Уведомление об изменении существенных условий труда образец

Информационная помощь на тему: "Уведомление об изменении существенных условий труда образец" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?

Трудовые правоотношения требуют документального оформления буквально каждого шага.

Тем более, когда дело касается внесения изменений в трудовые договоры.

Важно помнить, что человек, нанимаясь на работу, становится не только подчинённым, выполняющим приказы и распоряжения своего начальства.

Он также выступает стороной в соглашении между ним и организацией, где он работает. Для того, чтобы изменить условия этого соглашения и, соответственно, условия труда, необходимо надлежащим образом его известить и получить согласие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда составляется?

Объективные обстоятельства вынуждают руководство организации принимать организационные решения, которые влекут за собой необходимость корректировки отдельных пунктов в договорах с работниками.

Изменения могут касаться любого пункта:
  • график работы;
  • сменность;
  • оплата труда;
  • место работы и так далее.

После принятия соответствующего решения, но до того момента, когда изменения вступают в силу составляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.

Все перечисленное оформляется отдельным приказом, который включает в себя:

  1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
  2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
  3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника. Трудовой кодекс обязывает оформлять такие документы в письменном виде.

Подробнее об отличиях трудового договора от гражданско-правового читайте тут.

Пример уведомления об изменении условий трудового договора мы приводим ниже.

Как составить?

Никакой обязательной формы для уведомлений не предусмотрено.

Сразу стоит отметить, что уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации.

Предполагаем, что стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:

  1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
  2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.

  • Кратко изложите, если это возможно, суть перемен в условиях труда сотрудника. Не каждый поймёт, как изменятся условия его работы, когда читает юридические формулировки в документе.
  • В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.
  • Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.
    В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

    Далее вписываем печатную форму, где сотрудник проставит дату получения уведомления, свою подпись, фамилию и инициалы. Тем самым работник письменно закрепит факт получения уведомления и то, что суть документа была ему разъяснена.

    После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

    Уведомление об изменении трудового договора (образец):

    Некоторые специалисты прописывают в уведомлениях требование известить руководство о согласии или несогласии с изменениями трудового договора в определённый срок.

    Такая, казалось бы, хорошая идея, ставит множество вопросов, как перед сотрудником, так и перед теми людьми, которым поручено проконтролировать согласие работника с изменениями.

    Работники будут спрашивать у специалиста, как им сообщить о своём решении, будут просить форму заявления и так далее. Вполне вероятно, что некоторые вовсе проигнорируют это требование, и специалист будет вынужден сам оформлять их ответы задним числом.

    Как вручить?

    Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

    Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

    Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

    С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Уведомление работнику об изменении существенных условий труда

    Форум инженеров по охране труда Беларуси

    Добрый день! У нас была проведена аттестация рабочего места (сторонней организацией), мне отдали карты 24.06.2014г, где условия труда допустимые — 2 класс (предыдущая аттестация — 3.1 класс). Каким числом мне необходимо предупредить работника об изменении существенных условий труда в уведомлении, каким числом комиссия подписывает карты, каким числом ознакомление работника с картой и каким числом приказ об утверждении результатов.

    Читайте так же:  Смена юридического адреса ооо

    Учитывая изложенное, в случаях, когда по результатам очередной аттестации на рабочем месте изменяются размеры компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (например, продолжительность дополнительного отпуска и размер доплаты), и при наличии других условий, установленных статьей 32 Трудового кодекса, наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц.

    Уведомление работнику об изменении существенных условий труда

    При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки. Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

    Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

    Пример уведомления об изменении оплаты труда

    Что касается уведомления работника, то оно составляется в свободной форме и передается сотруднику лично в руки. Сотрудник должен не просто прочитать его, но и поставить свою подпись на нем и указать, согласен ли он с предложенными изменениями. В случае отказа, работнику может быть предложена другая должность или увольнение по собственному желанию или по причине отказа от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда.

    В штатное расписание можно внести увеличение или уменьшение оклада двумя путями — подготовить новое штатное расписание и утвердить его приказом руководителя или подготовить приказ об изменении существующего штатного расписания. Второй способ используется при незначительных корректировках.

    Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

    Случаются ситуации, когда в силу каких-либо причин на предприятии происходят коренные изменения. Для того, чтобы действовать в рамках пунктов трудового законодательства, кадровым сотрудникам необходим образец уведомления об изменении существенных условий труда. Этот документ обязателен для продолжения деятельности компании и её сотрудников.

    [2]

    В договоре также оговариваются условия, которые не входят в число существенных. Их принято называть дополнительными и случайными. Например, неразглашение неких сведений, которые защищаются законом и в суть коих должен будет вникнуть принимаемый на работу сотрудник.

    Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

    Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.

  • Кратко изложите, если это возможно, суть перемен в условиях труда сотрудника. Не каждый поймёт, как изменятся условия его работы, когда читает юридические формулировки в документе.
  • В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.
  • После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

    Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

    Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

    Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

    Уведомление работника об изменении условий труда (по состоянию на г

    В случае Вашего согласия на продолжение работы в новых условиях, просим Вас явиться в рабочее время в [вписать нужное] в срок до [вписать нужное] для ознакомления и подписания Дополнительного соглашения об изменении и дополнении Трудового договора № [значение] от [значение] года (об изменении условий труда работника).

    Уважаемый(-ая) [Ф.И.О. работника], в соответствии с пунктом 2 статьи 46 Трудового кодекса РК уведомляем Вас о том, что в связи с [вписать нужное] Работодателем принято решение изменить условия труда при продолжении Вами работы по [вписать нужное], обусловленной Трудовым договором № [значение] от [значение] года.

    Изменение существенных условий труда по инициативе нанимателя

    На практике к СУТ также относят условие о заключении с работником договора о полной материальной ответственности, если при приеме на работу заключение такого договора не было оговорено. Кроме того, переход на контракт с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, также является изменением СУТ .

    В ситуации, когда работник отказался от ознакомления с приказом или получения предупреждения, он может быть признан предупрежденным об изменении СУТ надлежащим образом с даты составления соответствующего акта. Однако если дело дойдет до суда, то нанимателю придется доказывать, что работник:

    Читайте так же:  Как рассчитать емкость рынка

    Уведомление об изменении условий оплаты труда

    Если условие о размере зарплаты и дополнительных компенсациях не входит в трудовой договор, то по закону документ будет признан незаключенным. В отдельных случаях, когда сведения об оплате труда не отмечены в тексте договора, работодатель может оформить дополнительное соглашение. В приложении к трудовому контракту должен быть четко зафиксирован размер заработка принятого на работу лица.

    Как указано в ст. 57 ТК РФ, условия оплаты трудовой деятельности являются обязательным пунктом контракта с работником. Размер заработной платы фиксируется в виде должностного оклада или тарифной ставки. Также работодатель описывает положенные гражданину поощрительные выплаты, надбавки и доплаты.

    Уведомление об изменении существенных условий труда: образец

    Установленного образца уведомления об изменении существенных условий труда нет. Данный документ составляют в 2 экземплярах, один из которых будет у сотрудника, а другой – в учреждении. Образец документа-уведомления работника об изменении условий включает следующие основные разделы:

    Если работодатель желает проверить сотрудника, ему надо внести пункт об испытательном сроке. При приеме нового работника на правах ученика в соглашение вносится обязательство отработки на предприятии после окончания обучения. В договоре указывается и совместительство, что считается дополнительным условием. К ним также относят улучшение социально-бытовых условий проживания работника и его семьи.

    Образец заполнения уведомления об изменении условий трудового договора в 2019 году

    Рассмотрим, как работодатель должен известить своего сотрудника о вносимых изменений условий ТД, в какие сроки и т. д. В некоторых ситуациях, инициатором к переделыванию условий ТД может выступать и сам работник.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Изменения условий трудового соглашения могут повлечь за собой изменения как в условиях труда, описываемых в трудовом договоре с работником, так и его зарплаты и т. д.

    Обо всех предстоящих изменения работник должен быть осведомлен немедленно, для этого законодательством установлены определенные сроки, которые должны быть соблюдены работодателем. Как бы там ни было, но и в той и в той ситуации, без двустороннего согласия не обойтись.

    В каких случаях составляется

    Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

    Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

    ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому.

    Такого типа договора всегда оформляются в двух копиях, по одной на участника сделки. Подписываются также обоюдно.

    Поскольку в процессе работы сотрудника или самой организации могут происходить не предвиденные ситуации, работодатель вынужден принимать ряд мер, для сохранения, как компании, так и своих подчинённых.

    Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию.

    Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.

    Когда могут произойти изменения в условиях трудового договора? Как правило, такое случается при организационных процессах, либо события, связанные с технологическими новшествами.

    К последним можно отнести:

    • нововведения в технологические процессы производства;
    • комплектация новым и современным оборудованием;
    • модернизация старого;
    • изменения в направлении производства.

    Что можно отнести к организационным сторонам:

    • соединение или разъединение отделений, подразделений предприятия;
    • переезд головного или дочернего отделения по другому адресу район, город);
    • изменения по графику и режиму труда.

    Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора.

    Оформление документа

    Определенных требований, со стороны закона, к форме уведомления не существует. Основным правилом является лишь необходимость придерживаться его структурной формы, а составить текстовую часть можно произвольно.

    Предложения должны доносить четкий и понятливый смысл, по возникшей ситуации. Правила выражения в уведомлении одинаково относятся как к дополнениям, так и к исключениям.

    Допускается составление дополнительного соглашения, который будет отображать в себе вносимые коррективы в основной договор. За сотрудником остается его законное право принять документ или отказаться.

    Обязательно проставление даты формирования уведомления, поскольку отталкиваясь от нее, будет начинаться отсчет для срока ознакомления работником.

    При формировании уведомления работодатель должен соблюдать основные правила ведения деловой документации.

    Такие документы подлежат обязательному подписанию сторонами, заполняются их персональными данными и т. д.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Вместе с документом работнику дается на подписание бумага, в которой он должен поставить свою подпись, подтверждающая то, что он получил уведомления и ознакомлен с ним.

    Период, в который следует извещать работников

    Согласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником.

    Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки.

    Для работодателей в качестве орлица таким сроком являются двухмесячный период. Об этом говорится в ст.74 ТК РФ.

    Это означает, что не позднее двух месяцев работодатель должен известить своего сотрудника о предстоящих изменениях.

    Если работодатель в качестве ИП, то согласно ст.306 ТК РФ работник должен быть проинформирован не позже, чем за две недели до вступления изменений в силу.

    Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника.

    Читайте так же:  Как рассчитать упущенную выгоду для суда

    За некоторыми критериями допускается отсутствие уведомления работнику, если они не влекут конкретных изменений в ТД, а лишь носят временный и незначительный характер:

    Смена рабочего места работника, например, с одного отделения в другое Ст.72,1 ТК РФ
    На время смена трудового места из-за ЧС Ст.72,2 ТК РФ

    Как правильно заполнить бланк (форму)

    Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику.

    Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:

    • наименование документа — уведомление;
    • кто передает;
    • кому передается;
    • дата формирования;
    • временной период, когда изменения вступают в силу;
    • сущность вносимых изменений;
    • подписи сторон.

    Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства.

    В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.

    После ознакомления с уведомлением сотрудник должен поставить свою подпись и дату, когда он был ознакомлен с документом. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

    При согласии сотрудника на новые условия в ТД, он пишет свое согласие и претензий не имеет. После этого между работодателем и сотрудником заключается допсоглашение, в котором будут отображаться пункты и условия за изменениями.

    Сроки ознакомления

    За самим сотрудником, который получил уведомление об предстоящих изменениях в его трудовом договоре в скором времени, остается его законное право принять их или отказаться.

    Заставить подписать согласие на нововведения работодатель или любое другое лицо не имеет права. В данном виде документации приоритет на свободу действий.

    Работник, который ознакомился с документом и принял решение, должен известить своего работодателя о нем в письменном заявлении.

    Такого рода заявление разрабатывается самим работодателем и вместе с уведомлением направляется к сотруднику.

    Свое решение работник должен предоставить в установленные сроки, желательно как можно быстрее. Эти сроки прописываются в самом уведомлении.

    Является ли оплата труда существенным условием

    Посредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить.

    Уведомление, которое будет отображать финансовую сторону вопроса заработка сотрудника, согласно общим правилам направляется для ознакомления за два месяца до старта.

    Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением.

    Работодатель может прикрепить к документам варианты иных вакансий, на которые сотрудник может перейти согласно новому окладу, либо с сохранением имеющегося размера.

    Видео: важные аспекты

    Если снижение оклада работника происходит из-за организационных моментов, то вопрос должен подниматься обоюдно и решение принимается только при участии обеих сторон.

    В таких ситуациях, уведомление может и не составляться. Тут вполне может фигурировать дополнительное соглашение, корректирующее пункт в договоре о заработной плате.

    Уведомить своего сотрудника о том, что у него поменяются некоторые направления в трудовом договоре по той или иной причине – прямая обязанность добросовестного работодателя.

    Игнорировать такое действие с его стороны или осуществить без информирования сотрудника – противозаконные действия, которые потом будут разрешаться в судебном порядке. Это может иметь нехорошие последствия для работодателя.

    [1]

    Законодательством РФ допускаются некоторые моменты, например, технологического характера, которые могут меняться в одностороннем порядке окончательно, но в любом случае, работник должен быть проинформирован и о таком.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Приказ об изменении условий трудового договора

    Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

    Какие обстоятельства могут быть

    Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

    Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

    Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

    • Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
    • Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
    • Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
    • Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

    Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

    Читайте так же:  Оборудование и рецепт приготовления гонконгских вафель

    Обязательно ли письменное согласие сотрудника

    Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

    Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

    При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

    Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

    Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

    Части приказа

    Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

    В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

    • Проведенная аттестация условий труда.
    • Прохождение работником курсов повышения квалификации.
    • Заявление сотрудника.
    • Полученная работником травма и пр.

    После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.


    Также в приказе обязательно должны быть отмечены:
    • Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
    • Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
    • Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
    • Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.

    В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

    В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.


    Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

    В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

    Исключение

    Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

    Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

    Компания обязана предоставить сотруднику рабочее место

    Работники, поступая в штат, проходят процедуру ознакомления с условиями труда, которые включают в себя пункты внутреннего распорядка предприятия, оплату и многое другое. Между нанимателем и нанимаемым заключается трудовой договор, в коем чётко расписываются обязанности сторон и условия, в которых эти обязанности и обязательства будут исполняться.

    Условия труда могут быть:

    • Существенными,
    • Дополнительными,
    • Случайными.

    Существенные условия труда – это основа трудовых взаимоотношений. Они обязательно вносятся в трудовой контракт. Обе стороны расписываются в том, что согласны со всеми условиями.

    Случаются ситуации, когда в силу каких-либо причин на предприятии происходят коренные изменения. Для того, чтобы действовать в рамках пунктов трудового законодательства, кадровым сотрудникам необходим образец уведомления об изменении существенных условий труда. Этот документ обязателен для продолжения деятельности компании и её сотрудников.

    Существенные условия труда

    Всё, что касается обязательных условий, в которых будут трудиться люди, и является существенными условиями труда. Под ними понимают:

    Все существенные условия труда обязательно должны быть внесены в трудовой договор.

    Несущественные условия труда

    В договоре также оговариваются условия, которые не входят в число существенных. Их принято называть дополнительными и случайными. Например, неразглашение неких сведений, которые защищаются законом и в суть коих должен будет вникнуть принимаемый на работу сотрудник.

    Если работодатель намерен проверить работника, он вносит пункт об испытательном сроке. Если нового сотрудника принимают на правах ученика, в контракт может быть внесено его обязательство после окончания обучения отработать на предприятии определённый срок.

    Возможность совместительства, оговариваемая в документе, также является дополнительным условием. В качестве таковых могут также рассматриваться улучшение социально-бытовых условий проживания сотрудника и членов его семьи и т.д.

    Важно понимать, что всё, входящее в понятие «дополнительные условия», должно не ухудшать, а улучшать условия работы и жизни сотрудника.

    В договор могут также быть внесены и так называемые случайные условия. Их вписывают только в том случае, когда обе стороны дают на то согласие.

    Читайте так же:  Как взять в аренду земельный участок у администрации города

    Как правило, эти условия являются дополнением обычных условий, предусмотренных законодательством. Если в контракте ничего не говорится о случайных условиях, он не теряет свою силу. Они его только дополняют и могут иметь отношение к чему угодно.

    В каких случаях изменяются существенные условия

    Законодательство Российской Федерации допускает изменение существенных условий труда. Однако, для того, чтобы внести эти изменения, руководство предприятия должно иметь веские основания. Они могут быть экономического, производственного или организационного характера. В число обоснованных причин могут входить:

    • Замена или внедрение нового производственного оборудования;
    • Смена профиля компании;
    • Внедрение новых организационно-трудовых норм;
    • Переход фирмы на многосменный или односменный режим;
    • Переход на новые прогрессивные технологии производства;
    • Компьютеризация процессов;
    • Автоматизация и многое другое.

    Руководство может вносить изменения в существенные условия труда

    Любые изменения должны осуществляться в сторону усовершенствования трудовых процессов, внедрения прогрессивных технологий, перехода на экологически чистое производство, улучшения условий труда и т.д.

    При переходе на новые условия труда, работник должен дать на них письменное согласие. Допускается несогласованное изменение условий сроком на один месяц. Основанием для такого решения могут стать простой производства или его работа, связанная с ликвидацией техногенных катастроф или катастроф природного характера.

    Несогласие сотрудника с новыми условиями влечёт за собой его увольнение. Если освобождение от должности такого сотрудника не имело под собой доказательной базы, оно считается незаконным. Если нет обоснованных причин, могут последовать последствия правового характера.

    Если на предприятии будут осуществляться обоснованные изменения существенных условий труда его сотрудников, необходимо выполнить ряд действий, которые сделают переход на новые условия законным.

    Действия руководства в случае изменений существенных условий труда

    Как вносить изменения в существенные условия труда?

    Первое, что должно быть сделано при изменении условий, оговорённых в трудовом договоре, это уведомление подчинённых, коих затронут эти изменения. Оно должно быть составлено в письменной форме.

    Уведомление – это документ, составленной в соответствии с требованиями законодательства, форме. Он должен содержать в себе следующее:

    • Факт грядущих изменений,
    • Дату вступления их в силу,
    • Суть каждого изменения,
    • Вакансии, имеющиеся на предприятии, на которые может перейти подчинённый в том случае, если даст отказ работать в новых условиях.

    Работник должен поставить свою подпись в уведомлении, которая будет означать только то, что он ознакомлен с документом. Подпись не будет являться согласием сотрудника.

    Если работник, ознакомившись с уведомлением, выразил согласие работать с изменёнными условиями, он должен написать в адрес своего руководства заявление, в котором указать, что не имеет ничего против продолжить работу, но уже в рамках новых существенных условий.

    После получения работодателем заявления, составляется и подписывается новое соглашение, закреплённое росписями обеих сторон. На предприятии выпускается новый приказ, базирующийся на этом соглашении.

    [3]

    Если работник после ознакомления с уведомлением не согласен продолжать трудовую деятельность в новых условиях, он подлежит увольнению. Для того, чтобы правильно составить извещающий работника документ, сотрудники кадровых служб должны опираться на специально разработанный образец уведомления об изменении существенных условий труда.

    Переход на новые условия должен осуществляться чётко по плану, предусмотренному законом.

    Особенности уведомления

    Особенности уведомления об изменении условий труда

    Важно не только предупредить сотрудника, условия работы которого в скором времени будут изменены, но и своевременно оповестить его. Для различных видов предприятий предусмотрены свои сроки.

    Если это обычная организация, её руководство и кадровые сотрудники обязаны побеспокоиться о том, чтобы работники были предупреждены о грядущих переменах за два месяца до вступления их в силу. Если речь идёт об индивидуальных предприятиях, для них предусмотрен двухнедельный срок. Когда изменения будут внедряться в организациях, носящих религиозный характер, их сотрудники предупреждаются за одну неделю.

    Во всех случаях срок может быть больше, но никак не меньше.

    Когда меняются объем выполняемых сотрудником функций, его обязанности, связанные с наличием определённых навыков и знаний или права, имеет место не изменение существенных условий, а перевод на иную работу, что также может быть осуществлено только с согласия переводимого сотрудника, но уже в соответствии с другими пунктами законодательства. Не следует путать, так как суд может признать изменения неправомерными и восстановить уволенного по несогласию работника в должности с возмещением всех выплат, не полученных им по причине вынужденного простоя.

    Руководитель и другие ответственные работники в случае неправомерных действий в отношении работников, привлекаются к материальной ответственности.

    Если на предприятии будут внедряться изменения, которые повлияют на существенные условия труда, задача руководителя и его подчинённых, действовать строго в рамках закона. Чтобы не допустить ошибку, следует обращаться к юристам и изучать трудовое законодательство.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источники


    1. Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.

    2. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.

    3. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.
    Уведомление об изменении существенных условий труда образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here