Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной образец

Информационная помощь на тему: "Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной образец" с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной: образец

Единственным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, стаж и характер выполняемой работы, является трудовая книжка. Все что хранится в ней важно для формирования будущей пенсии и не только, поэтому допускать неточностей при заполнении кадровики не должны. Но никто не застрахован от ошибок. Поэтому при обнаружении несовпадений их нужно немедленно исправить, иначе в дальнейшем это приведет к проблемам при выходе на пенсию. Хоть официально принципов исправления недочетов трудовой книжки нет, все равно исправлять записи можно только придерживаясь определенных правил указанных в Трудовом кодексе. Если даже имеющим за плечами приличный опыт кадровым работникам, время от времени приходится корректировать неточности, внесённые ими ранее, то, что говорить о новоиспеченных кадрах. Когда ваша деятельность связана с заполнением таких документов, и вам нужно узнать, как исправить ошибку в трудовой книжке, то эта информация будет вам кстати.

Производить поправки, разрешается тому учреждение, где числится сотрудник, внесший ошибку.

Термины и понятия

Сначала введем в курс дела по терминологии. Понятие «исправления», «изменение» и «дополнение» означают проведение различных действий по отношению к записям. А то есть:

  1. Исправление – это подправка неправильных данных вписанных ранее. Их просто исправляют.
  2. Изменение – это замена правильной записи вписанной когда-то, но в связи с переменами информацию нужно обновить на свежую.
  3. Дополнение – это прибавка к правильной записи новой информации.

С приведенными терминами не стоит путать выдачу дубликата трудовой книжки – это означает восстановление после утери или непригодности.

Ошибки в трудовой книжке и их последствия

Любые неточности в данных трудовой – могут сказаться неприятными последствиями как для ее владельца, так и для работодателя. Человек с неверной информацией в документе получит отказ при оформлении пенсионного пособия, а доказывать стаж придется через суд. А если человек захочет вновь устроиться или сменить работу, его не смогут оформить. Прежде чем зачислить работника в штат, его попросят посетить прежнее место работы с целью исправить недочеты в книжке. Что касается лиц, несущих ответственность за заполнение и хранение документа, то допущенная ошибка может повлечь за собой материальную и административную ответственность, то есть:

  • выплаты работнику за каждый месяц безработицы;
  • приостановление деятельности учреждения на срок до трех месяцев;
  • штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Опираясь на п. 2.6 Инструкции при обнаружении недействительной информации в трудовой книжке, корректировка осуществляется на том предприятии, где была прописана запись. Поэтому ниже кадровым специалистам для исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно представлен образец.

Какими актами следует руководствоваться

Прежде чем ответить на вопрос «как в трудовой книжке исправить запись», стоит рассмотреть несколько нормативно-правовых документов, позволяющих вносить изменения. Ими являются:

  1. Трудовой кодекс РФ. Содержит несколько статей, указывающих как вести документацию. Особое внимание уделяется разделу ТК РФ, где сказано, какие формулировки нужно вносить в документ при необходимости.
  2. Постановление правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках». Там в части «Правила», пунктах 26–30, указаны все положения по поводу поправок.
  3. Постановление Министерства Труда РФ от 10.10.2003 №69. В разделе «Инструкция», части 1.2, 2.3–2.4 описаны правила и указания по ведению документа.

Поправки личных данных владельца

Случается, что заполняя трудовую впервые, секретарь делает ошибку в инициалах или дате рождения. Тогда книжка устраняется и заводится новая. Далее, составляется акт об уничтожении неправильного бланка. Но если ошибка была обнаружена уже после заполнения, то поправки вносятся согласно нормативным правовым актам. Неверные данные аккуратно перечеркивают сплошной линией, а рядом или сверху вписывается другая информация. Затем ссылаются на бланк с ошибкой, фиксируют это на внутреннюю сторону обложки нового бланка, а потом заверяют подписью и штампом компании внесшей поправки. Образец исправления в трудовой книжке приведен ниже.

Корректировка в разделе об образовании

Бывают случаи, когда человек еще учась идет трудоустраиваться, а после оформления, через какое-то время заканчивает учиться. По халатности кадровиков записи, составленные по студенческому билету или справке из образовательного учреждения, так и остаются первичными. Избежать подобного можно, если своевременно, после получения высшего, обратиться к секретарю, для корректировки данных. При себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ подтверждающий вашу личность. Изменения данных проводят, точно так же как и при смене личной информации. Если человек получил дополнительное образование, то внесение данных происходит согласно пункту 2.4 Инструкции, то есть, вписанную ранее информацию зачеркивать не разрешается, а, наоборот ее нужно дополнить. Указывать ссылки не нужно.

Корректировки в разделах о работе и награждениях

Как было сказано ранее титульную страницу «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» перечеркивать нельзя, исправление производится только по п.27 Правил, п.1.2. Инструкции. Поправки вносятся через признание записей недействительными. Так, если заменяются записи о приеме на работу, за последним изменением в первую колонку прописывается хронологический номер. Во второй колонке идет дата дня корректировки. «Запись за номером таким-то недействительна» пишем в третью колонку, за ней вписываются правильные данные. Внутрь последнего столбца фиксируют дату и номер приказа правах которого были проделаны коррективы.

Читайте так же:  Производство тротуарной плитки как бизнес

Тем кто давно имеет дело с трудовыми, не стоит исключать вероятность неточностей, потому что ошибка может быть допущена отделом кадров другого учреждения. Запись за номером считать недействительной в трудовой книжке — образец корректного внесения этой формулировки должен быть под рукой у любого секретаря. Если компания исправляет чужую запись, то тогда в четвертую графу прописывают реквизиты той организации. Когда неправильные данные были выявлены сразу после внесения информации об увольнении, то нужно снова вписать наименование, присудить номер, вписать дату и внести поправки. Затем заверить штампом и подписью заполнителя. Когда ошибочная запись, была выявлена спустя время и даже была вписана другая информация, то последовательность корректировки не меняется.

Точно так же проводятся изменения записи об увольнении. Пишется «Запись за номером таким-то недействительна, и описывают проведенные действия». В последнем столбце должна быть вставлена ссылка на приказ от вышестоящих лиц. Независимо, где допущена ошибка, будь то дата или порядковый номер, изменения вносятся новыми записями, но не зачеркиваниями. Все требующие корректировки записи о приеме на работу, переводе, увольнении и награждении меняются по одному и тому же принципу. Впрочем, как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, образец показан, поэтому вопросов по заполнению быть не должно. Теперь расскажем, что требуется сделать человеку, случайно выявившему подобные несовпадения.

Какие действия должен предпринять после выявления расхождения данных

Если на первой странице было выявлено несовпадение данных, нужно поступить так:

  1. Приготовить документы, подтверждающие личность.
  2. Подать заявление на организацию, с просьбой редактировать ошибку.
  3. Когда ошибка имеется в инициалах, то составляется судебное заявление.

Если несовпадение есть в разделах о работе и о награждениях, то дальнейшие действия такие:

  1. Составить заявление на руководителя фирмы, допустившего расхождение в данных, с просьбой ее исправить.
  2. Когда, человек уже зачислен на другое место работы, нужно попросить все необходимые документы, разрешающие исправить ошибку, у прежнего работодателя.
  3. Если прежнее место работы ликвидировано, то посылается запрос на копии документов в городской архив.

Если из-за банальных ошибок произошло сокращение стажа и прежний работодатель отказывается решить проблему, то восстановить справедливость можно обратившись в суд. При этом нужно заручиться поддержкой свидетелей. Если ситуация сложная, то потребуется помощь юриста, который поможет взыскать материальный ущерб.

[1]

Как признать запись в трудовой книжке недействительной и внести правильную

«Отдел кадров коммерческой организации», 2009, N 9

Вопрос: Как признать запись в трудовой книжке недействительной и внести правильную?

Ответ: Для ответа на вопрос обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в которой сказано, что при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 дается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Приведем пример.

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа,на
основании
которого
внесена
запись

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).

В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:

  • сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
  • зачеркнуть ошибочные данные;
  • дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.

Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225).

Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225).

Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см. в статье «Новый типовой бланк трудовой книжки».

После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п. 30 правил № 255).

ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.

Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой (п. 27 правил № 225). Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225).

Читайте так же:  Торговля бинарными опционами правда или развод

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2019-2020 годов

Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке?

В п. 1.2 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, сказано, что в соответствующем разделе книжки специалиста (содержащем информацию либо о местах работы специалиста, либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата:

  • В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной. К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.

  • Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
  • Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
  • Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных. Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.

На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.

Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке и ее исправления вы можете на нашем сайте.

Ошибочно внесенная в трудовую книжку специалиста запись признается недействительной, только если ошибка была допущена в разделе, содержащем информацию о местах работы специалиста либо его награждениях. Для этого фирма должна под очередным номером по порядку внести новую запись о недействительности ранее сделанной. При этом важно не забыть сослаться в графе 4 на документ, подтверждающий правомерность корректировки.

Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)

Допущенные при заполнении трудовой книжки ошибки или объективные неточности обязательно должны быть исправлены. Для этого нельзя использовать метод перечеркивания некорректных фраз: неверные данные должны быть признаны недействительными, после чего разрешено вносить правильные сведения. Если запись в трудовой недействительна, как ее исправить и образец действий работодателя регламентирован постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. (автор рекомендаций – Минтруд).

Как и когда запись в трудовой считать недействительной

Выбор методики исправления ошибок зависит от нескольких параметров:

  • является ли вносимая запись первой в документе;
  • в каком разделе была отражена некорректная информация.

Если ошибочная информация приведена в первой записи в трудовой, то эта запись в трудовой недействительна автоматически. Испорченный формуляр подлежит уничтожению. Вместо него необходимо завести новую трудовую книжку.

Если же перед обнаруженной неточностью есть записи, сделанные другими работодателями, надо провести официальную процедуру регистрации ошибки и отмены неверной формулировки.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Когда имеет место ошибка в разделе о работе или поощрительных наградах, надо образец неверной записи в трудовой книжке считать недействительной. Для этого издают приказ по предприятию. На его основании ниже недостоверных данных вносят образец записи в трудовой о недействительности записи: новая отметка содержит формулировку о признании предыдущих сведений ошибочными и указывает номер заполненных строк.

Порядок исправления ошибок

Независимо от причин появления неточностей в сведениях, отраженных в трудовой книжке, информация должна быть откорректирована. То, что отдельная запись недействительна, запись в трудовой книжке в 2018 году об этом, вносят по следующей схеме:

1 Проставляют нумерацию записей в новой строке
2 Дата обновления данных
3 Обозначают работодателя (приводят его полное и сокращенное наименование). Данные о регистрационных кодах не нужны – идентификация предприятия или ИП видна в 3-й колонке
4 В графе 3 указывают фразу: в трудовой книжке «запись № … считать недействительной»
5 Вносят корректные сведения
6 В графу 4 вписывают документальные основания для внесения правок – номер и дату издания приказа директора

Исправления заверяет человек, который произвёл обновление информации в формуляре. Для этого ответственное должностное лицо расписывается после отраженных корректирующих надписей.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
14 09 02 2015 Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта Приказ от 09.02.2015 № 47-н
15 12 03 2018 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.03.2018 № 4-у
16 12 03 2018 Запись за номером 15 недействительна.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 12.03.2018 № 5-у Специалист Широкова Е.А. Широкова Печать Гусев

Аннуляция записи

Читайте так же:  Образец заполнения акта проверки противопожарного состояния объекта

Некорректное отражение в трудовой книжке даты изменения формы трудоустройства, периодов смены рабочих мест или момента перехода на новые должности может стать причиной разбирательств с Пенсионным фондом при назначении работнику пенсии. Предотвратить конфликт с этой госструктурой можно, если внести исправительную отметку, после создания которой некорректная запись в трудовой книжке недействительна. В 2018 г. образец типовых формулировок не изменился.

Аннулирование данных производит работник кадровой службы. Оформляют это по алгоритму, предназначенному для исправления ошибок в разделе книжки о трудоустройстве или о поощрениях:

1 Запись с неправильно введенной датой признают ошибочной. Для фиксации этого факта делают следующую пометку в трудовой: «запись считать недействительной» (образец формулировки должен содержать данные о номере исправляемой записи).
2 Указывают правильную дату
3 Делают отсылку на правовое основание для правок – номер и дату распоряжения руководителя предприятия
4 Подпись кадровика, его должность
5 Удостоверение корректировок печатью компании

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Запись за номером в трудовой книжке считать недействительной

Общее правило, которым следует руководствоваться, если необходимо оформить признание записи в трудовой книжке недействительной (образец ниже), это недопустимость разного рода исправлений, сделанных поверх существующей записи, а также зачеркиваний. Все корректировки и исправления могут быть осуществлены только путем признания неверной записи недействительной и внесения правильных сведений под новым порядковым номером. Как правило, отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке (образец для 2016 года представлен ниже) делается работодателем, допустившим внесение неверных сведений при заполнении этого документа. Другим работодателем исправления могут быть внесены в том случае, если работник предоставит надлежащим образом оформленный документ с подтверждением от прежнего работодателя.

Недействительная запись в трудовой книжке

Действовать надо так:

  1. В первой графе указывается следующий за последним порядковый номер.
  2. Указывается фактическая дата внесения исправлений.
  3. В третью графу вписывают фразу “Запись под номером (указывается порядковый номер неправильной формулировки) считать недействительной” и далее пишут правильную формулировку.
  4. В четвертой графе указывают реквизиты документа, который являлся основанием для внесения первоначальных сведений.

Если ошибка допускается в реквизитах документа, общий порядок тот же, только в третьей графе ничего не меняют, кроме самих реквизитов.

[2]

Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной: образец

После признания соответствующей информации недействительной работодателю, корректирующему сведения, необходимо указать правильные данные. Они должны полностью совпадать с официальными документами.
Ссылаться на свидетельские показания в этом случае нельзя. В пункте 1.2 Инструкции содержится пример, который можно использовать как образец признания записи в трудовой книжке недействительной.
Отметку о признании ошибочных данных недействительными надо делать ниже последней записи в трудовой книжке и сразу под ней указывать верные данные. Нумерация сведений продолжается в хронологическом порядке.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Такой бланк признается испорченным и требует замены. Образец неверной записи в трудовой книжке и вариант исправления: 1 2 3 4 8 11 02 2013 Принят в бухгалтерский отдел на должность Приказ от Бухгалтера 11.02.2013 № 6-к 9 05 02 2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2014 № 8-к Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 10 05 02 2014 Запись за номером 9 недействительна, Приказ от Уволен по соглашению сторон, пункт 1 05.02.2014 № 8-к статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать Таким образом, за исключением некоторых случаев, исправить неверную запись в трудовой книжке не составит труда.

После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.

  • Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.

Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке и ее исправления вы можете на нашем сайте. Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке Итоги Ошибочно внесенная в трудовую книжку специалиста запись признается недействительной, только если ошибка была допущена в разделе, содержащем информацию о местах работы специалиста либо его награждениях.

Для этого фирма должна под очередным номером по порядку внести новую запись о недействительности ранее сделанной.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225). Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2017 года Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке? В п.

1.2 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, сказано, что в соответствующем разделе книжки специалиста (содержащем информацию либо о местах работы специалиста, либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата:

Читайте так же:  Закрытие ип через госуслуги

  • В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной.

При указании сведений о трудовом пути физического лица работодателю необходимо избегать сокращений. Каждой записи следует присваивать номер в хронологическом порядке.

Если же сотрудники организации или предпринимателя допустили какие-либо ошибки в записи в трудовой книжке (в т.ч. в 2016 году), то запись недействительна. Однако такие последствия не возникают автоматически.

Запись за номером считать недействительной в трудовой книжке образец

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье Отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке делается в тот же день, когда была обнаружена ошибка или когда были представлены документы, подтверждающие факт внесения неверных сведений. После надписи «Запись за номером недействительна», строчкой ниже вносится правильная запись.

При внесении записи о том, что какая-либо из предыдущих записей признается недействительной, графы трудовой книжки заполняются в обычном порядке: — в графу 1 — проставляется следующий порядковый номер; — в графу 2 – дата внесения записи; — в графу 3 – вносится надпись «Запись за номером недействительна» и ниже вносятся верные сведения; — в графу 4 – верные реквизиты документа, на основании которого вносятся новые, правильные сведения.

  • На внутреннюю сторону обложки вносится информация, что персональные данные владельца изменены на основании такого-то документа.
  • Ниже ставится подпись работника, который внес изменения, и печать организации.
  • Информация в бланке считается ошибочной, только если изменения сделаны на основании оригиналов соответствующих документов:
  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации (расторжении) брака;
  • свидетельство о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения.

Сведения о реквизитах этих документов также вносятся на титульный лист документа. Ошибки при внесении информации “Сведения о работе” При исправлении ошибочных сведений в этом разделе бланка ничего не зачеркивается.
Кадровые работники часто интересуются, как записать в трудовой книжке “запись недействительна”.

Запись за номером недействительна в трудовой книжке

  1. В первой графе поставить порядковый номер.
  2. Во второй – дату внесения корректировки.
  3. В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
  4. В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей.

Как внести исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно

Иногда появляется необходимость делать исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, образец которой помогает выполнить ее правильно. Трудовая является одним из основных документов в организации. Она является единственным документом, который подтверждает достижения на работе. Поэтому важно знать, как заполнять ее правильно.

Недействительность трудовой

Документ ведут всю жизнь, пока гражданин работает. Поэтому при этом появляется необходимость внести изменения, а порой, исправить запись в трудовой книжке. Руководители должны знать о том, как правильно это сделать и чего делать нельзя. Основаниями того, что документ признают недействительными, являются следующие ситуации.

  1. Если имеется неправильная запись в ФИО работника, причем ошибка может быть даже в одной букве, не совпадающей с удостоверением личности, то книжка признается недействительной.
  2. На титуле нет печати организации или подписи того, кто должен заполнять ее.
  3. Имеется неверная запись заполнения, например, бланка. Нередко это делают, чтобы был больше стаж.

В то же время работодатели не вправе отказать гражданину в работе, если запись в трудовой книжке недействительна. Кроме того, сотрудник может подать образец заявления, на основании которого ему оформят новый документ.

Исправления

На основании трудовой высчитывается стаж, по которому начисляется пенсия. В то же время в записи важно соблюсти все требования, иначе она будет являться недействительной, и в ПФР ее не будут учитывать при начислении пенсии. Их ведут при предоставлении следующих документов:
  • Трудового кодекса;
  • инструкции для записей;
  • правил ведения, а также исправлений в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно.

Если посмотреть на образец документа, то будет понятно: нужно учесть момент о том, что не все из них могут исправляться. Ошибки можно поделить на 3 группы:

  • которые можно легко устранить (к ним относят разделы, куда вносятся сведения о работе и награждениях);
  • не могут быть исправлены, так как приведут к тому, что будут запись считать недействительной (к таковым относится, например, титульный лист);
  • не регулируются законом (о возможности и способе устранения ошибок работодатель решает самостоятельно).

Записи в трудовой книжке, относящиеся к первой группе, устраняют только согласно требованиям закона. В противном случае, внесение изменений будет признано недействительным.

Правила исправлений

Если обнаружена ошибочная запись, то ее устраняют следующие лица:
  • кадровик или непосредственно работодатель организации, в которой она была сделана;
  • настоящий работодатель посредством письменного разрешения.

При устранении исправления в трудовой книжке нельзя применять корректор, а тем более замазывать или закрашивать отметки. Инструкция и Правила разрешают следующие способы исправлений в трудовую книжку:

  • перечеркивание;
  • дополнение;
  • подтверждение недействительности.

Однако способ выбирают в зависимости от раздела, где совершена ошибка. Например, при заполнении раздела о местах и периодах работы, а также награждениях там нельзя ничего перечеркивать. Исправление ошибок может быть только после признания отметки недействительной, после чего вносят новые данные. Перечеркивание возможно лишь в крайних случаях. К таковым относят ФИО и дата рождения.

Читайте так же:  Оборудование для фото на документы

Для этого та, которая старая запись недействительна, перечеркивается, а новая, если имеется место, здесь же вписывается. При этом линия должна быть тонкой, чтобы отметка хорошо выделялась.

На внутренней стороне пишут ссылку на документ, из-за которого делают исправление. Так, ими могут являться:

[3]

  • удостоверение личности;
  • документ о вступлении в брак и / или его расторжении.

При этом на внутренней стороне трудовой вписывают все необходимые бумаги. Это требование связано с тем, что любой из вышеперечисленных документов является недостаточным, чтобы отследить, к примеру, изменение ФИО работника.

  1. Нужно выделить главные ошибки, которые допускают, а также и возможности исправлений в трудовую книжку.
  2. Отметка делается с грамматическими ошибками, а способ устранения зависит от места, где это было (раздел «Сведения о работе» исправить можно, а титульный лист – нельзя).
  3. Дата вписана неверно – она исправляется путем внесения новых сведений ниже с новым порядковым номером и верной датой.
  4. Пропущенная информация относится к ошибке, допускаемой в 3 группе. Она не регламентирована четко и исправляется, как обычно, на практике. При этом выделяют несколько правил, к числу которых относят следующие:
  • отмена или признание недействительной записи, следующей после исправленной, не нужны;
  • пропущенную отметку можно записать в любой момент, указав дату;
  • в ней забыли указать дату события.
  1. Ошибка содержится в названии компании. В данном случае вопрос не регулируется законом, так как отметка делается без номера.

Обычно вопрос о том, как исправить ошибку в трудовой книжке подобного рода решается так: за последней записью указывают, что имелась ошибка, а потом пишут наименование правильно. Ни номер, ни документ, являющийся основанием, в данном случае не требуются.

Могут не указываться номер и дата отметки или приказа. Они исправляются подобно тем, что и в разделе «Сведения о работе». Примеры можно рассмотреть подробнее и указать правильные данные по исправленному варианту.

Признание недействительной

Одним из самых популярных способов, как устранить неточности, является признание данных недействительными. Чтобы наглядно увидеть порядок исправления, удобно посмотреть на образец 2019 года, пример, который заключается в следующем. В разделе трудовой книжки республики Беларусь под номером 15 есть сведения, что сотрудница Васильева Н.Ж. уволилась с 20.09.2016. Об этом вышел приказ под номером 121-к и заявление сотрудницы. В утро того же дня руководитель внес данные об этом в трудовую книжку. Однако Васильева отозвала заявление в тот же день. Отмена внесенной отметки об увольнении выполняется следующим образом.

Издают новый соответствующий приказ, а в книжку ставят номер 16 и пишут «Запись под номером 15 недействительна». После этого пишут номер приказа, почему предыдущие данные являются недействительными. Если нужно внести исправительную отметку относительно иного вопроса, то во 2-ом пункте после номера недействительных данных требуется указать верные сведения.

Ошибки во вкладыше

После окончания того или иного раздела заводят специальный вкладыш и подшивают его в трудовую книжку. Если кадровик допустит ошибку в какой-то фразе или даже слове, то вкладыш просто уничтожают, составляют об этом акт и заводят новый документ, который подшивают аналогичным образом. В то же время, нельзя забывать о том, что на титульном листе уже был проставлен номер и серия. Тогда заполняют новый вкладыш и также записывают его на титульном листе.

Если были внесены неверные сведения, то они подлежат исправлению таким же образом, как и в трудовой. Новые данные делают под другим номером. Затем пишут, что какие-то из них являются недействительными и пишут правильные сведения. Они должны быть подтверждены соответствующим приказом, таким же, что и вписан в неправильной форме.

Заключение

Таким образом, нужно ли написать РБ или РФ в трудовой, но знать, как делать все отметки является обязанностью каждого кадровика или руководителя организации. От этого зависит многое для сотрудника, а именно, начисление его стажа работы. При наличии неточностей их следует исправить или завести новую книжку.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Большинство отметок устранить можно, но важно соблюдать правила. Их нельзя закрашивать, подделывать или замазывать. Линия зачеркивания должна быть тонкой, чтобы запись была видна.

Источники


  1. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.

  2. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.

  3. Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.
  4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.
  5. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.
Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here