспись.

    Бланк спецификации форма ТОРГ-10 (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 3 151)

    Спецификация к договору поставки товара с отсрочкой оплаты товара (выборка товара покупателем со склада)

    Тип документа: Разное

    [1]

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    [2]

    Размер файла документа: 8,5 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    СПЕЦИФИКАЦИЯ N ____

    к договору поставки товара

    от «___»________ ____ года

    (выборка товара со склада;

    оплата товара с отсрочкой платежа)

    «___»__________ ___ г.

    _________, именуем__ в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________, действующего на основании _________, и ___________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________, действующего на основании __________, договорились о следующем:

    1. Поставщик поставляет Покупателю следующий Товар:

    2. Качество, цена и количество поставляемого Товара.

    2.1. Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям соответствующих санитарных норм, ГОСТов и ТУ, принятых для данного вида Товаров, а также качественным удостоверениям производителя и сертификатам соответствия.

    2.2. Срок годности Товара устанавливается в пределах срока годности, указанного производителем на упаковке Товара.

    2.3. При поставке Товара Поставщик передает Покупателю все необходимые документы, подтверждающие качество Товара, в том числе сертификаты соответствия и качественные удостоверения производителя.

    2.4. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого Товара.

    2.5. Покупатель вправе предъявить претензии Поставщику по качеству и срокам годности поставленного Товара в течение __ (_____) дней после его приемки. Дата приемки соответствует дате, указанной на накладной.

    2.6. Поставщик обязуется устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества в течение _____ дней от даты передачи Товара Покупателю.

    2.7. Устранение недостатков, поставка недостающего или замена негодного Товара осуществляется Поставщиком на основании письменной претензии Покупателя. В претензии должно быть указано количество Товара, по которому заявлена претензия, содержание и основание претензии, а также конкретное требование Покупателя. Претензия должна быть подтверждена актами и иными необходимыми документами. Претензия передается заказным письмом или курьерской доставкой с вручением уполномоченному представителю Поставщика под расписку и с приложением всех документов, доказывающих обоснованность претензии.

    3. Срок и способ оплаты.

    3.1. Покупатель осуществляет оплату всей партии Товара с отсрочкой платежа на ___ (______) дней с момента подписания настоящей Спецификации. В подтверждение оплаты Покупатель обязуется предоставить Поставщику платежное поручение с обязательным указанием цели платежа (оплата по накладной, счету и т.д.) с исполнением и круглой печатью банка, которое должно быть передано по факсу ________________________.

    3.2. Оплата производится путем перечисления денег на следующий расчетный счет: ______________________.

    4. Способ и срок поставки Товара.

    4.1. Поставка Товара производится Поставщиком со склада в _____________.

    4.2. Поставщик поставляет Товар в течение ____ (______) дней с момента подписания настоящей Спецификации.

    4.3. Поставщик обязан незамедлительно уведомить Покупателя о готовности Товара к передаче Покупателю по факсу _________________.

    4.4. Покупатель обязан осуществить выборку Товара в течение ____ (_____) дней с момента получения им уведомления о готовности Товара к выборке.

    4.5. Погрузка Товара осуществляется силами Покупателя и за его счет.

    5. Тара и/или упаковка.

    Тара и/или упаковка Товара должны соответствовать действующим на территории РФ стандартам и обеспечивать сохранность Товара.

    Спецификация (specification): документ, содержащий требования, предъявляемые к материалам и продуктам, используемым или получаемым при производстве, являющийся основой для оценки качества продуктов средств.

    Образцы спецификаций к договору поставки

    Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки. Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия. Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.

    Назначение и порядок формирования спецификации

    В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию. Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера. Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

    Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.

    Читайте так же:  Обход секретаря при холодном звонке примеры

    Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

    Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

    1. Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
    2. Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

    Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.

    Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

    • реквизиты договора поставки (дата, номер);
    • порядковый номер;
    • перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
    • единицы измерения;
    • цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).

    Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

    Варианты спецификаций

    Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

    1. купли-продажи;
    2. поставки;
    3. передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
    4. дарения;
    5. финансовой аренды и лизинга;
    6. ренты.

    Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

    Спецификация оборудования и полуфабрикатов

    В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

    Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

    Спецификация продуктов питания

    При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

    Спецификация товаров

    При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.

    Техническая спецификация оборудования

    При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

    1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
    2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
    3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

    Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

    Особенности действия документа

    Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования. На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить. Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

    Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор. Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой. Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

    Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

    Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

    • заказным письмом через Почту России;
    • курьерской доставкой;
    • средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

    Источники


    1. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.

    2. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.

    3. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.
    Спецификации на поставку товара образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here