Участие в тендерах пошагово для начинающих

Информационная помощь на тему: "Участие в тендерах пошагово для начинающих" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Стоит ли участвовать в тендерах?

Предположим, что вы хотите выйти на большие заказы. Напрямую такой заказ от частной компании получить маловероятно. А если это госзаказ, то вообще невозможно. Как известно, где серьезные бюджеты — там конкурентные процедуры по выявлению поставщика/подрядчика (тендеры). Поэтому прежде чем бросаться в омут с головой, давайте посмотрим, стоит ли участвовать в тендерах в принципе.

Я принимал участие в нескольких аукционах на общую сумму около восьми миллионов рублей. Да, для госзаказов это не такая уж большая сумма. Но даже этого хватило, чтобы понять, в каких случаях нужно участвовать в тендерах, а в каких это делать бесполезно. Главный критерий тут один — это цена. Ведь суть любого тендера заключается в том, что выигрывает тот, кто даст минимальную цену при соответствии техническому заданию.

Когда стоит участвовать в тендерах

Основываясь на личном опыте, а также на опыте моих друзей-предпринимателей, я могу сказать, что участвовать в аукционах имеет смысл в двух случаях.

1. Вы — производитель товаров/услуг

Тут все довольно очевидно. Если ваша компания является производителем (или сама оказывает услуги, без подрядчиков), то вы сможете дать минимальную цену. Успех будет зависеть от того, насколько эффективно работает ваше производство по сравнению с конкурентами.

Здесь действует правило: чем эксклюзивнее для рынка и технологически сложнее ваш товар/услуга, тем меньше конкурентов будет в тендере. А чем больше у вас подрядчиков на промежуточных этапах производства, тем выше будет конечная цена за товар/услугу и, следовательно, меньше вероятность выиграть.

2. Вы — крупный оптовик

За счет больших оборотов вы получаете у производителей хорошие скидки от базовой оптовой цены. Соответственно, вы можете продавать их товар по базовой цене, и при этом зарабатывать. В этом случае вы, скорее всего, будете конкурировать с производителями. Но у вас есть преимущество — ваш ассортимент намного шире, т.к. вы можете закупать товары у многих производителей и выбирать минимальные по цене. Недостаток тоже есть — необходимо поддерживать крупный товарооборот, что требует наличия серьезных оборотных средств.

Когда не стоит участвовать в тендерах

Если ваша компания — небольшой посредник, то участвовать в тендерах я не рекомендую. В этом случае вам будет очень сложно конкурировать с производителями и оптовиками. Они будут демпинговать по цене до самого минимума, поверьте. В результате цена остановится на уровне закупочной, что для вас равносильно убытку.

Надеяться на то, что вы окажетесь единственным участником аукциона и автоматически победите, конечно, можно, но таких ситуаций практически не бывает. Сейчас везде довольно жесткая конкуренция — все хотят выжить в эти непростые кризисные времена.

Также стоит учитывать еще одну немаловажную особенность при работе с госзакупками: сначала вы поставляете товар, а потом получаете деньги, не наоборот. Предоплата здесь не предусмотрена. А срок оплаты может быть довольно продолжительным. Например, два месяца. Соответственно, необходимо иметь дополнительные оборотные средства и, зачастую, немалые.

Попробовать поучаствовать в тендерах всегда можно. Хотя бы ради опыта. Надо просто понимать, что это — временные и финансовые затраты. Ведь для участия вам понадобится ключ электронной подписи (ЭЦП), который стоит около 7000 рублей в год. Плюс нужно будет пройти аккредитацию на электронной торговой площадке, подготовить заявку и прочее. Все это — определенные усилия. Поэтому решать вам. Я вас ни в коем случае не отговариваю. Я лишь хочу сказать, что иногда это нецелесообразно, и можно работать напрямую по договору, даже с госзаказчиками, если суммы небольшие (до 100000 рублей).

Но если вы все-таки решили попробовать, то читайте мою следующую статью о том, как начать участвовать в тендерах. Если же вы ИП, то также рекомендую заглянуть сюда.

Автор статьи: Кярня Антон, предприниматель

Как принять участие в актуальных тендерах

Сейчас участие в тендерах принимают как крупные фирмы, так и начинающие частные предприниматели или отдельные специалисты. Данные конкурсы проводятся на разных экономических уровнях с целью выбрать наилучшую кандидатуру исполнителя для выполнения определенных работ или оказания услуг. Если брать во внимание особенности проведения различных конкурсов, то в большинстве случаев репутация играет важную роль.

Чем важен опыт?

Прежде всего, если вы уже участвовали в аукционе или тендере, вы имеете достаточно опыта и знаете, как себя правильно подать. Если конкурс подразумевает договор на поставки, то следует показать, что ваша фирма способна выполнить это в сжатые сроки и достаточно дешево. При этом у вас есть необходимое количество техники для осуществления перевозки. Если же предстоит тендер на строительство или производство продукции, необходимо доказать, что ваша компания способна выдавать большие объемы в сжатые сроки и по доступной цене. В строительной сфере важно показать, что вы сможете возвести объекты в сжатые сроки и при этом затраты будут невысокими.

Другими словами, независимо от того, в каком тендере вы примете участие, важно доказать, что ваша фирма сделает это быстрее, качественнее, дешевле, лучше. Такие показатели неслучайны, поскольку в основе данных конкурсов лежит конкуренция, которая позволяет среди нескольких кандидатов на исполнение выбрать одного. Если же вы уже выигрывали тендер, то у вас есть определенная репутация, что тоже немаловажно, поскольку заказчики думают: «Если фирма уже имела положительный опыт работы в данной сфере, то ей это по плечу, а значит, такому предприятию можно довериться и заключить с ним контракт». Таким образом, ваш опыт будет только способствовать быстрому развитию карьеры.

Порядок участия в тендерах

Если вы новичок, следует ознакомиться со всеми правилами участника, прежде чем подавать заявку. Прежде всего, необходимо подумать, хватит ли вам ресурсов для выполнения контракта, поскольку в случае вашего выигрыша вы будете обязаны подписать договор с фирмой-заказчиком, иначе вас просто заставят выплачивать штраф, которым является тендерная гарантия.

Тендерным кредитом доверия выступают определенные обязательства исполнителя перед банком, который под проценты может выдать определенную сумму в качестве отступных и штрафных финансов при расторжении договора или его несвоевременном выполнении. Тендерную гарантию можно оформить в любом банке как обычный кредит. На основе такого соглашения фирма-заказчик будет воспринимать вас как серьезного исполнителя, поскольку в случае непредвиденной ситуации вы будете иметь финансы, которые позволят погасить неустойку. Чтобы принять участие в тендерах, потребуются отзывы других фирм-заказчиков, с которыми вам приходилось работать.

Читайте так же:  Как выплачивают аванс и зарплату сроки выплаты

Обязательно перед участием необходимо прочесть все условия конкурса, поскольку иногда можно попасть на недобросовестных заказчиков, которые на самом деле являются подставными фирмами. В таком случае вы можете согласиться со всеми условиями, предоставить пакет документов, которые будут использованы в качестве выуживания денег или других махинаций. Прежде всего, следует уточнить, существует ли такая фирма, которая проводит, какие у нее связи на рынке и что о ней говорят другие исполнители. После этого можно собирать необходимый пакет документов и подавать заявку.

Участие в аукционах и тендерах необходимо принимать только после того, как вы удостоверились в благонадежности заказчика и его готовности вести честный бизнес.

Особенности подачи заявки

После того, как вы ознакомились со всеми правилами участия, можно подавать анкету участника. Вместе с заявкой понадобится предоставить пакет документов, в котором будут представлены основные показатели фирмы и наличие тендерной гарантии. От того, в каком тендере вы хотите соревноваться за контракт (одноэтапном или двухэтапном), зависят особенности проведения конкурса и способ подготовки к нему.

Заявка на одноэтапный конкурс

Для одноэтапных тендеров необходимо просто подать заявление и документы, чего будет достаточно для рассмотрения кандидатуры и определения, подходит она на роль исполнителя или нет. В таком случае весь конкурс проводится заочно, что позволяет заказчику сэкономить финансы, однако не дает ему возможности лично познакомиться с претендентами и оценить их. Нередко это приводит к тому, что выигрывать будет компания, имеющая больше опыта на рынке, несмотря на реальные возможности и потенциал других участников.

Участие в двухэтапном конкурсе

Тендеры, участие в которых предполагает два этапа, проводятся для серьезных заказов. Первый этап конкурса подразумевает отбор из всех претендентов только нескольких (до 8 участников), которые попадут в следующий тур. На втором этапе речь пойдет о составлении макетов или расчетов, в зависимости от вида тендера. Если фирма-заказчик предлагает строительный проект, то перед исполнителем станет задача создания макета, подходящего под запросы конкурса, и при этом понадобится предоставить финансовые расчеты.

Если речь идет о поставках продукции, тогда показателем будет предоставление:

  • документов на наличие техники,
  • условий создания изделий,
  • соответствующих гарантий,
  • небольшой презентации выставочной модели будущих изделий.

Если дело касается пищевых продуктов, второй этап конкурса подразумевает дегустацию пробного образца. На основе этого и портфолио фирмы-исполнителя выбирается победитель тендера, с которым будет подписан контракт.

Зачем принимать участие в тендере?

Далеко не все понимают, какой смысл вообще подавать заявку, если контракт будет подписан только с одним участником, а претендентов много. Прежде всего, речь идет о том, чтобы проявить себя. На масштабных всероссийских конкурсах часто предоставляется возможность как для известных фирм, так и для небольших предприятий заявить о себе. На конкурсе каждая компания постарается показать себя с лучшей стороны, предоставить портфолио, в котором будут положительные отзывы от других заказчиков. Это сыграет на руку не только фирме, проводящей конкурс, но и каждому участнику.

На крупных общегосударственных тендерах обязательно будут присутствовать судьи-эксперты. Такой состав жюри позволит проявиться каждому исполнителю, независимо от его уровня профессионализма или длительности работы в данной сфере. В результате, даже если вы не станете победителем, то остается большая вероятность, что ваш потенциал оценят и в будущем будут иметь в виду, что вы сможете выполнить крупный заказ. Это позволит получать периодические приглашения для участия в новых конкурсах, что приведет вас к победе.

Весь процесс участия в тендере не является сверхсложным. Прежде всего, стоит реально оценить свои возможности, после чего решать, нужен вам этот конкурс или нет. Также полезно узнать потенциальных соперников, чтобы оценить свои шансы на победу. Следует понимать, когда тендер проводится по-настоящему, а когда приглашение является только формальностью. Умение смотреть на перспективу является важным критерием для фирмы-исполнителя, поскольку позволяет не тратить время на проекты, которые недосягаемы, а укреплять доверие к себе на местном уровне, чтобы создать положительную репутацию.

Какую роль сыграет участие в тендерах физических лиц

Независимо от того, есть у вас крупная фирма, вы частный предприниматель или начинающий специалист, только окончивший институт, вы можете принять участие в конкурсах-тендерах. Дело в том, что такие мероприятия проводятся на разных уровнях: международном, общегосударственном, областном, местном. Если вы только что получили диплом специалиста, то можете искать работу в качестве начинающего работника фирмы или попробовать сделать свою карьеру самостоятельно.

У физических лиц есть ряд недостатков перед опытными фирмами:

  • отсутствие серьезных финансов;
  • небольшой опыт;
  • невозможность задействовать кадры для оценки работы.

Однако вместе с этим у специалиста есть свои плюсы:

  • широкий кругозор;
  • скрытый потенциал, который не угнетен рамками работы в офисе;
  • усердие в работе, поскольку он не имеет возможности найти покровителя, а значит, всеми силами постарается выполнить все условия договора;
  • желание и энтузиазм.

Такие качества позволяют рассматривать каждого специалиста как ценного кадра, заинтересованного в договоре и старающегося не только выиграть тендер, но и показать себя. Многие фирмы подыскивают именно таких участников, поскольку такие люди способны обеспечить высокую конкурентоспособность за счет готовности работать намного больше, чем предполагает стандартный нормированный день.

Таким образом, если речь идет о небольших объектах на местном уровне, то можно вполне зарекомендовать себя и выиграть тендер. Этот момент станет стартовой площадкой в создании карьеры хорошего специалиста, что позволит зарабатывать и не зависеть от фирм и предприятий, на которых начальство будет диктовать правила.

Принять участие в конкурсе будет сложно, поскольку это потребует наличия тендерной гарантии, однако в случае успеха данный риск полностью себя оправдает и даст возможность получить рекомендации для дальнейшей работы. Также работа позволит создать портфолио, и на следующий тендер вы уже пойдете как профессионал, готовый бороться за контракт.

Читайте так же:  Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля

Подводные камни в государственных тендерах

Не всегда участвовать в тендере бывает разумно. Если вам присылают приглашение на конкурс за три дня до его проведения, то лучше не подавать заявку.

На закрытые тендеры сложно попасть без приглашения, но его должны прислать за месяц до начала проведения конкурса. Если же сроки сжатые, значит, потенциальный победитель определен заранее, а участие других исполнителей является лишь ширмой, позволяющей показать, что исполнитель выбирался на конкурсной основе. Поэтому не следует тратить время и силы на то, что не принесет результатов.

Также существуют некоторые секреты участия в тендерах.

  1. Прежде всего, важно уметь продумывать и оценивать.
  2. Если речь идет об общегосударственном тендере, то принимать участие в нем стоит, однако для начала важно правильно собрать документы и предоставить информацию о себе.
  3. Наличие портфолио и рекомендаций от нескольких ведущих фирм будет главным козырем на конкурсе.
  4. Также не следует забывать о предоставлении тендерной гарантии и описании своих показателей. Все это вместе позволит вам выйти в лидеры.

Постарайтесь показать себя профессионалом, но не следует приукрашивать составленную смету в плане снижения стоимости материалов, поскольку это может насторожить заказчиков и вызвать у них сомнения в вашем знании рынка.

Как принять участие в тендере

Проведение тендеров широко распространено в современном отечественном бизнесе, так как они выгодны для всех участвующих сторон. Особая процедура закупки или выбора поставщика, называемая тендером, имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать при участии.

Рассмотрим все нюансы участия в тендере: особенности оформления заявки и других документов, оформление отказа от участия при изменении решения на любом этапе, а также дадим рекомендации для тех, кто действительно стремится выиграть тендер.

[2]

Разбираемся с понятием «тендер»

Английское слово «tender» в переводе означает «предложение». Под термином «тендер» в современном бизнесе понимают все формы конкурентного выбора предложений, касающихся торгов. Под «торгами» может иметься в виду не только непосредственная реализация товаров, но и оказание услуг, проведение работ и др.

Синонимами слова «тендер» в бизнес-сфере могут быть такие термины:

  • аукцион;
  • конкурс;
  • конкурентный выбор поставщика;
  • предложение участвовать в торгах;
  • форма отбора предложений;
  • запрос котировок и др.

Суть тендера как бизнес-операции

Заказчик тендера – продавец товара или предприниматель, ищущий поставщика, заявляет о намерении выбрать наилучшее предложение, удовлетворяющее его условиям. Требования тендера заранее прописываются в сопутствующей документации (тендерных документах), а участники предлагают свои условия, соответствующие изложенным требованиям. Победителем тендера становится участник, чьи условия показались устроителю тендера наилучшими, именно с ним и заключается контракт.

Главная особенность тендера – на основе здоровой конкурентной борьбы, ведущейся с максимальной прозрачностью, можно вступать в договорные отношения, которые будут выгодными для обеих сторон. Для участников изначальные требования одинаковы, а организатор имеет возможность покупать или продавать по устраивающей его цене и условиям, которые он вправе выбрать из нескольких предложенных вариантов.

Виды тендеров

Можно разделить тендеры на группы на основании нескольких признаков.

  1. По цели проведения:
    • закупочные тендеры – конкурс на выбор поставщика;
    • реализационные тендеры – тендеры на продажу.
  2. По форме организации:
    • открытые – участвовать может любой предприниматель (объявление находится в свободной публикации);
    • специализированные – проводятся для ограниченного числа или круга участников;
    • закрытые – только для персонально приглашенных избранных участников.

[1]

К СВЕДЕНИЮ! Закрытые торги проводятся, когда проведение открытых нецелесообразно по затратам либо они связаны с определенной коммерческой тайной. Выбор формы организации должен опираться на актуальные законы Российской Федерации о тендерах.

[3]

СПРАВКА! Возможны и другие формы организации тендеров: мониторинг цен, запрос на оферты, сбор коммерческих предложений, ограниченное участие в конкурсе и др.

Тендер или прямые продажи?

Бизнесмен, поднаторевший в осуществлении торговых сделок с людьми, вовсе не может считаться экспертом в корпоративной торговле. У тендера есть существенные отличия от технологии и психологии прямых продаж. Сравним нюансы той и другой формы отношений, с тем, чтобы реально оценить свои шансы в системе тендерной реализации.

Государственный или коммерческий тендер?

Принять участие в конкурсе на государственные закупки или отдать предпочтение участию в конкурсе за право заключить сделку с коммерческой структурой? Прежде чем решать, стоит разобраться, в чем главные отличия этих форм корпоративных торгов.

  1. Основные правила для обеих форм тендеров одинаковые, различается законодательная основа, федеральный закон:
    • № 44-ФЗ – для государственных закупок;
    • № 135-ФЗ – для коммерческих тендеров.
  2. В государственном тендере все нюансы проведения торгов (способы закупок, требования к другой стороне, особенности электронных площадок и торгов на них) уже определены законом, их нельзя менять, а в коммерческом их устанавливает заказчик.
  3. Для госзакупок иногда подходит продукция, аналогичная требующейся, а в коммерческих тендерах предлагать аналоги бессмысленно.
  4. Если компания не имеет отличной репутации на рынке, у нее не получится претендовать на государственные закупки. В коммерческих тендерах имеет шанс победить любой заказчик, условия которого будут сочтены более приемлемыми.
  5. Ценник предложений на гостендере находится в более-менее одинаковых пределах, а для коммерсантов может сильно отличаться.

Пошаговая инструкция для участия в тендере

Для того чтобы принять участие в тендерных торгах, необходимо действовать по определенному алгоритму, регламентированному законодательством РФ и внутренними нормативными актами предпринимателя-организатора. Для компании, которая впервые пробует этот способ взаимодействия, лучшим способом будет либо заказ тендерного сопровождения (сейчас такая услуга достаточно распространена), либо тщательное выполнение последовательности необходимых действий:

НАПОМИНАЕМ! Для участия в электронных торгах необходимо наличие ЭПЦ – электронной подписи. Если у предприятия ее нет, нужно обратиться в центр лицензирования, подать установленный пакет документов и в течение 1-2 дней получить ЭПЦ, а затем пройти аккредитацию на ЭТП (электронной торговой площадке), что займет максимум до 5 дней.

  1. Выбор тендера. Для того чтобы найти тендер, в котором вы хотите принять участие, можно воспользоваться несколькими путями:
    • применить открыто опубликованную информацию (в СМИ, специальных бюллетенях и информационных буклетах и т.д.);
    • возможно, вы получили приглашение для участия по почте или в электронном виде;
    • поискать подходящий вариант на официальном сайте государственных закупок или на ЭТП, где вы получили аккредитацию.

Обращайте внимание на критерии, прописанные в условиях тендера, сразу отсекая неподходящие по ценам, региональному расположению, предмету торга и другим особенностям.

Читайте так же:  Повременная оплата труда – что это такое

Отказ от участия в тендере

Если участник передумал бороться за право стать поставщиком или приобрести товар, он вправе отозвать свою заявку на участие. Если торги еще не начались (конверты с документами не вскрыты или не открыт доступ к файлам), достаточно отправить уведомление об отзыве заявки оператору электронной торговой площадки.

В случае торгов в реальном времени можно направить организатору специальный бланк отказа, который заполняется компанией, решившей отказаться от участия, либо составить письмо-отказ в свободной форме. Это можно сделать в любой момент до начала открытия торгов.

  • пишите отказ на фирменном бланке вашей организации или не забудьте указать все основные реквизиты;
  • адресуйте документ организатору торгов (он будет указан в тендерном предложении);
  • укажите в отказном письме номер и дату полученного приглашения для участия в тендере и его наименование;
  • четко изложите причину отказа;
  • полезно будет добавить вежливую фразу о возможном сотрудничестве в дальнейшем.

Инструкция участия в тендерах — с чего начать

Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере?

Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.

Участие в тендерах пошаговая инструкция

Начало участия в электронных торгах начинается прежде всего с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.

Получить электронную цифровую подпись

за 1 день в любом регионе России

Следующий этап — регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП

Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует прикрепить все необходимые документы при регистрации в ЕИС. На площадки эта информация попадет автоматически. После успешного занесения участников ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках.

Обращаем внимание на то, что на первом этапе регистрации в ЕИС необходимо пройти аутентификацию в ЕСИА (Портал Госуслуг). Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации.

Начало работы с тендерами

Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок , либо на электронную торговую площадку.

Поиск торгов по вашей тематике

Настройки поиска с помощью широкого набора фильтров

Если Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki.gov.ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.

Если же Вы уже аккредитованы на определённой торговой площадке, то Вам, вероятно, проще найти наиболее подходящую госзакупку на данной ЭТП.

Видео (кликните для воспроизведения).

Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т.п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.

Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.

Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:

прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;

попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;

вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;

игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).

Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.

Более подробно о некоторых из этапов, которые необходимо пройти для начала участия в государственных торгах Вы можете в наших статьях рубрики «Вопрос-ответ».

Как участвовать в тендерах

Запрошлый год государство израсходовало более 32 триллионов рублей на закупку повседневных товаров, работ и услуг. Для кого-то это пугающая цифра, а кто-то понимает: чем больше пирог, тем легче откусить от него солидный кусок. И многие уже задавались вопросами, как это сделать и что нужно для участия в тендерах.

Нормативная база

Как участвовать в тендерах на госзакупках определяет 44-ФЗ, он же Закон о контрактной системе. Это главный нормативно-правовой акт для специалиста сферы госзаказа. В нем описаны ключевые правила игры в закупки, принципы построения системы, дана подробная инструкция участия в тендерах: от поиска заказов до его исполнения. Одновременно с этим, закон защищает поставщиков от злоупотреблений со стороны заказчика, а самих заказчиков — от неправомерных действий участников. Таким образом обеспечивается баланс интересов, стабильность и развитие системы.

Коммерческие закупки подчиняются 223-ФЗ (Закон о закупках отдельными видами юридических лиц). Он отличается от 44-ФЗ рамочным характером, а все правила проведения коммерческих торгов заказчики фиксируют в Положениях о проведении закупок, из-за чего процедуры имеют сугубо индивидуальный характер. Обратите на это внимание при работе с 223-ФЗ.

Пошаговая инструкция участия в тендерах

Начинающий участник контрактной системы с каждым шагом открывает для себя закрытую карту торгов, приобретает опыт, ресурсы, а самое главное — выбирает стратегию своего дальнейшего развития. Существует универсальный пошаговый алгоритм участия в тендерах. Он состоит из пяти основных этапов:

  1. Поиск и мониторинг закупок. На этом этапе участнику необходимо освоить инструменты, которые предлагаются для исследования экономически привлекательных заказов.
  2. Анализ маржинальности и оценка рисков. В этом периоде поставщик рассчитывает, насколько выгодно ему участвовать в той или иной закупке. А также оценивает с какими сложностями он может столкнуться в процессе участия или исполнения и какие превентивные меры он сможет предпринять.
  3. Участие. После анализа содержательной части поставщик принимает решение об участии в конкретной процедуре. Если же говорить о заказчике, то его способы определения поставщика разнятся условиями проведения и критериями выбора, об этом подробнее читайте в статье о способах определения поставщика, которая будет полезна всем участникам процесса.
  4. Подписание контракта. К моменту объявления результатов необходимо освоить инструменты, связанные с контрактом: изменение и расторжение, вопросы, связанные с ответственностью, обеспечение и т.д.
  5. Исполнение контракта. Финальный этап участия в процедуре. Участник закупки организует поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг и, после оформления закрывающих документов, получает оплату в соответствии с условиями контракта.
Читайте так же:  Как зарегистрировать товарный знакторговую марку

Участие без первоначальных взносов

Многие из тех, кто делает первые шаги, задаются вопросом, как участвовать в госзакупках новичку, особенно если нет свободных денег для первоначальных взносов. Есть тендеры, в которых это не требуется. Речь идет о запросе котировок. По правилам данной процедуры затрат на участие в тендерах на госзакупках не потребуется до объявления результатов. А в момент подписания контракта Заказчик может попросить внести обеспечение. По закону эта сумма составляет от 5 до 30% от первоначальной цены контракта (НМЦК), но для этого не обязательно использовать собственные средства, можно воспользоваться банковской гарантией.

Добавим, что по большей части госзакупки осуществляются без авансовых платежей. Это значит, что вы можете потратить деньги на исполнение полученного контракта: приобретение товаров или инвентаря для оказания услуг.

Выбор ниши для бизнеса или инвестирования

Заказчикам нужны самые разные товары: как повсеместного применения, так и уникальные. Например, не так давно прошел тендер на поставку трех сегвеев, сумма контракта — 500 000 руб. И нашелся только один претендент, который забрал его за максимальную цену. Таких примеров много. В закупках до сих пор появляются ниши с низкой конкуренцией либо совсем без нее. Поэтому, чем бы вы ни занимались, сможете найти подходящий контракт и побороться за него.

Получение необходимой информации

На сайте Единой информационной системы (ЕИС), помимо информации об объеме рынка, аккумулируются сведения о Заказчиках, об актуальности товаров в определенный сезон, о конкурентах, а также другая полезная информация. Особенно важно, что она предоставляется абсолютно свободно, без регистрации и оплаты. Можно без затрат провести анализ, необходимый для принятия верного решения об участии в торгах.

Обучение торгам на электронных площадках

Организации, которые участвуют в электронных торгах для получения заказов, зачастую имеют собственный тендерный отдел или сотрудника для выполнения поставленных задач в рамках закупок. Специалисты этого направления должны обладать определенными знаниями, чтобы качественно выполнять свою работу. Поэтому сейчас существует множество центров, проводящих обучение электронным торгам.

Обучение участию в тендерах

Рассмотрим подробнее, кому именно будет полезно пройти обучение торгам и почему это так полезно.

В первую очередь, это относится к небольшим компаниям, в которой всего один или несколько специалистов, занимающихся закупками. Они должны уметь работать по всем направлениям: от навыка пройти аккредитацию на любой ЭТП и подготовить заявки любой сложности на участие в торгах до непосредственного участия в тендере и взаимодействия с Федеральной Антимонопольной Службой при необходимости.

Совет: обучение торгам дает возможность сотруднику или самому руководителю понять все нюансы и особенности участия в закупках.

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.

Обучение электронным торгам по ФЗ-44

Если говорить об обучении государственным тендерам, то данное направление будет полезно изучить сотрудникам компаний, которые в основном принимают участие в госзаказах на обеспечение федеральных и муниципальных нужд.

Несмотря на то, что участие в госторгах строго регламентировано и все требования отражены в 44 Федеральном Законе, допускается большое количество ошибок, которые не позволяют дойти поставщику до самой закупки непосредственно.

Обучение электронным торгам позволяет избежать ошибок и успешно принять участие в госзакупках. Данные курсы будет полезно пройти не только “специалистам с нуля”, но и сотрудникам, уже работающих в этой сфере. Ведь периодически в законодательство вносятся дополнения, которые необходимо учитывать при участии в торгах и всегда следить за изменениями в нормативных актах.

Специалисты, которые проводят обучение, предоставляют самую актуальную информацию, необходимую подрядчику для успешного участия.

Также это касается и обучения по 223-ФЗ, для участия в коммерческих торгах и заключения контракта необходимы знания и навыки в этом направлении. Здесь спорных и сложных моментов, которые могут возникнуть в ходе аукциона еще больше, ведь участие в торгах по 223-ФЗ не так строго регламентировано законом и допускается больше свободы действия для заказчика.

Компания РусТендер предлагает обучение тендерам специалистов вашей компании, а также любых физических лиц. Программа обучения электронным торгам составлена исходя из самых важных и востребованных материалов и отвечает на актуальные вопросы.

Обучение поставщиков проводится нашими специалистами и каждый отдельный семинар освещен сотрудником, работающим в этом направлении.

Из чего состоит обучение

Программа обучения тендерам с нуля состоит из основных моментов, которые первоочередно необходимо изучить и понять подрядчику для успешного участия в закупке, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Курсы по тендерам для начинающих состоят из различных блоков и отвечают на следующие вопросы:

После прохождения обучения торгам наши специалисты также ответят на все возникшие вопросы, разберут и пояснят непонятные моменты, которые возникнуть в процессе изучения материала.

Курсы по госзакупкам для начинающих и их преимущества

После прохождения профессионального обучения специалист по тендерам сможет:

правильно выбирать торги для участия;

свободно ориентироваться в законах 223-ФЗ и 44-ФЗ;

применять полученные знания на практике;

правильно составлять и заполнять пакет необходимых документов.

Если обучение участия в торгах проходит руководитель компании, то ему будет значительно проще ориентироваться в данном вопросе даже если компания пользуется посредническими услугами при участии в аукционах.

После прохождения курсов станет реальным выполнять большую часть обязанностей самостоятельно, а через посредников решать только самые трудоемкие вопросы, такие как получение обеспечения на участие (в случае отсутствия собственных свободных средств) и получение банковской гарантии у реестрового банка.

Читайте так же:  Банный бизнес с чего начать

Обучение электронным аукционам на курсах или семинарах значительно удобнее и выгоднее самостоятельного изучения. Ведь при изучении материала с помощью профессионала, вы сразу узнаете самые важные и сложные моменты, получаете ответы на ваши вопросы. А при самостоятельной попытке разобраться вы можете принять неправильное решение и прийти к неправильным выводам, что отнимет время и средства.

Обучающий онлайн-курс по получению госзаказов

Обучение работе на тендерных площадках

Обычно обучение делится на различные направления, как крупные, например: обучение по 44-ФЗ и 223-ФЗ, так и более мелкие, например: специалист по тендерам, требования к закупкам по 223-ФЗ, повышение квалификации и другие направления.

Совет: можно пройти обучение по какому-то отдельному направлению или изучить полный материал, представляющий собой курсы по тендерам для начинающих и включающий бОльший объем информации, по сравнению с частными разделами.

Также популярностью пользуется обучение работе на отдельных тендерных площадках, обычно это федеральные ЭТП, например обучение электронным торгам на Сбербанк АСТ.

Поэтому, если вы или сотрудники вашей компании решили пройти обучение электронным торгам, то главное сначала определиться какой именно курс вас интересует, а затем записаться на курсы обучения или повышения квалификации.

©ООО МКК «РусТендер»

Участие в тендерах: с чего нужно начать работу?

Очень часто в только что созданном отделе компании, занимающемся тендерами, сотрудники не могут сразу же определиться, как взяться за участие в тендерах, с чего начать поиск. Участие в тендерных проектах является достаточно специфической деятельностью и потребует тщательного рассмотрения каждого нюанса.

Первые шаги

Участие в тендерах начинается с подбора проектов, которые предлагают разные заказчики. Информация об этих проектах содержится в нескольких источниках:
  • СМИ;
  • сайты заказчиков;
  • тематические интернет-порталы;
  • тендерные площадки.

Сбором и фильтрацией сведений о тендерах может заниматься один из специалистов отдела. В процессе рекомендуется создать собственную базу данных источников заказов и компаний, чтобы в дальнейшем ускорить процесс поиска. Чтобы упростить поставленную задачу, специалисты советуют воспользоваться теми сайтами, где собраны заказы, которые относятся к определенной сфере деятельности.

Прежде чем выбрать конкретный заказ, следует подробно изучить всю информацию, которая к нему прилагается. Так, в приложении должны быть указаны следующие пункты:

  • контактные данные предприятия;
  • суть проекта;
  • цена;
  • срок.

Кроме этих данных, заказ должен содержать дополнительный документ, в котором содержится подробное описание всех требований, условий, а также техническое задание. Заниматься изучением проектов должен специалист, который имеет юридическое образование и знает законы, относящиеся к данному виду деятельности. Обладая хотя бы базовыми знаниями, такой сотрудник сможет без затруднений определить, насколько высок уровень заказа и не является ли заказчик мошенником.

Если данный заказ является правильно оформленным и подходящим для выполнения, следует связаться по одному из предложенных каналов с заказчиком. Если сотрудник отдела не знает тендеры с чего начать, рекомендуется позвонить заказчику и в телефонном режиме выяснить, каков конкурс на выбранный тендер, насколько серьезной компанией является данное предприятие, и решить другие вопросы.

При налаживании контактов рекомендуется не только осуществить звонок заказчику, но и провести ряд встреч. В результате представители компании, которая проводит тендер, будут узнавать таких кандидатов, и шанс выбора именно этого исполнителя возрастет. Однако при этом нужно быть не слишком навязчивым и не уточнять постоянно детали сделки.

Кроме того, такое общение обеспечит дополнительной информацией о заказчике. Особенно это важно, если данное предприятие является коммерческим. Также рекомендуется предварительно изучить запросы других организаторов тендеров. Такую информацию можно получить из СМИ, официальных сайтов компаний или других источников.

Составление заявки

Как только специалисты тендера выберут определенный проект, следует заняться оформлением заявки. Для этого подбирают необходимые документы и оформляют соответствующим образом. Тот, кто не знает, с чего начать тендер, должен сначала составить письменную заявку. Оформление должно осуществляться очень внимательно, поскольку кандидату может быть отказано в участии в тендере из-за самых незначительных ошибок и неточностей.

Если в отделе не хватает компетентных сотрудников, можно обратиться к специалистам тех фирм, которые занимаются оформлением всех бумаг, необходимых для участия в тендере. При этом эксперты советуют имеющимся сотрудникам тендерного отдела проследить за работой данного специалиста, а также проконсультироваться с ним, чтобы в дальнейшем самостоятельно выполнять такую работу. Постоянное обращение к посторонним юристам значительно повышает финансовые затраты.

Все должно быть в меру

Однозначного ответа на вопрос о том, как начать участвовать в тендерах, не существует. Однако основным правилом является проявление особой внимательности при оформлении даже самых мелких деталей в технической документации.

Заказчики нередко обращают внимание не только на характеристики исполнителя, который подает заявку, но и на то, как он ее оформил. Это касается даже таких мелочей, как:

  • почерк,
  • цвет чернил,
  • качество переплета и бумаги, на которой составляется заявка.

Направлять готовый пакет документов заказчику следует не по почте, а выделить для этого курьера либо представителя своей фирмы – это также сблизит доверительные отношения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если условия конкурса позволяют, рекомендуется представить всю техническую информацию с сопровождением графических материалов. Можно также добавить к пакету документов список прошлых заказчиков. Изучив деятельность кандидатов в исполнители тендерного проекта, заказчик будет знать, какую выгоду он сможет получить, обратившись к той или иной компании.

Источники


  1. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.

  2. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.

  3. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
Участие в тендерах пошагово для начинающих
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here