Выявлена недостача денежных средств в кассе

Информационная помощь на тему: "Выявлена недостача денежных средств в кассе" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Недостачи в кассе проводки

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  • Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
  • Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
  • Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
    • кража – тайное присвоение чужого;
    • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
    • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
    • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.
  • Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

    Уголовная ответственность за недостачу денег в кассе

    Вид правонарушения Санкция Срок, сумма
    1. Кража Штраф До 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгода
    Обязательные работы До 180 часов
    Исправительные работы От полугода до года
    Ограничение свободы До 2 лет
    Арест От 2 до 4 месяцев
    Лишение свободы До 2 лет
    2. Мошенничество Штраф До 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходов
    Обязательные работы До 180 часов
    Исправительные работы От 6 месяцев до года
    Ограничение свободы До 2 лет
    Арест От 2 до 4 месяцев
    Лишение свободы До 2 лет
    3 Растрата, присвоение Штраф До 120 000 руб. или в размере годичного дохода
    Обязательные работы До 120 часов
    Исправительные работы До полугода
    Ограничение свободы До 2 лет
    Лишение свободы До 2 лет

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.

    [2]

    Как провести недостачу по бухгалтерии

    При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает. А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.

    В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

    1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
      • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
    2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу. Сумма, ставшая уже безвозвратным ущербом, относится к «Прочим расходам»:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
      • дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи, не возмещаемая кассиром, признана в составе прочих расходов.
    3. Вины кассира нет. Если средства утрачены в результате непреодолимых обстоятельств, а кассир не при чем, то убытки относят ко внереализационным расходам, признаваемым в налогообложении и списываемым на финансовые результаты деятельности фирмы:
      • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
      • дебет 91-2, кредит 74 – списана недостача с неустановленным виновником.

    Что делать работодателю, если выявлена нехватка денежных средств?

    В большинстве случаев недостачи наличных денежных средств выявляются в ходе инвентаризации. Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации.

    Что делать при недостаче ТМЦ, выявленной при инвентаризации?

    В процессе ее проведения осуществляется пересчет и оценка материальных ценностей, денег, относящихся к имуществу компании.

    Кроме этого, недостачи выявляются в результате незапланированных проверок. Необходимость их проведения обусловлена следующими факторами:

    • смена материально-ответственного лица;
    • стихийное бедствие, ЧС;
    • смена собственника предприятия;
    • вероятность хищения имущества фирмы.

    Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо предпринять ряд действий. Первое, что нужно сделать — потребовать объяснений от кассира.

    Для предоставления разъяснений ситуации ему выделяется 2 дня. Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме. Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта.

    В последующем работодателем проводится расследование. По его итогам определяется виновный, в результате действия или невнимательности которого возникла недостача. В случае вынесения ему взыскания составляется приказ.

    Что делать при обнаружении недостачи в магазине?

    Возможные причины отсутствия наличности

    Недостача далеко не всегда связана с недобросовестным отношением ответственных сотрудников к своей работе.

    Причинами возникновения такого явления могут служить другие факторы.

    Основные причины появления недостачи денег в кассе:
    • кража. Самое распространенное обстоятельство. Совершить хищение может любое лицо, имеющее доступ к кассе;
    • обстоятельства непредвиденного характера. К примеру, стихийное бедствие. В результате такого явления материальные ценности могут быть утрачены или испорчены без участия людей;
    • пересорт. Продажа товара по недействительной или более низкой цене. Часто такая ошибка возникает в том случае, если компания занимается реализацией одного товара нескольких видов;
    • производственные издержки. Товары могут быть испорчены без чьей-то вины.

    Важно учесть — для каждого вида недостачи имеется определенный лимит, поэтому незначительные недостатки денежных средств в кассе — нормально явление.

    Читайте так же:  Как открыть гончарную мастерскую

    Обязан ли кассир возмещать деньги?

    Кассир — это сотрудник, профессиональная деятельность которого связана с работой с наличными средствами. На него возлагается огромная ответственность.

    В ТК РФ и Постановлении Министерства труда отражен перечень должностей, по отношению к которым обязательно должен устанавливаться полный вид материальной ответственности. Это означает, что при выявлении нарушений, работники обязаны полностью возместить работодателю весь ущерб.

    Должность кассира включена в указанный перечень.

    Сумма недостачи может быть отнесена на кассира в полном объеме, так как ответственность за отсутствие наличных денег в кассе возлагается именно на этого сотрудника.

    Данное правило регламентируется 242 статьей ТК РФ.

    Кассир не обязан выплачивать работодателю компенсацию в том случае, если возникновение недостачи было спровоцировано факторами, от него не зависящими. Таковыми являются:

    • катастрофа или другое подобное явление, в ходе которого касса подверглась повреждению;
    • воздействие непреодолимой силы — ограбление, хищение и т.д.

    Способы возмещения

    Технология возврата недостающих денежных средств в кассу зависит от суммы недостачи и других сопутствующих факторов.

    Если кассир обладает соответствующей возможностью, он должен погасить задолженность единоразово.

    В случае значительной недостачи возможна рассрочка платежа.

    Важно, что таким образом взыскание денежных средств проводится только при согласии обеих сторон трудовых отношений.

    Также может устанавливаться определенная сумма, которая будет удержана из заработной платы сотрудника до момента возврата полной утраченной суммы.

    При наличии разногласий или отказа кассира от компенсации убытков работодатель вправе обратиться в суд.

    Как списать выявленную нехватку денег?

    Для того чтобы выявленная по результатам проверки работы кассира недостача была списана или отнесена на счет кассира, необходимо позаботиться о наличии следующих документов:

    • Акт о правильности проверки, в ходе которой была выявлена недостача.
    • Сличительная ведомость.
    • Ведомость учета результата инвентаризации
    • Объяснительная записка кассира.
    • Приказ руководителя о назначении взыскания.
    • Решение судебного органа (при наличии).
    • Постановление о приостановлении расследования ситуации (если виновник не найден).

    Также некоторые изменения отражаются в бухгалтерском учете. Все недостачи должны быть списаны в дебет 94 счета, который имеет соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

    Документальное оформление

    Недостачу денег в кассе относят к категории расходов. Для ее установления проводится инвентаризация, по результатам которой выявляются причины недостатка денежных средств в кассе.

    По окончанию процедуры ответственными сотрудниками составляется акт, оформленный по унифицированной форме ИНВ-15.

    Отчет составляется в нескольких экземплярах. Один передается в отдел бухгалтерии, другой остается у кассира.

    [3]

    Руководителем организации оформляется акт, с помощью которого он оповещает сотрудника о случившемся недоразумении.

    В течение нескольких дней сотрудники, по предварительным данным виновные в выявлении недостатка, должны предоставить письменные объяснения.

    Если по окончанию указанного периода объяснительная записка не предоставляется руководителю, составляется акт об отказе.

    Факт выявления недостачи также отражается в бухгалтерском учете. Для этого создан специальный счет 94, имеющий соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Также недостачи могут отражаться в счете 50 — “Касса”.

    После получения / неполучения объяснений кассира работодателем проводится расследование возникшей ситуации.

    По ее результатам подтверждается или опровергается факт присутствия вины кассира.

    В случае, если сотрудник признается виновным, ему назначается финансовое взыскание.

    С этой целью руководителем издается соответствующий приказ.

    В документе указанного вида отражается информация о нарушителе, дата выявления недостачи и условия, при которых она была обнаружена. Указывается величина недостачи и способ ее возмещения.

    Какими проводками отражается недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации?

    Выявленная в результате инвентаризации недостача денежных средств отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».

    Инвентаризация активов и обязательств организации регулируется ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), п. п. 26 — 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

    Порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются организацией ( п. 7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

    При этом проведение инвентаризации обязательно:

    — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

    — при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

    — в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    В ходе инвентаризации проверяется наличие имущества и производится сопоставление данных инвентаризации с данными учета ( ч. 2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации; п. 3.40 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

    Недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации, отражается в акте инвентаризации наличных денежных средств ( формы N инв-15 или самостоятельно разработанная форма) ( ч. 1 , 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    Расхождения между фактическим наличием наличных денежных средств и данными регистров бухгалтерского учета, выявленные при инвентаризации, регистрируются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ( ч. 4 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).

    Сумма недостачи денежных средств, зафиксированная документально, отражается проводкой ( Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):

    Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 50 «Касса», субсчет 50-1 «Касса организации» — отражена недостача денежных средств, выявленная при инвентаризации.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить

    именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 938 55 47 (Москва)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (812) 467 31 19 (Санкт — Петербург)

    8 (800) 511 38 53 (Остальные регионы)

    advocatus54.ru

    Сроки и порядок внеплановой инвентаризации также устанавливаются нормативными актами предприятия. Отражение излишков Обнаружение излишков по итогам инвентаризации кассы никаких последствий для материально ответственного лица не несет. Пример В ООО «Маргаритка» в результате инвентаризации наличных средств обнаружен излишек в сумме 1 050 руб. Бухгалтер делает проводку по выявленным излишкам: Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ 50 91.1 Отражение излишков ДС в кассе 1 050 Бухгалтерская справка То есть, обнаруженные суммы излишков приходуются в составе внереализационных доходов. Отражение недостач Выявленные суммы недостач до уточнения их виновников приходуются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи, которые нельзя отнести на определенные источники, списываются на счет внереализационных расходов.

    Читайте так же:  Бизнес-план спорт-бара

    Недостача денежных средств в кассе

    • При отказе кассира от возмещения или если сумма велика, руководство обращается в суд.
    • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме. Когда кассир не виноват Закон оговаривает некоторые обстоятельства, которые снимают вину и материальную ответственность с кассира.

    В этом случае акт недостачи фиксируется, помимо обычной процедуры экстренной инвентаризации, еще и актом правоохранительных органов.

    Недостача в кассе выявленная в ходе налоговой проверки

    • Если излишек является личными денежными средствами кассира, либо является выданным кассиру разменом в начале дня, то штрафа быть не должно. Личная консультация Спасибо за полезный совет!

    У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы При проверке налоговой инспекции денежных средств на ККМ обнаружился излишек 15 руб, инспекция выписала протокол и сказали, что сумма штрафа составит 30000 руб, правомерно ли это? При проверке соблюдения порядка проведения кассовых операций в кассе были обнаружены денежные средства, не оформленные приходными документами Если я управлял ТС без страховки и путевого листа, а ТС зарегестрирован на организацию, чем это грозит для меня и организации? Какой штраф будет выписан мне и организации? Я потерял документы на травматический пистолет: сервисную книжку и чек из магазина.

    Недостача на предприятие

    Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации.

    [1]

    Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее. Оглавление

    • 1 Правила ревизии кассы
      • 1.1 Пример кассового отчета
      • 1.2 Пример акта инвентаризации
      • 1.3 Внеплановая ревизия кассы
    • 2 Отражение излишков
      • 2.1 Пример
    • 3 Отражение недостач
      • 3.1 Примеры

    Правила ревизии кассы Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия.
    Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации.

    Проверка соблюдения кассовой дисциплины

    При смене материально ответственных лиц акт ревизии наличных денежных средств составляется в трех экземплярах: для бухгалтерии и материально ответственных лиц (лица, сдавшего ценности, и лица, их принявшего).Акт ревизии наличных денежных средств необходимо оформлять независимо от результатов проверки (даже при отсутствии каких-либо расхождений с учетными данными). Но если комиссия выявила недостачу или излишек ценностей в кассе, то в акте следует также указать сумму недостачи (излишка) и взять с материально ответственного лица письменное объяснение причин ее (его) возникновения.

    Если кассир отказывается давать какие-либо объяснения, данный факт отражается в соответствующем акте (примерная форма такого акта приведена на с. 49).

    Ревизия кассы

    • соблюдение требований к ведению кассовой книги – последовательность нумерации страниц, хронология записей, наличие исправлений и коррекционных оговорок;
    • проверка обоснованности выплат из кассы авансов на хозяйственные нужды, премий, материальной помощи и др.;
    • сплошная проверка своевременности и полноты оприходования полученных из банка денежных средств в кассу компании и выявление расхождений в хронологии событий при сдаче наличных в банк, если они имели место;
    • контроль своевременности сдачи остатков денежных средств, неиспользованных в командировках иди полученных под отчет.
    • Проверка целевого использования полученных средств.
    • Обобщение полученных результатов и отражение их в акте (отчете) ревизии исполнения кассовой дисциплины с приложением акта ревизии кассы ф.

    Отражение в проводках излишков и недостач в кассе

      Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира.

    Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год. ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.
    Административный штраф.

    Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс.

    Виновен всегда кассир Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора. Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств.
    А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года. КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

    Недостача в кассе выявленная в ходе налоговой проверки

    • Недостача денежных средств в кассе
    • Выявлена недостача в кассе
    • Проверка кассовых операций (морозова л.)
    • Обнаружена недостача в кассе: проводки. как отразить излишки и недостачу
    • Отражение в проводках излишков и недостач в кассе

    Недостача денежных средств в кассе Комиссия в присутствии кассира фиксирует показания счетчиков, которые отражают сумму выручки. Цифры в кассовой книге, на ленте и на счетчиках должны быть идентичны.Пересчет наличности осуществляется покупонным способом.

    Полученный остаток сверяется с учетным. По результатам инвентаризации может быть выявлена недостача денежных средств в кассе. Проводка, которая в таком случае заносится в баланс, выглядит так: ДТ94 КТ50-2. Внимание Проверка банковских счетов Инвентаризация обязательно проводит перед сдачей годовой отчетности.
    Но надо смотреть все факты ситуации, как проводилась проверка, в какое время, и др. В частности, Постановление 9 ААС от 09.08.2016 N 09 АП-32860/2016 излишек, выявленный в кассе организации в середине рабочего дня, не свидетельствует о неполном оприходовании наличных в кассу.
    Ведь при применении ККТ приходные кассовые ордера (ПКО) оформляют в конце рабочего дня, после прекращения кассовых операций (Пункт 5.2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). И не на все поступления в кассу нужно пробивать чек ККТ: есть же предусмотренные Законом о применении ККТ исключения. ФНС также разъясняла, что ПКО можно оформлять по окончании ККТ-смены на общую сумму принятых наличных на основании не только контрольной ленты, но и иных документов (Письмо ФНС России от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338 (п. 3)).

    Читайте так же:  Что такое полная себестоимость продукции предприятия

    Обнаруженную недостачу инспектор также укажет в акте. Отражение в проводках излишков и недостач в кассе ИНВ-15.Акт Результаты проведенной ревизии кассы оформляются актом формы № ИНВ-15.

    В нем указываются сведения:

    • о наличии денежных средств по документам, представленным к проверке;
    • о фактическом наличии денег, находящихся в кассе;
    • производится сопоставление данных позиций;
    • выводится результат от их сравнения. Позиции могут быть одинаковы, что означает благополучное состояние дел в кассе.

    Если размер денежных средств по документам превышает фактическое наличие – налицо недостача, а противоположный вариант свидетельствует об образовании излишков.

    Результаты ревизии исполнения кассовой дисциплины описываются и обобщаются в акте.

    Выявлена недостача в кассе

    Краткое содержание

    1. У меня такой вопрос. Директор нам предъявляет то что у нас в кассе каждый день в районе 2000 рублей недостача, но когда мы делаем ревизию каждую среду, то у нас выявляется плюс. Как такое может быть и как нам ему объяснить что он не прав.

    1.1. Здравствуйте, покажите ему результаты ревизии и то что выявляется плюс.

    2. Я продавец-кассир.. У нас в магазине прошла ревизия. была выявлена недостача (С результатами никто не согласился) сумму недостачи хотят взыскать через суд. В ходе проверки (просмотр камер видеонаблюдения) было установлено, что я и др. Воруем деньги из кассы. а мы в свою очередь брали положенные нам 50 р. на дорогу и излишки по кассе, если они были. будет суд по этому поводу, и нам шьют ст. 160.2. что тут можно сделать?

    2.1. Здравствуйте! К сожалению не нужно было брать с кассы деньги просто так без документов, без расписок, если Вы брали деньги которые полагаются Вам на возмещение средств на дорогу. В этом случае работодатель должен был Вам сам их предоставлять, либо перечислять на счет каждому сотруднику.
    Оспаривайте, доказывайте свою правоту.

    3. Я работаю на кассе в общепите. По результату ревизии выявлена недостача продуктов на 100 000 р. Нас об этом предупредили. Сегодня день зарплаты и со всех работников вычли по 4 000. Имеют ли право вычетать. За что конкретно не поясняют. Что делать в таком случае, если ничего не брал. И можно ли вернуть деньги. Зп черная и белая.

    3.1. Уважаемая Евгения г. Благовещенск!
    Согласно ст.238 ТК РФ
    Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб.
    Не полученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат.
    Согласно ст.241 ТК РФ
    За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
    Тем самым, исходя из выше изложенного что:
    — Если с вами как Работником НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то вы как Работник несёте материальную ответственность только в пределах своего средне месячного заработка.-Если с вами как Работником был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае вы как Работник должны нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу.
    При этом, если возникает спор по размеру недостачи, то вы как Работник вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор.
    Но в любом случае НЕ рекомендую вам как Работнику подписывать Соглашение о добровольном возмещении ущерба!

    Удачи вам Владимир Николаевич
    г.Уфа 14.11.2018 г.

    4. Помогите у мамы была ревизия по результатам выявлена недостача, акт она подписала но в объяснительной указала что с товаром и кассой не согласна. Может ли она теперь в суде предоставив доказательства неполучения товара. Доказать что товар не приходил? Или подписав этот акт она согласна со всем, объяснительную можно и потерять?

    4.1. Если работадатель будет взыскивать через суд ущерб то он должен доказать причиненный ушерб именно работником.

    5. В кассе при проведении ревизии выявлена недостачи. Договор о полной материальной ответственности с кассиров заключен. Какие действия должен выполнить работодатель и какие бумаги иметь для взыскания недостачи с материально ответственного лица.

    5.1. Здравствуйте Ирина!
    Вам потребуются следующие документы:
    1) трудовой договор с мат ответственным лицом
    2) договор о материальной ответственности
    3) Договор о коллективной материальной ответственности (если кассиров несколько)
    4) Заключение аудиторской экспертизы.

    6. Сестра работает на почте. Была выявлена недостача в кассе, она заплатила, так как сказали что ее вина. Поменялось руководство и заявили, что деньги были не уплачены, так как по бумагам они не прошли. Требуют оплатить их повторно.

    6.1. Здравствуйте!
    В Вашей ситуации необходимо сначала понять, какие у Вашей сестры имеются документы на руках, подтверждающие оплату.
    Вообще можно жалобу в трудовую инспекцию на работодателя написать.
    Подавайте в 2 экз, на 1 просите отметку о принятии как доказательство подачи (дата, подпись, расшифровка того сотрудника, который будет принимать жалобу). Если сроки рассмотрения будут затягиваться, то у Вас на руках останется подтверждение, когда именно Вы подавали.

    За помощью в составлении документов (претензий, жалоб, исковых заявлений и др.) и за более подробной консультацией Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
    Всего доброго!

    7. Работаю кондуктором, во время проверки кассы была выявлена недостача в сумме 10 (десять) рублей, лишили на 100% премиальных и выговор с занесением в личное дело, законно ли это?

    Читайте так же:  Образец общей доверенности на представление интересов юридического лица

    7.1. Доброго вам времени суток. Если брать не межличностные, а сугубо рабочие отношения, то всё верно со стороны работодателя. Нарушений нет. Удачи вам и всего наилучшего.

    7.2. Здравствуйте! В данном случае Вы можете обжаловать это в судебном порядке, если есть основания. Удачи Вам и всего самого доброго.

    Выявлена недостача денежных средств в кассе

    Многие предприниматели и ООО работают с кассами, храня в них денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности и другие ценные вещи. Иногда возникают такие ситуации, когда в случае инвентаризации или внеплановой проверки выявляется недостача денежных средств в кассе. В этой статье мы разберем, как следует действовать в подобных случаях и как именно исправлять допущенные ошибки.

    Российское законодательство строго регулирует деятельность кассы и процедуру действий в случае обнаружения недостачи. Обычно она выявляется в конце рабочего дня, когда кассир пересчитывает наличные денежные средства и снимает Z-отчет. Данная процедура должна проводиться под руководством главы компании или главбуха, но не все придерживаются этого требования. Нормальным развитием ситуации считается, когда размер наличности, имеющейся в кассе, совпадает с Z-отчетностью. Если в отчете фигурирует одна сумма, а по факту она меньше, то это означает, что возникла недостача.

    Не всегда проблему находят в конце дня: все зависит от кассовой дисциплины, кассира и действующих в компании правил. Обнаружить ее можно и в течение рабочего дня, если у кассира возникли подозрения в ошибке. Для этого он может снять Зет-отчет в любое время дня и перепроверить денежные средства, причем как по одной кассе, так и по всему отделу.

    Что делать при обнаружении недостачи

    Правила регистрации недостачи регулирует Положение о ведении КО от 2011 года. Рассмотрим, какая последовательность действий проводится в подобных случаях. После обнаружения проблемы собирается комиссия и проводится инвентаризация. Примечательно, что в старой редакции Положения была информация о том, как это правильно делать и какие шаги производить. В новом Положении, вообще, нет никакой информации, что обусловлено уменьшением зарегулированности предпринимателей и предоставлением им определенных свобод в сфере управления своими деньгами.

    В этой статье мы рассмотрим классический пример того, как действовать при обнаружении недостачи, а вы уже сами решите, стоит ли действовать по нему, или вы упростите процесс, чтобы снизить нагрузку. Итак, первым делом руководитель должен назначить инвентаризационную комиссию и утвердить ее состав. В нее входит сам руководитель, представитель бухгалтерии (обычно это главбух), и третье лицо (экономист, юрист или пр.).

    Комиссия в присутствии кассира производит инвентаризацию кассы и вносит в соответствующие бланки количество денежных средств, материальных ценностей, ценных бумаг и пр. Затем производится сверка с кассовой книгой или другими документами, в результате чего подтверждается факт недостачи.

    Внимание: согласно действующим правилам кассир заносит в книгу любые движения денежных средств, то есть вносит в нее все расходные и приходные ордера, связанные с выдачей или получением денег.

    После этого комиссия заполняет акт о недостаче денежных средств в кассе (образец можно найти в интернете или в конце статьи). Он заполняется по форме ИНВ-15. Сначала его подписывает кассир, подтверждая, что необходимые документы были переданы в бухгалтерию, что имеющиеся денежные средства или оприходованы или переданы в расход. После этого в акт вносится сумма, которая находится в кассе по факту и сумма недостачи. Кассир (или другое лицо, его заменяющее) пишет объяснительную, называя причины, по которым возникла данная ситуация. Затем акт подписывается всеми членами комиссии, а руководитель вписывает в него свое решение касательно взыскания разницы и пр. Согласно Положению, необходимо оформить два акта:

    1. Первый образец передается в бухгалтерию, где на основании него вносят коррективы и высчитывают компенсацию с кассира.
    2. Второй образец передается кассиру в качестве доказательной базы и с целью ознакомления.

    Если кассир не может дать комментарии по поводу недостачи средств в своей кассе, то комиссия составляет акт отказа от предоставления объяснений. В него вносятся данные о членах комиссии, данные о том, по какой причине проводилась проверка и указывается сумма недостачи. С данным документом кассира следует ознакомить под роспись. В случае если он не хочет подписывать бумагу, то это заносится в акт. Документ подписывают все члены комиссии.

    Как происходит взыскание

    Давайте разберем, как руководитель может произвести процедуру взыскания с материально ответственного лица. При приеме на рабочее место компания подписывает с кассиром договор о полной матответственности. Это означает, что кассир становится материально ответственным лицом, то есть именно он отвечает за сохранность денег и прочих ценностей, хранящихся в кассе. Если что-то пропадает, то он должен возместить компании нанесенный ей ущерб в 100% размере. Но по факту руководитель может уменьшить сумму, если комиссия обнаружит, что вина кассира в пропаже несущественна.

    Данная норма регулируется статьей 243 ТК РФ. В ней прописано, что нет разницы, куда на самом деле исчезли деньги: то ли их забрал себе кассир, то ли он просто допустил ошибку и выдал их другому сотруднику. Если это произошло, то в компании проводится внутреннее расследование и деньги возвращаются, но если они были переданы третьей стороне, например, покупателю, то кассиру придется возвращать свои средства. Как именно происходит взыскание и может ли бухгалтерия высчитывать определенный процент с зарплаты сотрудника? Здесь есть несколько нюансов. Без согласия материально ответственного лица можно взыскать с него сумму, равную месячному заработку. Рассмотрим, как, вообще, можно применить взыскания.

    Малый размер недостачи

    Если пропажа меньше, чем месячный заработок кассира, то глава компании издает распоряжение и кассир снимает с зарплаты нужную сумму. Согласие или подтверждение материально ответственного лица не требуется. Руководитель должен составить приказ о вычете заданной суммы с ЗП на протяжении 30 календарных дней с момента обнаружения комиссией недостачи.

    Внимание: если размер удержания превышает 20% от размера ЗП, то платеж разбивается на несколько выплат. То есть недостачу разбивают на части, равные 20% от ЗП кассира, и вычитают их до тех пор, пока вся сумма не будет погашена.

    Давайте разберем пример, чтобы вам все стало понятно. В компании «Белоснежка» работает кассир Ильясова И.Н, ее зарплата составляет 25 тысяч рублей. При проведении инвентаризации было обнаружено, что из кассы пропала сумма в 10 тысяч рублей и руководитель издает приказ о возмещении, поскольку Ильясова заключила официальный договор о полной матответственности. Считаем реальный размер зарплаты Ильясовой за минусом НДФЛ: 25000—(25000х0,13)=21750 рублей. Поскольку выплата не может быть больше 20%, то за месяц у Ильясовой могут изъять не более 4350 рублей. Соответственно, платеж разбивается на три раза. Первая и вторая зарплаты составят 17400, а третья 20450, после чего задолженность будет считаться погашенной.

    Читайте так же:  Игровая комната для детей в торговом центре как бизнес

    Нарушение срока подачи приказа

    Рассмотрим другую ситуацию: пропажа была обнаружена, размер недостачи меньше размера ЗП, но руководитель не издал приказ на протяжении месяца. В этом случае кассир имеет право отказаться от возмещения на совершенно законных основаниях. Либо он может попросить бухгалтера, чтобы произошло списание средств с зарплаты (по схеме, указанной выше), или же просто погасить возникшую задолженность перед предприятием.

    Одним словом, без приказа можно, вообще, не возмещать долг, а можно просто договориться, чтобы сумма была погашена на протяжении какого-то времени (вплоть до предоставления рассрочки на выплаты или уменьшения процента выплаты (например, не 20 а 10%). Если вы не издаете приказ, а договариваетесь с кассиром напрямую, то как-то фиксируйте договоренность документально. К примеру, пусть он составит письменное обязательство, в котором укажет точные суммы и сроки погашения возникшей задолженности. Если подобное обязательство будет, то с ним можно идти в суд. Если же его не оформить, то доказать что-то будет достаточно сложно.

    Размер задолженности больше зарплаты

    Следует изучить и третий вариант, при котором сумма потери больше, чем заработок кассира за месяц. В этом случае действуют те же правила: материально ответственное лицо может добровольно погасить долг из своих личных денег либо же работодатель обращается в суд с требованием компенсации на основе подписанного договора. Тут тоже возможен вариант со списанием части зарплаты, но по внутренним договоренностям. Если сумма больше ЗП, но при этом кассир показал себя ответственным человеком и полностью раскаивается в случившемся, то работодатель может простить задолженность полностью или хотя бы ее часть.

    Давайте рассмотрим пример некасающийся кассы, а материально ответственного лица, которое еще не достигло совершеннолетия. К примеру, вы наняли курьера для того, чтобы доставлять пиццу. В конце рабочего дня на него напали и деньги отобрали. Можно ли в такой ситуации требовать компенсаций? Трудовое законодательство четко обозначает, что сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, несут полную ответственность только в случае умышленных действий (или если эти действия были причинены в наркотическом/алкогольном опьянении). Если доказать умышленность действий курьера невозможно, то и компенсацию с него получить не удастся. Однако если он сам похитил деньги, то его можно привлечь к ответственности и потребовать возмещения в пределах месячной заработной платы.

    Как учитывать потери

    Напоследок рассмотрим, как правильно действовать бухгалтерии в связи с обнаружением проблемы. Так, бланк акта недостачи денежных средств в кассе после подписания комиссией и руководителем, а также вынесения определенной резолюции, передается в бухгалтерию. Она не может внести указанную сумму в расходы, поскольку на упрощенке действует статья 346.16 Налогового кодекса, которая не предусматривает расхода в виде недостачи. Что делать с этой суммой? Для предпринимателей и компаний, которые работают по упрощенной схеме, в базе налогообложения необходимо учитывать доход, полученный от реализации, а также доходы, которые получены вне основной деятельности. При этом в эти доходы входит денежные средства, полученные компанией в качестве возмещения ущерба.

    Получается, что после того, как ответственное лицо возмещает понесенный компанией урон, он вносится в доходы компании, полученные не от основной деятельности. Эти средства поступают в кассу или безналичным способом. Но здесь есть и другое мнение. Поскольку доход — это выгода компании, полученная в натуральной или денежной форме, то компенсацию нельзя назвать доходом, ведь выгоду организация не получает. Соответственно, вести учет этих средств и вписывать их в доходы не нужно.

    Какую точку зрения выбрать? Проблема в том, что и первая, и вторая точка зрения верны, поскольку законодательство четко не отвечает на этот вопрос. Наиболее простой первый вариант. Вы просто вписываете компенсацию в доходы и платите с нее налоги, что, по сути, не является правильным. Наиболее правильный второй вариант, но при этом вам нужно будет доказать налоговикам свою точку зрения, а то и выступить в суде. В российской практике есть немало случаев обоснования, но часто суды отказываются признавать подобные действия, в результате чего предприниматель несет дополнительные расходы. В целом первый вариант в большинстве случаев предпочтителен.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подытожим все вышесказанное. Итак, в случае подозрения на недостачу или просто по плану проводится инвентаризация. Если будут найдены расхождения с документальным значением денежных средств или ценных бумаг, то оформляется акт в двух экземплярах. По результатам проверки руководитель принимает решение: он может потребовать компенсацию с кассира или же простить недоработку, если ее размер незначителен. Если размер компенсации меньше ЗП кассира, то он выплачивает ее в несколько этапов.

    Источники


    1. Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков. — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.

    2. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.

    3. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
    Выявлена недостача денежных средств в кассе
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here